第一篇：藏品庫房盤庫核對與清點(diǎn)交接工作規(guī)范(草稿)

藏品庫房盤庫核對與清點(diǎn)交接工作規(guī)范（草稿）

一、藏品庫房應(yīng)五至八年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)盤庫。藏品庫房保管員工作變動，脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或退休離崗前，必須依照國家文物局《博物館藏品管理辦法》及相關(guān)法規(guī)或館內(nèi)規(guī)章，對其所管轄的藏品庫房進(jìn)行清點(diǎn)交接或盤庫核對。

二、盤庫核對由保管部組織實(shí)施，部門主任負(fù)責(zé)。由藏品保管部主任、藏品室主任、庫房管理員、登編室總賬工作人員共同完成。庫房管理員負(fù)責(zé)提取藏品，并與保管部主任、藏品室主任、藏品總賬人員，一同依據(jù)庫藏卡上的藏品號、文物名稱、現(xiàn)狀、件數(shù)、來源、入藏時(shí)間、重量、方位等內(nèi)容逐項(xiàng)核對。核對完畢，總賬工作人員在其賬冊上做已核對標(biāo)記，庫房管理員立起庫藏卡，并在庫房分庫賬冊上作一標(biāo)識，以示該件藏品已經(jīng)核對。

三、庫房管理員變更時(shí)的清點(diǎn)交接由藏品室組織進(jìn)行，藏品室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督交庫人和接庫人雙方工作的全過程；交庫人提取文物并讀藏品號，接庫人根據(jù)庫藏卡上的內(nèi)容逐項(xiàng)與藏品現(xiàn)狀進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無誤后立起庫藏卡，以示完成該件藏品的交接。

四、庫房管理員遇有特殊情況不能參加盤庫核對或清點(diǎn)交接屬非程序操作，需有館長辦公會議或主管館長的書面授權(quán)，由保管部組織實(shí)施，部門主任主持核對或清點(diǎn)工作的全過程。無原庫房管理員參加的盤庫核對或清點(diǎn)工作，應(yīng)由保管部主任、藏品室主任、登編室總賬、二名接庫人共同完成。一名接庫人提物并讀號，另一名接庫人與其共同核對藏品與庫藏卡上的各項(xiàng)內(nèi)容，確認(rèn)無誤后立起庫藏卡，藏品室主任核?！稁旆刻柎a表》上的藏品方位等項(xiàng)內(nèi)容。登編室文物總賬工作人員在其賬簿上做出已核標(biāo)志并記錄已核件數(shù)。參加清點(diǎn)工作的部門負(fù)責(zé)人運(yùn)用電腦逐件登記藏品號、藏品方位并累計(jì)清點(diǎn)總件數(shù)。

五、盤庫清點(diǎn)后由庫房保管員與文物總賬工作人員共同核對庫存藏品總件數(shù)。盤庫核對由藏品保管部或藏品室寫出總結(jié)報(bào)告。交接或清點(diǎn)由接庫人負(fù)責(zé)起草交接或清點(diǎn)報(bào)告。內(nèi)容包括：時(shí)間、參加人員、方法、問題、結(jié)果、說明、附錄、參加人簽字、報(bào)告形成時(shí)間等。總結(jié)或清點(diǎn)報(bào)告要如實(shí)反映盤點(diǎn)核對、清點(diǎn)交接工作的全過程，日后如果變更報(bào)告內(nèi)容宜另外行文補(bǔ)正，并由所有當(dāng)事人簽字證明，以示周知。

六、盤庫核對或清點(diǎn)交接期間所有參加人員，進(jìn)庫前均需在《藏品庫房出入登記簿》上簽字登記，并應(yīng)同時(shí)出入庫房；庫房鑰匙宜由交接雙方保管員分別管理。盤庫時(shí)的庫房管理員、清點(diǎn)交接時(shí)的接庫人應(yīng)將每天出入庫人員、時(shí)間、核對件數(shù)、交接或清點(diǎn)過程中遇到的問題詳細(xì)記入《庫務(wù)日志》以備查考。

七、盤庫核對的總結(jié)或清點(diǎn)交接報(bào)告一式五份，交館檔案室、保管部、藏品室、登編室、藏品庫房各存一份備案。