第一篇:XX酒店開業(yè)慶典活動策劃方案
XX酒店開業(yè)慶典活動策劃方案 一. 活動背景
于2008年試開業(yè)的酒店,按國家白金五星標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計建造,總投資近8億元人民幣,總建筑面積8萬平方米,樓高168米,帆形立面外形,共43 層,為目前某市最高建筑。酒店共有客房500間(套),將打造國內(nèi)頂尖的白金五星酒店。
展望未來,集團將以酒店業(yè)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),依托強勢品牌效應(yīng),積極發(fā)展相關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè),實施連鎖化經(jīng)營戰(zhàn)略,以產(chǎn)業(yè)互動推動整個企業(yè)的持續(xù)、健康、快速發(fā)展,致力打造中國酒店業(yè)的優(yōu)秀民族品牌。
二.活動目標(biāo)
A.樹立酒店國際品牌形象及良好社會形象 B.提高酒店品牌認(rèn)知度
三.活動時間及地點安排
時間:200X年X月X日(有待最后確定)
地點:*某市某白金五星級酒店(新聞發(fā)布會及慈善晚宴紅酒會地點)
*會議室(本地著名商企高管經(jīng)濟論壇地點)
*Xx高爾夫球場(高爾夫球比賽及戶外雞尾酒會舉辦地點)
四.活動對象
商界人士.職業(yè)經(jīng)理人.協(xié)議單位代表等具備消費能力的客戶 當(dāng)?shù)孛襟w記者和業(yè)內(nèi)人士(發(fā)揮媒體和口介的傳播作用)經(jīng)濟學(xué)者.商會理事等(用以經(jīng)濟論壇活動的主持)1.XX商界領(lǐng)袖人物(人數(shù))2.協(xié)議單位意向大客戶(人數(shù))3.新聞媒介記者(人數(shù))4.具有消費力的商界人士(人數(shù))5.當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門人員(人數(shù))6.慈善機構(gòu)相關(guān)人員(人數(shù))總計:若干人
五.活動組織及內(nèi)容
(1)XX白金五星級開業(yè)慶典系列活動分為四部分: A.剪彩及新聞發(fā)布會 B.慈善晚宴及紅酒會
C.本地著名商企高管經(jīng)濟論壇
D.高爾夫比賽及戶外雞尾酒會
活動流程安排
第一天:參與人員報到(XX酒店)→新聞發(fā)布會(XX企業(yè)家協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)致辭、開發(fā)商代表發(fā)言、項推薦,XX酒店)→中午作
息(XX酒店)→慈善宴會(領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)陳述、宴會聯(lián)歡,活動中穿募捐和項目推薦,XX酒店)→全天活動結(jié)束
第二天:本地著名商企高管經(jīng)濟論壇(XX酒店)—>高爾夫球比賽及戶外雞尾酒(XX酒店)活動結(jié)束
(2)各部分活動具體安排:
A. 新聞發(fā)布會:邀請XX企業(yè)家協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)致辭,由酒店方代表介紹集團成就及酒店目標(biāo),由業(yè)內(nèi)人士輪流發(fā)言送上祝福
B.由酒店經(jīng)理和商界重要人士剪彩,剪彩完畢派發(fā)到場賓客精美禮品
(新聞發(fā)布會結(jié)束后邀請媒體記者于酒店餐廳喝辛苦茶,爭取提高媒體曝光率及軟文廣告效用)
B.慈善晚宴及紅酒會
(1)根據(jù)酒店實際情況布置會場,會場布置以金色為主營造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛,象征酒店未來的輝煌以及蒸蒸日上的成績。
(2)與當(dāng)?shù)卮壬茩C構(gòu)合作,晚宴時由酒店帶頭捐款,酒店代表發(fā)言,并由慈善機構(gòu)發(fā)言表示感謝,爭取提高酒店媒體曝光率,提高酒店品牌認(rèn)知度及樹立酒店良好社會公眾形象
(3)與紅酒企業(yè)合作,晚宴后舉行紅酒品鑒會,由酒店為賓
客提供紅酒品嘗,并穿插紅酒歷史圖片展等,以烘托酒店的人文氣息和品味
C.本地著名商企高管經(jīng)濟論壇
(1)與當(dāng)?shù)厣虝献?,在酒店舉行本地著名商企高管經(jīng)濟論壇,并邀請經(jīng)濟學(xué)者與會主持
(2)聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w全程實時報道,在城市繁華地段利用戶外廣告,街頭派發(fā)軟文報道報紙等加以宣傳造勢,以再次提高酒店的曝光率和品牌認(rèn)知度
D.高爾夫比賽及戶外雞尾酒會
(1)凡是經(jīng)濟論壇參與者以及酒店邀請人員或者對高爾夫球感興趣的酒店客戶均可參與
(可與聯(lián)通或者移動合作,利用其商務(wù)VIP客戶)
(2)參賽者在揮桿比賽激烈角逐中,深化友誼,促進交流,覽盡XX迷人風(fēng)光
