第一篇：辦公自動化應(yīng)用技能培訓(xùn)(第一章)2011-08-30學(xué)習(xí)
辦公自動化應(yīng)用技能培訓(xùn)
臨盤社區(qū)規(guī)劃計劃部 二〇一一年七月
前言
辦公自動化（Office Automation）是一門綜合性的科學(xué)技術(shù)，是將計算機(jī) 技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)與行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)辦公應(yīng)用的綜合技術(shù)。
為了全面提高臨盤社區(qū)機(jī)關(guān)人員的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化應(yīng)用能力，根據(jù)機(jī)關(guān)總支的要求，2011 年將舉辦辦公自動化推廣應(yīng)用培訓(xùn)班，《辦公自動化應(yīng)用技能培訓(xùn)》教材即是針對本次培訓(xùn)而編寫的培訓(xùn)教材。講授內(nèi)容主要圍繞與辦公自動化密切相關(guān)的計算 機(jī)技術(shù)的實踐操作進(jìn)行，包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)及應(yīng)用、Word 文字處理、Excel 電子表格、POWERPOINT幻燈片、常用數(shù)據(jù)文件格式轉(zhuǎn)換、計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)、常用辦公硬件使用等幾大模塊。
教材編寫中主要針對臨盤社區(qū)機(jī)關(guān)各部室及直屬與辦公自動化有關(guān)的在崗職工，考慮到臨盤社區(qū)機(jī)關(guān)部室較多，計算機(jī)使用較廣泛，需求側(cè)重點不同的實際情況，采用了先進(jìn)的模塊式教學(xué)培訓(xùn)體系，各模塊編寫過程中內(nèi)容相互獨立，強(qiáng)化實踐操作，機(jī)關(guān)人員可以根據(jù)自身工作需要選擇其中的幾個模塊進(jìn)行組合，實現(xiàn)了彈性地安排培訓(xùn)計劃與內(nèi)容。內(nèi)容設(shè)計上盡量避開那些與當(dāng)前操作目的無關(guān)的問題和內(nèi)容，而把注意力集中在與辦公自動化 應(yīng)用操作有關(guān)的方法和技能上；在解決實際問題的操作過程中去體會某些原理及概念性的東西。培訓(xùn)教材中對實踐環(huán)節(jié)的操作步驟進(jìn)行了細(xì)化，有利于機(jī)關(guān)人員進(jìn)行自學(xué)，例如同樣一個問題，盡量提供解決問題的多種方法與步驟，有助于提高機(jī)關(guān)人員的綜合辦公技能。
本次培訓(xùn)的教材內(nèi)容有編者的實踐經(jīng)驗，也借鑒了很多其他的資料。由于水平有限，難免存在疏漏、錯誤之處，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出寶貴意見，以便及時修訂和完善。與本次培訓(xùn)配套的課件及相關(guān)的素材，請到臨盤社區(qū)信息網(wǎng)（http://10.68.155.1）學(xué)習(xí)園地欄目中下載。
臨盤社區(qū)管理中心 辦公自動化應(yīng)用技能培訓(xùn)
模塊一 網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)及應(yīng)用
（建議學(xué)時 4-8 學(xué)時）
一、油田及社區(qū)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)概況
勝利油田主干網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
臨盤社區(qū)局域網(wǎng)：管理局信息中心——濱南采油廠——石廟——臨盤采油廠信息中心——臨盤社區(qū)，采用千兆單模光纖傳輸，由于線路比較長，有時會發(fā)生局域網(wǎng)不通的情況。
該光纖的維護(hù)工作由通訊公司維護(hù)，社區(qū)信息部門維護(hù)的范圍：從采油廠至社區(qū)中心機(jī)房，以及從中心機(jī)房至各部室、各單位。采油廠網(wǎng)站地址：10.67.136.198。臨盤社區(qū)管理中心 辦公自動化應(yīng)用技能培訓(xùn)
