第一篇:前廳部小結(jié)
2011年度前廳部年終工作總結(jié)
2011年是上海市旅游行業(yè)進(jìn)入“后世博”階段的第一年,也是酒店行業(yè)競爭頗為激烈的一年。前廳部在酒店業(yè)主方及管理層的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,取得了平穩(wěn)有序的發(fā)展,回顧一年來的工作歷程,我們主要完成了以下幾點工作任務(wù):
一、克服競爭壓力,尋求穩(wěn)步發(fā)展
2011年酒店周邊的同類型酒店紛紛開業(yè),使得酒店面臨了不小的競爭壓力。前廳部著力穩(wěn)中求變,針對商務(wù)型客人推出了“行政樓層”包價優(yōu)惠等套餐,預(yù)計取得全年Up-selling(客房促銷)達(dá)人民幣72,5180元, 完成年初制定的目標(biāo)計劃。穩(wěn)固了在同類酒店中的排名;健身中心克服了周邊酒店及新建健身房的競爭壓力,不斷完善洲際標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),逐步更新設(shè)施設(shè)備,預(yù)計全年新售出健身會員卡62張,在冊會員達(dá)到345位,銷售額達(dá)1,210,000元;同比2010年增長了9%;優(yōu)悅會會員全年預(yù)計加入3,612位,均每月超額完成洲際酒店管理集團(tuán)制定的目標(biāo)。
值的一提的是,車隊在新的管理層及改革方案下,大大發(fā)揮了司機(jī)的工作熱情,大幅減少了外借車輛的頻率與數(shù)量,提高了酒店車輛的使用效率,直接增加了車隊的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時,保持的皇冠車隊一貫的安全運行無事故的優(yōu)良記錄。
除此以外,在員工努力完成各項銷售指標(biāo)的同時,不忘履行洲際酒店集團(tuán)的社會責(zé)任,積極向客人介紹希望工程項目,年終超額完成目標(biāo),達(dá)人民幣10,000元。
二、加強(qiáng)員工服務(wù)熱情,完善個性化賓客體驗
沒有了“世博年”的集中高客房率,我們依然把對客服務(wù)質(zhì)量放在重中之重的位置。2011年洲際酒店集團(tuán)對賓客服務(wù)調(diào)查方式進(jìn)行了改革,HeartBeat(心語)替代了原先的GSTS(賓客滿意度調(diào)查),從紙質(zhì)填寫到網(wǎng)上調(diào)查的轉(zhuǎn)變,不僅節(jié)省紙張,響應(yīng)了“綠色酒店”的號召,而且能更快速,時效,細(xì)致,真實的得到客人對于酒店服務(wù)質(zhì)量的全面反饋,以便我們在接下去的工作中能有有的放矢,及時針對問題做出調(diào)整及改進(jìn)。綜合所有反饋意見及評分,今年總體服務(wù)質(zhì)量持續(xù)了去年良好的態(tài)勢。今年酒店管理層根據(jù)洲際品牌要求進(jìn)一步規(guī)范了優(yōu)悅會會員的禮遇內(nèi)容,這給已經(jīng)習(xí)慣了過去的工作方式的員工們提出了新的挑戰(zhàn)。在過去的一年中我們也收到一些不盡如人意的反饋,這些體驗給前廳部員工的服務(wù)提出了新的要求,在今后的工作中我們要吸取教訓(xùn)、積累經(jīng)驗,在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善對客服務(wù)質(zhì)量。同時我們始終堅持100%嚴(yán)格執(zhí)行市政府,公安局的登記要求規(guī)定,對每一位入住酒店的客人進(jìn)行實名登記。今年上半年取得浦東地區(qū)優(yōu)秀登記單位的表彰。
三、致力個人發(fā)展,體現(xiàn)員工價值
員工對于企業(yè)而言是寶貴的資源和財富,沒有員工的努力付出就不可能有企業(yè)的發(fā)展。隨著酒店業(yè)的蓬勃發(fā)展,2011年是員工整體流動量較大的一年,但是前廳部的員工流失率依然平穩(wěn),特別是一些中堅力量。一年來,前廳部共計提升發(fā)展了4位員工,有3名員工分別獲得季度優(yōu)秀員工和優(yōu)秀經(jīng)理的殊榮;車隊制度的改革大大地激勵了司機(jī),同時營造了按勞分配,多勞多得的公平環(huán)境;為了增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力、激勵員工,部門每月安排員工生日會,同時對有出色表現(xiàn)的員工予以嘉獎。此外,部門經(jīng)理主動走近員工,關(guān)心員工的工作,了解員工的思想動態(tài)。在前廳部,員工得到了應(yīng)有的發(fā)展,實現(xiàn)了自我的價值。
