第一篇:恩雅努琪店長必須做的事項(xiàng)
恩雅努琪店長每日必做事項(xiàng)
一、店鋪基本情況維護(hù)
1、查看店鋪DSR情況
每天上班前查看DSR評分情況,并且進(jìn)行記錄分析,出現(xiàn)問題用數(shù)據(jù)表應(yīng)該反應(yīng)給淘寶運(yùn)營,并要求淘寶運(yùn)營與其他部門溝通。
2、中差評處理情況
每天上班后,以及下班前查看店鋪客戶評價(jià)情況,發(fā)現(xiàn)中評以及差評,立即下單給客服主管解決,并且由店長交予解決方案,店長跟進(jìn)中差評處理進(jìn)度。
3、店鋪發(fā)貨情況
每天下班前檢查店鋪發(fā)貨情況,按規(guī)定時(shí)間5點(diǎn)前沒有發(fā)貨的鞋款應(yīng)該記錄下來,反應(yīng)給倉庫,并且咨詢原因,記錄下來。
4、店鋪退款情況
每天上班實(shí)時(shí)跟蹤店鋪客戶申請退款情況,并且根據(jù)情況通知客服進(jìn)行處理;在處理過程中,客服寫好聯(lián)絡(luò)單,給店長簽名,由店長備注申請退款原因,再由淘寶運(yùn)營簽名,給予出納退款。
5、店鋪站內(nèi)信以及相關(guān)郵件
每天上班后以及下班后檢查店鋪站內(nèi)信以及相關(guān)郵件,并將重要事情登記。
6、店鋪違規(guī)情況
每天檢查下違規(guī)扣分情況,通過查詢店鋪違規(guī)情況,排查寶貝管理的寶貝的屬性以及標(biāo)題;如沒有違規(guī),每天抽三款產(chǎn)品通過寶貝管理排查。
二、店鋪銷量統(tǒng)計(jì)情況
1、店鋪整體銷售量情況記錄
每天通過量子橫道進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì),并且與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員李美麗兌接,做好銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2、店鋪主推款銷售量情況記錄
每日匯報(bào)店鋪主推款寶貝銷售,并且每日對一款主推款進(jìn)行分析,分析后對寶貝內(nèi)頁以及標(biāo)題等進(jìn)行優(yōu)化。
三、數(shù)據(jù)分析情況
1、數(shù)據(jù)魔方情況
了解女鞋市場整體行情,并且每兩天分析一個(gè)TOP100女鞋店鋪,三個(gè)市場爆款的情況。
2、量子恒道情況
了解本店鋪運(yùn)營情況,通過流量概括,平均停留時(shí)間,寶貝訪問深度等指標(biāo)了解店鋪的運(yùn)營情況。
四、店鋪推廣
1、關(guān)注關(guān)注店內(nèi)主推產(chǎn)品的價(jià)格折扣設(shè)置
根據(jù)主推款的價(jià)格,進(jìn)行促銷工具的設(shè)置以及跟進(jìn)。
2、制作主推款式直通車數(shù)據(jù)表,并且每天分析投產(chǎn)比
每天上午9點(diǎn)鐘,直通車做好每天每個(gè)款式的投產(chǎn)比,并且分析數(shù)據(jù),確定當(dāng)天營銷方式。
3、直通車關(guān)鍵詞維護(hù)
每天優(yōu)化直通車關(guān)鍵詞,必須保持30個(gè)質(zhì)量得分是9分以上,50個(gè)關(guān)鍵詞7分以上,并對這些關(guān)鍵詞進(jìn)行推廣。
4、掌柜說每天發(fā)表三次
每天上午10點(diǎn),下午3點(diǎn),晚上6點(diǎn)30分發(fā)表掌柜說,內(nèi)容不限。
5、關(guān)注平臺活動群,并且在群里活動
積極尋找群資源,每半個(gè)小時(shí)關(guān)注所在群的活動信息,并及時(shí)報(bào)名活動。
五、店鋪客服接待情況
1、跟蹤客服聊天記錄,做好相關(guān)成員的聊天記錄
每天下班之前檢查下客服聊天記錄,并且將不好的記錄下來,給予客服主管。
2、審查客服業(yè)績
查看店鋪主要客服聊天記錄,并且解決好售后問題。
六、CRM會員處理
1、將活動以及店鋪購買活動信息保存下來,并進(jìn)行簡單的客戶歸類。
2、將主要客戶群加入雅米客戶群。
第二篇:店長必須做
婚紗影樓店經(jīng)理(店長)工作崗位職責(zé)、制定經(jīng)營目標(biāo)與市場拓展計(jì)劃
一、全權(quán)處理公司事務(wù),帶領(lǐng)員工完成企業(yè)確定的經(jīng)營目標(biāo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
二、負(fù)責(zé)主持公司的經(jīng)營管理、營銷策劃、廣告宣傳等工作。并組織實(shí)施完成。
四、對公司各部門進(jìn)行有效管理,包括業(yè)務(wù)、人事及日常行為規(guī)范、獎懲、晉升等工作。
五、定期主持召開各部門主管會議,定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
