第一篇：公文試題

公文試題

一、單項(xiàng)選擇題10題

1．“函”適用于（A）單位。（A平級單位、B 上級機(jī)關(guān)、C 下級部門、D 更上級機(jī)關(guān)）

2．“通知”、“批復(fù)”公文屬于（B）公文。（A 上行公文 B 下行公文 C平行公文 D 契約類公文）

3．依據(jù)上行文的規(guī)則，主送機(jī)關(guān)（A）主送。（A 單頭主送 B 多頭主送 C 抄送下級 D 直接送領(lǐng)導(dǎo)）

4．公文格式三要素：（C 眉首、主體、版記）（A 開頭、主送單位、結(jié)尾 B 時間、地點(diǎn)、參會人 C 眉首、主體、版記 D 排版、打印、裝訂）

5．聯(lián)合行文的規(guī)則是（B），才能聯(lián)合行文。（A 上下級關(guān)系 B 級別應(yīng)該相同或相近的關(guān)系 C 相隸屬的關(guān)系 D 雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系）

6．公文寫作語文應(yīng)使用規(guī)范的（A）。（A 書面語言 B 外語 C 方言 D 口頭語）

7．計(jì)劃、總結(jié)、簡報屬于（B）公文。（A 專用公文 B 通用公文 C 特定公文 D 簡易公文）

8．上行文的成文日期確定是（D）日期。（A 印刷日期 B 擬草日期 C 報送日期 D 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期）

9．建設(shè)工程中形成的“會議紀(jì)要”需要簽字并加蓋（C）。（A 私章 B 項(xiàng)目部章 C 法人公章 D 不蓋章）

10．文件的主送機(jī)關(guān)是（B）單位。（A 發(fā)文單位 B 收文單位 C 抄送單位 D 印刷部門）

二、多項(xiàng)選擇題

1． 公文內(nèi)容涉及主送單位外的單位工作職責(zé)，又需要其它單位協(xié)助辦理時，公文應(yīng)抄送（A、B）。（A 協(xié)助單位 B 配合單位 C 上級單位 D 下級部門 E 相隸的單位）

2． 公文一般情況下不越級行文，除非發(fā)生下列特殊情況（A、C、D、E）。（A 發(fā)生重大突發(fā)事件 B 上級領(lǐng)導(dǎo)出差 C 回復(fù)更高上級的指示 D 控告直接上級 E 報告重大喜訊）

3． “通知”適用于（A、B、C）的公文。（A 批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的請示 B 轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的指示 C 告之相關(guān)單位有關(guān)情況 D 聯(lián)系平級單位工作 E 報告本單位工作）

4． 公文的語言要（A、B、C、E）。（A 準(zhǔn)確 B 簡潔 C 規(guī)范 D 夸張 E 莊重）

5． 公文成文的日期確定的原則（A、B、C）。（A 會議通過的日期 B 傳導(dǎo)簽發(fā)的日期 C 批準(zhǔn)的日期 D 擬草的日期、打字員印刷的日期）

6． 《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書》的填寫，“建設(shè)單位”、“監(jiān)理單位”欄目要求規(guī)范填寫（C、D）。（A 同意驗(yàn)收 B 不同驗(yàn)收 C 該工程檔案內(nèi)容基本齊全、真實(shí)可靠、達(dá)到歸檔要求，同意該工程檔案驗(yàn)收 D 該工程檔案內(nèi)容基本齊全、與建設(shè)工程同步、真實(shí)準(zhǔn)確、簽證簽字手續(xù)完善，同意該工程檔案驗(yàn)收 E 該工程檔案全部收齊，同意驗(yàn)收）

7． 《檔案工作總結(jié)》中要求填寫（A、B、C、D）。（A 檔案的總卷數(shù) B 照片張數(shù) C 各專業(yè)竣工圖的卷數(shù)及張數(shù) D 聲像、數(shù)字光盤的拍攝、編輯整理情況 E 施工過程情況）

8． 公文的密級可分為（B、C、E）級。（A 保密 B 秘密 C 機(jī)密 D 涉密 E 絕密）

9． 根據(jù)公文有行文方向可劃分為（A、B、C）。（A 上行文 B平行文 C 下行文 D 專用公文 E 越級行文）

10． 文件的主送單位應(yīng)使用（C、D、E）。（A 尊稱 B 昵稱 C 全稱 D 規(guī)范簡稱 E 統(tǒng)稱）

三、判斷題

1．電子校關(guān)于2005年電教設(shè)備專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請示報告。（×）2．向上級機(jī)關(guān)報送請示，應(yīng)同時抄送下級機(jī)關(guān)。（×）

3．向下級機(jī)關(guān)印發(fā)的重要文件，應(yīng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。（√）4．正式公文均應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人的名字。（×）5．會議記錄和會議紀(jì)要均屬正式公文。（×）

6．公文的秘密程度可分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”。（√）7．“總結(jié)”和“計(jì)劃”屬于事務(wù)性公文。（√）

8．在外交、軍事、司法等公務(wù)活動中應(yīng)使用專用公文。（√）9．文件的標(biāo)題是由單位的全稱、主要內(nèi)容、文種組成。（√）10．向上級機(jī)關(guān)提出建議時可以使用“通知”。（×）

四、簡答題

1．公文有哪些作用？

答：組織指導(dǎo)工具、宣傳教育的手段、規(guī)范行為的準(zhǔn)則、交流信息的渠道、留存考查的資料。

2．廣義的公文涵蓋了哪些公文？ 答：全部的通用公文和專用公文。

3．主題詞是反映公文內(nèi)容特征的，它包括了哪些內(nèi)容？ 答：主題詞應(yīng)先標(biāo)反映公文內(nèi)的詞，再標(biāo)反映公文文種的詞。4．請示的行為規(guī)則是什么？

答：一文一事、寫一個主送機(jī)關(guān)、不得同時抄送下級機(jī)關(guān)、請示事項(xiàng)不得夾帶在報告中。

第二篇：公文試題

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項(xiàng)中只有一個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。

1.向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時，應(yīng)使用的文種是____。

A.請示B.報告C.議案D.公函 2.簽署是指____。

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對收文的辦理簽注批示意見D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名 3.主送機(jī)關(guān)指____。

A.收文機(jī)關(guān)B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān) 4.擬辦，指____。

A.擬稿B.對發(fā)文審核把關(guān)C.對來文辦理做出批示D.對來文辦理提出建議性意見

5.用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______。A.卷末備考表B.文件分類表C.卷內(nèi)文件目錄D.案卷目錄

6.撰寫請示，要求_____。

A.主送一個主管的上級機(jī)關(guān)B.主送上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個上級機(jī)關(guān)D.主送主管的與有關(guān)的上級機(jī)關(guān) 7.撰寫批復(fù)，開頭應(yīng)寫明_____。

A.上級機(jī)關(guān)的指示B.國家的有關(guān)法規(guī)C.下級機(jī)關(guān)的工作情況D.所針對的請示的日期與標(biāo)題 8.一般文件的成文日期，指_____。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期B.文件用印日期C.文件發(fā)出日期D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期 9.聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為______。

A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)B.同級或級別相近的機(jī)關(guān)C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機(jī)關(guān)D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)

10.轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時用______。A.通報B.通知C.公函D.批復(fù) 11.發(fā)文字號是指

A.文件代號B.機(jī)關(guān)代字C.發(fā)文D.發(fā)文順序號

12.注辦是指

A.對來文進(jìn)行分送B.對來文辦理提出初步方案或建議C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果

13.______文件，不能用簽發(fā)形式生效。A.指導(dǎo)類B.會議類C.報請類D.知照類

14.清退指將辦完清理出的文書交給_______。A.發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門部門B.檔案部門C.文件銷毀部門D.秘書部門 15.簽署是指

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文定稿上親筆簽名B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收文的辦理簽注上批示意見D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人文件處理單上簽親筆簽名

16.以機(jī)關(guān)名義對外簽發(fā)公文，必須遵循_____。A.集體會商的原則B.先核后簽的原則C.正職簽發(fā)的原則D.規(guī)范簽發(fā)的原則 17.蓋印章時，應(yīng)做到

A.上壓正文，下不壓成文日期B.既壓正文，又壓成文日期C.上不壓正文，下壓成文日期D.上不壓正文，下不壓成文日期 18.注發(fā)是指

A.在定稿上注明辦理情況B.在定稿上批注繕印要求C.在定稿上批注發(fā)文要求D.在定稿上落款處簽署

19.最有效的催辦方式是

A.電話催辦B.文字催辦C.登門催辦D.會議催辦 20.立卷是指

A.將辦理完畢文件進(jìn)行整理B.將辦理完畢文件組成案卷C.將辦理完畢文件組成組合體D.將辦理完畢文件進(jìn)行編目

21.國家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)用

A.令B.決定C.通知D.公告

22.國家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用

A.令B.決定C.通知D.公告

23.國家主席依照有關(guān)法律嘉獎有關(guān)單位及人員應(yīng)當(dāng)用

A.令B.決定C.通知D.公告

24.根據(jù)《辦法》，“議案”的作者指

A.各級人民政府B.各級人民代會大會代表C.群眾D.國家領(lǐng)導(dǎo)人

25.下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”

A.關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C.關(guān)于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭使過往船只周知

26.“公告”根據(jù)《辦法》適用于

A.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C.對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

