第一篇：青年志愿者協(xié)會青協(xié)大聯(lián)誼活動總結(jié)

華南師范大學(xué)南海校區(qū)青年志愿者協(xié)會

華南師范大學(xué)南海校區(qū)青年志愿者協(xié)會

青協(xié)大聯(lián)誼活動總結(jié)

在全體青協(xié)人的努力下，以“促進(jìn)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部之間的交流，加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部的凝聚力”為主題的青協(xié)大聯(lián)誼終于在10月29日成功舉行，并圓滿落幕。這次的大聯(lián)誼邀請了青協(xié)內(nèi)部的新老干事，部長們以及主席團(tuán)出席。大聯(lián)誼活動的早上戶外活動以及晚上的聯(lián)誼晚會都能夠順利地進(jìn)行?？偟膩碚f，這次的大聯(lián)誼活動取得了預(yù)期效果。

一、活動可借鑒之處，總結(jié)如下：

1.新的模式的嘗試。我們改變了以往由策劃部獨(dú)立完成策劃再分配各部門的工作的模式，而是讓各部門的負(fù)責(zé)人都參與到活動的策劃中去，以求充分發(fā)揮各部門負(fù)責(zé)人的想象力與創(chuàng)造力?？偟膩碚f，這種嘗試是成功的。改變了各部門的被動局面，增強(qiáng)了各部門負(fù)責(zé)人的積極性。2.大聯(lián)誼活動流程安排較為合理，對在活動彩排過程中發(fā)現(xiàn)的問題作出了及時地調(diào)整，促進(jìn)了活動的順利進(jìn)行。

3.各部門的溝通加強(qiáng)了，聯(lián)誼晚會上各部門的表演都需要部門的積極配合才能完成。

二、活動過程中也存在較多不足及細(xì)節(jié)差錯，需要今后改善，總結(jié)如下： 1.會議效率較低

在會議初期要討論的主題不明確，在活動籌備初期，進(jìn)度遲緩 2.前期準(zhǔn)備不足。

在活動過程中有可能發(fā)生的情況估計不足，引致于在活動過程中發(fā)現(xiàn)的問題沒能及時解決。3.活動時間預(yù)算不足。

華南師范大學(xué)南海校區(qū)青年志愿者協(xié)會

在活動過程中由于對時間把握不足，耽誤了部分參與人員的時間。4.游戲說明不足。

在活動過程中，由于工作人員的說明不夠詳細(xì)，引起參與人員的疑惑和不滿。

三、針對以上不足之處，提出以下建議：

1.每一次會議都必須確定好該次會議的流程以及必須討論出來的結(jié)果。2.加強(qiáng)對應(yīng)急方案的重視。必須采取換位思考的方法，找出在活動過程中可能出現(xiàn)的問題，從中找出解決方法。

3.加強(qiáng)對時間的把握。根據(jù)實(shí)際情況增減活動的環(huán)節(jié)或壓縮各環(huán)節(jié)所需的時間。

4.加強(qiáng)的工作人員的培訓(xùn)，確保工作人員了解活動的過程以及詳細(xì)過程。

在這次的活動中，基本上達(dá)到了大聯(lián)誼促進(jìn)青協(xié)內(nèi)部之間的交流，增強(qiáng)青協(xié)的凝聚力。新成員之間相互認(rèn)識，加強(qiáng)感情，在使新成員放松心情的同時為日后緊張的工作做準(zhǔn)備。同時青協(xié)大聯(lián)誼活動把青協(xié)的精神代代相傳下去。

華南師范大學(xué)南海校區(qū)青年志愿者協(xié)會

二〇一一年十一月二日

第二篇：青年志愿者協(xié)會 青協(xié)總結(jié)

2013年青協(xié)總結(jié)

2012-2013學(xué)年接近尾聲，回首這一年中青協(xié)一起走過的路。這一路上，有過失望，有過辛酸，但更多的是成功后的笑聲。我們青協(xié)的每位成員都愿意奉獻(xiàn)自己，從不吝嗇自己的勞力和腦力，所以這一年中，青協(xié)成員有了不小的收獲。

