第一篇：思路邏輯技巧—牛人十?dāng)?shù)年P(guān)PT經(jīng)驗(yàn)分享

第一篇 思路與流程

自認(rèn)已經(jīng)是很高很高的PPT高手了(自戀中...)，做了十?dāng)?shù)年，技術(shù)上沒有任何問題，可是每次在做新PPT之前，還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路、架構(gòu)、版面、色調(diào)、詳略、圖片等等，但感覺最有用也是最頭痛的就是思路。

由此，根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是：

一、最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當(dāng)然，能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了，越細(xì)越好！

二、打開PPT，不要用任何模板，將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁整出來(過去我總是追求完美，首先搞摸板，花掉半個(gè)多小時(shí)，做的過程中不滿意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻......傷神費(fèi)力耗時(shí))！

三、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的，只是每頁有一個(gè)標(biāo)題而已)，就可以開始去查資料了，將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來，稍微修整一下文字，每頁的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號(hào)”的要點(diǎn)。當(dāng)然在查閱資料的過程中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進(jìn)行調(diào)整，在合適的位置增加新的頁面。

四、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的，如其中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖—表—字。這個(gè)過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

五、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會(huì)給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。

六、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

七、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化

表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

八、美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好)，裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

九、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，注意修改錯(cuò)別字！

十、你以為這就完了嗎？沒有！再次注意錯(cuò)別字(上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高)！你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你給讀者的印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2~3個(gè)同事檢查。

第二篇 邏輯與原則

01、Magic Seven原則(7士2＝5～9)

每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。

如果你能做到一張幻燈片僅表明一個(gè)問題最好，做到這一點(diǎn)，不在于你的PPT技術(shù)，而在于你對(duì)所演示內(nèi)容的掌握，只有對(duì)內(nèi)容熟悉，才能做到精簡(jiǎn)，否則你覺得什么內(nèi)容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，內(nèi)容才是根本。

02、KISS 原則(Keep It Simple and Stupid)

PPT針對(duì)的是大眾，不是小眾。目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。

記住人才是主角，萬萬不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫一個(gè)說明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達(dá)到目標(biāo)，否則你就應(yīng)當(dāng)多準(zhǔn)備些東西，如何解釋你的PPT，可以試試幻燈片的備注，不過我沒有用過這種方式。03、10/20/30法則

演示文件不超過10頁，演講時(shí)間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(hào)(30point)。

只是約數(shù)，沒有這么認(rèn)真，盡可能而不是絕對(duì)。個(gè)人覺得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗(yàn)感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。04、能用圖表就用圖表

所有的人都會(huì)先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來，人家會(huì)覺得很省事。

沒有圖表，怎么辦？圖表也依賴于你對(duì)內(nèi)容的理解，你理解了，就可以找出對(duì)比，有對(duì)比，有就圖表存在的可能。

05、別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念

要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。06、動(dòng)畫效果不要超過3種，包括幻燈片切換

好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。

簡(jiǎn)潔是我的第一審美原則，追求動(dòng)態(tài)與色彩效果，是初學(xué)者很樂意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用動(dòng)態(tài)的東西，我從不認(rèn)為動(dòng)態(tài)效果或GIF可以增加效果，很多時(shí)候，它所起到的都是負(fù)面效果，動(dòng)畫只有本身含有所要表達(dá)的信息時(shí)，其存在才是有意思的。

07、多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

08、字體大小建議：大標(biāo)題44點(diǎn)粗體、標(biāo)題一32點(diǎn)粗體、標(biāo)題二28點(diǎn)粗體、標(biāo)題三24點(diǎn)粗體

09、不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

10、盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對(duì)比強(qiáng)一些，因?yàn)槿绻妙伾嘟谋尘昂妥煮w，會(huì)看不清楚。

11、不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。

12、為文字內(nèi)容設(shè)定動(dòng)畫，一步一步顯示，有利于講演。這是動(dòng)畫的另一種作用，控制內(nèi)容的呈現(xiàn)方式和速度。

13、密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種

PPT的靈魂——“邏輯！”

PPT的惡心——“錯(cuò)別字等于蒼蠅”

3色原則——“不要超過3種色系”

6字解碼——“大化小，小化圖”——提綱時(shí)，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言——“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

第三篇 技巧與方法

制作技巧：

㈠使用母版，如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能說會(huì)PPT，一定要去學(xué)習(xí)母版，會(huì)給你意想不到的效果。

㈡使用樣式，而不是隨意設(shè)定對(duì)像的格式，把其設(shè)置成樣式。

㈢使用默認(rèn)格式，你要畫一個(gè)線嗎？是每一次都設(shè)置一下格式，你發(fā)現(xiàn)了默認(rèn)格式選項(xiàng)嗎？

1、兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作。PowerPoint的動(dòng)畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為“一張圖片”。接下來將之動(dòng)畫效果設(shè)置為“左右向中間收縮”，現(xiàn)在請(qǐng)看一看，是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了？

2、滾動(dòng)文本框的制作。右擊工具欄打開“控件工具箱”，再點(diǎn)擊文本框，而后從“屬性”里面把滾動(dòng)條打開，在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT實(shí)現(xiàn)PPT中加入FLASH。

3、“格式”中的“幻燈片設(shè)計(jì)”中的“配色方案”中的“編輯配色方案”可以對(duì)文本及鏈接進(jìn)行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過新建一個(gè)文本層來文本層來實(shí)現(xiàn)鏈接就可以了。

4、PPT制作三維效果的確也挺不錯(cuò)的.只要利用“三維效果設(shè)置”面板就可以基本完成。

5、在段落中另起新行而不用制表位?？s進(jìn)和制表位有助于對(duì)齊幻燈片上的文本。對(duì)于編號(hào)列表和項(xiàng)目符號(hào)列表，五層項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進(jìn)。但有時(shí)用戶可能要在項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表的項(xiàng)之間另起一個(gè)不帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的新行。這個(gè)新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨(dú)占一行。這時(shí)用戶只需要Shift Enter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會(huì)自動(dòng)給下一行添上制表位。

6、將Word文件導(dǎo)入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片(從大綱)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。

7、在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間。在在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入→日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。

使用技巧：

1、打包。“打包”功能用于壓縮演示文稿(包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件)，幫助用戶輕松地復(fù)制到軟盤上以便攜帶。打包過程：?jiǎn)螕簟拔募?打包”菜單項(xiàng)→選擇需要打包的演示文稿→依“打包”向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。

2、將PPT文件的擴(kuò)展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL P，擦除所畫的內(nèi)容：E鍵。

4、F5放映文檔

5、使用wps2007中的演示文檔代替microsoft office的powerpooint，更小，更快！

附：一些小技巧：

■ 在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。■ Powerpoint自動(dòng)黑屏

在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果?！?將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。■ 讓幻燈片自動(dòng)播放

要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣?！?增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最

多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定?！?PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！?快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示'圖片?工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作)，然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色?！?為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了。■ “保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■ 利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介

我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt shift s即可。■ 演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。■ 快速調(diào)用其他PPT

在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?！?快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上?！?利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片

當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

■ 制作滾動(dòng)文本

在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了?！?突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次?！?利用畫筆來做標(biāo)記

利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出?！?快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是縮小文字?！?計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里?！?輕松隱藏部分幻燈片

對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)

不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。■ 將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定?！?對(duì)象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等)，可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■ 幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”(默認(rèn)選項(xiàng))，則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)?！?改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

■ 快速切換輸入法

大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“?自動(dòng)鍵盤?切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用?！?巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/2003中，我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?！?快速選擇多個(gè)對(duì)象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng))，依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。■ 打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示'圖片?工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了?！?靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表

或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。■ 防止被修改

在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■ 看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt Tab”或“Alt Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下D、V鍵激活播放操作，可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來方便多了?！?去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了?！?一次性展開全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了?！?巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象

在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別?！?巧讓多對(duì)象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列?！?打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。

■ 將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”(最大值)就可以了?！?PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了?！?將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的

