第一篇:潛江市國土資源局 不到兩分鐘 檔案即調(diào)出
不到兩分鐘 檔案即調(diào)出
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作者:肖灃蕓 中國國土資源報網(wǎng) 2013-04-15 14:50:57 來源:中國國土資源報
“這么快,我們還以為要等很長時間呢!”拿到宗地材料,湖北省潛江市檢察院的邱同志吃驚不小,從輸入查詢名稱到從庫房里取出原始檔案,整個過程不到兩分鐘。
隨著社會經(jīng)濟生活的日趨活躍,房地產(chǎn)業(yè)的不斷升溫,土地矛盾糾紛也日益增多。土地管理檔案作為土地利用情況的歷史記載,成為解決土地權(quán)屬糾紛、規(guī)劃老城改造、企業(yè)并購重組、執(zhí)法監(jiān)察、農(nóng)田保護(hù)等的主要依據(jù)。如何把“死檔案”變成“活資源”,更好地服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟成為擺在國土資源管理工作者面前的一個重要課題。
潛江市國土資源局與時俱進(jìn),將檔案管理納入領(lǐng)導(dǎo)工作日程、日常業(yè)務(wù)責(zé)任制結(jié)賬和單位負(fù)責(zé)人政績考評體系,培養(yǎng)濃厚的檔案意識;建立健全全系統(tǒng)檔案管理網(wǎng)絡(luò),完善檔案管理體系和檔案分類管理體系,除文書、科技、專業(yè)、會計、電子聲像、實物六大系列外,將信息資料也納入檔案管理范疇,使歸檔門類更加齊全,文件資料更加豐富。
近年來,潛江局共組織參加各級檔案員培訓(xùn)200多人次,到各級檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)30多人次。同時,潛江局陸續(xù)投入200多萬元添置各類檔案管理專業(yè)設(shè)備,組建局域網(wǎng),實現(xiàn)日常辦公基本紙化,從文件資料形成到最后存檔全部電子化;建立檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)條目全部計算機錄入,實現(xiàn)檔案管理的信息化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高檢索速度和檔案質(zhì)量。
目前,潛江局綜合檔案室收藏各種門類和載體的檔案及資料2.89萬卷(冊、件、盒),其中文書檔案1.12萬卷(件)、科技檔案192卷(盒)、專業(yè)檔案7983卷(件)、會計檔案5350冊(盒)、底圖1692張等。文書檔案和主要業(yè)務(wù)檔案全部建立了數(shù)據(jù)庫,微機輸入檔案條目6000余條,真正做到了鼠標(biāo)一點,檔號即出,按檔號到庫房迅速即可找到需要的原始檔案。
初步統(tǒng)計,2009年以來,潛江局綜合檔案室為社會提供咨詢900余份,為系統(tǒng)內(nèi)提供查詢7150余次,利用檔案提供法律依據(jù)180多次。特別是在全市開展的二次土地調(diào)查、土地規(guī)劃修編、基本農(nóng)田劃定、高產(chǎn)農(nóng)田建設(shè)、礦山地質(zhì)環(huán)境治理項目申報、國家地質(zhì)礦山公園申報等重要工作中發(fā)揮了不可替代的作用。
據(jù)悉,該局檔案管理多次被省檔案局、省人事廳、省國土資源廳和市委、市政府授予省、市檔案管理工作先進(jìn)單位稱號,多人受到表彰。
第二篇:潛江市國土資源局政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)承諾書
潛江市國土資源局政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)承諾書
為誠懇接受社會各界對我市國土資源系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)的監(jiān)督,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量,著力打造“服務(wù)國土、責(zé)任國土、效能國土、陽光國土、廉潔國土”,我們承諾:
一、認(rèn)真履行管理職能。嚴(yán)格依法行政,切實維護(hù)國土資源管理秩序,為全市經(jīng)濟社會發(fā)展提供和諧而有力的資源保障。