(3)于比賽結(jié)束后舉行戶外雞尾酒會,酒會中穿插花式調(diào)酒表演等,此次比賽及酒會意在為將來酒店可能的潛在客戶做好人脈鋪墊
六.宣傳方式
本次活動以當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ碾娨暭捌矫婷襟w為主,結(jié)合軟文廣告報道,現(xiàn)場宣傳材料推廣等方式進行有效推廣
(1)活動前期宣傳
A.媒體發(fā)布活動預(yù)告,采取軟文形式全面介紹XX公司、公司總經(jīng)理,酒店品牌,重點提及XX白金五星級酒店 B.客戶關(guān)系代表聯(lián)系當(dāng)?shù)厣探缛耸考跋嚓P(guān)嘉賓 C.街頭派發(fā)精美宣傳材料
(2)現(xiàn)場推廣
A.新聞發(fā)布會:陳述業(yè)績以表明企業(yè)的雄厚實力幾酒店的目標(biāo) B.慈善晚宴現(xiàn)場聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w全程報道,并以軟文形式加以報道宣傳
C.慈善晚宴及紅酒會贈送到場賓客精美小禮品及酒店宣傳資料 D.本地經(jīng)濟論壇媒體全程跟蹤報道
E.制作高爾夫比賽禮品并贈送給到場賓客(禮品需有明顯酒店LOGO等印記,用以擴大酒店認(rèn)知度)
(3)活動后期宣傳
A.繼續(xù)街頭派發(fā)精美宣傳材料
B.媒體就酒店慈善晚宴捐款去向繼續(xù)報道,繼續(xù)擴大酒店曝光率及品牌認(rèn)知度
七.物料準(zhǔn)備 A.新聞發(fā)布會
邀請函 場地布置 拱門、橫幅、背景等 B.慈善晚宴及紅酒會
邀請函 場地布置 拱門、橫幅、背景,精美小禮品,足量紅酒等
C.高爾夫球賽及雞尾酒會
接送車 宣傳材料 雞尾酒會原材料 杯具 獎品 獎?wù)?、證書等
D.本地經(jīng)濟論壇
邀請函 場地布置 橫幅 音響設(shè)備等(具體操作時間和數(shù)量視情況而定)
七.經(jīng)費預(yù)算
根據(jù)但地實際情況加以調(diào)整 八.效果評估
就活動實施效果及酒店目標(biāo)完成情況做成評估,并就存在問題加以改進
第二篇:酒店開業(yè)慶典活動方案
酒店X市第一家店——通濟門店即將開業(yè),預(yù)計到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業(yè),酒店開業(yè)慶典活動方案。如何將“泛主題體驗式酒店”的認(rèn)知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉(zhuǎn)化成X市市場落地推廣的市場動力,是X市新店開業(yè)要解決的核心問題。
二、活動目的及意義
正式宣布進入X市市場,引起X市市場同行、目標(biāo)消費者以及媒體朋友的關(guān)注;讓X市市場的目標(biāo)客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務(wù),創(chuàng)造出對體驗的強烈欲望進一步加強與X市媒體的互動和交流,為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境;借助開業(yè)機會,建立起與X市市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認(rèn)識、對有個感性認(rèn)識
三、活動主題
活動主題:新旅伴——XX開業(yè)儀式活動基調(diào):熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)
四、活動流程
整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。
一、籌備工作:
(1)工作計劃擬定:
1)整個活動的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核。
2)活動方案通過后,確定此次活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。
(2)場地確定:酒店大門口
(3)禮品準(zhǔn)備:選擇VIp免費入住體驗卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé))
(4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會人員進場(XX負(fù)責(zé))
(5)人員邀請與確定:
在活動舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣;
在活動前三天,把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中;
建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號
項目
內(nèi)容
人員
參加開業(yè)儀式人員邀請
酒店方面
根據(jù)實際情況請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加
重點客戶(新客戶和潛在客戶)
政府部門
公關(guān)公司方面
