第一篇：PowerPoint2003怎樣制作ppt模版

PowerPoint2003怎樣制作ppt模版

本文以PowerPoint 2003版本為例，介紹關(guān)于PPT模版的制作方法。簡單易懂，非常實用。工具/原料

? Office 2003 模版制作

1.1新建立一個PPT文件，并打開。

在菜單欄中，選擇“視圖”——“母板”——“幻燈片母板”。

點擊后如下圖所示

2.4將鼠標移到左邊空白處，點擊右鍵，選擇“新標題母板”

3.5點擊后如下圖所示

4.6這兩頁ppt已經(jīng)帶有基本框架了（第一頁為ppt內(nèi)容模版，第二頁為ppt標題模版，不要弄錯了），然后你可以根據(jù)自己的需要修改字體、加入圖片。如果圖片把要寫字的文本框遮住了，右鍵單擊這張圖片，選擇“層疊次序”——“置于底層”，這下文本框就出來了。當然還可以加入一些公司logo之類的（筆者加入了自己的系徽）。

5.7 保存設計很重要，很多人直接就保存了，這是不正確的。應該在菜單欄中選擇“文件”——“另存為”——“演示文稿設計模版（*.pot）”

END

模版使用

使用模版：再次新建一個PPT文件，并打開。

1.2在菜單欄中選擇“格式”——“幻燈片設計”

2.3右邊出現(xiàn)幻燈片設計選項，如圖，選擇下面的“瀏覽”。

找到剛才保存的模版的路徑，“應用”，就成功啦。

第二篇：如何制作powerpoint ppt

如何制作powerpointppt模板

制作ppt模板的相關(guān)步驟如下：

１、首先準備好兩張要做成模版的圖片（如下圖），打開powerpoint并新建一個空白的PPT文檔。

２、視圖→母版→幻燈片母版，進入母版編輯狀態(tài)。點擊繪圖工具欄上的“插入圖片”按鈕（或按“插入→圖片→來自文件”），選中要做為正文模版的圖片

３、在圖片上點擊鼠標右鍵，疊放次序→置于底層，使圖片不能影響對母版排版的編輯。

４、在“幻燈片母版視圖”工具欄上，點擊“插入新標題母版”

５、選中新生成的標題母版中的圖片，DEL刪除它。

６、重復上面插入圖片的操作，即：點擊繪圖工具欄上的“插入圖片”按鈕（或按“插入→圖片→來自文件”），７、現(xiàn)在我們已經(jīng)制作好了我們需要的模版文檔，退出母版視圖后，接下來就是保存了。文件→保存，打開“另存為”對話框，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”

８、此時程序?qū)⒋蜷_默認的文件保存位置，如下圖的位置。不用更改它，在“文件名”中輸入一個便于你自己記憶的名字，確定保存下來。

９、現(xiàn)在關(guān)閉此PPT文檔。再新建一個空白文檔，看看你的“幻燈片設計”里，剛剛做好的模版文檔是不是已經(jīng)出現(xiàn)在那兒啦，這樣就可以在任何時候方便的使用具有自己特色的模版了，是不是很炫呢。

第三篇：如何制作PowerPoint

如何制作PowerPoint(PPT)模板

微軟的PowerPoint（PPT）是論文演示和商務會議中常用的辦公軟件，雖然網(wǎng)絡上有很多的PPT模板，但是做一個自己專用的模板會顯得更有個性，讓你的演示文稿與眾不同。其實PPT模板的制作很簡單的。PPT模板制作步驟：

1、打開Powerpoint軟件，新建空演示文稿，選擇任意一種版式，通過視圖→母版→幻燈片母版，打開母版進行編輯。

2、然后用PhotoShop做幾張圖，貼在母版上，然后在圖片上右擊，選擇疊放次序–>置于底層，這樣文字就會顯示在這些圖片的上面。

背景：格式→背景，單擊 “背景填充”中下拉式按鈕，依次通過填充效果→圖片→選擇圖片，找到預先準備好的背景圖片插入。在適當?shù)牡胤接谩安迦搿鷪D片→來自文件”的方法插入小圖片或gif動畫文件。

設定字體：選定母版標題文字，設置字體、字號、顏色；依次選定母版各級文本文字，設置字體、字號、顏色，通過 “格式→項目符號和編號→項目符號項→圖片”選擇自己滿意的圖片作為這一級的項目符號項標志。

動畫設置：分別選定各級對象，通過 “幻燈片放映→預設動畫”設置該對對象的動畫方式，再通過“幻燈片放映→自定義動畫→順序和時間”設置所有對象的出場順序，對不滿意的地方也可以進行修改。

如果每張幻燈片還想有其它的東西（如后面各頁與第一頁的鏈接），可以將其置于幻燈片母版中。剛才處理的是幻燈片母版，標題母版還沒有設置，怎么辦呢？插入一張新幻燈片（在此視圖下能也只能插入一張新幻燈片），用剛才的方法進行相應設置。

