第一篇：蘇州大學(xué)金螳螂建筑與城市環(huán)境學(xué)院分團(tuán)校辦公部部門職能及工作內(nèi)容

蘇州大學(xué)金螳螂建筑與城市環(huán)境學(xué)院分團(tuán)校辦公部部門職

辦公部是團(tuán)校的大管家、信息中心，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)等其他部門及分團(tuán)校內(nèi)各個(gè)職能部門之間的各事宜具體職能：

1.起草、擬定分團(tuán)校工作計(jì)劃和工作總結(jié)，負(fù)責(zé)分團(tuán)校日常工作安排； 2.進(jìn)行分團(tuán)校財(cái)務(wù)預(yù)算、核算和分團(tuán)校財(cái)產(chǎn)管理使用； 3.每月收取、修改院內(nèi)各班團(tuán)委團(tuán)日活動(dòng)材料；

4.評(píng)選每月優(yōu)秀團(tuán)日活動(dòng)并上報(bào)學(xué)院，協(xié)同宣傳部進(jìn)行推廣； 5.收集、整理、歸檔和裝訂院團(tuán)校內(nèi)各類資料；

6.負(fù)責(zé)院團(tuán)校下屬部門與其他院部門各項(xiàng)工作的上傳下達(dá)； 7.負(fù)責(zé)每年院內(nèi)各部門新人材料培訓(xùn)、考試、結(jié)業(yè)工作； 8.協(xié)調(diào)各部門完成分團(tuán)校臨時(shí)分配到的工作；

9.抓好團(tuán)組織發(fā)展工作，指導(dǎo)各班團(tuán)委發(fā)展新黨員；抓好“推優(yōu)入黨”工作； 10.對(duì)工作出色的班團(tuán)組織、團(tuán)干部和團(tuán)員予以鼓勵(lì)，提出獎(jiǎng)勵(lì)辦法； 11.對(duì)違反團(tuán)紀(jì)團(tuán)規(guī)的團(tuán)員及時(shí)提出處理意見；

12.負(fù)責(zé)規(guī)劃和指導(dǎo)各班團(tuán)委組織建設(shè)工作和主題教育的指導(dǎo)、規(guī)劃、考核、評(píng)比工作；

蘇州大學(xué)金螳螂建筑與城市環(huán)境學(xué)院分團(tuán)校辦公部工作計(jì)

劃

總體思路: 辦公室部作為分團(tuán)校的一個(gè)核心樞紐機(jī)構(gòu)，在各部門間起上承上啟下的作用。我部門在學(xué)院和校團(tuán)校的領(lǐng)導(dǎo)下，落實(shí)“嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)”的工作方針，始終堅(jiān)持對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。為確保團(tuán)總支各項(xiàng)工作的順利開展，我們制定了下一階段的工作計(jì)劃。工作重點(diǎn):

1、部門規(guī)范化

為了進(jìn)一步加強(qiáng)分團(tuán)校內(nèi)部各部門的合作，我們現(xiàn)有負(fù)責(zé)人2名，計(jì)劃納新3名干事。并形成了一系列規(guī)范的管理制度。同時(shí)，我們將加強(qiáng)辦公室部工作的透明度，讓分團(tuán)校各部門共同監(jiān)督。

2、部門制度化

A、例會(huì)制度：例會(huì)是分團(tuán)校工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，通過會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。

這學(xué)期我們依舊延續(xù)上學(xué)期的嚴(yán)格要求，辦公部的各干事必須及時(shí)通知分團(tuán)校有關(guān)的工作會(huì)議，并做好相應(yīng)的會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)各類會(huì)議的記錄和考勤記錄。并且每月進(jìn)行一次部門例會(huì)，整頓及規(guī)劃一系列工作。

B、考評(píng)制度：一個(gè)部門，要想有更強(qiáng)的凝聚力，更強(qiáng)的合作意思，更強(qiáng)的實(shí)踐能力，以及更高的集體責(zé)任感，就必須制定有效的考核制度。針對(duì)辦公室部的工作性質(zhì)，我們制定了對(duì)干事的出勤、個(gè)人能力和態(tài)度、集體責(zé)任感以及合作意識(shí)進(jìn)行考核評(píng)定。

