第一篇：中GPS導(dǎo)航星控提供國技術(shù)市場協(xié)會金橋獎評獎辦法 - 教育部科技發(fā)展中心

附件一

中國技術(shù)市場協(xié)會金橋獎評獎辦法

第一條 為了促進科技成果的轉(zhuǎn)化，推動技術(shù)市場的繁榮和發(fā)展，國家科學(xué)技術(shù)獎勵工作辦公室批準設(shè)立《中國技術(shù)市場協(xié)會金橋獎》。

第二條 凡是在技術(shù)市場中做出突出貢獻的集體、個人和轉(zhuǎn)化效益突出的項目均可參加中國技術(shù)市場協(xié)會金橋獎（以下簡稱“金橋獎”）的評審。

第三條 金橋獎每兩年評審一次，分為集體獎、個人獎和項目獎。獎項數(shù)額根據(jù)申報情況由評委會決定。

第四條 凡申報金橋獎的集體和個人，必須做到堅持黨的基本路線，認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)市場的政策、法規(guī)，遵紀守法；熱愛本職工作，秉公辦事，具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、政策水平；在開拓和發(fā)展技術(shù)市場工作中有創(chuàng)新精神，并做出突出貢獻。

第五條 金橋獎獎勵范圍

1、從事技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等技術(shù)交易活動取得顯著成績的集體和個人。

2、促進科技成果轉(zhuǎn)化，為企業(yè)服務(wù)，特別是為中小企業(yè)服務(wù)，做出突出貢獻的科技中介機構(gòu)（包括各類技術(shù)開發(fā)機構(gòu)、科技創(chuàng)業(yè)服務(wù)機構(gòu)、科技咨詢機構(gòu)、科技評估機構(gòu)、科技招標服務(wù)機構(gòu)、專利服務(wù)機構(gòu)、科技開發(fā)中心、生產(chǎn)力促進中心、技術(shù)產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)和常設(shè)技術(shù)市場等。）

3、從事技術(shù)市場立法、執(zhí)法、政策制定和管理工作卓有成效的部門、集體和個人。

4、從事技術(shù)市場軟科學(xué)研究、宣傳報道成績顯著的集體和個人。

5、在開拓農(nóng)村和西部技術(shù)市場以及運用技術(shù)市場機制促進農(nóng)村和西部經(jīng)濟發(fā)展中，做出突出貢獻的集體和個人。

6、在實施科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化過程中，經(jīng)濟效益和社會效益突出的項目。

7、積極開展國際技術(shù)交流和技術(shù)貿(mào)易并做出突出貢獻的集體、個人和項目。

8、在技術(shù)市場建設(shè)和促進成果轉(zhuǎn)化中做出突出貢獻的管理部門、地方技術(shù)市場協(xié)會和個人

第六條 凡符合本辦法第五條規(guī)定，并具備下列條件之一的，可以申報金橋獎：

（一）集體獎方面

1、全年技術(shù)合同成交金額3000萬元，或技術(shù)性收入600萬元以上；自身經(jīng)濟效益年創(chuàng)利稅400萬元或年人均創(chuàng)利潤12萬元以上。

2、開發(fā)科技新產(chǎn)品和實施技術(shù)成果年創(chuàng)產(chǎn)值3000萬元；自身經(jīng)濟效益年創(chuàng)利稅500萬元或年人均創(chuàng)利潤10萬元以上。

3、建立暢通的技術(shù)市場信息網(wǎng)絡(luò)，有效開展信息傳遞和科技中介服務(wù)。每年向企業(yè)及社會提供科技中介服務(wù)項目總數(shù)100項以上，科技中介服務(wù)累計收入200萬元以上。

4、促進科技與經(jīng)濟的結(jié)合，為中小企業(yè)服務(wù)，組建科研生產(chǎn)聯(lián)合體

— 2 —（集團），或創(chuàng)辦科技開發(fā)型企業(yè)、民營科技企業(yè)或科技性、示范性基地、中試基地，年創(chuàng)產(chǎn)值1000萬元，利稅200萬元或年人均創(chuàng)利潤10萬元以上。

5、積極開拓農(nóng)村技術(shù)市場，促進農(nóng)業(yè)科技服務(wù)體系的迅速發(fā)展，在依靠科技進步推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展，加速農(nóng)業(yè)技術(shù)成果和優(yōu)良品種的推廣應(yīng)用，推動高產(chǎn)、高效、優(yōu)質(zhì)農(nóng)業(yè)發(fā)展方面做出突出貢獻。

6、在技術(shù)市場交易活動中，遵紀守法、文明服務(wù)，模范地遵循平等互利、有償和誠信的原則，依法訂立技術(shù)合同，認真執(zhí)行技術(shù)合同認定登記制度，并自覺接受技術(shù)市場管理部門的監(jiān)督管理。

7、結(jié)合本地區(qū)實際情況，制定較完善和配套的技術(shù)市場政策、法規(guī)。在完善市場機制，健全市場組織，規(guī)范市場秩序，及時和準確地完成統(tǒng)計工作等方面卓有成效。

8、在技術(shù)市場中介機構(gòu)的建設(shè)中，行之有效地運用市場機制組織技貿(mào)洽談、技術(shù)項目論證、技術(shù)培訓(xùn)示范、科技成果推廣等方面做出突出貢獻。

9、在具體組織本地區(qū)、本單位的技術(shù)交易活動中，兩年內(nèi)技術(shù)交易成交額比上兩年增長50%以上，或成交金額絕對值增加2億元以上。

10、近兩年來承擔(dān)并完成省部級或國家級關(guān)于技術(shù)市場的軟科學(xué)課題研究2項以上；撰寫有關(guān)技術(shù)市場的專著1部以上；對技術(shù)市場理論研究有創(chuàng)新和突破，并得到公眾的廣泛認可。

11、積極開展國際技術(shù)交流和技術(shù)貿(mào)易活動，年創(chuàng)匯60萬美元以上。

（二）個人獎方面

1、個人組織技術(shù)中介服務(wù)，單位年創(chuàng)收利稅100萬元，或個人年創(chuàng)利潤20萬元以上。

2、個人在組織和參與企業(yè)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化和消化、吸收方面，促使企業(yè)新增產(chǎn)值1000萬元，利稅200萬元以上。

3、積極開拓農(nóng)村技術(shù)市場，在加速農(nóng)業(yè)技術(shù)成果和優(yōu)良品種的推廣中做出顯著成績。

4、在組織和參與技術(shù)市場政策、法規(guī)的制定、完善、宣傳和實施工作中做出顯著成績。

5、積極推進中介機構(gòu)的建設(shè)并做出突出貢獻。

6、認真開展技術(shù)合同認定登記工作、技術(shù)市場統(tǒng)計工作，并做出顯著成績。

7、近兩年來承擔(dān)并完成地市級以上技術(shù)市場軟科學(xué)課題研究2項，或在省級以上雜志發(fā)表有關(guān)技術(shù)市場的理論文章4篇，或在國家級雜志上發(fā)表有關(guān)技術(shù)市場理論文章2篇，或撰寫并已公開出版專著1部，合著2部以上。

8、認真組織技術(shù)市場培訓(xùn)工作，在國際技術(shù)交流和合作開發(fā)，以及技術(shù)貿(mào)易中做出突出貢獻者。

（三）項目獎方面

在技術(shù)成果轉(zhuǎn)化過程中，其技術(shù)合同經(jīng)過認定登記，并對地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)或行業(yè)技術(shù)進步有重大影響，已獲得突出的經(jīng)濟效益和社會效益的項目，或具有量大面廣和規(guī)模效益的推廣應(yīng)用項目。

