第一篇:保安部部門職能
保安部部門職能
保安部是為維護(hù)酒店正常工作、生活秩序,保障客人、員工和財(cái)產(chǎn)安全的職能部門。作好安保工作可以增強(qiáng)賓客的安全感、信任感,對(duì)樹立賓館的良好形象有極其重要的作用。安全工作的主要任務(wù)是:
1、預(yù)防火災(zāi)事故
2、預(yù)防安全生產(chǎn)事故
3、預(yù)防刑事案件和治安案件的發(fā)生
4、預(yù)防食物中毒
5、維護(hù)國家安全
6、預(yù)防交通安全事故
7、及時(shí)處置突發(fā)事件
酒店的安全保衛(wèi)工作,是在落實(shí)安全防范管理制度的基礎(chǔ)上,積極推行安全保衛(wèi)崗位責(zé)任制:
1、確立酒店的安全保衛(wèi)目標(biāo)體系
2、經(jīng)過逐級(jí)的建立崗位安全責(zé)任制,把安全責(zé)任落實(shí)到崗、到人,把各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作的目標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和員工身上,使大家明確自己的責(zé)任和任務(wù)。
3、通過考核把各自完成的安全工作同獎(jiǎng)懲結(jié)合起來,有利于調(diào)動(dòng)員工的安全防范意識(shí)和安全工作的積極性。
保安部是酒店安全管理工作的主要組織者和策劃者,在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)毓?、消防機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下,對(duì)酒店的安全管理工作進(jìn)行培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督,主要的工作內(nèi)容有:
1、配合酒店對(duì)酒店消防設(shè)備使用的檢查和培訓(xùn),對(duì)新入職的員工進(jìn)行消防知識(shí)的培訓(xùn)和考核。
2、加強(qiáng)對(duì)酒店外圍各類車輛,商販的管理工作。
3、每天、每周對(duì)安全設(shè)備進(jìn)行檢查,保證其完好有效,每月組織對(duì)酒店的安全工作進(jìn)行檢查。
4、加強(qiáng)對(duì)酒店外包單位的檢查及指導(dǎo)。
5、加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)物品和酒店重要部位的檢查。
6、配合公安、消防和外事部門作好安全工作,防止火災(zāi)事故和其他事故的發(fā)生。
一、保安部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、堅(jiān)持貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,做好總經(jīng)理在保安工作上的參謀和助手,對(duì)酒店的安全負(fù)有重要的責(zé)任。
2、有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,有現(xiàn)代酒店管理的經(jīng)驗(yàn)。
3、敬業(yè)樂業(yè),堅(jiān)持原則、不徇私情、秉公執(zhí)法,吃苦耐勞、勇于獻(xiàn)身。帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保酒店人、財(cái)、物的絕對(duì)安全。
4、負(fù)責(zé)制定、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安部的工作計(jì)劃安排和檢查落實(shí),審定各部擬定的崗位安全制度、規(guī)定,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5、堅(jiān)持酒店保安管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,堅(jiān)持以身作則,最大限度地調(diào)動(dòng)部門員工的工作積極性,并領(lǐng)導(dǎo)下屬員工積極開展全面質(zhì)量管理活動(dòng)。
6、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各重要器材設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
7、組織調(diào)查內(nèi)部發(fā)生的重大案件、事故,并向總經(jīng)理提出建議,匯報(bào)查處結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)本部門員工的工作分派,帶領(lǐng)本部門員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全,對(duì)酒店經(jīng)濟(jì)部位和要害部位的安全要加強(qiáng)管理。
9、與當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門、司法部門及其他保安部門保持密切的合作關(guān)系,配合執(zhí)法部門偵破違法犯罪案件。