六、管理、處理影樓的日常事務(wù),帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成企業(yè)所確定的各項(xiàng)目標(biāo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
七、根據(jù)總經(jīng)理指示制定影樓經(jīng)營方向和管理目標(biāo),作規(guī)程章程規(guī)定各級管理人員的職責(zé)并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
八、對企業(yè)保持高度敏感性,制定市場拓展計(jì)劃,詳細(xì)閱讀和分析每月報(bào)表,檢查營業(yè)進(jìn)度與營業(yè)計(jì)劃,完成情況并采取對策保證影樓營業(yè)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
九、負(fù)責(zé)影樓的日常業(yè)務(wù)的開展及營銷外聯(lián)的具體工作,每月制訂外聯(lián)業(yè)務(wù)實(shí)施規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后付諸實(shí)施。
十、建立健全影樓的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。主持每月的員工會議,傳達(dá)辦公室的有關(guān)批示、文件、通知、處理好人際關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,使影樓有一個(gè)高效率的工作系統(tǒng)。
十一、檢查分析每日營業(yè)情況,督促監(jiān)督財(cái)務(wù)部門作好成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算等工作,檢查收支情況,指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作。
十二、負(fù)責(zé)影樓各部門工作的協(xié)調(diào)、檢查、問題的處理、質(zhì)量監(jiān)督、違規(guī)違章及工作中主觀過失所造成的差錯事故的處理和處罰,并將巡視結(jié)果傳達(dá)至有關(guān)部門。每月底將處罰過失單上報(bào)總經(jīng)理。
十三、指導(dǎo)訓(xùn)導(dǎo)工作,培養(yǎng)人才,提高整個(gè)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)。
十四、以身作則,關(guān)心員工,獎罰分明,帶頭遵守影樓的各項(xiàng)規(guī)章制度,管理規(guī)定,維護(hù)影樓的整體團(tuán)結(jié)、聲譽(yù)、形象和利益,敢于同歪風(fēng)邪氣做斗爭,杜絕拉幫結(jié)派的現(xiàn)象和行為,秉公執(zhí)規(guī)執(zhí)章,樹立自身的良好形象,帶領(lǐng)全體員工完成影樓的各項(xiàng)工作任務(wù)。使影樓有高度凝聚力,并要求員工高度熱情和責(zé)任感去完成好本職工作。
十五、負(fù)責(zé)影樓人員的錄用、績效考核、制度執(zhí)行、獎罰晉升等工作。
十六、每月初做好工作計(jì)劃,每月底作好工作總結(jié)。處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,特別是高素質(zhì)人才
1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。2.三管三不管。事關(guān)大局的事管;影響公司形象的事管;有損公司利益的事管。管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感。
5個(gè)角色扮演
要讓進(jìn)來的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時(shí)扮演好如下角色:
1.激勵者。充分利用、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)公司員工的個(gè)人行為,通過公司目標(biāo)和員工個(gè)人需要來調(diào)動員工積極性;給績優(yōu)員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導(dǎo)不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經(jīng)營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時(shí)為公司挖掘,聘請急需人才。