按鈕就可以了。

■ PPT圖表也能用動(dòng)畫展示

Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作?！?PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕(不按shift鍵)則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！?PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了?！?從已有PPT文檔中提取母板 1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔 2 點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板 點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)■ PowerPoint中插入視頻的三種方法 直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

5.在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。

4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。插入對(duì)象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：

1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

3.PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果?！?在演示文稿中插入表格的方法

1、插入Word表格

單擊“插入/圖片/Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。

仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于(調(diào)用)進(jìn)入了Word。

表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。

若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。

2、插入PowerPoint表格

若(創(chuàng)建)插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。

借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

3、插入Word表格新方法

會(huì)議報(bào)告往往是簡(jiǎn)化的Word文件的內(nèi)容。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會(huì)同時(shí)插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒有必要。為此，在演示文稿中插入一個(gè)Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。這樣做，不但能大大簡(jiǎn)化編輯工作量，且效果較好。

⑴將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。

⑵將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片(在PowerPoint中)，單擊“插入”?“對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上，選中“新建”單選框(默認(rèn)選項(xiàng))；在“對(duì)象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。

⑶將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同?！?影片播放PPT也能隨心控制

為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動(dòng)感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經(jīng)過筆者幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn)PowerPoint XP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請(qǐng)跟我來，一起去領(lǐng)略一下，PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧！

1、運(yùn)行PowerPoint XP程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項(xiàng)，來建立一個(gè)空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項(xiàng)，選中下級(jí)菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現(xiàn)的文件選擇對(duì)話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。

2、電影插入后，你會(huì)在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會(huì)自動(dòng)播放；這里為了實(shí)現(xiàn)對(duì)影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個(gè)控制點(diǎn)。

3、單擊菜單欄中的“格式”菜單項(xiàng)，從下拉菜單中執(zhí)行“圖片”命令，這樣就能彈出一個(gè)標(biāo)題為“設(shè)置圖片格式”的對(duì)話框，選中“尺寸”標(biāo)簽，打開如圖2所示的標(biāo)簽頁面，將“鎖定縱橫比”選項(xiàng)選中；返回到主編輯界面，用鼠標(biāo)直接拖拽影片的某一控點(diǎn)，來將影片畫面的尺寸定位好，移動(dòng)控點(diǎn)的過程中，畫面的縱橫比例是不會(huì)發(fā)生變化的。

4、用鼠標(biāo)選中影片畫面，并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將畫面移動(dòng)到幻燈片的合適播放位置處；再“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中的“顏色和線條”標(biāo)簽頁面，為影片畫面添加上合適的線條。

5、返回到當(dāng)前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個(gè)字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來在幻燈片中畫一個(gè)圓形按鈕。

6、用鼠標(biāo)右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標(biāo)簽，打開如圖3所示的窗口，來設(shè)置好圓形按鈕的填充顏色。

7、再用鼠標(biāo)選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標(biāo)簽，在彈出的如圖4所示的設(shè)置界面中，將“內(nèi)部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設(shè)置為“0”，再單擊“文本鎖定點(diǎn)”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項(xiàng)，完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設(shè)計(jì)一個(gè)“暫?！钡奈淖职粹o。

8、執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項(xiàng)，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動(dòng)畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項(xiàng)中，單擊一下“播放”，來打開一個(gè)標(biāo)題為“播放”的設(shè)置界面，打開其中的“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁面。

9、打開該標(biāo)簽頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)，將其中的“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，并在該選項(xiàng)右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數(shù)，均采用原始數(shù)值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動(dòng)畫”設(shè)置界面中。

10、繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫停”選項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設(shè)置界面中，打開“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁面，并在該頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)中，將“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，再將該選項(xiàng)右側(cè)下來列表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來返回。

11、完成上面的所有設(shè)置后，你現(xiàn)在就可以執(zhí)行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個(gè)時(shí)候，只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會(huì)開始播放。

12、要是將鼠標(biāo)移動(dòng)到“暫?！蔽淖职粹o上單擊一下時(shí)，電影就會(huì)暫時(shí)停止播放；再單擊一下“暫?！蔽淖职粹o后，電影又開始繼續(xù)播放了。

怎么樣，上面的設(shè)計(jì)是不是可以實(shí)現(xiàn)隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會(huì)讓你演示課件時(shí)，又會(huì)多一種選擇！■ PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能

在PowerPoint中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。

有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。

首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置”。

根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。

為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

一切搞定，這樣幻燈片放起來酷多了！■ Flash動(dòng)畫“閃”在PowerPoint中的四種方法

Flash簡(jiǎn)單易學(xué)，功能強(qiáng)大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，那么如何讓Flash動(dòng)畫(*.swf)“閃”在PowerPoint中，讓這兩款各有所長(zhǎng) 的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學(xué)質(zhì)量呢？筆者通過讓一個(gè)保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動(dòng)畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。

(一)、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1.運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2.單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”(如圖1)。

3.單擊“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的)，彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。

4.將光標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫的區(qū)域。

5.右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口(如圖2)。

6.單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕(上圖中用圈圈定部分)。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫的完整路徑(如果Flash動(dòng)畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫文件名)，且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可(如圖3)，最后按“確定”返回PowerPoint。

7.放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。提示：

1.使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。

2.在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

3.也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫的路徑(如圖4)而不用步驟6自定義的方式。

4.設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件。(二)、插入對(duì)象法

1.運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2.單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中(如圖5)，最后單擊“確定”返回PowerPoint。

3.這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

4.激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PowerPoint。

5.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。(三)、插入超級(jí)鏈接法

1.運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2.在其中建立任意一個(gè)對(duì)象(如一段文字、一張圖片等)。選中這個(gè)對(duì)象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”(以上操作也可以換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊?超級(jí)鏈接?”)，此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中(如圖6)，最后單擊“確定”返回PowerPoint。

3.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。(四)、動(dòng)作設(shè)置法

1.運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2.在其中建立任意一個(gè)對(duì)象(如一段文字、一張圖片等)。右單擊該對(duì)象，在

彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

3.激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中(如圖7)，單擊“確定”返回PowerPoint。

4.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。

上述四法，各有長(zhǎng)短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡(jiǎn)單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。(圖略)■ PPT中聲音操作的各種途徑

1、循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束

適用于圖片欣賞等，無需講解，往往伴隨聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫(kù)中的聲音等)”，選擇聲音文件，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。

(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動(dòng)畫/多媒體設(shè)置/按動(dòng)畫順序播放”，播放時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。

(3)單擊“其他選項(xiàng)”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點(diǎn)擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號(hào)的第5張)。

2、聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止

適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進(jìn)入下一個(gè)單元。操作步驟同1中的步驟(1)。

3、隨動(dòng)畫效果出現(xiàn)的聲音

適用于增強(qiáng)動(dòng)畫效果，以營(yíng)造生動(dòng)的場(chǎng)景。操作步驟：對(duì)該對(duì)象右擊，選擇

“自定義動(dòng)畫”，在“效果”一項(xiàng)的“動(dòng)畫和聲音”中選擇相應(yīng)的效果(或其他效果)，單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音(來自文件)。

4、幾個(gè)聲音在同一張幻燈片中等待播放

適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學(xué)生答對(duì)了就播放提示對(duì)的音樂，如果答錯(cuò)了就播放提示錯(cuò)的音樂。又如，讓學(xué)生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機(jī)挑選一種來播放，且可以重復(fù)。操作步驟：

(1)單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫(kù)中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。

(2)重復(fù)第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。

在播放時(shí)要記住每個(gè)喇叭所對(duì)應(yīng)的聲音，可以用備注記下。

5、播放聲音的指定部分

適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復(fù)播放課文朗讀里最精彩的幾個(gè)段落。操作步驟：

(1)選擇菜單“插入/對(duì)象”，選擇“新建”，在對(duì)象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進(jìn)入媒體編輯窗口。

(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據(jù)聲音文件類型選擇。

(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點(diǎn)，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標(biāo)以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。