二、實行項目領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制度。一個重點項目,一個領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),一個專班辦理,一條龍跟蹤服務(wù)到底。
三、實行限時服務(wù)制度。努力提高辦事效率,在資料齊全、要件具備的前提下,市內(nèi)審批的不超過7個工作日辦結(jié),需上報審批的不超過7個工作日上報。
四、實行“一站式”服務(wù)制度。對國土資源行政許可和有關(guān)的辦理事項,由市行政服務(wù)中心國土資源窗口統(tǒng)一受理、核費和發(fā)放批文證書。
五、實行首問責(zé)任制。凡到國土資源部門辦事或咨詢的人員,第一位接待的工作人員熱情接待。屬于自己崗位職責(zé)范圍內(nèi)的事項負(fù)責(zé)解釋清楚,認(rèn)真辦理;屬于其他崗位職責(zé)
范圍內(nèi)的事項,負(fù)責(zé)及時轉(zhuǎn)交相關(guān)工作人員辦理。
六、實行一次性告知制度。服務(wù)對象第一次報件時,工作人員一次性告知所需材料及相關(guān)要求;第二次報件時,在報件人完善了第一次告知事項的情況下,無條件受理。
七、嚴(yán)格執(zhí)行政務(wù)公開制度。設(shè)立政務(wù)公開欄,將辦事程序、辦事時限、收費項目、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)及時公開;工業(yè)用地和經(jīng)營性用地及同一宗地有兩個以上意向用地者的,嚴(yán)格實行“招拍掛”方式公開出讓;土地整理等重大建設(shè)項目一律實行招投標(biāo)制和監(jiān)理制度。
八、熱誠歡迎社會監(jiān)督。凡投訴和舉報我局工作人員違反國家和地方法律、法規(guī)、政策和上述規(guī)定的,一經(jīng)核實,將嚴(yán)肅處理,并在相關(guān)媒體上公布處理結(jié)果。市國土資源局民主評議政風(fēng)行風(fēng)舉報電話:0728—6291701;舉報電子郵箱:;網(wǎng)站:
第三篇:市國土資源局檔案管理制度
市國土資源局檔案管理制度
一、立卷歸檔制度
(一)、國土資源管理每一項工作完成后,有關(guān)部門應(yīng)將一套
收集完整的成果材料向檔案部門移交歸檔。確保檔案的歸檔率、完整率、案卷合格率。
(二)、歸檔的材料必須做到內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確,圖件
清晰,字跡工整,發(fā)文
規(guī)范,裝訂整齊,審查手續(xù)完備。
(三)、國土資源管理檔案所涉及的地籍管理類、土地利用規(guī)
劃類、耕地保護(hù)類、建設(shè)用地管理類、國土資源有償使用類、礦業(yè)權(quán)管理類、執(zhí)法監(jiān)察類等材料,應(yīng)在辦理完畢后按歸檔目錄,由項目負(fù)責(zé)人審定后即向檔案部門移交。第一的文書檔案必須在第二年上半年向檔案部門移交。會議材料在會議結(jié)束后及時交辦公室歸檔。其它歸檔材料由各職能部門整理立卷后,在第二年一季度向檔案部門歸檔。會計檔案、人事檔案實行分類管理的原則。
(四)、雙方在辦理移交時,檔案部門發(fā)現(xiàn)案卷質(zhì)量不合格,要求補充完整或改正后再移交,移交方不得以任何理由不交、緩交或任意添加與本案卷無關(guān)的材料。
(五)歸檔材料由兼職檔案員或指定的專人向檔案部門移交,交接后經(jīng)清點審查無誤,交接雙方在移交清單上簽字。移交清單一式兩份,交接雙方各持一份備查。
(六)、檔案部門對移交的成果材料應(yīng)及時登記、造冊、編目、錄入計算機管理,檔案實體送專門庫房上架保管,并提供利用。
二、檔案查閱制度
(一)、查閱、利用、復(fù)制檔案,應(yīng)有明確的目的、范圍、時間。單位利用檔案,須持有合法證明;個人利用檔案應(yīng)出具身份證明,申報具體用途,可利用個人捐贈、寄存、移交的檔案和與個人有關(guān)聯(lián)的檔案;不得跨越利用范圍,查閱所在單位和他人的檔案。
(二)、隸屬下級單位利用上級單位檔案,需征得上級單位同意,持上級單位介紹信或法人委托書,方可利用檔案。
(三)、國家安全機關(guān)、公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)和紀(jì)檢、監(jiān)察、督察等部門持介紹信或調(diào)查專用證明,有權(quán)利用與本公務(wù)有關(guān)的檔案資料。