(一)、換屆選舉

2013年9月，青協(xié)舉辦換屆選舉大會。在開學(xué)之際，我們迎來了新一屆的同學(xué)們，同時也迎來了新一屆的換屆選舉和各部門招新活動。辦公室，組織部，宣傳部，外聯(lián)部，策劃部都依照各部要求逐次進(jìn)行了招新面試，選出了優(yōu)秀的新成員。這一次的換屆選舉也格外精彩，競爭演講、評委問答、現(xiàn)場投票不僅讓選舉更加公正，也鍛煉了我們新一屆的干部們，在激烈的競爭涌出了許多英才。此次選舉中不足之處便是之前宣傳力度不夠，沒有吸引到足夠的同學(xué)支持。在新舊接替的過程中我們依舊存在瑕疵，新成員缺乏經(jīng)驗(yàn)，需要時間去磨練，有很多的不適應(yīng)，應(yīng)在今后加強(qiáng)新老成員的溝通與交流，使過渡期更短暫，更加流暢。

（二）、日常工作

在平時配合院青協(xié)工作的過程中，由于我們青協(xié)的人數(shù)目前為止有600多人，是其他三個部的人數(shù)的好幾倍，所以在平時的信息統(tǒng)計中，我們的工作量和難度都會大很多，但是我們每一次都盡職盡責(zé)的保證按時按量的完成我們的工作，從不拖沓，這也是我們覺得我們做的比較好的地方。同時我們也定召開時青協(xié)分隊(duì)的例會，并有專門的會議記錄本。青協(xié)負(fù)責(zé)人也會按時參加院青協(xié)會議，不遲到，不早退。這一年中，由于青協(xié)存在著新老更替的過程，我們新一屆青協(xié)的負(fù)責(zé)人由于之前舉辦活動的經(jīng)驗(yàn)不足，因此我們在做事時遇到許多困難，并且沒有很好的向之前的大三的學(xué)長學(xué)姐們積極請教，走了許多歪路。所以在今后的活動舉辦時，我們要多向經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)長學(xué)姐們請教問題，吸取他們的經(jīng)驗(yàn)，更好的舉辦更多豐富有趣的活動。

在青協(xié)內(nèi)部合作的問題上面，我們青協(xié)有時候分工不是很合理，可能出現(xiàn)了某個部門分到的工作很多，有的部門沒有事做，在今后的分工上自己要平均分配任務(wù)，確保每個部門都有事做。所以，每次活動后的及時總結(jié)是非常有必要的。因此我們在每次活動后都會召開總結(jié)大會，將這活動中的優(yōu)點(diǎn)，缺點(diǎn)，不足統(tǒng)統(tǒng)總結(jié)出來，以便我們提高自己。經(jīng)過一個學(xué)期的歷練，我們青協(xié)的新老交替已經(jīng)完全完成，成員之間的配合和默契程度也有了很大的提高，所以，我相信我們青協(xié)可以做的更好。

在我們部以后舉辦的活動上，我們不僅僅要貼切我們志愿者的精神，活動也要舉辦的豐富有趣，因?yàn)閷W(xué)院里的很多活動確實(shí)參與度不夠，我們應(yīng)該讓更多的同學(xué)加入我們志愿者的活動。在活動方面，一方面我們青協(xié)有兩個招牌活動。一個是我們一起上大學(xué)系列活動，一個是愛心護(hù)鷗系列活動。這是我們的優(yōu)勢，我們一定會把我們的招牌活動發(fā)揚(yáng)光大，把活動辦得更好更有新意。可另一方面，我們也必須承認(rèn)，我們在活動的組織，活動的創(chuàng)新等方面，確實(shí)和院青協(xié)有一定的差距，我們的活動不夠吸引人，宣傳做的也不是很到位，所以這也是我們應(yīng)該總結(jié)提高的地方。