(4)單擊“幻燈片放映”，當(dāng)單擊聲音圖標(biāo)時(shí)便播放需要的那段聲音。

6、給幻燈片配音

適用于需要重復(fù)對(duì)每張幻燈片進(jìn)行解說的情況，解說由自己錄制。操作步驟：

(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。

(2)在“錄制旁白”對(duì)話框中選中“鏈接旁白”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。

(3)進(jìn)入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對(duì)著麥克風(fēng)朗讀旁白。

(4)播放結(jié)束后，彈出對(duì)話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時(shí)間？”，單擊〔保存〕。

錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動(dòng)顯示喇叭圖標(biāo)。播放時(shí)如果選擇按排練時(shí)間放映，則自動(dòng)播放。

制作技巧

2012年3月

PPT

第二篇：某設(shè)計(jì)人員十?dāng)?shù)年CAD經(jīng)驗(yàn)分享

2009-04-23 | 某設(shè)計(jì)人員十?dāng)?shù)年CAD經(jīng)驗(yàn)分享

翻過很多CAD的教材，覺得如果對(duì)照那些教材學(xué)習(xí)CAD的話，確實(shí)都能夠在一定程度上掌握這個(gè)軟件，如果到設(shè)計(jì)院或事務(wù)所，也都能勉勉強(qiáng)強(qiáng)的開始畫圖。但是，我覺得這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，從書本到實(shí)戰(zhàn)，還有一大段距離。

本人早年畢業(yè)于同濟(jì)，目前早已是一級(jí)注冊(cè)建筑師，在公司里照看著一大堆的小朋友。雖然這些小朋友都能夠完成繪圖和簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)工作，但我感覺距離真正的掌握和運(yùn)用CAD，還有很多距離。至于公司里的其他專業(yè)，更可以用慘不忍睹來形容。

因此，我將連續(xù)編寫有關(guān)CAD的一系列的心得體會(huì)，將會(huì)在我公司的刊物上發(fā)表，同時(shí)，我也在這里發(fā)表，以饗大家。

AUTOCAD使用心得連載之一

使用的三個(gè)基本方面

目前，我公司的設(shè)計(jì)文件，特別是圖紙，都是用AUTOCAD軟件繪制的。但是，現(xiàn)在還有很多人對(duì)CAD并不是非常熟悉，或者說使用起來并非得心應(yīng)手，以至于效率并不是很高，可以說，在我們公司，繪制同樣的一張圖紙，速度快的和慢的在耗時(shí)上可能會(huì)相差好幾倍。同時(shí)，每個(gè)人繪制出來的圖紙看上去感覺都不經(jīng)相同，有些圖紙看上去一目了然、清晰漂亮，而有些圖紙不但表達(dá)不清，過分點(diǎn)可以用慘不忍睹來形容。

從本期工程設(shè)計(jì)開始，本人會(huì)將十幾年繪圖經(jīng)驗(yàn)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴作為連載，以饗大家，希望對(duì)大家能有所借鑒，從中能吸取一二，養(yǎng)成良好的繪圖習(xí)慣、提高繪圖速度。同時(shí)，本人也希望這是拋磚引玉，借助這個(gè)機(jī)會(huì)和載體，能夠使得大家對(duì)CAD的使用展開一次交流和討論，相互提高。

另外，因?yàn)楸救耸墙ㄖI(yè)的，對(duì)其他專業(yè)不勝了解，因此，今后的舉例將主要是和建筑專業(yè)有關(guān)的，希望大家能舉一反三。

不知大家認(rèn)為，使用CAD畫圖，最重要的是什么？對(duì)這個(gè)問題，每個(gè)人都有可能理解不同，但在我看來，最重要的是時(shí)時(shí)刻刻記住自己使用CAD畫圖的目的是什么。

我們進(jìn)行工程設(shè)計(jì)，不管是什么專業(yè)、什么階段，實(shí)際上都是要將某些設(shè)計(jì)思想或者是設(shè)計(jì)內(nèi)容，表達(dá)、反映到設(shè)計(jì)文件上。而圖紙，就是一種直觀、準(zhǔn)確、醒目、易于交流的表達(dá)形式。所以我們完成的東西（不管是最終完成的設(shè)計(jì)文件，還是作為條件提交給其他專業(yè)的過程文件，一定需要能夠很好的幫助我們表達(dá)自己的設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)內(nèi)容。

有了這個(gè)前提，我們就應(yīng)該明白，好的計(jì)算機(jī)繪制的圖紙應(yīng)該具有以下兩個(gè)特征：清晰、準(zhǔn)確。

清晰：我們要表達(dá)的東西必須清晰，好的圖紙，看上去一目了然。一眼看上去，就能分得清哪是墻、哪是窗、哪是留洞、哪是管線、哪是設(shè)備；尺寸標(biāo)注、文字說明等清清楚楚，互不重疊……。除了圖紙打印出來很清晰以外，在顯示器上顯示時(shí)也必須清晰。圖面清晰除了能清楚的表達(dá)設(shè)計(jì)思路和設(shè)計(jì)內(nèi)容外，也是提高繪圖速度的基石。

準(zhǔn)確：200寬的墻體不能畫成240；留洞不能尺寸上標(biāo)注的是1000X2000，而實(shí)際量量是1250X2100；更常見的錯(cuò)誤是分明是3000寬的一條線，量出來卻是2999.87。制圖準(zhǔn)確不僅是為了好看，更重要的是可以直觀的反映一些圖面問題，對(duì)于提高繪圖速度也有重要的影響，特別是在圖紙修改時(shí)。我們?cè)谑褂肅AD繪圖時(shí)，無時(shí)無刻都應(yīng)該把以上兩點(diǎn)銘刻在心。只有做到這兩點(diǎn)，才能夠說繪圖方面基本過關(guān)了。

圖面要“清晰”、“準(zhǔn)確”，在繪圖過程中，同樣重要的一點(diǎn)就是“高效”了。能夠高效繪圖，好處不用多說，如果每人都能提高20％的繪圖效率，可能每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和部室主管都會(huì)笑不動(dòng)了。清晰、準(zhǔn)確、高效是CAD軟件使用的三個(gè)基本點(diǎn)。在CAD軟件中，除了一些最基本的繪圖命令外，其他的各種編輯命令、各種設(shè)置定義，可以說都是圍繞著清晰、準(zhǔn)確、高效這三方面來編排的。我們?cè)趯W(xué)習(xí)CAD中的各項(xiàng)命令、各種設(shè)置時(shí)，都要思考一下，它們能在這三個(gè)方面起到那些作用；在使用時(shí)應(yīng)該注重什么；在什么情況和條件下，使用這些命令最為合適。第一次就和大家談這些，關(guān)鍵是要每位同仁都認(rèn)識(shí)到“清晰”、“準(zhǔn)確”這兩點(diǎn)的重要性（“高效”這一點(diǎn)，大家平常都認(rèn)識(shí)得到，而且也都在努力提高，而“清晰”“準(zhǔn)確”，就我平時(shí)的觀察，還有很多同仁都還沒能夠認(rèn)識(shí)，或者說還沒放到足夠的重視程度上來）。如果大家有什么不同看法和其他高見，希望能夠一起交流。在今后，我將從不同的角度、方面來給大家分享如何在制圖過程中，能夠清晰、準(zhǔn)確、高效上次，我們探討了AUTOCAD軟件使用的三個(gè)最基本的原則，“清晰”、“準(zhǔn)確”、“高效”?？赡艽蠹矣X得有點(diǎn)虛，從這一次開始，我們就開始來實(shí)戰(zhàn)了。

接到一個(gè)任務(wù)，準(zhǔn)備開始畫圖了，不知各位第一步做什么?？赡苡泻芏嗳耍苯泳烷_始畫圖，但這不正確。應(yīng)該是進(jìn)行各種設(shè)置，包括圖層、線形、字體、標(biāo)注等等。進(jìn)行各方面的設(shè)置是非常必要的，只有各項(xiàng)設(shè)置合理了，才為我們接下來的繪圖工作打下良好的基礎(chǔ)，才有可能使接下來“清晰”、“準(zhǔn)確”、“高效”。

