第一篇：多媒體培訓(xùn)(PPT制作方法)03聲音、視頻和FLASH

第三章 聲音和視頻設(shè)置技巧

一．聲音設(shè)置技巧

1、PowerPoint演示文檔中聲音的控制技巧

PowerPoint課件中怎樣才能惟妙惟肖地使用聲音呢？現(xiàn)在，就讓我們一起來看看PowerPoint中聲音操作的各種途徑吧。循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束 這項操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。

(2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設(shè)置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。

(3))右擊該喇叭圖標，選擇”編輯聲音對象”，選擇“循環(huán)播放”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號的第5張)。聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止

這項操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。隨動畫效果出現(xiàn)的聲音

這項操作適用于增強動畫的效果，以營造生動的場景。聲音的操作步驟：對該對象右擊，選擇“自定義動畫”，在“效果”一項的“動畫和聲音”中選擇相應(yīng)的效果(或其他效果)，單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音(來自文件)。幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放

這項操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學(xué)生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如，讓學(xué)生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機挑選一種來播放，且可以重復(fù)。實現(xiàn)聲音的操作步驟：

(1)在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。

(2)重復(fù)第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。

在播放時要記住每個喇叭所對應(yīng)的聲音，可以用備注記下。

2、隨時控制聲音的播放暫停

在課件中加上一段音樂，用于學(xué)生朗讀課文時播放，希望能在適當(dāng)?shù)臅r候停止，又能在適當(dāng)?shù)臅r候重新播放。PowerPoint對聲音的控制能力不是很強，該怎么辦呢？方法如下。

1.在幻燈片中單擊“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，把所需的聲音文件導(dǎo)入，導(dǎo)入聲音文件后會出現(xiàn)一個提示，問你是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音，選擇“否”。

2.單擊“幻燈片放映/動作按鈕/自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個按鈕，在出現(xiàn)的“動作設(shè)置”對話框中設(shè)置為“無動作”。分別選擇三個按鈕，在右鍵菜單中選擇“編輯文本”，為三個按鈕分別加上文字：播放、暫停、停止。

3.將聲音文件播放控制設(shè)定為用播放按鈕控制。選擇幻燈片中的小喇叭圖標，單擊“幻燈片放映/自定義動畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)自定義動畫窗格(圖1)，可以看到背景音樂已經(jīng)加入了自定義動畫窗格中，雙擊有小鼠標的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設(shè)置對話框，選擇“計時”標簽，在“單擊下列對象時啟動效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對象為“播放按鈕”，單擊“確定”。

4.將聲音暫?？刂圃O(shè)定為用暫停按鈕控制。繼續(xù)選擇小喇叭圖標，在“自定義動畫”窗格單擊“添加效果/聲音操作/暫?！?圖2)。

在“自定義動畫”窗格下方出現(xiàn)了暫?？刂聘瘢p擊控制格，出現(xiàn)“暫停聲音”設(shè)置對話框，單擊“觸發(fā)器”按鈕，在“單擊下列對象時啟動效果”右側(cè)的下拉框中，選擇觸發(fā)對象為“暫?！卑粹o(圖3)，單擊“確定”按鈕。

5.將聲音停止控制設(shè)定為用停止按鈕控制在自定義動畫窗格中單擊“添加效果/聲音操作/停止”，然后操作方法如第4步，將觸發(fā)對象設(shè)定為“停止”按鈕。此時自定義動畫窗格下方如圖4所示。

3、讓Powerpoint通吃各種聲音格式

我們將一些聲音文件插入到PowerPoint中的時候，還是可能碰到一些麻煩的事情，比如對某些聲音格式不支持，或者是要截取一段影片中的聲音，那么除了找專業(yè)的音頻處理軟件外，能不能從PowerPoint自身出發(fā)，尋找一種能夠解決此類問題的通用的辦法呢？下面我們就利用PowerPoint中的錄制旁白功能，解決聲音的困擾。

打開一款媒體播放軟件，隨便找一首歌曲或者是一部電影，不過暫時先不要播放。我們這里對播放器與媒體類型沒有什么特別的要求，前提只有一個，只要能夠播放就行，通過以后一系列的操作，我們就可以把這些媒體中的音頻轉(zhuǎn)錄插入到PowerPoint中去了。

在任務(wù)攔右下方雙擊音頻設(shè)置的圖標，即右下方的小喇叭，彈出“主音量”屬性框。在該屬性框依次選擇“選項/屬性”。在“調(diào)節(jié)音量”選項中選中“錄音”欄，在下面的列表中勾選“立體聲混音”選項（如圖1），點擊“確定”后會彈出“錄音控制”對話框，確定“屬性/高級控制”沒有被勾選后，找到“立體聲混音”一欄中的“選擇”項，勾選后將“音量”拖動到最大（如圖2），這樣一來，播放器中播放出來的聲音就會被直接當(dāng)成聲源錄制到PowerPoint中去了，也就實現(xiàn)了內(nèi)錄。

圖1

圖2

小提示：以后如果要利用其它聲源（例如使用麥克風(fēng)）錄音的話，直接勾選“麥克風(fēng)”一欄中的“選擇”即可。

4、錄制旁白

啟動PowerPoint，新建一個空白演示文稿文件，依次單擊“幻燈片放映/錄制旁白”，在彈出的對話框中顯示了當(dāng)前磁盤空間情況，顯示錄制的質(zhì)量是10KB/S，這個質(zhì)量和聲音大小是密切相關(guān)的，筆者推薦在“更改質(zhì)量”里將音質(zhì)設(shè)置為10-15KB/S為宜，這樣文件不會太大，聲音也比較清晰（如圖3）。

另外，在“錄制旁白”對話框最下方還有個“鏈接旁白”選項框，此項根據(jù)實際需要而定，如果需要將錄制好的聲音單獨以wav格式保存的話，可以選中此選項，并通過“瀏覽”按鈕設(shè)置存儲的路徑，點擊“確定”按鈕后，錄制就已經(jīng)開始了！

圖3

小提示：為了避免在錄制音頻文件的時候，與其它音源混淆，筆者建議大家關(guān)閉不必要的應(yīng)用程序，如QQ等。

切換到已經(jīng)打開的播放器界面，開始播放音頻或視頻文件，這時候會彈出一個對話框，詢問是從當(dāng)前幻燈片還是從第一張幻燈片開始錄制，根據(jù)實際情況決定后，這時候其實已經(jīng)開始錄制了，等第一張錄制好以后就可以右擊，選擇“下一張”，跳到下一張進行錄制，以此類推。

等所有幻燈片錄制好以后選擇“結(jié)束放映”，這時候會彈出對話框，詢問是否保存每張幻燈片的排練時間，也就是播放時間，我們選擇“保存”就會自動切換到了帶時間的大綱視圖，看到幻燈片下面的時間了嗎（如圖4），馬上放映的時候PowerPoint會嚴格按照這時間自動播放下去的。

圖4

這樣，我們終于掌握了如何在PowerPoint方便插入聲音文件的辦法，今后，無路是什么格式的聲音文件，或者還是一些不多見的影片文件，我們都可以通過PowerPoint的錄制旁白功能將它們的音頻錄制進去，而不需要用傳統(tǒng)的轉(zhuǎn)換、抓取的辦法。

想想看，利用上訴方法是不是能解決幻燈片的配音問題？

二．視頻設(shè)置技巧

播放視頻的三種方式

1、直接播放視頻電影

這種播放方法其實就是將大家事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，這種方式是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈品中后，PowerPoint只向大家提供簡單的暫停和繼續(xù)播放按鈕，而沒有其他更多的操作按鈕可供大家選擇，因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint的用戶。大家可以按照下面的方法來將視頻文件直接插入到幻燈片中：

（1）、運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片；

（2）、將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“插入影片文件”命令；

（3）、在隨后彈出的文件選擇對話框中，將自己事先準備好的視頻文件選中，并單擊“添加”按鈕，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中了；

（4）、用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置處，然后大家可以根據(jù)屏幕的提示，來直接點選播放按鈕來播放視頻電影，或者選中自動播放方式，讓幻燈片一打開的話，就能自動播放顯示；

（5）、在播放過程中，大家可以用鼠標控制視頻電影的暫停與繼續(xù)播放；要是想暫停的話，可以將鼠標移動到視頻窗口中，直接單擊一下，這樣視頻電影就能停止播放了；要是想繼續(xù)播放的話，那么再用鼠標單擊一下，就可以了。

2、通過控件播放視頻電影

這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然后通過修改控件屬性的方法，達到播放視頻電影的目的，使用這種插入方法時，大家可以實現(xiàn)象在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果。下面就是這種方法的實現(xiàn)步驟：

1、運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片；

2、將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中，選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中“其他控件”按鈕；

3、在隨后打開的控件選項界面中，你可以選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player播放界面；

4、用鼠標選中該播放界面，然后用鼠標右鍵單擊該界面，從彈出的快捷菜單中，執(zhí)行“屬性”命令，打開該媒體播放界面的屬性設(shè)置界面；

5、在這個界面中，你可以在“File name”設(shè)置項處，正確輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的詳細路徑以及具體的視頻文件名，比方說大家可以輸入“C:aaabbb.avi”，這樣幻燈片在打開時，大家就能通過播放控制按鈕來播放指定的視頻電影了；

6、為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，大家還可以修改屬性設(shè)置界面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄；

7、在播放過程中，大家可以通過媒體播放器中的“播放”、“停止”、“暫?！焙汀罢{(diào)節(jié)音量”等按鈕，來對視頻電影進行控制播放。

3、通過對象播放視頻電影

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中然后再播放，實現(xiàn)步驟為：

1、打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入”/“對象”命令，打開插入對象對話框；

2、選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊“確定”按鈕退出插入對象對話框；

3、PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯”/“Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中；

4、執(zhí)行“編輯”/“選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻電影是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒帶等，單擊“確定”返回到視頻屬性設(shè)置界面；

5、點選工具欄中的視頻入點按鈕和出點按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達到隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段

6、用鼠標左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置界面，返回到幻燈片編輯狀態(tài)，使用預(yù)覽命令，檢查視頻電影的編輯效果。

三、在PPT中插入FLASH動畫

1.啟動PowerPoint，從主菜單選擇->視圖(V)->工具欄(T)->控件工具箱 2.按下工具列最下方的其他控件選項

3.這時會列出電腦中所有安裝的ActiveX 控件，從選單中選擇ShockWave Flash Object

4.然后鼠標會變成十字，在Powerpoint文件所要插入flash的位置拖出一個框框，這就是用來插入flash動畫的框框。

5.點擊拖出來的框框，按鼠標右鍵，選擇屬性。

6.鼠標選中彈出的面板中的自定義，然后點擊右邊的...按鈕

7.在彈出的對話框中，在影片URL(M)后的輸入欄中，填上要插入的swf檔案的路徑和文件名，當(dāng)然，直接讀取網(wǎng)上的swf文件也是可以的。

8.上圖的面板上有一些屬性設(shè)置也可以自行選上，大部分的設(shè)置和flash的發(fā)布設(shè)置差不多。如果希望swf文件存儲在PowerPoint檔案里，把嵌入影片(E)前的勾勾打上即可。如果沒有選，則要將swf文件和powerpoint文件放置在一起，或正確的路徑中即可。9.按確定，一切OK!按F5播放powerpoint檔案看看~~