媒體(電視、報紙)
主持人
其他人員
注:人員邀請應(yīng)注明來賓身份。
物資準(zhǔn)備:表二:物資準(zhǔn)備
序號項目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店(店)開業(yè)儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店(店)開業(yè)大吉7彩旗20會場外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞臺9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店(店)開業(yè)儀式11舞臺1(7X4)用作會場主席臺12X展架若干用于酒店大廳、會議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表117領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表2主持人開場稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據(jù)場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會代表會議結(jié)束時發(fā)放21特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和VIp22其它日程安排表、會議議程表若干放于資料袋中登記時發(fā)放根據(jù)具體議程制定23VIp室
用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項目
二、現(xiàn)場控制:包括場地布置及活動流程與控制
場地布置(負(fù)責(zé)):包括場外布置和場內(nèi)布置:A:場外布置:
`1)在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗;
在酒店大門兩側(cè)放置2個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅,內(nèi)容:酒店店開業(yè)慶典;酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃;周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門右側(cè)搭建一個7MX$2的舞臺(舞臺布置:以帶有酒店Logo和活動主題的彩板為背景板,舞臺上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺、音響一套等);酒店大門入口處設(shè)置氣球拱門,拱門上設(shè)置橫幅,內(nèi)容為活動的主題內(nèi)容,規(guī)劃方案《酒店開業(yè)慶典活動方案》。樓頂放升6個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置:
酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等??偱_、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。5)如果寶寶提前到貨,可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌
(2)活動流程與控制:
1)日期:二零零七年.二月十一日
2)地點:號酒店店門口(如遇下雨將地點移至大堂內(nèi))
3)活動流程:
A:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調(diào)試音響設(shè)備,舞臺布置,將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。
B:8:00各部門人員各就各位、各司其責(zé),背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。
C:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備
D:8:30禮儀小姐走臺做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。
E:9:30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發(fā)放企業(yè)宣傳資料,引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。
F:10:18主持人就位后,介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單,然后宣布儀式開始,G:10:20-10:35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭
H:10:35-10:50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭
I:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭
J:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強的團隊精神(內(nèi)容見附表五)
K:11:05-11:20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起,剪彩時千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球,非常壯觀、漂亮,主持人場外音朗誦:“和平鴿的騰飛,預(yù)示著將會在X市市場上自由的翱翔;氣球的騰空,象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達,蒸蒸日上!”〉
L:11:20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束
M:11:20-11:50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問
N:11:50-13:30答謝午餐
M:結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀(jì)念品(負(fù)責(zé))
注:活動前一天應(yīng)該進行彩排,具體視實際情況而定。
其他:1)當(dāng)天來賓的車輛停放地點由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。2)當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)
3)當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)
4)當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)
三、后期跟進工作
1)剩余物資的搬運工作;
2)現(xiàn)場活動錄像帶的整理。
第三篇:開業(yè)慶典活動策劃方案
水元素水療會館(草)
--------開業(yè)慶典活動策劃方案
一、前言: 蕪湖市水元素水療會館是斥巨資按照五星級標(biāo)準(zhǔn)興建的大型綜合項目;涵括洗浴廣場、國際美食、豪華客房、娛樂棋牌、運動休閑、保健理療等業(yè)態(tài);我們承諾將品牌的鞏固完善與新興項目的創(chuàng)新同步,我們的目標(biāo)是致力于在蕪湖地區(qū)打造頂級商務(wù)休閑、健康理療第一知名品牌,續(xù)寫水文化新的篇章,成為一線消費的典范。
二、時間:年月日時分
三、目的:
(1)面向社會各界展示會所高檔品牌形象,提高會所的知名度和影響力;
(2)塑造蕪湖第一高檔休閑會所精品的嶄新形象;塑造會所精品氛圍。
(3)通過本次開業(yè)慶典活動和系列開業(yè)優(yōu)惠方案,開拓多種橫向、縱向促銷渠道,掀起春節(jié)黃金周的高潮和持續(xù)的新聞熱點和高潮,奠定良好的促銷基礎(chǔ)和良好的社會基礎(chǔ)。
四、組織保障與組織行為
組長:成員:各部門經(jīng)理或主持工作人
(一)、月日前召開第一次小組會議。主要內(nèi)容:
1、對草案進行討論,修改。
2、明確分工、責(zé)任人、完成時限、完成效果要求,并形成備忘錄下發(fā)。
(二)、月日前召開第二次小組會議。主要內(nèi)容:
1、最后修正方案;
2、協(xié)調(diào)解決工作中的問題;
3、檢查各項工作的進度和完成情況并部署下一步工作,形成備忘錄下發(fā)。
(三)、月日召開最后一次小組會議。主要內(nèi)容:最后的檢查落實,并針對日后活動現(xiàn)場的情況進行部署。
五、邀請嘉賓:
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。
1嘉賓邀請范圍:
A、政府領(lǐng)導(dǎo);上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人;
B、集團公司各單位負(fù)責(zé)人、集團公司各友好合作單位; C、業(yè)內(nèi)權(quán)威機構(gòu)權(quán)威或精英;業(yè)務(wù)監(jiān)管單位;D、知名人士、記者和媒體;
E、目標(biāo)市場客戶單位或主要具辦人;F、供應(yīng)商、施工單位以及其他恭賀單位.各部門匯報人員名單,領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的名單,由總辦匯總統(tǒng)一交工作組審核后,制作請柬或邀請函發(fā)放至相關(guān)部門送達。請柬制作發(fā)放至部門需于月日前完成,各部門需于月日前完成請柬送達工作。(客戶觀禮由營銷部主辦,供應(yīng)商觀禮及賀禮由采供部主辦)
六、媒體宣傳/發(fā)布
七、環(huán)境布置
八、接待、用餐及紀(jì)念品發(fā)放
1、接待工作:營銷部、財務(wù)部負(fù)責(zé)簽到臺,負(fù)責(zé)來賓的簽到和賀禮的登記保管工作。