首先來談?wù)剤D層?？梢哉f，圖層的定義，是整個(gè) AUTOCAD軟件最為關(guān)鍵的設(shè)置，而我發(fā)現(xiàn)，我們公司的員工圖層設(shè)置清晰條例的并不多

--字體、標(biāo)注的設(shè)置與CAD模版文件

上次，我們探討了AUTOCAD軟件中圖層設(shè)置的幾個(gè)原則，接下來，我們?cè)偬接懸幌缕渌麕讉€(gè)我認(rèn)為需要掌握的設(shè)置。

字體的設(shè)置(Style)。

在AUTOCAD軟件中，可以利用的字庫(kù)有兩類。一類是存放在AUTOCAD目錄下的Fonts中，字庫(kù)的后綴名為shx，這一類是CAD的專有字庫(kù)，英語字母和漢字分屬于不同的字庫(kù)。第二類是存放在WINNT或WINXP等（看系統(tǒng)采用何種操作系統(tǒng)）的目錄下的Fonts中，字庫(kù)的后綴名為ttf，這一類是windows系統(tǒng)的通用字庫(kù)，除了CAD以外，其他，如Word、Excel等軟件，也都是采用的這個(gè)字庫(kù)。其中，漢字字庫(kù)都已包含了英文字母。

我們?cè)贑AD中定義字體時(shí)，兩種字庫(kù)都可以采用，但它們分別有各自的特點(diǎn)，我們要區(qū)別使用。第一類后綴名為shx的字庫(kù)，這一類字庫(kù)最大的特點(diǎn)就在于占用系統(tǒng)資源少。因此，一般情況下，我都推薦使用這類字庫(kù)。我們公司提供了sceic.shx、sceie.shx、sceist01.shx三個(gè)字庫(kù)，其中sceic.shx是漢字字庫(kù)，sceie.shx是英文字庫(kù)，sceist01.shx是帶有常見結(jié)構(gòu)專業(yè)符號(hào)的英文字庫(kù)。我強(qiáng)烈建議，我公司的圖紙，除特殊情況外，全都采用sceic.shx、sceie.shx、sceist01.shx這三個(gè)字庫(kù)文件，這樣，圖紙才能統(tǒng)一化，格式化。

那后綴名為ttf的字庫(kù)什么時(shí)候采用呢？有兩種情況。一是你的圖紙文件要與其他公司交流，這樣，采用宋體、黑體這樣的字庫(kù)，可以保證其他公司在打開你的文件時(shí)，不會(huì)發(fā)生任何問題。第二種情況就是在做方案、封面等情況時(shí)。因?yàn)檫@一類的字庫(kù)文件非常多，各種樣式都有，五花八門，而且比較好看。因此，在需要教美觀效果的字樣時(shí)，就可以采用這一類字庫(kù)。我們?cè)诙x字體時(shí)，還有一些要注意。

首先，同樣是在夠用情況下，越少越好的原則。這一點(diǎn)，應(yīng)該適用于CAD中所有的設(shè)置。不管什么類型的設(shè)置，都是越多就會(huì)造成CAD文件越大，在運(yùn)行軟件時(shí)，也可能會(huì)給運(yùn)算速度帶來影響。更為關(guān)鍵的是，設(shè)置越多，越容易在圖元的歸類上發(fā)生錯(cuò)誤。

我在使用CAD時(shí)，除了默認(rèn)的Standard字體外，一般只有兩種字體定義。一種是常規(guī)定義，字體寬度為0.75。一般所有的漢字、英文字都采用這種字體。第二種字體定義采用與第一種同樣的字庫(kù)，但是字體寬度為0.5。這一種字體，是我在尺寸標(biāo)注時(shí)所采用的專用字體。因?yàn)?，在大多?shù)施工圖中，有很多細(xì)小的尺寸擠在一起。這時(shí)候，采用較窄的字體，標(biāo)注就會(huì)減少很多相互重疊的情況發(fā)生。標(biāo)注的設(shè)置(Dimstyle)。

標(biāo)注定義里面的選項(xiàng)多了一點(diǎn)，不過要注意的地方倒是不多。我一般情況下會(huì)定義一種設(shè)置，對(duì)于有特殊的情況，我會(huì)單獨(dú)修改其屬性，然后其他的用格式刷來刷。介紹一下我常用的標(biāo)注定義的設(shè)置吧（1：100比例出圖）。

直線和箭頭：所有顏色和線寬的選擇均為Bylayer，箭頭大小150，其他幾個(gè)數(shù)據(jù)一般在100~200。文字：文字樣式要選擇前面提到的寬度定義為0.5的字體，顏色仍舊是Bylayer，文字高度350，文字位置垂直為上方，水平為置中，從尺寸線偏移60，文字與尺寸線對(duì)齊。

其它一些選項(xiàng)根據(jù)需要調(diào)整，無需注意地方。

單位的設(shè)置（Units）。

單位設(shè)置的選項(xiàng)中，我發(fā)現(xiàn)有人喜歡在長(zhǎng)度的精度選項(xiàng)上選用0，即是以個(gè)位來作為單位。對(duì)這點(diǎn)，我建議改為小數(shù)點(diǎn)后3~4位。在最開始的篇章里，我強(qiáng)調(diào)過準(zhǔn)確是AUTOCAD使用的三大基本點(diǎn)之一。如果我們把長(zhǎng)度精度定義為個(gè)位，那將會(huì)忽略掉許多微小的錯(cuò)誤，比如1000的線段，實(shí)際上卻被畫成了999.97。在每次畫圖之前都進(jìn)行以上的定義，比較麻煩，所以AUTOCAD公司給我們提供了一個(gè)非常好的辦法，就是dwt模版。每次在新建一張圖紙的時(shí)候，CAD軟件都會(huì)讓我們打開一張dwt模版文件，默認(rèn)的是acad.dwt。而我們?cè)趧?chuàng)建好自己的一套習(xí)慣設(shè)置后，就可以建立自己的模版文件，以保存所有的設(shè)置和定義。我的dwt模版是我花了幾個(gè)小時(shí)，精心選擇的一些圖，包括有簡(jiǎn)單的平面圖、立面圖、剖面圖、樓梯大樣各一張，常用的圖塊幾十個(gè)（當(dāng)然是歸類整理好的）。這樣，我在每次新做一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，就可以打開這張模塊，開始工作了?？赡軙?huì)有人問道如何創(chuàng)建dwt文件，很簡(jiǎn)單，在保存文件時(shí)，選擇另存為，然后在文件類型中選擇dwt就可以了。

講完了AUTOCAD中的各項(xiàng)設(shè)置，最后再講一下Purge這個(gè)命令。Purge這個(gè)命令可以清除掉圖中所有的沒有用到的設(shè)置、圖塊等信息，建議大家多多使用，我是幾乎每次存盤前都要Purge一下的。

最后總結(jié)一下，AUTOCAD中的各項(xiàng)清晰條理的設(shè)置，是達(dá)到CAD軟件使用中“清晰、準(zhǔn)確、高效”三個(gè)基本點(diǎn)的基石。因此，我強(qiáng)烈呼吁公司的各個(gè)部室專業(yè)，都盡快建立起適用于本部門本專業(yè)的一套標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，并加以落實(shí)。如果能過做到每個(gè)專業(yè)都條例化、標(biāo)準(zhǔn)化，那不但對(duì)于專業(yè)內(nèi)部，在各專業(yè)的銜接，資料的提交上，一定可以提高不少的效率。AUTOCAD使用心得連載之四

--常用命令與快捷鍵設(shè)置原則

AUTOCAD軟件中有非常多的命令，如何才能掌握主要的一些命令，并且合理的運(yùn)用呢？我常和別人

就繪圖類和編輯類的命令再進(jìn)行一些說明。

第一，我們?cè)诶L制中，一般來說，能用編輯命令完成的，就不要用繪圖命令完成。在CAD軟件的使用過程中，雖然一直說是畫圖，但實(shí)際上大部分都是在編輯圖。因?yàn)榫庉媹D元可以大量減少繪制圖元不準(zhǔn)確的幾率，并且可以在一定程度上提高效率。