1、工業(yè)項目總投資在2000萬元以上，正式投產(chǎn)后，投入產(chǎn)出比為1:2，— 4 — 利稅為20%以上的項目。

2、農(nóng)業(yè)項目：大田作物（糧食與經(jīng)濟作物），每年增產(chǎn)5—10%以上的項目；農(nóng)業(yè)深加工項目與工業(yè)項目比照推薦。

3、得到政府有關(guān)部門和社會認可，有顯著的社會效益的項目。第七條 有下列情況之一者不予授獎

1、違反國家法律、法規(guī)或者損害國家利益、社會公共利益的；

2、非法壟斷技術(shù)，妨礙科技進步的；

3、侵害他人合法權(quán)益的；

4、其它不適合授獎的單位、集體、個人和項目。第八條 金橋獎獎勵設(shè)榮譽證書或獎牌（獎杯）。

各地區(qū)和有關(guān)部門可視情從技術(shù)合同登記、技術(shù)中介以及其它創(chuàng)收中，提取一定金額給予金橋獎獲獎?wù)哳C發(fā)獎金或相關(guān)物質(zhì)獎勵。

第九條 集體獎作為考核單位在促進科技與經(jīng)濟結(jié)合，振興本地區(qū)、本行業(yè)經(jīng)濟中的重要業(yè)績指標。個人獎可作為調(diào)資升級、評定職稱等的參考依據(jù)。

第十條 中國技術(shù)市場協(xié)會金橋獎評審委員會（以下簡稱評委會）將由科技部、中國科學(xué)院、國防科工委、中國科協(xié)、中國工程院、教育部等部門和有關(guān)地區(qū)、協(xié)會派員參加。同時，聘請熟悉技術(shù)市場的相關(guān)專家、教授、學(xué)者等共同組成，在國家科學(xué)技術(shù)獎勵工作辦公室指導(dǎo)下開展金橋獎的評審、批準和授獎工作。

第十一條 評委會的主要職責(zé)

1、負責(zé)金橋獎的評定、復(fù)核和授獎工作；

2、組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各地區(qū)、各部門金橋獎的評審工作；

3、對授獎單位、集體和個人的重大異議做出裁決。

4、評委會設(shè)秘書處，負責(zé)具體業(yè)務(wù)工作。

第十二條 各省、自治區(qū)、直轄市、副省級（計劃單列）市科技廳（委、局），國務(wù)院有關(guān)部委、直屬機構(gòu)科技司、行業(yè)主管單位的科技部門以及有關(guān)協(xié)會為推薦單位，負責(zé)向金橋獎評委會推薦本地區(qū)或本部門符合評獎條件的單位、集體、個人和項目。

各地區(qū)和有關(guān)單位的技術(shù)市場管理機構(gòu)與有關(guān)協(xié)會具體組織所在地區(qū)和部門金橋獎的推薦工作。

第十三條 凡申報金橋獎的單位、集體和個人，經(jīng)各推薦部門推薦，填報《中國技術(shù)市場協(xié)會金橋獎申報書》一式兩份，由推薦部門統(tǒng)一匯總，并以公函列出推薦名單次序和申報書一并報金橋獎評審委員會。

第十四條

金橋獎評審結(jié)果將在中央和地方的相關(guān)媒體上公布。第十五條

單位、集體、個人申請金橋獎，必須認真填報申報書的相關(guān)內(nèi)容，字跡清晰、正確無誤。凡不符合規(guī)定的，一律取消評獎資格。

第十六條 獲獎單位、集體和個人如有弄虛作假、違反國家政策和法律的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實，立即通報，撤銷其獎勵。

第十七條

本評審辦法的解釋權(quán)歸中國技術(shù)市場協(xié)會。

第二篇：中GPS導(dǎo)航星控提供國科學(xué)技術(shù)大學(xué)文件材料

中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)文件材料 歸檔范圍與檔案保管期限表

一、黨群類

黨務(wù)綜合 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料 1.1 針對本校的、重要的

1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 校黨委會、常委會、黨委擴大會、黨政聯(lián)席會、書記校長碰頭會、總支書記會、分黨委書記聯(lián)席會、黨政中心組學(xué)習(xí)會會議記錄、紀要、決議及會議討論通過的文件 校黨委召開的工作會議文件材料 3.1 重要的 3.2 一般的 黨委工作計劃、報告（包括調(diào)查報告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗總結(jié)）上級黨委對本校進行調(diào)研、檢查、巡視、評估工作的文件材料 黨委負責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開的會議發(fā)言稿 反映校黨委領(lǐng)導(dǎo)任職期間重要活動的有關(guān)材料 8 表彰獎勵有關(guān)材料 8.1 縣級以上（含縣級）8.2 縣級以下 黨委大事記、黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計材料 10 黨群系統(tǒng)啟用和作廢印章的文件和印模 11 校黨委制發(fā)的文件材料（包括附件、定稿）

永久 年 年 永久

永久 年 永久

永久

永久

永久

永久 年 永久 永久

301030 3011.1 重要的 11.2 一般的

11.3 事務(wù)性有參考價值的 分黨委、黨總支、直屬支部報黨委的工作計劃、總結(jié)、報告、請示及批復(fù) 分黨委、黨總支、直屬支部重要執(zhí)行經(jīng)驗介紹、調(diào)查材料、會議記錄和統(tǒng)計表 黨委工作簡報、動態(tài) 黨委與有關(guān)機關(guān)聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作的有關(guān)文件 16 黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件材料 17 機關(guān)總支工作形成的文件材料 18 其它材料 18.1 重要的 18.2 一般的

18.3 短期有參考價值的 紀檢 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于紀檢工作的文件材料 1.1 針對本校的、重要的

1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 本校紀委會、紀委擴大會會議記錄、紀要 3 校紀委制發(fā)的文件材料（包括附件、定稿）3.1 重要的 3.2 一般的

3.3 事務(wù)性有參考價值的 4 紀委工作規(guī)章制度 5 紀委工作計劃、總結(jié) 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料

永久 30年 10年 30年

30年

30年 10年 30年 30年

永久 30年 10年

永久 30年 10年 永久

永久 30年 10年 30年 30年

6.1 重要的、受到警告以上處分的案件 6.2 一般的、受到警告處分的案件 6.3 調(diào)查結(jié)論是查無實據(jù)的案件 黨員申訴、復(fù)查、撤消處分形成的材料 8 紀檢統(tǒng)計材料及重要報表 9 群眾來信來訪及處理材料

9.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和有重要查處結(jié)果的 9.2 有領(lǐng)導(dǎo)一般批示和有一般事實查處結(jié)果的 9.3 有領(lǐng)導(dǎo)批示但查無事實的 10 其它材料 10.1 重要的 10.2 一般的

10.3 短期有參考價值的 組織 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于組織工作的文件材料 1.1 針對本校的、重要的

1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 本校黨代會文件材料

2.1 請示、批復(fù)、通知、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿；討論通過的文件、決議、紀要、公報、總結(jié)、主席團會議記錄；代表發(fā)言稿、提案及辦理情況、簡報、快報、賀辭、題詞、照片、錄音；候選人登記情況和情況介紹；大會選舉辦法、選舉結(jié)果和上級批復(fù)、會議文件材料匯編等

2.2 賀信、賀電；籌備工作、選舉工程中形成的文件；典型材料、交流材料、參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣等

