第一篇:國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表填寫注意事項(xiàng)
《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》填寫注意事項(xiàng)
1、表格為一頁,正反面印制并填寫,不得隨意增加頁數(shù);
2、表格填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項(xiàng);如需涂改,需在涂改處簽名并蓋章;如無相關(guān)信息,請(qǐng)?zhí)顚憽盁o”;
3、表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫應(yīng)為評(píng)審工作開展學(xué)年的上一學(xué)年,如2018年秋季學(xué)期填表申請(qǐng)國家獎(jiǎng)學(xué)金,表格標(biāo)題中學(xué)年應(yīng)填寫“2017-2018學(xué)年”,以此類推;
4、表中“學(xué)校名稱”填寫合肥工業(yè)大學(xué),“院系”填寫學(xué)生所在學(xué)院的全稱。表格中“基本情況”和“申請(qǐng)理由”欄由學(xué)生本人在電腦上填寫后打印,“出生年月、入學(xué)時(shí)間”以“XXXX年X月”格式填寫,字體默認(rèn)為“小四”“宋體”,其他各項(xiàng)必須由學(xué)院、學(xué)校有關(guān)部門用黑色簽字筆填寫。
5、表格中各項(xiàng)內(nèi)容可打印,但所有簽名處必須由相關(guān)人員手寫簽名,不得使用簽名章代替;
6、表格中“基本情況”和“申請(qǐng)理由”欄由學(xué)生本人填寫,其他各項(xiàng)必須由學(xué)校有關(guān)部門填寫;
7、表格中學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合考評(píng)成績(jī)排名的范圍由各學(xué)院自行確定,院系、年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)排名均可,但必須注明評(píng)選范圍的總?cè)藬?shù),總?cè)藬?shù)要與排名范圍對(duì)應(yīng)一致;
8、表格中“申請(qǐng)理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實(shí),能夠如實(shí)反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出,字?jǐn)?shù)控制在200字左右;
9、表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,字?jǐn)?shù)控制在100 字左右。推薦人必須是申請(qǐng)學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任,其他人無權(quán)推薦;推薦理由必須做到理由充足,能明確體現(xiàn)每名申請(qǐng)國家獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點(diǎn),不能千篇一律,甚至出現(xiàn)雷同;
10、表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級(jí)部門的意見,推薦人和學(xué)校各院主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名;
11、表格“院(系)意見”欄中,必須由院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)明確評(píng)價(jià)參評(píng)學(xué)生各方面表現(xiàn),不得只簡(jiǎn)單填寫“同意”、“同意推薦”等字樣作為院意見;簽名處必須為院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)的簽名和院公章,不能用院公章代替領(lǐng)導(dǎo)簽名;
12、申請(qǐng)表上的填表時(shí)間必須按照評(píng)審程序填寫,從學(xué)生申請(qǐng)開始,到輔導(dǎo)員或班主任推薦,院出具推薦意見,完成校內(nèi)公示,國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)審核,國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審批,每個(gè)步驟要嚴(yán)格按照完成時(shí)間認(rèn)真填寫,不應(yīng)出現(xiàn)違反時(shí)間邏輯的情況;
13、上報(bào)表格一律為原件,不得使用復(fù)印件。
第二篇:“研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表”填寫注意事項(xiàng)
“研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表”填寫注意事項(xiàng)
一、總體要求:
1、表格為一頁,正反面印制并填寫,不得增加頁數(shù),也不得更改表格格式,包括表格各行行寬等細(xì)節(jié)內(nèi)容。
2、表格建議電子版填寫,如需手寫,應(yīng)當(dāng)字跡清晰。
3、表格中各項(xiàng)內(nèi)容建議電子版填寫,中文部分一般使用小四號(hào)宋體字,英文字母和數(shù)字一般使用小四號(hào)Times New Roman字體,不得使用藝術(shù)字體。
4、表格填寫必須信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項(xiàng);如無相關(guān)信息,請(qǐng)?zhí)顚憽盁o”。
5、上報(bào)表格一律為原件,不得使用復(fù)印件。
二、具體填寫內(nèi)容
1、“基本情況”中的“出生年月”和“入學(xué)時(shí)間”欄按照“0000年0月”格式填寫;“政治面貌”欄填寫“中共黨員”、“中共預(yù)備黨員”、“共青團(tuán)員”、“群眾”。