第二篇：多媒體培訓(xùn)(PPT制作方法)04自定義動畫

第四章 PPT中的動畫設(shè)置

1、使用動畫效果

采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動畫效果通常有兩種實現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則，那就是動畫效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預(yù)覽”復(fù)選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預(yù)覽的動畫效果。

如果想對某個幻燈片對象應(yīng)用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。

重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當(dāng)你這樣做的時候，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

2、設(shè)置路徑動畫

PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。

為了方便你進行設(shè)計，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PowerPoint也允許你自行設(shè)計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。

在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調(diào)整（在“自定義動畫”任務(wù)窗格）。

3、實現(xiàn)字幕上下移動動畫

相信大家一定看到過電影上出現(xiàn)的字幕上下移動的效果的吧！用PowerPoint來實現(xiàn)這樣的效果也是非常輕松的。

1、打開PowerPoint XP編輯界面，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來新建一個幻燈片文件；

2、在這個文件中，執(zhí)行插入文本框命令，在空白幻燈片中添加一個文本框，并在文本框中輸入文本；

3、用鼠標選中該文本框，然后將它拖動到幻燈片居中的位置處，同時用鼠標調(diào)整文本框的大小，讓它的顯示寬度略小于幻燈片的寬度；

4、此外，將鼠標放置到文本框的上邊框上，并拖動它到幻燈片的上半部位置處，同樣的方法拖動下邊框到幻燈片的下邊框處，大小根據(jù)滾動顯示的文字多少決定；

5、再用鼠標選定這個文本框，然后單擊界面中“添加效果”右側(cè)的“?”按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行“進入”/“其他效果”命令，在打開的效果選擇界面中，大家可以選擇“華麗型”設(shè)置欄處的“字幕式”

4、文字下落反彈動畫

文字下落反彈效果是指文字一個接一個地從幻燈片的上方歪歪扭扭地下落，落到指定的位置后每個文字還要上下反彈幾次，才能保持靜止狀態(tài)，使用下面的方法可以實現(xiàn)這種效果。

1、打開PowerPoint XP編輯界面，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來新建一個幻燈片文件；

2、在這個文件中，執(zhí)行插入文本框命令，在空白幻燈片中添加一個文本框，并在文本框中輸入文本，同時要注意輸入的文字字號要大些，筆者建議大家盡量選擇筆畫較粗的字體，比方說“華文琥珀”字體，這樣顯示效果會更好一點；

3、用鼠標選中該文本框，然后將它拖動到幻燈片標題位置處，然后單擊界面中“添加效果”右側(cè)的“?”按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行“進入”/“其他效果”命令，在打開的效果選擇界面中，大家可以選擇“華麗型”設(shè)置欄處的“揮舞”選項，單擊“確定”按鈕；

4、倘若希望文字能夠按照自己指定的路線來下落反彈的話，那么大家可以為文字設(shè)置動作路徑；設(shè)置時，首先用鼠標選定一個文字，單擊右側(cè)窗格中“添加效果”右側(cè)的“?”按鈕，在隨后打開的菜單中執(zhí)行“動作路徑”/“繪制自定義路徑”/“自由曲線”命令；

5、這樣鼠標指針的形狀就會自動變成筆形，將鼠標移動到幻燈片的編輯區(qū)域中，隨意畫出一條運動曲線就可以了，以后播放幻燈片時，文字就會按照大家事先指定的路徑來運動了。

5、立方體翻轉(zhuǎn)動畫

這種動畫效果其實就是讓一個立方體可以自由地翻轉(zhuǎn)，具體地說就是在同一位置設(shè)計幾個按照一定順序轉(zhuǎn)動指定角度的立方體，然后讓第一個立方體顯示后自動消失，依次排列在后面的每個立方體在前一立方體消失后立即顯示出來，然后再自行消失，整個過程連續(xù)起來就實現(xiàn)了立方體連續(xù)翻轉(zhuǎn)的動畫特效，下面就是具體的實現(xiàn)步驟：

1、運行PowerPoint XP程序，打開主編輯界面，并在菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來新建一個幻燈片文件；

2、在工具欄中，用鼠標單擊“繪圖”工具箱中的“自選圖形”按鈕，在幻燈片的空白處畫出一個立方體，并用鼠標單擊右側(cè)窗格中“添加效果”右側(cè)的“?”按鈕，在隨后打開的菜單中依次執(zhí)行“退出”/“消失”命令；

3、用鼠標右鍵單擊這個立方體，然后在打開的快捷菜單中執(zhí)行“復(fù)制”命令，再用鼠標右鍵單擊這個立方體，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“粘貼”命令，這樣大家就能得到這個立方體的復(fù)制品；

4、用鼠標選中第二個立方體，并移動它以便讓它與第一個立方體完全重合，再用鼠標拖動第二個立方體的旋轉(zhuǎn)控點，將第二個立方體旋轉(zhuǎn)一個小小的角度；

5、接下來要為這個立方體設(shè)置合適的動畫效果，設(shè)置時首先用鼠標選定第二個立方體，打開“自定義動畫”設(shè)置頁面，并在其中將“開始”設(shè)置欄處的“之后”選項選中，這樣第二個立方體就會在第一個立方體消失動作結(jié)束之后自動顯示出來；

6、用鼠標單擊“添加效果”右側(cè)的“?”按鈕，在隨后打開的菜單中執(zhí)行“進入”/“出現(xiàn)”命令，再次用鼠標單擊“添加效果”右側(cè)的“?”按鈕，在打開的菜單中執(zhí)行“退出”/“消失”命令，到了這里第二個立方體的效果全部設(shè)置好了；

7、按照第二個立方體的動畫效果的設(shè)置步驟，設(shè)計好其他各個立方體，對于最后一個立方體，請大家不要為它設(shè)置“退出”效果；

8、完成上面的所有設(shè)置后，播放預(yù)覽一下幻燈片效果，大家就會發(fā)現(xiàn)立方體的連續(xù)翻轉(zhuǎn)效果還是很逼真的。要是大家覺得連續(xù)翻轉(zhuǎn)速度太快的話，可以分別選中各個立方體，并單擊鼠標右鍵，從彈出的菜單中選擇“計時”命令，然后在設(shè)置框的“延遲”欄中設(shè)置合適的延遲時間。6制作鋼球?qū)π呐鲎矂赢?/p>

1.將對象放入幻燈片

制作這個課件需要將兩個鋼球和平面放入幻燈片，這幾個圖形可以自行繪制，也可以從“物理畫板”中尋找。關(guān)鍵是調(diào)節(jié)鋼球與平面的位置，能夠體現(xiàn)鋼球在平面上運動的效果。而鋼球之間的相對位置可以根據(jù)動畫效果在以后修改。

2.定義鋼球的動作路徑

這個課件中的鋼球需要做相向直線運動，發(fā)生碰撞后各自朝相反方向運動（圖5）。為左邊的鋼球設(shè)置動作路徑的方法是：選中平面左邊的“鋼球”，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果/動作路徑/繪制自定義路徑”子菜單，再單擊“曲線”命令。將十字形光標移到“鋼球”上面，按下鼠標左鍵再向右移動繪制出鋼球碰撞前的軌跡。當(dāng)直線長度達到兩個鋼球中點位置時，先松開鼠標然后單擊，即可在兩個鋼球中間留下一個頂點。接著按下鼠標左鍵向右移動，繪制出鋼球碰撞后的運動軌跡。光標到達鋼球所在位置后雙擊鼠標結(jié)束，就可以看到鋼球先向右后向左的運動效果了。

重復(fù)上面的操作，就可以給右邊的鋼球設(shè)置運動路徑了。3.定義動畫時間

由于教學(xué)要求兩個鋼球同時作相向運動，所以必須設(shè)置它們的運動是同時的，具體操作方法是：選中水平面右邊的鋼球，它在“自定義動畫”任務(wù)窗格中的名稱就會被選中。單擊該名稱右邊的下拉按鈕打開菜單，選中其中的“從上一項開始”，就可以實現(xiàn)左右兩邊的鋼球同時運動的效果。

如果鋼球運動軌跡的頂點位置不十分準確，那么可能發(fā)生鋼球尚未接觸就分離等情況。這時可以選中其中任意一個鋼球，根據(jù)需要縮小或增大兩個鋼球之間的距離即可。

如果需要增大或減小鋼球碰撞前后的運動速度，可以用鼠標雙擊幻燈片中的鋼球運動軌跡，打開“自定義路徑”對話框的“計時”選項，按前面介紹的方法設(shè)置合適的運動速度和重復(fù)次數(shù)。

7、字幕式片頭片尾動畫

電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。

其實，我們在用PowerPoint制作演示文稿時，利用好它的動畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來。

一、拉動式片頭的制作

1、準備好用于制作拉動式動態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進行適當(dāng)?shù)男揎棥?/p>

2、啟動PowerPoint2002，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。

3、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框(如圖一)定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。

4、選中上述插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務(wù)窗格(如圖二)。

單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框(如圖三)，再選中其中的“緩慢進入”選項，“確定”返回。

5、按“任務(wù)窗格”中“方向”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè)”選項；再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“非常慢”選項(參見圖二)。

6、調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外(如圖四)。

7、重復(fù)上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。

8、在“任務(wù)窗格”中雙擊第二張圖片的動畫設(shè)置選項，打開“緩慢進入”對話框(如圖五)，切換到“計時”標簽下，按“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項，并將下面的“延遲”選項設(shè)置為“0”。

注意：具體延遲時間，請根據(jù)實際需要設(shè)置。

9、重復(fù)上述第7、8步的操作，完成后續(xù)圖片的插入及設(shè)置工作。

至此，拉動式片頭制作完成。下面我們接著制作字幕式片尾。

注意：如果要在演示文稿中展式大量的圖片，可以仿照上面的操作，制作出一張拉動式幻燈片就行了。

二、字幕式片尾的制作

1、在演示文稿的最后添加一張空白幻燈片。

2、執(zhí)行“插入→文本框→水平”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框。

3、在文本框中輸入用于制作字幕的文本，并設(shè)置好字號、字型、字符顏色等要素(如圖六)。

4、仿照上面

一、4步的操作，設(shè)置一個“自底部”“非常慢”的“緩慢進入”動畫效果，并將文本框稱至工作區(qū)上邊緣外(如圖七)。

注意：將鼠標移至文本邊緣成梅花狀時，單擊左鍵，方可選中文本框，對其進行移動等操作。如果只是在文本框內(nèi)單擊，是進入文本框編輯狀態(tài)。

5、仿照上面的操作，在幻燈片中再插入一個“水平”文本框，輸入相應(yīng)的字符(如“謝謝觀賞，再見！”等)，同樣設(shè)置“自底部”“非常慢”的“緩慢進入”動畫效果，并仿照上述