第二，在使用繪圖命令時(shí)，一定要設(shè)置捕捉（捕捉的設(shè)置，以后再講），F(xiàn)3切換。

第三，在使用繪圖和編輯命令時(shí)，大部分情況下，都要采用正交模式，F(xiàn)8切換。

第四，以上我羅列出來的繪圖和編輯命令，作為一個(gè)cad-drawer，是必須精通并能熟練運(yùn)用的，其它沒有列出的繪圖和編輯命令，應(yīng)該了解，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用。

第三類，設(shè)置類。前面講了很多，不再重復(fù)

第四類，其它。這里面的內(nèi)容又有很多，我們?cè)俜謩e描述。（這里面會(huì)涉及到Express里面的命令

接下來談?wù)勅绾巫远x快捷鍵。

快捷鍵的定義是保存在acad.pgp文件中，2004版后（也可能是02版后，記不清了）改變了放置的目錄，大家自己在windows里面搜索一下就知道了。快捷鍵是可以根據(jù)每個(gè)人的喜好，自由定義的。但，我認(rèn)為自由不等于隨便，也應(yīng)該有一些原則。

一、不產(chǎn)生歧義，盡量不要采用完全不相干的字母。比如說，copy這個(gè)命令，就不要用v這個(gè)字母來定義快捷鍵。這樣容易造成誤解、遺忘。就算自己背熟了，別人一到你的機(jī)器上來，就絕對(duì)暈倒了。

二、根據(jù)各個(gè)命令的出現(xiàn)頻率來定義快捷鍵，定義時(shí)，依次采用“1個(gè)字母--1個(gè)字母重復(fù)兩遍--兩個(gè)相鄰或相近字母--其他”的原則。

舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子，copy和circle。在cad的默認(rèn)設(shè)置中，copy是co/cp，circle是c。這樣的安排絕對(duì)不合理。一般說來，copy使用的頻率比circle要高得多，所以，首先應(yīng)該是將c定義為copy的快捷鍵。然后，對(duì)于circle，可以采用cc（第一和第四個(gè)字母），也可采用ce（首尾兩個(gè)字母），這兩個(gè)都被占用了或者不習(xí)慣，再采用ci。

對(duì)于常用命令，我的建議是一定要采用快捷鍵，使用快捷鍵比用鼠標(biāo)點(diǎn)取圖標(biāo)，或在菜單上選擇命令要快上非常多的時(shí)間。一定要養(yǎng)成左手鍵盤，右手鼠標(biāo)的習(xí)慣。什么算是常用命令呢？我建議平均每天出現(xiàn)5次以上的命令，都應(yīng)該歸結(jié)于常用命令。

大家根據(jù)這樣的原則來定義好快捷鍵后，經(jīng)過1~2天的練習(xí)，一定能夠提高不少的效率。

--圖層控制命令、視圖命令、圖元選擇方式

圖層控制命令和視圖命令都是輔助繪圖的命令，但是這些命令非常的關(guān)鍵，是否熟練，將會(huì)極大地影響到繪圖的效率。

先來看看和圖層有關(guān)的命令。和圖層有關(guān)的命令實(shí)際上大部分是在Express（02版中好像是在Bonus）中，在安裝AUTOCAD時(shí)，要完全安裝才能出現(xiàn)。

圖層命令中，第一個(gè)，當(dāng)然是layer，圖層屬性管理器。里面的具體內(nèi)容以前已較為詳細(xì)的談過，這次不再重復(fù)。和圖層控制有關(guān)的其他命令，則都是讓我們?cè)诶L圖過程中如何方便的來控制圖層的“開關(guān)（顯示）”、“鎖定”、“當(dāng)前層”，方便的轉(zhuǎn)換所繪制圖元的層屬性。

和“當(dāng)前層”有關(guān)的命令。

ai_molc 改變當(dāng)前層為所選擇圖元所屬層。這個(gè)命令在工具欄里就有，大家應(yīng)該都已經(jīng)比較熟悉了。

laycur(change to current layer)改變所選擇圖元所屬層為當(dāng)前層。

和“開關(guān)”有關(guān)的命令。

layoff(layer off)關(guān)掉選擇層。

Layiso*(layer isolate)圖面顯示僅保留所選層(孤立層)。

Layon*(turn all layers on)打開所有層。

和“鎖定”有關(guān)的命令。

laylck(layer lock)鎖定選擇層

layulk(layer unlock)解開選擇的鎖定層

layerlckiso* 除選擇層外，其它層均鎖定(插件“免費(fèi)迷你建筑工具”中的命令)

其它圖層控制命令 layerp 恢復(fù)至上一個(gè)圖層狀態(tài)

laymch（layer match）改變選擇圖元所屬層為最后選擇的圖元的層(類似于matchprop，但選擇圖元的順序正好相反)

圖層命令希望大家能花一點(diǎn)時(shí)間熟悉并掌握，當(dāng)然，前提條件是圖紙中的圖元圖層設(shè)置歸類條例清晰。這點(diǎn)做不到的話，一切免談。上面有三個(gè)命令，打* 號(hào)的，是大家平常可能忽視掉，但非常管用的命令。

視圖命令有三類。

第一類：redraw(redrawall)重畫，regen 重生成。常用的是redraw，在一些輔助顯示點(diǎn)、輔助顯示線用redraw無法清除時(shí)，用regen試試看。

第二類是視圖縮放類。這一類主要是圍繞著zoom的各個(gè)分支命令。常用的有：

zoom-默認(rèn) 實(shí)時(shí)縮放

zoom-p 回到上一次視圖范圍

zoom-d 動(dòng)態(tài)縮放視圖

zoom-a 顯示全部視圖

zoom-w 顯示所選擇窗口的視圖范圍

第三類是視圖平移類。就是pan和其分支命令。

不知大家在視圖控制時(shí)，是用鼠標(biāo)選擇工具欄里的圖標(biāo)，還是用鍵盤輸入命令？想想以前，為了方便的進(jìn)行視圖控制，還經(jīng)常使用透明命令。在00版本以上的AUTOCAD和三鍵鼠標(biāo)（中鍵為滾軸）出現(xiàn)后，視圖的縮放和平移，使用鼠標(biāo)的滾軸中鍵就基本可以滿足要求了。

鼠標(biāo)中鍵上下滾動(dòng)就是zoom的實(shí)時(shí)縮放，中鍵按下后就是pan。而且這些都是透明命令，即可以插在其它命令進(jìn)行過程中執(zhí)行的命令。利用三鍵鼠標(biāo)來進(jìn)行的視圖控制，大家一定要熟練掌握。

既然提到了鼠標(biāo)的使用，就在談一下和鼠標(biāo)也密切相關(guān)的圖元選擇方式。

我們?cè)谶M(jìn)行編輯命令的操作時(shí)，不可避免的要進(jìn)行圖元的選擇。就編輯命令和圖元選擇來說，常用的有兩種方式。我習(xí)慣的是第二種。

第一種，選用鼠標(biāo)點(diǎn)選或框選圖元，此時(shí)，所選擇圖元呈高亮狀態(tài)。然后鍵盤輸入編輯命令進(jìn)行操作。采用這種方式，可利用Shift鍵來去除多余選擇的圖元。

第二種，先用鍵盤輸入編輯命令，確認(rèn)后再選擇需操作的圖元，選擇完畢需操作的圖元后再次確認(rèn)進(jìn)行編輯操作。這種方式，我覺得在選擇需操作的圖元這一環(huán)節(jié)上更為方便靈活，可以通過輔助鍵來幫助選擇。

Premove，去除已選擇圖元。

A-add，增加選擇圖元（用于使用了remove后）。這兩種方式都牽扯到同樣的一些和鼠標(biāo)使用有關(guān)的地方。

鼠標(biāo)左鍵。鼠標(biāo)左鍵用來選擇物體。

一是直接左鍵點(diǎn)取圖元。

二是鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)下后，向右上或右下側(cè)拖動(dòng)鼠標(biāo)，然后松開。這時(shí)出現(xiàn)的是實(shí)線選擇框，只有完全處于實(shí)線框內(nèi)的圖元才能被選中。