2、“基本情況”中的“基層單位”欄,請(qǐng)?zhí)顚懺海ㄋ?/p>
3、“基本情況”中的“攻讀學(xué)位”欄,請(qǐng)?zhí)顚懘T士/博士。
4、“基本情況”中的“學(xué)制”欄,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫2年、3年。
5、“基本情況”中的“身份證號(hào)”一字一格,不可錯(cuò)。
6、“申請(qǐng)理由”:以第一人稱填寫,應(yīng)當(dāng)全面詳實(shí),能夠如實(shí)反映學(xué)習(xí)成績(jī)、科研能力、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面的突出表現(xiàn)。
建議小四號(hào)宋體字1.5倍行距填寫,不得少于300字,也不得字?jǐn)?shù)過多以致超頁改變?cè)砀竦母袷健?/p>
“申請(qǐng)人簽名”必須為手寫簽名。
7、“推薦意見”:填寫應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,字?jǐn)?shù)控制在100 字左右。推薦人必須由申請(qǐng)學(xué)生的導(dǎo)師填寫。導(dǎo)師外出的,由導(dǎo)師填寫并親筆簽名后發(fā)掃描件給申請(qǐng)學(xué)生,同時(shí)向研究生工作部發(fā)掃描件郵件。推薦理由簡(jiǎn)明扼要,能明確體現(xiàn)申請(qǐng)人優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點(diǎn),不能僅簡(jiǎn)單寫“同意推薦”。
“推薦人簽名”必須為手寫簽名。
8、申請(qǐng)表必須客觀、如實(shí)填寫,不得弄虛作假,違者取消參評(píng)資格。
第三篇:《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》填寫說明
《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》填寫說明
1.表格為一頁,A4紙正反兩面打印,不得隨意增加頁數(shù)。表格填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項(xiàng)。
2.表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫為評(píng)審工作開始所在學(xué)年的上一學(xué)年。如2011年秋季學(xué)期填表,應(yīng)填寫“2010-2011學(xué)年”,以此類推。
3.表格中“基本情況”和“申請(qǐng)理由”欄由學(xué)生本人填寫,其他各項(xiàng)必須由學(xué)校有關(guān)部門填寫。
4.表格中學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合考評(píng)成績(jī)排名的范圍由各高校自行確定,學(xué)校、院系、年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)排名均可,但必須注明評(píng)選范圍的總?cè)藬?shù),學(xué)習(xí)成績(jī)排名、綜合考評(píng)成績(jī)排名中的總?cè)藬?shù)要一致。
5.表格中“申請(qǐng)理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實(shí),能夠如實(shí)反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字?jǐn)?shù)控制在200字左右。
6.表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,字?jǐn)?shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請(qǐng)學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任,其他人無權(quán)推薦。
7.表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級(jí)部門的意見,推薦人和學(xué)校各院系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名。
8.表格中“學(xué)校意見”欄必須加蓋學(xué)校公章。設(shè)立院(系)的學(xué)校必須加蓋院(系)公章,不設(shè)立院(系)的學(xué)校,必須在“院(系)意見”欄中說明。表格中凡需簽名之處,必須由相關(guān)人員親手簽寫。
9.表格上報(bào)一律使用原件,不得使用復(fù)印件。學(xué)生成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書等證明材料只需經(jīng)過學(xué)校審查,不需隨表報(bào)送。上報(bào)材料經(jīng)評(píng)審后不予退回,各高校根據(jù)需要自行準(zhǔn)備存檔材料。
10.如果學(xué)習(xí)成績(jī)排名與綜合考評(píng)成績(jī)排名中的任何一項(xiàng)沒有進(jìn)入前10%,但均在前30%以內(nèi),在其他方面表現(xiàn)非常突出的學(xué)生,需要按照“皖教秘?2010?404號(hào)”文件的規(guī)定,向教育部提交詳細(xì)的證明材料。
第四篇:《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》填寫說明
《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》填寫說明
1.表格為一頁,正反兩面,一式兩份,不得隨意增加頁數(shù)。表格填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項(xiàng)。