永久 30年 10年 永久 永久

永久 30年 10年

永久 30年 10年

永久 30年 10年

永久

30年 2.3 小組會議記錄、討論未通過的文件 校黨委組織部制發(fā)的文件材料（包括附件、定稿）3.1 重要的 3.2 一般的

3.3 事務(wù)性有參考價值的 4 組織工作規(guī)章制度 5 組織工作計劃、總結(jié) 本校出席全國和省黨代會代表名單及選舉材料 7 黨建專項活動的報告、總結(jié)等 7.1 重要的 7.2 一般的 本校組織機構(gòu)設(shè)置、變動的文件材料 9 干部任免的文件材料 分黨委、黨總支、直屬黨支部換屆改選的文件材料 11 表彰先進黨組織和優(yōu)秀黨員的文件材料 11.1 縣級以上（含縣級）11.2 縣級以下 對黨員違紀處理的文件材料

12.1 受到黨內(nèi)警告以上處分（嚴重警告、撤消黨內(nèi)職務(wù)、留黨查看、開除黨籍）形成的文件材料

12.2 受到黨內(nèi)警告處分形成的文件材料 12.3 受到通報批評形成的文件材料 13 本校領(lǐng)導(dǎo)干部名冊 14 黨員名冊 15 黨內(nèi)統(tǒng)計報表 吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，延長預(yù)備期或取消資格、黨員退黨的文件材料 黨員組織關(guān)系（轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入）介紹信及存根 18 落實政策的有關(guān)材料

10年

永久 30年 10年 30年 30年 永久

永久 10年 永久 永久 30年

永久 30年

永久

30年 10年 永久 永久 永久 永久

永久 30年 19 黨校開辦情況的文件材料 20 推薦科技副職的文件材料 21 黨費收支、結(jié)存情況的文件材料 22 其它材料

22.1 重要的 22.2 一般的 22.3 短期有參考價值的 宣傳教育 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于宣傳工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 宣傳工作會議記錄 3 宣傳工作規(guī)章制度 4 宣傳工作計劃、報告、總結(jié) 5 教職工思想政治工作動態(tài)及調(diào)查材料 6 表彰獎勵宣傳教育工作先進集體、先進個人的有關(guān)文件材料

6.1 縣級以上（含縣級）6.2 縣級以下 反映本校重大活動的剪報、照片及圖表 8 本校對外宣傳報道統(tǒng)計 9 宣傳工作簡報 10 本校召開思想政治工作研討會的文件材料 11 本校有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條例 12 學(xué)生工作部學(xué)生思想政治工作計劃、報告、總結(jié) 13 學(xué)生政治工作隊伍的選拔、管理文件材料 14 學(xué)生思想政治工作典型調(diào)查材料和統(tǒng)計

30年 30年 10年

永久 30年 10年

永久 30年 10年 永久 30年 30年 30年

永久 30年 永久 永久 10年 30年 永久 30年 30年 30年 15 其它材料

15.1 重要的 15.2 一般的 15.3 短期有參考價值的 統(tǒng)戰(zhàn) 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 統(tǒng)戰(zhàn)工作會議記錄 3 統(tǒng)戰(zhàn)工作規(guī)章制度 4 統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、報告、總結(jié) 5 本校各民主黨派支部成立及換屆改選的文件材料 6 表彰獎勵統(tǒng)戰(zhàn)工作先進集體、先進個人的有關(guān)文件材料 6.1 縣級以上（含縣級）6.2 縣級以下 港、澳、臺和僑務(wù)工作材料 8 本校各級人大代表、政協(xié)委員名單（冊）及審批材料 9 本校各民主黨派成員和負責(zé)人名冊 10 統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計報表 11 其它材料

11.1 重要的 11.2 一般的 11.3 短期有參考價值的 工會 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于工會工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的

永久 30年 10年

永久 30年 10年 永久 30年 30年 30年

永久 30年 30年 永久 永久 永久

永久 30年 10年

永久 1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 工會會議記錄、紀要 3 工會工作計劃、報告、總結(jié) 4 本校工會會員代表大會、教職工代表大會文件材料 4.1 請示、批復(fù)、通知、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿；討論通過的文件、決議、紀要、公報、總結(jié)、主席團會議記錄；代表發(fā)言稿、提案及辦理情況、簡報、快報、賀辭、題詞、照片、錄音；候選人登記情況和情況介紹；大會選舉辦法、選舉結(jié)果和上級批復(fù)、會議文件材料匯編等

4.2 賀信、賀電；籌備工作、選舉工程中形成的文件；典型材料、交流材料、參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣等

4.3 小組會議記錄、討論未通過的文件 5 工會開展活動形成的文件材料

5.1 重要的 5.2 一般的 6 工會各協(xié)會開展活動形成的文件材料

6.1 重要的 6.2 一般的 7 普選工作材料 8 婦女工作委員會、女知識分子聯(lián)誼會形成的文件材料 9 表彰工會先進集體、先進個人的文件材料 9.1 縣級以上（含縣級）9.2 縣級以下 處分會員的有關(guān)材料 11 基層工會干部名冊 12 工會會員名冊

30年 10年 永久 30年

永久

30年

10年

30年 10年

30年 10年 30年 30年

永久 30年 30年 永久 永久 13 工會統(tǒng)計報表 14 工會工作簡報 15 其它材料

15.1 重要的 15.2 一般的 15.3 短期有參考價值的 團委 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于共青團及學(xué)生工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 校團委制發(fā)的文件材料（包括附件、定稿）

2.1 重要的 2.2 一般的 2.3 事務(wù)性有參考價值的 3 團委工作規(guī)章制度 4 團委工作計劃、報告、總結(jié) 5 本校團代會文件材料

5.1 請示、批復(fù)、通知、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿；討論通過的文件、決議、紀要、公報、總結(jié)、主席團會議記錄；代表發(fā)言稿、賀辭、題詞、照片、錄音；候選人登記情況和情況介紹；大會選舉辦法、選舉結(jié)果和上級批復(fù)、會議文件材料匯編等

5.2 賀信、賀電；籌備工作、選舉工程中形成的文件；典型材料、交流材料、參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣等

5.3 小組會議記錄、討論未通過的文件 永久 10年

永久 30年 10年

永久 30年 10年

永久 30年 10年 30年 30年

永久

30年

10年 6 本校學(xué)代會、研代會文件材料

6.1 請示、批復(fù)、通知、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿；討論通過的文件、決議、紀要、公報、總結(jié)、主席團會議記錄；代表發(fā)言稿、賀辭、題詞、照片、錄音；候選人登記情況和情況介紹；大會選舉辦法、選舉結(jié)果和上級批復(fù)、會議文件材料匯編等

6.2 賀信、賀電；籌備工作、選舉工程中形成的文件；典型材料、交流材料、參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣等

6.3 小組會議記錄、討論未通過的文件 7 上級對本校團委工作進行檢查、評估的有關(guān)文件材料 8 表彰獎勵先進團支部、優(yōu)秀團員的材料 8.1 縣級以上（含縣級）8.2 縣級以下 處分團員的材料及復(fù)查材料 10 批準入團、離團材料及名單 11 團干部、學(xué)生會干部名單 12 團員名冊 13 共青團組織、團員情況統(tǒng)計報表 14 團校開辦情況的文件材料 15 校學(xué)生會、研究生會工作形成的文件材料 16 團委牽頭進行的重大活動的有關(guān)材料 17 學(xué)生社團活動、社會實踐有關(guān)材料 18 團委工作簡報 19 團費收支、結(jié)存情況文件材料 20 其它材料

20.1 重要的 20.2 一般的

永久

年

年 永久

永久 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年 年 年

永久 年

***010103020.3 短期有參考價值的

二、行政類 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于行政事務(wù)的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 校長工作會議、校長辦公會議記錄、紀要 3 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等視察、檢查本校工作時形成的文件材料（包括題詞、錄像、照片等）