一、8的操作，設(shè)置好出現(xiàn)的時間。然后將該文本框定位在幻燈片的中間位置。

注意：仿照字幕式片尾的制作方法，將多個文本框連接起來，可以一次性展示一篇長的文檔，讓讀者自己瀏覽。

至此，整個片頭片尾制作完成，按下F5功能鍵，欣賞一下效果吧！

小技巧：在制作過程中，如果要瀏覽當(dāng)前幻燈片的播放效果，只要單擊大綱區(qū)下端的“幻燈片放映(從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕(如圖八)即可。

8、巧用PowerPoint觸發(fā)器制作練習(xí)題

以前我們在用PowerPoint制作課件時，常常發(fā)現(xiàn)制作人機交互練習(xí)題非常麻煩?，F(xiàn)在在PowerPoint 2002和PowerPoint XP里，利用自定義動畫效果中自帶的觸發(fā)器功能可以輕松地制作出交互練習(xí)題。觸發(fā)器功能可以將畫面中的任一對象設(shè)置為觸發(fā)器，單擊它，該觸發(fā)器下的所有對象就能根據(jù)預(yù)先設(shè)定的動畫效果開始運動，并且設(shè)定好的觸發(fā)器可以多次重復(fù)使用。類似于Authorware、Flash等軟件中的熱對象、按鈕、熱文字等，單擊后會引發(fā)一個或者的一系列動作。下面舉一個制作選擇題的例子來說明如何使用PowerPoint的觸發(fā)器。

1． 插入文本框并輸入文字

插入多個文本框，并輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容。要特別注意把題目、多個選擇題的選項和對錯分別放在不同的文本框中，這樣可以制作成不同的文本對象。如圖1就是一個小學(xué)數(shù)學(xué)選擇題，這里一共有8個文本框。

圖1 單選題

2． 自定義動畫效果

觸發(fā)器是在自定義動畫中的，所以在設(shè)置觸發(fā)器之前還必須要設(shè)置選擇題的三個對錯判斷文本框的自定義動畫效果。我們這里簡單地設(shè)置其動畫效果均為從右側(cè)飛入。

3． 設(shè)置觸發(fā)器

在自定義動畫列表中單擊“形狀6：錯”的動畫效果列表，選擇“效果選項”命令，彈出“飛入”對話框，選“計時”對話框，單擊“觸發(fā)器”，然后選擇“單擊下列對象時啟動效果”單選框，并在下拉框中選擇“形狀3”，即選擇第1個答案124項。同樣設(shè)置其他的對、錯文本框，最后如圖2所示。

圖2 自定義動畫 4． 效果瀏覽

選擇該幻燈片播放，你會發(fā)現(xiàn)單擊“1.124”這個答案后立刻會從右側(cè)飛出“錯”，如果單擊“2.115”會從右側(cè)飛出“對”，如果單擊“3.125”會從右側(cè)飛出“錯”。

通過觸發(fā)器還可以制作判斷題，方法類似，只要是人機交互的練習(xí)題都能通過它來完成。

第三篇：PPT培訓(xùn)文檔(含視頻教學(xué))

PPT簡介(視頻學(xué)習(xí)網(wǎng)站：http://tech.163.com/special/s/000915SN/stpower.html)

PowerPoint是微軟Office套件中的一個組件，又稱“幻燈片制作軟件”，它廣泛應(yīng)用于各種會議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)以及電視節(jié)目制作等領(lǐng)域，是計算機用戶需要掌握的一個常用軟件。但由于它的易用性，而被廣大教師所喜用，成為普及程度最高的課件制作工具。

PPT有五種流行版本，分別為97、2000、xp、2003和2007，目前較為流行的版本是PPT2003，現(xiàn)在PPT2003為例，向大家展示PowerPoint的基礎(chǔ)知識及使用技巧。

PPT的啟動和退出

PPT是一個標準的Windows類軟件，它的啟動和退出遵循Windows的操作規(guī)范，根據(jù)不同的情況，有多種啟動和退出PPT的方法。

啟動PPT的三種方法

? 方法一 開始菜單法

單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標準的啟動方法。? 方法二 快捷方式法

雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種快速的啟動方法，由于Office 2003默認安裝并不在桌面產(chǎn)生快捷方式，因此需要將開始菜單中相應(yīng)程序項拷貝到桌面。

? 方法三 目標程序法

PPT對應(yīng)的目標程序是POWERPNT.EXE，利用“搜索”找到該文件，雙擊。當(dāng)開始菜單程序項和桌面快捷方式被誤刪后，可以使用該方法。

關(guān)閉PPT的兩種方法

? 方法一 僅關(guān)閉當(dāng)前演示文稿

單擊菜單“文件”→“關(guān)閉”，等效方法是單擊當(dāng)前演示文稿窗口關(guān)閉按鈕。? 方法二 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT 單擊菜單“文件”→“退出”，等效方法是單擊PPT主窗口關(guān)閉按鈕。

PPT的操作界面

PPT啟動成功后，操作界面如下圖。

PPT的窗口組成

1、標題欄：顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當(dāng)前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。

2、菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。

3、常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。

4、格式工具欄：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。

5、任務(wù)窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。

6、工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。

7、備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。

8、大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。

9、繪圖工具欄：可以利用上面相應(yīng)的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。10 狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。

工具欄的控制

PPT提供了大量的工具按鈕來代替菜單操作，這樣可以簡化操作步驟，多個功能相似的工具按鈕排成一行或一列組成了工具欄。PPT共提供了14個工具欄，這些工具欄可以根據(jù)需要顯示或隱藏，可以在PPT主窗口內(nèi)任意移動，可以選擇需要顯示的工具按鈕。

工具欄的顯示和隱藏

當(dāng)操作需要某工具欄時，可顯示該工具欄，當(dāng)出現(xiàn)的工具欄過多影響操作時，可隱藏一部分工具欄以騰出空間。顯示和隱藏工具欄的方法有兩種：

1）單擊菜單“視圖”→“工具欄”，將顯示工具欄列表，其中左方有“√”的表示顯示，無“√”的表示隱藏，單擊某一項可添加或去除“√”。

2）右擊（單擊鼠標右鍵）任意工具欄，也將彈出工具欄列表，從中選擇即可。

選擇不在工具欄上的工具按鈕

由于“?？俊惫ぞ邫诘拈L度限制，工具欄上只能顯示部分按鈕，若要使用不在工具欄上的工具按鈕，需要單擊“工具欄選項”按鈕，然后選擇需要的按鈕。

幻燈片版式的選擇

幻燈片版式是PPT提供的一種方便用戶進行格式化設(shè)計的預(yù)設(shè)操作，通過使用幻燈片版式，用戶可將文字、圖片、表格、圖表等放置到屏幕預(yù)定的位置，從而實現(xiàn)幻燈片之間格式的統(tǒng)一。

幻燈片版式分文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其他版式四類，PPT默認第一張幻燈片采用文字版式的標題幻燈片，根據(jù)需要，幻燈片也可采用其他版式，幻燈片應(yīng)用版式的方法是：

1）選定要更換版式的幻燈片（在大綱編輯窗口的幻燈片視圖區(qū)單擊所需幻燈片）。

2）在“任務(wù)窗格”選擇“幻燈片版式”（單擊任務(wù)窗格標題，選擇菜單中的幻燈片版式），任務(wù)窗格將顯示幻燈片版式任務(wù)。

3）單擊需要的版式。

教師在實際的課件制作過程中，經(jīng)常希望能夠靈活地擺放對象的位置，而不受幻燈片版式的約束，這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進行自由的創(chuàng)作。

有關(guān)幻燈片的各種操作

應(yīng)用PPT進行設(shè)計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。

幻燈片在PPT設(shè)計中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進行，也可以在“幻

燈片瀏覽視圖”下進行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽，點擊“幻燈片”標簽，這時將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進行。

幻燈片的選擇

有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下： ? 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖，縮略圖出現(xiàn)藍色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。

? 連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。

? 非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。

幻燈片的插入

在設(shè)計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是： ? 方法一 插入菜單法

先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。? 方法二 格式工具欄法

先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。? 方法三 右鍵菜單法

右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。? 方法四 “回車”鍵法

先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

幻燈片的刪除

若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是： ? 方法一 鍵盤法

選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。? 方法二 剪切法

選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。? 方法三 右鍵菜單法

右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

幻燈片的移動

有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是： ? 方法一 拖動法

選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當(dāng)松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。? 方法二 剪切法

選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。

幻燈片的復(fù)制

當(dāng)需要大量相同幻燈片時，可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是： 1）選擇需要復(fù)制的幻燈片。

2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項。3）右擊復(fù)制的目標位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。

事實上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀，讀者可以自行嘗試。

PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。

改變幻燈片的背景

幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。

“背景”對話框

通過“背景”對話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法：

? 方法一 格式菜單法：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框。? 方法二 右鍵法：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對話框。

在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動應(yīng)用該背景。

單色背景的設(shè)置

單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，該對話框有兩個標簽：“標準”和“自定義”。

? 標準：提供了256種標準色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。

? 自定義：可通過兩種方式選擇顏色：

1）單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。

2）直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。

漸變背景的設(shè)置

漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充

效果”對話框，該對話框有四個標簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標簽。

在“漸變標簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。

在“漸變標簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。

? 單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動滑塊調(diào)整黑白。

? 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

? 預(yù)設(shè)：PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。

紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置

紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。

1）紋理背景的設(shè)置：在“紋理”標簽下，單擊某個紋理，確定。2）圖案背景的設(shè)置：在“圖案”標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。

3）圖片背景的設(shè)置：在“圖片”標簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。

應(yīng)用設(shè)計模板作背景

除了可以使用“背景”對話框設(shè)置背景外，PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計模板作背景。設(shè)計模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級標題的字體字號，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板，也可以自己制作設(shè)計模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板的方法是：

1）在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”，打開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格。2）單擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個模板。

3）若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標移到想要應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個模板。

4）如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。

5）如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。

在幻燈片中插入對象

一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝

術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。

插入文本框

插入文本框的方法是：

1）點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

2）在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。3）輸入文本框內(nèi)容。

單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點虛線外框，框內(nèi)無光標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。

“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。

? 字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。

? 字號：控制字的大小，字號越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字號。

? 加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。? 傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。? 下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。? 陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。? 左對齊：使行內(nèi)文字靠左對齊。? 居中：使行內(nèi)文字居中對齊。? 右對齊：使行內(nèi)文字靠右對齊。? 分散對齊：使行內(nèi)文字分散排滿一行。

