第一篇：貴州省湖北商會成立慶典活動策劃方案

貴州省湖北商會成立慶典活動策劃方案

一、慶典時間： 2009年9月19日（周六）

二、慶典地點(diǎn)：貴州省國際會議中心

三、活動主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案

四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等

六、日程安排：

（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報到；

（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報到；

（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；

（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；

（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。

七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：

（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組 長： 謝美華

副組長：湯英杰、余和平、李德高、張泉、曹賢德、曹竹青、曹慶紅、盧明鋼、林呂寶、晏松濤、楊波、姚海山、方華平、王新江、趙欽華、曹壯均、柳其典、劉國東、龔學(xué)良、湯昌奎

成 員：若干

（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：

1、全面負(fù)責(zé)商會成立慶典活動的組織、策劃、準(zhǔn)備和實施工作；

2、全面負(fù)責(zé)慶典活動的總體指揮工作；

3、全面負(fù)責(zé)慶典活動與政府部門、社會團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；

4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實施并完成本職工作；

5、及時對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。

（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：

A、事務(wù)組：（組長：柳其典

成員：龔學(xué)良、吳元濤、尚華）

1、負(fù)責(zé)廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇（合同）；

2、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；

3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項；

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；

5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；

6、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；

7、負(fù)責(zé)提前催場；

8、按議程需要落實好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；

9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作；

10、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；

11、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊伍（主持人、演藝公司、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等），并做好協(xié)調(diào)工作；

12、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

13、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作

B、宣傳組：（組長：曹壯均

成員：湯昌奎、董金黃）

1、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。

2、負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé)；

3、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定；

4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；

5、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；

6、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；

7、負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；

8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；

9、負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）

11、負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；

11、負(fù)責(zé)會議記錄；

C、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：趙欽華

成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（到場的時間不同）；

2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；

3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實貴賓休息室等），專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；

4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；

5、負(fù)責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；

6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會顧問的禮品由趙組長安排奉贈）；

7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；

8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。

9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。

D、財務(wù)組：（組長：謝強(qiáng)

成員：高揚(yáng)）

1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費(fèi)；

2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項；

3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；

4、負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；

5、及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況

E、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東

成員：李漢青）

1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批；

2、負(fù)責(zé)與公安（交際處的交警崗、北京路派出所）等政府有關(guān)安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；

3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；

4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；

5、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；

6、保證展示品、來賓禮品的安全；

7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。

8、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。

F、后勤組：（組長：宋曉飛

成員：郭彪、郭學(xué)龍）

1、根據(jù)各工作組的請購計劃負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對應(yīng)備物資實行核查制。按計劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時到位；

2、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實（以合同形式）并與接待組對接；

3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；

4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；

5、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時正常的供水（洗手間）、供電；

6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；

7、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。

G、協(xié)調(diào)組：（組長：王新江

成員：各工作組負(fù)責(zé)人）

1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動的絕對領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；

2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；

3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；

4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確?；顒佑袟l不紊地進(jìn)行。

5、各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。

H、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江

成員：各組負(fù)責(zé)人）

1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；

2、保證通訊通暢，隨時保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié)；

3、堅持“以人為本，及時報告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；

4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護(hù)；

5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時間報告領(lǐng)導(dǎo)小組（時間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。

八、成立慶典區(qū)域分布：

為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：

（一）報到區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂；

2、功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等）

（二）住宿區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店 樓；

2、功能：合理安排，來賓稱心

3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。

（三）外景區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店大門外、國際會議中心周邊

2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛

3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等

（四）第一次會員代表大會區(qū)

地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； A、主席臺：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會顧問等），利于會員代表大會選舉和討論文件；

2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。

B、代表席：

1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；

2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

C、現(xiàn)場總控臺：

1、地點(diǎn)：會場一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（五）成立大會典禮區(qū)

地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； A、主席臺區(qū)：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（中央及黔鄂兩省領(lǐng)導(dǎo)、民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會顧問、會長、常務(wù)副會長等）利于典禮舉行；