(四)、律師利用檔案資料出示律師調(diào)查證明、委托書、律師證,利用委托單位或者個人的檔案資料。
(五)、中華人民共和國公民和組織持有合法證明,可以利用已經(jīng)開放的檔案,并可在我局局域網(wǎng)上公開查詢。任何單位和個人不得擅自公布不屬于自己所有的檔案。
(六)、土地登記資料公開查詢依照(國土資源部第14號令《土地登記資料公開查詢辦法》)執(zhí)行。
(七)、保護(hù)期內(nèi)地質(zhì)資料查閱利用依照(國土資源部第16號令《地質(zhì)資料管理條例實施辦法》)第三章執(zhí)行。
(八)、咨詢。
(九)、內(nèi)部利用檔案按局規(guī)執(zhí)行。查閱檔案在查閱室,公務(wù)借出,需注明借出時間,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,限期歸還。
(十)、利用檔案的單位和個人應(yīng)愛護(hù)檔案,不得任意添加材料、不得遺失、涂改、拆散、勾畫、剪裁、污損、批注、轉(zhuǎn)借和泄密。
三、圖紙管理制度
(一)凡歸檔的底圖或藍(lán)圖應(yīng)移交檔案室統(tǒng)一保管。
(二)修改補充圖紙底圖應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面同意,修改內(nèi)容較少時,可在圖上“杠改”或“刮改”,并在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。修改內(nèi)容較多時,另繪新圖,與原圖一并保存,并作說明。
(三)圖紙管理一律以地域或地圖分幅分類。放入圖柜管理的圖紙按坐標(biāo)分幅號和象限行列式平放或吊掛;案卷附圖采用折疊手風(fēng)琴式;大圖幅采用卷放保管。
(四)歸檔圖紙必須齊全完整,分類編號正確。
(五)定期對存放的檔案、圖紙進(jìn)行檢查、補充,發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)應(yīng)立即修復(fù)或復(fù)制。
四、檔案保密制度
(一)公民有保守和履行國家秘密的義務(wù)。凡涉及國家秘密的工作部門和工作人員應(yīng)加強保密教育。
(二)國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。屬于國家秘密文件、資料在收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密政策和保密制度。
(三)檔案資料的管理實行崗位分工負(fù)責(zé)制。提供利用檔案履行登記審批手續(xù)。
(四)經(jīng)審查,屬保密范圍的檔案、資料應(yīng)在保密載體上加以標(biāo)識,標(biāo)注密級和保密期限。定期進(jìn)行定密項目的檢查、修訂和升解密工作。
(五)開放檔案報請上級主管機關(guān)批準(zhǔn)后公布。
(六)利用檔密的單位和個人未經(jīng)許可無權(quán)修改。
五、檔案銷毀制度
(一)建立由分管領(lǐng)導(dǎo)、保
第四篇:淺談國土資源局檔案管理工作的策略
淺談國土資源局檔案管理工作的策略
中圖分類號:G271 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2017)09-137-01
摘要 國土資源檔案不僅僅是對過去國土資源無數(shù)次變遷的真實記錄,也是未來開展國土資源管理工作的重要信息來源,還是國土資源局在國土資源檔案管理工作中的一項重要工作。因此,開展國土資源檔案管理工作是十分必要的。本文以山東省莒縣國土資源局在檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行分析,探索出最佳的檔案管理策略。
關(guān)鍵詞 國土資源局 檔案 管理工作 策略
伴隨著現(xiàn)階段市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷提高,國土資源管理工作也應(yīng)該做到改革創(chuàng)新、積極適應(yīng)社會的不斷進(jìn)步以及科技的不斷提高。雖然目前我國的國土資源管理工作已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但仍需進(jìn)一步完善,為實現(xiàn)國土資源的現(xiàn)代化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