? 更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。? 編號：為行加數(shù)字編號。? 項目符號：為行加項目符號。

? 增大字號：點擊后使被選文字字號增4。? 減小字號：點擊后使被選文字字號減4。

? 減少縮進量：點擊后使光標所在行文字向左移3個英文字符位。? 增加縮進量：點擊后使光標所在行文字向右移3個英文字符位。? 字體顏色：設(shè)置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應(yīng)用上次所選顏色。

使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。

插入圖片

圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數(shù)碼相機、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。

插入圖片的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。

2）在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。

插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點”。白色小圓稱縮放控點，用鼠標拖動縮放控點可以調(diào)整圖片的大?。痪G色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點，用鼠標拖動可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標移到圖片上，鼠標指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當(dāng)虛框到達目的位置。松開鼠標左鍵，圖片即可定位。

“圖片”工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。

? 插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。

? 顏色：改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。

? 增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。

? 降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。

? 增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。? 降低亮度：使過亮的圖像變暗。

? 裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。單擊后，圖片四周出現(xiàn)類似控點的短橫線，拖動確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效。

? 向左旋轉(zhuǎn)90°：單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn)90°。

? 線型：可設(shè)置圖片外框線的粗細。單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。? 壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。

? 圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對位圖不起作用）。

? 設(shè)置圖片格式：對圖片進行綜合設(shè)置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。

? 設(shè)置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。? 重設(shè)圖片：單擊后，圖片回到剛插入時的狀態(tài)，對圖片做的一切修改都不起作用。

只有當(dāng)選中圖片后，“圖片”工具欄才會出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。

插入剪貼畫

剪貼畫是Office提供的一個素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。

2）出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格，點擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。

3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。

對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點是縮放不失真，占用的容量小，缺點是不能使用“圖片”工具欄修飾。

插入自選圖形

自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點和旋轉(zhuǎn)控點調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。Office還提供了一個自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖。

大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”。“曲線”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)多邊形。

曲線

曲邊封閉圖形 折線 多邊形

當(dāng)形狀繪制完畢后，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點”，這時頂點就會出現(xiàn)在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。

插入自選圖形后，可以通過“設(shè)置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。

在圖形上雙擊，即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個標簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。

? 顏色和線條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細；在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。

? 尺寸：在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在“縮放比例”區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時，高度的變化會同時導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。

? 位置：設(shè)置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。

插入藝術(shù)字

使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是： 1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。

2）出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點擊“確定”按鈕。

3）出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號，確定。

4）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。

藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點外，又多了一個調(diào)整控點，這個調(diào)整控點是一個黃色的小菱形，拖動后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。

“藝術(shù)字”工具欄提供了多種對藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對齊方式、藝術(shù)字字符間距。

? 插入藝術(shù)字：與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。

? 編輯文字：點擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價操作是雙擊藝術(shù)字。

? 藝術(shù)字庫：點擊后彈出“藝術(shù)字庫”對話框，可以更換藝術(shù)字的效果。? 設(shè)置藝術(shù)字格式：點擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，該對話框與“設(shè)置自選圖形格式”對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。? 藝術(shù)字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。

? 藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同，僅對英文有意義。? 藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。

? 藝術(shù)字對齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時，可進行各種對齊方式。? 藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字的字間距。

“藝術(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時才會出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。

插入組織結(jié)構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。

2）在“圖示庫”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。

3）幻燈片上出現(xiàn)默認結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。

“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式、顯示比例。

? 插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。

? 版式：決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。

? 選擇：可以對各種元素進行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標單擊選擇。

? 適應(yīng)文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設(shè)置字號了。? 自動套用格式：提供了17種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。? 顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。

插入影片

影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：

1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的影片”。

2）在彈出的“插入影片”對話框中找到所需插入的視頻文件，雙擊。3）在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”?！白詣印敝府?dāng)播放到該張幻燈片時影片自動播放，“在單擊時”指當(dāng)播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標影片才會播放。

影片插入到幻燈片后，可以通過縮放控點調(diào)整大小，雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續(xù)，空白區(qū)單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象，不能通過在影片上放文本框來制作字幕。

插入聲音

聲音指可被系統(tǒng)識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，聲音文件可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可通過錄音軟件錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是：

1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音”。2）在彈出的“插入聲音”對話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊。3）在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”?！白詣印敝府?dāng)播放到該張幻燈片時聲音會自動播放，“在單擊時”指當(dāng)播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標聲音才會播放。

聲音插入到幻燈片后以一個“喇叭”圖標來表示，該圖標可以縮放，在編輯狀態(tài)下雙擊可以試聽，單擊停止，若覺得該圖標影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，這并不影響放映時的播放。

插入圖表

圖表是用直觀的彩圖來表示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)關(guān)系的一種圖形，它經(jīng)常用于行列數(shù)較少的二維表的圖形表示，經(jīng)常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數(shù)據(jù)表來產(chǎn)生圖表，在放映時只顯示圖表而不顯示數(shù)據(jù)表。插入圖表的方法是：

1）選擇菜單“插入”→“圖表”，出現(xiàn)圖表和與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表，圖表在數(shù)據(jù)表的上方，從它們的對應(yīng)關(guān)系可以看出，數(shù)據(jù)表的表頭（第一季度、第二季度??）對應(yīng)圖表的底行，數(shù)據(jù)表的第一列（東部、西部、北部）對應(yīng)圖表右邊的圖示，數(shù)據(jù)表的12個數(shù)據(jù)項對應(yīng)圖表的12個柱形圖，并按季度進行了分類，圖表的左側(cè)有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數(shù)值大小。

2）根據(jù)自己實際的二維表，修改上圖的數(shù)據(jù)表，每修改一項，圖表將隨之變化，當(dāng)修改完畢，點擊幻燈片空白區(qū)，數(shù)據(jù)表將會消失，只剩下圖表。若想再次修改數(shù)據(jù)表，只需雙擊圖表，數(shù)據(jù)表就會出現(xiàn)。

3）若要修改圖表文字的字體、字號、顏色等，右擊圖表空白區(qū)，選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”，單擊“字體”標簽，設(shè)置各種效果。

4）若要把默認的柱形圖更改為其他類型，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表類型”，單擊“標準類型”標簽，在左側(cè)選擇一種圖表類型，然后在右側(cè)選擇一種子類型，確定。

5）若要為圖表添加更多可顯示元素，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表選項”，出現(xiàn)6個標簽：標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標簽和數(shù)據(jù)表，通過對這些標簽的設(shè)置，可添加或刪除圖表的顯示元素。

插入表格

表格在Word中經(jīng)常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是： 1）選擇菜單“插入”→“表格”，出現(xiàn)“插入表格”對話框。2）在“插入表格”對話框中輸入行列數(shù)。

3）表格出現(xiàn)在幻燈片中，“表格和邊框”對話框也隨之出現(xiàn)。

4）在表格中填入數(shù)據(jù)，使用“表格和邊框”對話框修改表格，具體過程不再詳述。

有關(guān)對象的操作

對象被插入到幻燈片后，需要對對象進行各種各樣的操作以滿足要求。有關(guān)對象的常見操作有：選擇、刪除、移動、復(fù)制、添加文本、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)、改變疊放次序、對齊或分布、組合。

對象的選擇

選擇對象是大多數(shù)后續(xù)操作的前提，選擇對象的方法有多種： ? 選擇一個對象：把鼠標移到一個對象上，鼠標指針變?yōu)槭旨^，單擊即可選擇該對象，被選對象四周出現(xiàn)縮放控點。有時圖形對象無填充，這就需要單擊它的線條來選擇。

? 選擇多個對象：單擊一個對象，按住Ctrl鍵再單擊其它對象。還可使用拖動選擇，在幻燈片上拖動鼠標，拉出虛框，虛框所包圍的對象都被選擇。? 選擇所有對象：在幻燈片空白處單擊，然后按組合鍵Ctrl+A，幻燈片的所有對象都被選擇。

對象的刪除

選擇欲刪除對象，按Delete鍵，或者右擊對象，選擇“剪切”。

對象的移動

把鼠標指針放到對象上，指針變?yōu)椤笆旨^”，拖動鼠標即可移動對象。也可選定對象，使用光標移動鍵上下左右移動對象，使用光標移動鍵移動時按住Ctrl鍵可以微調(diào)。

對象的復(fù)制

右擊對象，選擇“復(fù)制”，然后右擊幻燈片空白區(qū)，選擇“粘貼”，把新復(fù)制的對象移動到需要的位置。也可按住Ctrl鍵拖動對象來復(fù)制對象。

兩種方法的特點是：“復(fù)制粘貼”法缺點是相對麻煩，優(yōu)點是可以在不同幻燈片之間復(fù)制對象；“拖動”法優(yōu)點是比較簡便，缺點是只能在一張幻燈片上復(fù)制對象。

在對象上添加文本

所有封閉的自選圖形都可以在其上添加文字進行說明，為自選圖形添加文字的方法是：

1）右擊圖形，選擇“添加文本”。2）自選圖形內(nèi)出現(xiàn)光標，輸入文字。

3）選擇該圖形（單擊其邊線），進行文字的格式設(shè)置。

對象的旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)

圖片或圖形可以進行旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)操作，通過拖動對象的旋轉(zhuǎn)控點可旋轉(zhuǎn)對象，也可在“設(shè)置自選圖形格式”或“設(shè)置圖片格式”對話框中輸入旋轉(zhuǎn)度數(shù)來旋轉(zhuǎn)對象。

圖片或圖形的翻轉(zhuǎn)需要用到“繪圖”工具欄，方法是：選中圖片，單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，選擇“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”子菜單的“水平翻轉(zhuǎn)”或“垂直翻轉(zhuǎn)”。

改變對象的疊放次序

當(dāng)多個對象在幻燈片上疊放在一起時，上層對象總是遮蓋著下層對象，默認情況下，新插入的對象為上層對象，總是遮蓋著在它之前插入的對象，PPT可以更改對象的疊放次序，方法是：

1）右擊需要改變疊放次序的對象。

2）在彈出菜單中選擇“疊放次序”下的相應(yīng)子菜單。

“疊放次序”的子菜單包括：置于頂層、置于底層、上移一層、下移一層。

? 置于頂層：將對象放到最上層，沒有任何對象能夠遮蓋它。? 置于底層：將對象放到最下層，所有對象都在它之上。? 上移一層：將對象上移一層，放到它上一層的對象之上。? 下移一層：將對象下移一層，放到它下一層的對象之下。

對象的對齊或分布

多個對象通過鼠標拖動的方法進行對齊是一件很困難的事情，因為人眼有誤差，看起來排列很整齊的對象其實并不一定很整齊?？梢酝ㄟ^在“設(shè)置自選圖形格式”或“設(shè)置圖片格式”對話框中輸入對象的精確位置值來排列對象，但這樣做比較麻煩，PPT提供了對象的對齊或分布功能可以快速的排列對象。在排列對象前，先要選擇所有參與排列的對象，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，選擇菜單“對齊或分布”，其中有9項，分成4組：