3.1 影響大的、重要的 3.2 一般的 3.3 本校工作匯報材料 4 學(xué)校工作會議及發(fā)展工作會議、專題會議文件材料 4.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要等

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 4.3 小組會議記錄（如有就歸）5 本校與其它機關(guān)聯(lián)合召開的會議文件材料 5.1 本校為主辦的

5.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要等

5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 5.1.3 小組會議記錄（如有就歸）5.2 本校為協(xié)辦的

5.2.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要等復(fù)制件或副本

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報復(fù)制件或副本 5.2.3 小組會議記錄復(fù)制件或副本（如有就歸）

10年

永久 30年 10年 永久

永久 30年 30年

永久

30年 10年

永久

30年 10年

永久

30年 10年 6 學(xué)校及辦公室制發(fā)的文件材料（包括附件、定稿）

6.1 重要的 6.2 一般的 6.3 事務(wù)性有參考價值的 全校性的規(guī)章制度 8 學(xué)校工作計劃、報告、總結(jié) 9 學(xué)校教育事業(yè)規(guī)劃、計劃及上級批復(fù) 10 學(xué)校的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示

10.1 重要業(yè)務(wù)問題 10.2 一般業(yè)務(wù)問題 11 學(xué)校評估材料 12 有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗總結(jié) 13 表彰獎勵有關(guān)材料 13.1 縣級以上（含縣級）

13.2 縣級以下 14 校慶活動形成的文件材料 15 本校有關(guān)區(qū)域變化、邊界糾紛的文件材料 16 本校與外單位開展合作交流所形成的記錄、紀要、協(xié)議等文件材料

16.1 重要的 16.2 一般的 17 本校行政管理工作中形成的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

17.1 20年（含）以上有效或未注明有效期的 17.2 10年（含）以上、20年以下有效的 17.3 10年以下有效的 18 本校編輯、編寫的文件材料

18.1 畫冊、大事記、年鑒、組織沿革等 18.2 有公開刊號和內(nèi)部刊號的正式出版物

永久 30年 10年 永久 永久 永久

永久 30年 永久 永久

永久 30年 永久 永久

永久 30年

永久 30年 10年

永久 永久 18.3 沒有刊號的非正式出版物及各種文件匯編、規(guī)章制度匯編、論文匯編等

18.4 簡報 18.5 情況反映、工作信息等 19 學(xué)?；鶎咏y(tǒng)計年報表 20 行政系統(tǒng)啟用和作廢印章的文件和印模 21 處理人民來信來訪的文件材料

21.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和有重要查處結(jié)果的 21.2 有領(lǐng)導(dǎo)一般批示和有一般事實查處結(jié)果的 21.3 有領(lǐng)導(dǎo)批示但查無事實的 22 網(wǎng)絡(luò)信息管理工作形成的文件材料

22.1 重要的 22.2 一般的 23 校友總會工作形成的文件材料

23.1 重要的 23.2 一般的 24 發(fā)展與規(guī)劃研究工作形成的文件材料

24.1 重要的 24.2 一般的 25 其它材料

25.1 重要的 25.2 一般的 25.3 短期有參考價值的 人事 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于人事工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的

30年

30年 10年 永久 永久

永久 30年 10年

永久 30年

永久 30年

永久 30年

永久 30年 10年

永久 30年 10年 2 本校人事師資處制發(fā)的文件材料（包括附件、定稿）2.1 重要的 2.2 一般的 2.3 事務(wù)性有參考價值的 3 人事工作規(guī)章制度、規(guī)定、辦法等文件 4 人事工作計劃、報告、總結(jié) 5 本校機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制等文件材料 人事任免文件 7 表彰和獎勵先進集體、先進教職工的文件材料 7.1 縣級以上（含縣級）7.2 縣級以下 對本校有關(guān)人員進行處分的文件材料

8.1 受到行政警告以上處分（記過、記大過、降級、撤職、開除）形成的文件材料

8.2 受到行政警告處分形成的文件材料 8.3 受到通報批評形成的文件材料 9 對本校有關(guān)人員進行復(fù)查、撤消處分的文件材料 10 教職工考核工作的文件材料 11 教職工聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)、職員的文件材料 12 教師資格認定工作形成的文件材料 13 教師國內(nèi)外進修計劃、批復(fù)及名單等文件材料 14 本校授予國內(nèi)外專家、學(xué)者、知名人士榮譽職稱的有關(guān)材料 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任（用）、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職等文件材料 招聘使用臨時工的文件材料 17 教職工離退休、死亡、撫恤等文件材料 18 退休教職工返聘工作的文件材料

永久 30年 10年 30年 30年 永久

永久

永久 30年

永久 30年 10年 永久 30年 永久 永久 30年 年

永久

30年 永久 10年

3019 接收各類畢業(yè)生的材料 20 引進優(yōu)秀人才、調(diào)入人員的有關(guān)材料（包括行政、工資關(guān)系介紹信）教職工調(diào)出的有關(guān)材料（包括行政、工資關(guān)系介紹信存根）22 教職工校內(nèi)調(diào)動材料 23 教職工名冊 24 人事工作統(tǒng)計報表

24.1 和以上 24.2 以下 25 博士后流動站管理工作的材料

25.1 重要的 25.2 一般的 26 離退休干部工作形成的文件材料

26.1 重要的 26.1 一般的 27 離退休干部工作統(tǒng)計年報表 28 其它材料

28.1 重要的 28.2 一般的 28.3 短期有參考價值的 監(jiān)察、審計 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于監(jiān)察、審計工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 監(jiān)察、審計工作方面的規(guī)章制度 3 監(jiān)察、審計工作計劃、報告、總結(jié) 4 本校對部門及項目等進行審計的文件材料

永久 永久

永久 30年 永久

永久 10年

永久 30年

永久 30年 永久

永久 30年 10年

永久 30年 10年 30年 30年 30年 5 監(jiān)察、審計工作統(tǒng)計年報及重要報表 6 其它材料

6.1 重要的 6.2 一般的 6.3 短期有參考價值的 武裝、保衛(wèi) 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于人武、保衛(wèi)工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 人武、保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度 3 人武、保衛(wèi)工作計劃、報告、總結(jié) 4 上級機關(guān)對本校人武、保衛(wèi)工作進行檢查、評估有關(guān)件材料 本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級的批復(fù)、判決書 本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級的批復(fù) 7 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 8 保衛(wèi)工作簡報 9 人武、保衛(wèi)工作統(tǒng)計年報表及重要報表 10 其它材料

10.1 重要的 10.2 一般的 10.3 短期有參考價值的 后勤 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于后勤工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的

永久

永久 30年 10年

永久 30年 10年 30年 30年 永久

30年

30年 10年 10年 永久

永久 30年 10年

永久 1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 本校后勤管理處、后勤集團制發(fā)的文件材料（包括附件、定稿）

2.1 重要的 2.2 一般的 2.3 事務(wù)性有參考價值的 3 后勤工作方面的規(guī)章制度 4 后勤工作計劃、報告、總結(jié) 5 上級機關(guān)對本校后勤管理工作進行檢查、評估有關(guān)文件材料 本校后勤改革形成的文件材料

6.1 重要的 6.2 一般的 7 學(xué)校周邊環(huán)境治理工作形成的文件材料

7.1 重要的 7.2 一般的 8 本校后勤管理工作中與外單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

8.1 重要的 8.2 一般的 9 職工承租、購置本校住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 10 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 本校后勤工作統(tǒng)計年報表及重要報表 12 本校醫(yī)療、保健、計劃生育工作形成的文件材料