10、受理酒店有關(guān)本部門的客人投訴。
11、重視內(nèi)勤工作,組織好保安工作檔案材料的積累和科學(xué)管理工作。
12、協(xié)助總經(jīng)理組建酒店安全委員會(huì)、消防委員會(huì)、交通安全委員會(huì)等組織,擔(dān)任或選派各委員會(huì)主任并主持日常工作。
13、協(xié)助培訓(xùn)中心組織開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
14、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)業(yè)務(wù)部門交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性保安工作。
二、保安部主管崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常事務(wù)工作,做好部門經(jīng)理的助手,努力完成經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù),直接向部門經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、努力提高酒店競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),提高業(yè)務(wù)管理水平,辦事積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率,樹立全心全意為賓客服務(wù)、確保賓客安全的思想,作風(fēng)正派,不謀私利,有勇于獻(xiàn)身的精神;
3、督導(dǎo)各保安員履行其職責(zé),具體檢查各項(xiàng)保安措施的落實(shí),指導(dǎo)開展群眾性安全防范工作;
4、具體處理當(dāng)值期間發(fā)生的顧客或雇員違法亂紀(jì)問題,并負(fù)責(zé)分管本部員工的培訓(xùn)和考核;
5、針對(duì)下屬員工的思想狀況和值勤情況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,輔導(dǎo)新招進(jìn)的見習(xí)保安員,經(jīng)常對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)方面的教育,提高保安部的整體素質(zhì);
6、負(fù)責(zé)本部人員的考勤、考核工作,并負(fù)責(zé)消防防范布置及檢查工作。
三、保安員崗位職責(zé):
1、酒店保安員應(yīng)具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事,大膽工作,不徇私情,保持高度的警覺性,敢于挺身而出制止犯罪活動(dòng)及違法亂紀(jì)行為;
2、具有為酒店全心全意服務(wù)的意識(shí),儀表端莊,干凈整潔,禮貌待人,努力奉行“賓客至上、服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨,在保安服務(wù)中真正體現(xiàn)“敬客、敏捷、周到”的酒店服務(wù)風(fēng)格;
3、努力鉆研保安服務(wù)知識(shí),掌握酒店保安的服務(wù)技巧,當(dāng)值時(shí)要保持旺盛的精力;
4、服從上司的指令和工作安排,熟悉本部崗位的任務(wù)與要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全崗位職責(zé),做好本職工作,確保酒店安全;
5、處理在酒店內(nèi)發(fā)生的非常事故并協(xié)助酒店各部處理賓客或雇員的安全問題,要熟悉崗位的分布,愛護(hù)通信器材和崗位上的各種設(shè)施;
6、在酒店范圍內(nèi)外巡查,果斷處理突發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進(jìn)行盤查監(jiān)控;
7、協(xié)助有關(guān)部門保衛(wèi)重要賓客進(jìn)出酒店的安全,做好大型會(huì)議的安全工作,巡視酒店的員工聚集地點(diǎn),制止賭博、打斗及偷竊客人財(cái)物等情況的發(fā)生;
8、對(duì)重要部位和儲(chǔ)存大量錢物的場(chǎng)所要經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,護(hù)衛(wèi)財(cái)務(wù)部收銀員將現(xiàn)金存入或提出;
9、定期檢查報(bào)警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng),嚴(yán)密控制建筑物周圍之門戶、服務(wù)區(qū)、工程交貨區(qū);
10、嚴(yán)格遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是安全保衛(wèi)制度,執(zhí)行交接班制度,上崗時(shí)不得擅離工作崗位,不準(zhǔn)處理私事,確保安全。
四、酒店內(nèi)部治安管理制度:
1、保安部應(yīng)根據(jù)酒店的建筑結(jié)構(gòu)、經(jīng)營范圍、通道及工程設(shè)備設(shè)施的分布狀況,制定酒店內(nèi)部安全制度,統(tǒng)籌考慮,正確劃定巡邏路線;
2、負(fù)責(zé)保護(hù)酒店賓客和員工的人身、財(cái)物安全,在發(fā)生火災(zāi)時(shí)正確使用消防器材;
3、加強(qiáng)對(duì)公共場(chǎng)所的管理,如大堂、餐廳、茶區(qū)、咖啡廳、樓層等,對(duì)下班后穿工作服仍在公共場(chǎng)所逗留以及衣履不整的人員,制止其進(jìn)入營業(yè)場(chǎng)所或勸其離開;
4、負(fù)責(zé)維護(hù)酒店內(nèi)的秩序,制止酒店員工違章違紀(jì),如在酒店內(nèi)嬉戲打鬧、損壞花草樹木等行為;
5、負(fù)責(zé)對(duì)員工通道和員工上下班進(jìn)出口的紀(jì)律檢查;對(duì)攜帶酒店物品外出的人員按規(guī)定進(jìn)行檢查,防止偷盜行為。
五、酒店消防管理制度:
1、總臺(tái)由當(dāng)班服務(wù)員24小時(shí)值班,如有情況,應(yīng)立即通知保安部、工程部值班員,迅速到現(xiàn)場(chǎng)。
2、如發(fā)生火災(zāi),值班員應(yīng)立即先將樓層總電門關(guān)閉,切斷電源,防止爆炸。情況嚴(yán)重緊急,應(yīng)邊搶救滅火、邊報(bào)辦公室和打消防火警電話。報(bào)警時(shí)要準(zhǔn)確清楚地說明酒店地點(diǎn)報(bào)警人姓名及聯(lián)系電話,待消防隊(duì)把情況聽清楚后才可放下電話筒,同時(shí)報(bào)警人要到路口、通道接應(yīng)消防車赴現(xiàn)場(chǎng)救火。
3、各部門員工知道酒店失火后,應(yīng)及時(shí)趕到失火現(xiàn)場(chǎng)參加撲救,準(zhǔn)備滅火的消防栓或立即使用消防栓滅火。有領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)由領(lǐng)導(dǎo)指揮,如領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),則由在場(chǎng)員工商量決定,作出果斷的措施,立即進(jìn)行滅火和營救工作。
4、如發(fā)生著火、大火,知情不報(bào)或不堅(jiān)守崗位,離開現(xiàn)場(chǎng),臨陣逃脫者,按其情況嚴(yán)重程度給予行政處分,并追究其責(zé)任。
5、學(xué)習(xí)消防知識(shí),會(huì)用滅火器具和設(shè)備。每月檢查一次消防設(shè)備、消防栓和滅火器,保證設(shè)備完整、靈活好用。
六、酒店防火管理制度:
1、酒店內(nèi)部不準(zhǔn)存有易燃易爆、有毒和腐蝕物品,禁止在大樓內(nèi)及房間陽臺(tái)燃放煙花、爆竹等。
2、客房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用明火電爐、煤氣爐、柴油爐以及大功率的電器設(shè)備。確因工作需要應(yīng)經(jīng)消保安部同意后方可使用,并做好登記。不準(zhǔn)將衣物放在臺(tái)燈架罩上烘干,不準(zhǔn)在房間內(nèi)生火燒東西。
3、配電房?jī)?nèi)不準(zhǔn)堆放物品。不準(zhǔn)在布草間、樓層小倉庫內(nèi)吸煙,消防分機(jī)旁邊不準(zhǔn)擺放任何雜物。
4、裝有復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)、印刷機(jī)的部位禁止吸煙和使用明火。用酒精清洗機(jī)器部件時(shí),要保持室內(nèi)通風(fēng),大量清洗機(jī)器時(shí),要到室外通風(fēng)的地方進(jìn)行。如無法移動(dòng)機(jī)器時(shí),必須打開門窗,保持室內(nèi)空氣流通。沾有油墨和易燃物品的紙張、油布要裝在有蓋的鐵桶里并及時(shí)清理。
5、各通道樓梯出口等部位要經(jīng)常保持暢通,疏散標(biāo)志和安全指示燈要保證完好。
七、保安員培訓(xùn)管理制度:
1、保安部將根據(jù)每個(gè)員工的素質(zhì)和表現(xiàn)以及酒店、部門管理服務(wù)工作的需要,進(jìn)行不同形式、不同層次的培訓(xùn)。日常培訓(xùn)按層次管理原則,即部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)主管的培訓(xùn),主管負(fù)責(zé)對(duì)保安員進(jìn)行周期性培訓(xùn);
2、保安部每季度對(duì)員工進(jìn)行一次思想品德和工作業(yè)績(jī)方面的評(píng)估,作為員工下一季度工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù);
3、保安部每半年對(duì)員工進(jìn)行一次業(yè)務(wù)技能和外語知識(shí)的考核,成績(jī)存檔,作為晉升、降職或獎(jiǎng)罰的依據(jù)之一;
4、如員工嚴(yán)重違紀(jì)但又未達(dá)到開除的程度,部門可酌情對(duì)其重復(fù)培訓(xùn)。
八、保安員日常管理制度:
1、保安部依據(jù)酒店的《員工手冊(cè)》對(duì)保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn),嚴(yán)格管理”的要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性;
2、保安員應(yīng)“律人先律己”,如保安員違反酒店紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理;
3、對(duì)保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理或主管負(fù)責(zé),每月由部門經(jīng)理或主管主持召開一次保安員大會(huì),每周一次由主管主持召開班務(wù)會(huì),小結(jié)工作及進(jìn)行思想品德和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);
4、保安部例會(huì)每周一次,傳達(dá)上級(jí)指示,研究解決值班過程中存在的問題,總結(jié)上周工作布置下周任務(wù)。
九、保安部上班管理制度:
1、嚴(yán)格遵守本酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、著裝整齊、儀表端莊、精神集中,文明禮貌,不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗;
3、應(yīng)按時(shí)上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退;
4、服從命令、聽從指揮,完成上級(jí)交給的任務(wù);
5、不準(zhǔn)離崗、脫崗、互相串崗;
6、不準(zhǔn)利用工作之便無故刁難顧客和游客;
7、不準(zhǔn)利用工作之便動(dòng)用公司財(cái)物;
8、禁止會(huì)客接友、打電話、看書看報(bào)等;
9、嚴(yán)禁吸煙、喝酒、睡覺等。
十、保安部工作管理制度:
1、儀容儀表:
(1)保安人員上崗前不得飲酒,上崗時(shí)要求穿制服、佩戴員工號(hào)牌,直至下班為止;
(2)保安人員上崗后要注意力集中,保持舉止端莊,迎賓有禮,處理問題時(shí)要妥善分析情節(jié)的輕重、果斷公平;
(3)保安人員不準(zhǔn)留長頭發(fā)、胡子、長指甲,違者警告,限期改正。
2、執(zhí)勤部分:
(1)遇到報(bào)警時(shí)應(yīng)沉著、冷靜、準(zhǔn)確地向有關(guān)部門或值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不準(zhǔn)離開現(xiàn)場(chǎng),如擅自離崗者,按失職論處;
(2)值班時(shí)不準(zhǔn)打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話;不準(zhǔn)會(huì)客;不得將非酒店人員在酒店留宿。
(3)值班人員必須經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保持值班室干凈、整齊。
十一、安全工作總結(jié)制度:
1、保安部工作總結(jié)直接匯報(bào)部門經(jīng)理;
2、工作總結(jié)中應(yīng)包括酒店安全概述、消防安全情況、本月案件統(tǒng)計(jì)、內(nèi)務(wù)管理自述四個(gè)方面;
3、酒店安全概述應(yīng)將酒店內(nèi)各種場(chǎng)所所發(fā)生的事件及處理決定加以詳細(xì)說明;
4、消防安全情況主要述說本月的消防檢查是否發(fā)現(xiàn)隱患及是否發(fā)生火情火災(zāi)事故;
5、本月事件案件統(tǒng)計(jì),從每月保安值班記錄中統(tǒng)計(jì);
6、內(nèi)部管理自述報(bào)告,反映一月內(nèi)的人事變動(dòng)、員工培訓(xùn)及員工重大違紀(jì)事件。
十二、當(dāng)班前列隊(duì)訓(xùn)練制度:
1、檢查保安員衣著、裝束;
2、每日分三班,由主管召集,當(dāng)值全體工作人員參加;
3、班前點(diǎn)名,并由主管交代當(dāng)班之工作及注意事項(xiàng);
4、必要時(shí)將進(jìn)行站姿、走姿等軍姿訓(xùn)練。
十三、日常工作記錄管理制度:
1、當(dāng)值主管依次在記錄本上填寫日常工作情況;
2、保安值班記錄本內(nèi)所記敘之事件必須有時(shí)間、地點(diǎn)、人物、處理結(jié)果、遺留問題;
3、填寫完后交保安經(jīng)理審閱。
第二篇:生活部部門職能
生活部部門職能
部門介紹:
生活部是一個(gè)充滿陽光的部門,正是“陽光”兩個(gè)字給部門的工作注入了無限的生機(jī)與活力,同時(shí)在告訴各位同學(xué),充滿陽光的生活部時(shí)刻都在關(guān)注著你們的生活點(diǎn)滴,生活部就在你的身邊!生活部一直都在構(gòu)建同學(xué)們和學(xué)校主管部門的橋梁,及時(shí)反映同學(xué)們生活上遇到的困難,向同學(xué)們提供日常生活的服務(wù)為己任。在多年的工作經(jīng)歷中生活部一直秉承創(chuàng)建“溫馨寢室,和諧校園”為宗旨,盡我們所能來豐富大學(xué)生活。生活部一直在努力為您服務(wù)!