一、國土資源局開展國土資源檔案管理工作中存在的問題
(一)國土檔案管理的整體性和系統(tǒng)性較差
由于國土資源局在進(jìn)行國土檔案管理過程中存在管理機制的問題,導(dǎo)致國土資源檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性和整體性,使國土資源檔案呈現(xiàn)比較散亂的狀態(tài)。比如,在進(jìn)行國土資源檔案工作整體規(guī)劃過程中,著重管理地籍國土檔案而輕視其他方面的檔案管理工作,對其他方面的檔案沒有進(jìn)行系統(tǒng)的分類整理,且沒有固定的存放位置,造成其散落在國土資源局的各個部門,導(dǎo)致部分國土檔案丟失或者損壞,從而使后續(xù)工作無法有效進(jìn)行,還會存在有些機密檔案被泄露或被利用的風(fēng)險。
(二)國土資源檔案管理的硬件設(shè)施配置不健全
健全的國土資源檔案管理硬件設(shè)施是國土資源局順利開展國土資源管理工作的必要條件,也是提高檔案管理工作效率和質(zhì)量的重要保障。但是,現(xiàn)階段我國國土資源局仍然存在檔案管理硬件設(shè)施落后、老化、配置不相匹配以及檔案缺失嚴(yán)重等問題,導(dǎo)致國土資源管理工作不能正常有序的進(jìn)行。除此之外,有些國土資源局的裝修過于簡陋,造成國土資源檔案的紙質(zhì)文件霉變、損毀,導(dǎo)致資料不全,為后續(xù)檔案管理工作增加難度。
(三)國土資源檔案管理技術(shù)落后
伴隨著信息化時代的來臨,辦公信息化和自動化已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各個行業(yè)之中。但國土資源局在進(jìn)行國土資源檔案管理過程中對于信息技術(shù)的應(yīng)用還較為匱乏,即使有些管理工作運用到了高科技信息技術(shù),但也僅僅使用最基本的技術(shù)工具,其具有較高的風(fēng)險性。目前部分國土資源局依然運用最原始的檔案管理方式進(jìn)行管理工作,不僅工作效率低,而且給部分檔案的查詢帶來了困難。
二、國土資源局加強國土資源檔案管理工作的策略
(一)提高國土檔案管理的整體性和系統(tǒng)性
國土資源局需要不斷加強對國土資源檔案管理工作的整治,提高其整體性和系統(tǒng)性,從而提高管理工作的效率。提高國土資源檔案管理的整體性和系統(tǒng)性,就需要遵循國土資源檔案進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理,分層次進(jìn)行整理的基本原則。比如,可以成立國土資源檔案管理小組,選擇一位成員任管理小組的組長,一位成員任副組長,其余成員為組員,組長需要制定總體的管理方案,副組長制定具體的管理方案,各位組員按照組長和副組長設(shè)計的管理方案進(jìn)行崗位責(zé)任制分工。這種管理方式不僅可以提高國土檔案管理的整體l生和系統(tǒng)性,還可以提高國土檔案工作的管理效率。
(二)加大國土資源檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
加大國土資源檔案管理硬件設(shè)備的投入力度,健全硬件基礎(chǔ)設(shè)施是國土資源局順利開展國土資源管理工作的必要條件,也是提高檔案管理工作效率和質(zhì)量的重要保障。國土資源檔案管理工作內(nèi)容包括檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計以及檔案利用六個基本方面。每方面內(nèi)容都需要大量硬件設(shè)備來輔助完成,落后的硬件設(shè)備會使檔案管理工作陷入瓶頸,無法正常進(jìn)行。比如,在檔案保管方面,如果沒有對檔案進(jìn)行有效的保管,導(dǎo)致檔案資料缺失,就無法進(jìn)行接下來的檔案統(tǒng)計工作,更無法利用檔案進(jìn)行檔案匯編以及公布出版等工作。國土資源管理局可以借助信息化的技術(shù)軟件,建立檔案信息化保管系統(tǒng),并制定嚴(yán)格的查閱制度,保障其完好無損。
(三)完善和創(chuàng)新國土資源管理技術(shù)