12.1 重要的 12.2 一般的 13 其它材料

30年 10年

永久 30年 10年 30年 30年 永久

永久 30年

永久 30年

永久 10年 永久 30年

永久

永久 30年

13.1 重要的 13.2 一般的 13.3 短期有參考價值的 校產(chǎn)管理 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于財產(chǎn)管理工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 校產(chǎn)管理工作規(guī)章制度 3 校產(chǎn)管理工作計劃、報告、總結(jié) 4 本校物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

5.1 重要的 5.2 一般的 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料 其它材料

7.1 重要的 7.2 一般的 7.3 短期有參考價值的 檔案、圖書、文博 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于檔案、圖書情報、博物工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 永久 30年 10年

永久 30年 10年 30年 30年

30年

永久 年 永久

永久 30年 10年

永久

101.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 檔案、校史工作規(guī)章制度 3 檔案、校史工作計劃、報告、總結(jié) 4 檔案館概況、指南、全宗介紹、館藏目錄 5 檔案歸檔、移交、銷毀清冊 6 上級對本校檔案工作進行檢查、評估、達標升級有關(guān)文件材料 校史館、專題檔案展覽文案、腳本 8 檔案信息資源匯編材料 9 檔案工作統(tǒng)計年報表及重要報表 圖書、情報工作規(guī)章制度 11 圖書、情報工作計劃、報告、總結(jié) 12 圖書館概況、指南、館藏目錄、發(fā)展規(guī)劃 13 圖書、刊物處理材料及銷毀清冊 14 圖書館工作簡報 15 圖書、情報工作統(tǒng)計年報表及重要報表 16 博物館規(guī)章制度 17 博物館工作計劃、報告、總結(jié) 18 其它材料

18.1 重要的 18.2 一般的 18.3 短期有參考價值的

三、外事類

外事綜合 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于外事工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的

30年 10年 30年 30年 永久 永久 永久

永久 30年 永久 30年 30年 永久 30年 10年 永久 30年 30年

永久 30年 10年

永久 30年 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 本校外事辦公室制發(fā)的文件材料（包括附件、定稿）2.1 重要的 2.2 一般的 2.3 事務(wù)性有參考價值的 3 外事工作規(guī)章制度 4 外事工作計劃、報告、總結(jié) 5 外事工作簡報 6 外事工作統(tǒng)計年報表及重要報表 7 其它材料

7.1 重要的 7.2 一般的 7.3 短期有參考價值的 出國（境）上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于出國（境）人員的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 出國（境）訪問、考察等外事活動形成的文件材料 2.1 發(fā)表的公報、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要會談記錄、紀要等

2.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會議記錄等 3 出國（境）講學(xué)、研究、進修有關(guān)材料 4 自費出國（境）留學(xué)、因私出國（境）探親的申請報告、批復(fù)等有關(guān)材料 出國（境）進修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書 本校選派出國（境）與回國留學(xué)人員情況統(tǒng)計表及調(diào)查表 10年

永久 30年 10年 30年 30年 30年 永久

永久 30年 10年

永久 30年 10年

永久

30年 30年 30年

永久

永久 7 出國（境）參加國際比賽、競賽材料 8 其它材料

8.1 重要的 8.2 一般的 8.3 短期有參考價值的 來校 上級機關(guān)關(guān)于邀請、聘請外籍人士的計劃、批復(fù)和來往函件

1.1 針對本校的、重要的 1.2 涉及本校的、一般的 2 外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問形成的文件材料 2.1 發(fā)表的公報、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要會談記錄、紀要等

2.2 審批手續(xù)、執(zhí)行日程、總結(jié)報告、一般性會議記錄等 3 外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來校講學(xué)的有關(guān)材料 4 來校進修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料 5 來校參加國際比賽、競賽的材料 6 其它材料

6.1 重要的 6.2 一般的 6.3 短期有參考價值的 國際合作與會議 參加國際合作與會議的文件材料

1.1 發(fā)表的公報、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要會談記錄、紀要等

1.2 審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會議記錄等 2 國際合作項目、成果等材料

30年

永久 30年 10年

30年

永久 30年

永久

30年 30年 10年 30年

永久 30年 10年

永久

30年

2.1 本校完成的 2.2 外國單位完成的 3 授予外籍人員名譽稱號的材料 4 雙方互贈的禮品、紀念品 5 本校承辦的國際性會議文件材料

5.1 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文）；上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話；會徽設(shè)計

5.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道 5.3 委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄；會議代表登記表、接待安排 其它材料

6.1 重要的 6.2 一般的 6.3 短期有參考價值的 外國留學(xué)生工作 錄取審批材料 2 學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡片 3 教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、安排 4 學(xué)習(xí)情況、成績及評語 5 學(xué)位論文及學(xué)位證書復(fù)制件 6 學(xué)生名冊 7 學(xué)生去向及有關(guān)材料 8 其它材料

8.1 重要的 8.2 一般的 8.3 短期有參考價值的

永久 30年 永久 30年

永久

30年 10年

永久 30年 10年

永久 永久 30年 永久 永久 永久 30年

永久 30年 10年

四、教學(xué)類 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于教學(xué)（綜合性）工作的文件材料 1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 學(xué)校關(guān)于教學(xué)工作制發(fā)的文件材料

2.1 教學(xué)制度、教學(xué)改革、規(guī)定、辦法、條例、總結(jié)等重要的 2.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、一般的 2.3 有短期保存價值的 3 部門關(guān)于教學(xué)工作制發(fā)的文件材料

3.1 影響大的、重要的 3.2 工作計劃、總結(jié)等一般的 3.3 有短期保存價值的 4 學(xué)校召開教學(xué)工作會議的文件材料

4.1 影響大的、重要的

4.2 一般的 5 教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)成果評獎材料

5.1 縣級以上（含縣級）5.2 縣級以下 6 非學(xué)歷教育培訓(xùn)班、進修班材料 7 教師工作量的規(guī)定及考核材料 8 教學(xué)工作各種統(tǒng)計表 9 學(xué)生運動會材料 10 學(xué)生軍訓(xùn)材料 11 《教學(xué)簡報》 12 《研究生教育》 13 上級機關(guān)關(guān)于學(xué)科、專業(yè)設(shè)置與實驗室建設(shè)的文件材料 13.1 針對本校的、重要的

永久 長期 短期

永久 長期 短期

永久 長期 短期

永久

長期

永久 長期 長期 長期 永久 長期 長期 長期 永久

永久

13.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的 13.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 14 學(xué)校關(guān)于學(xué)科、專業(yè)設(shè)置與實驗室建設(shè)制發(fā)的文件材料 14.1 申報、論證、評估、審批、設(shè)置、調(diào)整等重要的 14.2 計劃、總結(jié)、簡報等一般的 14.3 有短期保存價值的 15 博士生導(dǎo)師遴選工作文件材料 16 上級機關(guān)關(guān)于招生工作的文件材料

16.1 針對本校的、重要的 16.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的 16.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 17 學(xué)校關(guān)于招生工作制發(fā)的文件材料

17.1 招生計劃、招生簡章、專業(yè)介紹、新生錄取名冊等重要的 17.2 招生工作安排、總結(jié)、簡報等一般的 17.3 有短期保存價值的 18 研究生入學(xué)考試試題 19 學(xué)生學(xué)籍變更文件材料

19.1 轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、異動信息表 19.2 升學(xué)、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)系等 20 表彰、獎勵師生的文件材料（先進集體、先進個人、獎學(xué)金）

20.1 縣級以上（含縣級）20.2 縣級以下 21 學(xué)生處分文件材料

21.1 受到警告（不含）以上處分的、影響大的 21.2 受到警告處分的 21.3 受到通報批評的 22 特困學(xué)生補助、助學(xué)貸款工作材料 23 在校學(xué)生名冊