臨盤社區(qū)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
IP地址范圍：
油田的IP地址范圍10.66.0.0~10.68.255.255 臨盤社區(qū)IP地址范圍10.68.152.1~10.68.155.255 油田DNS服務(wù)器：10.67.12.130（不要改成其他的，否則使用域名的單位網(wǎng)站無法訪問）
二、瀏覽器的使用
1、常見 004km.cn QQ 書簽： http://shuqian.qq.com/ Yahoo 收藏：http://myweb.cn.yahoo.com/ 3 臨盤社區(qū)管理中心 辦公自動化應(yīng)用技能培訓(xùn)（12）如何保存圖片？
右鍵單擊圖片，選擇“圖片另存為”。（13）如何在 IE 瀏覽器中下載文件？
在超級鏈接上右鍵單擊，選擇“目標(biāo)另存為”。（14）如何保存 FLASH 動畫？
不能直接下載。需要安裝軟件，如迅雷。（15）如何顯示下載不完整的網(wǎng)頁？
點工具欄中的“刷新”按鈕。（或者按 F5）（16）如何在很長的網(wǎng)頁中快速找到需要的內(nèi)容？
編輯 查找（快捷鍵 CTRL+F）（17）如何查看當(dāng)前超級鏈接的目的地址？
鼠標(biāo)停在超級鏈接上，在狀態(tài)欄上查看。（18）如何恢復(fù) IE 瀏覽器設(shè)置的默認(rèn)值？
工具 internet 選項 高級 還原默認(rèn)設(shè)置。（19）如果瀏覽器不顯示 FLASH 動畫，如何處理？
下載 Flash 插件，如果聯(lián)網(wǎng)的話自動下載安裝。（20）如何查看上網(wǎng)歷史記錄？（搜索功能）
單擊工具欄上“歷史”按鈕。（CTRL+H）（21）如何避免上網(wǎng)時中木馬？
盡量避免訪問非正規(guī)網(wǎng)站，不要運行來源不明的軟件，安裝 360 安全軟件。360 安全衛(wèi)士：免費的防木馬專家
3、其它瀏覽器的使用
MwIE2008 瀏覽器界面：
一鍵上網(wǎng) 網(wǎng)址縮寫 多頁面處理 撤銷最近關(guān)閉窗口 彈出窗口控制超級拖拽功能 禁用 Script（可以解除右鍵鎖定）
三、搜索引擎的使用
1、常用的搜索引擎網(wǎng)站
百度： http://004km.cn 谷歌： http://004km.cn（個人推薦使用）雅虎： http://004km.cn 迅雷旗下 搜狗： http://004km.cn
2、搜索引擎使用方法
（1）先確定類別，在輸入查找關(guān)鍵字。
多列收藏夾 臨盤社區(qū)管理中心 辦公自動化應(yīng)用技能培訓(xùn)（2）更多的搜索內(nèi)容
百度知道，身邊的專家助手（3）日常生活常用搜索
手機(jī)號碼查詢：百度地圖搜索（4）網(wǎng)址之家：hao123（5）資源下載搜索（6）文檔下載搜索
搜索 WORD 文檔、EXCEL 表格、PPT 課件、PDF 電子書。（7）合理使用關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索
1、合理使用多個關(guān)鍵詞，可縮小查找范圍，快速找到所需內(nèi)容。
2、使用減號將不相關(guān)的關(guān)鍵詞排除。
例：只想查找小說，可輸入：神雕俠侶-電視劇
3、使用引號限定關(guān)鍵詞的精確查找，取消搜索引擎的自動分詞功能。
4、其他用法參考每個搜索引擎的幫助。（8）學(xué)會使用快照
使 用 快 照 的 好 處 ： 可 以 顯 示 已 經(jīng) 刪 除 的 網(wǎng) 頁 ； 搜 索 關(guān) 鍵 字 帶 顏色標(biāo)識；頁面顯示快速簡潔。
四、電子郵件的使用
電子郵件（E-mail）服務(wù)是 Internet 最重要的信息服務(wù)方式之一，它提供了快速、簡 便和經(jīng)濟(jì)的通信方式和交換信息手段。
使用 E-mail 可以發(fā)送和接收文本信息，也可發(fā)送和接收圖像、聲音、執(zhí)行程序等各 種類型文件?？捎糜诰W(wǎng)絡(luò)存儲，當(dāng)作網(wǎng)絡(luò)硬盤使用。
電子郵件常用協(xié)議：
POP3 協(xié)議：用于收信 SMTP 協(xié)議：用于發(fā)信
1、電子郵件基本知識（1）郵件地址格式
如：bj2008@126.com（2）郵件使用方法
分為 Web 方式和客戶端軟件兩種方式。（3）常用的客戶端軟件：