3、個(gè)人責(zé)任化

辦公部的性質(zhì)要求每個(gè)辦公部的成員必須嚴(yán)正工作態(tài)度，落實(shí)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。針對(duì)過去在工作上的不足，我們吸取了經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)了部門人員的責(zé)任意識(shí)，明確職位職責(zé)，按照獎(jiǎng)罰分明、對(duì)事不對(duì)人的原則處事。在任務(wù)的執(zhí)行中，我們強(qiáng)調(diào)了準(zhǔn)確性和時(shí)效性。例如：通知傳達(dá)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。使個(gè)人和部門的責(zé)任達(dá)到最大化的體現(xiàn)。

4、開展各部門新干事材料培訓(xùn)工作

今年開始團(tuán)校辦公部開始負(fù)責(zé)院內(nèi)各部門新干事招新工作。由于沒有經(jīng)驗(yàn)，分團(tuán)委需要和原先負(fù)責(zé)此工作的秘書處聯(lián)系，取得他們的協(xié)助。開展之前制定好完備的計(jì)劃，分配協(xié)調(diào)好各個(gè)部門人員，使之能夠快速、有條理地進(jìn)行，盡可能避免和減少紕漏。在開展的同時(shí)吸取經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)不足，為下一次的開展做好鋪墊。

金螳螂建筑與城市環(huán)境學(xué)院分團(tuán)校

辦公部 制

第二篇：綜合部部門職能及工作內(nèi)容

綜合部部門職能及工作內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)過程中綜合事務(wù)的處理工作，為公司的正常運(yùn)營(yíng)提供良好的環(huán)境；

2.為公司的良好運(yùn)營(yíng)提供可靠的后勤保障；

3.執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)商業(yè)管理法規(guī)和物業(yè)管理?xiàng)l例，以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；

4.加強(qiáng)部門間的團(tuán)結(jié)合作，樹立整體思想，密切與各部門聯(lián)系，互相溝通、協(xié)調(diào)；

5.負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神； 6.全面負(fù)責(zé)公司行政、人事、財(cái)務(wù)工作； 7.負(fù)責(zé)公司各類資料的檔案管理工作； 8.負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)及法律事務(wù)工作；

9.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、勞保福利用品的采購(gòu)、登記和發(fā)放工作； 10.協(xié)調(diào)好公司與當(dāng)?shù)卣案髀毮懿块T的關(guān)系； 11.配合各部門做好東小城的管理工作； 12.完成分管副總交辦的各項(xiàng)其他任務(wù)。

綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、行政隸屬

直接上級(jí): 分管副總經(jīng)理

直接下級(jí)；人事主管、財(cái)政主管、辦事員、前臺(tái)接待。

2、崗位職責(zé)；

1)全面負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作，組織完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)； 2)負(fù)責(zé)組織制定、貫徹、落實(shí)綜合部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，并制定工作計(jì)劃、工作目標(biāo)、建立各項(xiàng)管理制度；

3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查綜合部各項(xiàng)工作；下屬人員的工作完成情況，并對(duì)各崗位員工的工作進(jìn)行考評(píng)；

4)負(fù)責(zé)做好綜合部各主管之間、其他部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作，上情下達(dá)、下情上達(dá)，維持良好的行政秩序；

5)加強(qiáng)部門建設(shè)，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高并保持部門員工總體業(yè)務(wù)水平； 6)制定綜合部工作目標(biāo)和每月工作安排，并負(fù)責(zé)組織落實(shí)；

7)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核綜合部人員工作，聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員。對(duì)本部門出現(xiàn)的問題負(fù)總責(zé)；

8)組織編寫、審核綜合部管理工作手冊(cè)，并根據(jù)公司發(fā)展需要進(jìn)行修改； 9)掌握公司工作情況，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系； 10)完成分管副總交辦的其它工作任務(wù)。