完善國土資源管理技術(shù),實現(xiàn)國土資源檔案管理的信息化與電子化發(fā)展。將具有現(xiàn)代化、信息化的檔案管理技術(shù)應(yīng)用到國土資源檔案管理工作中,從而適應(yīng)信息化時代的來臨。比如,可以利用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對相關(guān)檔案進(jìn)行電子備份,以電子版和紙質(zhì)版兩種形式進(jìn)行檔案的管理,提高檔案的安全性。關(guān)于國土資源管理技術(shù)的創(chuàng)新,不僅可以通過提高管理技術(shù)來完成,還可以依靠國土檔案工作人員來完成。因為國土檔案工作人員對檔案管理工作有足夠的管理經(jīng)驗,他們深知檔案管理過程中存在的弊端,國土資源局可以通過工作人?T的意見或建議進(jìn)行相應(yīng)的改革創(chuàng)新。
比如,國土資源局可以發(fā)布一項政策,鼓勵員工提出檔案管理的建設(shè)性意見,意見一經(jīng)采納,會得到一定的物質(zhì)獎勵和表彰,獎勵可以根據(jù)其提出意見的重要程度來決定,如果員工提出的建議得到采納,而且對國土資源檔案管理工作的有效進(jìn)行起到了很大的推動作用,國土資源局可以考慮為該員工升職,如果員工提出的意見得到采納,但對國土資源檔案管理工作沒有起到很大的作用,該員工也會得到一定的物質(zhì)獎勵,獎勵制度可以有效提高各工作人員的積極主動性,促使其不斷進(jìn)步。
三、結(jié)語
綜上所述,國土資源局開展管理工作過程中還存在很多問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了國土資源局開展檔案管理工作的的持續(xù)穩(wěn)定進(jìn)行。因此,國土資源局必須從根本上找出關(guān)鍵問題所在,然后采取具有針對性的對策進(jìn)行解決,通過提高國土檔案管理的整體性和系統(tǒng)性、加大其檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及完善和創(chuàng)新國土資源管理技術(shù)等策略,促使其管理工作的高效有序進(jìn)行。
第五篇:**市國土資源局檔案工作先進(jìn)事跡
多年來,我局的檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在市檔案局的幫助指導(dǎo)下,在檔案管理人員的努力工作下,取得了突破性的進(jìn)展。目前,檔案室發(fā)展占地面積120平方米,擁有各類檔案合計50,729卷的綜合性檔案室,并已全面實現(xiàn)了檔案微機化管理與查詢,為我局內(nèi)部辦理各項業(yè)務(wù)和社會各界對土地檔案的利用提供了極大的方便。2003年,我局檔
案室晉升為省一級檔案室。我們?nèi)〉玫某煽冎饕幸韵聨c:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,各部門配合,檔案管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化
**市土地管理局自1987年成立以來,歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子對檔案工作都非常重視,把檔案管理工作納入目標(biāo)考評責(zé)任制,每年都就檔案工作召開幾次專題會議,明確任務(wù),分工落實,確保檔案工作的順利開展。在歷年的工作實踐中,我們制定出了一整套符合我局實際的檔案管理規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,使檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化的軌道。以前,各業(yè)務(wù)處室沒有專人負(fù)責(zé)整理檔案,檔案幾年才集中整理一次,既不能保證質(zhì)量又不能及時歸檔,影響了檔案的保管和利用。制度健全后,規(guī)定哪個處室如完不成當(dāng)年的檔案立卷工作,就取消年底評優(yōu)的資格?,F(xiàn)在,每個業(yè)務(wù)處室都明確一名內(nèi)業(yè)人員專門負(fù)責(zé)整理檔案,在規(guī)定時間內(nèi)向檔案室移交,確保每年的檔案都能及時完整地歸檔。
由于我局業(yè)務(wù)檔案的數(shù)量多,查詢率高,傳統(tǒng)的人工查詢速度慢、準(zhǔn)確率低,已滿足不了查檔需要。