Outlook Express ：操作系統(tǒng)自帶。（簡稱 OE）Foxmail：著名的國產(chǎn)電子郵件軟件。網(wǎng)易閃電郵：只支持 126、163 郵箱。
nPOPQ：綠色，不到 100K，可用優(yōu)盤隨身攜帶。
臨盤社區(qū)管理中心 辦公自動化應(yīng)用技能培訓(xùn)（4）Web 方式和客戶端軟件方式的區(qū)別
① 客戶端軟件需要設(shè)置 POP3 和 SMTP 服務(wù)器的地址。Web 方式不需要。
② 客戶端方式設(shè)置好用戶名、密碼后，以后使用不再輸入。Web 方式每次都要輸入網(wǎng)址、用戶名、密碼。③ 客戶端方式適合家庭及單位使用。
Web 方式適用于公共場合。（不要讓瀏覽器記住用戶名和密碼)④ 客戶端（OE）默認(rèn)把郵件收回到本機(jī)中，從服務(wù)器上刪除，Web 方式不會。（注意下頁 OE 的設(shè)置）
⑤ 客戶端方式可方便收取多賬號的郵件，Web 方式不支持。
⑥ 客戶端方式適于批量郵件的接收。
Outlook Express 設(shè)置方法：避免郵件從服務(wù)器上刪除（5）申請免費 E-mail 信箱
1、選擇比較專業(yè)的網(wǎng)站，注意一下附件的限制。
2、注意用戶名的選擇：不要太長，盡量好記。最好字母與數(shù)字組合。（如 bj2008）
盡量不要有易混淆字母（讀、寫）。（SX JG 1IL 0O）
3、密碼盡可能復(fù)雜（字母與數(shù)字組合），并加上密碼保護(hù)。
4、多申請一個公用郵箱用于交換資料。
5、查看 Outlook 設(shè)置（pop3 smtp 服務(wù)器地址）
6、三個月不登陸郵箱，系統(tǒng)將回收。（登陸包括客戶端方式）
2、電子郵件的收發(fā)（Web 方式）
(1)寫信
寫明主題，從通訊錄選擇收信人，使用信紙，增加附件，寫給多人（地址用逗號隔開），抄送，密送。(2)收信
回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)來信，將寫信人添加到通訊錄。(3)郵件管理
刪除郵件，移動郵件，新建文件夾，標(biāo)記郵件狀態(tài)。(4)通訊錄管理
添加、修改聯(lián)系人信息 新建文件夾---分類管理郵件 使用通訊錄管理聯(lián)系人
寫信時可以直接從通訊錄中選擇收件人
臨盤社區(qū)管理中心 辦公自動化應(yīng)用技能培訓(xùn)
(5)搜索郵件(6)郵箱選項：
修改個人資料、密碼。
設(shè)置密碼保護(hù)：即設(shè)置通行證資料 自動回復(fù) 參數(shù)設(shè)置 設(shè)置簽名(7)高級選項
POP 收信：用本郵箱來收取其他郵箱的郵件。自動轉(zhuǎn)發(fā)：自動轉(zhuǎn)發(fā)到指定郵箱。
3、電子郵件的收發(fā)（客戶端方式）
自2010年12月1日起，勝利油田的電子郵箱停用，全部啟用中石化郵箱。中石化電子郵件網(wǎng)址：
1、https://slmail.sinopec.com/
2、https://10.66.2.150/ 中石化電子郵件服務(wù)器地址：
pop3 服務(wù)器地址：slpop3.sinopec.com smtp 服務(wù)器地址：slsmtp.sinopec.com 第一次使用需要設(shè)置郵件帳號，其他用法基本同 Web 方式。設(shè)置賬號（可設(shè)置多個）
界面組成（各文件夾作用）
撰寫新郵件（附件），接收郵件、查看郵件 管理通信簿 文件夾的操作 設(shè)置選項 注 1：2007 年以后注冊的網(wǎng)易郵箱不再開放 POP3 功能。注 2：QQ 郵箱、新浪郵箱等需要設(shè)置啟用才能使用。
4、foxmail 的使用
Foxmail 以其設(shè)計優(yōu)秀、體貼用戶、使用方便，提供全面而強(qiáng)大的郵件處理功能，具有很高的運行效率等特點，贏得了廣大用戶的青睞。
優(yōu)點：
1、小巧，運行速度快
2、可以為帳號和郵箱設(shè)置密碼，方便在公用計算機(jī)上使用。Foxmail 設(shè)置向?qū)?Foxmail 賬戶加密 Foxmail 郵箱加密 中石化電子郵件服務(wù)器的設(shè)置
Foxmail設(shè)置步驟
別忘記設(shè)置 SMTP 服務(wù)器身份驗證：在“賬戶”“屬性”界面里，選擇“郵件服務(wù)器”選項卡，7 臨盤社區(qū)管理中心 辦公自動化應(yīng)用技能培訓(xùn) 在發(fā)送郵件服務(wù)器（SMTP）中填寫：slsmtp.sinopec.com，在接收郵件服務(wù)器（pop3）中填寫：slpop3.sinopec.com，并且選中“SMTP服務(wù)器需要身份驗證”選項； 如需在郵箱中保留郵件備份，點擊“接收郵件”，勾選“在郵件服務(wù)器上保留備份”；點擊“確定”設(shè)置成功！點擊主窗口中的“發(fā)送接收”按鈕即可進(jìn)行郵件收發(fā)。