在2011年即將過去之際,我們回顧所作的工作,前廳部員工將保留以客為先的優(yōu)良傳統(tǒng),改進(jìn)不足缺點。繼續(xù)打造“出色的酒店,客人的摯愛”的酒店品牌形象。
第二篇:前廳部[范文]
部門職能
前廳部
部門名稱:
前廳部
上級部門:
客房部
下屬崗位:
前廳管事領(lǐng)班、門童領(lǐng)班、行李領(lǐng)班、大廳付理
部門本職:
為客人提供各種便利的服務(wù)。
主要職能:
1.塑造企業(yè)形象,提高聲譽(yù),嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.提高出租率。
3.提高設(shè)施利用率。
4.提供問詢、留言、客房鑰匙保管、行李搬運、保管寄存等各項服務(wù)措施。
5.提供各種數(shù)字,客房出租統(tǒng)計,客房分析,銷售分析。
6.處理客人投訴。
管轄范圍:
1.前廳部所屬員工。
2.飯店前廳及所轄區(qū)域內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備。
3.前廳部所屬衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
兼管職能:
第三篇:前廳部第一季度工作小結(jié)
前廳部第一季度工作小結(jié)
回顧2011年第一季度,酒店在新的一年中無疑邁出了新的一步,順利的通過五星級飯店評定。這些都是領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和酒店各部門員工的努力是分不開的。那么前廳部在今年以來做了以下工作:
一,前臺和行政樓
1.對于PSB的加強(qiáng)培訓(xùn),保證準(zhǔn)確率99%,通過出入境各級部門的檢查。
2.加強(qiáng)治安管理的檢查,如訪客登記,八本一冊的填寫,通過了市局檢查。
3.嚴(yán)肅的員工紀(jì)律,確定前臺站崗位置和要求。
4.對保險箱的整理,重新規(guī)范了保險箱的使用流程。
二,禮賓部
1.一季度完成對部門員工資源整合,通過對部門員工日常工作表現(xiàn)的考核與平價發(fā)掘部門中三位資深員工的管理能力,作為將來部門的管理人員儲備資源
2.為儲備干部劃分職責(zé)及制定發(fā)展計劃,分別涵蓋了部門日常培訓(xùn),倉庫及客用品管理以及酒店用車及TAXI管理等項目
3.制定了日常培訓(xùn)計劃,授課與考核相結(jié)合,理論與ROLLPLAY相結(jié)合的管理辦法
4.加強(qiáng)了輪崗制,大堂合理站位的管理
5.根據(jù)實際客房入住率結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)意見對報刊種類及數(shù)量進(jìn)行了修改
6.參加“金鑰匙“活動,提高酒店在組織中知名度的同時也為部門的委托代辦業(yè)務(wù)開拓新的項目及發(fā)展點
三,服務(wù)中心
1.對2010年各預(yù)定報表的整理歸檔
2.對公司,旅行社合同整理,裝訂
3.檢查年后新錄入合同情況,分類(Rate code分類)
4.對合同市場重新分類(Market code分類)
5.對AVAYA和VMS系統(tǒng)維護(hù)檢查,請供應(yīng)商到酒店進(jìn)行適時的調(diào)整
6.對各部門電話進(jìn)行調(diào)整,添加記錄整理
7.對直線電話資源整理和記錄
除以上外,對整部門加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),給員工灌輸“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識,控制好成本。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
前廳部 XXX
第四篇:前廳部安全員安全小結(jié)、計劃
前廳部安全員08工作小結(jié)09年工作計劃