長期 短期

永久 長期 短期 永久

永久 長期 短期

永久 長期 短期 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期 短期 長期 永久 24 學(xué)生學(xué)籍卡片 25 學(xué)生學(xué)籍登記表 26 學(xué)生學(xué)業(yè)成績表 27 教學(xué)計劃、方案和教學(xué)大綱 28 課程建設(shè)要求和安排、課表、校歷 29 典型講義、教案、備課記錄 30 各院、系、專業(yè)的考試題 31 教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)的計劃、報告、總結(jié)等材料 32 社會調(diào)查、社會實踐的計劃、報告、總結(jié)等材料 33 上級機關(guān)關(guān)于學(xué)位工作的文件材料

33.1 針對本校的、重要的 33.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的 34 學(xué)校關(guān)于學(xué)位工作制發(fā)的文件材料

34.1 學(xué)位評定條例、成立和調(diào)整學(xué)位委員會、授予學(xué)位等重要的

34.2 學(xué)位工作安排、總結(jié)、簡報等一般的 34.3 有短期保存價值的 35 學(xué)位委員會會議記錄、表決票 36 本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文及評審材料 37 研究生博士、碩士論文及評審材料

37.1 論文 37.2 評審材料 38 學(xué)位證書領(lǐng)取登記表 39 上級機關(guān)關(guān)于畢業(yè)生工作的文件材料

39.1 針對本校的、重要的 39.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的 40 學(xué)校關(guān)于畢業(yè)生工作制發(fā)的文件材料

40.1 畢業(yè)生分配、就業(yè)規(guī)定、辦法等重要的 40.2 畢業(yè)生分配工作計劃、報告、總結(jié)、簡報等一般的

永久 永久 永久 永久 長期 長期 長期 長期 長期

永久 長期

永久

長期 短期 長期 長期

長期 永久 永久

永久 長期

永久 長期 40.3 有短期保存價值的 41 畢業(yè)生供需見面的計劃、合同等材料 42 畢業(yè)生分配方案、調(diào)配派遣名冊 43 畢業(yè)生派遣證存根 44 畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料 45 上級機關(guān)關(guān)于教材工作的文件材料

45.1 針對本校的、重要的 45.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的 46 學(xué)校關(guān)于教材工作制發(fā)的文件材料

46.1 規(guī)定、辦法、調(diào)整編委等重要的 46.2 教材工作計劃、報告、總結(jié)、簡報等一般的 46.3 有短期保存價值的 47 自編、主編教材

47.1 有公開刊號和內(nèi)部刊號的 47.2 沒有公開刊號和內(nèi)部刊號的 48 評選優(yōu)秀教材的文件材料

48.1 縣級以上（含縣級）48.2 縣級以下 49 自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書、習(xí)題集和參考材料 49.1 有公開刊號和內(nèi)部刊號的 49.2 沒有公開刊號和內(nèi)部刊號的 50 其它材料

50.1 重要的 50.2 一般的 50.3 有短期保存價值的

五、科研類 科研行政管理文件材料 1.1 上級有關(guān)科研工作方面的文件

短期 長期 永久 永久 長期

永久 長期

永久 長期 短期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期 短期

長期 1.2 上級有關(guān)科研工作會議的文件 科研計劃管理文件材料 2.1 科研工作規(guī)劃、計劃和總結(jié)、統(tǒng)計報表 2.2 有短期保存價值的 科研成果管理文件材料 4 科研經(jīng)費管理文件材料 5 申報科學(xué)基金及有關(guān)批復(fù) 6 學(xué)會工作（學(xué)術(shù)活動）材料 7 成果匯編、科研簡報及科研信息等材料 8 開題報告與課題調(diào)研論證材料 9 任務(wù)書、合同、協(xié)議書 10 課題研究計劃、設(shè)計 11 計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤銷報告 12 課題投資和預(yù)決算材料 13 各種基金申請書、項目批準通知單 14 實驗、測試、觀測、調(diào)查、考察的各種原始記錄（含關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合分析材料）數(shù)據(jù)處理材料，包括計算機處理材料（如程序設(shè)計說明、框圖、計劃結(jié)果）設(shè)計的文字說明和圖紙（底圖、藍圖、機械設(shè)計圖、電子線路圖等）研究工作階段小結(jié)、執(zhí)行情況報告 18 配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷貝等 樣品、標本等實物的目錄 20 研究報告、研制報告 21 科研論文、論著 21.1 重要的 21.2 一般的

短期

長期 短期 長期 長期 長期 短期 長期 永久 永久 長期 長期 長期 永久 永久

永久

永久

長期 永久

永久 永久

永久 長期 22 工藝技術(shù)報告 23 技術(shù)訣竅報告 24 專家評審意見 25 鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）26 鑒定證書或紀要、驗收報告 27 推廣應(yīng)用意見 28 課題工作總結(jié) 29 用戶使用報告、測試報告、國內(nèi)外情況對比 30 科研成果登記表 31 科研成果報告表 32 科研成果獎勵申報與審批材料 33 科研成果獲獎材料

專利申請書、證書 35 轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 36 生產(chǎn)定型鑒定材料 37 成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見 37.1 重要的 37.2 一般的

推廣應(yīng)用方案及實施情況 39 擴大試生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件 40 成果宣傳媒體報導(dǎo)材料 40.1 影響大的、重要的 40.2 一般的

對外學(xué)術(shù)交流材料

六、產(chǎn)品生產(chǎn)類 上級關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理的文件

1.1 需要長期貫徹執(zhí)行的 1.2 需要短期貫徹執(zhí)行的

永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期 長期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

長期 短期 長期 長期

長期 短期 長期

長期 短期

本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、辦法、制度及手冊、圖表 產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)的請示、報告、批復(fù)、批示 4 產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、管理與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性方面來往的文件材料 產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表 6 銷售管理

6.1 產(chǎn)品用戶清冊 6.2 產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、重要洽談會議記錄 6.3 用戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料 6.4 產(chǎn)品說明書、宣傳品、廣告樣張 6.5 產(chǎn)品用戶交驗協(xié)議 7 產(chǎn)品計劃準備階段材料:任務(wù)書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書、發(fā)展建議書、上級指示批文 產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計（研制）階段材料 8.1 總體方案設(shè)計材料 8.2 全套設(shè)計定型圖紙 8.3 技術(shù)設(shè)計說明書、計算手稿、實驗數(shù)據(jù)和實驗記錄及分析報告

8.4 通用件、標準件、外構(gòu)件、外協(xié)件明細表、圖樣目錄 8.5 階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計工作總結(jié)，設(shè)計定型報告及批復(fù)

8.6 產(chǎn)品說明書、技術(shù)條件、標準、產(chǎn)品證明書等 9 產(chǎn)品生產(chǎn)試制與鑒定階段材料

9.1 試驗大綱、試驗記錄及試驗工作總結(jié) 9.2 鑒定大綱、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品合格證 9.3 試驗規(guī)程和記錄、樣機底片、照片等 9.4 得獎材料、專利材料 9.5 論文、專著

長期

長期 長期

永久

長期 長期 長期 短期 短期 長期

長期 長期 長期

長期 長期

長期

長期 長期 長期 長期 長期 10 產(chǎn)品生產(chǎn)階段材料

10.1 生產(chǎn)任務(wù)書及上級有關(guān)指示文件、生產(chǎn)方案計劃 10.2 全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說明書 10.3 工藝說明書、工藝規(guī)程、工藝路線、工藝實驗記錄、分析和鑒定材料等全部工藝文件材料

10.4 材料定額和代用單，工時定額 10.5 生產(chǎn)定型報告及批復(fù) 10.6 重大質(zhì)量事故分析，重要聯(lián)席會議紀要 10.7 各種更改單及技術(shù)通知單 10.8 生產(chǎn)工作總結(jié)報告、技術(shù)工作總結(jié)報告