3、設計完成之后，關(guān)閉母版視圖，選擇另存為演示文稿設計模板（.pot）格式。

上述工作完成后保存文件，保存時的格式一定要設為演示文稿設計模板(.pot)，保存的位置為本機安裝Microsoft Office軟件下的TemplatesPresentation Designs文件夾（以微軟Windows系統(tǒng)為例，模板地址在C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplatesPresentation Designs文件夾中），別忘了加上個性化的名字。以后直接調(diào)用此設計模板就行了。

本文所述內(nèi)容在微軟Windows操作系統(tǒng)中正常操作，其他操作系統(tǒng)請參考本文自行調(diào)試。

第四篇：用PowerPoint 制作

用PowerPoint 制作“一筆一劃寫字”的動畫效果

南皮縣東興小學 康燕燕

摘 要： 低年級寫字教學中，老師常常在黑板上一筆一劃地演示漢字的書寫過程，費時且單調(diào)，尤其遇到筆畫繁多的漢字，這樣的教學效果不盡如人意。利用PowerPoint 制作“一筆一劃寫字”的動畫效果的方法，操作簡單，易學，實用，制作出來的效果仿佛老師手握毛筆工工整整地書寫漂亮的漢字，富于動態(tài)，給人以美感。要點有二：一是分解漢字，二是設計漢字每一筆的動畫效果。

關(guān)鍵字：PowerPoint應用 漢字書寫

《語文課程標準》中要求學生“能按筆順規(guī)則用硬筆寫字，注意間架結(jié)構(gòu)”。低年級的寫字教學中，老師常常要在黑板上一筆一劃地演示漢字的書寫過程。如果一節(jié)課學習寫的漢字較多，演示漢字的書寫筆順就占用了很多時間，單調(diào)的形式使得學生的注意力難以持續(xù)集中。而且，老師在黑板上寫的漢字小，有些筆畫多的字的某處筆順，學生稍不留神就忽視了，寫字時容易倒插筆。下面向老師們介紹一種利用PowerPoint 制作“一筆一劃寫字”的動畫效果的方法。這種方法操作簡單，易學，實用，制作出來的效果仿佛老師手握毛筆工工整整地書寫漂亮的漢字，富于動態(tài)，給人以美感。

以下以制作“大”字的動畫書寫過程為例逐步講解制作過程。

第一步，新建word文檔，插入藝術(shù)字“大”，樣式：第一行第一個，格式設置為：楷體，60號。

第二步，選中“大”，選“剪切”命令，再打開“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，打開對話框，選中“windows圖元文件”，確定。

第三步，打開菜單視圖——工具欄——自定義對話框，左邊選中“繪圖”，在右邊找出“分解圖片”命令，拖出放到窗口工具欄。

第四步，選中“大”，選擇“分解圖片”命令，把“大”字分解成了橫、撇、捺三筆。第五步，選中“大”字的三個筆畫，擊右鍵彈出快捷菜單，選“組合”下拉菜單中的“組合”命令，然后復制、粘貼在新建的PowerPoint演示文稿中，文件保存為“漢字演示”。

第六步，選中“大”字，填充“黑色”，然后取消組合。

第七步，選中筆畫橫，添加動畫效果“進入——擦除”，開始：單擊，方向：自左側(cè)，速度：慢速；選中筆畫撇，添加動畫效果“進入——擦除”，開始：之后，方向：自頂部，速度：慢速；選中筆畫捺，添加動畫效果“進入——擦除”，開始：之后，方向：自頂部，速度：慢速。

最后，觀看放映。至此，“大”字書寫過程的動畫演示制作完成。

在實際的應用中，有很多時候需要單獨演示偏旁部首的書寫過程，遇到這種情況，可以在“中文（簡體）——全拼”輸入法狀態(tài)下，輸入“偏旁”，就能找到相應的偏旁部首，再按照上面的操作步驟進行設計即可。

第五篇：十個PowerPoint制作PPT的絕招 專業(yè)人士必看

十個PowerPoint制作PPT模板的絕招 專業(yè)人士必看什么樣的PPT最具有說服力？什么樣的PPT最能夠打動客戶？也許你是一個剛學會使用PowerPoint的新手，也許你已經(jīng)設計過了無數(shù)套PPT模板。無論怎樣此篇文章十個技巧絕對會給你帶來一些幫助或者啟發(fā)。

絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復制、粘貼唄?！边@其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。

PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構(gòu)成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能給你帶來三方面的感受：

一是便于理解。

文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。

二是放松身心。

如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。

三是容易記憶。

傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。

改變那種“復制、粘貼”的做法吧！把那些無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。

有的領導會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。

所以，提出了兩個觀點：

1、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！

2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。

絕招二：20分鐘是快樂的極限

傳統(tǒng)上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計劃經(jīng)濟時代的標準?，F(xiàn)在，無論我們的領導、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數(shù)百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。