1.制度臺帳方面:在08年里按照保安部要求定期將各項安全工作臺帳分別以O(shè)A和書面的形式送交保安部,同時部門進(jìn)行留存,并按保安部的要求及時更新臺帳,增加了包括“前廳各崗點安全制度、前廳各崗點員工勞動保護(hù)注意事項、前廳部五防工作具體措施和前廳部安檢考核細(xì)則”等多項安全臺帳,在工作中吸取經(jīng)驗不斷完善了部門的各項管理制度,并按要求完成“員工三級安全”部門班組的培訓(xùn)制度的建立,協(xié)助完成部門的“員工三級安全”培訓(xùn)工作。
2.設(shè)施設(shè)備方面:做好前廳部的定期定點對各崗點的電器設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查,對冬季取暖電器設(shè)備進(jìn)行專項檢查,并針對工作中出現(xiàn)的失誤制定了電器使用安全制度的臺帳,在奧運會期間特別加強(qiáng)了賓客寄存物品和訪客登記制度的安全,做好各班組電器設(shè)備的維保工作,保證設(shè)備良性運行。
3.安全培訓(xùn)及操作方面:積極參與每周的班組安全培訓(xùn)、每月的安全知識抽查,掌握部門員工對安全知識的了解情況,及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,同時加強(qiáng)員工的自我素質(zhì)提升,全面協(xié)助部門開展班組安全教育培訓(xùn),增強(qiáng)每位員工安全消防知識,讓每位員工參與進(jìn)來以達(dá)到群防群治的目標(biāo)。
4.安全宣傳方面:在08年里把安全工作將緊緊圍繞飯店賓客至上,安全第一的宗旨,較多的滲透到前廳部每個員工心中,讓每位員工深知安全的重要性。特別是今年正值奧運之年,作為人口流動較大的飯店行業(yè),如何保證客人的人身物品和自身的安全,是這段時間內(nèi)教育員工的重點內(nèi)容。
5.安全檢查方面:針對保安部檢查到的本部門員工違章情況,如:被查到我部有不隨手關(guān)閉防火門現(xiàn)象,協(xié)助部門就此針對對所有員工進(jìn)行教育,宣傳安全工作的重要性,制定增加消防和治安方面的應(yīng)急預(yù)案,學(xué)會如何預(yù)防安全隱患的發(fā)生,對飯店安全專項檢查出的問題進(jìn)行整改,并根據(jù)飯店和部門要求,在每周和每月不定期的對習(xí)慣性反違章進(jìn)行檢查并將考核結(jié)
果及時地上報,在今年的興源公司春秋季安全大檢查中,配合部門認(rèn)真地進(jìn)行了自檢自查活動,保證飯店順利地通過檢查,完成了應(yīng)負(fù)的責(zé)任??傊?008,前廳部在飯店領(lǐng)導(dǎo)和部門員工的關(guān)心支持下,在安全工作中取得了一些進(jìn)步,并取得了飯店部門安全平均得分第一名的成績,不過在平時的安全工作中還存在著一些不足,我們深知安全工作沒有最好,只有更好,因此在2009年的實際工作中將加以注意和改進(jìn),牢牢抓住爭創(chuàng)五星飯店的契機(jī),讓前廳的安全工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作不足及2009安全工作計劃匯報如下:
1.加強(qiáng)自我素質(zhì)提升,全面參與到部門、班組安全教育培訓(xùn)中去,增強(qiáng)部門員工安全消防知識,擴(kuò)大覆蓋面如:員工上下班的交通安全、部門員工的財務(wù)安全、員工的勞動保護(hù)等,做好宣傳讓部門所有員工都參與進(jìn)來,達(dá)到群防群治的目標(biāo)。
2.按五星飯店和興源投資有限公司的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范完善本部門的安全臺帳,在平時的工作中多做自檢自查,主動地完善本部門的各項安全制度。
3.加強(qiáng)對各崗點電器設(shè)備的檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并有效控制,制定好五星改造新購設(shè)備的使用規(guī)范,每周開展部門檢查,參加班組互查活動,提高安全設(shè)備設(shè)施的完好度。對最近部門內(nèi)電腦運行連續(xù)出現(xiàn)的問題,完善操作程序,提高自己排除安全故障的能力,維護(hù)好部門設(shè)施設(shè)備的良性運轉(zhuǎn)。
4.針對08年工作的不足,加強(qiáng)前廳對飯店大堂的控制,對疑似精神病人、行動不便的老人、無人照看的小孩、醉酒的客人等發(fā)現(xiàn)后盡快上報、陪同、協(xié)助客人維護(hù)好大堂的次序。