2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。

B、來賓及代表席區(qū)：

1、功能：利于典禮舉行；

2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

C、現(xiàn)場總控臺：

1、地點(diǎn)：會場一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（六）貴賓休息區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *貴賓休息室；

2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流；

3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會廳；

2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；

3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員

（八）文藝聯(lián)歡區(qū) A、舞臺

1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；

2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；

3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。

B、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：

1、地點(diǎn)：舞臺正前方；

2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；

3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。

C、現(xiàn)場總控臺：

1、地點(diǎn)：舞臺一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂

2、功能：發(fā)放禮品；

3、配備：工作人員、禮品等。

（十）來賓停車區(qū)

1、地點(diǎn)：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點(diǎn)；

3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。

九、成立慶典籌備工作倒計時排期

（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實的主要事項（9月7日）：

1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）

2、向民政廳、商務(wù)廳報告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）

3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

4、設(shè)計成立慶典廣告板式；（宣傳組）

5、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實；（后勤組）

6、負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂；（宣傳組）

7、會員會費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)

8、會員牌匾制作。（后勤組）

（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實的主要事項（9月9日）：

1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

2、會刊通過審定并準(zhǔn)備付印；（宣傳組）

3、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）

4、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡(luò)接待組）

6、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定；（宣傳組）

7、禮儀小姐的落實；（事務(wù)組）

8、保安（公司）人員的落實；（事務(wù)組）

9、晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）

10、負(fù)責(zé)廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）

（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實的主要事項（9月12日）：

1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）

2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。（宣傳組）

4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）

5、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）

6、負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；（宣傳組）

7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）

8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批；（安全保衛(wèi)組）

9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊伍（主持人、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）

10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個活動場所場景布置的具體方案，并報審；（事務(wù)組）

11、檢查工作進(jìn)度，落實日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）

（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（9月16日）：

1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）

2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）

4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）

5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）

6、會議資料到位，分裝會議資料；（后勤組）

7、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）

8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；（宣傳組）

9、負(fù)責(zé)對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）

10、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）

11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）

12、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）

13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；（后勤組）

14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）

15、負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時到位；（后勤組）

（五）慶典前一天，現(xiàn)場布置結(jié)束，召開慶典接待工作動員大會（9月18日）：

1、在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)

2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）

3、專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項；（事務(wù)組）

5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（事務(wù)組）

6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）

7、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）

8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）

9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）

10、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）

11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）

12、為成立慶典造勢及預(yù)熱活動。（事務(wù)組）

13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）

14、對相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)

15、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

16、召開慶典接待工作動員大會；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（9月19日）。

1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

2、負(fù)責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）

4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費(fèi)；（財務(wù)組）

5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項；（財務(wù)組）

6、負(fù)責(zé)提前催場；（事務(wù)組）

8、按議程需要落實好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）

9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）

10、負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；（財務(wù)組）

11、負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）

12、負(fù)責(zé)會議記錄；（宣傳組）

13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）

14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）

15、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）

16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）

17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）

18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（后勤組）

19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）

21、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）

十、成立慶典活動當(dāng)日的具體時間進(jìn)度安排：（9月19日）

8：30

全體工作人員到位。

8：30—9：00

各工作組開會，明確每個人的工作職責(zé)。

1、軍樂隊（或威風(fēng)鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（1）；

9：00—11：00

1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（1）；

2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；

3、再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備；

4、檢查確認(rèn)會場布置及停車場，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細(xì)節(jié)；

5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；

6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；

7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；

8、攝影師、攝像師到場；

9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；

10、禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。禮儀小姐站位要求：酒店大門兩側(cè)、簽到臺、臨時休息區(qū)，及后續(xù)每項活動的機(jī)動安排；

禮儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓

至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊表演；

11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；

12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；

11：00—12：00

1、督辦上述未盡事項；

2、主持人熟悉完善文稿；

3、銜接音控師，背景音樂播放；

12：00—13：00午餐 地點(diǎn)：貴州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn)：視情況定 12：30—13：00暖場。