27.“通告”根據(jù)《辦法》適用于

A.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C.對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

28.傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，使用 A.公告B.通告C.通知D.通報

29.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，使用A.決定B.通告C.通知D.通報 30.傳達(dá)重要精神或者情況，使用 A.決定B.通告C.通知D.通報

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項(xiàng)中有二至五個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分

31.向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請求事項(xiàng)，不能用___________。

A.請示B.報告C.公函D.通知E.通報

32.收文的辦理包括的環(huán)節(jié)有___________。A.擬辦B.批辦C.承辦D.注辦E.催辦 33.不需要立卷的范圍是___________。

A.重份文件B.無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件C.未經(jīng)審閱簽發(fā)的不生效文件和一般修改稿

D.與本單位工作無關(guān)的參考文件E.無保存價值的人民來信和無特殊保存價值的信封

34.“有關(guān)××機(jī)床廠第七屆職代會的通知、報告和決議”不是按照__________特征組卷的。A.作者B.問題C.時間D.文種E.通訊者 35.《××省衛(wèi)生系統(tǒng)1999年工作總結(jié)》

A.文件式標(biāo)題B.文章式標(biāo)題C.雙標(biāo)題D.單標(biāo)題36.總結(jié)的文章式標(biāo)題，可以是

A.概括主要內(nèi)容B.概括基本觀點(diǎn)C.時限和內(nèi)容D.單位名稱

37.述職報告的結(jié)尾的內(nèi)容一般包括

A.自我批評B.努力方向C.表示決心D.總結(jié)工作

38.常用的調(diào)查報告有

A.經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報告B.情況調(diào)查報告C.問題調(diào)查報告D.專題調(diào)查報告

39.不適用于按文件名稱立卷的有（）

A.司法文件B.人事文件C.教學(xué)文件D.統(tǒng)計(jì)文件E.會計(jì)文件

40.不能作為批復(fù)結(jié)束語的是（）

A.上述批復(fù)如無不妥，請參照執(zhí)行B.上述批復(fù)如有不妥，請予回函。C.特此批復(fù)。

D.此致敬禮。E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題，必須立即上報。D 2 B 3 B 4 D 5 A 6 A 7 D 8 A 9 B 10 B 11 A 12 D 13 B 14 A 15 B 16 B 17 C 18 B 19 C 20 B 21 A 22 A 23 A 24 A 25 D 26 A 27 B 28 C 29 C 30 D 31 ABDE 32 ABCDE 33 ABCDE 34 CDE 35 AD 36 AB 37 ABC 38 ABC 39 ABC 40 ABD

五、作文（22分）

指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。請 示

因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。

另：?我縣尚缺專業(yè)對口技術(shù)人員××名，請?jiān)谥贫髂耆藛T編制時一并考慮。

上述意見與要求如無不妥，請批復(fù)。

請 示 因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。另：?我縣尚缺專業(yè)對口技術(shù)人員××名，請?jiān)谥贫髂耆藛T編制時一并考慮。上述意見與要求如無不妥，請批復(fù)。

此致

敬禮！

××縣人民政府

××縣財(cái)政局

99年6月

答：文稿錯誤之處有：

（1）違反行文規(guī)則。一是根據(jù)《辦法》，請示內(nèi)容必須“一文一事”，而文中有兩件事情。二是落款處，表示聯(lián)合行文，縣政府與縣財(cái)政局是上下級，違反聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)是同級單位的規(guī)定。

（2）文種選用不準(zhǔn)確。根據(jù)該文內(nèi)容，其請求事項(xiàng)應(yīng)報給有關(guān)主管部門，不適宜報給上級政府，所以其文種適宜用函。

（3）文件格式不正確：無主送單位、缺少發(fā)文字號、成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱。

（4）尾語羅嗦：“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語，故無必要寫。

（5）因無主送單位，請求事項(xiàng)無法辦理。

二○○○年×月×日

××縣人事局文件

×縣人發(fā)〔2000〕××號

簽發(fā)人：×××

關(guān)于請求增加技術(shù)人員編制的請示

××地區(qū)人事局：

此外所敘購車?yán)碛刹怀浞?。有關(guān)“人員編制”問題，應(yīng)另行行文，屆時再辦。

該病文改寫，應(yīng)為不同的三篇公文。一篇請求購車撥款、一篇請求批準(zhǔn)購車、一篇請求增加人事編制。修改如下：

××縣人民政府辦公室文件

××縣辦發(fā)〔2000〕××號

關(guān)于申請購置轎車的函 地區(qū)政府物資控購辦公室：

我縣是方圓200多公里的大縣，?外出辦公事宜很多，縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的，現(xiàn)在經(jīng)常出故障，已近乎報廢，嚴(yán)重影響我縣外出辦公。所以，特申請購置一輛小轎車，懇請批準(zhǔn)為盼。

附：《購置轎車申報表》一份。

××縣人民政府辦公室

二○○○年×月×日

××縣人民政府辦公室文件

××縣辦發(fā)〔2000〕××號

關(guān)于撥款購置轎車的函 縣財(cái)政局：

我縣是方圓200 多公里的大縣，外出辦公事宜很多，縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的，現(xiàn)在經(jīng)常出故障，已近乎報廢，嚴(yán)重影響我縣領(lǐng)導(dǎo)外出辦公。但因年初未做預(yù)算，現(xiàn)又急迫需要，請縣財(cái)政局撥付經(jīng)費(fèi)×××××元，以便政府機(jī)關(guān)購置××牌小轎車一輛。

懇請速辦理為盼。

××縣人民政府辦公室

近年來我縣辦企業(yè)的規(guī)模與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展速度均較快。為了進(jìn)一步提高我縣工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的水平，確保穩(wěn)定發(fā)展，根據(jù)我縣政府指示，與基層各單位上報人員情況，統(tǒng)計(jì)出我縣還缺專業(yè)對口技術(shù)人員××名，據(jù)此，特請地區(qū)人事局批準(zhǔn)我縣增加2001年人員編制，共計(jì)×××名。

附件：增加人員編制申請表

××縣人事局

二○○○年×月×日

注：縣人事局在行政上歸縣政府管理，在業(yè)務(wù)上受上級人事管理部門管理。故行文用請示，而不用函。

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項(xiàng)中只有一個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。

1.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文應(yīng)使用的文種是____。

A.通知B.報告C.通報 D.公函

2.聯(lián)合行文的成文時間，以____為準(zhǔn)。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期C.發(fā)出的日期D.會商的日期 3.抄送機(jī)關(guān)指____。

A.收文機(jī)關(guān)B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)C.需要了解發(fā)文內(nèi)容的機(jī)關(guān)D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

4.對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排，應(yīng)使用的文種是____。

A.公告B.通告C.決定D.命令

5.向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送____。A.直接上級機(jī)關(guān)B.其他下級機(jī)關(guān)C.同級機(jī)關(guān)D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān) 6.承辦，指____。

A.對來文執(zhí)行與辦復(fù)B.對來文辦理做出批示和決策性意見C.對來文辦理結(jié)果做出反饋D.對來文辦理提出建議性意見 7.發(fā)文機(jī)關(guān)代字指____。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號碼B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫 C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡稱D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱 20.按時間特征組卷，其時間特征

A.只能是文件辦理完畢的時間B.只能是文件形成時間C.只能是文件內(nèi)容針對時間D.既包括形成時間也包括內(nèi)容針對時間

21.向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，使用 A.通報B.請示C.報告 D.意見 8.請示的正文一般由請示的事由、請示事項(xiàng)和_____三部分組成。

A.結(jié)束語B.請求目的C.陳述意見D.工作計(jì)劃 9.簽發(fā)人標(biāo)識用于______。

A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文 10.跨的請示與批復(fù)，應(yīng)放在______的立卷。

A.發(fā)出請示B.接到批復(fù)C.請示或批復(fù)任選D.各自

11.幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文字號要標(biāo)明

A.主辦機(jī)關(guān)的B.所有機(jī)關(guān)的C.至少兩個機(jī)關(guān)的D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的

12.“指示”根據(jù)《條例》適用于

A.對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求 B.對下級機(jī)關(guān)布置工作，并提出工作建議

C.對下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消D.適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)

13.“意見”根據(jù)《條例》適用于

A.對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求B.對重要問題提出見解和處理辦法 C.對下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消D.適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)

14.向上級主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，使用 A.請示B.報告C.通知D.函 15.文件的成文日期一般指

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期B.文件用印的日期C.文件的發(fā)出日期D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期

16.向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題，使用 A.批復(fù)B.通報C.通知D.函 17.傳達(dá)會議情況，使用

A.通知B.通報C.會議記錄D.會議紀(jì)要

18.規(guī)范機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的某一方面工作，適用

A.條例B.規(guī)定C.辦法D.意見

19.保管年限中的“長期”，其年限為

A.5年～10年B.8年～20年C.16年～50年D.32年～50年

22.答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用 A.通報B.請示C.報告D.意見

23.體現(xiàn)“請示”單一性的特點(diǎn)是因?yàn)?/p>

A.內(nèi)容一文一事B.請求理由單一C.辦事事先請示D.內(nèi)容明確說明情況

24.答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，使用 A.指示B.批復(fù)C.通知D.通報