濃縮的才是精品！

演示的核心內(nèi)容是什么？觀點！

在此基礎上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的演示過短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實際上為觀眾節(jié)省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當然求之不得。

簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。

簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復的過程，但標準只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。

絕招三：清晰比什么都重要

PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。

為什么？

一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；

二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。

解決的辦法有兩個：

一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要；

二是給你的PPT建立清晰的導航系統(tǒng)。

導航系統(tǒng)主要包括：

一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結(jié)尾頁等一套完整的PPT架構(gòu)（本書第3章將詳細介紹）；

二、每頁都有標題欄（除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節(jié)的標題、本頁的主題）；

三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。

絕招四：沒有設計就等于垃圾

傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認為只要簡單排版就可以滿足需求。

隨著整個社會審美標準的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對外PPT，正成為公司形象識別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個公司的臉面；設計，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準高低的基本標準。

無論是匯報、宣傳還是比賽、競標，一個設計精美的PPT最少可以起到以下作用：

（1）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。

（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。

（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設計給人專業(yè)、認真、可靠的感覺，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。

（4）贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機，PPT演示也是如此。

內(nèi)容的好壞難以評價，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領導和客戶的首選。

設計非一日之功，但我們可以找到捷徑：

（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。

（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標準是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設計得到大多數(shù)人的認可。這些規(guī)則包括：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強烈對比、層次分明等，本書第6章將詳細講述。

（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設計水準都在迅速提高，三人行，必有我?guī)?，在平面設計、動畫領域，處處都有值得我們學習的案例。

絕招五：炫不是動畫的根本

自PPT誕生以來，動畫就一直是最大的爭議。

一種觀點認為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務PPT應用領域，根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫；相反，有無數(shù)的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動畫的傳奇，也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。

近年來，銳普PPT把PPT動畫成功應用到商務領域，并得到客戶的廣泛認同。

動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。

（1）片頭動畫

讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網(wǎng)站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開始時，觀眾往往會需要一個適應期，也許還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創(chuàng)意的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉(zhuǎn)睛。

（2）邏輯動畫

一幅靜止的畫面，觀眾會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導，觀眾難以把握重點，看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系，實際上浪費了精力和注意力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現(xiàn)的先后順序、主次順序、位置改變、出現(xiàn)和退出等，引導觀眾按照自己的思路理解PPT內(nèi)容。

片頭動畫讓對外宣傳的PPT盡顯企業(yè)的專業(yè)與實力。一束光閃過，該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足，讓人記憶深刻；緊跟的4張動畫頁面從不同角度展現(xiàn)了上海及該公司的風貌，同時配以連續(xù)抽象的文字和動畫效果，消除了頁面之間的分割感。

（3）強調(diào)動畫

以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內(nèi)容，這有一個很大的弊端，就是要強調(diào)的內(nèi)容會一直處于強調(diào)地位，當我們講述別的內(nèi)容時，它會分散觀眾的視線；強調(diào)動畫，通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現(xiàn)強調(diào)效果，并能夠讓演示者自如控制，強調(diào)過后自動回復到初始狀態(tài)。

（4）片尾動畫

與那些戛然而止的PPT相比，加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果：

一是作為禮貌，提醒大家演示結(jié)束，并給人一定的緩沖時間，準備接下來的活動；

二是與片頭動畫相呼應，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象；

三是通過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內(nèi)容，強化記憶。

（5）情景動畫

也許你講述的就是一個故事，故事總是有情節(jié)、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程，幾乎不可能。相反，一套連續(xù)的動畫，則能把這些過程表現(xiàn)得栩栩如生。

以往，我們用Flash、視頻來表現(xiàn)這些效果，PPT其實也能夠?qū)崿F(xiàn)。

絕招六：圖表是PPT的筋脈

商業(yè)演示的基本內(nèi)容就是數(shù)據(jù)，于是圖表變得必不可少。最早出現(xiàn)的是柱圖、餅圖、線圖、雷達圖等；咨詢公司把數(shù)據(jù)圖表轉(zhuǎn)移到對邏輯關(guān)系的表達上，于是出現(xiàn)了并列、包含、擴散、綜合、層進等各類關(guān)系圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了；以ThemeGallery為代表的韓國公司、以PresentationLoad為代表的歐美公司以及以銳普PPT為代表的中國公司等設計公司，則進一步把這一趨勢發(fā)揮到極致——加入了設計的概念，從此，文字可以變得像圖畫一樣精美、形象、栩栩如生。