生活部是我石油工程系學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門.其主要職責(zé)如下工作職責(zé):
(一)完善和制定必要的衛(wèi)生規(guī)章制度,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,配合學(xué)校有關(guān)部門,搞好教室、寢室、校園及個(gè)人衛(wèi)生管理,進(jìn)行定期和不定期的檢查評(píng)比;
(二)公共維權(quán),主要對(duì)食堂、校醫(yī)院、圖書館、學(xué)校商店等公共服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,收集同學(xué)們?cè)谶@些方面遇到的問題,并反映給相關(guān)部門,協(xié)助解決;
(三)負(fù)責(zé)通過各種渠道收集信息(如兼職信息)并即時(shí)向各相關(guān)部門提供有用信息,向分院同學(xué)反饋信息;
(四)指導(dǎo)、監(jiān)督各班生活委員的工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的發(fā)票報(bào)銷。
(五)圍繞同學(xué)們的生活、健康、衛(wèi)生等主題組織各種活動(dòng)。
(六)深入同學(xué)之中收集各種合理化建議及意見并及時(shí)反映給有關(guān)部門,關(guān)注同學(xué)的衣、食、住、行等各方面情況,為同學(xué)服務(wù),維護(hù)同學(xué)權(quán)益,盡可能解決同學(xué)的困難。
(七)促進(jìn)學(xué)院的衛(wèi)生環(huán)境的清潔、整潔,加強(qiáng)學(xué)生生活管理,反映校園生活意見和建議,采取措施,開展自我服務(wù)工作。
(八)根據(jù)研究生會(huì)安排擬訂工作計(jì)劃和具體方案,期末做好本部的工作總結(jié)。
(九)廣泛組織學(xué)生參加各項(xiàng)公益勞動(dòng),建設(shè)和美化校園。
(十)做好學(xué)校及研究生會(huì)大型活動(dòng)的后勤保障工作。
生活部主要成員及聯(lián)系方式:
第三篇:質(zhì)檢部部門職能
質(zhì)檢部部門職能
1.主要職能:
1.1負(fù)責(zé)建立和健全公司的質(zhì)量體系,?并負(fù)責(zé)保證質(zhì)量體系的正常運(yùn)行;
1.2負(fù)責(zé)參與編寫公司的質(zhì)量保證手冊(cè),?編寫本部所承擔(dān)的程序文件,并指導(dǎo)其他部門編寫有關(guān)的程序文件;
1.3協(xié)助管理者代表做好程序文件的會(huì)審工作,?建立起符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)又符合本公司實(shí)際情況的文件化質(zhì)量體系;
1.4負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃的編制,組織和實(shí)施內(nèi)部審核工作; 1.5擬定公司質(zhì)量方針和目標(biāo),并分發(fā)各部門;
1.6負(fù)責(zé)全公司計(jì)量及理化工作;負(fù)責(zé)對(duì)工卡量具定期送檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)校檢計(jì)量,并保存記錄;
1.7制定和完善各類產(chǎn)品《質(zhì)量計(jì)劃》,并負(fù)責(zé)記錄、保管、分發(fā); 1.8制定和完善各項(xiàng)產(chǎn)品質(zhì)量《檢驗(yàn)規(guī)程》,并負(fù)責(zé)記錄、保管、分發(fā);
1.9制定和完善各項(xiàng)產(chǎn)品的《檢驗(yàn)與試驗(yàn)計(jì)劃》,并負(fù)責(zé)記錄、保管、分發(fā);
1.10負(fù)責(zé)對(duì)原材料、?外購(外協(xié))件入廠、毛坯件的入廠檢驗(yàn)工作; 1.11負(fù)責(zé)對(duì)車間在產(chǎn)品的質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行的半成品檢驗(yàn)工作; 1.12負(fù)責(zé)成品入庫的檢驗(yàn)工作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格證的簽發(fā)工作; 1.13負(fù)責(zé)不合格品的控制,對(duì)不合格品判定、分類處置(讓步接受、返工、返修、報(bào)廢)、記錄,并對(duì)返工產(chǎn)品控制;
1.14對(duì)不合格品、返工品、報(bào)廢品的標(biāo)識(shí)監(jiān)控(如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、不明等標(biāo)識(shí),可按公司規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出考核);
1.15負(fù)責(zé)不合格品的定期統(tǒng)計(jì)分析(包括退貨產(chǎn)品),形成《月份公司質(zhì)量分析報(bào)告》,提交最高管理層;
1.16提出產(chǎn)品《不合格的識(shí)別、糾正預(yù)防計(jì)劃》,提交最高管理層 1.17負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告(原材料材質(zhì)單、入廠檢驗(yàn)報(bào)告、半成品檢驗(yàn)記錄、成品全尺寸檢驗(yàn)記錄、稱重記錄、不合格品檢驗(yàn)記錄、返工返修記錄、報(bào)廢記錄)進(jìn)行歸檔保存;
1.18對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量分析、質(zhì)量信息統(tǒng)計(jì)工作及產(chǎn)品質(zhì)量考評(píng)、建檔; 1.19參與新產(chǎn)品的試制,?鑒定和相關(guān)檢驗(yàn)工作。
1.20參與、協(xié)助其他部門完成客戶的首件鑒定、供應(yīng)商評(píng)定等工作。2.協(xié)作職能
2.1參與合同評(píng)審,對(duì)客戶要求的產(chǎn)品,是否有相應(yīng)的檢驗(yàn)方法,以確保符合客戶要求;
2.2參與設(shè)計(jì)評(píng)審,識(shí)別特殊工序、關(guān)鍵工序,在加工工藝中加入檢驗(yàn)點(diǎn);
2.3參與采購要求識(shí)別,確認(rèn)項(xiàng)目需采購原料的具體技術(shù)要求,及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
質(zhì)檢部崗位職能
一 崗位名稱:質(zhì)檢部部長 直接上級(jí):銷售經(jīng)營副總經(jīng)理; 直接下級(jí):質(zhì)檢員
(一)工作職責(zé):在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展質(zhì)檢部的工作。1.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的日常管理工作,組織并推進(jìn)質(zhì)量管理體系的計(jì)劃、管理、確認(rèn)等工作,組織并實(shí)施質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核、過程審核以及產(chǎn)品質(zhì)量審核工作。