（三）、活動介紹

以下是2012-2013學(xué)年青協(xié)舉辦的活動。

2013年3月，為了響應(yīng)學(xué)習(xí)雷鋒的號召，財務(wù)與會計教學(xué)部青協(xié)分隊(duì)開展了?三月雷鋒月——我們身邊的‘雷鋒’?活動，用雷鋒精神卡記錄身邊的每一位?雷鋒?，引導(dǎo)廣大師生，繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神。2013年3月18日，青協(xié)分隊(duì)向每一個班分發(fā)了雷鋒精神卡，讓同學(xué)們以?你曾見到的‘雷鋒’?、?曾經(jīng)幫助過你的‘雷鋒’?、?假如你是‘雷鋒’?等多個話題來書寫雷鋒精神卡。由志愿者篩選出來的50張優(yōu)秀的雷鋒精神卡，粘貼在辦公室的走廊上，供廣大師生學(xué)習(xí)。這次活動中，我們青協(xié)的同學(xué)充分的發(fā)揮了我們的團(tuán)結(jié)與創(chuàng)造力，使活動辦得有聲有色，受到了全院師生的一致好評。

2013年4月，青協(xié)分隊(duì)參與和服務(wù)了合唱大賽，出色的配合團(tuán)總支，圓滿成功的舉辦了這次比賽?；顒咏Y(jié)束后，我們進(jìn)行了總結(jié)，雖然活動中也有些不足，但我們青協(xié)與團(tuán)總支合作默契，分工明確，共同將此次活動辦成了參與面最大，好評度最高的活動之一。

2013年5月，我們舉辦了?我們一起上大學(xué)之義賣助學(xué)、支援雅安愛心義賣?活動，此次活動是為了激發(fā)大學(xué)生的社會責(zé)任感，倡導(dǎo)互助互愛的精神及無私奉獻(xiàn)的愛心，形成慈善氛圍，樹立愛心助學(xué)的風(fēng)尚，推動學(xué)院和諧發(fā)展活動一開展就得到了廣大師生的支持與好評。匯聚點(diǎn)滴愛心，傳遞正能量，我們在行動。

2013年10月，舉辦?我們一起上大學(xué)之圖書漂流活動?，我們號召同學(xué)們將手邊的教科書或者喜愛的圖書捐出來，這本帶有愛心的書便會經(jīng)歷一段美妙的旅行。此次活動中，我們先將我們從30個團(tuán)支部收來的書進(jìn)行了分類，大概分為了教科書和其他的書。然后在食堂門口進(jìn)行了擺攤，將我們收來的書面向全院進(jìn)行了借書的活動。同時我們還向同學(xué)們統(tǒng)計了同學(xué)們推薦的書，在圖書館進(jìn)行了檢索，并將檢索結(jié)果貼在了圖書館門口。我們新一屆青協(xié)的負(fù)責(zé)人由于之前舉辦活動的經(jīng)驗(yàn)不足，沒有與學(xué)長學(xué)姐很好的溝通經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在活動中出現(xiàn)了活動不連貫的錯誤，可是這個活動還是為全院師生帶來了很好的以書會友，傳遞文化結(jié)晶的機(jī)會。同時也發(fā)揮了我們青年志愿者的精神，充分的為全院師生節(jié)省了開銷，使書重復(fù)利用，充分的發(fā)揮了我們青年志愿者的作用。

2013年12月，舉辦?愛心護(hù)鷗?系列活動。這個活動一直以來都是我們青協(xié)的招牌活動，所以我們也格外的重視。這一次的護(hù)鷗活動策劃到組織，顯得井然有序，并且樂趣橫生。幾乎是提前一個月開始準(zhǔn)備物料，找宣傳媒體，贊助商，活動前期的海報，帶到活動場地的宣傳物料，小到一塊油布，都有同學(xué)專門負(fù)責(zé)。在這次活動中我們充分發(fā)揮了分工合作的長處，很好的完成了任務(wù)。各個組長也很負(fù)責(zé)，使活動能順利完成?；顒幼屛覀兂砷L，有了此次成功經(jīng)驗(yàn)，對我們青協(xié)將來的工作有很多好處。此次護(hù)鷗活動相比去年，規(guī)模擴(kuò)大了很多，人數(shù)從去年的40人增加到80人，我們面向了全院進(jìn)行了志愿者的招募與選拔。并且拉到了云南省宏俞房地產(chǎn)有限公司作為我們這次活動的贊助商，昆明都市時報作為我們主要宣傳媒體，這讓我們的這次活動的籌辦更加的順利，同時也加大了我們學(xué)院在社會上的知名度。