3.人際關(guān)系協(xié)調(diào)者。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營者決策意圖,以期協(xié)調(diào)雙方意見達(dá)成一致,避免內(nèi)耗,增強(qiáng)公司合力。
4.人力資源規(guī)劃者。根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢,預(yù)測公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設(shè)計(jì)公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓(xùn)制定計(jì)劃,確保人員配備適當(dāng)。
5.培訓(xùn)者。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,如適應(yīng)性培訓(xùn),知識性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。遠(yuǎn)離幾個(gè)“誤區(qū)”:忘記自己是管理者不少店長在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的店長通常很忙碌。把自己當(dāng)成領(lǐng)主有的店長把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨(dú)立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。
店長每月制定任務(wù)如未完成,底薪減1000元提點(diǎn)按各店不變。
遲到事宜:經(jīng)理,店長,每月3分鐘不扣款超過3分鐘每1分鐘20元。曠工1天200元罰款在按3天一次計(jì)算,連續(xù)3天曠工按自動離職處理,不予結(jié)算任何工資及押金,請假一天算2天,店長請假總經(jīng)理批準(zhǔn)3天以內(nèi)的假期,不然按曠工處理。風(fēng)尚婚紗攝影遲到事宜:每位家人如每月3分鐘不扣款超過3分鐘每1分鐘5元。曠工1天100元罰款,在按3天計(jì)算,連續(xù)3天曠工按自動離職處理,不予結(jié)算任何工資及押金,請假一天算1.5天,一個(gè)月連續(xù)遲到30分鐘在算一天曠工,一年連續(xù)曠工6天以上或請假3個(gè)月以上按自動離職處理,離職必須提前一個(gè)月申請如沒有提前一個(gè)月寫申請離職報(bào)告公司押金及工資不予結(jié)算,店長批準(zhǔn)3天以內(nèi)的假期,超過3天必須匯報(bào)總經(jīng)理,簽字才生效,如果沒有簽字按曠工處理。
第三篇:店長必須做的八項(xiàng)工作
今天的學(xué)習(xí)是為了我們明天的成功。讓我們努力成為服裝搭配顧問,專賣店管理精英
店長培訓(xùn)資料
店長的角色定位------店長是一個(gè)店鋪的靈魂,起對店鋪的經(jīng)營管理質(zhì)量,直接影響著整個(gè)店鋪的盈利水平。從這一點(diǎn)來說,店長的工作就像軍艦上的艦長一樣,既要按照既定航線正確的航行,又要協(xié)調(diào)大幅、二副、水手們的相互協(xié)作。很多店長都是從一線做起的,由于其卓越的銷售業(yè)績與良好的銷售技能而被提拔為店長。這不單單是一個(gè)職務(wù)的轉(zhuǎn)變,必須正確認(rèn)識兩者之間的區(qū)別,以便更好的完成角色轉(zhuǎn)變。
店長工作手冊
本手冊是幫助各營業(yè)店的店長,理解自己的職責(zé)范圍,并更好的完成店長的工作任務(wù)。
一、店長的身份
1、公司營業(yè)店的代表人:從你成為店長的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營業(yè)店的代表,你必須站在公司的立場上,強(qiáng)化管理,達(dá)到公司經(jīng)營效益之目標(biāo)。
2、營業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者:你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價(jià)值,而在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),50%是依賴你的個(gè)人的優(yōu)異表現(xiàn)。
3、營業(yè)店的指揮者:一個(gè)小的營業(yè)店也是一個(gè)集體,必須要有一個(gè)指揮者,那就是你,你不但要發(fā)揮自己的才能,還要負(fù)擔(dān)指揮其他員工的責(zé)任—— 幫助每一個(gè)員工都能發(fā)揮才能,你必須用自己的行動、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。
二、店長應(yīng)有的能力