25.向不相隸屬的單位商洽工作，使用 A.請示B.報告C.通知D.函

26.對某項(xiàng)行政工作作比較細(xì)的具體規(guī)定，使用 A.條例B.規(guī)定C.辦法D.意見

27.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)期限短，在一年之內(nèi)的，制定工作目標(biāo)的計(jì)劃類文書，使用 A.計(jì)劃B.規(guī)劃C.安排D.綱要 28.總結(jié)的特點(diǎn)是

A.回顧性和經(jīng)驗(yàn)性B.綜合性C.專題性D.理論性 29.總結(jié)的特點(diǎn)是

A.針對性強(qiáng)和紀(jì)實(shí)性強(qiáng)B.新聞性C.政務(wù)性D.個案性

30.記錄類文書不包括

A.會議記錄B.大事記和接待記錄C.電話記錄D.工作簡報

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項(xiàng)中有二至五個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分

31.下列公文標(biāo)題正確的是_______。

A.××廠關(guān)于××問題的請示B.擴(kuò)大經(jīng)營范圍決定的請示C.××公司關(guān)于開展春季運(yùn)動會的決定的通知

D.××公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報E.國務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令

32.發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有_____。A.擬稿B.會商C.核稿D.簽發(fā)E.注發(fā)

33.發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和______。A.年份B.序號C.簡稱D.全稱E.份號 34.“有關(guān)王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照________特征組卷的。A.作者B.問題C.時間D.文種E.通訊者 35.調(diào)查報告的結(jié)尾形式有

A.總結(jié)全篇主要觀點(diǎn)B.指出問題，提出建議C.指出發(fā)展遠(yuǎn)景D.預(yù)測未來E.不需要結(jié)尾 36.公文的緊急程度分為

A.特急B.急件C.火急D.加急E.緊急 37.發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和 A.年份B.序號C.簡稱D.全稱E.標(biāo)題 38.公文在以下情況可以聯(lián)合行文。

A.同級政府B.同級政府各部門C.各級政府 D.政府與同級黨委E.不相隸屬部門

39.我國文書學(xué)發(fā)展階段的主要標(biāo)志是（）A.研究文書的撰制B.制定文書工作規(guī)則C.設(shè)立專門的文書學(xué)研究機(jī)構(gòu)D.匯集文書的資料E.出版大量的文書學(xué)專著

40.通知（文種）用于（）

A.轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文B.向下級傳達(dá)周知事項(xiàng)C.任免人員D.傳達(dá)重要精神或者情況E.公布社會應(yīng)周知的事項(xiàng) A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C 20 D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D 31 AE 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC

五、作文（22分）

指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號

──────────────────────

關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知

各廠礦、工廠：

總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導(dǎo)致很大浪費(fèi)，廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不

滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢，并在一個月內(nèi)，將自檢報告上報給公司。

特此通知。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ×× ────────────────────

答：文稿錯誤之處有：

1.文稿錯誤有：

①標(biāo)題中有錯字，“殺住”應(yīng)為“剎住”。

②根據(jù)文種“通知”的寫作要求，通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確，不便于開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時間，開展自檢，又在什么具體間內(nèi)完成？“一個月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題？

③句子有語?。?/p>

“宴請頻繁，?名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重復(fù)。

“導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動賓不搭配，應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)。

“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。

④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。

⑤標(biāo)點(diǎn)多處錯誤。

2.修改文：

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號

────────────────────────────

關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知 各直屬單位、分公司和廠礦：

總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請，給國家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)國家和集體的利益，經(jīng)總公司辦公會議研究決定，各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng)，嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi)，開展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。

一、各單位自200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門組成紀(jì)檢小組，并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。

二、各單位自檢項(xiàng)目如下：???

三、各單位自檢工作，于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束，并自檢報告上報給公司。

各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實(shí)把廉政自檢工作搞好。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項(xiàng)中只有一個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。1.行文方式是指____的方式。A.公文管理B.公文傳遞運(yùn)行C.公文撰制處理D.公文直接送達(dá) 2.判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是____。A.機(jī)關(guān)級別層次的高低B.是否對文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任C.對文件所負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的大小D.與發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系 3.簽發(fā)，是____。A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進(jìn)行批示

4.文件處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是____工作。A.擬辦B.批辦C.承辦D.注辦 5.對發(fā)文進(jìn)行終審的工作，是_____。A.核稿B.簽發(fā)C.承辦D.批辦 6.注辦，指____。A.對來文進(jìn)行分送B.對來文辦理提出初步方案或建議C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果 7.____文件，不用簽發(fā)形式生效。A.指導(dǎo)類B.會議類C.報請類D.知照類 8.印章應(yīng)保管在文書工作機(jī)構(gòu)的_____手中。A.正職領(lǐng)導(dǎo)B.專人C.副職領(lǐng)導(dǎo)D.秘書 9.蓋印章時，應(yīng)做到_____。A.上壓正文，下不壓成文日期B.既壓正文，又壓成文日期 C.上不壓正文，下要騎年蓋月 D.上不壓正文，下不壓成文日期 10.核發(fā)，指_____。A.在定稿上注明辦理情況B.對定稿進(jìn)行復(fù)核并批注繕印要求C.在定稿上批注發(fā)文要求D.在定稿上落款處簽署 11.應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是 A.重要的請示B.重要的通報C.重要的會議文件D.重要的通知 12.按名稱特征組卷，其名稱指

A.案卷標(biāo)題

B.文件的文種C.文件的作者D.文件的問題

13.卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是

A.文件形成日期B.文件的作者C.文件的文種D.文件之間的聯(lián)系 14.卷內(nèi)備考表用以注明 A.目錄內(nèi)案卷立卷狀況B.卷內(nèi)文件及其立卷的狀況C.目錄內(nèi)案卷總數(shù)量D.目錄內(nèi)案卷保管狀況 15.附件說明是針對附屬正件之后的有關(guān)文件的 A.內(nèi)容所作的提要性說明B.重要性所作的說明C.名稱及件數(shù)作的說明D.圖表所作的說明 16.指令性的公文是指 A.命令和決定B.函C.公告D.通告 17.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時使用 A.公告B.通告C.通報D.決定 18.向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用

A.報告B.決定C.總結(jié)D.請示

19.不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)，用 A.請示B.報告C.函 D.批復(fù)

20.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)這樣處理

A.寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)B.主送一個上級機(jī)關(guān)C.報送兩個上級機(jī)關(guān)D.主送并抄送兩個上級機(jī)關(guān)

21.講話類文書不包括 A.講話稿B.開幕詞、閉幕詞C.歡迎詞、歡送詞、答謝詞D.會議報告 22.記錄類文書不包括

A.會議記錄B.大事記和接待記錄 C.電話記錄D.工作簡報

23.提案屬于_____類文書 A.建議B.簡報C.講話D.會議 24.歸檔制度包括

A.歸檔范圍、歸檔時間、歸檔方式B.歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍

C.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍D.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式

25.案卷標(biāo)題通常應(yīng)注明卷內(nèi)文件_______三個基本部分

A.作者、問題、時間B.作者、時間、名稱C.時間、問題、名稱 D.作者、問題、名稱 26.公文處理工作具有______的特點(diǎn)。

A.政治性、時限性、機(jī)要性和規(guī)范性B.政治性、時限性、機(jī)要性和領(lǐng)導(dǎo)性

C.政治性、時限性、宣傳性和規(guī)范性D.政治性、組織性、機(jī)要性和規(guī)范性

27.公文處理工作的組織形式有______兩種形式。

A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式 28.以下內(nèi)容中，______不屬于文件處理工作的任務(wù)。

A.文件的收發(fā)、登記和分送B.制定規(guī)章制度C.文件的擬辦、批辦、承辦和催辦D.處理群眾來信

29.下面四句話中______是錯的。

A.公文的處理要講究適時B.公文的處理要按規(guī)定逐級傳遞C.公文的處理越快越好D.公文的處理要有層次地運(yùn)轉(zhuǎn)

30.公文處理工作的組織，不包括______。

A.組織機(jī)構(gòu)B.組織領(lǐng)導(dǎo)C.組織形式D.組織管理

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項(xiàng)中有二至五個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分

31.立卷工作的意義在于____。

A.保持文件的歷史聯(lián)系，便于查找利用B.維護(hù)文件完整和安全C.為檔案工作奠定基礎(chǔ)D.防止丟失與損壞E.加強(qiáng)對文件的保密工作 32.發(fā)文文稿的形成包括：____等環(huán)節(jié)。A.核發(fā)B.擬稿C.會商D.審核E.簽發(fā) 33.公文的緊急程度分為________。A.特急B.急件C.火急D.加急E.平件

34.通知的種類有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、_________。

A.指示性通知B.任免通知C.會議通知D.事務(wù)性通知E.發(fā)布性通知

35.按行文方向分，?公文可分為

A.上行文B.平行文C.雙向行文D.下行文E.多向行文

36.下面標(biāo)題文中填對了的是

A.×部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的“通報”。B.國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的“通知”。

C.×大學(xué)關(guān)于報送×省教育廳今年招生工作情況的“請示”。D.×省財(cái)政廳關(guān)于要求解決××縣廣播、電視設(shè)備問題的“命令”。

