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      化妝品 倉庫管理制度

      時間:2019-05-13 17:19:19下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《化妝品 倉庫管理制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《化妝品 倉庫管理制度》。

      第一篇:化妝品 倉庫管理制度

      化妝品庫房管理規(guī)定

      一、庫管員職責

      1.產(chǎn)品擺放整齊,不同產(chǎn)品分類清晰,標志明顯,便于取放。產(chǎn)品外表、外包裝

      無明顯標志必須加卡區(qū)分。

      2.保證庫存物品完好無損,做到防火、防盜、防蟲鼠、防霉變。

      3.對庫內(nèi)物品做到“三清”(品名、數(shù)量、質(zhì)量)、“三無”(庫房內(nèi)無垃圾、貨架無塵

      土、堆放無混亂)。

      4.倉庫鑰匙由庫管員獨立保管,無總經(jīng)理批準不得交與他人。5.節(jié)假日要對庫房進行安全檢查,門窗上鎖貼封條后方可離開。6.合理使用庫房,愛護工具,節(jié)約開支,做到人走燈滅。

      7.非庫房工作人員未經(jīng)許可不得進入庫房。

      二、出入庫管理

      1.采購:由化妝品部出具采購計劃并經(jīng)負責人簽字,交庫管員確認現(xiàn)有庫存無此

      產(chǎn)品或數(shù)量不足后簽字,交商務部采購。2.入庫:商務部采購人員、庫管員、化妝品部驗貨員三人同時進行貨品檢驗,檢驗無誤后,通知財務部生成入庫三聯(lián)單,由商務部采購人員、庫管員、化妝品部驗貨員分別在三聯(lián)單上簽字。三聯(lián)單交財務部一份、商務部一份和庫管員留存一份。庫管員辦理入庫手續(xù)時,必須親自或協(xié)助驗貨員對入庫產(chǎn)品進行檢查,如發(fā)現(xiàn)破損、型號不對及保質(zhì)期有問題時,應立即向采購人員指出,并在得到化妝品部負責人書面簽

      署處理意見后,方可入庫。3.出庫:由化妝品部提交由部門負責人簽字的原始提貨單,交由市場部打單員打印四聯(lián)出庫單、三聯(lián)銷售單,到財務部審核,銷售單財務部留一份、市場部一份,一份做為裝箱單。四聯(lián)出庫單財務部審核簽字后,交由化妝品部驗貨員,由驗貨員聯(lián)系商務部及庫管員進行辦理出庫手續(xù),由商務部人員、庫管員、化妝品部驗貨員三人同時進行出庫,無誤后,三人在出庫單上簽字。四聯(lián)出庫單財務部一份、庫管員一份、驗貨員一份、商務部一份。4.退貨:由化妝品業(yè)務員提交由部門負責人或總經(jīng)理簽字、庫管員簽字、財務審核簽字的退貨單,交由市場部打單員打印四聯(lián)退庫單及三聯(lián)(負)銷售單。三聯(lián)單財務部一份、市場部一份,一份返給客戶做為收貨憑證。四聯(lián)退庫單交由化妝品業(yè)務員聯(lián)系商務部及庫管員進行辦理退庫手續(xù),由商務部人員、庫管員、業(yè)務員三人同時進行退庫,無誤后,三人在退庫單上簽字,轉(zhuǎn)市場部到財務部審核之后將四聯(lián)退庫單交財務部一份、庫管員一份、驗貨員一份、商務部一份。

      庫管員在辦理退貨手續(xù)時,應參照入庫手續(xù),對產(chǎn)品進行檢驗。

      5.換貨:換貨必須按照先?退貨?后?出庫?的手續(xù)辦理。

      6.贈品庫存管理:贈品庫存的保管同有價產(chǎn)品。贈品的入庫、出庫手續(xù)以手工帳的方式進行,由化妝品部填寫《贈品出庫單》,經(jīng)負責人簽字后,到庫管員處提貨,庫管員按《贈品出庫單》記帳,盤點時以《贈品出庫單》為原始憑證,做到帳、物相符。