1、指導(dǎo)的能力:是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,并使其發(fā)揮最大的才能,從而使?fàn)I業(yè)額得以提高。
2、教育的能力:能發(fā)現(xiàn)員工的不足,并幫助員工提高能力和素質(zhì)
3、數(shù)據(jù)計(jì)算能力:掌握、學(xué)會、分析報(bào)表、數(shù)據(jù)]從而知道自己店面成績的好壞
4、目標(biāo)達(dá)成能力:指為達(dá)成目標(biāo)。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的能力
5、良好的判斷力:面對問題有正確的判斷,并能迅速解決
6、專業(yè)知識的能力:對于你所賣商品的了解和營業(yè)服務(wù)時(shí)所必備的知識和技能
7、營業(yè)店的經(jīng)營能力:指營業(yè)店經(jīng)營所必備的管理技能
8、管理人員和時(shí)間的能力:
9、改善服務(wù)品質(zhì)的能力:指讓服務(wù)更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感
10、自我訓(xùn)練的能力:要跟上時(shí)代提升自己,和公司一起快樂成長
11、誠實(shí)和忠誠
三、店長不能有的品質(zhì)
1、越級匯報(bào),自作主張(指突發(fā)性的問題)
2、推卸責(zé)任,逃避責(zé)任
3、私下批評公司,抱怨公司現(xiàn)狀
4、不設(shè)立目標(biāo),不相信自己和手下員工可以創(chuàng)造營業(yè)奇跡
5、有功勞時(shí),獨(dú)自享受
6、不擅長運(yùn)用店員的長處,只看到店員的短處
7、不愿訓(xùn)練手下,不愿手下員工超越自己
8、對上級或公司,報(bào)喜不報(bào)憂專挑好聽的講
9、不愿嚴(yán)格管理店面,只想做老好人
四、店長一天的活動
1、早晨開門的準(zhǔn)備(開店前十分鐘)
A:手下員工的確認(rèn),出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。
B:營業(yè)店面的檢查:存貨的復(fù)核、新貨的盤點(diǎn)、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價(jià)格、設(shè)備、零錢等狀況
C:昨日營業(yè)額的分析:具體的數(shù)目,是降是升(找出原因)、尋找提高營業(yè)額的方法 D:宣布當(dāng)日營業(yè)目標(biāo)
2、開店后到中午
A:今日工作重點(diǎn)的確認(rèn) 今日營業(yè)額要做多少
今日全力促銷哪樣產(chǎn)品
B:營業(yè)問題的追蹤(設(shè)備修理、燈光、產(chǎn)品排列等)
C:營業(yè)店進(jìn)期的男女褲、各種褲型進(jìn)行銷售量/額比較
D:今天的營業(yè)高峰是什么時(shí)候?
3、中午輪班午餐
4、下午(1:00~3:00)
A:對員工進(jìn)行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣
B:對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理和上報(bào)
C:四周同行店的調(diào)查(生意和我們比較如何)
5、傍晚(3:00~6:00)
A:確認(rèn)營業(yè)額的完成情況
B:檢查店面的整體情況
C:指示接班人員或代理人員的注意事項(xiàng)
D:進(jìn)行訂貨工作,和總部協(xié)調(diào)
6、晚間(6:00~關(guān)門)
A:推銷產(chǎn)品,盡力完成當(dāng)日目標(biāo)
B:盤點(diǎn)物品、收銀
C:制作日報(bào)表
D:打烊工作的完成E:作好離店的工作(保障店面晚間的安全)
五、店長的權(quán)限
1、從業(yè)人員的管理
A:出勤的管理:嚴(yán)禁遲到、早退、嚴(yán)格遵守紀(jì)律
B;服務(wù)的管理:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引回頭客
C:工作效率管理:不斷提高每個(gè)員工的工作速度和工作的質(zhì)量
D:對不合格的管理。一般分兩種情況:
*對不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn)
*對無藥可救的員工申請經(jīng)理進(jìn)行辭退工作
2、缺貨的管理
缺貨是造成營業(yè)額無法提升的直接原因,所以,在下訂單時(shí),必須考慮營業(yè)的具體情況。每隔一段時(shí)間,應(yīng)有意識的增加訂貨數(shù)量,以避免營業(yè)額原地不動或不斷滑坡
提升店鋪3倍業(yè)績的秘訣專題培訓(xùn)
一、總銷售額:
1.店長是否有訂每日、每時(shí)段目標(biāo)?
2.是否利用時(shí)段會議對目標(biāo)進(jìn)行跟進(jìn)?
