第一篇：公司標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件格式

寧夏天晨建設(shè)項目管理咨詢有限公司 文

件

寧夏天晨辦字【2012】14號

關(guān)于2012年度工作總結(jié)的通知

公司各部門、代建項目部：

2012年即將結(jié)束，公司各部門、代建項目部按照年初的統(tǒng)一部署，積極開展了各項工作。為促進(jìn)公司高效持續(xù)地發(fā)展，落實公司管理辦法，貫徹國家、自治區(qū)有關(guān)方針政策，現(xiàn)要求全體員工將一年以來的工作進(jìn)行總結(jié)，并查找工作中存在的問題及解決辦法，為下一年工作打好堅實基礎(chǔ)，現(xiàn)就2012年工作總結(jié)事項通知如下：

一、時間安排：2012年11月26日至11月30日

二、總結(jié)大會地點：公司會議室

三、其他要求：

1、個人工作總結(jié)；

2、各部門工作總結(jié)；

3、代建項目部工作總結(jié)。

工作總結(jié)主要內(nèi)容：實事求是總結(jié)全年的主要工作成績和存在問題，分析存在問題的原因和解決問題的辦法；下一年度的工作思路?？偨Y(jié)及匯報材料以書面形式于11月23日前交辦公室?？偨Y(jié)大會要求公司員工必須按時到會，有特殊情況者，須向公司主要領(lǐng)導(dǎo)請假。

特此通知

二零一二年十一月十三日

主題詞： 印發(fā) 工作總結(jié) 通知 抄送：公司各領(lǐng)導(dǎo) 辦公室存

第二篇：紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式

********************* 題目 宋體 二號 加粗 正文 仿宋 三號

頁邊劇一般是默認(rèn)（特殊要求除外）********************* 例如：

文化研究辦公室文件

(空**三行)某宣部[**200**6]**2號 某理論研討小組[**200**6]1**號 聯(lián)合簽發(fā) 簽發(fā)人：XXX ———————————————————————

關(guān)于深入學(xué)習(xí)XXXXX精神的通知（或批復(fù)）(宋體小**三)

(空一行)

XXXXXX：(主送單位名稱仿宋**三號字)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號字)

一、XXXXXXXXXX(大標(biāo)題黑體**三號)

（一）XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號)1**、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號)(1**)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號)

(空一行)

附件：1**。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號)**2。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號)

(附圖表或圖片等請注明)

(空**三行)

年X月XX日

宋**三號)

(仿 二○○六

主題詞：XX XX XX(宋體小**三)(黑體**三號)(以下

均

為

仿

宋

**

三號)(共印X份)———————————————————————————————————————— 抄送：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

————————————————————————————————————————

Q*B文化研究辦公室 **200**6年X月XX日印發(fā)

(A4**紙，每版**2**2行，每行**28**個字，頁碼居中)

第三篇：標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件

雙陽區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局文件

沈人社發(fā)〔2011〕175號

簽發(fā)人：陳 亮

轉(zhuǎn)發(fā)國家安監(jiān)總局辦公廳

關(guān)于印發(fā)安全監(jiān)管部門應(yīng)急預(yù)案

框架指南的通知

各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)（街）、開發(fā)區(qū)：

為指導(dǎo)市、《國家安南的通知》（安監(jiān)總廳應(yīng)急〔2006〕46號）中市、縣安全監(jiān)管部門應(yīng)急預(yù)案框架。

附件：市、縣安全監(jiān)管部門應(yīng)急預(yù)案框架指南預(yù)案框架預(yù)案

－1－

二○○八年七月二十四日

級安全監(jiān)管部門應(yīng)急預(yù)案框架指南

一、目標(biāo)和原則

（一）工作目標(biāo)。到2009年底，在全省初步建立起覆蓋城鄉(xiāng)、管理健全、運(yùn)行規(guī)范，與城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險和新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度相銜接的城鄉(xiāng)醫(yī)療救助制度，使城鄉(xiāng)困難群眾醫(yī)療難的問題得到有效緩解。

（二）基本原則。

1．政府救助為主，社會互助、慈善救助為補(bǔ)充； 2．救助標(biāo)準(zhǔn)與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會發(fā)展水平相適應(yīng)； 3．屬地管理，突出重點，分類施保施救； 5預(yù)防與預(yù)警 5.1 重大危險源管理

明確職責(zé)范圍內(nèi)對重大危險源管理的方式方法，重點防護(hù)目標(biāo)以及采取的預(yù)防措施。明確職責(zé)范圍內(nèi)對重大危險源管理的方式方法，重點防護(hù)目標(biāo)以及采取的預(yù)防措施。

明確職責(zé)范圍內(nèi)對重大危險源管理的方式方法，重點防護(hù)目標(biāo)以及采取的預(yù)防措施。

明確職責(zé)范圍內(nèi)對重大危險源管理的方式方法，重點防護(hù)目標(biāo)以及采取的預(yù)防措施。

明確職責(zé)范圍內(nèi)對重大危險源管理的方式方法，重點防護(hù)目 －2－ 標(biāo)以及采取的預(yù)防措施。

明確職責(zé)范圍內(nèi)對重大危險源管理的方式方法，重點防護(hù)目標(biāo)以及采取的預(yù)防措施。

主題詞：經(jīng)濟(jì)管理

城鎮(zhèn)居民

社會保障

意見

抄送：黨中央各部門，各計劃單列市人民政府，中央軍委辦

公廳、各總部、各軍兵種、各大軍區(qū)。

全國人大常委會辦公廳，全國政協(xié)辦公廳，高法院，高檢院。各民主黨派中央。

國務(wù)院辦公廳秘書局

2011年6月7日印發(fā)