2、營銷、總辦負(fù)責(zé)會館整體接待工作,各部門可派代表一名參與接待本部門的來賓。
3、迎賓由各人事部自各部門抽調(diào)人員
4、在活動開始前15分鐘安排來賓至現(xiàn)場觀禮。
5、來賓用餐在自助餐廳,會所陪同人員由總辦、營銷統(tǒng)一安排,重要來賓由公司領(lǐng)導(dǎo)陪同到附近知名場所用餐。
6、外地來賓住宿報至總辦統(tǒng)一安排。
7、禮品采購由采購部負(fù)責(zé)。如:會館發(fā)放紀(jì)念品則事先印禮品券附請柬對外發(fā)放,來賓憑券到營銷部領(lǐng)取紀(jì)念品。
九、活動儀程
十、其他安排
A、安保部負(fù)責(zé)當(dāng)日會館正門的車輛控制和來賓車輛的指引。
B、工程部負(fù)責(zé)當(dāng)日水、電、氣特別是音響的保障工作。C、前廳、餐飲除正常接待外需重點保障來賓的接待。
D、現(xiàn)場總指揮,當(dāng)日所有關(guān)于掛牌事宜的協(xié)調(diào),請示均要向現(xiàn)場總指揮報告,不可多頭報告。
E、策劃部邀請知名主持人主持儀式。
F、采購部聯(lián)系落實贊助開業(yè)用酒水飲料。
注:經(jīng)營部門可考慮利用此時機進行促銷或推介,如有意向可與策劃部商討具體方案。
開業(yè)儀式的地點設(shè)在大廳正門還是其他場所,并且是否需要安排演藝或其他活動請王總考慮。
第四篇:欣悅酒店開業(yè)慶典活動策劃
欣悅酒店開業(yè)慶典活動策劃
目錄
一.策劃目的:……………………………………………………………、二.策劃主題:……………………………………………………………
三.,基本要素:………………………………………………………………
四、工作安排:……………………………………………………………….五、場景布置 :………………………………………………………………
六、儀式程序:………………………………………………………………
七。媒體推廣:………………………………………………………………
八.經(jīng)費預(yù)算:………………………………………………………………
九.效果調(diào)查:………………………………………………………………
一.策劃目的:
欣悅酒店定于2011年6月18日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳
效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進一步擴大欣悅酒店的知名度、美譽度。
為使本次活動辦得圓滿成功,把欣悅酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關(guān)注,樹立良好的形象,為欣悅酒店的進一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ),特制定此策劃。
二.策劃主題:
同樣的享受,不同的是回味,傾情欣悅大酒店。
欣悅大酒店在試營業(yè)期間的運作,已經(jīng)在很大程度上引領(lǐng)了蘭州地區(qū)酒店業(yè)的發(fā)展趨勢。而酒店的開
不僅使全市的消費者更方便、更快捷享受到欣悅酒店提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并且更進一步綜合提升酒店在西北地區(qū)酒店業(yè)的社會知名度和影響力。
酒店的開業(yè),使消費者可以更方便的享受到和欣悅大酒店一樣優(yōu)質(zhì)的售前,售中和售后的貼心服務(wù)。也就是我們所說的“同樣的享受”。
酒店的開業(yè),在幽雅的客房環(huán)境上、香醇可口的飯菜上、貼心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)上??一定和其他大酒店有特色上的區(qū)別。通過我們?nèi)轿坏木C合提升,想必在此消費的賓客們一定對我們的提升有這樣的傾心感受,也就是我們所說的“不同的是回味”。
三.基本要素:
1、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。
2、活動場所:酒店正門
3、舉辦時間:2011年6月18日 11:00am
四.工作安排:
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:
1、2011年5月15日出方案初稿。
2、2011年5月19日將策劃方案呈送董事會審閱。
B、物資籌辦:根據(jù)計劃采購活動的各種用品,現(xiàn)場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設(shè)計制作階段:
A、20011年5月25日,呈送設(shè)計方案及效果圖交董事會審閱。
B、5月30日,所有項目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。
C、6月15日完成所有制作。
3、現(xiàn)場布置階段:
A、2011年6月17日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、2011年6月18日上午八點前鋪好地 毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。