      三、盤點制度

      1.每月26日庫管員自行對庫房貨品進行清點,保證帳、物相符。

      2.每年12月中旬公司進行“年終盤點”,由公司向各有關(guān)部門簽發(fā)“盤點通知”。市場部庫管員在盤點日期前5天內(nèi),做好迎接聯(lián)合盤點的準備工作。

      3.庫管員日常要有迎接“臨時抽檢”的準備,配合有關(guān)部門進行工作。

      四、包裝運輸

      1.出庫驗貨完畢,物品及裝箱單放于同一包裝內(nèi)打包,包裝以密封便于長途運輸為標準。封包完畢后,由驗貨員在外包裝上加蓋“驗迄”章,做為待發(fā)貨品。

      2.待發(fā)貨品由庫管員填寫《運輸委托單》,交發(fā)貨員發(fā)貨。

      3.發(fā)貨員出發(fā)前應與業(yè)務人員核對《運輸委托單》中?地址?、?收貨人?、?品名?、?數(shù)量?等內(nèi)容是否無誤,發(fā)貨回來,在《運輸委托單》上填寫?運輸方式?、?到貨時間?等內(nèi)容交業(yè)務人員,由業(yè)務人員通知客戶,如有?提貨單?也一并交業(yè)務人員。4.待發(fā)貨品原則上必須馬上發(fā)出,特殊情況需有部門經(jīng)理以上有關(guān)領(lǐng)導簽字的《臨時保管委托單》交庫管員臨時保管。臨時保管期限最多為一周,逾期庫管員必須上報市場部

      經(jīng)理,由市場部協(xié)調(diào)辦理退庫手續(xù)。

      ×××××××有限公司 2004年1月8日

      第二篇:化妝品廠倉庫管理制度

      倉庫管理制度(試行稿)

      倉庫是公司重要財產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著生產(chǎn),銷售,采購和財務四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用。為了使倉庫這個部門更好的運作和其它部門更好的協(xié)調(diào)與和合作,現(xiàn)制定以下制度。

      一,崗位人員:倉庫主管,倉管,倉庫助理,搬運工。

      二,崗位職責 倉庫人員共同遵守的職責 1,要按時上下班,遵守公司的各種規(guī)章制度,如遇公司趕貨,要延長工作時間,必處罰標準:遲到早退第一次,口頭警告,遲到早退第二次,罰款10元,遲到早退第須無條件服從。三次,罰款20元并作書面檢討。曠工一天罰款50元。

      2,做好防火,防盜工作,并保持倉庫內(nèi)清潔,整齊。嚴禁在倉庫里吸煙,亂接電源。處罰標準:在倉庫吸煙,主管不做口頭警告直接罰款300元并做書面檢討!違反第 二次罰款500元并辭退處理。倉庫人員發(fā)現(xiàn)別人在倉庫里吸煙不制止的,第一次口頭警告,第二次罰款300元(按等同自己在倉庫吸煙處理)并做書面檢討!

      3,要堅守崗位,熟悉業(yè)務,有責任感,以禮待人,自覺維護公司的良好形象和聲譽。同時要樂于聽取他人的意見和批評,不允許把個人情緒帶到工作中。

      4,個人不允許私自接受客戶及供應商的禮物及好處,以免影響公平,讓公司受損。在不影響業(yè)務的前提下,客戶及供應商堅持要送禮物的話,請上交公司。

      處罰標準:如私自接受禮物及好處不上交,將罰款50元并做書面檢討。5,要愛護公物,損壞照價賠償。對于惡意損壞者,將雙倍處罰。6,要保守公司機密,對于傳播公司機密給公司造成損失,將按損失比列處罰。7,同事之間要發(fā)揚友愛互助精神,不要事不關(guān)己,高高掛起。8,要尊重上級,服從安排,違者視情況處理。處罰標準:對于無正當理由不服從安排的,將罰款50元,達到三次將辭退處理。9,不準拉幫結(jié)派,打架罵人,違者勸退處理。10,辭職要提前一個月申請,批準后才可交接走人。11,不準亂拿公司物料,要申請批準后方可以領(lǐng)用。違者罰款10元并做書面檢討。主管崗位職責