同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。

如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發(fā)愁，那就趕快學習PPT圖表吧。

絕招七：沒有策劃就沒有精品

好的PPT是策劃出來的，就像宏偉的建筑是規(guī)劃出來的。

所有的PPT設計師者首先是策劃師，有的是無意識為之，有的是用心去做的，但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演示風格、不同的受眾對象、不同的使用環(huán)境，決定了不同的PPT結(jié)構(gòu)、色彩、節(jié)奏、動畫效果等，PPT的人介于觀眾、領導、演示者等多重標準的審視。

一個好的PPT作品基于對以上要求的準確把握。

我們曾經(jīng)有一些卓越的設計師，出來的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認可，為什么？就是缺乏準確的策劃。美，不是PPT的唯一標準；經(jīng)驗、用心、設身處地為觀眾著想，即使畫面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認同和觀眾的喝彩。

絕招八：PPT可以當主角

西方有一種觀點開始在中國流行：演講者永遠是主角，PPT不過是陪襯。

其實這完全是站在西方立場上的一種觀點，未必適應中國國情。西方人大多喜歡張揚，擅長演說，甚至在很多人看來演說已經(jīng)是一種享受，當然不愿意被PPT搶了風頭；但中國文化更強調(diào)內(nèi)秀，不愿意拋頭露面，擅長演說者更是寥寥，甚至連一些領導在眾人面前也不愿張揚，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說，我們不過是一種符號，低調(diào)再低調(diào)，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點。

從另一個角度講：我們是為了演示而演示嗎？是為了表現(xiàn)自我嗎？

當然不是！每次我們都是抱著一定的目的進行演示的，或者為了讓觀眾了解我們的工作，或者為了讓觀眾選擇我們的產(chǎn)品，或者為了溝通一些信息，或者純粹為了博得大伙一樂……能找到必須讓我們成為主角的理由嗎？

沒有！

效果為王，只要能達到目的，不要在乎誰是主角、誰是配角。

如果你是一位表現(xiàn)欲極強的演說大師，如果這是一個需要你展示自我的舞臺，那你就勇敢地站出來，做主角吧！

如果你是一位稍微內(nèi)斂的工作者，為了工作才進行這次演示，或者這是一個需要低調(diào)的場合，那就不必拘泥于大師們的說教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。絕招九： PPT不是啞巴

在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體，卻一直因為無聲而名不副實。

細分析，無聲原因有三：

一是PPT的商務特點限制了聲音的應用，畢竟在商務會議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來干擾；

二是PPT軟件設計的功能限制了聲音的應用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應用做好充分準備，僅僅了這一功能，對聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無心顧及；

三是PPT人群實在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領導、甚至一些小學生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識儲備遠不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結(jié)果聲音應用不專業(yè)，特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。于是，有人總結(jié)了，PPT勿用聲音。

果真這么絕對嗎？

形勢正在悄悄變化，PPT有聲時代正在來臨。

（1）PPT早已不再限于匯報演示，企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂等正成為PPT應用的熱點領域，聲音是不可或缺的元素。

（2）平面設計、flash、視頻等時刻沖擊著人們的視覺，人們正經(jīng)受著最嚴重的審美疲勞，單純靠畫面給人的刺激已經(jīng)大大降低，聲音是增強畫面沖擊力的絕佳武器。

（3）PPT設計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應用自如，配音設備逐步完善，PPT中聲音運用的規(guī)律也已經(jīng)把握到位。絕招十：退“三”進“七”

要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007，無疑是最有效的捷徑。

從PPT專業(yè)應用角度看，PowerPoint的以下特點都是我們極為推崇的。

（1）操作界面更美觀、更人性化

● 全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目；

● 對文件整體管理的功能集中到左上角的offi ce按鈕里，為操作區(qū)留出更大空間；● 操作區(qū)域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然；

● 自定義按鈕非常個性化，把常用的功能放在這里調(diào)用更快捷；

● 選擇窗格與Photoshop 窗格類似，“層出不窮”成為現(xiàn)實，使PPT各項功能全面提升；● 放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時放置于右下角，更適應一般人的操作習慣。

（2）繪圖和設計功能更強大

（3）豐富而實用的功能集群

這些功能包括：

● SmartArt圖表，可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表。（只是目前所的圖表種類較少，質(zhì)感過于單調(diào)，從設計的角度并不主張過多應用。）

● 為PPT文件減肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。● PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發(fā)布出來，供各類場合使用。

● 有效防止文檔崩潰，在2003版里一旦文檔出錯，沒有保存的數(shù)據(jù)都會丟失；2007版則能夠盡力恢復程序關(guān)閉前的狀態(tài)。

但2007版也存在一些明顯的遺憾：

其一是對電腦硬件要求較高。不少學員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來都較吃力。

其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2003版的PowerPoint中讀取。用2007版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2003版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發(fā)生變形，需要在2007版里對照編輯。

但這些缺陷改變不了2007版快速普及的趨勢，要想實現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint 2007無疑是最佳的選擇。