七、出版物類 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于編輯出版工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 學(xué)校關(guān)于編輯工作制發(fā)的文件材料

2.1 編輯出版工作規(guī)劃、計劃、規(guī)定、報告、總結(jié)等重要的 2.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、一般的 2.3 有短期保存價值的 3 編輯出版工作統(tǒng)計報表 4 學(xué)校編輯出版的學(xué)報

4.1 正本 4.2 審稿單和原稿 5 學(xué)校編輯出版的?？?/p>

5.1 正本 5.2 審稿單和原稿 5.3 出版發(fā)行記錄 6 學(xué)校編輯出版的《化學(xué)物理學(xué)報》、《低溫物理學(xué)報》、《實

長期 長期 長期

短期 長期 長期 長期 長期

永久 長期 短期

永久 長期 短期 永久

永久 長期

永久 長期 短期

驗力學(xué)》、《火災(zāi)科學(xué)》、《教育與現(xiàn)代化》等學(xué)術(shù)刊物

6.1 正本 6.2 審稿單和原稿 63 出版發(fā)行記錄 7 學(xué)校出版社的出版物

7.1 樣書 7.2 審稿單和原稿 7.3 出版發(fā)行記錄

八、財會類 上級機關(guān)頒發(fā)的關(guān)于財務(wù)會計工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執(zhí)行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 學(xué)校關(guān)于財務(wù)會計工作制發(fā)的文件材料

2.1 財務(wù)會計工作規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等 2.2 有短期保存價值的 3 各種會計憑證（包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表）4 會計賬簿

4.1 日記賬 4.2 總賬 4.3 稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬 4.4 明細分類、分戶賬或登記簿 4.5 現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬 5 會計報表

5.1 決算報表 5.2 以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）5.3 以下各種計劃、統(tǒng)計報表 6 工資清冊

永久 長期 短期

永久 長期 短期

永久 長期 短期

長期 短期 短期

短期 短期 長期 短期 長期

永久 永久 短期

6.1 工資發(fā)放名冊、卡片 6.2 工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根 6.3 各種獎金、獎學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金、名冊、卡片等 7 其他類

7.1 會計移交清冊 7.2 會計檔案保管清冊 7.3 會計檔案銷毀清冊

九、聲像載體類 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、中國科學(xué)院、教育部、安徽省及其他上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來校視察形成的聲像材料

1.1 影響大的、重要的 1.2 一般的 2 國內(nèi)外著名科學(xué)家、藝術(shù)家、知名人士、校友來校參觀、訪問、講學(xué)等活動形成的聲像材料

2.1 影響大的、重要的 2.2 一般的 3 學(xué)校召開黨代會、教代會、工代會、團代會、學(xué)代會等各類重大會議形成的聲像材料

3.1 影響大的、重要的 3.2 一般的 4 學(xué)校舉行校慶等重大慶祝、紀念活動形成的聲像材料 4.1 影響大的、重要的 4.2 一般的 5 學(xué)校與國內(nèi)外院校、研究所、企業(yè)等合作交流形成的聲像材料

5.1 影響大的、重要的 5.2 一般的 6 學(xué)校師生員工參加國內(nèi)外重大活動，進行考察、講學(xué)、合永久 長期 短期

短期 永久 永久

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

作研究等活動形成的聲像材料

6.1 影響大的、重要的 6.2 一般的 7 學(xué)校制作的專題報道、作品等聲像宣傳材料和聲像出版物 7.1 影響大的、重要的 7.2 一般的 8 學(xué)校兩院院士、知名學(xué)者的聲像材料

8.1 影響大的、重要的 8.2 一般的 9 學(xué)校校園人文景觀聲像材料

9.1 影響大的、重要的 9.2 一般的 10 學(xué)校舉行開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮和學(xué)位授予儀式形成的聲像材料

10.1 影響大的、重要的 10.2 一般的 11 學(xué)校教師授課、學(xué)生論文答辯、教學(xué)評估等教學(xué)活動形成的聲像材料

11.1 影響大的、重要的 11.2 一般的 12 學(xué)校進行科研課題研究、成果鑒定、舉辦國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會議等科研活動形成的聲像材料

12.1 影響大的、重要的 12.2 一般的 13 學(xué)校學(xué)生學(xué)習(xí)和業(yè)余生活、開展社會實踐、參加軍訓(xùn)、競賽等活動形成的聲像材料

13.1 影響大的、重要的 13.2 一般的 14 學(xué)生畢業(yè)合影

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期 永久 15 學(xué)校實驗室建設(shè)、大型儀器設(shè)備、產(chǎn)品開發(fā)形成的聲像材料

15.1 影響大的、重要的 15.2 一般的 16 學(xué)校基本建設(shè)項目開工典禮、奠基、落成活動等形成的聲像材料

16.1 影響大的、重要的 16.2 一般的 17 其它材料

17.1 重要的 17.2 一般的

十、人物類 生平傳記：自傳、傳記、年表、回憶錄、口述材料等 2 音像：參加國家黨政活動、校務(wù)活動、學(xué)術(shù)活動、外事活動、社會活動、家庭活動的重要的照片、錄音帶、錄像帶、影片等 證書：畢業(yè)證書、學(xué)位證書、工作證、聘書、任命書、名片、榮譽證書以及各種獲獎證書、證章、獎狀、獎杯等 信件：重要來往信件 5 手稿：著作手稿、演講稿、講義稿、日記、工作筆記、學(xué)習(xí)筆記、考察記錄、題詞等 著作：論文、論文集、專著、正式出版的教材、科普讀物等 新聞報道：新聞媒體、刊物的采訪及報道等材料 8 逝世后形成的材料：唁電、悼詞、追悼會簽名冊、紀念文章、紀念文集等 其它：工作、學(xué)習(xí)、生活等使用過的具有保存價值的物品和材料

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 永久

永久

永久 永久

永久

永久 永久

永久

十一、基本建設(shè)類

JJ11 基建綜合 上級有關(guān)基建工作的文件材料

1.1 需要長期貫徹執(zhí)行的 1.2 需要短期貫徹執(zhí)行的 2 本?；üぷ饕?guī)章制度 3 本?；üぷ饔媱?、總結(jié)、簡報 4 本?；üぷ骺偨Y(jié)、統(tǒng)計報表 5 本?；üこ特攧?wù)預(yù)、決算及上級批復(fù) 6 全校性總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖 7 水、電、氣管道分布圖 8 地質(zhì)勘探、地形測量材料 9 本校關(guān)于土地校舍調(diào)撥、征用、租借的報告、合同、協(xié)議書及上級批復(fù) 上級有關(guān)房地產(chǎn)工作管理的文件 10.1 需要長期貫徹執(zhí)行的 10.2 需要短期貫徹執(zhí)行的 11 校房地產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、請示及上級批復(fù) 12 校房地產(chǎn)管理工作各種重要會議記錄 13 校房地產(chǎn)各類統(tǒng)計表 14 校房地產(chǎn)管理部門制定的各項辦法、規(guī)定、條例等 15 本校房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 16 本校有關(guān)房產(chǎn)、土地方面處理糾紛、歷史遺留問題及市政規(guī)劃涉及房地產(chǎn)調(diào)整對外協(xié)議