E.×省財(cái)政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的“函”。

37.秘密等級可分為

A.絕密B.普通C.機(jī)密D.秘密E.機(jī)要 38.決定的特點(diǎn)是

A.性質(zhì)重要B.理論性強(qiáng)C.政策性強(qiáng)D.宣傳性強(qiáng)E.有約束力

39.按文件名稱立卷適用于______。

A.司法文件B.人事文件C.教學(xué)文件D.統(tǒng)計(jì)文件E.會計(jì)文件

40.會議文書的特點(diǎn)有______。

A.成套性B.時效件C.單一性D.穩(wěn)定性E.多樣件 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D 31 A 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC

五、作文（22分）

×××大學(xué)文件

×校發(fā)

教委《關(guān)于申報200×招生專業(yè)計(jì)劃的通知》（×發(fā)〔200×〕×號）已收到。我校決定落實(shí)文件的精神，積極發(fā)展高等職業(yè)教育，辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。我校各院系200×年計(jì)劃辦25個專業(yè)，招收本?？茖W(xué)生共3000名。現(xiàn)特將《招生計(jì)劃表》報審，請查收。

附：《招生計(jì)劃表》

〔200×〕××號

簽發(fā)人：×××

關(guān)于200×年招生計(jì)劃的申報 市教育委員會：

教委（×發(fā)〔200×〕×號）文件《關(guān)于申報200×招生專業(yè)計(jì)劃的通知》已收到，我們對文件的精神進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí)，大家一致表示要落實(shí)教委的意見，積極發(fā)展高等職業(yè)教育，辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。經(jīng)我校各院系研究，?決定200×年申報25個專業(yè)，招收本?？茖W(xué)生共3000名。特申報給你們。

附：招生計(jì)劃表。

×××大學(xué)

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

答：錯誤之處有：

（1）標(biāo)題文種錯誤?；?qū)懻埵?，要求上級批給指標(biāo)。這適宜單獨(dú)申請?；?qū)憟蟾?，報送招生?jì)劃表。從文中的意思是顯然是后者。

（2）內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合報送報告的特點(diǎn)。

（3）引述來文不合乎《辦法》的規(guī)定。應(yīng)先引述來文標(biāo)題，再引來文發(fā)文字號。

（4）文件用語，第一人稱，不宜用“我們”，要符合法定作者的身份，改為“我校”。

全文修改如下：

×××大學(xué)文件

×校發(fā)〔200×〕××號 簽發(fā)人：×××

關(guān)于200×年招生計(jì)劃的報告 市教育委員會：

×××大學(xué)

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項(xiàng)中只有一個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。1.發(fā)文字號指的是______

A.代字B.文件年號C.同文本文件的印刷份數(shù)編號D.制發(fā)公文代號 2.附件具有____。

A.與正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是錯誤的C.法定效用僅是某些特定的材料D.對正 件的補(bǔ)充說明作用，因而不具有法定效用

3.向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文，屬于______。

A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文 4.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種“議案”，其作者是____。

A.各級人民政府；B.各級人大的代表；C.各級政協(xié)的代表；D.各級政府領(lǐng)導(dǎo)； 5.印發(fā)說明指_____。

A.對正文不便說明的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充；B.對公文的閱讀范圍、使用方法加以說明的文字； C.標(biāo)識公文的承印單位、印制日期、印刷份數(shù)等內(nèi)容；D.標(biāo)明文件內(nèi)容的補(bǔ)充文字 6.平時歸卷指______。

A.平時或不定期地將文件退還發(fā)文機(jī)關(guān)B.平時將辦畢案卷交給檔案部門

C.平時根據(jù)類目隨時將辦畢文件歸入卷內(nèi)D.平時將閱畢文件歸還檔案室

7.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文件必須確認(rèn)該文件是______。

A.機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文B.部門職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文C.自己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文D.涉及應(yīng)知曉范圍內(nèi)的有關(guān)公文 8.寫請示必須______。

A.用“請示報告”這個文種B.一文一事C.注明辦理期限D(zhuǎn).用“報告”這個文種

9.辦畢文書的處置方式，不應(yīng)是______。A.交給部門領(lǐng)導(dǎo)B.立卷歸檔、移交C.清退、暫存D.銷毀

10.不能夠作公文法定作者的是依法成立的______。

A.群眾團(tuán)體B.企事業(yè)單位C.企事業(yè)單位職工代表大會中的代表D.機(jī)關(guān)中的能夠代表機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人

11.主送機(jī)關(guān)是

A.有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)B.受理公文的機(jī)關(guān)C.收文機(jī)關(guān)D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 12.聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)該是

A.兩個以上的機(jī)關(guān)B.兩個以上的同級機(jī)關(guān)C.上下級機(jī)關(guān)D.不相隸屬的兩個機(jī)關(guān)

13.公文標(biāo)題中除法規(guī)、的名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

A.規(guī)章B.指令C.公布D.決定 14.辦法用于

A.對行政工作作比較具體的規(guī)定。B.對行政工作作原則性的意見。

C.對社會組織內(nèi)部活動規(guī)則的規(guī)定。D.規(guī)定某項(xiàng)工作、某一事項(xiàng)的辦理原則。

15.“根據(jù)《??的通知》（×發(fā)〔2001〕18號）的要求，??”，這段公文的導(dǎo)語屬于 A.目的式B.依據(jù)式C.原因式D.結(jié)果式 16.不能抄送給下級機(jī)關(guān)的公文是 A.請示B.通報C.意見D.通知 17.章程用于

A.規(guī)定政府機(jī)構(gòu)的組織規(guī)程及活動規(guī)則。B.規(guī)定一個組織或團(tuán)體的組織規(guī)程及活動規(guī)則。C.規(guī)定教育部門的組織規(guī)程及活動規(guī)則。D.規(guī)定政黨的組織規(guī)程及活動規(guī)則。

18.某單位要制定約束工作人員工作紀(jì)律的規(guī)范文書，所用文種是

A.準(zhǔn)則B.細(xì)則C.守則D.規(guī)則 19.擬辦是指

A.擬稿B.對發(fā)文審核把關(guān)C.對來文辦理作出批示D.對來文辦理提出初步方案或建議

20.簽發(fā)是指

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進(jìn)行批示 21.收文辦理程序不包括

A.簽收B.分發(fā)C.擬稿D.擬辦 22.發(fā)文辦理程序不包括

A.審核B.傳閱C.印制D.封發(fā)

23.機(jī)關(guān)有關(guān)部門人員按照來文的要求進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文，叫

A.傳閱B.查辦C.核發(fā)D.承辦

24.向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時，應(yīng)使用的文種是____。

A.請示B.報告C.議案D.公函 25.簽署是指____。

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對收文的辦理簽注批示意見D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

26.凡是需要立卷的文件必須是______ 的文件。

A.正在辦理B.無需辦理C.尚未辦理D.辦理完畢 27.文件的立卷歸檔是公文處理工作的_________一道程序。

A.最后B.第一C.第二D.第三

28.公文立卷要根據(jù)文件的 ______ 組卷。A.大小B.時間C.特征D.性質(zhì) 29.主送機(jī)關(guān)指____。

A.收文機(jī)關(guān)B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān) 30.擬辦，指____。

A.擬稿B.對發(fā)文審核把關(guān)C.對來文辦理做出批示D.對來文辦理提出建議性意見

二、?多項(xiàng)選擇題（每小題3分，共12分，在備選答案中有二至五個是正確的，將其全部選出，并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi)，錯選和漏選均不得分）

31.通知（文種）用于______。

A.轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文B.向下級傳達(dá)周知事項(xiàng)C.任免人員D.傳達(dá)重要精神或者情況E.公布社會應(yīng)周知的事項(xiàng)

32.不能作為批復(fù)結(jié)束語的是______。

A.上述批復(fù)如無不妥，請參照執(zhí)行B.上述批復(fù)如有不妥，請予回函C.特此批復(fù)D.此致敬禮E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題，必須立即上報 33.卷內(nèi)文件排列的方法有______。

A.按時間先后排列B.按作者－－時間排列C.按問題－－時間排列D.按地區(qū)－－時間排列E.按通訊者－－時間排列

34.卷內(nèi)備考表所填寫的內(nèi)容有：_________。老王閱后，認(rèn)為不急于辦理，就將該文放在抽屜里。

過了20天，西城職工大學(xué)打電話給城建局辦公室，接電話的是辦事員小何。詢問事情以后，在電話記錄本上記錄：

“西城職工大，來話詢問申報基建用地一事?！?/p>

過了兩天，局長老陳偶然翻閱電話記錄，A.立卷人B.檢查人C.本卷情況說明D.立卷時間E.立卷單位領(lǐng)導(dǎo)人 35.緊急程度可分為

A.特急B.快件C.平件D.急件E.專遞 36.一般情況下公文標(biāo)題的構(gòu)成包括

A.主題詞B.發(fā)文單位C.事由D.文種E.簽發(fā)人 37.批復(fù)的特點(diǎn)有

A.理論性B.針對性C.指導(dǎo)性D.全局性E.周知性

38.歸檔制度包括

A.歸檔范圍B.歸檔時間C.歸檔要求D.歸檔目的E.歸檔方式

39.決定（文種）用于______。

A.對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定B.對某一重大問題作出部署

C.宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施D.處理重大事故和其他突發(fā)性事件

40.不能作為請示結(jié)束語的是______。

A.上述要求如無不妥，請予批復(fù)B.上述要求如有不妥，請予批復(fù)。C.以盡快批復(fù)為要。D.以盡快批復(fù)為宜。D 2 A 3 B 4 A 5 C 6 C 7 C 8 B 9 A 10 C 11 B 12 B 13 A 14 A 15 B 16 A 17 B 18 C 19 D 20 A 21 C 22 B 23 D 24 D 25 B 26 D 27 A 28 C 29 B 30 D 31 ABC 32 ABD 33 ABCDE 34 ABCD 35 AD 36 BCD 37 BC 38 ABC 39 BD 40 CD