? 左對齊、水平居中、右對齊：使對象左右移動。左對齊使所有對象靠最左對象向左對齊，水平居中使所有對象靠最中間對象對齊，右對齊使所有對象靠最右對象向右對齊。

? 頂端對齊、垂直居中、底端對齊：使對象上下移動。頂端對齊使所有對象靠最上邊對象向上對齊，垂直居中使所有對象靠最中間對象對齊，底端對齊使所有對象靠最下邊對象向下對齊。

? 橫向分布、縱向分布：使對象之間的間隔相等，至少要有3個對象參加。橫向分布使對象之間的水平間隔相等，縱向分布使對象之間的垂直間隔相等。

對象的組合

當(dāng)需要對多個對象同時操作時，需要先選擇這些對象，然后才能夠操作，若果需要對這些對象頻繁地進行同時操作，就顯得非常的麻煩。PPT提供了把許多對象看成一個對象的功能，這就是對象的組合。

要進行對象的組合，先選中需要組合的所有對象，然后右擊其中一個對象，選擇“組合”→“組合”，多個對象就被組合成了一個對象。當(dāng)多個對象被組合后，不能再編輯組合中的某個對象，要想再編輯組合中的對象，需要取消組合，取消組合的方法是：右擊組合對象，選擇“組合”→“取消組合”。當(dāng)編輯完組合中的對象后，右擊該對象，選擇“組合”→“重新組合”，這些對象就又被組合。

幻燈片切換

到目前為止，我們已學(xué)習(xí)了如何插入幻燈片，如何在幻燈片上插入對象，當(dāng)這一切做好后，把第一張幻燈片置為當(dāng)前幻燈片，點擊“幻燈片放映”按鈕（位置見2.4.5），這時PPT從第一張幻燈片開始，開始全屏放映，放映過程中，單擊鼠標左鍵進入下一張幻燈片，當(dāng)播放完畢后，單擊鼠標退出，回到編輯狀態(tài)，如果要中途退出，按Esc鍵。

整個播放過程是靜態(tài)的，缺乏動態(tài)效果，而且每次換頁需要單擊鼠標，不能按設(shè)定時間自動播放，這些問題可以通過“幻燈片切換”任務(wù)窗格來解決。

單擊任務(wù)窗格下拉按鈕，選擇“幻燈片切換”，進入“幻燈片切換”任務(wù)窗格，該窗格有以下區(qū)域組成：

? 應(yīng)用于所選幻燈片：提供了幾十種換片的動畫效果供用戶選擇，默認為“無切換”，即沒有動畫效果。

? 修改切換效果：速度指換片效果的持續(xù)時間，分慢、中、快，速度越快，效果的持續(xù)時間越短。聲音指在換片時可以伴隨一個聲音作為換片提醒，提供了20種內(nèi)置聲音供選擇，也可使用外部聲音文件，默認無聲音。

? 換片方式：當(dāng)“單擊鼠標時”復(fù)選框被選中，放映時單擊鼠標換頁，這也是默認。當(dāng)“每隔”復(fù)選框被選中，可在右邊輸入一個正整數(shù)，這個數(shù)表示該張幻燈片播放持續(xù)的秒數(shù)，此項主要用于自動播放，在播放過程中不受人為控制，因此不要輕易使用。

? 三個按鈕：“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕被點擊后，以上設(shè)置對所有的幻燈片都起作用，否則只對選定的幻燈片起作用。“播放”按鈕被點擊后，在編輯狀態(tài)下播放設(shè)置的效果?！盎脽羝庞场卑粹o與主窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕相同，以全屏方式播放。

? 自動預(yù)覽：被選中后，當(dāng)更換換片效果時，在編輯區(qū)會同步顯示

對象動畫

幻燈片切換可以擁有動畫效果，幻燈片內(nèi)的對象也可以設(shè)置動畫效果。對象動畫可以發(fā)生在三種情況下：進入、強調(diào)和退出，進入指放映時對象通過動畫進入到了幻燈片；強調(diào)指放映時對象已經(jīng)在幻燈片上，做完動畫后它仍然停留在幻燈片上；退出指放映時對象已經(jīng)在幻燈片上，做完動畫后它從幻燈片上消失。路徑動畫是一種特殊形式的動畫，可以讓對象按照設(shè)定的路徑運動。

激活動畫的方法有三種：單擊時、之前和之后，單擊時指只有單擊了鼠標左鍵動畫才會發(fā)生；之前指和上一個對象動畫同時發(fā)生；之后指在上一個對象動畫完成后才發(fā)生。也就是說，“單擊時”往往用于手動控制動畫播放，“之前”往往用于多個對象同時動畫，“之后”往往用于多個對象依次動畫。

動畫播放的順序是由“自定義動畫列表”來決定的，當(dāng)對象被添加了動畫效果后，它就在“自定義動畫列表”中占有一項，放映時，按照“自定義動畫列表”自上而下依次播放對象動畫。

添加對象的“進入”動畫

要為對象添加動畫效果，首先選中該對象，然后打開“自定義動畫”任務(wù)窗格，單擊“添加效果”按鈕，選擇“進入”，出現(xiàn)動畫效果列表，單擊其中的一種動畫效果，該對象對應(yīng)的動畫項就出現(xiàn)在了自定義動畫列表中。

“動畫效果列表”僅列出了最近使用過的9種效果，單擊“其他效果”，將彈出“添加進入效果”對話框，從中可以選擇更多的效果。

修改已添加的對象動畫

當(dāng)對象動畫被添加后，動畫行為按照默認設(shè)置進行，若要修改默認設(shè)置，單擊“自定義動畫列表”中相應(yīng)的對象動畫項目，可進行以下修改：

? 更改：原來的“添加效果”按鈕變成了“更改”，單擊可以修改動畫效果。? 刪除：將該項從動畫列表中刪除，對象在放映時處于靜止狀態(tài)。? 開始：可選擇“單擊時”、“之前”、“之后”。? 方向：修改動畫效果的放映方式。? 速度：修改動畫效果的放映速度。

? 調(diào)整對象動畫的放映順序：點擊底部的“向上箭頭”可向前移動，“向下箭頭”可向后移動。

路徑動畫

對象的路徑動畫指對象能夠沿著事先規(guī)定的路徑運動，動作路徑既可以采用系統(tǒng)內(nèi)置，也可以使用線條工具繪制。路徑動畫往往用于制作類似小鳥飛翔、拋物運動等復(fù)雜動畫效果，在課件制作過程中經(jīng)常用到。

添加對象的路徑動畫

選中對象，點擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑”，出現(xiàn)動作路徑列表，其中列出了8種曾經(jīng)使用過的動作路徑，若要使用其他的內(nèi)置動作路徑，單擊“其他動作路徑”進行選擇，若要自己繪制路徑，選擇“繪制自定義路徑”，可以繪制“直線”、“曲線”、“任意多邊形”和“自由曲線”四種線條。

當(dāng)設(shè)置完畢后，該對象對應(yīng)的動畫項就出現(xiàn)在了自定義動畫列表中，如果使用的是內(nèi)置路經(jīng)，幻燈片上隨即出現(xiàn)該對象的路徑線條，如果選擇了“繪制自定義路徑”，需要自己繪制路徑，繪制方法與自選圖形的線條工具的使用方法相同。

修改路徑

當(dāng)對象被附加了路徑動畫后，其運動路徑就出現(xiàn)在了幻燈片上，該路徑有兩個“三角”符號，綠色“三角”符表示運動的起點，紅色帶豎線“三角”符表示運動的終點。

對象和路徑可以分別選擇，單擊對象時，對象被選中，單擊路徑時，路經(jīng)被選中。當(dāng)路徑被選中時，如果是直線路徑，可以直接拖動起點或終點來調(diào)整路徑；如果是曲線或折線路徑，需要右擊路徑，在右鍵菜單中選擇“編輯頂點”，頂點就會出現(xiàn)，這時拖動頂點，就可以調(diào)整路徑的形狀。

默認情況下，在編輯狀態(tài)移動對象時，與之關(guān)聯(lián)的路徑會隨之移動，而移動路徑時，對象卻不會隨之移動，這稱作路徑的“解除鎖定”狀態(tài)。若希望對象和路徑能夠分別單獨移動，需要在“自定義動畫”任務(wù)窗格中將路徑設(shè)置為“鎖定”。

超鏈接和動作設(shè)置

默認情況下，演示文稿從第一張幻燈片起，按幻燈片從小到大的序號順序播放，直到最后一張幻燈片結(jié)束放映。在實際的課件設(shè)計過程中，往往需要改

變幻燈片的播放順序，例如，根據(jù)學(xué)生的不同回答播放相應(yīng)的內(nèi)容，或者為了加深學(xué)生的印象重復(fù)播放一組幻燈片，這就需要超鏈接和動作設(shè)置。

超鏈接指通過單擊一個對象從而跳轉(zhuǎn)到另一對象（幻燈片也是一種對象）的過程。其中前一個對象稱作“源對象”，后一個對象稱作“目標對象”。源對象可以是文字、圖片、圖形，但不能是影片或聲音（因為它們已被賦予了默認“播放”超鏈接且不能更改）；目標對象可以是任意對象，包括幻燈片、網(wǎng)址、可打開的文件、可運行的程序、聲音等。

對象的動作設(shè)置涵蓋了超鏈接的所有功能，又具有一些超鏈接所沒有的功能，因此只要學(xué)會了“動作設(shè)置”，自然也就學(xué)會了“超鏈接”。

“動作設(shè)置”對話框

右擊“源對象”（如果是文本框，可以選擇整個文本框，以可以選擇文本框內(nèi)部分文字），在右鍵菜單中選擇“動作設(shè)置”，彈出“動作設(shè)置”對話框。

該對話框包括兩個標簽：“單擊鼠標”和“鼠標移過”?！皢螕羰髽恕敝竼螕粼磳ο蠛髮崿F(xiàn)超鏈，“鼠標移過”指鼠標指針只要放到“源對象”上就實現(xiàn)超鏈。

在“單擊鼠標時的動作”區(qū)有以下選項： ? 無動作：默認選項，經(jīng)常用于取消已有的超鏈。

? 超鏈接到：通過下拉列表選擇超鏈接的目標對象。（后文詳述）

? 運行程序：以可執(zhí)行程序exe文件為目標對象，經(jīng)常用于調(diào)用外部程序。? 運行宏：若演示文稿內(nèi)有自制的“宏”，可以調(diào)用。