展望明年,通過以上的計劃,2009年繼續(xù)協(xié)助好我部的安全工作,緊緊圍繞飯店“賓客至上、安全第一”的宗旨,牢牢樹立“安全第一、預(yù)防為主、防消結(jié)合”的觀點,全身心的投入到部門安全工作中去,相信在飯店領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,一定會克服飯店邊改造邊經(jīng)營的不利因數(shù),讓飯店崗點的改造和經(jīng)營順利同步進(jìn)行,取得雙贏的好局面。
第五篇:前廳部獎懲制度
前廳部獎懲制度
為了加強(qiáng)與規(guī)范前廳管理,切實把前廳服務(wù)提升到一個新水平,充分體現(xiàn)獎罰分明的原則,制定制度如下:
一、獎勵制度
1、積極提供合理化建議被采納后給酒店帶來較好效益者,獎勵50元;
2、改善經(jīng)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,做出顯著成績者,獎勵50元;
3、為賓客提供最佳服務(wù),屢受賓客表揚,為酒店贏得良好聲譽(yù),每月累計一次以上收到表揚信,可評為季度優(yōu)秀員工(一個季度一評,另外有獎金)獎勵100元;
4、修舊利廢、降低成本費用做出顯著成績者,獎勵50元;
5、保護(hù)酒店財產(chǎn),保護(hù)賓客及同事安全,發(fā)現(xiàn)并排除重大隱患,防止重大事故者,獎勵50元;
6、忠于職守,自覺奉獻(xiàn),表現(xiàn)突出者,獎勵50元;
7、拾金不昧者,獎勵50元;
8、為維護(hù)酒店利益,忍受羞辱,承受委屈者,獎勵50元;
9、在其他方面做出顯著成績者,獎勵50元;
二、懲罰制度
1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,佩戴工號牌、女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,工服不清潔、褶皺、破損、掉扣未及時更換或修補(bǔ);每違反發(fā)現(xiàn)一次罰款10元;
2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元,超過5分鐘罰款10元,以此類推,半個小時按曠工半天,一個小時按曠工1天;
3、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗、串崗者、讓總臺出現(xiàn)空崗狀態(tài)者,每違反一次罰款10元;
4、當(dāng)值時扎堆聊天、串崗串位,每違反一次罰款10元;
5、當(dāng)值時吃東西、唱歌曲、吹口哨、叉腰、插口袋、倚墻靠物、化妝、嬉笑打鬧、挖鼻、剔牙、高聲喧嘩、打響指、剪指甲等;每違反一次罰款10元;
6、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當(dāng)班人員每人罰款10元;
7、當(dāng)值時不準(zhǔn)帶情緒上班,班中不準(zhǔn)行為懶散、動作緩慢、無精打采,唉聲嘆氣,要為客人提供微笑服務(wù),不可在前臺內(nèi)吃東西、看報紙或從事與工作無關(guān)的事情;每違反一次罰款10元;
8、非當(dāng)班時間不得在前臺逗留,每違反一次罰款10元;
9、客經(jīng)過時必須要有問候語,采取站立式服務(wù),每違反一次罰款10元;
10、接聽電話及對講機(jī)使用時,必須使用規(guī)范用語:“請字當(dāng)頭,謝字不離口” 每違反一次罰款10元;
11、每班次交接必須按《交接班流程》嚴(yán)格執(zhí)行,每違反一次罰款10元;
12、當(dāng)值人員所有現(xiàn)金必須存放于收銀抽屜內(nèi),不得外露并交接清楚,每違反一次罰款10元;
13、嚴(yán)格按規(guī)定時間完成部門下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),每拖延一天,罰款10元;
14、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調(diào)班不得超過三次,如果私自調(diào)換班,對雙方當(dāng)事人每人罰款10元;