五、案例題：請根據(jù)下面的事例，指出辦文環(huán)節(jié)的錯漏之處，并說明理由。（22分）

××市城建局外收發(fā)人員對收文簽收后，將《××市西城區(qū)職工大學(xué)關(guān)于申報基建用地的函》徑送局辦公室。辦事員小孫即將該函啟封。閱后，認(rèn)為該事項(xiàng)應(yīng)由城建局土地管理處辦理。所以，就給土地管理處打了個電話，請他們來辦公室拿該公函。土地管理處小李從小孫手里拿走公函，回去后交給了該處處長老王。

看到該記錄后，問辦公室工作人員，這是怎么回事？但是沒有人回答。局長很是生氣。

錯誤環(huán)節(jié)如下：

（1）辦事員小孫沒有遵守內(nèi)收發(fā)的登記制度，也沒有遵守?cái)M辦規(guī)則。小孫應(yīng)當(dāng)對收文進(jìn)行登記，檢查收文是否完好無損。從文中看，小孫做了擬辦工作，那么就應(yīng)當(dāng)填寫擬辦意見單。這里沒有填寫，也沒有批辦手續(xù)，就將來文通知給辦文部門。如果說，來文屬于常規(guī)例行事務(wù)，小孫可以不經(jīng)過批辦處理，那么，也應(yīng)登記辦理意見。

（2）辦文單位小李拿走公函，沒有登記，交給處長老王，也沒有登記。老王把該函放入抽屜，沒有及時辦理。這是由于沒有批辦，沒有要求造成的。

（3）辦事員小何的電話記錄不全面。沒有按照記錄電話的要求辦理，致使記錄不明，延誤工作，造成不良影響。

（4）由于辦文過程，缺少登記，又不及時辦理，工作中有嚴(yán)重地官僚主義作風(fēng)，導(dǎo)致管理混亂，事情無從查起。

總之，該案例主要問題是存在官僚主義作風(fēng)，制度不健全，違反收文處理程序。首先應(yīng)當(dāng)整頓思想，健全制度，明確工作職責(zé)和范圍。二是在辦文過程中必須設(shè)置交接手續(xù)登記表、擬辦意見表、批辦、承辦、注辦等表格，按照收文處理程序工作。三是建立嚴(yán)格的電話登記表，記錄事項(xiàng)要素要全。

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項(xiàng)中只有一個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。

1.短期保管的文件，年限為______年以下。A.5B.10C.5D.3

2.引用公文應(yīng)當(dāng)____。

A.先引發(fā)文字號，后引文件標(biāo)題B.先引文件標(biāo)題，后引發(fā)文字號C.僅引文件標(biāo)題D.僅引發(fā)文字號

3.不宜抄送給下級的文件是____。A.報告B.請示C.通報D.通知

4.隸屬兩個上級機(jī)關(guān)的單位，寫請示應(yīng)當(dāng)____。A.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用B.法規(guī)約束作用C.傳遞信息作用D.公務(wù)聯(lián)系作用 15.公文的密級可分為

A.絕密、機(jī)密、秘密B.絕密、秘密、機(jī)密C.秘密文件、普通文件、公布文件D.絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件

A.向負(fù)責(zé)辦理請示事項(xiàng)的上級主送，另一個為抄送單位B.不同時向所有上級機(jī)關(guān)主送

C.任選一個上級機(jī)關(guān)主送，另一個為抄送單位D.同時向所有上級機(jī)關(guān)主送 5.最有效的催辦方式是_____。

A.電話催辦B.文字催辦C.登門催辦D.會議催辦 6.卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是______。A.文件形成日期B.文件之間的聯(lián)系C.文件的文種D.文件的作者

7.函的功能是_______。

A.商洽工作B.記載情況C.反映情況D.傳達(dá)重要精神

8.表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況時使用的公文_____。

A.通告B.通報C.通知D.決定

9.按行文方向分，?公文可分為上行文、平行文和下行文，下面公文中，屬于下行文的是______。

A.函、請示B.函、通報C.決定、請示D.意見、報告

10.向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)，用_________。

A.請示B.報告C.函D.批復(fù)

11.公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要之點(diǎn)是

A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織。B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。12.不能夠作公文法定作者的是依法成立的 A.群眾團(tuán)體B.企事業(yè)單位C.企事業(yè)單位職工代表大會中的代表D.機(jī)關(guān)中的能夠代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人 13.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動車床的請示》，作者是

A.××廠B.××廠的負(fù)責(zé)人C.起草文件的劉秘書D.簽發(fā)文件的董廠長

14.公文的行為規(guī)范作用又稱之為

16.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在

A.法定格式方面B.思想內(nèi)容和文字表達(dá)兩個方面C.起草由小組共同醞釀D.領(lǐng)導(dǎo)親自撰寫 17.公文寫作的特點(diǎn)不是

A.被動寫作、遵命性強(qiáng)B.對象明確、針對性強(qiáng)C.實(shí)事求是、規(guī)范性強(qiáng)D.急迫之作、時限性強(qiáng) 18.撰寫公文常見的缺點(diǎn)屬于語句表述問題的是

A.濫用省略B.篇幅冗長C.交代不明D.眉目不清 19.為了長期保存或永久保存重要文件，書寫不要

A.使用裝了藍(lán)黑墨水的鋼筆B.使用裝了碳素墨水的鋼筆C.使用裝了純藍(lán)墨水的鋼筆D.使用沾黑色墨汁的毛筆

20.“根據(jù)公文內(nèi)容，選用公文名稱”，這“公文名稱”指

A.發(fā)文單位的規(guī)范全稱B.發(fā)文單位的規(guī)范簡稱C.收文單位的規(guī)范簡稱D.所選用的公文的文種 21.標(biāo)名卷內(nèi)文件的問題是案卷標(biāo)題的核心，必須是問題概括得

A.全面、準(zhǔn)確、簡練B.全面、準(zhǔn)確、生動C.全面、生動、簡練D.準(zhǔn)確、生動、簡練 22.歸檔制度包括

A.歸檔范圍、歸檔時間、歸檔方式B.歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍

C.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍D.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式

23.案卷標(biāo)題通常應(yīng)注明卷內(nèi)文件_____________三個基本部分

A.作者、問題、時間B.作者、時間、名稱C.時間、問題、名稱D.作者、問題、名稱

24.下述公文格式中，屬于選擇性數(shù)據(jù)項(xiàng)目的是（）

A.發(fā)文字號B.成文日期C.簽署D.文件標(biāo)題 25.公文中一般不采用的表達(dá)方式是（）A.議論B.說明C.敘述D.描寫

26.《春江飯店職工守則》的作者是（）

A.春江飯店B.春江飯店人事部C.簽發(fā)人王總經(jīng)理D.春江飯店全體職工

27.以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件，其生效標(biāo)識是指（）

A.單位的公章B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署D.領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文稿上的簽字

28.能夠以“公告”形式發(fā)布的規(guī)范類文書是（）20 D 21 B 22 B 23 A 24 A 25 D 26 A 27 C 28 A 29 C 30 D

BDE 32 CDE 33 DE 34 ABE 35 ACD

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項(xiàng)中只有一個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。1.公文的主題是指

A.地方性法規(guī)B.地方政府規(guī)章C.各類規(guī)章制度D.全國性法律

29.文件的副本不是（）

A.正本的復(fù)份文件B.供抄送、傳閱和存檔的文本C.與正本格式不同的文本D.用于與定稿一起存檔的文本

30.不需標(biāo)注密級的公文有（）

A.絕密件B.秘密件C.機(jī)密件D.內(nèi)部文書

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項(xiàng)中有二至五個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分

31.決定（文種）用于_______。

A.對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定B.對某一重大問題作出部署C.宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施

D.處理重大事故和其他突發(fā)性事件E.宣布重要機(jī)構(gòu)的設(shè)置或變動

32.不能作為請示結(jié)束語的是______。

A.上述要求如無不妥，請予批復(fù)B.上述要求如有不妥，請予批復(fù)。C.以盡快批復(fù)為要。D.以盡快批復(fù)為宜。E.請速批復(fù)，謹(jǐn)致謝忱。33.按文件名稱立卷適用于______。

A.司法文件B.人事文件C.教學(xué)文件D.統(tǒng)計(jì)文件E.會計(jì)文件

34.會議文書的特點(diǎn)有_______。

A.成套性B.時效件C.單一性D.穩(wěn)定性E.多樣件

35.從公文的閱讀范圍來劃分,可將公文分為_____。

A.秘密文件B.分發(fā)文件C.公布文件D.普通文件E.傳閱文件 A 2 B 3 B 4 A 5 C 6 B 7 A 8 B 9 B 10 C 11 C 12 C 13 A 14 B 15 A 16 A 17 C 18 A 19 C