4、活動當(dāng)天實施階段工作安排:
A、6月17日下午14:30,工作人員到達現(xiàn)場準(zhǔn)備工作
B.2011年6月18日上午8點前,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
C、6月18日早上8:00點,活動現(xiàn)場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導(dǎo)來賓簽到,佩戴胸花。
5.后勤保障工作安排:
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?/p>
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:配備10名清潔工,隨時對活動現(xiàn)場進行清掃確保活動現(xiàn)場的整潔;
2、活動經(jīng)費安排:對活動所需的經(jīng)費應(yīng)指定專人專項進行管理,確?;顒拥靡皂樌麑嵤?;
3、活動工作報告:定期舉行慶典工作會議,通報各項準(zhǔn)備工作的進展情況;
5、交通秩序:其中4名保安負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛,嘉賓車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放;
6、消防:配置滅火器,2名保安員確保進入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現(xiàn)場;
7、醫(yī)療:活動現(xiàn)場設(shè)置一個醫(yī)療預(yù)防點,配備1名醫(yī)護人員;
8、電工、音響:主會場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專業(yè)音響師2名,保證典禮正常講話播音;
9、防雨措施:準(zhǔn)備l座規(guī)格為20X15米的氣棚房,以備急用。
五.場景布置:
(一)酒店開業(yè)店堂內(nèi)布置:
我們酒店開業(yè)慶典的酒店布置主要體現(xiàn)兩個主題:一個是“喜慶欣悅酒店正式開業(yè)”,一個是“喜迎蘭州商業(yè)洽談會在欣悅酒店召開”。
1、店內(nèi)POP:(吊旗、X展架)
讓設(shè)計印刷公司制作酒店的開業(yè)宣傳POP(吊旗、X展架),在店內(nèi)主要區(qū)域懸掛和首要位置展示(依據(jù)酒店的標(biāo)識色和特色菜品來設(shè)計宣傳POP)。主要突出酒店店開業(yè)的喜慶氛圍。
吊旗的懸掛位置主要集中在前廳部及就餐大廳和貴賓樓層的走廊上。(具體位置需要現(xiàn)場定酌)
X展架的展示位置主要集中在一樓大廳入口和電梯出入口處。
2、許愿樹:
設(shè)計一棵精美的“許愿樹”放在酒店大廳內(nèi),所有消費者在本店消費后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝?;?qū)ξ揖频甑钠谕⒁庖?、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。
◆凡消費300元的客戶,把自己在新的一年的最想實現(xiàn)的目標(biāo)和愿望填寫在上面并且留下自己的聯(lián)系方式和身份證號碼。到指定時間(開業(yè)周月時期)由酒店來抽取幸運獎,并且發(fā)放禮品;
◆凡消費300元的客戶,在許愿樹上由酒店懸掛精心準(zhǔn)備好的小禮品,當(dāng)消費者自己掛許愿卡的同時有一份意外的禮品。
(許愿樹放在一樓大廳內(nèi),一方面為我們酒店的開業(yè)增添較濃的喜慶氛圍;另一方面為答謝消費者贈送小禮品,使我們與顧客的距離真的不再遙遠。建議酒店把此活動的周期延伸。)
3、簽名幅:
為了使我們酒店和廣大消費者的魚水關(guān)系更進一步的加深。我公司設(shè)計一條90X588cm的簽名幅。簽名主題為“祝賀欣悅大酒店開業(yè)大吉?!狈伯?dāng)天來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。使酒店和支持酒店的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業(yè)的另一個高潮。
(二)店外布置:
◆紅色氣充拱型門:
在酒店廣場口放置一個直徑15米的紅色拱門。在拱門上懸掛開業(yè)條幅。增加開業(yè)當(dāng)天的喜慶氛圍。
◆升空氣球:
預(yù)計8個升空氣球圍繞在酒店周圍,并且懸掛彩色垂幅,上面張貼酒店的系列祝福語。(內(nèi)容待定,主要圍繞:開業(yè)主題、開業(yè)賀詞等)
◆三色氣球拱門:
在酒店的大廳正門口(外),讓設(shè)計公司設(shè)計紅黃藍三色的彩色氣球拱門,一方面可以營造開業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。
◆專業(yè)音響營造喜慶氛圍:
聘請專業(yè)調(diào)音師和提供專業(yè)音響設(shè)備來提增開業(yè)當(dāng)天的音樂氛圍,并且準(zhǔn)時保證酒店在開業(yè)前、開業(yè)中、開業(yè)后的各種音樂素材。
◆專業(yè)主持人主持儀式:
聘請專業(yè)節(jié)目主持人,來主持酒店的開業(yè)儀式。
◆開業(yè)全程攝像:
由電視臺提供2臺專業(yè)攝像機由專業(yè)攝象師從不同時間和空間角度進行全程錄像攝制,并且剪輯制作精美VCD光盤供酒店保存或贈送重要人士。
◆放飛小氣球:
當(dāng)主持人宣布開業(yè)的重要時刻(開業(yè)吉時),我們在酒店廣場上放飛298個五彩小氣球,寓示我們酒店的生意蒸蒸日上。
◆舞龍舞獅:
我們中國是一個有著濃厚民族底蘊的國家,酒店開業(yè)當(dāng)天就足以充分體現(xiàn)這一點。在開業(yè)當(dāng)天我們聘請專業(yè)的舞龍獅隊,為開業(yè)營造濃厚的民族氣息。表演時間主要集中在:2011年6月18日9:00——13:00;17:00——19:00
◆燃放煙火(禮花):
在開業(yè)當(dāng)天晚上的21:08在酒店廣場上燃放禮花(持續(xù)18分鐘)。為晚上的酒店天空增加不一樣的喜慶氛圍。
◆刀旗:由設(shè)計印刷公司設(shè)計精美設(shè)計帶有濃厚的貴酒店特色的刀形宣傳旗幟,預(yù)計共有68面主要圍繞在貴酒店廣場周圍插放
六.儀式程序:
◆在開業(yè)前一天9:00——22:00:由酒店工程部和現(xiàn)場部門為開業(yè)現(xiàn)場布置(店內(nèi)、店外);
◆開業(yè)當(dāng)天8:30——9:00,由專業(yè)鑼鼓隊表演,造勢和聚集開業(yè)人氣,營造開業(yè)氛圍。
◆9:15——10:00,由專業(yè)鑼鼓隊和舞龍獅隊穿插表演,聚集開業(yè)人氣和營造開業(yè)氛圍。
◆10:09:主持人宣布欣悅大酒店開業(yè)慶典開始(在時間上寓意為:十全十美,生意長久),并且依照本時間流程控制時間,依次進行以下項目。
◆10:10——10:20:本酒店領(lǐng)導(dǎo)致開業(yè)詞和歡迎詞;先由主持人介紹本酒店的總經(jīng)理,由禮儀小姐在背景音樂下領(lǐng)引本酒店經(jīng)理上臺致詞。
◆10:20——10:30:邀請各嘉賓致賀詞;先由主持人介紹嘉賓再由禮儀小姐在背景音樂下領(lǐng)引嘉賓上臺致詞。
◆10:30——10:35:重要嘉賓、市領(lǐng)導(dǎo)等和重要嘉賓開業(yè)剪裁;在剪裁瞬間燃放禮炮8響。
◆10:36——10:38:剪裁完畢,一瞬間時放飛98個五彩小氣球,寓示我們酒店的生意:久發(fā)。并且再次燃放鞭炮(喜炮)持續(xù)時間為8分鐘。
◆10:38:在喜炮聲中主持人宣布慶典儀式結(jié)束。
◆10:40:由禮儀小姐領(lǐng)引嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入酒店休息。整理會場后由專業(yè)鑼鼓隊和舞龍獅隊穿插表演開始,時間為10:40——13:30。
◆21:08——21:20:煙火表演。
在開業(yè)當(dāng)天晚上的21:08在酒店廣場上燃放禮花(持續(xù)10分鐘)。為晚上的酒店天空增加不一樣的喜慶氛圍。
七.媒體推廣
第一部分 新聞宣傳目的及媒體選擇
A:方案目的1、宣傳欣悅大酒店。
2、增加其知名度與影響力。
3、為欣悅大酒店聚集人氣。
4、奠定欣悅宏偉事業(yè)的輝煌起點。
5、形成在傳媒業(yè)的公關(guān)體系。
6、利用有效,強大的宣傳攻勢,形成新的傳媒焦點。
B:媒體選擇
蘭州晚報 軟性報導(dǎo)
蘭州音樂臺 蘭州沿濱河路掛橫幅
蘭州電視臺 戶外廣告牌發(fā)布期一個月
C:方案步驟
1、在5月18日之前投入《蘭州電視臺》30秒插播廣告。
2、6月18日投入《蘭州晚報》1期1/2廣告,4、在6月30日——7月30日分布戶外廣告
5.7月18日投入《鑫報》1/2彩板廣告
第二部分 廣播電臺實施方案
A:主打媒體蘭州音樂臺,流行資訊、時尚頻道(FM93.1)每天插播10次30秒廣告 廣告發(fā)布期5月30日——6月30日
B:廣告播出時段
每天7:30、8:00、9:00、12:00、14:00、19:00、20:00、21:00
22:00 每天10次 300次。
開業(yè)之日,蘭州電視臺、甘肅電視臺、鑫報、蘭州晚報、甘肅都市報、甘肅交通音樂臺、記者邀請對當(dāng)天活動進行采訪報導(dǎo)。
八.經(jīng)費預(yù)算:
1現(xiàn)場布置:條幅、氣球、禮炮、禮花等預(yù)計10000元。
2請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)赴會的車費以及其他花費共1000元。
3活動結(jié)束給相關(guān)嘉賓以及記者贈送的禮品等共5000元。
4.媒體推廣費用預(yù)計30000元
5.焰火花費預(yù)計30000元
九.效果預(yù)測
1、通過前期大量媒體廣告的播出和宣傳彩頁的發(fā)放,使公眾對欣悅酒店有一個初步的了解。
2、通過開業(yè)典禮中的許愿樹活動,拉近公眾與酒店的親近感。
3通過開業(yè)周月抽獎活動,可以提高消費者對酒店的持續(xù)關(guān)注度。
第五篇:成都嗨嘍酒店開業(yè)慶典活動策劃方案