2.負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量管理工作,制定完善的質(zhì)量管理制度并貫徹實(shí)施。3.負(fù)責(zé)組織實(shí)施原材料、外購、外協(xié)件、半成品、直至成品的產(chǎn)品過程檢驗(yàn)工作,并嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4.負(fù)責(zé)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門及時(shí)傳送產(chǎn)品質(zhì)量信息并對(duì)不合格品實(shí)施評(píng)審;如發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí),及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理,并采取有效措施,協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好質(zhì)量事故的調(diào)查、處理。5.負(fù)責(zé)本部門文件記錄的管理。
6.貫徹執(zhí)行國家和公司的質(zhì)量方針、政策、法律和法規(guī),熟悉了解行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定辦法及標(biāo)準(zhǔn)。7.組織制訂各類產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程。8.參與內(nèi)審、評(píng)審、首檢等管理工作。
(二)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議,分配本部門人員的日常工作和臨時(shí)工作;
2、定期將自已的各項(xiàng)工作以書面形式向公司總經(jīng)理報(bào)告;
3、參加公司中層例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、總結(jié)會(huì)及其他有關(guān)會(huì)議;
4、對(duì)公司質(zhì)量工作全面負(fù)責(zé)。
一 崗位名稱:質(zhì)檢員 直接上級(jí):質(zhì)檢部部長; 直接下級(jí):無
(一)工作職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢測(cè)制度,防止不合格品的入庫使用。
2、負(fù)責(zé)原材料、外購、外協(xié)件的進(jìn)貨檢驗(yàn),依據(jù)檢驗(yàn)文件和實(shí)驗(yàn)技術(shù)文件進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),把好物料進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),以滿足產(chǎn)品質(zhì)量所需。
3、認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度,按照產(chǎn)品質(zhì)量要求,對(duì)生產(chǎn)加工的全過程進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)和控制。
4、負(fù)責(zé)對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí),按不合格產(chǎn)品控制程序執(zhí)行。必須對(duì)檢驗(yàn)過程和結(jié)果做好詳細(xì)記錄并保存,同時(shí)做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,為質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)造條件。
5、負(fù)責(zé)收集原材料、外購件的材質(zhì)證明以及合格證并存檔等工作。
6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)貨前的《成品全尺寸檢驗(yàn)報(bào)告》、《符合約定的產(chǎn)品證明》填寫等準(zhǔn)備工作。
7、認(rèn)真檢驗(yàn)、檢測(cè),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),并作好記錄存檔。
8、根據(jù)產(chǎn)品或零部件存在的質(zhì)量問題,分析原因,提出預(yù)防和改進(jìn)意見,供主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門參考。
9、按工藝流程卡、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求作好每個(gè)項(xiàng)目的檢查記錄,防止錯(cuò)檢、漏檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的不良品并打上標(biāo)識(shí),要求并督促制造人員采取有效措施認(rèn)真管理,防止不良品混入合格品中而埋下質(zhì)量隱患。
第四篇:行政部部門職能
行政部職能
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的考勤管理及相關(guān)制度建設(shè)。
2、全面協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與公司各職能部門或人員之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)自行組織或配合公司職能部門的各項(xiàng)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件的審核、發(fā)放和存檔管理及相關(guān)證照和印章的管理工作。
5、公司或公司各職能部門下發(fā)文件的傳達(dá)和反饋。
6、項(xiàng)目行政、工程、財(cái)務(wù)和銷售文件及資料的歸檔保管。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目來客的接待安排。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛管理。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的食堂、宿舍等后勤管理。
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作計(jì)劃的整編及協(xié)助計(jì)劃檢查。
11、配合公司行政人事中心及項(xiàng)目總經(jīng)理推行目標(biāo)管理和績(jī)效考核制度。行政部經(jīng)理崗位說明書
崗位目的:全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。