1、軍樂隊（或威風(fēng)鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（2）；

2、音控師播放背景音樂。

3、媒體到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

13：00—13：30迎賓。

1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（2）；

2、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者發(fā)放標(biāo)識和會議資料（尤其是新聞通稿）。同時，向記者介紹慶典有關(guān)情況。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域；

3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；

4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。

13：30—14：00會員代表入場。會員代表大會代表入場

14：30—15：30會員代表大會

召開第一次會員代表大會（詳見《會議議程》）

15：30—15：50合影紀(jì)念

全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問題）；

15：50—16：00全體人員入場 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場；

16：00—17：30成立大會慶典

16：00 主持人登場（短片停止播放，兩個大屏幕投影儀同步現(xiàn)場直播活動實況），宣布“貴州省湖北商會成立儀式”正式開始，全體起立，奏國歌，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；

16：10 有請省民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：15 有請省商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：20 宣布會長、監(jiān)事長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、常務(wù)理事、理事名單（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：25 宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：30 主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始，有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會揭牌，并授匾，由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。

16：40 請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：45 請兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會長、副會長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：50 商會會長、常務(wù)副會長向名譽(yù)會長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：55 當(dāng)選會長講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：25 主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。18：00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。

17：30—18：00合影紀(jì)念

全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問題）；

18：00—

成立大會慶典晚宴

1、當(dāng)選會長致祝酒辭

2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始

19：00—

成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會

21：00

成立大會慶典活動全部結(jié)束

十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求

場

內(nèi)：播放多媒體短片（由湖北商會提供相關(guān)短片資料）簽 到 處：設(shè)置兩處，布置在會場入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。A、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。B、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。

接

待：在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。

十二、聯(lián)歡晚會文藝方案（詳見演出公司演出方案）

十三、突發(fā)事件處理預(yù)案

（一）電源故障： 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備

注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，后勤組負(fù)責(zé)落實，領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。

（二）音響故障：

A類：單套音響出現(xiàn)線路故障 預(yù)防辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備

注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

B類：麥克風(fēng)故障

預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）

處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場情況。

C類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。備

注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。

（三）拱門、氣柱：

拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個風(fēng)機(jī)。

處理辦法：廣告商會工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

備

注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

（四）安全標(biāo)記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤

預(yù)防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標(biāo)示。

（五）下雨：

預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘

（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到

預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補(bǔ)。

（七）通訊問題：

預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。

（八）消防問題：

預(yù)防辦法：消防人員隨時檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

（九）傷情問題：

如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

（十）塌臺：

處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。

備

注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會場。

（十一）人流擁擠：

預(yù)防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個疏散通道。

處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。

備

注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時保安人員充足。

（十二）新聞問題：

預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報道。

（十三）其他：

工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）

十四、活動備忘錄

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等

（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）

特邀嘉賓特邀代表

（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）

媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會（宣傳組負(fù)責(zé)）友聯(lián)合作單位

（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會員

（接待組負(fù)責(zé)）

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

1、專用電源 1—2組，活動前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；

2、各類禮品備足，活動前3日到位；

3、其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動前1日到位；

（三）安全保障：

1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。

2、主席臺周圍嚴(yán)格保證安全。

3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；

5、保安安排：停車場 4名保安以上，主席臺區(qū)域 2名以上，現(xiàn)場站位區(qū)域 2名以上，其他……

（四）備忘條目：

1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）

2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

4、主持人文稿、活動議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

5、活動執(zhí)行計劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）

7、專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）

8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）

10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）

12、（臨時）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）

13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員

名以上）；（安全保衛(wèi)組）

14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場；（后勤組）

15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）

16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）

17、提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時匯報；（事務(wù)組）

18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

20、整個活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）

十五、費(fèi)用概算（略）

第二篇：商會慶典活動策劃方案

蚌埠經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)商會成立策劃法案

一、慶典時間：2012年9月22日（周六上午）

二、慶典地點(diǎn)：紅鼎鮑翅樓

三、活動主題：蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會

四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等

六、日程安排：

（一）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報到

（三）成立慶典當(dāng)天上午：召開蚌埠經(jīng)開區(qū)商會第一次會員代表大會

（四）成立慶典當(dāng)天上午：隆重舉行蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立慶典大會