A.所要說明和解決的問題B.觀點(diǎn)正確情況屬實(shí)的問題C.起草人個人思考的問題D.切合工作實(shí)際的問題 2.簽署是指

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文進(jìn)行批示 3.文件處理的中心環(huán)節(jié)是 A.批辦B.批辦C.承辦D.注辦 4.對發(fā)文進(jìn)行終審的工作是 A.核稿B.簽發(fā)C.承辦D.批辦 5.文件標(biāo)注主題詞的作用不是

A.概括文件主要內(nèi)容B.提高文件檢索查詢的速度C.有利于規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化管理D.有利于限定文件主題

6.對發(fā)文進(jìn)行全面審核工作是 A.核稿B.簽發(fā)C.承辦D.批辦 7.內(nèi)收發(fā)簽收是指。

A.本機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門互相傳遞文件的簽收B.履行規(guī)定的手續(xù)接收外單位發(fā)來的公文

C.文書人員檢查包封內(nèi)文件而進(jìn)行的簽收D.對文書封件完好進(jìn)行檢查而簽收 8.批辦是指

A.對來文辦理提出初步方案或建議 B.擬稿C.對來文辦理作出批示D.對發(fā)文審核把關(guān) 9.承辦是指

A.對來文進(jìn)行分送 B.對來文辦理提出初步方案或建議C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果 10.催辦是指

A.對來文辦理提出初步方案或建議 B.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)C.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果D.對來文辦理督促檢查 11.公文的體式不包含

A.公文的文體B.公文的正本和副本C.公文的格式上的安排D.公文的構(gòu)成要素 12.下列屬于議論的要素有 A.定義B.論證C.注釋D.分類

13.下列在請示中的結(jié)束語得體的是

A.以上事項(xiàng)，請盡快批準(zhǔn)！B.以上所請，如有不同意見，請來函商量。C.所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)。D.以上所請，妥否？請批復(fù)。

14.下列公文結(jié)構(gòu)要素屬于選擇項(xiàng)目的是 A.發(fā)文字號B.生效標(biāo)識C.簽發(fā)人D.發(fā)文機(jī) 15.不用標(biāo)識緊急程度的文件是 A.特急件B.急件C.平件D.密件 16.聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為

A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)B.同級機(jī)關(guān)C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機(jī)關(guān)D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān) 17.“請示”屬于______的可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人

A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)C.重要文件D.機(jī)密文件 18.寫“請示”應(yīng)當(dāng)

A.集中寫幾件事B.不必向上級說明與有關(guān)單位的協(xié)商意見C.一文一事D.與報告一起寫 19.在報刊上發(fā)布的文件應(yīng)

A.視為正式公文，必須遵照執(zhí)行B.為非正式公文，可參照執(zhí)行C.視為非正式公文，可參照執(zhí)行D.僅視為學(xué)習(xí)文件

20.發(fā)文字號指的是______ A.代字B.文件年號C.同文本文件的印刷份數(shù)編號D.制發(fā)公文代號

21.文書工作專門機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是（）A.組織全部文書工作B.承擔(dān)文書的制發(fā)、處理與管理工作C.指導(dǎo)下屬機(jī)構(gòu)的文書工作D.負(fù)責(zé)各職能部門的文書立卷工作

22.負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督本單位立卷工作的機(jī)構(gòu)是（）A.檔案部門B.圖書情報部門C.審計(jì)部門D.紀(jì)檢部門

23.附件具有____。

A.與正件相同的法定效用B.法定效用的看法是錯誤的C.法定效用僅是某些特定的材料D.對正件的補(bǔ)充說明作用，因而不具有法定效用

24.公文格式中，屬于指定性數(shù)據(jù)項(xiàng)目的是（）A.發(fā)文字號B.成文日期C.注釋D.份號 25.公文中兼用的表達(dá)方式是（）

A.議論、描寫，說明B.說明、議論、抒情C.敘述、議論，說明D.說明、描寫、敘述

26.《達(dá)遠(yuǎn)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的作者是（）

A.達(dá)遠(yuǎn)公司B.起草人劉秘書C.簽發(fā)人張總經(jīng)理D.審核人楊主任

27.成文日期通常是指（）

A.草擬公文文稿的日期B.公文印制完畢的日期C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期

28.不需要批辦的收文是指（）

A.無既定辦理方案的業(yè)務(wù)性公文B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文C.非常規(guī)性公文D.需要領(lǐng)導(dǎo)人行使決策權(quán)的重要公文 29.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿為（）

A.向外發(fā)出的正式文本B.向外發(fā)出的修訂本C.留存在本機(jī)關(guān)的定稿D.本機(jī)關(guān)備查的存本 30.不需標(biāo)注緊急程度的公文有（）A.特急件B.加急件C.急件D.平件

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項(xiàng)中有二至五個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分

31.清退工作的意義在于

A.防止公務(wù)文書丟失，確保黨和國家秘密的安全B.防止無用信息的擴(kuò)散，避免造成被動局面和不良影響

C.保護(hù)文件，便于立卷歸檔D.通過對文書清退分流，提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度E.退回錯誤來文，避免工作失誤

32.核稿應(yīng)把好

A.行文關(guān)B.內(nèi)容關(guān)C.形式關(guān)D.語言關(guān)E.數(shù)據(jù)關(guān)

33.卷內(nèi)文件目錄包括

A.順序號B.作者、文件的標(biāo)題和發(fā)文字號C.文件的形成時間D.頁號E.備注 34.條例的作者

A.無嚴(yán)格的限定B是國務(wù)院C.是黨中央組織部門D.是省級人民政府E.是各級地方政府 A 2 B 3 C 4 B 5 D 6 A 7 C 8 C 9 C 10 D 11 B 12 B 13 D 14 C 15 C 16 B 17 A 18 C 19 A 20 A 21 B 22 A 23 A 24 B 25 C 26 A 27 D 28 B 29 A D 31 ABD 32 ABC 33 ABCDE 34 BC

第三篇：公文試題(新版)

公文試題

一、單項(xiàng)選擇題

1．“函”適用于（A）單位。（A平級單位、B 上級機(jī)關(guān)、C 下級部門、D 更上級機(jī)關(guān)）

2．“通知”、“批復(fù)”公文屬于（B）公文。（A 上行公文 B 下行公文 C平行公文 D 契約類公文）

3．依據(jù)上行文的規(guī)則，主送機(jī)關(guān)（A）主送。（A 單頭主送 B 多頭主送 C 抄送下級 D 直接送領(lǐng)導(dǎo)）

4．公文格式三要素：（C 版頭、主體、版記）（A眉首、主體、版記 B 時間、地點(diǎn)、參會人 C 版頭、主體、版記 D 排版、打印、裝訂）

5．聯(lián)合行文的規(guī)則是（B），才能聯(lián)合行文。（A 上下級關(guān)系 B 級別應(yīng)該相同或相近的關(guān)系 C 相隸屬的關(guān)系 D 雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系）

6．公文寫作語文應(yīng)使用規(guī)范的（A）。（A 書面語言 B 外語 C 方言 D 口頭語）

7．黨政機(jī)關(guān)公文文種共（D）種。（A 12種

B 13種

C 14種

D 15種）8．上行文的成文日期確定是（D）日期。（A 印刷日期 B 擬草日期 C 報送日期 D 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期）

9．建設(shè)工程中形成的“紀(jì)要”需要簽字并加蓋（C）。（A 私章 B 項(xiàng)目部章 C 法人公章 D 不蓋章）

10．文件的主送機(jī)關(guān)是（B）單位。（A 發(fā)文單位 B 收文單位 C 抄送單位 D 印刷部門）

二、多項(xiàng)選擇題

1． 公文內(nèi)容涉及主送單位外的單位工作職責(zé)，又需要其它單位協(xié)助辦理時，公文應(yīng)抄送（A、B）。（A 協(xié)助單位 B 配合單位 C 上級單位 D 下級部門 E 相隸的單位）

2． 公文一般情況下不越級行文，除非發(fā)生下列特殊情況（A、C、D、E）。（A 發(fā)生重大突發(fā)事件 B 上級領(lǐng)導(dǎo)出差 C 回復(fù)更高上級的指示 D 控告直接上級 E 報告重大喜訊）

3． “通知”適用于（A、B、C）的公文。（A 批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的請示 B 轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的指示 C 告之相關(guān)單位有關(guān)情況 D 聯(lián)系平級單位工作 E 報告本單位工作）

4． 公文的語言要（A、B、C、E）。（A 準(zhǔn)確 B 簡潔 C 規(guī)范 D 夸張 E 莊重）

5． 公文成文的日期確定的原則（A、B）。（A 會議通過的日期 B 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期 C 批準(zhǔn)的日期 D 擬草的日期、打字員印刷的日期）

6． 《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書》的填寫，“建設(shè)單位”、“監(jiān)理單位”欄目要求規(guī)范填寫（C、D）。（A 同意驗(yàn)收 B 不同驗(yàn)收 C 該工程檔案內(nèi)容基本齊全、真實(shí)可靠、達(dá)到歸檔要求，同意該工程檔案驗(yàn)收 D 該工程檔案內(nèi)容基本齊全、與建設(shè)工程同步、真實(shí)準(zhǔn)確、簽證簽字手續(xù)完善，同意該工程檔案驗(yàn)收 E 該工程檔案全部收齊，同意驗(yàn)收）