2、負(fù)責(zé)部門之間工作關(guān)系的協(xié)調(diào)和公司相關(guān)制度、計(jì)劃落實(shí)情況的督查。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室存檔文件及相關(guān)證照和印章的管理工作。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各部門人員日常出勤的檢查及考勤表、工資表的審核。
5、負(fù)責(zé)計(jì)劃并組織項(xiàng)目部人員定期進(jìn)行相關(guān)管理制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的管理,協(xié)調(diào)項(xiàng)目部辦公設(shè)備及用品的使用,審核并采購項(xiàng)目辦公用品,組織對(duì)項(xiàng)目部的行政性固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛的調(diào)度安排,妥善安排車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修及各種車輛審驗(yàn)工作的督辦。
8、組織后勤管理員做好項(xiàng)目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公環(huán)境的布局、衛(wèi)生、安全的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。
10、組織召集項(xiàng)目部行政性會(huì)議并做好前期準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,必要時(shí)編制會(huì)議紀(jì)要。
11、配合公司行政人事部及項(xiàng)目總經(jīng)理推行目標(biāo)管理和績(jī)效考核制度。112、上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜。
工作權(quán)限
1、在項(xiàng)目總經(jīng)理的授權(quán)下,對(duì)項(xiàng)目部各部門的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。
2、管理制度的督查權(quán);考勤報(bào)表的審核權(quán)。
3、辦公用品采購的審核權(quán)。
4、直接下屬工作的指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)和任免的建議權(quán)。
企管專員崗位說明書
直屬上級(jí):行政部經(jīng)理
崗位目的:協(xié)助行政部經(jīng)理做好制度的執(zhí)行與檢查工作。
工作職責(zé):
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系;確保質(zhì)量管理體系過程得到建立和保持;在整個(gè)企業(yè)內(nèi)促進(jìn)顧客質(zhì)量要求意見的形成;負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)之外部聯(lián)絡(luò)。
2、負(fù)責(zé)體系文件控制,審核質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量方針、目標(biāo);指導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)文件之使用、保管、收集、整理與歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有體系文件定期評(píng)審。
3、審查各部門編制之質(zhì)量記錄在案格式,并審批;負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門之質(zhì)量記錄;指導(dǎo)各部門對(duì)質(zhì)量記錄之整理和保管。
4、向上級(jí)報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,提出改進(jìn)建議;制定管理評(píng)審計(jì)劃、收集并提供管理評(píng)審所需之資料,編寫管理評(píng)審報(bào)告,協(xié)助、協(xié)調(diào)、監(jiān)督實(shí)施管理評(píng)審中相關(guān)糾正、預(yù)防措施。
5、審查各有關(guān)部門編制之質(zhì)量計(jì)劃;指導(dǎo)品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)部門質(zhì)量策劃實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制、實(shí)施相應(yīng)的質(zhì)量計(jì)劃。工作權(quán)限
1、管理制度的監(jiān)督執(zhí)行與檢查。
2、企業(yè)文化活動(dòng)的組織與實(shí)施。
文員崗位說明書
直屬上級(jí): 行政部經(jīng)理
崗位目的:協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)工作。
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來客的引見、接待及來電接轉(zhuǎn)工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件編輯、打印、裝訂工作。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外來文件或內(nèi)部文件的收發(fā)、傳閱、存檔及電子郵件的編輯及收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部報(bào)刊雜志的訂閱和保管。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的考勤工作和值班安排,并按時(shí)匯總上報(bào)考勤表。
6、負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請(qǐng)單》進(jìn)行采購,并辦理物品出入庫手續(xù)。
7、監(jiān)督各部門辦公用品和辦公設(shè)備的使用情況,并負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室的衛(wèi)生清掃工作,確保辦公環(huán)境干凈整潔。
9、協(xié)助上級(jí)籌備各種會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄工作。
10、上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜。
工作權(quán)限:
1、辦公用品及設(shè)備使用的監(jiān)督權(quán)、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督權(quán)。
2、員工出勤的監(jiān)督權(quán)。
司機(jī)崗位說明書
崗位目的:負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)、安全出車,并做好車輛的保養(yǎng)和維修工作。
工作職責(zé):