（五）成立慶典當(dāng)天中午：舉辦午宴

（六）成立慶典當(dāng)天中午：歡送嘉賓

注：上午9:00大會正式開始，與會領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)開區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會等

10:30成立慶典開始，出席領(lǐng)導(dǎo)待定

籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu)：

A、事務(wù)組：

1、負(fù)責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請電視臺、報社），要求會員單位當(dāng)天均在本單位正門懸掛“熱烈祝賀蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會勝利召開。”橫幅

2、負(fù)責(zé)慶典活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請?zhí)麊?、人?shù)待定）

3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負(fù)責(zé)）

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負(fù)責(zé)人）

5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）

6、按議程需要落實好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負(fù)責(zé)）

7、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作（由紅鼎提供）

8、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負(fù)責(zé)溝通）

9、做好慶典活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排（辦公室負(fù)責(zé)）

10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作（辦公室負(fù)責(zé)）

B、宣傳組：

1、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由小葛負(fù)責(zé)收集整理）

2、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（辦公室負(fù)責(zé)）

3、負(fù)責(zé)會議記錄（張總負(fù)責(zé)）

C、接待組：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（高總負(fù)責(zé)）

2、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（高總負(fù)責(zé)）

3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（高總負(fù)責(zé)）

4、負(fù)責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、慶典出席證、等）、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由張總、徐總負(fù)責(zé)）

5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（張總、徐總負(fù)責(zé)）

6、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾（工作辦公室負(fù)責(zé)）

D、財務(wù)組：

1、成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付，及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況（暫由繼忠集團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)）

E、安保組：

1、負(fù)責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)

2、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度

3、保證展示品、來賓禮品的安全

4、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件

F、保障組：

1、按計劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時到位

2、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接

3、與接待飯店餐飲部等部門接洽

4、負(fù)責(zé)成立慶典午宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)派發(fā)）

5、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作

八、成立慶典區(qū)域分布：

（一）報到區(qū)

1、地點(diǎn)：接待大堂

2、功能：來賓登記處

3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記

（二）外景區(qū)

1、地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓大門外、周邊

2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀

3、配備：拱門、橫幅、等

（三）第一次會員代表大會區(qū)

地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓會議中心

A、主席臺：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市、區(qū)、民政局、工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)，商會領(lǐng)導(dǎo)等），利于會員代表大會選舉和討論文件

2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員

B、代表席：

1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件

2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

B、來賓及代表席區(qū)：

1、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

（六）貴賓休息區(qū)

1、地點(diǎn)：淮河商務(wù)酒店會議中心貴賓休息室；

2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流

3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會區(qū)

1、地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1、地點(diǎn)：接待飯店大堂

2、功能：發(fā)放禮品

3、配備：工作人員、禮品等

（十）來賓停車區(qū)

1、地點(diǎn)：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點(diǎn)

禮品購置項：

所選品牌：飛利浦、九陽、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達(dá)、格蘭仕

所選產(chǎn)品 ：電吹風(fēng)、豆?jié){機(jī)、榨汁機(jī)、電飯煲、紫砂煲、掛燙機(jī)、足浴盆、電水壺、飲水機(jī)、電磁爐、電炒鍋、加濕器

第三篇：商會成立策劃方案

往往決定了最終效果的實現(xiàn)，因此，我公司將傾力于活動細(xì)節(jié)的打造，著重設(shè)計、流程、服務(wù)等方面的精細(xì)安排。

執(zhí)行思路

1）在會場氣氛布置方面，我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計、制作及安裝工作；

2）禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會議特點(diǎn)做特別安排。

效果預(yù)估

1）在當(dāng)中利用高科技手段（如2個高清晰度大屏幕投影等）來提升活動品位，通過細(xì)節(jié)表現(xiàn)來達(dá)到宣傳效果。

2）以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢效果。

第二部分具體實施方案及總體流程

一．場地布置

導(dǎo)視系統(tǒng)：位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點(diǎn)處均設(shè)置導(dǎo)入項目VI的導(dǎo)視牌，并設(shè)引導(dǎo)員。