? 對象動作：若“源對象”是通過插入對象獲得的，可以激活對象。? 播放聲音：可以播放內(nèi)置聲音或外部聲音文件，此處只支持wav聲音。

“超鏈接到”詳解

“動作設(shè)置”對話框中，“超鏈接到”選項下拉列表中包含了許多目標對象：

? 下一張幻燈片：鏈接到當(dāng)前幻燈片的后一張幻燈片。? 上一張幻燈片：鏈接到當(dāng)前幻燈片的前一張幻燈片。? 第一張幻燈片：鏈接到當(dāng)前演示文稿的第一張幻燈片。? 最后一張幻燈片：鏈接到當(dāng)前演示文稿的最后一張幻燈片。

? 最近觀看的幻燈片：鏈接到剛剛訪問過的幻燈片，相當(dāng)于“后退”按鈕。? 結(jié)束放映：退出PPT的放映狀態(tài)，常用于課件的“退出”按鈕。? 自定義放映：可鏈接到創(chuàng)建的“自定義放映”。

? 幻燈片：可打開“超鏈接到幻燈片”對話框，從中選擇當(dāng)前演示文稿中需要鏈接到的幻燈片，是最常用的一種鏈接方式。

? URL：打開“超鏈接到URL”對話框，可輸入需要鏈接到的網(wǎng)址。? 其他PowerPoint演示文稿：可鏈接到另外一個演示文稿。? 其他文件：可鏈接到Windows能夠識別的任意數(shù)據(jù)文件。

有關(guān)文件的操作

PPT的編輯文件稱作演示文稿，它是幻燈片的集合，擴展名為ppt，所以演示文稿又稱ppt文件。PPT還提供了一種專門用于放映的文件，其擴展名為pps，pps文件在Windows下雙擊可以直接運行，因此經(jīng)?？梢钥醋髡n件的最終生成品。有關(guān)文件的操作包括新建、打開、保存、另存為、打包成CD等。

新建文件

新建文件指創(chuàng)建一個新的ppt文件，新建的ppt文件默認包含一張幻燈片，默認文件名為“演示文稿n”，其中n為一個正整數(shù)，表示本次操作第n次新建文件。新建文件的簡單方法是：點擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。（如果使用“文件”菜單的“新建”命令則有更多功能。）

打開文件

打開文件指打開一個已存盤的ppt或pps文件進行編輯，PPT支持多文檔操作，可同時打開多個演示文稿，在演示文稿之間復(fù)制對象或幻燈片。打開文件的最簡單方法是在Windows下直接雙擊ppt文件，Windows會自動調(diào)用PPT打開該文件，但pps文件不能使用該方法打開，因為雙擊pps文件意味著運行而非編輯。

打開文件的另一種方法是：點擊“常用”工具欄的“打開”按鈕，在彈出的“打開”對話框中找到所需的ppt或pps文件，雙擊。

保存文件

保存文件指將當(dāng)前的修改結(jié)果存盤。保存文件的方法是：點擊“常用”工具欄的“保存”按鈕。如果是首次保存，將彈出“另存為”對話框，這時找到保存位置，輸入文件名，點擊“保存”即可。PPT默認保存類型為ppt，若要保

存為pps文件，保存類型應(yīng)該選擇為“PowerPoint放映（*.pps）”。當(dāng)文件被保存過以后，再次保存將不彈出“另存為”對話框，而是直接將當(dāng)前文件覆蓋原文件保存。

當(dāng)文件修改后未保存而直接關(guān)閉，將彈出“是否保存”提示，用戶仍然有機會保存文件。

文件另存為

可以使用文件復(fù)制的方法來得到文件的一個副本，也可以使用文件“另存為”的方法得到文件的副本。選擇菜單“文件”→“另存為”，彈出“另存為”對話框，找到新的保存位置，輸入文件名，點擊“保存”即可生成該文件的另一個副本。

將演示文稿打包成CD 當(dāng)演示文稿制作成功后，可以在PPT主窗口下點擊“幻燈片放映”按鈕全屏播放，也可以生成pps文件在Windows下雙擊播放，但這兩種播放方式都要求本機安裝有PPT軟件，也即不能脫離PPT軟件運行。如果希望使用PPT制作的課件在其它沒有安裝PPT軟件的計算機上也能播放，就需要將演示文稿打包成CD。將演示文稿打包成CD的方法是：

1）選擇菜單“文件”→“打包成CD”，彈出“打包成CD”對話框。

2）點擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，彈出“復(fù)制到文件夾”對話框，輸入文件夾名稱以及該文件夾保存的位置，確定。

3）PPT將該演示文稿和與之關(guān)聯(lián)的媒體文件都復(fù)制到指定的文件夾中，同時創(chuàng)建了ppt播放器和自動運行文件，如果有刻錄機，將該文件夾內(nèi)所有文件刻錄到光盤上，光盤就能自動播放演示文稿。如果將該文件夾復(fù)制到U盤上，則雙擊該文件夾內(nèi)的play.bat也能播放演示文稿。

PowerPoint的使用技巧

PPT是一個功能非常強大的軟件，隨著使用熟練程度的提高，得到的使用技巧就越豐富。下面以問答方式介紹一些常用的使用技巧供讀者參考。

如何為每頁幻燈片添加相同元素

在幻燈片設(shè)計過程中，經(jīng)常希望為每頁幻燈片都添加相同的元素，例如一個小動畫或一個標志，如果一張張幻燈片的添加就顯得非常麻煩，利用“母版”功能就能很容易實現(xiàn)。方法是：

1）選擇菜單“視圖” →“母版” → “幻燈片母版”，出現(xiàn)“母版”頁。

2）將所需元素加入到母版中。

3）在“幻燈片母版視圖”工具欄上點擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出母版編輯。

如何控制影片播放

插入的影片在默認情況下為自動播放或鼠標單擊播放，有時我們希望能夠通過按鈕來控制影片播放、暫停和停止，實現(xiàn)方法是：

1）插入視頻，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格，刪除與視頻有關(guān)的動畫。2）添加3個形狀分別表示播放、暫停和停止。

3）選中視頻，點擊“添加效果” →“影片操作” →“播放”。4）在動畫列表中點擊該動畫右側(cè)下拉箭頭，選擇“效果選項”。5）在“效果”標簽中，選擇“開始播放”為“從上一位置”。（這樣保證了暫停后再次播放不會從頭開始）

6）在計時標簽中點擊“觸發(fā)器”，選擇相應(yīng)的播放形狀作為觸發(fā)對象。7）按相同方法制作暫停和停止。

如何制作整個演示文稿的背景音樂

插入的聲音在默認情況下當(dāng)單擊鼠標時就停止播放，在許多情況下我們希望一首背景音樂能夠持續(xù)到整個演示文稿播放完，方法是：

1）插入音頻，選擇自動開始。

2）在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中點擊該動畫右側(cè)下拉箭頭，選擇“效果選項”。

3）在“效果”標簽中，選擇“停止播放”為“在n張幻燈片之后”，n的取值要大于等于總幻燈片數(shù)。（如果演示文稿中有跳轉(zhuǎn)操作，n的值要更大一些，最大值為999）

4）在“計時”標簽中，選擇“重復(fù)”為“直到幻燈片末尾”。（這樣保證了音樂播完后會自動重復(fù)播放）

如何制作倒計時秒表

在課堂教學(xué)過程中，有時需要學(xué)生在固定時間內(nèi)完成某項活動，在課件中插入一個倒計時的秒表會增加課件的趣味性。添加一個倒計時9秒的秒表的方法是：

1）插入一矩形，添加文本“9”，復(fù)制后粘貼，分別添加文字8，7??0，制作出10個帶數(shù)字的矩形。（添加矩形的順序是從9到0）

2）選擇所有矩形，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”→“進入”→“出現(xiàn)”，在動畫列表中點擊該動畫系列右側(cè)下拉箭頭，選擇“計時”選項。

3）設(shè)定“開始”為“之后”，“延遲”為1秒。

4）點擊“繪圖”工具欄的“繪圖”→“對齊或分布”→“水平居中”，“垂直居中”。

如何制作飛鷹動畫

在課件制作過程中，經(jīng)常遇到一些復(fù)雜動畫，如：小鳥在空中飛翔、獅子在地上奔跑等，這就需要gif動畫和路徑動畫配合才能夠?qū)崿F(xiàn)。gif是一種圖形格式，它既可以是靜止的，也可以是動畫的，網(wǎng)上有大量的gif動畫可供下載，PPT可以直接支持動畫gif。從網(wǎng)上下載了“飛鷹.gif”，它是一只在原地展翅的鷹，現(xiàn)在配合路徑動畫使它在空中飛翔：

1）將“飛鷹.gif”圖片插入到幻燈片中，選中。

2）在“自定義動畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”→“動作路徑”→“繪制自定義路徑”→“曲線”，畫出飛翔軌跡。

3）右擊路徑，在彈出菜單中選擇“編輯頂點”，拖動頂點，調(diào)整路徑。4）在動畫列表中點擊該動畫項右側(cè)下拉箭頭，選擇“計時”選項，修改“速度”的值可以調(diào)整飛翔的快慢。（速度值是運動所持續(xù)的秒數(shù)，值越大越慢）

如何制作重復(fù)運動物體

在物理課件中，經(jīng)常要制作重復(fù)運動的物體，如：鐘擺、彈簧振子等，制作方法是：

1）插入一對象并添加路徑動畫。

2）在動畫列表中點擊該動畫項右側(cè)下拉箭頭，選擇“效果選項”，在“效果”標簽中選中“自動翻轉(zhuǎn)”。

3）切換到“計時”標簽，在“重復(fù)”處選擇“直到幻燈片末尾”。

如何將flash動畫插入到幻燈片中

flash是目前一種非常流行的動畫文件，它的擴展名為swf，網(wǎng)上提供了大量的用于課件制作的flash動畫素材供下載，PPT2003不支持flash動畫的直接插入，但可使用下述三種方法之一在幻燈片中插入flash動畫：

控件法

1）將swf文件和ppt文件放到同一文件夾中。

2）打開“控件”工具箱，點擊“其他控件”按鈕，找到“Shockwave Flash Object”控件，點擊，在幻燈片上拖動，出現(xiàn)帶叉方框。

3）雙擊方框，打開“Microsoft Visual Basic”，在“屬性”面板找到“Movie”項，輸入swf完整文件名，退出“Microsoft Visual Basic”。4）使用縮放控點調(diào)整flash動畫的大小。

“控件法”能夠?qū)崿F(xiàn)flash動畫無縫嵌入到幻燈片上，因此被認為是PPT中插入flash動畫的最好方法，但由于flash動畫一旦插入即開始播放，因此要求flash動畫的第一幀必須是停止幀，否則，flash動畫將難于控制。