按單項工程設(shè)置類目

JJ12—1 可行性研究

長期 短期 長期 長期 永久 長期 永久 永久 永久 永久

長期 長期 短期 長期 長期 長期 長期 永久 永久

項目建議及上級批復(fù) 2 可行性研究報告（含選址、方案論證）及批復(fù)（含附件）3 項目評估（領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀要、專家建議）4 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告 5 設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書 6 可行性研究報告批復(fù) 7 初步設(shè)計及概算和資金來源的批復(fù) 8 房屋拆遷申請表 9 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申請（綜合）表 10 新建筑物防雷審定報告 11 規(guī)劃局建設(shè)工程規(guī)劃定位審核意見書 12 規(guī)劃局建設(shè)方案審核意見通知書 13 房屋拆遷許可證 14 公安局消防審核意見書 15 施工圖審核意見書 16 施工圖設(shè)計文件審查合格證

JJ12—2 設(shè)計基礎(chǔ) 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明 地形、地貌控制點建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備及安裝測量定位、觀測記錄 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料

JJ12—3 設(shè)計文件 初步設(shè)計 2 技術(shù)設(shè)計 3 施工圖設(shè)計 4 技術(shù)秘密材料、專利文件

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 短期 短期 短期 短期 長期 永久 永久 短期 長期

永久

永久

永久

永久 永久 短期 永久 5 設(shè)計計算書 6 關(guān)鍵技術(shù)實驗 7 總體規(guī)劃設(shè)計 8 設(shè)計評價、鑒定及審批 9 施工圖審察意見回復(fù)（建管局）

JJ12—4 工程管理文件 征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書 2 承包合同、協(xié)議書、租賃文件 3 施工執(zhí)照 4 環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書 產(chǎn)權(quán)證書 6 招標書、投標書、中標書

JJ12—5 施工 土建施工文件

1.1 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會審紀要 1.2 施工組織設(shè)計、施工設(shè)計、施工方案、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝

1.3 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 1.4 建筑材料實驗報告

1.5 設(shè)計變更、工程更改洽商、材料仿用核寫審批 1.6 土建施工定位測量地質(zhì)勘察 1.7 土、巖試驗報告，基礎(chǔ)處理，基礎(chǔ)工程施工圖 1.8 隱蔽工程驗收記錄 1.9 工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告

1.10 分項、分單位工程抽量檢查、評定 長期 永久 永久 長期 長期

永久 永久 永久 永久

永久 長期

短期 長期

長期 長期 永久 永久 永久 永久 永久

長期 1.11 交工驗收記錄證明 1.12 竣工報告、竣工驗收報告 2 設(shè)備及管線安裝施工文件

2.1 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要 2.2 設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備審批 2.3 焊接著實驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 2.4 隱蔽工程檢查驗收記錄 2.5 強度、密閉性實驗報告 2.6 設(shè)備調(diào)試記錄 2.7 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告 2.8 電氣系統(tǒng)運行調(diào)試、24小時以上安全用電實驗記錄 2.9 管線清洗、通不、消毒記錄 2.10 管線標高位置，坡度測量記錄 2.11 中間交工驗收記錄證明，工程質(zhì)量評定 2.12 竣工報告、竣工驗收報告 3 電氣、儀表安裝施工文件 3.1 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審 3.2 設(shè)計變更，工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批

3.3 調(diào)試、整定、24小時以上通電安全實驗記錄 3.4 性能測試和校核 3.5 施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定，事故處理報告 3.6 操作、聯(lián)動實驗 3.7 電器裝置交接記錄 3.8 中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定

3.9 竣工報告、竣工驗收報告

JJ12—6 竣工驗收 竣工驗收報告

長期 永久

短期 長期 長期 長期 長期 短期 長期 長期 短期 長期 長期 長期 長期 短期 長期

長期 長期 長期 短期 短期 長期 長期

永久 2 室內(nèi)外建筑、結(jié)構(gòu)、水電等工程全部竣工圖紙 3 竣工評估材料 4 工程現(xiàn)場聲像材料 5 竣工驗收會議決議文件 6 建筑工程質(zhì)量監(jiān)督驗收（綜合）表 7 工程竣工驗收意見及移交表 8 消防系統(tǒng)移交登記表 9 公安消防驗收合格意見書 10 域建檔案館檔案驗收合格證 11 新建建筑物防雷設(shè)施竣工驗收證 12 建筑工程安全監(jiān)督檢查記錄和整改通知 13 施工單位質(zhì)量保修書 14 建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗收證 15 工程竣工驗收備案表 16 室內(nèi)外環(huán)境檢測報告 17 工程建設(shè)開始到竣工驗收的全過程全部聲像材料（光盤）

JJ12—7 基建財務(wù)、器材管理 財務(wù)計劃、計劃 2 工程概算、預(yù)算、決算、審計報告 3 主要材料消耗、器材管理 4 交付使用的固定資產(chǎn)

JJ12—8 監(jiān)理文件 監(jiān)理規(guī)劃

1.1 監(jiān)理規(guī)劃 1.2 監(jiān)理實施細則 1.3 監(jiān)理部總控制計劃等 2 監(jiān)理月報中有關(guān)質(zhì)量問題

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

短期 永久 短期 永久

長期 長期 長期 短期 3 4 5 5.1 5.2 6 6.1 6.2 7 8 9 10 11 12

十二、1 1.1 1.2 2 3 4 5 6 監(jiān)理會議紀要中有關(guān)質(zhì)量問題 進度控制（審批、暫停令）質(zhì)量控制

不合格項目通知 事故報告及處理意見 造價控制

預(yù)付款報審與支付 月付款報審與支付

分包資質(zhì)材料 監(jiān)理工作評估材料 監(jiān)理工作竣工總結(jié)報告 檢驗批文字材料 監(jiān)理通知 合同與其他事項管理

儀器設(shè)備類

SB11 儀器設(shè)備綜合

上級有關(guān)儀器、設(shè)備管理工作的文件材料

需要長期執(zhí)行的 需要短期貫徹執(zhí)行的 本校有關(guān)儀器、設(shè)備工作的規(guī)定、辦法、制度等 本校物質(zhì)工作、設(shè)備工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料 本校儀器設(shè)備采購計劃 本校儀器設(shè)備報廢、調(diào)撥報告和批復(fù) 本校有關(guān)儀器、設(shè)備工作的綜合性統(tǒng)計報表

SB12 50萬元以上儀器設(shè)備項目

校儀器設(shè)備申購報告、計劃、論證報告、批復(fù)、長期經(jīng)費

短期 短期

長期 長期

長期 長期 長期 永久 長期 長期 長期 長期

長期 短期 長期 長期 長期 長期 長期

長期

分配方案 3 4 5 6 7 8 9 10 11

備注：上述教學(xué)檔案歸檔范圍是指學(xué)校在本科生、研究生和繼續(xù)教育學(xué)生教學(xué)工作中形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的所有文件材料，與此同時形成的照片、錄音帶、光盤、電子文件以及禮品字畫等應(yīng)和紙質(zhì)文件材料同步歸檔。歸檔后，紙質(zhì)文件材料納入教學(xué)檔案庫保管，照片、錄音帶、光盤納入聲像檔案庫保管，電子文件納入電子檔案庫保管，禮品字畫等實物納入實物檔案庫保管。

中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)檔案館編制

2008年10月28日

訂購合同和會談紀要、記錄及協(xié)議書 進口設(shè)備過程中有關(guān)技術(shù)商務(wù)文件、報關(guān)單、決算單 開箱記錄及裝箱單、驗收記錄 安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單 驗收報告及設(shè)備合格證書 索賠來往函件及結(jié)果文件

長期 長期 長期 長期 長期 長期

設(shè)備說明書及全套隨機文件材料 與設(shè)備共存 使用、檢修、故障事故記錄、設(shè)備履歷書 與設(shè)備共存 重大事故的調(diào)查分析及處理意見 與設(shè)備共存 技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料 與設(shè)備共存