      1,制定與修改倉庫的工作流程和管理制度。

      2,負責安排監(jiān)督倉管員,搬運工及倉庫助理的日常工作,督促倉管員做好出倉,進倉等登記工作(做到準確無誤),以便統(tǒng)計和核查。

      3,定期對倉管員,搬運工及倉庫助理進行工作培訓和崗位考核。對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理意見。

      4,負責監(jiān)督與協(xié)調(diào)本部門與其它部門的工作銜接,使公司更好的運轉(zhuǎn)。5,熟悉和了解各個客戶的產(chǎn)品及包材情況,讓客戶產(chǎn)品加工不出錯,讓客戶滿意。6,關(guān)心和愛護下屬員工,解決下屬的困難與問題。發(fā)揚團隊精神和力量,帶好下屬員工做好倉庫工作。

      7,負責倉庫的規(guī)劃及管理,使倉庫物盡其用。8,對不合格產(chǎn)品及包材向公司領(lǐng)導提出處理意見。9,協(xié)助財務做好盤點及核查工作。

      10,按照公司發(fā)展規(guī)劃擬定本部門人員編制,報公司領(lǐng)導批準。11,完成上級領(lǐng)導交給的其它任務。12,對于超越自身工作權(quán)限或能力時,要及時向上級匯報。

      倉管員崗位職責

      1,應按規(guī)定嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),包材或成品,半成品進倉時,要核實數(shù)量,規(guī)格,種類是否和貨單一樣。包材進倉前一定要品檢檢查,檢查合格后方可入倉,對于特殊情況或者要急用的,一定要有相關(guān)負責人員書面同意!

      處罰標準:未經(jīng)檢查(有質(zhì)檢時一定要請質(zhì)檢檢查)而直接入庫第一次對當事人給 予口頭警告,第二次罰款10元!沒有質(zhì)檢時倉管自己檢查是否合格(對照上次樣板)。2,入庫的包材及成品,半成品要分區(qū)堆放(放在指定區(qū)域),擺放整齊,杜絕不安全因素。

      3,入庫后要及時入賬,準確登記。不允許單據(jù)放幾天后才入賬,以免記憶模糊導致

      入錯賬,數(shù)據(jù)不準。管理數(shù)據(jù)推薦用onlyit軟件,禁止用其它表格管理!

      處罰標準:發(fā)現(xiàn)第一次,口頭警告,第二次罰款20元并做書面檢討!

      4,領(lǐng)料部門應開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應配套領(lǐng)用。倉管對領(lǐng)料單核查無誤后按照先進先出的原則發(fā)料。發(fā)料后要及時入賬。如遇到一些不可控制的問題,也要及時解決。如在生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)包材有問題或數(shù)量不夠,倉管要配合車間解決包材發(fā)放問題,如主管發(fā)現(xiàn)不拿的,主管不做口頭警告直接罰款10元。倉庫發(fā)放物料要注意如下:A,質(zhì)量要有保證,有問題的物料原則上不準發(fā)到車間,如果一定要用,要請相關(guān)人員簽字認可。B,數(shù)量要充足,把損耗計算在內(nèi),按照比例給予把握。