5、網(wǎng)易閃電郵的使用
下載網(wǎng)址：http://sdy.163.com/ 補(bǔ)充：電子郵件中抄送與密送的區(qū)別
抄送和密送的地址都將收到郵件，不同之處在于被抄送的地址將會顯示在收件中，而被密送者的地址不會顯示在收件中。這樣，其他收件人會知道該郵件被寄送給誰和抄送給誰，但不會知道該郵件被密送給誰了。
五、文件下載
1、壓縮軟件的使用
數(shù)據(jù)壓縮的作用：壓縮文件可以節(jié)省存儲空間，壓縮文件包易于保存、管理和發(fā)布。（可以將多個文件放到一個壓縮包內(nèi)）
常見壓縮文件格式：.ZIP，.RAR 等
壓縮與解壓縮程序：WinRAR、WinZIP 等 不同類型的文件壓縮率是不同的： 壓縮率較大的文件：數(shù)據(jù)文件、OFFICE 文檔、BMP 圖片等 壓縮率較小的文件：可執(zhí)行文件、JPG 圖片、視頻文件等
壓縮軟件 WINRAR 用法 最簡單的壓縮方法（右鍵）：
選中要壓縮的文件或文件夾，單擊鼠標(biāo)右鍵，添加到相同文件名的壓縮包內(nèi)。要壓縮多個文件，先按 CTRL 進(jìn)行多選。
最簡單的解壓縮方法（右鍵）：
選中壓縮包文件，單擊右鍵，一般選擇解壓到以文件名命名的文件夾內(nèi)。WINRAR 窗口操作
雙擊壓縮文件，查看壓縮包內(nèi)容 查看各文件壓縮前后大小
釋放文件：未選定內(nèi)容，釋放整個壓縮包；選定文件，則釋放指定文件。在壓縮包內(nèi)添加和刪除文件 WINRAR 高級選項
選中要壓縮的文件，右鍵，選擇“添加到檔案文件” 在對話框中選擇。分卷壓縮：可用于大文件分割及超大郵件附件分割。
每卷 500K，應(yīng)輸入 500000 多卷壓縮文件的合并釋放
臨盤社區(qū)管理中心 辦公自動化應(yīng)用技能培訓(xùn) 為壓縮文件加口令
在對話框中選擇“高級”，設(shè)置口令。制作自解壓文件
自解壓文件是一個可執(zhí)行文件,可在未安裝壓縮軟件的場合自動解壓。
制作方法：雙擊壓縮文件，進(jìn)入 winrar 窗口，工具欄--自釋放格式（或工具菜單）。查看自解壓文件內(nèi)容：右鍵 用 winrar 打開 高級自釋放選項（可制作簡單的安裝程序）
釋放路徑 釋放后運行 建立快捷方式
只需填寫源文件名和快捷方式名稱 自釋放文件窗口標(biāo)題及文本
2、文件下載：瀏覽器直接下載
對文件鏈接單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“目標(biāo)另存為…”命令進(jìn)行下載。優(yōu)點： 方便，不需安裝下載軟件
缺點： 不支持?jǐn)帱c續(xù)傳。大型文件下載時間較長。網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)不好的時候，容易下載不完整。下載時不能關(guān)閉瀏覽器。
3、文件下載：客戶端軟件方式
安裝專用的客戶端軟件來下載文件。這類軟件通常采用斷點續(xù)傳和多片段下載等技 術(shù)，來保證下載活動安全、高效地執(zhí)行。
例如：
迅雷：HTTP 下載、BT 下載、電驢下載通吃 網(wǎng)際快車（FlashGet）；使用日漸減少 網(wǎng)絡(luò)螞蟻（Netant）：已經(jīng)消失 優(yōu)點：
多片斷下載提高了下載速度。斷點續(xù)傳提高了下載效率?？蛇M(jìn)行批量下載。有些網(wǎng)站不支持迅雷下載，應(yīng)該點“取消”，出現(xiàn)下面的窗口后采用瀏覽器下載。
為了不影響辦公室其他人上網(wǎng)，應(yīng)該對迅雷下載進(jìn)行限制。
4、文件下載：FTP 下載 FTP: 文件傳輸協(xié)議。FTP 的兩類操作：上傳、下載
FTP 的用戶類型：匿名用戶（anonymous），一般只具有下載權(quán)限。注冊用戶: 需要用戶名、密碼，具有上傳、下載及刪除、建立文件等權(quán)限。FTP 文件傳輸?shù)氖褂梅椒ǎ?/p>
在服務(wù)器端用相應(yīng)軟件（IIS 或 Serv-U）建立 FTP 服務(wù)器共享文件，客戶端可以采 用以下幾種方式登陸 FTP 服務(wù)器：
通過 IE 瀏覽器登陸（在地址欄中輸入）
臨盤社區(qū)管理中心 辦公自動化應(yīng)用技能培訓(xùn)