3.是否對時(shí)段目標(biāo)未達(dá)成的原因進(jìn)行分析?
4.是否在時(shí)段會議上給員工足夠的方法,讓員工達(dá)成?
5.是否通過每周的分析找到管理需要完善的地方?
6.是否為目標(biāo)的達(dá)成確定方案?
二、暢銷品:
1.每周找出暢銷品了沒?
2.暢銷品的庫存夠嗎?
3.員工清楚暢銷品的庫存嗎?
4.管理者分析過商品形成暢銷的原因嗎?
5.暢銷品有替代品嗎?
6.是否教會員工搭配暢銷品與其它貨品出樣(如滯銷品)。
三、滯銷品:
1.每周找出滯銷品了嗎?
2.對滯銷品是否加強(qiáng)了重視,如調(diào)整陳列等。
3.是否對滯銷品定每人每日銷售目標(biāo),讓員工重視?
4.數(shù)量及金額占比最大的滯銷品搭配其它出樣了嗎?(如暢銷品)
5.是否教員工滯銷品的賣點(diǎn)呢?
四、人效
1.是否通過游戲激發(fā)員工的積極性?
2.是否經(jīng)常訓(xùn)練員工的專業(yè)技能?
3.是否了解員工的強(qiáng)弱項(xiàng)?
4.排班時(shí)是否強(qiáng)弱搭配?
五、坪效:
1.櫥窗及模特是否經(jīng)常陳列低價(jià)位貨品?
2.同事是否一直在賣便宜貨品?
3.是否制定中端價(jià)位貨品為每周主推?
4.是否教員工主推貨品賣點(diǎn)?
5.客流高的地方貨賣得好嗎?
六、連帶率:
1.每天計(jì)算過連帶率了嗎?
2.是否為員工定每日連帶率目標(biāo)?
3.是否經(jīng)常訓(xùn)練商品的款式及色彩配搭能力?
4.是否經(jīng)常訓(xùn)練員工的附加銷售技巧?
5.是否跟進(jìn)員工拿一套以上的褲子給顧客試穿?
6.對員工的連帶率是否進(jìn)行訓(xùn)練?
七、客單價(jià)/平均單價(jià):
1.是否教員工售賣貴的貨品的賣點(diǎn)?
2.是否教員工如何回應(yīng)價(jià)格高的異議?
3.貴的貨品是否特殊陳列?
八、分類別貨品的銷售額:
1.是否通過報(bào)表分析貨品的銷售額?
2.對不好銷的類別是否加強(qiáng)推動?
經(jīng)理寄予:因?yàn)槟愕呐ぷ鳎玫搅宋覀兒屯碌恼J(rèn)可,才會有經(jīng)營管理一個(gè)投資幾十萬的店鋪的機(jī)會。也許你現(xiàn)在還有些欠缺、還需要完善,但我們相信:你是一個(gè)很有潛力、不甘平庸的人,通過你的努力,肯定會成為一名優(yōu)秀的職業(yè)專賣店店長。
第四篇:加油站經(jīng)理必須做的事項(xiàng)
加油站經(jīng)理必須在加油站日志與HSE記錄
(根據(jù)2011年精細(xì)化檢查表)
一,力資源管理:
1,加油站員工二次薪酬分配辦法并蓋章存檔,如對員工進(jìn)行考核時(shí),有扣工資的,要寫明,是請假還是違反工作紀(jì)律扣的。(每月分工資時(shí))
2,員工考核表:與油站考勤表,考核評分表,工資表內(nèi)容勾稽關(guān)系一致。不能員工請假,休息,當(dāng)日還存在考核。(每月一次)二,現(xiàn)場管理:
1,定置圖:(要做定置圖: 辦公室,員工之家,員工宿舍,廚房,收銀室,便利店,發(fā)卡室,衛(wèi)生間,配電室,發(fā)電機(jī)房,便利店倉庫)。與物是否相符,需如,辦公桌上定置(是電腦,電 話,掃描儀,盆景)就不能在出現(xiàn)其它的物品。定置只畫在擺放地面上,可移動的。物和圖一定要對上。