（四）、與其他青協(xié)分隊(duì)的合作 在這一年中，我們青協(xié)和語言部交流比較多，和其他兩個部的交流和溝通較少，這也是需要注意的地方。

這一年來，我們青協(xié)舉辦了很多有趣的活動，也積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。在以后的工作里，我們會總結(jié)不足，改正不足，讓青協(xié)的明天更加美好！

第三篇：青年志愿者協(xié)會部門聯(lián)誼活動策劃書

“就業(yè)導(dǎo)航，快樂交換”二手市場活動策劃書

一、活動目的1、加強(qiáng)各部門干事之間的了解，為以后活動的開展打好基礎(chǔ)；

2、培養(yǎng)部門內(nèi)干事們的團(tuán)結(jié)合作能力，增進(jìn)彼此的互信，對以后的工作安排做一個借鑒；

3、提高會內(nèi)各個部門的凝聚力，以及所有會員及干事的集體意識。

二、活動主題

魅力青春，炫我風(fēng)采

三、活動時間

2011年04月——2011年05月（根據(jù)內(nèi)容分階段進(jìn)行）

四、活動地點(diǎn)

天津商業(yè)大學(xué)籃球場、南區(qū)籃球場及圓廳一（教室待定）

五、活動內(nèi)容

1、戶外素質(zhì)拓展

各部門挑選六男六女組隊(duì)參加，以各種游戲（如：踩氣球、合作運(yùn)球、N人（N+1）足等）趣味比賽，比賽時長為60分鐘。

2、部門風(fēng)采展

1)個人風(fēng)采展：每個部門選出一個才藝之星參加，項(xiàng)目包括唱歌、舞蹈、書法、朗讀等，時間為五分鐘；

2)部門風(fēng)采展：盡量做到部門內(nèi)所有干事都能參與，項(xiàng)目包括小品、話劇、情景劇、集體舞、合唱等，時間為十分鐘。

3、籃球比賽

各部門挑選三男兩女參加，比賽時長為40分鐘。（根據(jù)部門人數(shù)及具體情況可作調(diào)整為三男）

六、前期準(zhǔn)備 部門 工作內(nèi)容 截止時間 監(jiān)督人簽字 組織部 及時完

及部內(nèi)活動的準(zhǔn)備，做好素質(zhì)拓展、籃球比賽的對陣抽簽工作及各部門風(fēng)采展的活動申報工作 2011年04月24日 宣傳部 出一塊畫板，安排好活動的各項(xiàng)宣傳活動，制作部門風(fēng)采展活動PPT，收取整理參加個人風(fēng)采展人員的PPT 2011年04月18日 服務(wù)部 布置活動會場，借好教室及場地，活動結(jié)束后整理會場 2011年04月24日 外聯(lián)部 安排好活動參與人員 2011年04月16日 辦公室 安排照相人員，購買活動獎品及獎狀，安排人員負(fù)責(zé)簽到 2011年04月16日

七、活動流程1、2011年04月16日下午進(jìn)行素質(zhì)拓展活動，2、2011年04月20日下午進(jìn)行個人風(fēng)采展及部門風(fēng)采展；