匿名登陸：ftp://192.168.1.1 注冊用戶：ftp://user:pass@192.168.1.1 通過 FTP 軟件登陸：CuteFTP 等。
5、文件下載： P2P 下載 P2P 軟件下載原理：
和 http 下載方式完全不同，用 BT 下載用戶越多，下載越快，為什么呢？BT 首先在 上傳者端把一個文件分成了多個部分，甲在服務(wù)器隨機(jī)下載了第 N 個部分，乙隨機(jī)下載 了第 M 個部分，這樣甲 T 就會根據(jù)情況到乙的電腦上去拿乙已經(jīng)下載好的 M 部分，乙 也就會根據(jù)情況去到甲的電腦上去拿甲已經(jīng)下載好的 N 部分，這樣就不但減輕了服務(wù)器 端的負(fù)荷，也加快了用戶方（甲乙）的下載速度。下載的人越多，大家也就越快，BT 的 優(yōu)越性就在這里。而且，在你下載的同時，你也在上傳。
P2P 下載的口號：我為人人，人人為我。常用的 P2P 軟件：
BT 下載（簡稱 BT，俗稱變態(tài)下載）
相應(yīng)軟件：BitComet BitTorrent 等
Emule 下載（俗稱電驢下載）
相應(yīng)軟件： Emule Emule 資源搜索：004km.cn 或利用 Emule 本身的搜索功能。迅雷下載：
結(jié)合了傳統(tǒng)下載和 P2P 下載的優(yōu)點，并可以下載 BT 資源和電驢資源。IE 瀏覽器無法下載的文件，可以嘗試用迅雷下載。
6、網(wǎng)絡(luò)硬盤的使用
特點：
（1）網(wǎng)絡(luò)硬盤容量一般比較大，便于存放大型文件。（2）可以突破郵箱附件的限制。（3）便于文件共享。
（4）網(wǎng)絡(luò)硬盤里的文件既可以公開，也可以設(shè)為隱藏。（5）穩(wěn)定性不如郵箱，文件可能會丟失。常用的網(wǎng)絡(luò)硬盤：
（1）brsbox：http://004km.cn（2）趣盤：http://004km.cn（3）uushare：http://004km.cn（4）G 寶盤：http://004km.cn（5）納米盤：http://004km.cn（6）QQ 文件中轉(zhuǎn)站：http://mail.qq.com
右鍵選登陸
臨盤社區(qū)管理中心 辦公自動化應(yīng)用技能培訓(xùn)
7、局域網(wǎng)通訊軟件的使用（1）FreeEIM 的使用
FreeEIM 是企業(yè)級即時通信平臺，為企業(yè)提供一個安全和穩(wěn)定的通訊平臺，并采 用 豐富的溝通方式進(jìn)行實時溝通！通過 FreeEIM，企業(yè)員工可以在自己的電腦上輕松地給 其他員工發(fā)送文本消息、傳輸文件、語音會話或者視頻會話，滿足員工在不同辦公環(huán)境 下的溝通需求。
FreeEIM 特點：.按企業(yè)部門進(jìn)行劃分用戶組； 可實現(xiàn)單人、多人之間的文本對話； 方便高效的自動應(yīng)答系統(tǒng)； 可在任何形式局域網(wǎng)及企業(yè)專線網(wǎng)中使用。（2）飛秋(FeiQ)的使用
飛秋（FeiQ）是一款局域網(wǎng)聊天傳送文件的綠色軟件，它支持語音，遠(yuǎn)程協(xié)助群聊天（不需要服務(wù)器），它參考了飛鴿傳書（FreeEIM）和QQ, 完全兼容飛鴿傳書（FreeEIM）協(xié)議,具有局域網(wǎng)傳送方便，速度快，操作簡單的優(yōu)點，同時具有QQ中的一些功能。
使用說明
飛秋（FeiQ）不需要安裝，下載解壓縮后，雙擊feiq.exe即可。< 系統(tǒng)托盤區(qū)圖標(biāo) >
添加不同網(wǎng)關(guān)的飛秋好友。
若要發(fā)送文件/文件夾, 可直接將文件/文件夾拖入發(fā)送消息窗口 或在發(fā)送消息窗口上點擊右鍵, 再選擇發(fā)送文件或發(fā)送文件夾-傳送文件/文件夾時, 當(dāng)接收者還沒有保存(下載)文件/文件夾時, 若發(fā)送者關(guān)閉或重啟了 IPMsg, 則附帶的文件信息將被清除, 接收者將不能繼續(xù)接收(下載)到此文件.注：有些飛秋用戶，無法接受別人發(fā)來的附件，原因是由于本機(jī)windows防火墻開啟，阻止了飛秋這個軟件，可以在windows防火墻把feiq.exe設(shè)置為例外進(jìn)程或者直接關(guān)閉windows防火墻。
雙擊該圖標(biāo)，即可打開飛秋窗口，飛秋默認(rèn)添加同網(wǎng)關(guān)的飛秋用戶。
左鍵點擊設(shè)置圖標(biāo)，即可打開設(shè)置窗口，對資料進(jìn)行修改，尤其是“網(wǎng)段好友IP設(shè)置”，可以