2,加油站開關(guān)時(shí)間:如罩棚燈,收銀室,便利店,可分春夏秋冬4個(gè)季節(jié)定制定,根據(jù)時(shí)段,如晚7:30分開全部的燈,過了高峰期,只開一組,油站廚房,員工之家,宿舍,做到人走滅。油站其它區(qū)域根據(jù)實(shí)際情況來制定。3,清潔工具:按油站整體清潔區(qū)域進(jìn)行劃分,注意,用來清潔加油島,油罐區(qū),卸油區(qū)清潔工具必需用顏色區(qū)分,(用漆刷在手柄上:紅油罐區(qū),綠卸油區(qū),白加油島,三種顏色進(jìn)行區(qū)分)。
4,巡檢每日開展并進(jìn)行批復(fù):油站經(jīng)理對巡查情況進(jìn)行批復(fù),備分存檔。(不能存在漏檢現(xiàn)象)(每日)三,客戶服務(wù)與管理:
1,目標(biāo)市場調(diào)查,潛在客戶調(diào)查,(調(diào)查內(nèi)容真實(shí)完整,邏輯關(guān)系準(zhǔn)確)并進(jìn)行裝訂存檔。(每月一次)
2,竟?fàn)帉κ终{(diào)查,記錄完整,真實(shí)并進(jìn)行裝訂存檔。(每月一次)
3,客戶檔案:油站的客戶在辦卡時(shí)的相當(dāng)資料,個(gè)人卡,(1,身份證復(fù)印件,2,客戶申請的業(yè)務(wù)單,)裝訂。注意:個(gè)人卡,卡單位分開裝訂存檔,重點(diǎn)客戶(用油量大的)需有電子版的客戶檔案 四,油品管理:
1,自用油及回罐油:自用油(發(fā)電機(jī)用油),回罐油(加油機(jī)檢測時(shí)),上傳呈批件:審批資料需有:小單,回罐時(shí)的泵碼數(shù),經(jīng)手的簽字,視頻監(jiān)控截圖,系統(tǒng)打印的回罐設(shè)備維護(hù)和檢定報(bào)表。并記錄加油設(shè)備維護(hù)工具臺賬上,(每臺加油機(jī)的出油量)在上傳審批人:
2,每次調(diào)價(jià)時(shí):調(diào)價(jià)文件必須打印存檔,在當(dāng)班交接班記錄的備注欄中:注明調(diào)價(jià)時(shí)間,調(diào)價(jià)時(shí)泵碼數(shù),并記錄真實(shí),完整,同時(shí)在當(dāng)日加油站日志中注明。(調(diào)價(jià)時(shí))
五,HSE管理:
1,HSE管理手冊的學(xué)習(xí),應(yīng)急預(yù)案,六條禁令的學(xué)習(xí)并記錄。
2,加油站成立的HSE小組,義務(wù)消防組織,設(shè)立班組兼職安全員,加油站日志要有記錄(每月開展一次活動)3,加油站員工安全教育,安全考試,并有記錄,考試卷存檔備查,(每月一次)。
4,公司開展的安全月,安全周,安全日活動要有開展文件,記錄和活動總結(jié)(根據(jù)公司文件進(jìn)行安排和活動)5,加油站安全標(biāo)兵的評選(每季度一次)
6,加油站重大環(huán)境因素,重大危害源,識別齊全,并及時(shí)錄入HSE系統(tǒng)(每季度一次)
7,加油站成立的聯(lián)防組織,成員包括:加油站員工,周邊單位,片區(qū)民警并開展活動記錄(半年開展一次)8,加油站施工作業(yè)人員,要進(jìn)行安全教育,并考試存檔,安全記錄要在加油站日志中并與作業(yè)票一致。(根據(jù)油站施工)
9,加油站預(yù)案的演練,在加油站日志中,HSE系統(tǒng)中記錄,記錄中:要符合當(dāng)時(shí)現(xiàn)場演練實(shí),演練內(nèi)容,總結(jié),不足,下一步需改進(jìn)的問題,每月一次和公司相關(guān)部門要求的進(jìn)行演練(最少每月一次)。1 0,加油站防火檔案與應(yīng)急預(yù)案要及時(shí)根據(jù)人員的變化和預(yù)案的增加進(jìn)行修定,防火檔案的統(tǒng)一名稱為《防火(消防)檔案》。(及時(shí)修定)