7． 《檔案工作總結(jié)》中要求填寫（A、B、C、D）。（A 檔案的總卷數(shù) B 照片張數(shù) C 各專業(yè)竣工圖的卷數(shù)及張數(shù) D 聲像、數(shù)字光盤的拍攝、編輯整理情況 E 施工過程情況）

8． 公文的密級可分為（B、C、E）級。（A 保密 B 秘密 C 機(jī)密 D 涉密 E 絕密）

9． 根據(jù)公文有行文方向可劃分為（A、B、C）。（A 上行文 B平行文 C 下行文 D 專用公文 E 越級行文）

10． 文件的主送單位應(yīng)使用（C、D）。（A 尊稱 B 昵稱 C 全稱 D 規(guī)范簡稱 E 統(tǒng)稱）

三、判斷題

1．電子校關(guān)于2005年電教設(shè)備專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請示報告。（×）2．向上級機(jī)關(guān)報送請示，應(yīng)同時抄送下級機(jī)關(guān)。（×）

3．向下級機(jī)關(guān)印發(fā)的重要文件，應(yīng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。（√）4．正式公文均應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人的名字。（×）5．會議記錄和紀(jì)要均屬正式公文。（×）

6．公文的秘密程度可分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”。（√）7．在公文的版記中應(yīng)寫上主題詞。（×）8．行政公文的成文日期用漢字表示。（×）

9．文件的標(biāo)題是由單位名稱、事由、文種組成。（√）10．向上級機(jī)關(guān)提出建議時可以使用“通知”。（×）

11、決議、公報屬黨的機(jī)關(guān)公文專用文種。（×）12、2012年11月1日起，全市行政機(jī)關(guān)全部執(zhí)行2012版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）。（√）

四、簡答題

1、公文的定義是什么？

答：公文是黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

2、公文有哪些作用？

答：一是頒布法規(guī)；二是指揮管理；三是交流信息；四是宣傳教育；五是商洽協(xié)調(diào)；六是憑證依據(jù)。

3、城建檔案管理人員學(xué)習(xí)公文寫作的意義？

答: 一是有助于提高自身的綜合素質(zhì)和能力；二是有助于提高日常工作的質(zhì)量和工作效力。三是有利于拓寬發(fā)展空間。

第四篇：公文格式試題

機(jī)關(guān)公文知識練習(xí)題

一、單項(xiàng)選擇題

1、公文是行政機(jī)關(guān)在__B_行政管理________過程中形成的文書。

A、公務(wù)處理B、行政管理C、公文處理D、政務(wù)管理

2、公文的制發(fā)程序有以下步驟：

8、擬稿

5、審核

1、簽發(fā)

6、復(fù)核

2、發(fā)文注冊

9、繕印

3、用印

7、發(fā)文登記

4、分發(fā)。下列選項(xiàng)的排序符合公文制發(fā)程序的是___B________。

A、123456789B、851629374C、856129374D、8516239743、發(fā)文辦理是以__A發(fā)文機(jī)關(guān)_________的名義制發(fā)公文。

A、發(fā)文機(jī)關(guān)B、機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)C、擬文的秘書D、承印公文的部門

4、___B_簽發(fā)人_____對公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。

A、擬文者B、簽發(fā)人C、承印部門D、文秘部門

5、一般情況下，公文用紙要求采用____ B A4型 _______。

A、A3型B、A4型C、B5型D、16K型

6、公文排版正文采用3號__ A、仿宋字 _________。

A、仿宋字B、黑體字C、宋體字D、楷體字

7、公文一般采用_B、左側(cè)__________裝訂。

A、右側(cè)B、左側(cè)C、上邊D、下邊

8、以下發(fā)文字號正確的標(biāo)注是__ D、濱人社字〔2008〕12號_________。

A、濱人社[2008]12號B、濱人社（2008）12號

C、濱人社發(fā)〔2008〕第12號D、濱人社字〔2008〕12號

9、紅色反線的作用在于把眉首與___ A、主體________部分隔開。

A、主體B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識C、發(fā)文字號D、版記

10、發(fā)文字號位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下____ C、空2行_______。

A、不空行B、空1行C、空2行D、空3行

11、發(fā)文字號按順序排列是__ A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號_________。

A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號B、機(jī)關(guān)代字、序號、年份

C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、年份、序號D、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、序號、年份

12、公文如需標(biāo)識秘密等級，應(yīng)用A、黑體字。

A、黑體B、宋體C、仿宋體D、楷體

13、公文如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限之間_ B、用“★” ________隔開。

A、不用B、用“★”C、空1字D、用“☆”

14、公文必須同時主送兩個上級機(jī)關(guān)的，應(yīng)在二者之間用___ C、“并報”二字________。

A、頓號B、“和”字C、“并報”二字D、“及”字

15、如公文主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)__ B、將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中主題詞之下_________。

A、省去部分主送機(jī)關(guān)名稱B、將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中主題詞之下

C、將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中抄送之下

D、將主送機(jī)關(guān)名稱當(dāng)作“附注”的內(nèi)容處理

－１－

16、必須有主送機(jī)關(guān)的是__ A、上行文_________。

A、上行文B、下行文C、平行文D、領(lǐng)導(dǎo)人交辦的事項(xiàng)

17、主送機(jī)關(guān)應(yīng)位于公文標(biāo)題下__ A、空1行，左側(cè)頂格寫_________。

A、空1行，左側(cè)頂格寫B(tài)、空2行，左空2格開始寫

C、不空行，左側(cè)頂格寫D、不空行，左空2格開始寫

18、公文如有附件，應(yīng)在__ B、正文下空1行，左空2格_________注明“附件”二字。

A、正文下1行，左空2格B、正文下空1行，左空2格

C、正文下1行，居左頂格D、正文下空1行，居左頂格

19、應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話的文種是__ B、請示_________。

A、報告B、請示C、通知D、批復(fù)

20、轉(zhuǎn)發(fā)性公文版記處理正確的是_ C、轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)有自己的版記__________。

A、用被轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記代替轉(zhuǎn)發(fā)公文版記

B、二者都不再需要版記

C、轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)有自己的版記

D、刪除被轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記，設(shè)計(jì)出轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記

二、多項(xiàng)選擇題

21、主題詞的意義是__ABCD_________。

A、代表公文內(nèi)容特征B、最能說明問題

C、起關(guān)鍵作用D、主要供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)檢索之用

22、抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)之外的__AB_________。

A、需執(zhí)行公文的其他機(jī)關(guān)B、需知曉公文的其他機(jī)關(guān)

C、上級機(jī)關(guān)D、下級機(jī)關(guān)

23、公文有抄送機(jī)關(guān)時應(yīng)注意__ACD_________。

A、抄送機(jī)關(guān)之間用逗號隔開B、左右各空2字

C、回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊D、在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號

24、下面哪些機(jī)關(guān)是屬于公文應(yīng)抄送的“有關(guān)機(jī)關(guān)”。__ABC_________

A、雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)相互之間

B、越級行文時其直接的上級機(jī)關(guān)或下級機(jī)關(guān)

C、批復(fù)某一機(jī)關(guān)而要求依照辦理的另一機(jī)關(guān)或所有下級機(jī)關(guān)

D、所有上級機(jī)關(guān)

25、公文抄送時應(yīng)注意哪些問題___AC________。

A、本機(jī)關(guān)的重要下行文，可以抄送直接上級機(jī)關(guān)

B、本機(jī)關(guān)的上行文，可以抄送平級和下級機(jī)關(guān)

C、必須越級行文時，應(yīng)抄送越過的機(jī)關(guān)

D、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文時，必須抄送另一個上級機(jī)關(guān)

26、編制印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期要注意__AB_________。

A、占一行位置，左右各空1字B、印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)

C、印發(fā)日期以漢字標(biāo)識D、印發(fā)機(jī)關(guān)通常是指秘書部門

27、經(jīng)批準(zhǔn)翻印的公文應(yīng)注意以下問題___AB________。

A、要注明原文的印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期

B、還應(yīng)注明翻印機(jī)關(guān)名稱和翻印日期

C、要注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期

D、要注明抄送機(jī)關(guān)名稱和日期

28、在版記中__AD_________。

A、每一個要素下要有一條反線B、最后一個要素下不要加反線

C、在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之下注明印數(shù)D、版記中反線的寬度同版心

29、以下對于版記的位置處理正確的是__AB_________。

A、置于公文最后一面（封四）

B、版記的最后一個要素置于最后一面的最后一行

C、公文可以是單面印刷，所以版記可以置于任何一面

D、公文的篇幅在四面以上時，公文頁數(shù)一般應(yīng)是4的倍數(shù)，而版記可以置于任意一面

30、行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有_AB________的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

A、法定效力B、規(guī)范體式C、法律效力D、規(guī)定格式

31、公文的制發(fā)者必須是法定的__ABC_________。

A、機(jī)關(guān) B、組織C、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人 D、組織代表