對象法

1）選擇菜單“插入” →“對象”。

2）選擇“由文件創(chuàng)建”，找到swf文件，確定。

3）打開“自定義動畫”任務(wù)窗格，選擇“添加效果” →“對象動作” →“激活內(nèi)容”。

4）根據(jù)需要，設(shè)定自動運行還是單擊運行

5）對象插入成功后，flash動畫將以文件名或圖標的方式出現(xiàn)在幻燈片上。

“對象法”的優(yōu)點是swf文件可以完全嵌入到演示文稿中，放映時不依賴于原flash動畫，且可以使用“觸發(fā)器”進行控制，非常靈活。缺點是要求系統(tǒng)必須安裝flash播放器，否則動畫不能播放，而且放映時會彈出“病毒提示框”，給用戶造成了不便（可通過菜單“選項”來取消）。

超鏈法

1）先插入一個支持超鏈接的對象。

2）右擊該對象，選擇“超鏈接”，找到swf文件，確定

“超鏈法”最大的優(yōu)點就是簡單易用，缺點與“對象法”相同，放映時會彈出兩個“病毒提示框”，第一個用“超鏈法”無法取消（使用“動作設(shè)置”→“運行程序”可以取消），第二個使用菜單“選項”可以取消。

如何制作現(xiàn)場作答選擇題

教師經(jīng)常組織學(xué)生競賽活動，競賽時學(xué)生現(xiàn)場隨機選擇題號，教師在演示文稿首頁點擊相應(yīng)題號進入題目幻燈片，學(xué)生回答完畢返回首頁，這時要求學(xué)生已作答題號消失，避免其他學(xué)生重復(fù)選擇。設(shè)計的關(guān)鍵是超鏈源對象在被點擊后要消失，有兩種方法可以實現(xiàn)：

文字超鏈法

1）在第一張幻燈片上插入表示題號的文字，后續(xù)幻燈片分別輸入題目。2）建立題號到對應(yīng)題目幻燈片的超鏈接，題目幻燈片應(yīng)能返回到首頁。3）在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格點擊“配色方案”，然后點擊“編輯配色方案”。

4）在“編輯配色方案”對話框，選中“強調(diào)文字和已訪問的超鏈接”前的默認綠色小方塊，點擊“更改顏色”。

5）在“顏色”對話框中選中和幻燈片背景相同的顏色，確定。6）由于“已訪問的超鏈接”顏色和背景色相同，所以使用過的題號看起來好像是消失了。

圖形超鏈法

1）在第一張幻燈片上插入矩形，在矩形上添加文本表示題號，建立題目幻燈片，設(shè)置矩形到題目幻燈片之間的超鏈接。

2）選中矩形，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”→“強調(diào)”→“透明”。

3）將透明“數(shù)量”從50%改為100%，在動畫列表中選中該動畫項，在右側(cè)下拉鍵頭列表中選擇“計時”，點擊“觸發(fā)器”。

4）點選“單擊下列對象時啟動效果”，在對象列表中點擊該對象，確定。5）由于使用了觸發(fā)器使矩形100%透明（不可見），因此矩形被點擊后看起來好像是消失了。

如何制作配樂朗誦

在語文課件中，經(jīng)常需要制作配樂朗誦，教師從網(wǎng)上下載了配樂文件p.mp3，又通過錄音軟件錄制了教師朗讀課文的聲音文件l.wav，希望課件中p.mp3和l.wav能夠同時播放從而實現(xiàn)配樂朗誦，方法是：

1）在幻燈片中插入p.mp3和l.wav，均使用“自動”播放。2）在“自定義動畫”任務(wù)窗格中同時選中兩動畫項。3）在“開始”處把“之后”改為“之前”

4）通過“計時”中的“延遲”可調(diào)整兩個聲音的同步。

如何制作地球繞日公轉(zhuǎn)

在地理、物理、自然等課件中，經(jīng)常要制作地球繞日公轉(zhuǎn)動畫，制作方法是：

1）插入代表太陽和地球的圖片或圖形，太陽居中。

2）選中地球，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”→“動作路徑”→“圓形擴展”，幻燈片上出現(xiàn)圓形路徑。

3）改變圓形路徑的形狀為橢圓形，設(shè)置“路徑”為“鎖定”，將地球拖到路徑起點。

4）如需改變地球繞日的方向，可右擊路徑，選擇“翻轉(zhuǎn)路徑方向” 5）如需改變地球繞日的速度，可在“計時”標簽的“速度”處輸入秒數(shù)（值越大越慢），若要不停的旋轉(zhuǎn)，可在“重復(fù)”處選擇合適的選項。6）若希望保持地球勻速運動，可在“效果”標簽處取消“平穩(wěn)開始”和“平穩(wěn)結(jié)束”。

如何快速將100張圖片分別放到100張幻燈片上

在課件制作過程中，經(jīng)常需要將多張圖片分別放到多張幻燈片上，常規(guī)方法是建一張幻燈片放一張圖片，如果需要100張圖片，就需要插入100次幻燈片，插入100次圖片，這就顯得非常麻煩。簡單的方法是：

1）將圖片統(tǒng)一放到一個文件夾中。

2）選擇菜單“插入” →“圖片” →“新建相冊”。

3）選擇“文件/磁盤”，彈出“插入新圖片”對話框，找到圖片文件夾，利用文件多選功能，選擇所有圖片，點擊“插入”按鈕。4）在“相冊”對話框中點擊“創(chuàng)建”。

第四篇：PPT課件中視頻和Flash動畫的應(yīng)用.

2011年第5期(下半月軟件導(dǎo)刊·教育技術(shù) PPT 課件中視頻和Flash 動畫的應(yīng)用 余學(xué)昭

(咸安區(qū)橫溝中學(xué),湖北咸寧437000 摘

要:多媒體是20世紀90年代發(fā)展起來的新技術(shù)。它是一種把文本、圖形、形象、視頻圖像、動畫和聲言等運載

信息的媒體集成在一起,并通過計算機綜合處理和控制的一種信息技術(shù)。PPT 作為信息領(lǐng)域的又一次革命,在教學(xué)上既能向?qū)W生快速提供豐富多彩的集圖、文、聲于一體的教學(xué)信息,又能為學(xué)生提供生動、友好、多樣化的交互方式。

關(guān)鍵詞:PPT 課件;Flash 動畫;課程整合中圖分類號:G434 文獻標識碼:A 文章編號:1672-7800(201105-0081-02 收稿日期:2011-02-20 作者簡介:余學(xué)昭(1964-,男,湖北咸寧人,咸寧市咸安區(qū)橫溝中學(xué)一級教師,湖北省教育學(xué)會政治學(xué)會、信息學(xué)會會員,研究方向為信息技術(shù)、政

治教學(xué)。0引言

人的視覺、聽覺是接收信息的主要渠道,獲得的信息量也

最大。多媒體教學(xué)有利于信息傳遞和學(xué)生對信息的接受、儲存,其特有的優(yōu)勢對學(xué)生產(chǎn)生一定強度的刺激,可以不斷提高學(xué)生注意的品質(zhì),使學(xué)生心理活動處于積極狀態(tài)。以往的教學(xué)活動是由教師、學(xué)生、多媒體3個要素構(gòu)成的,缺一不可。傳統(tǒng)教學(xué)媒體中有教師語言、課本、板書、實物、模型、掛圖等,都具有一定的局限性。而多媒體能使學(xué)生不由自主地集中全部注意力,引起學(xué)生的濃厚興趣,激發(fā)強烈的情感,使學(xué)生從中獲得直接、生動、形象的感性知識。教師在授課過程中,恰當(dāng)?shù)剡x用教學(xué)媒體,能更好地把知識技能傳授給學(xué)生,加快師生間的信息傳遞,優(yōu)化教學(xué)過程,從而獲得良好的教學(xué)效果。

PowerPoint 是微軟的Office 系列組件之一,是幻燈片制作

工具。由于它編輯多媒體的功能比較強大、簡單易學(xué),所以很多老師都是用PowerPoint 制作課件的。PowerPoint 內(nèi)置豐富的動畫、過渡效果和多種聲音效果,并有強大的超級鏈接功能,可以直接調(diào)用外部眾多文件,能夠滿足一般教學(xué)要求。多媒體課件制作少不了視頻和Flash 動畫的應(yīng)用。PowerPoint 中插入和處理視頻的3種方法 1.1 直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件

直接插入幻燈片,這是最簡單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后,PowerPoint 只提供簡單的“暫?！焙汀袄^續(xù)播放”控制,而沒有其它更多的操作按鈕供選

擇。因此這種方法特別適合PowerPoint 初學(xué)者,以下是具體的 操作步驟:

(1運行PowerPoint 程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。

(2將鼠標移動到菜單欄,單擊其中的“插入”選項,從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

(3在隨后彈出的文件選擇對話框中,將事先準備的視頻文件選中,并單擊[添加]按鈕,將視頻文件插入到幻燈片。

(4用鼠標選中視頻文件,并將它移動到合適的位置,然后根據(jù)屏幕的提示直接點選“播放”按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。

(5在播放過程中,可以將鼠標移動到視頻窗口,單擊一下視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放,再用鼠標單擊即可。

1.2插入控件播放視頻

這種方法是將視頻文件作為控件插入幻燈片,然后通過修

改控件屬性,達到播放視頻的目的。使用這種方法,有多種可供選擇的操作按鈕,播放進程可以完全自己控制。該方法更適合

PowerPoint 課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況:(1運行PowerPoint 程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。

(2將鼠標移動到菜單欄,單擊“視圖”選項,從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”,再從下級菜單中選中[其它控件]按鈕。

(3在隨后打開的控件選項界面中,選擇“Windows Media Player ”選項,再將鼠標移動到PowerPoint 的編輯區(qū)域,畫出一 個合適大小的矩形區(qū)域,隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player 的播放界面。

技術(shù)應(yīng)用 81(4用鼠標選中該播放界面,然后單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

(5在“屬性”窗口中,在“File Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時,就能通過“播放”控制按鈕來播放指定的視頻了。

(6為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

(7在播放過程中,可以通過媒體播放器中的“播放”、“停止”、“暫?！焙汀罢{(diào)節(jié)音量”等按鈕對視頻進行控制。

1.3插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入幻燈片,與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段,然后再播放。實現(xiàn)步驟為:(1打開需要插入視頻文件的幻燈片,單擊“插入/對象”命令,打開“插入對象”對話框。

(2選中“新建”選項后,再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項,單擊“確定”按鈕。

(3PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài),執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令,將事先準備好的視頻文件插入幻燈片。

(4執(zhí)行“編輯/選項”命令,打開選項設(shè)置框,在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放,或者是播放結(jié)束后是否要倒退等,單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

(5點選工具欄中的視頻“入點”按鈕和“出點”按鈕,重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點,從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

(6用鼠標左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域,就可以退出視頻設(shè)置的界面,從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令,檢查視頻的編輯效果。

2在PowerPoint中巧用Flash動畫

PowerPoint簡單易用,制作出的幻燈片結(jié)構(gòu)簡潔、條理清晰,非常適合教師上課使用。那么,如何將Flash動畫加入到PowerPoint中呢? 2.1方法一