為此,局領(lǐng)導(dǎo)下決心投入大量資金、人力、物力,搞檔案信息化建設(shè)。2004年9月,局辦公室會同信息中心,在主管局長的帶領(lǐng)下,先后兩次赴長春市國土資源局考察、學(xué)習(xí),吸取檔案信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗?;貋砗螅掷锓e極著手開發(fā)軟件、購買設(shè)備、組織人員,歷時近一年的時間,集中開展了電子檔案的錄入工作。到2005年底,這項工作已全面完成。我局5萬多卷檔案全部實現(xiàn)了微機管理與查詢,這在全國國土資源系統(tǒng)中尚不多見。
二、檔案室軟硬件設(shè)施齊備,檔案管理人員素質(zhì)不斷提高
良好的環(huán)境是保管檔案的前提條件。我局經(jīng)幾次搬遷,檔案室?guī)旆康拿娣e逐步增加。尤其是我局遷入松江中路的新址后,把最大的房間撥給檔案室做庫房,并實現(xiàn)辦公、查閱、庫房三室分開。幾年來,局里在資金有限的條件下,先后投入近20萬元為檔案室購置了密集架、微機、空調(diào)、除濕機等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,保證了紙質(zhì)檔案在保管過程中不因外部環(huán)境的原因而損壞?,F(xiàn)在,我局的檔案室整潔美觀,檔案擺放整齊規(guī)范,檔案室各種設(shè)施齊備,為檔案的保管與利用提供了很大方便。
過去,我局沒有專職的檔案管理人員,檔案管理工作一直由文書兼任。但隨著檔案數(shù)量、種類的不斷增加,查詢量的不斷增大,這項工作急需有專人來做。為此,局領(lǐng)導(dǎo)專門召開會議研究,選派了一名文秘檔案專業(yè)畢業(yè)、微機操作熟練的大學(xué)畢業(yè)生來做專職檔案員,使我局的檔案管理工作有了新的起色。幾年來,檔案員不斷學(xué)習(xí)檔案管理的業(yè)務(wù)知識和土地管理的專業(yè)知識,積極參加檔案局組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)得到了明顯的提高。在工作中積極抓檔案室的基礎(chǔ)建設(shè),熱情主動地為用戶服務(wù),使檔案資源得到了充分的利用,并獲得了廣大用戶的好評。
三、充分發(fā)揮土地業(yè)務(wù)檔案作用,為國土資源事業(yè)和社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)
我們的土地業(yè)務(wù)檔案是在辦理土地登記、建設(shè)用地許可等各項業(yè)務(wù)流程中形成的寶貴的歷史資料,具有很大的保管和利用價值。除了我局內(nèi)部因工作需要查閱外,社會各界對土地檔案查閱的需求也很大。自1999年我局實行業(yè)務(wù)檔案公開查詢后,已累計為局內(nèi)外查檔1萬余人次,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。土地檔案已在處理土地糾紛、確定土地權(quán)屬、協(xié)助公檢法部門調(diào)查取證等許多方面發(fā)揮了重要作用。另外,我們的業(yè)務(wù)檔案還為財政部門、審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門等對我局的工作檢查提供了很多依據(jù)。
四、指導(dǎo)各區(qū)局歸檔立卷,確保全市國土(來源:好范文 http://004km.cn/)資源系統(tǒng)檔案管理工作全面發(fā)展
自2004年各城區(qū)分局劃歸市局統(tǒng)管后,我們加大了對4個城區(qū)分局檔案管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)。每年集中召開全系統(tǒng)的檔案工作會議,組織經(jīng)驗交流,對檔案員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),指導(dǎo)他們給本局檔案歸檔立卷,使區(qū)局的檔案也能得到規(guī)范化的管理,并能得到充分的利用。我們準(zhǔn)備在今年實現(xiàn)區(qū)局和各土地所檔案全部錄入電子檔案,并實現(xiàn)全市聯(lián)網(wǎng),將為檔案查詢與利用提供更大的方便。