三是鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)下后，向左上或左下側(cè)拖動(dòng)鼠標(biāo)，然后松開。這時(shí)出現(xiàn)的是虛線選擇框，只要有一部分處于虛線框內(nèi)的圖元，都能被選中。

鼠標(biāo)右鍵。

鼠標(biāo)右鍵的作用也很大，我們先要來改一下AUTOCAD的系統(tǒng)配置。在“用戶系統(tǒng)配置”中，有個(gè)“自定義右鍵單擊”的選項(xiàng)。在“默認(rèn)模式”和“編輯模式”中，選擇“重復(fù)上一個(gè)命令”；在命令模式中，選擇“確認(rèn)”。

鍵盤中的回車鍵和空格鍵同樣可以達(dá)到在“默認(rèn)模式”和“編輯模式”中，重復(fù)上一個(gè)命令；在命令模式中，進(jìn)行確認(rèn)。但在速度上肯定要慢于用鼠標(biāo)右鍵來達(dá)到同樣的目的。建議大家試試看，琢磨琢磨。AUTOCAD使用心得連載之六

--繪圖與打印比例控制、套用圖框、標(biāo)注命令

在繪制圖紙完畢后，我們都要將圖紙打印出來，只有當(dāng)圖紙打印出來（白圖或硫酸紙曬藍(lán)圖）后，才可以認(rèn)為我們的繪圖工作基本完畢（當(dāng)然還有整理歸檔等）。打印時(shí)，有一環(huán)不可回避，就是比例問題。打印比例和繪圖比例合理，那么最后完

第三篇：ppt經(jīng)驗(yàn)與技巧

PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能

在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置”。

根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

從已有PPT文檔中提取母板 用PowerPoint打開已有的PPT文檔 2 點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板 點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

把演示文稿變小巧的技巧

步驟如下：

在“另存為”窗口中，點(diǎn)擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。點(diǎn)擊“更改分辨率”選項(xiàng)，將分辨率從默認(rèn)的“打印”（分辨率200dpi）選項(xiàng)改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項(xiàng)”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中。

單擊［確定］按鈕

PowerPoint中超鏈接常用技巧

去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題

有時(shí)我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”，鏈接時(shí)系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)“該文件可能會(huì)攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢？其實(shí)只須選中鏈接標(biāo)題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。

巧用PPT制作樹狀結(jié)構(gòu)圖

打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口（如圖1）。此時(shí)“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。

這時(shí)，可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。如果要在某一個(gè)結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加分支時(shí)，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標(biāo)位置即可。

用“Del”鍵將無用文本框刪除（因?yàn)橹恍鑳蓚€(gè)下屬）

MsProducer：輕松組織多媒體商業(yè)展示！是MS-offeiceXP免費(fèi)組件

快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片 將背景即母板圖像粘貼過來。1.通過普通視圖

如果你的普通視圖默認(rèn)效果包括了縮略圖，直接用右鍵點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。

六個(gè)方便的鍵盤快捷方式

例如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”(左下角)按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

各種各樣的小技巧

輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。在PowerPoint中，選擇“文件”“發(fā)送”“Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有標(biāo)題的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。

進(jìn)入菜單“插入→影片和聲音→文件中的聲音”，就可以插入聲音文件了！非常簡(jiǎn)單！這一步大家都會(huì)，然后呢??問題接踵而至。異地播放萬無一失

現(xiàn)在往PPT中插入兩個(gè)聲音文件：A.wav（100KB）和B.wav（500KB）。把它們放在同一個(gè)文件夾Sound下，把Sound和幻燈片主文件mian.ppt放在一個(gè)文件夾PPT下，制作完成后播放一切正常。但是把文件夾PPT復(fù)制到演示機(jī)上，問題出現(xiàn)了：A有聲，而B的聲音卻神秘地消失了，怎么回事？

右擊A.wav的圖標(biāo)，選擇“編輯聲音對(duì)象”，打開“聲音選項(xiàng)”對(duì)話框，我們看到文件“包含在演示文稿中”，而聲音文件B.wav“聲音選項(xiàng)”中記錄了聲音源文件的絕對(duì)路徑，難怪復(fù)制后再用這個(gè)絕對(duì)路徑就找不到聲音源文件了。

讓我們?nèi)斯ね黄拼笮∠拗?！把鏈接聲音文件的設(shè)置值改為“不小于10000KB”后，再重新插入這兩個(gè)聲音文件，“聲音選項(xiàng)”中便顯示為“包含在演示文稿中”，只需將main.ppt文件復(fù)制到其他的電腦上（不需復(fù)制Sound文件夾），就都能正常播放了。

PowerPoint版面設(shè)計(jì)九個(gè)妙招

妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。調(diào)出“大綱”窗口。將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。妙招2：使用參考線對(duì)齊圖形

通過參考線，PowerPoint可以快速對(duì)齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”及“此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線上并對(duì)齊了。

way2 在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。

單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對(duì)齊或分布”下，有“左對(duì)齊”、“頂對(duì)齊”等多個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇就好。

點(diǎn)擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版 Step2 然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。Step3 最后單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。妙招7：快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)

如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊，可按下面的方法快速完成。Step1 如果幻燈片中沒有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。

MsProducer：輕松組織多媒體商業(yè)展示

Microsoft Producer能夠幫助商業(yè)用戶和多媒體專愛獲取、同步和發(fā)布音頻、視頻、幻燈片和圖片——從而獲得可以在Web瀏覽器中點(diǎn)播查看的多媒體演示文稿。使用方法如下： 第一步、導(dǎo)入素材要制作聲像并茂的會(huì)議紀(jì)要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準(zhǔn)備好。

第二步、調(diào)入模板導(dǎo)入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。

第三步、素材的同步處理 導(dǎo)入的素材要進(jìn)行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現(xiàn)象。

第四步、編輯和預(yù)覽 在Producer中修改幻燈片非常簡(jiǎn)便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令，隨后Producer會(huì)自動(dòng)打開PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預(yù)覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預(yù)覽一下。

第五步、發(fā)布輸出 Producer支持將文稿發(fā)布到本機(jī)硬盤、局域網(wǎng)共享文件夾、Web服務(wù)器等三個(gè)位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。

做個(gè)按鈕控制聲音

有了聲音，如何控制？讓我們自己來做按鈕，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候停止或重新播放聲音。

首先，把所需的聲音文件導(dǎo)入，在提示是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音，選擇“否”。接下來，單擊“幻燈片放映→動(dòng)作按鈕→自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個(gè)按鈕，在出現(xiàn)的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置為“無動(dòng)作”（見圖3）。右擊按鈕，可選擇“編輯文本”，加上播放、暫停、停止等文字。接下來，選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)的自定義動(dòng)畫窗格中，可以看到背景音樂已經(jīng)加入。雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設(shè)置對(duì)話框，選擇“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽，在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對(duì)象為“播放按鈕”，確定即可。

PPT聲音格式大轉(zhuǎn)換

某段聲音資料特別好，但是播放器不支持，或者這種格式特別大，不便于郵件傳輸，所以我們需要更改格式。

找專業(yè)的音頻處理軟件嗎？不必，PPT自帶的錄制功能就能很好地解決聲音格式的困擾。有兩個(gè)方法，“錄制旁白”是在幻燈片放映狀態(tài)下錄音，而“錄制聲音”是在PPT的編輯狀態(tài)下錄音。1．“錄制旁白”法

首先，新建一個(gè)空白演示文稿，依次單擊“幻燈片放映→錄制旁白”，在“更改質(zhì)量”里將音質(zhì)設(shè)置為10-15KB/S，這樣文件不會(huì)太大，聲音也比較清晰（見圖1）。若選中對(duì)話框最下的“鏈接旁白”，錄制的聲音就可以直接以WAV格式保存在硬盤上指定的位置。錄制開始了！打開現(xiàn)有的任一款播放器，播放音頻或視頻文件，錄制好后右擊，選擇“下一張”，以此類推。所有幻燈片錄好后選擇“結(jié)束放映”，如果保存每張幻燈片的排練時(shí)間（播放時(shí)間），就會(huì)自動(dòng)切換到帶時(shí)間的大綱視圖?；脽羝旅骘@示了時(shí)間，馬上放映的時(shí)候PPT會(huì)嚴(yán)格按照這個(gè)時(shí)間自動(dòng)播放。

