第一篇:人力資源主管新到一家單位3個月內(nèi)必須做的工作
人力資源主管新到一家單位3個月內(nèi)必須做的工作 人力資源, 單位, 主管
一個人力資源主管新到一家用人單位在3個月內(nèi)必須做哪些工作呢?也許有些人會說“新官上任三把火,應該大肆改革”,有些會認為“應該先熟悉企業(yè)文化,盡快地融入企業(yè),3個月的時間內(nèi)無須任何動作”。本人認為“如果在3個月內(nèi)對不熟悉的公司提出改革,失敗的機率是很高的,也許3個月后自己就會因為改革不成功而被迫離職;如果在3個月內(nèi)沒有任何動作,同樣會被上司認為無所作為而評為試用不合格”。那么我們在3個月的時間應該做哪些工作呢?
一、熟悉環(huán)境
在熟悉環(huán)境的過程中,了解公司作業(yè)流程,與公司各部門負責人搞好關(guān)系,為以后的工作的開展積累人脈。
二、熟悉所在的行業(yè)
當你進入一個全新的行業(yè)的時候,你必須在3個月的時間內(nèi)熟悉所在的行業(yè)狀況,行業(yè)相關(guān)專業(yè)術(shù)語,面臨的機會與威脅(雖然你不屬于市場部),行業(yè)內(nèi)各崗位薪資福利狀況。
三、了解公司目前人力資源管理現(xiàn)狀與人力資源現(xiàn)狀
人力資源管理現(xiàn)狀不同于人力資源現(xiàn)狀,前者是管理層面的問題,后者是人力資源管理所體現(xiàn)的結(jié)果。
了解人力資源管理現(xiàn)狀分為以下步驟
1、對組織架構(gòu)進行分析,分析組織架構(gòu)的設計是否能夠適應組織發(fā)展的需要,能否促進組織目標的達成。
2、對崗位進行分析,分析目前的崗位設置是否合理。
3、了解各崗位職責是否明確,崗位說明書是否完善,針對同一崗位本崗位員工與直接上司對崗位描述是否一致。
4、熟悉公司人事管理制度,檢查制度是否會與法律法規(guī)相沖突,有哪些潛在的風險,過去兩年內(nèi)發(fā)生的勞資情況,針對發(fā)生的勞資是否做了相應的改進措施。
了解人力資源現(xiàn)狀
1、分析公司目前人員的構(gòu)成,不同學歷(職稱)人員所占比例。
2、分析不同學歷人員所處層次。
3、分析企業(yè)人員工齡構(gòu)成狀態(tài),廠齡構(gòu)成狀態(tài),不同廠齡所占比例,分布的層次等。
4、分析企業(yè)人員流失狀況,流失的原因分析。
四、分析企業(yè)人力資源管理存在的問題
1、人力資源規(guī)劃是否合理科學。
2、招聘渠道是否滿足企業(yè)招聘需求,招聘成本是否再可控范圍內(nèi),招聘達成情況,人才儲備狀況。
3、目前的選拔方法是否合理科學。
4、培訓機制是否健全,是否能滿足企業(yè)發(fā)展需要,培訓效果達成狀況,培訓成本分析。
5、績效管理制度是否健全,考核指標能否體現(xiàn)企業(yè)目標,被考核者是否明白自己的考核指標,主管上司是否熟悉考核方法,考核過程是否公平,考核結(jié)果反饋情況,與薪酬和晉升的關(guān)系。
6、薪酬制度是否為全員所了解,薪酬是否體現(xiàn)了與崗位價值的關(guān)系,能否體現(xiàn)內(nèi)外部公平,具有激勵性,薪酬在企業(yè)成本中所占比重是否恰當。
7、企業(yè)溝通渠道是否暢通,員工反饋信息是否得到解決。
五、對人力資源管理現(xiàn)狀提出分析報告
在我們了解清楚企業(yè)目前的人力資源管理現(xiàn)狀和人力資源現(xiàn)狀后,就要運用自己的專業(yè)知識對存在的問題提出改進建議。
我們所提出的分析報告不一定會被采用,但我們一定要書面提出給我們的直接上司,至少讓我們的上司知道我們都做了些什么,通過一次次的報告文件,形成對我們上司的影響,使我們彼此對工作的認識逐漸趨向一致