      5,成品倉發(fā)貨必須要有發(fā)貨單,見單發(fā)貨,原則上不允許無單及口頭發(fā)貨。如遇特殊情況,要有相關(guān)領(lǐng)導同意后方可發(fā)貨,事后要及時補單。發(fā)貨時要認真仔細,絕對不允許有少發(fā),錯發(fā),漏發(fā),多發(fā)等情況發(fā)生。對于易破損品,應在包裝醒目位置上特別注明。經(jīng)銷商退貨,倉管員要核實數(shù)量,規(guī)格,種類是否與退貨單一致(經(jīng)銷商沒寫退貨單的話,倉管員應編寫),同時應查看商品破損,新舊程度,有無變質(zhì),能否二次利用。

      處罰標準:發(fā)錯一次貨,罰款5元,情況嚴重的,罰款10元---50元之間。對于經(jīng)銷商退貨不清理數(shù)據(jù)的,罰款10元。

      6倉管員應堅持日清月結(jié),憑單入賬。按時上交報表,做到庫存與賬面一致,作為 采購和下單的參考。7,倉管員應每月盤點一次,掌握和明了庫存的實際情況。經(jīng)盤點后,若發(fā)生實際庫存與賬面結(jié)存數(shù)量不符,應追查原因,并寫盤點損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際庫存一樣。

      8,倉管員要隨時了解倉庫的儲備情況,如儲備不足要及時申請采購或下單生產(chǎn);如有呆滯或不需要的物料存在,要及時上報。

      9,定期上報不合格物料,并按相關(guān)規(guī)定及時處理。

      10,下班前應做好門,窗,水,電的開關(guān)工作。處罰標準:下班后不關(guān)門窗和電源的,罰款10元。11,倉管員要保管好單據(jù)及各類文件,不允許亂扔。12,倉管員要定期檢查倉庫建筑物,如發(fā)現(xiàn)漏水,白蟻等異常情況要及時上報。13,調(diào)動或離職前,要辦理移交手續(xù),要求逐項核對點收。如有短缺,要限期查清

      后,方可移交。移交時要倉管員雙方及主管簽字確認。

      14,倉管員要協(xié)助財務盤點及核查。

      15,倉管員如有不履行自己的職責,給公司財產(chǎn)造成損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;情況特別嚴重的,應追究其法律責任!

      倉庫助理崗位職責

      1,倉庫助理根據(jù)訂單需要,趕做當天需要發(fā)的成品。趕做的成品不允許有質(zhì)量問題,如漏標,錯標等情況發(fā)生。

      處罰標準:趕做的產(chǎn)品有質(zhì)量問題,罰款5元。有嚴重問題的罰款10---20元之間。

      2,經(jīng)銷商退貨,倉庫助理可根據(jù)要求整理退貨。根據(jù)貨物等級做出相應的處理方案。如貨物只是包裝壞,但里面的東西無質(zhì)量問題,換下包裝可再次銷售;如貨物質(zhì)量拿不準的,先請質(zhì)檢做微檢,根據(jù)微檢情況再決定取舍。

      處罰標準:對于質(zhì)量拿不準的又不做微檢直接組成品,造成客戶投訴,罰款10元。3,閑暇時要熟悉產(chǎn)品及包材情況,練好基本功,為快速出貨做好準備。

      4,做好的成品要填入庫單,以便入庫。同時半成品組套的要寫領(lǐng)用單,以便倉管減庫存。處罰標準:違反第一次,口頭警告,違反第二次,罰款5元。

      搬運工崗位職責

      1,搬運工主要職責是搬貨,搬貨要按倉管的指令堆放貨物。如駐廠客戶有需要,搬運工應協(xié)助解決,但不可私自接受客戶搬運費。

      處罰標準:如私自接受客戶搬運費,第一次口頭警告,第二次罰款10元。接受的搬運費要交給公司。不按倉管指令亂放貨物,罰款10元每次。

      2,閑暇時要在倉庫或車間幫忙,不可脫崗。

      3,要愛惜貨物,嚴禁野蠻搬運。如造成貨物破損,將按情況處罰。

      倉庫獎勵制度(試行稿)