小提示：聲音的來源有不同，用話筒錄音要選擇“麥克風(fēng)”，用專用的音頻連接線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備輸出的聲音要選擇“線路輸入”，用“內(nèi)錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器”，本例為“內(nèi)錄”。此外，用一根音頻線，將麥克風(fēng)和音箱兩個(gè)插口短接再錄音，可以防止音質(zhì)下降夾雜雜音。為了避免錄音與其它音源混淆，可暫時(shí)關(guān)閉QQ等不必要的應(yīng)用程序。2．“錄制聲音”法

在演示文稿中執(zhí)行“插入→影片和聲音→插入聲音”，在彈出“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”對(duì)話框時(shí)選擇“是”，按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音了（見圖2），也非常簡(jiǎn)單

2.在合作學(xué)習(xí)中，使用“批注”進(jìn)行交流 研究性學(xué)習(xí)的特點(diǎn)之一是合作學(xué)習(xí)。在合作學(xué)習(xí)中經(jīng)常要對(duì)演示文稿進(jìn)行交流，其中的一種交流形式是：先由一個(gè)撰稿人寫出一個(gè)演示文稿的初稿，然后將初稿分發(fā)給課題組的每個(gè)成員帶回家去審閱，每個(gè)人提出自己的意見后，再將初稿連同意見一起交回撰稿人。意見記錄在什么地方呢？最好使用PowerPoint中的“批注”記錄在演示文稿中，在PowerPoint中使用批注的特點(diǎn)是：批注不是幻燈片正文的一部分，批注不會(huì)破壞原稿，批注在播放時(shí)既可以顯示又可以隱藏。使用“批注”的具體操作步驟是：（1）打開演示文稿。

（2）單擊“插入”菜單，執(zhí)行“批注”命令打開“審閱”工具欄，同時(shí)在幻燈片中插入一個(gè)批注文本框。

（3）在批注文本框中輸入需要批注的內(nèi)容。

（4）使用“審閱”工具欄中的工具對(duì)批注進(jìn)行編輯，如顯示或隱藏批注、插入新的批注、刪除批注等。

由于批注和幻燈片是一個(gè)演示文稿的有機(jī)整體，因而既方便了批注者的審閱，也方便了撰稿人的瀏覽和編輯。

3.在匯報(bào)研究成果時(shí)，使用“備注頁”準(zhǔn)備講稿 對(duì)于在研究性學(xué)習(xí)中取得的研究成果，學(xué)生們往往通過演示文稿的形式進(jìn)行匯報(bào)，從演示文稿的特點(diǎn)來說，其中的文字不宜過多，列出的只是演講的提綱。但是，一個(gè)演講不可能沒有詳細(xì)的演講內(nèi)容，而演講內(nèi)容并非都是即興發(fā)言，因此需要事先準(zhǔn)備講稿?，F(xiàn)在的問題是講稿用什么方式來寫？用紙和筆、還是用Word文檔？其實(shí)最好的方式是使用PowerPoint中的“備注頁”。所謂“備注”，顧名思義是指幻燈片正文以外的內(nèi)容，其實(shí)“備注頁”是PowerPoint的另一種視圖方式，它的上半部分是幻燈片的正文，下半部分就是備注。按通常的方式播放演示文稿時(shí)，不會(huì)顯示備注頁的內(nèi)容，因而備注頁可以用來寫無須觀眾看到的講稿。使用備注頁的操作步驟是：

（1）單擊“編輯”菜單，執(zhí)行“備注頁”命令，則切換到備注頁視圖。

（2）在有文字提示“單擊此處添加文本”的文本預(yù)留區(qū)中單擊鼠標(biāo)，則光標(biāo)出現(xiàn)在該區(qū)域的左上角。

（3）輸入講稿內(nèi)容。需要說明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁內(nèi)容的。如果要在播放時(shí)顯示備注頁的內(nèi)容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“演講者備注”命令，備注的內(nèi)容就會(huì)顯示在彈出的“演講者備注”對(duì)話框中了。

最后需要指出，上述所涉及的內(nèi)容雖然只提到在研究性學(xué)習(xí)的應(yīng)用，但是PowerPoint這些功能具有更加廣泛的應(yīng)用。例如：“備注頁”可以應(yīng)用于備課教案；“會(huì)議記錄”可以應(yīng)用于課堂討論、教學(xué)研討和集體備課等；“批注”則可以應(yīng)用于輔導(dǎo)學(xué)生等。充分利用這些功能可以進(jìn)一步提高PowerPoint在輔助教學(xué)中的作用。

1.在小組討論中，使用“會(huì)議記錄”做電子筆記 由于研究性學(xué)習(xí)中的研究課題通常是由一個(gè)課題組集體承擔(dān)的，因而要經(jīng)常進(jìn)行小組討論。例如，各類演講報(bào)告，就是在課題組討論的基礎(chǔ)上形成的，首先由課題組的一個(gè)主要的撰稿人制作一個(gè)演示文稿的初稿，然后課題組的全體成員對(duì)初稿進(jìn)行討論，討論的形式是邊放映演示文稿邊發(fā)表各自意見，這時(shí)撰稿人還要對(duì)大家的討論進(jìn)行記錄，以便根據(jù)記錄進(jìn)行修改并最終定稿。

由此產(chǎn)生的一個(gè)問題是：此時(shí)討論的內(nèi)容是用什么方式記錄、記錄在什么地方？最好的方式當(dāng)然是使用PowerPoint的“會(huì)議記錄”，其實(shí)所謂的“會(huì)議記錄”就是一種“電子筆記”，它可以在演示文稿放映的同時(shí)將內(nèi)容記錄在幻燈片中。使用“會(huì)議記錄”的具體操作步驟是：（1）放映演示文稿。

（2）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會(huì)議記錄”命令，則彈出“會(huì)議記錄”對(duì)話框。（3）選擇“即席反應(yīng)”選項(xiàng)卡。

（4）在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。（5）單擊〔添加〕按鈕，此時(shí)發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。（6）重復(fù)步驟（4）、（5），直至記錄完所有人的發(fā)言。

（7）單擊〔確定〕按鈕，關(guān)閉“會(huì)議記錄”對(duì)話框，并且自動(dòng)在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會(huì)議記錄。

使用“會(huì)議記錄”的好處有兩點(diǎn)：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態(tài)下（非幻燈片編輯狀態(tài)）通過鍵盤輸入文字，因而既能看到實(shí)際的播放效果又能夠進(jìn)行文字的記錄，一切工作都是同步完成的；第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個(gè)有機(jī)的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個(gè)演示文稿中進(jìn)行。

字幕式片頭制作(圖)電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動(dòng)出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動(dòng)字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。

其實(shí)，我們?cè)谟肞owerPoint制作演示文稿時(shí)，利用好它的動(dòng)畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來。

以拉動(dòng)式片頭的制作為例

1、準(zhǔn)備好用于制作拉動(dòng)式動(dòng)態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎棥?/p>

2、啟動(dòng)PowerPoint2002，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。

3、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框(如圖一)定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。

4、選中上述插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫片”任務(wù)窗格(如圖二)。

導(dǎo)入文檔。首先在PowerPoint中選擇“文件”“打開”。在“打開”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開的Word文檔。它會(huì)像打開新的演示文稿一樣被打開。

使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。

重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。

另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。

繪制路徑

PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動(dòng)畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線，這在PowerPoint中被稱為“動(dòng)作路徑”。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч?。例如，你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。

為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì)，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來打開“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果”“動(dòng)作路徑”“繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。

在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動(dòng)畫順序（如圖2所示）。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來指示動(dòng)作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格）。

使用動(dòng)畫效果

如果你想對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”“動(dòng)畫方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫效果。