3、2011年04月23日進(jìn)行籃球賽初賽，選出三隊(duì)參加2011年04月24日下午的半決賽及決賽。

八、活動細(xì)則

1、素質(zhì)拓展：

a、踩氣球游戲，每部門出7到8人，每人兩腳上各綁5個氣球，以抽簽形勢分好組，計時開始，兩隊(duì)互踩，時間停止按每組氣球剩余數(shù)計分排名。（注：主席團(tuán)從各部挑選隊(duì)友組成一隊(duì)）

b、五人六足游戲：各部出五人，進(jìn)行游戲，計時以時間長短排序。

c、背夾氣球游戲：各部出12人，分六組，每兩人背夾一氣球到終點(diǎn)，把球傳給終點(diǎn)處等待的本隊(duì)隊(duì)員，依次接力，按時間順序排名

d、夾乒乓球游戲：各隊(duì)出8人，拿筷子夾乒乓球，以規(guī)定時間內(nèi)夾球數(shù)多少計分。

（注：每項(xiàng)比賽按排名分別得分為6分，5分。4分···以此類推，最終總成績以每輪分?jǐn)?shù)相加得出，前三名隊(duì)伍分獲一二三等獎，其余隊(duì)伍獲紀(jì)念獎）

2、部門風(fēng)采展：

a、單項(xiàng)選出前三得獎，其他獲紀(jì)念獎

b、集體獎評選出前五對參賽部門選手頒發(fā)獲獎證書

3、籃球賽以友誼賽進(jìn)行，旨在促進(jìn)部門之間聯(lián)系，無排名先后

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1、素質(zhì)拓展： 飲水機(jī) 借用 0元

純凈水 一桶 5元

氣球 5袋

乒乓球 60個

獎品

2、部門風(fēng)采展：彩帶

獎品

3、籃球賽： 飲水機(jī) 借用

純凈水 2桶 10元

合計

十、注意事項(xiàng)：

1.各個部門在活動開始前，必須做好前期準(zhǔn)備，使活動可以順利、有序的開展；

2.各工作人員按時到位，做好本職工作；

3.由于籃球及足球比賽于室外進(jìn)行，要特別注意安全，同時參賽人員也要避免身體沖撞，以免受傷；

4.如遇特殊原因（天氣，場地等限制）導(dǎo)致活動無法如期進(jìn)行，應(yīng)及時通知及處理方法；

5.活動結(jié)束后，各部門及時做好總結(jié)工作。

天津商業(yè)大學(xué)青年志愿者協(xié)會組織部

二○一一年四月

第四篇：青年志愿者協(xié)會部門聯(lián)誼活動策劃書

一、活動目的

1、加強(qiáng)各部門干事之間的了解，為以后活動的開展打好基礎(chǔ)；

2、培養(yǎng)部門內(nèi)干事們的團(tuán)結(jié)合作能力，增進(jìn)彼此的互信，對以后的工作安排做一個借鑒；

3、提高會內(nèi)各個部門的凝聚力，以及所有會員及干事的集體意識。

二、活動主題

魅力青春，炫我風(fēng)采

三、活動時間

xx年04月——xx年05月（根據(jù)內(nèi)容分階段進(jìn)行）

四、活動地點(diǎn)