第二篇：第二屆辦公自動化應(yīng)用技能競賽
哈爾濱商業(yè)大學(xué)廣廈學(xué)院
第二屆辦公自動化應(yīng)用技能競賽比賽流程
一、風(fēng)采展示
介紹本組參賽隊名及口號
二、比賽環(huán)節(jié)
第一環(huán)節(jié)必答題
答題規(guī)則: 1.本環(huán)節(jié)答題為選擇題,各隊依次為其他參賽隊選擇一組題目進(jìn)行回答.2.每支隊伍只有一次答題機(jī)會,每組題目5個小題.第二環(huán)節(jié)Word文字處理
答題規(guī)則:Word操作題(在新建的文檔中錄入如題要求的內(nèi)容,按順序完成題中要
求的規(guī)定),限時5分鐘.答題同時與觀眾互動
第三環(huán)節(jié)Excel 電子表格處理
答題規(guī)則: Excel操作題(在新建的工作表中錄入如題要求的表格內(nèi)容.按順序完
成題中要求的規(guī)定), 限時5分鐘.答題同時與觀眾互動
第四環(huán)節(jié)PowerPoint 演示文稿操作
答題規(guī)則:PowerPoint操作題(在新建的演示文稿中錄入如題要求的內(nèi)容,按順序
完成題中要求的規(guī)定), 限時5分鐘.答題同時與觀眾互動
第五環(huán)節(jié) 運氣題
答題規(guī)則:
1、本環(huán)節(jié)以游戲方式進(jìn)行,各系根據(jù)屏幕上所給出的序號進(jìn)行選擇.答
對即可進(jìn)行下一輪答題,答錯則終止本環(huán)節(jié)比賽.2、共有3輪答題.三、比賽結(jié)束 嘉賓總結(jié)
第三篇：辦公自動化技能
辦公自動化技能考核
21世紀(jì)進(jìn)入現(xiàn)代化辦公時代，辦公自動化的運用也成為衡量大學(xué)生業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力的突出標(biāo)志之一。為了培養(yǎng)學(xué)生動手能力，提高學(xué)生的信息素養(yǎng)以及在辦公室事務(wù)中的技能和應(yīng)用能力以適應(yīng)社會需求，要求學(xué)生能夠熟悉辦公自動化方面的有關(guān)知識，掌握Microsoft Office套件的常規(guī)操作，能高效、高質(zhì)量地進(jìn)行信息處理，熟練操作現(xiàn)代辦公基本設(shè)備，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能，為學(xué)生求職打下基礎(chǔ)。
辦公自動化技能考核主要考查學(xué)生是否熟悉辦公自動化方面的有關(guān)知識，是否能夠獨立完成對辦公自動化軟件和設(shè)備的操作。
考核要求：
1、熟練運用word2、熟練運用excel3、熟練運用PowerPoint4、能夠獨立使用與維護(hù)現(xiàn)代辦公設(shè)備
5、具有較快的中英文打字速度
6、納入考核范圍的現(xiàn)代辦公設(shè)備主要包括：打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳
真機(jī)、投影儀以及一體機(jī)等。
考核方式：
機(jī)試，由實訓(xùn)教師根據(jù)實訓(xùn)內(nèi)容出題，學(xué)生上機(jī)操作。
第四篇：辦公自動化應(yīng)用
第五章 辦公自動化應(yīng)用
隨著計算機(jī)的普及和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，虛擬辦公技術(shù)已逐漸成熟，無紙化網(wǎng)絡(luò)化辦公模式是現(xiàn)代辦公自動化的發(fā)展趨勢。建立在網(wǎng)絡(luò)上的辦公軟件是實現(xiàn)辦公自動化和信息化最常用的應(yīng)用軟件，是人們處理日常信息的一種手段，熟練地使用常見辦公軟件是當(dāng)前時代對大學(xué)生的基本要求。
辦公軟件是軟件公司開發(fā)的專門用于現(xiàn)代日常辦公事務(wù)處理的軟件，處理功能包括文字處理,演示文稿的創(chuàng)建,數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)頁制作等。隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及，辦公軟件的功能越來越強(qiáng)大。常見的辦公軟件有WPS系列,Microsoft Office系列等，辦公軟件的發(fā)展幫助人們有效地提高了辦公效率。