32、以下屬于公文制發(fā)程序的有__BCD_________。

A、簽署B(yǎng)、簽發(fā)C、審核D、發(fā)文注冊

33、常用事務(wù)文書的制發(fā)程序，一般包括_ABC__________、公布實(shí)施等。

A、草擬B、審核C、定稿D、登記

34、在復(fù)核時應(yīng)注意下列哪些事項(xiàng)__ABC_________。

A、審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備B、附件是否齊全

C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范D、是否做好發(fā)文登記

35、為待發(fā)文件注冊，需要_ABC__________。

A、編注發(fā)文字號B、確定印制數(shù)量C、確定發(fā)送范圍D、蓋印

36、公文眉首由__BCD_________等組成。

A、文頭B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（公文版頭）C、發(fā)文字號D、紅色反線

37、公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識有__AC_________二種構(gòu)成方法。

A、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”B、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱后加“文件”

C、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱）D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（簡稱）

38、公文份數(shù)序號的使用要注意__ABC_________。

A、標(biāo)識在版心左上角第一行 B、至少用二位數(shù) C、用阿拉伯?dāng)?shù)字 D、用七位數(shù)表示

39、__BD_________應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。

A、平行文B、上行文C、下行文D、請示

40、公文注明簽發(fā)人的作用是___ABC________。

A、對公文內(nèi)容負(fù)責(zé)B、防止弄虛作假C、便于查明責(zé)任D、便于作發(fā)文登記

41、公文標(biāo)識秘密等級應(yīng)注意__AC_________。

A、用黑體字B、字要相連C、在版心右上角頂格標(biāo)識D、在紅色反線的右下角標(biāo)識

42、公文如需標(biāo)識緊急程度應(yīng)注意__BC_________。

A、用加粗字B、兩字之間空一字

C、標(biāo)識在版心右上角第一行D、標(biāo)識在版心右上角第二行

43、公文的密級分為_ABC__________。

A、絕密B、機(jī)密C、秘密D、特提

44、公文的緊急程度分為___AB________。

A、特急B、急件C、限時送達(dá)D、緊急

45、公文如有多個簽發(fā)人，則主辦單位的簽發(fā)人姓名位于第1行，其他簽發(fā)人的姓名則__BD_________。

A、接著置于簽發(fā)人姓名之后 B、第2行起在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排

C、可以省略D、應(yīng)使最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行

46、公文標(biāo)題___AC________。

A、一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)B、不應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)

C、一般不用標(biāo)點(diǎn)符號D、特殊情況可任意用標(biāo)點(diǎn)符號

47、完整的公文標(biāo)題包括__ACD_________三個部分，簡稱標(biāo)題三要素。

A、發(fā)文機(jī)關(guān)B、發(fā)文原因C、公文事由D、文種

48、公文主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用___ABC_______。

A、全稱B、規(guī)范化簡稱C、統(tǒng)稱D、一般稱謂

49、下列文種，哪些文種必須有主送機(jī)關(guān)。_BCD_________

A、公告B、批復(fù)C、請示D、報告

50、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位給上級機(jī)關(guān)的請示，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容__BC_________。

A、主送兩個上級機(jī)關(guān)B、一般主送其中負(fù)責(zé)答復(fù)問題的上級機(jī)關(guān)

C、另一個上級機(jī)關(guān)在文尾“抄送”D、兩個上級機(jī)關(guān)都作附注處理

51、公文的附件裝訂時要__AC_________。

A、與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號

B、獨(dú)立裝訂

C、若獨(dú)立裝訂，要在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識“附件”

D、若獨(dú)立裝訂要在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號

52、公文印章的作用是__ABC_________。

A、證實(shí)公文的效力B、證實(shí)公文的信用

C、表示對公文負(fù)責(zé)D、表示法律責(zé)任

53、需加蓋印章的公文是_BD__________。

A、所有公文

B、會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的公文以外的所有公文

C、聯(lián)合上報的公文（所有發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋印章）

D、聯(lián)合下發(fā)的公文（所有發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章）

54、公文印章與發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時間要協(xié)調(diào)。以下正確的是_ACD__________。

A、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間，成文時間右空4字，印章下壓成文時間

B、需加蓋2個印章時，應(yīng)在落款處署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，印章壓發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

C、需加蓋2個印章時，在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，而將成文時間拉開，左右各空7字，2個印章均壓成文時間

D、需加蓋3個或3個以上印章時，在落款處相應(yīng)位置署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，并使印章加蓋或套印其上，在最后一排印章之下右空2格標(biāo)識成文時間

55、兩個單位聯(lián)合行文印章處理正確的是__AB_________。

A、左右各空7字B、兩個印章均壓成文時間

C、可以不同種加蓋印章D、兩印章之間可以相交或相切

56、公文成文時間的確定以下正確的是__ACD_________。

A、以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

B、聯(lián)合行文的以第一個簽發(fā)（或會簽）的日期為準(zhǔn)

C、會議通過的公文以通過日期為準(zhǔn)

D、一般性公文以實(shí)際印發(fā)的日期為準(zhǔn)

57、公文成文時間的書寫__ABC_________。

A、年、月、日要寫全B、可標(biāo)注于文尾

C、可標(biāo)注于標(biāo)題下（并加括號）D、可將阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用

58、公文成文日期在題下標(biāo)注的常常是以下的___ABCD________情形。

A、經(jīng)法定會議通過的公文，如章程、條例

B、開頭即分章列條的規(guī)章性公文

C、被發(fā)布的規(guī)定、辦法等規(guī)章性公文

D、沒有印章的法定會議通過的公文

59、信函式公文與文件式公文的格式有以下區(qū)別__ABC_________。

A、信函式公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識不綴“文件”二字

B、信函式公文格式在發(fā)文機(jī)關(guān)之下有一條上粗下細(xì)的武文線，在距下頁邊20mm處有一條上細(xì)

下粗的文武線

C、公文的份數(shù)序號、密級程度、緊急程度和發(fā)文字號均在武文線之下

D、信函式公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識依然是發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱

60、會議紀(jì)要式公文有以下特點(diǎn)__ABCD________。

A、其發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由“XXXX會議紀(jì)要”組成B、發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定

C、會議紀(jì)要不加蓋公章D、沒有主送機(jī)關(guān)

第五篇：公文試題

1、根據(jù)下面材料，請擬寫一份去函和復(fù)函

××市月明服裝商場于2003年1月8日與××市春雨針織廠簽訂了一份供貨合同：由××市春雨針織廠供應(yīng)花朵牌運(yùn)動服5000套。但是交貨時間已過2天，針織廠的貨仍未到。眼下正值銷售旺季，所以××市月明服裝商場市場營銷部決定發(fā)函，請廠方認(rèn)真履行合同，迅速發(fā)貨。接到來函后，春雨針織廠馬上回函，說明已按時發(fā)貸，請查收。

答：

關(guān)于催請發(fā)貨的函

××市春雨針織廠：

我商場于2003年1月8日與貴廠簽訂的供貨合同中商定：由貴廠供應(yīng)我商場花朵牌運(yùn)動服5000套，于2003年1月6日到貨，現(xiàn)在距離交貨時間已過2天，仍然未見貴廠貨到，眼下正值銷售旺季，貨物不及時發(fā)到，將直接影響我商場的銷售利潤，因此，煩請貴廠認(rèn)真履行合同，盡快發(fā)貨。

敬請回復(fù)。

××市月明服裝商場（公章）二OO三年七月十日

××市春雨針織廠關(guān)于月明服裝商場催請發(fā)貨的復(fù)函 ××市月明服裝商場： 你商場7月10日《關(guān)于催請發(fā)貨的函》收悉。經(jīng)查，貨物已經(jīng)按時發(fā)出，請注意查收。

特此函復(fù)。

××市春雨針織廠（公章）二OO三年七月二十日

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運(yùn)動會，請代該局?jǐn)M一個通知，請全市各中學(xué)組織好運(yùn)動隊(duì)，并通過選拔運(yùn)動員，帶動學(xué)校體育運(yùn)動的開展。

Xx市教育局關(guān)于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運(yùn)動會的通知 全市各中學(xué)：

為了全面貫徹教育方針，推動學(xué)校體育工作的開展，按照《學(xué)校工作條例》的規(guī)定，xx市教育局決定于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運(yùn)動會。

本屆中學(xué)生運(yùn)動會由xx市教育局承辦。運(yùn)動會設(shè)田徑、游泳、籃球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9個項(xiàng)目。希望請全市各中學(xué)組織好運(yùn)動隊(duì)，并通過選拔運(yùn)動員，帶動學(xué)校體育運(yùn)動的開展。

XX市教育局（蓋章）Xxx年x月x日

3、XX市街道兩邊的公用電話亭設(shè)立以來，常遭人為的嚴(yán)重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現(xiàn)象。

關(guān)于嚴(yán)厲制止XX市街道兩旁公用電話常遭人為破壞的通告 市街道兩邊的公用電話亭設(shè)立以來，常遭人為的嚴(yán)重破壞，為了制止這種破壞公物的行為，市電信局、公安局聯(lián)合發(fā)出此通告。根據(jù)《治安管理處罰法》的規(guī)定。犯故意毀壞財(cái)物罪，數(shù)額較大或者有其他嚴(yán)重情節(jié)的，處3年以下有期徒刑、拘役或者罰金；數(shù)額巨大或者有其他特別嚴(yán)重情節(jié)的，處3年以上7年以下有期徒刑。破壞數(shù)額較小的給予拘留或警告，單處或并處罰款，責(zé)令賠償損失。

特此通告 市電信局 市公安局 XX年x月x日