2.表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫為評(píng)審工作開始所在學(xué)年的上一學(xué)年。如2014年秋季學(xué)期填表,應(yīng)填寫“2013-2014學(xué)年”,以此類推?!霸合怠币粰谔顚憣W(xué)生所在學(xué)院(學(xué)院全稱)即可,基礎(chǔ)教育學(xué)院的學(xué)生填寫“基礎(chǔ)教育學(xué)院”,不得填寫專業(yè)學(xué)院。
3.表格中“學(xué)校”、“院系”、“學(xué)號(hào)”、“基本情況”、“大學(xué)期間主要獲獎(jiǎng)情況”和“申請(qǐng)理由”欄可由學(xué)生本人打印填寫(手寫也可),其他各項(xiàng)必須由有關(guān)部門親筆填寫。
4.表格中打印填寫的字體為宋體,字號(hào)為小四;出生年月填寫格式為“XXXX年XX月”(如1993年3月);政治面貌填寫內(nèi)容為“中共黨員、預(yù)備黨員、共青團(tuán)員或群眾”;民族填寫格式為“XX族”(如滿族);入學(xué)時(shí)間填寫格式為“XXXX年9月”(所有年級(jí)入學(xué)月份均為9月);學(xué)制填寫內(nèi)容為“4年”;身份證號(hào)中如有字母須大寫。
5.大學(xué)期間主要獲獎(jiǎng)情況只寫4項(xiàng)最主要的獎(jiǎng)項(xiàng),不夠4項(xiàng)的可留空白。日期的填寫格式“XXXX.XX”(如2012.9);獎(jiǎng)項(xiàng)名稱和頒獎(jiǎng)單位以頒發(fā)的證書為準(zhǔn)。
6.申請(qǐng)理由限200字以內(nèi),應(yīng)當(dāng)全面詳實(shí),能夠如實(shí)反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出,首行空兩格;申請(qǐng)人簽名和年月日需要手寫。
7.學(xué)習(xí)情況中學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合考評(píng)成績(jī)排名的范圍嚴(yán)格按照專業(yè)排名5%以內(nèi)執(zhí)行,不同申請(qǐng)人處在同一專業(yè)的總?cè)藬?shù)應(yīng)相同,此欄內(nèi)容由學(xué)院填寫,學(xué)生不可填寫。
8.推薦理由限100字以內(nèi),由輔導(dǎo)員或班主任親筆填寫。不得涂改,首行空兩格,其他人無權(quán)推薦。
9.院(系)意見由學(xué)院填寫,至少形成一句(如:經(jīng)審核,同意XXX同學(xué)申請(qǐng)國家獎(jiǎng)學(xué)金),不可只寫“同意推薦”;院系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須親筆簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名;學(xué)院公章務(wù)必清晰、完整、端正。
10.學(xué)校意見必須加蓋學(xué)校公章,公示時(shí)間必須保證在5個(gè)工作日以上。11.表格上報(bào)一律使用原件,不得使用復(fù)印件。
12.表格裝訂,不準(zhǔn)使用訂書針,如材料過多,請(qǐng)用曲別針別住材料的左上角即可,一旦裝訂,將退回材料。
第五篇:國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表填寫說明
國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表填寫說明
1.表格為一頁,正反兩面,不得隨意增加頁數(shù)。表格填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項(xiàng)。
2.表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫為評(píng)審工作開始所在學(xué)年的上一學(xué)年。如2011年秋季學(xué)期填表,應(yīng)填寫“2010-2011學(xué)年”,以此類推。
3.表格中“基本情況”和“申請(qǐng)理由”欄由學(xué)生本人填寫,其他各項(xiàng)必須由學(xué)校有關(guān)部門填寫,否則將不能完成正常上報(bào)。
4.表格中學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合考評(píng)成績(jī)排名的范圍由各高校自行確定,學(xué)校、院系、年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)排名均可,但必須注明評(píng)選范圍的總?cè)藬?shù)。
5.表格中“申請(qǐng)理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實(shí),能夠如實(shí)反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字?jǐn)?shù)控制在200-250字之間,否則,將不能完成正常上報(bào)。
6.表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,字?jǐn)?shù)限制在100-150字之間,否則,將不能完成正常上報(bào)。推薦人必須是申請(qǐng)學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任,其他人無權(quán)推薦。
7.表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級(jí)部門的意見,推薦人和各系(院)主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名,并須加蓋系(院)公章。
8.表格上報(bào)一律使用原件,不得使用復(fù)印件。學(xué)生成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書等證明材料只需經(jīng)過學(xué)校審查,不需隨表報(bào)送。上報(bào)材料經(jīng)評(píng)審后不予退回,各高校根據(jù)需要自行準(zhǔn)備存檔材料。