      為了增強倉庫人員的工作責任心和業(yè)務素質(zhì),長期穩(wěn)定,努力的在本公司工作,同時也為了減少公司的損失,維護公司正常的生產(chǎn),經(jīng)營和管理秩序,現(xiàn)制定以下獎勵制度。

      一,獎勵方式

      1,通報表揚:連續(xù)通報表揚3次記嘉獎一次。

      2,嘉獎:連續(xù)嘉獎2次記特別獎一次。

      3,特別獎。

      二,獎勵規(guī)則

      1,通報表揚:熱愛本職工作,工作認真,在連續(xù)2個月工作中積分考核有28分及其以上。

      2,嘉獎對象:業(yè)務熟練,技能素質(zhì)高,在連續(xù)6個月工作中積分考核有88分及其以上。

      【備注:在考核時期內(nèi)(指連續(xù)6個月),給公司造成損失單筆200元或累計達到300元及其以上將取消評審資格】

      3,特別獎:工作業(yè)務素質(zhì)超群,在連續(xù)12個月工作中積分考核有178分及其以上。

      【備注:在考核時期內(nèi)(指連續(xù)12個月),給公司造成損失單筆300元或累計達到400元及其以上將取消評審資格】

      三,獎勵標準

      1,通報表揚:部門內(nèi)部書面通報表揚,并獎勵現(xiàn)金80元。

      2,嘉獎:在公司公告欄書面通告表揚,并獎勵現(xiàn)金100元---200元,如有公司福利將優(yōu)先考慮。

      3,特別獎:在公司公告欄通告表揚,并獎勵現(xiàn)金300---400元。

      4,員工所受獎勵和懲罰不可以抵銷。

      四,獎勵細則

      A,倉管員主要考核指標(共積分15分)

      1,每個月倉庫清潔,整齊,無火災,無失盜(得分2分)。有火災,失盜現(xiàn)象(減分2分)。

      2,每個月盤點差錯率小于2%(得分3分),差錯率大于4%(減分3分)。

      3,每個月出入庫輸單準確及時(得分2分),輸錯一單(減分1分)。

      4,每個月沒有發(fā)錯貨(得分2分),發(fā)錯一單(減分1分)。

      5,每個月發(fā)貨包裝完好,客戶無投訴(得分1分),客戶投訴一次(減分0.5分)。6,每個月整理經(jīng)銷商退貨及時(得分2分),整理不及時,造成積壓(減分1分/單)。7,為維護公司利益,敢于與壞人做斗爭,搶救公司財產(chǎn)等(得分1分)。

      8,每個月準時上下班,無曠工(得分1分),曠工一次(減分1分),遲到早退(減分1分/次)。

      9,產(chǎn)品和包材及時歸位(得分1分),產(chǎn)品和包材不及時歸位(減分0.5分/次)。

      B,倉庫助理主要考核指標(共積分15分)

      1,每個月趕貨出貨及時,無差錯(得分4分),出錯一次(減分1分)。

      2,每個月工作間清潔,整齊(得分2分),工作間臟和亂(減分1分)。

      3,每個月協(xié)助倉管整理退貨及時(得分2分),整理不及時,造成積壓(減分1分/單)。4,每個月出入庫寫單準確及時(得分2分),寫錯一單(減分1分)。

      5,每個月準時上下班,無曠工(得分1分),曠工一次(減分1分),遲到早退(減分1分/次)。

      6,為維護公司利益,敢于與壞人做斗爭,搶救公司財產(chǎn)等(得分1分)。

      7,每個月為公司減少損耗,物盡其用(得分2分)。

      8,產(chǎn)品和包材及時歸位(得分1分),產(chǎn)品和包材歸位不及時(減分0.5分/次)。

      C,搬運工主要考核指標(共積分15分)