(1打開PowerPoint工作界面,新建文件。

(2選擇菜單欄“視圖”、“工具欄”、“控件工具箱”,打開“控件工具箱”面板。(3在“控件工具箱”面板中用鼠標單擊“其它控件”按鈕(即最后一個按鈕,打開系統(tǒng)安裝的ActiveX控件清單,選擇“Shockwave Flash Object”,此時光標變成“十”字形,用鼠標在幻燈片上拖出一個任意大小的區(qū)域,此時拖出的圖形呈矩形,以后Flash動畫就將在其中播放。

(4在剛拖出的區(qū)域中,單擊鼠標右鍵打開快捷菜單,選擇“屬性”。(5在打開的“屬性”窗口中選擇“自定義”。

(6單擊“自定義”行右邊的按鈕,彈出“屬性頁”對話框,在對話框的第一行“Movie URL”欄中輸入Flash動畫(*.swf文件的完整的路徑,注意要加上擴展名.swf,按“OK”按鈕退出。

(7單擊菜單欄“幻燈片放映”、“觀看放映”命令,就可以看到演示效果了。如果Flash動畫的大小不合適,可以在PowerPoint編輯狀態(tài)下先選中Flash動畫,其四周會出現(xiàn)8個控制點,當(dāng)鼠標形狀變成雙“十”字形時,拖動鼠標可調(diào)整動畫的位

置;當(dāng)鼠標放至控制點上時,鼠標形狀變成單“十”字形時,拖動鼠標可調(diào)整動畫的大小。再看最終效果是不是滿意了。

2.2方法二

點擊“插入”菜單中的“對象”。進入后在對象類型中選擇“flash文檔”,然后選左邊的“由文件創(chuàng)建”,再點擊“鏈接”,到電腦里選中你需要引用的flash,確定后,幻燈片上就有一個小圖標。然后,在小圖標上右擊選擇“動作設(shè)置”,進去后再選擇“超級鏈接到”,在里面選擇“其它”,再去指定的flash文檔即可。2.3方法三

運用一種在PPT插入Flash文件的插件(SwiffPointPlay-er,安裝后在PowerPoint中的插入菜單里選擇Flash Movies就可插入Flash文件,與插入圖片一樣簡單。

實際上,Swiff Point Player使PowerPoint與Flash在使用上更緊密的結(jié)合,網(wǎng)頁設(shè)計師或Flash設(shè)計師能快速方便的將制作好的Flash作品加入到PowerPoint格式的投影片中,當(dāng)演示文稿瀏覽到含有Flash的那一頁時就會自動播放內(nèi)含的Flash 動畫為演示文稿增添了不少的流暢性和互動性。

3結(jié)束語

多媒體能克服時間和空間的限制。教學(xué)中常有一些宏觀的自然現(xiàn)象、逝去的景色或者需長時間才能感知的事物,因受時間和空間的制約,無法讓學(xué)生親眼看見。另外,一些微觀的事物和微小的變化,無法通過儀器設(shè)備讓學(xué)生進行觀察,這些都是課堂教學(xué)難點。多媒體的運用,為學(xué)生提供了形象生動、內(nèi)容豐富、直觀具體、感染力強的感性認識材料,使學(xué)生看到了事物的運動、發(fā)展、變化。真情實感取代了憑空想象,難題無需多講,“百聞不如一見”。學(xué)生通過聽、視、評、悟充分感知原先較為抽象的教學(xué)內(nèi)容,適應(yīng)了學(xué)生從具體到抽象的認識規(guī)律,從而保證了教學(xué)活動的順利進行。在教學(xué)中,要從實際出發(fā),重視多種媒體的配合使用,以提高教學(xué)效率。這樣制作的課件在教學(xué)中生動形象,能吸引學(xué)生,拓寬學(xué)生的視野,擴大學(xué)生的知識面,因而深受學(xué)生的歡迎。

(責(zé)任編輯:徐麗娟

技術(shù)應(yīng)用 82 2011年第5期(下半月軟件導(dǎo)刊·教育技術(shù)

第五篇：如何在PPT中加入視頻,聲音,解說等

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

二、在PPT中插入視頻

三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。

四、在用PowerPoint制作課件時加入解說詞

在PPT中能插入的動畫和視頻、音頻格式

動畫：swf gif

視頻：avi mpg wmv

音頻：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

法一：利用控件插入法

1.調(diào)出工具箱。操作步驟：啟動powerpoint，從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控件工具箱。如圖

12.在控件工具箱中選擇“其他控件”，這時會列出電腦中安裝的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如圖2。

3.這時，鼠標變成“＋”，在幻燈片中需要插入flash動畫的地方畫出一個框。如圖3。

4.在框中點擊鼠標右鍵，點擊屬性，如圖4，然后出現(xiàn)Shockwave Flash Object屬性設(shè)置欄，如圖5。

5.左鍵雙擊“自定義”，在彈出的對話框中，在影片URL(M)后的輸入欄中，填上要插入的swf檔案的路徑和文件名，當(dāng)然，直接讀取網(wǎng)上的swf文件也是可以的。如圖6。

注意：在填寫影片URL時需填寫上文件的后綴名.swf。另外選中“嵌入影片”，即將flash動畫包含到ppt文件中，復(fù)制ppt的同時不需復(fù)制動畫文件，當(dāng)將該ppt復(fù)制或移動到其他計算機使用時仍能正常顯示flash。若未選“嵌入影片”，則需將動畫文件和ppt文件同時復(fù)制，并且修改影片URL路徑，否則在動畫位置上將會出現(xiàn)白框，動畫顯示不正常。筆者建議選擇“嵌入影片”。若計算機上未安裝flash播放器也能正常運行。

保存瀏覽即可。

優(yōu)點：1）無需安裝flash播放器； 2）在圖6所示對話框中選中“嵌入影片”，則可將動畫文件和ppt文件合為一體，復(fù)制時不需單獨復(fù)制動畫文件，也不需再做路徑修改。

缺點：操作相對復(fù)雜。

法二：利用對象插入法

1、啟動PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；

2、在需要插入Flash動畫的那一頁單擊菜單欄上的“插入——對象”，如圖7。出現(xiàn)插入對象對話框，單擊“由文件創(chuàng)建——瀏覽”，選擇需要插入的Flash動畫文件，然后確定，如圖8；

3、在剛插入Flash動畫的圖標上，單擊鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“動作設(shè)置”，如圖9，出現(xiàn)動作設(shè)置對話框，選擇“單擊鼠標”或“鼠標移過”都可以，在“對象動作”項選擇“激活內(nèi)容”，單擊確定，如圖10。

選擇“幻燈片放映→觀看放映”命令，當(dāng)把鼠標移過該Flash對象，就可以演示Flash動畫了，且嵌入的Flash動畫能保持其功能不變，按鈕仍有效.注意：使用該方法插入flash動畫的ppt文件在播放時，是啟動flash播放軟件（Adobe Flash Player）來完成動畫播放的，所以在計算機上必須有flash播放器才能正常運行。

優(yōu)點：動畫文件和ppt文件合為一體，在ppt文件進行移動或復(fù)制時，不需同時

移動或復(fù)制動畫文件，也不需要更改路徑。

缺點：播放時要求計算機里必須安裝有flash播放器。

法三：利用超鏈接插入flash動畫

1.啟動PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；

2.在幻燈片頁面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。在本例中我們插入一個圓。

3.鼠標右擊“圓”，選中“編輯超鏈接”，進入超鏈接編輯窗口，如圖11。在編輯窗口輸入flash動畫文件地址，最后點擊確定，如圖12。

4.保存文件。

注意：使用超鏈接插入的動畫有3點需要注意：1）動畫文件名稱或存儲位置改變將導(dǎo)致超鏈接“無法打開指定的文件”。解決方法是，在進行文件復(fù)制時，要連同動畫文件一起復(fù)制，并重新編輯超鏈接。2）在ppt播放時，點擊超鏈接，將會彈出如下窗口，如圖13，通常做法是點擊“確定”。3）計算機上要安裝有flash播放器才能正常播放動畫。

優(yōu)點：操作簡單

缺點：由于ppt和動畫文件是鏈接關(guān)系，所以在ppt文件復(fù)制或移動過程中，必

須同時復(fù)制和移動動畫文件，并且更改鏈接路徑。否則，將出現(xiàn)“無法打開指定文件”對話框。另外，在計算機中必須安裝flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入視頻

（一）直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

5.在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。

（二）插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬

性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1）。

4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。

（三）插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：

1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2.選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕（如圖2）。

3.PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。

（一）將某段音樂作為整個演示文稿的背景音樂

如果用PowerPoint制作電子相冊、畫冊時，人們不僅僅要欣賞精美的畫面，還希望聽到美妙動聽的音樂。我們可以在第一張幻燈片上進行如下操作：

1.準備好一個音樂文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

2.執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項中的“文件中的聲音”，插入你選擇的聲音文件，同時彈出對話框，詢問是否在放映幻燈片時自動播放該聲音文件，選擇“是”。則幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現(xiàn)。

3.用鼠標右擊該“喇叭”圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”。

4.在“自定義動畫”對話框的“多媒體設(shè)置”選項卡中，作如下設(shè)置：播放時：選“繼續(xù)幻燈片放映”

停止播放：選“在XX張幻燈片之后”，具體在第幾張幻燈片之后，要視你的相冊或畫冊中的幻燈片張數(shù)而定，比如總張數(shù)為20，則此處輸入“20”。

然后，單擊該選項卡上的“其他選項…”按鈕，在彈出的對話框中選擇“循環(huán)播放，直到停止”，然后依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各對話框。

四、在用PowerPoint制作課件時加入解說詞

如果我們希望在播放到某一張幻燈片時，自動播放該張幻燈片的解說詞，可以采用如下的方法：

1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，并保存為聲音文件。

2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令。

3.在彈出的“幻燈片切換”對話框中，進行如下操作：

在“聲音”的下拉列表中，選擇“其它聲音…”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對話框，然后單擊“應(yīng)用”，關(guān)閉“幻燈片切換”對話框。

如果我們希望演示者自己根據(jù)情況決定是否播放聲音，可以制作交互按鈕來控制聲音的播放或停止。這一方法在課件制作中經(jīng)常使用。具體的操作步驟如下：

1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，并保存為聲音文件。

2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個自定義按鈕，并分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音”。

3.用鼠標右擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框，在“單擊鼠標”選項卡上進行如下操作：單擊鼠標時的動作：選“無動作”；

播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“其它聲音”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對話框，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動作設(shè)置”對話框。

4.用鼠標右擊“停止播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框，在“單擊鼠標”選項卡上進行如下操作：單擊鼠標時的動作：選“無動作”；

播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“停止前一聲音”，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動作設(shè)置”對話框。