本章將分別介紹Microsoft Office 2003中的Word和Excel、Powerpoint的基本應(yīng)用方法。
5.1 概述
早在1979年，MicroPro軟件公司（簡稱WS）是最早用于處理辦公事務(wù)的文字處理系統(tǒng)，在20世紀(jì)80年代，漢化版的WordStar(CWD)在我國非常流行。
1989年，我國香港金山電腦公司退出了WPS開發(fā)設(shè)計的軟件，該軟件是完全針對漢字?jǐn)?shù)理開發(fā)設(shè)計的，在我國當(dāng)時的軟件市場上獨占鰲頭。1997年金山公司推出了基于Windows系統(tǒng)的WPS97。2001年5月，WPS正式采用國際辦公軟件通用定名方式，更名為WPS Office。2005年推出了擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的WPS Office2005。在隨后的幾年中，WPS不斷擴(kuò)展和完善，作為民族產(chǎn)業(yè)的一個代表，在我國辦公自動化市場上占有一席之地。
1990年Microsoft公司推出了圖形化操作系統(tǒng)Windows3.0，英文版的Microsoft Word for Windows隨后誕生。Microsoft公司對Word的功能不斷改進(jìn)，先后推出Word5.0,Word6.0及相應(yīng)的中文版。
在電子表格軟件方面，1982年IBM公司發(fā)布了Lotus1-2-3。Microsoft公司又把Word6,0和Exce15.0集成在Office4.0套裝軟件內(nèi)，使其能相互共享數(shù)據(jù)，極大的方便了用戶的使用。其后又相繼發(fā)布了涵蓋更多功能的Office95,Office97,Office2000以及中文版。2003年11月，Microsoft Office2003在北京正式發(fā)布中文版，在隨后的幾年里，Microsoft Office的版本仍在不斷的升級。
Microsoft Office從2003開始面向Internet設(shè)計，強(qiáng)化了Web工作方式，運用了突破性的智能化中文處理技術(shù)，屬于第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，其內(nèi)容包括文字處理,電子表格,數(shù)據(jù)庫管理,多媒體演示文稿,行程安排,網(wǎng)頁管理等。Word Excel 和PowerPoint是Microsoft Office2003中最常用的應(yīng)用軟件。
Microsoft Word是文件處理軟件，是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有優(yōu)勢份額，它適宜Windows和Macintosh平臺。它的主要競爭者有OpenOffice.org Winter,StarOffice,CorelWordperfect和Apple Pages等。
第五篇：OFFICE辦公自動化高級應(yīng)用技能大賽試題
山西水院辦公自動化技能大賽
OFFICE辦公自動化技能大賽試題
（請仔細(xì)閱讀并嚴(yán)格遵守題目中關(guān)于文件保存和命名的要求。請務(wù)必按照要求為文件命名。）
在桌面上新建文件夾，命名為自己的班級號與姓名（如：計應(yīng)0831張三）。
一、WORD2003操作題：請參照“word 2003素材”文件夾中的“word題樣例.pdf”，利用給定的素材：“素材.doc”，完成下列操作，并將制作好的文檔命名為“word題.doc”并保存到上述新建的文件夾中。（40分）
1.對“素材.doc”文檔，設(shè)置如下格式：（8分）
(1)文檔的章標(biāo)題：標(biāo)題1的樣式，宋體，二號，加粗，段前 1.5 行，段后
1.5 行，單倍行距，水平居中對齊；
(2)節(jié)標(biāo)題（如1.1）：標(biāo)題2的樣式，黑體，小二號，加粗，段前 0.5行，段后 0.5行，2倍行距；
(3)小節(jié)標(biāo)題（如1.1.1）：標(biāo)題3的樣式，黑體 小三號，加粗，段前20磅，段后20磅，15磅行距；
(4)正文：宋體，小四號，段前0行，段后0行，1.3倍行距。
2.全文采用自定義32cm*23cm紙張，橫向用紙；并將全文分兩欄，欄間距為
3個字符。（3分）
3.在文檔最前面插入一頁封面頁，內(nèi)容及格式如“word題樣例.pdf”所示。其