      1,每個月搬貨及時,無積壓(得分4分),搬貨不及時(減分1分/次)。

      2,每個月除了做好本職工作,閑暇之余樂于幫忙(得分2分)。

      3,每個月搬貨按倉管指令放貨,沒損壞貨物(得分3分),損壞貨物(減分1分/件)。4,每個月準時上下班,無曠工(得分2分),曠工一次(減分1分),遲到早退(減分1分/次)。

      5,為維護公司利益,敢于與壞人做斗爭,搶救公司財產(chǎn)等(得分1分)

      6,服從安排(得分2分),不服從安排(減分1分/次)。

      7,客戶無投訴(得分1分),客戶投訴一次(減分0.5分/次)。

      說明:

      1,積分每個月統(tǒng)計一次,得分減去負分就是當月分數(shù)。通報表揚為2個月評選一次(連續(xù)2個月積分相加,有28分才可以通報表揚),嘉獎為6個月評選一次(連續(xù)6個月積分相加,有88分才有評嘉獎資格),特別獎為12個月評選一次(連續(xù)12個月積分相加,有178分才有評特別獎資格)。評審期必須是月份相連,無間隔,比如嘉獎,一二月份被通報表揚,三四月份被通報表揚,五六月份也被通報表揚,在這六個月內(nèi)沒給公司造成損失,那么按照規(guī)定可被評嘉獎。如果三四月份沒被通報表揚,就是七八月份被通報表揚,也將沒有嘉獎評選資格。

      2,按照崗位輕重,職責大小,獎金按照獎勵標準分倉管員100%,倉庫助理80%,搬運工50%的比列發(fā)放。

      3,倉庫獎勵制度(試行稿)與倉庫管理制度(試行稿)合并使用,比如倉管員發(fā)錯一

      4,獎金可重復領(lǐng)取,如連續(xù)拿了3次的通報表揚獎,可繼續(xù)拿嘉獎獎金,照此類推。

      五,獎勵程序

      1,員工有符合獎勵條件的,由其所在部門主管提出申請,申請?zhí)顚憜T工獎勵單,交到公司負責人,審批通過后發(fā)放相應的獎金。

      2,員工若發(fā)生有本制度未列出之獎勵及懲罰情形者,任得由所在部門主管提出獎懲申請。

      3,本制度解釋權(quán)歸人力資源部,若有未列事宜或涉及員工其他權(quán)利;義務之約束事項,本公司得依實際需要另行規(guī)定。

      4,本制度經(jīng)呈報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改時亦同。

      次貨,除罰5元外,另扣1分的積分。2011.05.23

      第三篇:倉庫管理制度

      鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司 倉庫管理制度(試行)

      為加強管理,規(guī)范生產(chǎn),特制定《倉庫管理制度》如下: 一、目的

      本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

      二、適用范圍

      適用于原料庫和成品庫的管理。

      三、內(nèi)容

      (一)、職責

      倉庫保管員負責原材料、外協(xié)品、產(chǎn)成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。

      (二)、入庫

      1、原材料、外協(xié)品的入庫

      (1)、原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),然后,庫管員按規(guī)定通知請購部門(質(zhì)檢部門)進行到貨驗證。

      驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員及時辦理入庫手續(xù),若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。

      (2)、入庫單(進料單)一式三聯(lián),倉庫存根一聯(lián),第二聯(lián)連同供貨方銷貨單轉(zhuǎn)財務記賬,第三聯(lián)交采購部或供貨方用于結(jié)算貨款。(3)、原材料、外協(xié)品經(jīng)領(lǐng)用后出現(xiàn)非人為因素造成的質(zhì)量問題,應有領(lǐng)用部門填寫退貨申請,經(jīng)領(lǐng)用部門、倉庫、采購部三方檢驗確為供貨方責任的,可由領(lǐng)用部門填寫紅字領(lǐng)料單附退貨申請辦理退庫手續(xù)后,由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。