1、按照領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,準(zhǔn)時(shí)出車。
2、負(fù)責(zé)做好行車日志并填寫車輛使用登記表。
3、負(fù)責(zé)做好車輛的日常清洗、維護(hù)和保養(yǎng)工作,保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。
4、車輛需要維修時(shí),應(yīng)提前書面申請(qǐng),不得影響正常工作。按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修車輛,并提供詳盡有效的支出明細(xì)單據(jù)。
5、車輛應(yīng)交的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)提前通知行政人事部相關(guān)人員按時(shí)辦理。
6、文明行車,若發(fā)生交通意外時(shí),須立即通知相關(guān)部門處理。
7、負(fù)責(zé)保管并使用車輛的相關(guān)證件。
8、車輛的相關(guān)證件到期前,積極配合本部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)審驗(yàn)工作。
9、上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜。
工作權(quán)限
1、車輛及車輛證件的保管權(quán)。
2、非工作用車或非安排用車的拒絕權(quán)。
后勤管理員崗位說明書
崗位目的:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂、宿舍等后勤管理工作和環(huán)境衛(wèi)生工作
工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部宿舍管理,監(jiān)督項(xiàng)目部員工做好環(huán)境衛(wèi)生的保持工作。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂管理,編制員工膳食計(jì)劃,經(jīng)上級(jí)審批后執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)食堂原輔材料的采購,執(zhí)行食堂的成本控制標(biāo)準(zhǔn),降低消耗,節(jié)約原材輔料和水電。
5、按標(biāo)準(zhǔn)搞好個(gè)人衛(wèi)生,按照規(guī)定做好餐廳的清掃、清潔、保持工作。
6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
工作權(quán)限
1、食堂原輔料的采購權(quán)。
2、員工用餐的監(jiān)督權(quán)。
廚師崗位說明書
崗位目的:?jiǎn)T工膳食的加工制作和工作場(chǎng)所的清潔保持
工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食。
2、執(zhí)行食堂的成本控制標(biāo)準(zhǔn),降低消耗,節(jié)約原材輔料和水電。
3、按標(biāo)準(zhǔn)搞好個(gè)人衛(wèi)生,按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫房、炊具的清掃、清潔、保持工作。
4、妥善使用和維護(hù)廚房器具、設(shè)備設(shè)施。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。
6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
工作權(quán)限:?jiǎn)T工用餐的監(jiān)督權(quán)。
第五篇:生產(chǎn)部部門職能
西安奇圣活動(dòng)房屋有限公司部門職能文件
文件編號(hào):QS-SC-003
生產(chǎn)部部門職能
擬定:
修訂號(hào):0 審核: 批準(zhǔn):
一、基本信息
部門名稱:生產(chǎn)部部門作用:
直接上級(jí):總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人:生產(chǎn)部經(jīng)理
直接下屬部門:成都辦事處、西安辦事處
二、部門定位
組織公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程,科學(xué)的制定和執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,進(jìn)行加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育,進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度,以用最小合理的投入達(dá)到最大產(chǎn)出。
三、部門職能
1、負(fù)責(zé)擬定本部門目標(biāo)、工作計(jì)劃,組織實(shí)施、檢查、監(jiān)督及控制;
2、主持生產(chǎn)部的全面工作,全面負(fù)責(zé)本部門的產(chǎn)量、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)、材料消耗、安全管理工作;
3、根據(jù)市場(chǎng)部的下單,合理編排生產(chǎn)計(jì)劃,均衡生產(chǎn)、確保交期,科學(xué)合理搭配勞動(dòng)力,確保生產(chǎn)進(jìn)度順暢;
4、嚴(yán)格執(zhí)行《產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》文件,確保產(chǎn)品在整個(gè)生產(chǎn)過程中質(zhì)量穩(wěn)定達(dá)標(biāo),參與對(duì)質(zhì)量事故的分析與處理,同時(shí)對(duì)不合格產(chǎn)品負(fù)有主要責(zé)任;
5、關(guān)注業(yè)界生產(chǎn)工藝流程的變化,取長補(bǔ)短,不斷改善生產(chǎn)工藝流程,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
6、監(jiān)督倉儲(chǔ)定期編制產(chǎn)品入庫、出庫及庫存量;
7、做好生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)管理工作、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生工作的日常管理工作;
8、負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,即時(shí)監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕重大火災(zāi)、人員傷亡事故的發(fā)生;
9、加強(qiáng)對(duì)員工成本意識(shí)管理的教育,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),有針對(duì)性引導(dǎo)和教育員工,激發(fā)員工的工作責(zé)任心和勞動(dòng)積極性,從而提高企業(yè)的凝聚力;
10、負(fù)責(zé)生產(chǎn)物流的聯(lián)系和安排工作。