－3－

(共印640份)－4－

第四篇：紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式

×××××××××公司

××字【2014】1號

關(guān)于下發(fā)《 》的通知

公司各部門： 正文

××××××××××公司 二〇××年×月××日

主題詞： ××× ××× ××× 主送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)： ××× ××× ×××

二〇一四年1月1日印

公文排版樣式

文頭的字體：一號黑體字、加粗、紅色、居中、字符間距1.7磅 發(fā)文字號的字體：四號仿宋體、黑色 標(biāo)題的字體：三號黑體字、加粗、黑色、居中 主送機(jī)關(guān)的字體：四號仿宋體、黑色

正文的字體：四號仿宋體、黑色、首行縮進(jìn)2個字符、1.5倍行距 附件的字體：四號仿宋體、黑色、首行縮進(jìn)2個字符、1.5倍行距 作者的字體：四號仿宋體、黑色、右對齊

日期的字體：四號仿宋體、黑色、右對齊、“零”可寫為“〇” 注釋的字體：小四號仿宋、黑色 主題詞的字體：三號黑體、黑色、加粗 主/抄送機(jī)關(guān)的字體：四號仿宋體、黑色 印章上不壓正文，下壓日期

第五篇：紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式

保密等級字體：一般用4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（4號仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用4號仿宋體

正文的字體：常用4號仿宋體

附件的字體：常用4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的小4號仿宋體

主題詞的字體：常用4號黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用4號仿宋體）或小一號的文字

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注）

2.密級和保密期限（秘密、機(jī)密、絕密*30年）

秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機(jī)密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。

絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標(biāo)識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（小標(biāo)宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機(jī)關(guān)報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復(fù)等下行文。

聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號）

發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號

6.簽發(fā)人

只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時間、印章、附注

1.標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標(biāo)宋體字，居中）

三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)——事由（關(guān)于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機(jī)關(guān)（左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識）

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標(biāo)識）

附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號）

成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準(zhǔn)；

（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

6.公文生效標(biāo)識（右空4字）

公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期和蓋章。

聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章；下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行）

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識；詞目用3號小標(biāo)宋體；詞目之間空1字）

類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點學(xué)科建設(shè)的意見

教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見

除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機(jī)關(guān)（指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)）

抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識

一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)

1、進(jìn)行頁面設(shè)臵

選擇“文件”——“頁面設(shè)臵”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)臵成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)臵”，“中文字體”設(shè)臵為“仿宋”；“字號”設(shè)臵成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)臵成“28”個字符；“每頁”設(shè)臵成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)臵成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。

2、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位臵”設(shè)臵為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)臵為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)臵為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)臵。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)臵成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)臵成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)臵成左空一個漢字。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標(biāo)將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)臵文本框格式”，在這里來設(shè)臵紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)臵成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)臵成“2cm”；寬度設(shè)臵成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”；垂直對齊： “絕對位臵”設(shè)臵成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)臵成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)臵完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)臵成“紅色”，字體設(shè)臵成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)臵成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)臵自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)臵。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)臵為“紅色”；“虛實”設(shè)臵為“實線”；“粗線”設(shè)臵為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設(shè)臵成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。

5、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”

附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)臵于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位臵”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)臵的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版

1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo) 題——二號小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式； 正 文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調(diào)整好。

印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注）

2.密級和保密期限（秘密、機(jī)密、絕密*30年）

秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機(jī)密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。

絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標(biāo)識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（小標(biāo)宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機(jī)關(guān)報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復(fù)等下行文。

聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號）

發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號

6.簽發(fā)人

只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時間、印章、附注

1.標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標(biāo)宋體字，居中）

三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)——事由（關(guān)于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機(jī)關(guān)（左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識）

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標(biāo)識）

附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號）

成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準(zhǔn)；

（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

6.公文生效標(biāo)識（右空4字）

公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期和蓋章。

聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章；下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行）

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識；詞目用3號小標(biāo)宋體；詞目之間空1字）

類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點學(xué)科建設(shè)的意見

教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見

除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機(jī)關(guān)（指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)）

抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

抄報：是把文件在主要報送（一般文件主送單位要在開題寫明，如：中共吉林大學(xué)黨委組織部：根據(jù)??）主管部門的同時，向其他相關(guān)上級部門報知此事，以便于今后的工作。抄送：是指把文件送與相關(guān)平級、下級部門，知會此事，便于信息共同，利于以前工作的結(jié)果溝通，當(dāng)前工作進(jìn)展協(xié)調(diào)和今后工作的步調(diào)一致等。二者區(qū)別之關(guān)鍵在于一個“報”和“送”。

一、主送: 行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅持一個主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1．請示，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3．除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

二、抄送

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。1．應(yīng)當(dāng)抄送的情況

（1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān)；

（2）向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)；

（3）上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān)；

（4）下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；

（5）上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。2．不應(yīng)當(dāng)抄送的情況

（1）請示不得抄送其下級機(jī)關(guān)；

（2）接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送；

（3）凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送