11,加油站的勞保用品:要有發(fā)放臺賬(工作服,工作鞋,每季度購買的小勞保)(根據(jù)發(fā)放時(shí)間)
12,隔油池清理周期為每個(gè)月一次,清理記錄填寫加油站日志上,(每月一次)
13,過濾器清洗每月一次(監(jiān)督數(shù)質(zhì)量員及時(shí)填寫在加油站設(shè)備管理臺賬,每月一次)。
14,加油站計(jì)量器具檢定時(shí)間:油灌4年清洗一次,加油機(jī)6個(gè)月(保山3個(gè)月),量油尺6個(gè)月,溫度計(jì)1年,密度計(jì)1年,標(biāo)準(zhǔn)容器3年(加油站經(jīng)理與計(jì)量員熟記)15,水高記錄:登記在交接班記錄,填寫規(guī)格為:1#罐水高為0,2#罐水高為0,3#罐水高為0
內(nèi)控學(xué)習(xí):
1,加油站內(nèi)控學(xué)習(xí),3個(gè)關(guān)鍵流程,并做學(xué)習(xí)記錄(每月一次)文化建設(shè):
2,保存:一,工會,團(tuán)支部,民主管理成立文件。
二,有公司下發(fā)的關(guān) :工,團(tuán),民,文件備查。
三,站內(nèi)“五公開”按月進(jìn)行填寫,簽字齊全(每月一次)。
四,工,團(tuán),活動每月開展并有記一錄(每月一次)。五,加油站五小建設(shè),有相應(yīng)管理制度,實(shí)施方案,且在加油站日志記錄相關(guān)活動《可針對圖書借閱,設(shè)立圖書借閱登記表》要可根據(jù)油站實(shí)際情開況展(每月一次)。
油站消防器材基本定置管理
加油現(xiàn)場:每兩臺加油機(jī)不得配置少于2具4KG干粉滅火器,擺放于多功能操作臺或消防器柜內(nèi)。
辦公室:配置2KG二氧化碳滅火器1具,擺放在于門口靠室內(nèi)一側(cè)
發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn):配置4KG干粉滅火器滅火器1具,擺放在于門口靠室內(nèi)一側(cè)。
員工宿舍:配置4KG干粉滅火器滅火器2具,擺放在員工宿舍通往加油現(xiàn)場的樓梯口。
員工廚房及食堂:配置4KG干粉滅火器滅火器1具,擺放在于門口靠室內(nèi)一側(cè)。
配電室:配置2KG二氧化碳滅火器1具。發(fā)電機(jī)房:配置2KG二氧化碳滅火器1具。機(jī)房:配置2KG二氧化碳滅火器1具。備注:其它區(qū)域按加油站管理手冊進(jìn)行擺放。加油站禁止事項(xiàng):1,禁止對外簽定任何合同,補(bǔ)充協(xié)議或承諾。2,禁止采購油品或其它用于加油站的銷售商品3,禁止對外賒銷油品。4,禁止對站內(nèi)設(shè)施施備進(jìn)行處理,調(diào)外,出借或出租,5,禁止私自調(diào)整價(jià)格。6禁止給任何單位或個(gè)人提供擔(dān)保,7禁止要求客戶將油款匯入私人賬號。8,禁止以現(xiàn)金形式向顧客收取押金,油品配 資產(chǎn)。9,禁止任何加油站經(jīng) 營管理人員處置加油站資產(chǎn) 六大安全禁令:
1,嚴(yán)禁特種作業(yè)無有效操作證人員上崗操作 2,嚴(yán)禁違反操作規(guī)程,3,嚴(yán)禁無票證從事危險(xiǎn)作業(yè)
4,嚴(yán)禁脫崗,睡崗酒后上崗
5,嚴(yán)禁違反規(guī)定運(yùn)輸民爆物品,放射源和危險(xiǎn)化學(xué)品 6,嚴(yán)禁違章指揮,強(qiáng)令他人違章作業(yè)