中“作者：”后面填寫上考生的姓名，日期是插入的日期域。（3分）
4.在素材第1頁指定位置插入如“word題樣例.pdf”正文第1頁所示的表格：
依據(jù)“word2003素材”中給定的素材文件“職工信息.mdb”數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，在Word中通過插入數(shù)據(jù)庫功能直接轉(zhuǎn)換為Word表格，并按“word題樣例.pdf”中相應(yīng)格式進(jìn)行格式化設(shè)計。（4分）
5.在素材第1頁中插入的表格上方制作“Excel數(shù)據(jù)清單樣例表”的雙色字，效果如“word題樣例.pdf”所示。（3分）
6.在素材第2頁中指定圖4.1位置插入提供的素材“圖1.jpg”，并按“word題
樣例.pdf”格式進(jìn)行設(shè)置。（3分）
7.在素材第6頁中指定圖4.7位置插入如“word題樣例.pdf”所示的Excel2003
軟件中“自定義頁眉”對話框截圖，并進(jìn)行相應(yīng)的格式化設(shè)置。（2分）
8.生成目錄：（7分）
如“word題樣例.pdf”所示，在相應(yīng)位置自動生成文檔目錄，其中目錄格式要求：一級宋體、四號字，加粗；二級宋體、小四號，加粗；三級宋體、小四號；行間距為1.5倍。圖表目錄不需要生成。
9.為文檔插入頁眉和頁腳，其中頁眉、頁腳的具體內(nèi)容和格式如“word題樣
例.pdf”所示。（4分）
10.在文檔最后插入一頁，內(nèi)容及格式如“word題樣例.pdf”所示。（3分）
二、EXCEL2003操作題：根據(jù)題目要求，查閱“Excel 2003素材”文件夾中“Excel題.xls”文件，并在指定的工作表中保存操作結(jié)果，最后將結(jié)果文件保存到上述新建的文件夾中。注意：該部分的素材與答題均在“Excel題.xls”文檔中，請注意工作表名稱的提示。（30分）
1.根據(jù)“素材1”存放的圖片樣式。
要求：
（1）在“答題1”工作表中建立如“素材1”所示的工作表用函數(shù)求出每人的全年工資，表格數(shù)據(jù)全部為紫色、19磅、居中放置，并自動調(diào)整行高和列寬，數(shù)值數(shù)據(jù)加美元貨幣符號，表格標(biāo)題為綠色，合并居中。(10分)
（2）將“答題1”復(fù)制為一個名為“排序”的新工作表，在“排序”工作表中，按全年工資從高到低排序，全年工資相同時按10～12月工資從大到小排。（3分）
（3）將“答題1”復(fù)制為一個名為“圖表”的新工作表，并為此表數(shù)據(jù)創(chuàng)建“簇狀柱形圖”，橫坐標(biāo)為“各季度”，圖例為“姓名”，工作表名為“圖表”，圖表標(biāo)題為“工資圖表”。（4分）
2.根據(jù)“素材2”給定的圖片樣式。
要求：
（1）在“答題2”工作表中建立如下內(nèi)容的工作表，并用公式求出每人的月平均工資，并為其添加人民幣符號，全表數(shù)據(jù)15磅、居中，行高22，列寬15。標(biāo)題傾斜加下劃線、合并居中。（10分）
（2）將月平均工資在5000元以下的記錄單數(shù)據(jù)用紅色字體、圖案用25%灰
色表示。（3分）
三、POWERPOINT2003操作題：請參照“PowerPoint 2003素材”文件夾中“演示文稿樣例”文件（以只讀方式打開），利用提供的素材，根據(jù)下列要求制作演示文稿，并將演示文稿命名為“PowerPoint題.ppt”保存到上述新建的文件夾中。（30分）
制作要求：
1.第1頁：插入藝術(shù)字“環(huán)境保護(hù)”，樣式類型如樣例。（2分）
2.第2頁：參照樣例第2頁內(nèi)容、形式、及播放的動畫效果制作該頁。設(shè)置單擊“大氣污染”鏈接到第3頁，單擊“土壤污染”鏈接到第4頁。（4分）
3.第3頁：參照樣例第3頁內(nèi)容和動畫效果制作該頁，以及設(shè)置樣例中的動作按鈕鏈接到第2頁。（5分）
4.第4頁：參照樣例第4頁內(nèi)容和動畫效果制作該頁。（5分）
5.第5頁：參照樣例第5頁內(nèi)容和動畫效果，制作表格幻燈片。（4分）
6.第6頁：參照樣例第6頁內(nèi)容和動畫效果，制作該頁幻燈片。（4分）
7.為演示文稿每頁幻燈片添加編號，形式如“1/6”，并顯示在幻燈片右下角；每頁幻燈片添加當(dāng)前日期內(nèi)容，并顯示在幻燈片左下角；每頁幻燈片添加“地球”的標(biāo)志，并顯示在左上角。（3分）
8.設(shè)置幻燈片切換方式，如樣例所示。（3分）
點擊咨詢 