15、做好住客房及各旅行團(tuán)隊、協(xié)議單位的叫醒服務(wù)工作及電話服務(wù),如班間連續(xù)兩次未及時為客服務(wù)者,每違反一次罰款10元;
16、不得使用前臺電話撥打私人電話,每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元;
17、不使用服務(wù)敬語,怠慢賓客,每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元;
18、工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生必須時刻保持整潔干凈,如有紙屑、果皮、煙頭、雜物等;必須馬上清理,特別是煙灰缸內(nèi)不得有雜物煙頭等,每違反一次罰款10元;
19、因事因病缺席,未能及時請假的,每違反一次罰款10元;
20、無故或借故不參加公司和酒店組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及會議,每違反一次罰款10元;
21、在培訓(xùn)課上隨意交談、打鬧、不專心聽講或考試作弊者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元;
22、當(dāng)值人員手機(jī)必須調(diào)成振動或靜音,當(dāng)班時佩戴的手機(jī)不得裸露于工作服之外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元;
23、前臺工作人員嚴(yán)格按工作流程為客人辦理預(yù)訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次失誤,引起客人投訴者,罰款10元;
24、不遵守崗位責(zé)任制,違反操作規(guī)程和服務(wù)程序,每違反一次視情節(jié)輕重扣罰10---200元不等;
27、工作、服務(wù)、衛(wèi)生未能達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),每違反一次視情節(jié)輕重扣罰
10---200元不等;
25、嘲諷或模仿客人動作、推諉或拒絕其它部門正當(dāng)要求者,每違反一次視情節(jié)輕重扣罰10---200元不等;
26、發(fā)現(xiàn)當(dāng)班期間當(dāng)班人員睡覺者,每違反一次視情節(jié)輕重扣罰10--200元不等;
27、嚴(yán)格準(zhǔn)確的交接班,如由于交接班不清楚,導(dǎo)致客人不滿的對當(dāng)班人罰款10元,如出現(xiàn)客人重大投訴,當(dāng)事人罰款50元(取消參加“優(yōu)秀員工”評選資格);
28、前廳部人員嚴(yán)格按工作流程為客人提供服務(wù),杜絕拒絕給客人提供服務(wù),每違反一次罰款20元;
29、接營銷部的預(yù)定通知單時,要做到準(zhǔn)確無誤,如因個人接單不清導(dǎo)致房間超額預(yù)訂或閑置,每違反一次罰款20元;
30、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報,追查責(zé)任到個人,一經(jīng)查實,按情節(jié)輕重扣罰10--200元不等;
31、頂撞上級,沒有責(zé)任心和執(zhí)行力差,視情節(jié)輕重予以50—200元罰款或開除處理。
三、執(zhí)行方式
1、違反條例時,以現(xiàn)金處罰進(jìn)行,由部門開取罰款單,并由經(jīng)理與當(dāng)事人在罰款記錄上雙方簽字確認(rèn),當(dāng)事人如拒絕簽字,經(jīng)理核查屬
實此罰單生效。
2、受到表揚獎勵時,以現(xiàn)金獎勵進(jìn)行,由經(jīng)理與當(dāng)事人在獎勵記錄上雙方簽字確認(rèn)。
3、罰金(獎金)以現(xiàn)金的形式交納。
4、處罰的所有費用都作為本部門的部門基金。
四、補(bǔ)充內(nèi)容
1、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實際情況進(jìn)行增刪,需大家多提建議。
2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務(wù)水平,把工作提高到一個新的水平。
3、本規(guī)定是評選“優(yōu)秀員工”日常行為規(guī)范的考核依據(jù)。
濱港國際大酒店前廳部
二O一四年二月十一日