成都嗨嘍酒店開業(yè)慶典活動策劃方案主旨:
為成都嗨嘍酒店開業(yè)慶典活動提供一個可操作性的方案目標(biāo):
增添喜慶,讓到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費者可以增進交流,相互了解,并為開業(yè)慶典推波助瀾。提升成都嗨嘍酒店的知名度及品牌效應(yīng)。
目的:
1、熱烈慶祝成都嗨嘍酒店開業(yè)
2、營造溫馨、舒心的就餐住宿環(huán)境,提升酒店的知名度、美譽度.風(fēng)格:
1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的氛圍
2、重點突出隆重、大方、簡樸的氛圍
成都嗨嘍酒店開業(yè)慶典活動安排
日期:2014年03月08日
時間:上午(10:18)
地點:成都嗨嘍酒店大廳
內(nèi)容:活動節(jié)目
來賓:各級市局領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、及工作人員
成都嗨嘍
店開業(yè)慶典議程安排1、9:00-10:00邀請嘉賓到達酒店,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息.2、10:10請參加慶典儀式嘉賓到酒店大廳集合;同時酒店全體管理人員,員工著工作服立隊兩側(cè),與嘉賓一起參加慶典儀式.3、10:18請酒店管理當(dāng)局介紹酒店籌備情況
請投資方董事會致辭
請縣旅游局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話并宣布:成都嗨嘍酒店
開業(yè)慶典儀式正式開始。
禮儀小姐根據(jù)主持人時間安排工作。
請出席今天的領(lǐng)導(dǎo)(待定)揭牌剪彩。同時,鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。
4.主持人宣布儀式結(jié)束,迎賓小姐(酒店老總等陪同)請各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參見酒店各場所。
11:30慶典宴會正式開始,請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓用餐。
用餐結(jié)束,酒店董事會和酒店管理層在大門外恭送客人。
5.全程攝像、攝影跟蹤。制作dvd光盤宣傳片。開業(yè)慶典現(xiàn)場布置方案
一、會標(biāo)和標(biāo)語的布置
1.會標(biāo):由主辦方負(fù)責(zé)會標(biāo)尺寸、內(nèi)容。
2.橫幅懸掛位置:正大門上方1條
3.豎幅懸掛位置:
主樓4條,長度20米內(nèi)容主辦方提供。
左側(cè)樓20條,右側(cè)樓10條
內(nèi)容:熱烈祝賀成都嗨嘍酒店盛大開業(yè)!廣安旅游協(xié)會 賀熱烈祝賀成都嗨嘍酒店隆重開業(yè)!xxxxx賀
副樓的橫幅由施工方、材料商、祝賀單位提供,寸托賓館開業(yè)當(dāng)天紅紅火火,一片熱鬧的景象。
二、主席臺布置
1.鋪紅地毯,面積計:68平方
2.成都嗨嘍酒店前面放置15米氣拱門。上口與二側(cè)包氣球柱
內(nèi)容:熱烈祝賀成都嗨嘍酒店隆重開業(yè)!
3.沿著圓弧邊放置二排花草
4.主席臺背景寫真大樓和開業(yè)字樣
5.提供音響及麥克。專人負(fù)責(zé)調(diào)試(專業(yè)公司)
三、酒店內(nèi)花草布置(由專業(yè)公司負(fù)責(zé))
建議:酒店門口花圃進行修繕,添加花草。
四、氣拱門、氣球布置
1.入口處放置15米彩拱門一座。
2.四角放置4個氣球,樓前空地放置二只氣球。氣球條幅內(nèi)容,由主辦方負(fù)責(zé)。
五、方陣布置
30人腰鼓隊,統(tǒng)一制服,流動工作。3.8早8:30前到達指定工作地點。
六、開業(yè)禮儀細(xì)節(jié)安排
1、剪彩彩球(根據(jù)剪彩人數(shù)確定花球由業(yè)主確定)。
2、“金”剪刀、托盤(由辦公室確定)。
3、胸花(根據(jù)當(dāng)天參加領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)由辦公室確定)。
4.當(dāng)天安排6人禮儀小姐,由前廳、咖啡廳
七、邀請單位:
1、縣旅局、縣衛(wèi)生局、縣工商局、縣稅務(wù)局、縣公安局、縣勞動和社會保障局、縣文體局、縣藥監(jiān)局、縣消防大隊、縣環(huán)保局、東升派出所、東升鎮(zhèn)人民政府、縣接待辦;
2、縣內(nèi)各家旅行社、旅游產(chǎn)品公司、駐縣重點企業(yè)
3、房租老板、各董事親朋好友、社會名流、名人
八、禮品發(fā)放
建議:
1、政府口各邀請者、每人紅包500元、萬源土特產(chǎn)一份
2、縣內(nèi)旅行社總經(jīng)理邀請者每人紅包500元、萬源土特
產(chǎn)一份
3、其它邀請者均贈一份萬源土特產(chǎn)
九、主桌、縣局級單位餐標(biāo)1688元
其它餐標(biāo)988元
員工餐標(biāo)588元
酒水以紅雙喜、價位200元以上
十、開業(yè)時員工每人補上100元紅包、并集體用餐