如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫效果，就選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。

重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動(dòng)畫的幻燈片對(duì)象都獲得滿意的動(dòng)畫效果。當(dāng)你這樣做的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動(dòng)畫的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的動(dòng)畫列表中。如果你想改變動(dòng)畫的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框(如圖三)，再選中其中的“緩慢進(jìn)入”選項(xiàng)，“確定”返回。

5、按“任務(wù)窗格”中“方向”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè)”選項(xiàng)；再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“非常慢”選項(xiàng)(參見圖二)。

6、調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外(如圖四)。

7、重復(fù)上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。

8、在“任務(wù)窗格”中雙擊第二張圖片的動(dòng)畫設(shè)置選項(xiàng)，打開“緩慢進(jìn)入”對(duì)話框(如圖五)，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，按“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項(xiàng)，并將下面的“延遲”選項(xiàng)設(shè)置為“0”。

注意：具體延遲時(shí)間，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。

2.通過備注頁視圖 如果你的普

通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉(zhuǎn)換。先通過滾動(dòng)條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。3.通過幻燈片瀏覽視圖 如果要轉(zhuǎn)換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉(zhuǎn)換。點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個(gè)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復(fù)操作可以快速地將多個(gè)幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。

出現(xiàn)鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對(duì)話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。

小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級(jí)別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會(huì)出現(xiàn)該提示信息。

幻燈片備注頁特殊播放技巧

Powerpoint有很強(qiáng)的備注頁功能，很多人沒有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運(yùn)用，才會(huì)讓自己的演示得心應(yīng)手。

問題的關(guān)鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺(tái)下的觀眾看不到呢 這里只要簡(jiǎn)單地改變播放方式，兩步即可實(shí)現(xiàn)以上功能。第一步：在windows屬性/設(shè)置/下“1”“2”選擇中，點(diǎn)選“2”（多監(jiān)視器支持)第二步：?jiǎn)?dòng)Powerpoint/PPT放映/設(shè)置放映方式/ 做如下的改變“幻燈片顯示于”選項(xiàng)中，點(diǎn)選“監(jiān)視器2”——并勾選“顯示演講者視圖”

多重方法實(shí)現(xiàn)淡入淡出效果

啟動(dòng)PowerPoint XP，新建一個(gè)幻燈片，點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具，在當(dāng)前幻燈片上畫一個(gè)大的矩形（如果看不到“繪圖”工具欄，請(qǐng)點(diǎn)擊菜單命令[查看]→[工具欄]→[繪圖]）。選中這個(gè)矩形框，雙擊打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框。點(diǎn)擊“顏色和線條”選項(xiàng)卡，在“線條”項(xiàng)目中點(diǎn)擊“顏色”下拉按鈕，在彈出的顏色設(shè)置列表中，點(diǎn)擊“無線條顏色”，清除此矩形的邊框顏色（如圖1）。

點(diǎn)擊“填充”項(xiàng)目的“顏色”下拉按鈕，在打開的填充下拉列表中，選擇“填充效果”命令。打開“填充效果”對(duì)話框。點(diǎn)擊其中的“漸變”選項(xiàng)卡，并選中“雙色”單選項(xiàng)。

點(diǎn)擊“顏色1”下拉按鈕，選取一種與背景顏色相近的顏色，下面的“顏色2”就用“白色”好了。在“透明度”項(xiàng)目中，拖動(dòng)第二個(gè)調(diào)節(jié)桿到100%處。其他的設(shè)置就用默認(rèn)的好了（如圖2）。點(diǎn)擊[確定]按鈕完成此矩形框的設(shè)置。

此時(shí)，如果顏色選的好的話，那么此矩形框會(huì)“融入”到背景中，幾乎看不到。不過，我們還得再次選中它（不會(huì)不記得把它放到哪里了吧 點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[復(fù)制]按鈕，并再次擊右鍵，選中[粘貼]按鈕，得到一個(gè)完全相同的矩形框。選中新復(fù)制的矩形框，將鼠標(biāo)移到矩形框上方的“旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)”，按下鼠標(biāo)，則鼠標(biāo)會(huì)變成四個(gè)旋轉(zhuǎn)的箭頭（如圖3）。拖動(dòng)鼠標(biāo)，將此矩形框旋轉(zhuǎn)180度，完成矩形框垂直方向的翻轉(zhuǎn)，松開鼠標(biāo)。選中旋轉(zhuǎn)好的矩形框，將其移動(dòng)到合適的位置。

點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“文本框”，在幻燈片上單擊，輸入必要的文字，設(shè)置好格式。選中這個(gè)文本框，點(diǎn)擊[繪圖]→[疊放次序]→[置于底層]（如圖4）。

好了，現(xiàn)在可以把文本框移到那兩個(gè)矩形框的上部。選中文本框，點(diǎn)擊右鍵，選中“自定義動(dòng)畫”，然后在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊[添加效果]→[進(jìn)入]→[緩慢進(jìn)入]，其各項(xiàng)設(shè)置如圖5所示。

巧用PPT制作樹狀結(jié)構(gòu)圖

打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口（如圖1）。此時(shí)“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。

這時(shí)，可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。如果要在某一個(gè)結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加分支時(shí)，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標(biāo)位置即可。

用“Del”鍵將無用文本框刪除（因?yàn)橹恍鑳蓚€(gè)下屬）

在Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結(jié)構(gòu)圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式（如圖3），但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，應(yīng)將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會(huì)將其作為一張普通的圖表來對(duì)待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖”工具欄對(duì)其進(jìn)行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結(jié)構(gòu)圖文件（.opx）。

第四篇：PPT技巧總結(jié)：高手的思路

PPT技巧總結(jié)：高手的思路

思路!做PPT最需要的就是思路。

自認(rèn)做PPT我已經(jīng)是很高很高的高手了(自戀中?),做了8、9年,技術(shù)上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.由此,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:

1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻—-傷神費(fèi)力耗時(shí)！)

3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來,稍 微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶”項(xiàng)目編號(hào)”的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整, 在合適的位置增加新的頁面.4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖–表–字。這個(gè)過 程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會(huì)給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。

6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8、美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！

10、你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯(cuò)別字！（上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺 嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者 印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種

PPT的靈魂—-“邏輯！”

PPT的惡心—-“錯(cuò)別字等于蒼蠅”

3色原則：“不要超過3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”—-提綱時(shí)，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

第五篇：合理的ppt課件制作思路及一些小技巧

思路!做PPT最需要的就是思路。做PPT的流程應(yīng)該是:

1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)！)

3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來,稍 微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號(hào)”的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整, 在合適的位置增加新的頁面.4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過 程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會(huì)給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。

6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8、美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！

10、你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯(cuò)別字?。ㄉ弦徊侥阋迅倪^了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。

PPT編輯放映兩不誤 能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此 時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

PPT圖表也能用動(dòng)畫展示

Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。

PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿： 首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部 分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在 *.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。

創(chuàng)建一個(gè)摘要幻燈片

有時(shí)，在創(chuàng)建好一個(gè)PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一個(gè)簡(jiǎn)介、議程或小結(jié)。其實(shí)，PowerPoint本身就提供了向現(xiàn)有演示文稿中快速添 加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標(biāo)題（也可以配合Ctrl和 Shift鍵選擇多張幻燈片，當(dāng)然一般應(yīng)當(dāng)選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要）。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint將會(huì)自動(dòng)利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面，并作為摘要。

小提示

可以雙擊該幻燈片，更改標(biāo)題、編輯現(xiàn)有項(xiàng)或添加新項(xiàng)來做進(jìn)一步修改和完善。

快速重復(fù)上一動(dòng)作

在PowerPoint中有時(shí)會(huì)進(jìn)行很多的重復(fù)動(dòng)作，不過，在執(zhí)行了一個(gè)動(dòng)作后，只要按下F4鍵即可重復(fù)這個(gè)動(dòng)作。F4鍵只是重復(fù)最后一個(gè)動(dòng)作，并不能記錄一系列動(dòng)作，因此不能用它來完成多于一個(gè)動(dòng)作的操作。