      2、產(chǎn)成品入庫

      (1)、檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部到成品庫辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫;若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。

      (2)、成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

      (3)、入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)入庫單,第三聯(lián)財務記賬。

      3、退回貨物的入庫

      (1)、貨物退回后,成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數(shù)量(2)、由生產(chǎn)部門填寫《領(lǐng)料單》領(lǐng)出所退貨物進行維修(3)、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫時需單獨記賬

      (三)貯存

      1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

      2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

      (1)、庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;

      (2)、庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

      (3)、成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

      (4)、原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;

      (5)、放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

      (四)、發(fā)放

      1、原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、產(chǎn)成品,發(fā)放時應做到:

      (1)、認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

      (2)、發(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;

      2、發(fā)放完畢,庫管員應對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,單據(jù)應妥善保管;

      3、發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;

      4、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發(fā)放;

      5、倉庫保管每月末將各部門領(lǐng)料情況分類匯總后連同《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》第二聯(lián)一起轉(zhuǎn)會計記賬,便于成本核算。

      四、倉庫內(nèi)部管理

      1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

      2、庫管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告,及時處理。

      3、倉庫人員應進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

      4、倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

      5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

      6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

      7、成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。

      8、原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。

      9、凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

      10、成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。

      五、安全事項

      1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

      2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

      六、本制度由辦公室制定并解釋。

      七、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負責實施、檢查與考核。

      八、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止

      鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司

      2009年10月1日

      第四篇:倉庫管理制度

      倉庫管理制度

      一、目的

      為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

      二、范圍

      針對物流部倉庫和理貨區(qū)

      三、內(nèi)容

      (一)、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

      1、嚴格按照公司的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡,上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。

      2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其他人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

      3、物資入庫,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,填寫驗收單并按要求簽字。

      4、物品入庫,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進貨位區(qū)。

      5、須有檢驗記錄,用合格的測量儀器按檢驗標準檢驗,檢驗合格后,保管員憑送貨發(fā)票或送貨清單所開列的定單、供應商、名稱、品牌、型號、數(shù)量、計量單位驗收到位,填寫入庫單做收貨確認。

      6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收,不可簽收驗收單或收貨單。

      7、驗收中發(fā)現(xiàn)問題,須及時通知主管和經(jīng)辦人處理。發(fā)生單到貨未齊,或者貨到單未齊的情況,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸念掛賬。

      (二)物資的存儲保管,1、原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。貨物堆放要有平面圖,每個客戶的貨物必須標明,分開堆放。

      2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,必須做到差點方便、成行成列、排列整齊。

      3、倉庫保管員對庫存、代保管、驗收物料以及設(shè)備、容器和工具負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。

      4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮存儲場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混)要求,使企業(yè)財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物品堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。并保持倉庫的清潔衛(wèi)生。

      5、保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導同意,一律不得擅自借出??偝晌镔Y,一律不得折件零發(fā),特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準。

      6、嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)過領(lǐng)導批準。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。應急燈,安全通道必須有平面圖。

      (三)物資發(fā)放

      1、按“規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放。堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的規(guī)程操作。

      2、物料申請單應有詳細記錄,注明領(lǐng)料名稱、品牌、型號數(shù)量、領(lǐng)用人員及用途,并經(jīng)過相關(guān)審批。預算內(nèi)的物品及設(shè)備領(lǐng)用應符合預算計劃,屬于限額供應的物品應符合相關(guān)控制制度,屬于規(guī)定審批的物品應有審批人簽字。

      3、對于專項物品申請,除保留安全庫存外,均應有申領(lǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性出貨。

      4、出貨必須與領(lǐng)用人和部門辦理交接,當面點清楚,防止差錯出門。

      5、所有出貨憑證須保管員和領(lǐng)用人雙方簽字,由保管員妥善保管每月轉(zhuǎn)財務備案,不可丟失。

      (四)其它事項

      1、每日更新庫存臺賬及收發(fā)存報表,日清日結(jié),不可積壓。

      2、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧盤盈,每月上報,要求隨時做到賬實相符。

      3、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字。雙方各執(zhí)一份,上報存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人員負責賠償。對失職造成的損失,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