天津商業(yè)大學(xué)籃球場、南區(qū)籃球場及圓廳一（教室待定）

五、活動內(nèi)容

1、戶外素質(zhì)拓展

各部門挑選六男六女組隊(duì)參加，以各種游戲（如：踩氣球、合作運(yùn)球、n人（n+1）足等）趣味比賽，比賽時長為60分鐘。

2、部門風(fēng)采展

1)個人風(fēng)采展：每個部門選出一個才藝之星參加，項(xiàng)目包括唱歌、舞蹈、書法、朗讀等，時間為五分鐘；

2)部門風(fēng)采展：盡量做到部門內(nèi)所有干事都能參與，項(xiàng)目包括小品、話劇、情景劇、集體舞、合唱等，時間為十分鐘。

3、籃球比賽

各部門挑選三男兩女參加，比賽時長為40分鐘。（根據(jù)部門人數(shù)及具體情況可作調(diào)整為三男）

六、前期準(zhǔn)備 部門 工作內(nèi)容 截止時間 監(jiān)督人簽字 組織部 及時完善活動策劃，安排活動監(jiān)督人員，負(fù)責(zé)會內(nèi)禮儀、主持等人員的挑選及部內(nèi)活動的準(zhǔn)備，做好素質(zhì)拓展、籃球比賽的對陣抽簽工作及各部門風(fēng)采展的活動申報工作 xx年04月24日 宣傳部 出一塊畫板，安排好活動的各項(xiàng)宣傳活動，制作部門風(fēng)采展活動ppt，收取整理參加個人風(fēng)采展人員的ppt xx年04月18日 服務(wù)部 布置活動會場，借好教室及場地，活動結(jié)束后整理會場 xx年04月24日 外聯(lián)部 安排好活動參與人員 xx年04月16日 辦公室 安排照相人員，購買活動獎品及獎狀，安排人員負(fù)責(zé)簽到 xx年04月16日

七、活動流程

1、xx年04月16日下午進(jìn)行素質(zhì)拓展活動，2、xx年04月20日下午進(jìn)行個人風(fēng)采展及部門風(fēng)采展；

3、xx年04月23日進(jìn)行籃球賽初賽，選出三隊(duì)參加xx年04月24日下午的半決賽及決賽。

八、活動細(xì)則

1、素質(zhì)拓展：

a、踩氣球游戲，每部門出7到8人，每人兩腳上各綁5個氣球，以抽簽形勢分好組，計時開始，兩隊(duì)互踩，時間停止按每組氣球剩余數(shù)計分排名。（注：主席團(tuán)從各部挑選隊(duì)友組成一隊(duì)）

b、五人六足游戲：各部出五人，進(jìn)行游戲，計時以時間長短排序。

c、背夾氣球游戲：各部出12人，分六組，每兩人背夾一氣球到終點(diǎn)，把球傳給終點(diǎn)處等待的本隊(duì)隊(duì)員，依次接力，按時間順序排名

d、夾乒乓球游戲：各隊(duì)出8人，拿筷子夾乒乓球，以規(guī)定時間內(nèi)夾球數(shù)多少計分。

（注：每項(xiàng)比賽按排名分別得分為6分，5分。4分···以此類推，最終總成績以每輪分?jǐn)?shù)相加得出，前三名隊(duì)伍分獲一二三等獎，其余隊(duì)伍獲紀(jì)念獎）

2、部門風(fēng)采展：

a、單項(xiàng)選出前三得獎，其他獲紀(jì)念獎

b、集體獎評選出前五對參賽部門選手頒發(fā)獲獎證書

3、籃球賽以友誼賽進(jìn)行，旨在促進(jìn)部門之間聯(lián)系，無排名先后

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1、素質(zhì)拓展： 飲水機(jī) 借用 0元

純凈水 一桶 5元

氣球 5袋

乒乓球 60個

獎品

2、部門風(fēng)采展：彩帶

獎品

3、籃球賽： 飲水機(jī) 借用

純凈水 2桶 10元

合計

十、注意事項(xiàng)：

1.各個部門在活動開始前，必須做好前期準(zhǔn)備，使活動可以順利、有序的開展；

2.各工作人員按時到位，做好本職工作；

3.由于籃球及足球比賽于室外進(jìn)行，要特別注意安全，同時參賽人員也要避免身體沖撞，以免受傷；

4.如遇特殊原因（天氣，場地等限制）導(dǎo)致活動無法如期進(jìn)行，應(yīng)及時通知及處理方法；

5.活動結(jié)束后，各部門及時做好總結(jié)工作。

天津商業(yè)大學(xué)青年志愿者協(xié)會組織部

二○一一年四月

第五篇：華師南院青年志愿者協(xié)會2011聯(lián)誼活動總結(jié)

華南師范大學(xué)南海校區(qū)青年志愿者協(xié)會

華南師范大學(xué)南海校區(qū)青年志愿者協(xié)會

青協(xié)大聯(lián)誼活動總結(jié)

在全體青協(xié)人的努力下，以“促進(jìn)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部之間的交流，加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部的凝聚力”為主題的青協(xié)大聯(lián)誼終于在10月29日成功舉行，并圓滿落幕。這次的大聯(lián)誼邀請了青協(xié)內(nèi)部的新老干事，部長們以及主席團(tuán)出席。大聯(lián)誼活動的早上戶外活動以及晚上的聯(lián)誼晚會都能夠順利地進(jìn)行。總的來說，這次的大聯(lián)誼活動取得了預(yù)期效果。

一、活動可借鑒之處，總結(jié)如下：

1.新的模式的嘗試。我們改變了以往由策劃部獨(dú)立完成策劃再分配各部

門的工作的模式，而是讓各部門的負(fù)責(zé)人都參與到活動的策劃中去，以求充分發(fā)揮各部門負(fù)責(zé)人的想象力與創(chuàng)造力?？偟膩碚f，改變了各

部門的被動局面，增強(qiáng)了各部門負(fù)責(zé)人的積極性。

2.大聯(lián)誼活動流程安排較為合理，對在活動彩排過程中發(fā)現(xiàn)的問題作出

了及時地調(diào)整，促進(jìn)了活動的順利進(jìn)行。

3.各部門的溝通加強(qiáng)了，聯(lián)誼晚會上各部門的表演都需要部門內(nèi)外的積

極配合才能完成。

二、活動過程中也存在較多不足及細(xì)節(jié)差錯，需要今后改善，總結(jié)如下：

1.會議效率較低

在會議初期要討論的主題不明確，在活動籌備初期，進(jìn)度遲緩。

2.前期準(zhǔn)備不足。

在活動過程中有可能發(fā)生的情況估計不足，引致于在活動過程中發(fā)現(xiàn)的問題沒能及時解決。

3.活動時間預(yù)算不足。

在活動過程中由于對時間把握不足，耽誤了部分參與人員的時間。

4.游戲說明不足。

在活動過程中，由于工作人員的說明不夠詳細(xì)，引起參與人員的疑惑

和不滿。

5.分工不明確。

在活動籌備的過程中，每個人都不是十分確切知道自己應(yīng)該負(fù)責(zé)的工

作以及每日一項(xiàng)工作必須在什么時候完成。同時在分工的時候缺乏民

主。

6.缺乏溝通。

在籌備過程中，會議時間外的時間，各負(fù)責(zé)人的溝通比較少。以致會

議討論的時間拖長。

7.宣傳缺乏

各部門的負(fù)責(zé)人在各自部門內(nèi)部的宣傳不夠，以及在確定出席人數(shù)等

需要與部門內(nèi)部成員溝通的事情不能及時統(tǒng)計好數(shù)據(jù)。

8.會議時間通知的失誤

在活動籌備的過程中曾經(jīng)出現(xiàn)部分與會人員不知道會議開始的時間

和地點(diǎn)。

三、針對以上不足之處，提出以下建議：

1.會議的主持人必須在會議舉行的12個小時前把會議的內(nèi)容以及必須討

論出的結(jié)果發(fā)給每一個負(fù)責(zé)人。

2.每一個負(fù)責(zé)人都必須在會議上針對會議的內(nèi)容發(fā)表自己的想法。

3.加強(qiáng)對應(yīng)急方案的重視。必須采取換位思考的方法，找出在活動過程中

可能出現(xiàn)的問題，從中找出解決方法。

4.加強(qiáng)對時間的把握。根據(jù)實(shí)際情況增減活動的環(huán)節(jié)或壓縮各環(huán)節(jié)所需的時間。

5.在活動中所參與的人員必須確保熟悉活動的每一個流程以及能在突發(fā)

事件發(fā)生時能夠及時解決。

在這次的活動中，基本上達(dá)到了大聯(lián)誼促進(jìn)青協(xié)內(nèi)部之間的交流，增強(qiáng)青協(xié)的凝聚力。新成員之間相互認(rèn)識，加強(qiáng)感情，在使新成員放松心情的同時為日后緊張的工作做準(zhǔn)備。同時青協(xié)大聯(lián)誼活動把青協(xié)的精神代代相傳下去。

華南師范大學(xué)南海校區(qū)青年志愿者協(xié)會

二〇一一年十一月二日