      倉庫注意事項

      1、非倉管員不得單獨進入倉庫重地。

      2、凡領(lǐng)取物資,借用倉庫工具等都由借用人本人簽名,不經(jīng)倉管員簽發(fā)不可擅自從倉庫里拿走物資。

      3、不愿簽名的,倉管員有權(quán)不發(fā)放物資。

      4、從倉庫借走的工具,必須在當天下午5:30前歸還,當天不能歸還的須向倉管員說明。

      5、建筑工地來借用工具的,須萬小青(萬總)親自簽名。

      6、歸還時務必要交給倉管員本人手上,然后核消。

      7、工具遺失或無故損壞,由借用人自行負責。

      8、進入倉庫重地,嚴禁煙火!

      第五篇:倉庫管理制度

      倉庫管理制度

      為了加強庫存管理,明確物資出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物資周轉(zhuǎn)率,保證庫存安全,特制定以下管理制度。1.入庫管理

      1.1倉庫管理人員應核對入庫藥品或物品的數(shù)量、品名、規(guī)格、型號,保證入庫的真實性;特殊耗材、特殊藥品和器械需使用部門和倉管驗收合格簽字后,才能辦理入庫手續(xù)

      1.2倉庫管理員一定要見到實物才能入庫,如若未見到實物就予以入庫,造成實物與賬上不符,由倉庫管理人員承擔相應責任,視情況嚴重對倉庫管理人員進行處罰,處罰金額100-500元。

      1.3入庫后應及時打出入庫單據(jù)(一式三聯(lián)),入庫單據(jù)應有倉庫管理員、采購人員簽字,簽完字后白聯(lián)送交財務,紅聯(lián)交采購,黃聯(lián)倉庫留存;

      1.4入庫后的物品藥品應及時送存?zhèn)}庫保管。

      1.5廠家贈品、活動贊助的物資必須全部入庫由倉庫保管。2.出庫管理

      2.1銷售出庫,必須憑收費單出庫,出庫與收費單項目相符。2.2科室領(lǐng)用出庫,營銷領(lǐng)用出庫必須有申請部門申領(lǐng)單,憑單據(jù)出庫,如實際出庫與申領(lǐng)單據(jù)不符,出庫單據(jù)需備注不符原因;贈送贊助的物品可回收重復使用的物資需退回倉庫。

      2.3出庫單據(jù)應及時交予財務,不應滯留單據(jù)(一般在業(yè)務發(fā)生的第二天把單據(jù)交財務)且每張出庫單據(jù)要附申領(lǐng)憑證,以便財務核實。2.3 3盤點規(guī)定

      3.1倉庫管理人員需定期對自己管理的庫存商品進行盤點,保證庫存商品的真實性,安全性;

      3.2財務在每個月末應對倉庫進行盤點,監(jiān)督倉庫管理人員的工作; 3.3如若財務盤點出倉庫賬實不符,由倉庫管理人員承擔差價金額。4.物資報廢 4.1物資報廢原因:

      1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃等); 2)超過有效期的; 3)已不再使用的; 4.2物資報廢流程:

      1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責任部門出具《報廢申請單》,有財務部及相關(guān)部門確認,確認報廢的,由財務部核準報廢物資價值,呈報執(zhí)行總經(jīng)理審批,予以報廢。

      2)相關(guān)部門憑《報廢申請單》執(zhí)行總經(jīng)理處理意見到倉庫辦理報廢手續(xù)。5.物資回收

      5.1科室更新?lián)Q代的陳列物品,倉庫要及時回收,填寫《報廢申請單》提出處理意見,經(jīng)部門主管確認,財務審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批。

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