展示系統(tǒng)：位于三樓會場外廳及會場內(nèi)設(shè)置展示項目形象的易 拉寶及展架

簽到系統(tǒng)：位于會場外廳設(shè)置簽到背景，設(shè)嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng)：設(shè)置高品質(zhì)背景框架，搭建大型背景，考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象，設(shè)置投影設(shè)備，講臺，用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。

立柱裝飾：方案一：用噴繪標(biāo)語裝飾

方案二：用鮮花整體包柱

二．活動流程

226 日上午進(jìn)場布置

26日當(dāng)天對全部布置工作進(jìn)行檢查，全部設(shè)備資料進(jìn)行核查，相關(guān)工作人員、服務(wù)人員到位，檢查燈光音響

15：00前現(xiàn)場一切布置工作就緒：

場內(nèi)：播放多媒體短片

簽到處：設(shè)置二處，統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側(cè)，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細(xì)致與周到。

?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。

?媒體簽到處——媒體由甲方負(fù)責(zé)邀請，可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。

接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示，為到場人員打造一個完善的入場通道。

16：00主持人登場（短片停止播放，二個大屏幕投影同步現(xiàn)場直播活動實況），宣布“沈陽市寧波商會揭匾儀式”正式開始，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；

16：05有請寧波商會秘書長致 歡迎辭（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：08有請沈陽市政府領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：11有請寧波市領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：14有請與會相關(guān)人員講話（預(yù)計1-3人），（大屏幕投影現(xiàn) 5 日晚按流程進(jìn)行彩排

場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始，有請嘉賓登臺，禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛），授匾結(jié)束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。

16：30主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請嘉賓開始用餐，并說明會有精彩演出。

三．演出方案說明：

因此次活動比較嚴(yán)肅、正式，且與會嘉賓層次地位較高，故不能以通俗吵鬧的晚會形式演出，建議做成一場小型室內(nèi)音樂會，既不會影響嘉賓就餐期間的交談與討論，也不會降低此次活動的格調(diào)。?演出方案一

16：40小型室內(nèi)樂十二人組，演奏高雅的古典音樂至結(jié)束 ?演出方案二

16：40民樂組合(八人)上臺，演奏中華民族名曲至結(jié)束。(提前擬定演奏曲目單)

?演出方案三

16：40著名JAZZ五人樂隊演出時尚流行樂

17：50著名電提琴三人組登臺，用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮

第四篇：柳州市江蘇商會成立慶典活動

柳州市江蘇商會成立慶典活動

策劃方案

一、慶典時間：

二、慶典地點(diǎn)：柳州市

三、活動主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏

四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等

六、日程安排：

（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報到；

（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報到；

（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；

（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；

（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。

七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：

（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組 長： 副組長： 成 員：若干

（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：

1、全面負(fù)責(zé)商會成立慶典活動的組織、策劃、準(zhǔn)備和實施工作；

2、全面負(fù)責(zé)慶典活動的總體指揮工作；

3、全面負(fù)責(zé)慶典活動與政府部門、社會團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；

4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實施并完成本職工作；

5、及時對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。

（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：

A、事務(wù)組：（組長： 成員：）

1、負(fù)責(zé)廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇（合同）；

2、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；

3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項；

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；

5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；

6、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；

7、負(fù)責(zé)提前催場；

8、按議程需要落實好相關(guān)人員（主持人、民政局和招商局廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；

9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作；

10、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；

11、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊伍（主持人、演藝公司、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等），并做好協(xié)調(diào)工作；

12、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

13、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作

B、宣傳組：（組長： 成員：）

1、負(fù)責(zé)向民政局和招商局廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。

2、負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé)；

3、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定；

4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；

5、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；

6、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；

7、負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；

8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；

9、負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）

11、負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；

11、負(fù)責(zé)會議記錄；

C、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長： 成員：）

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（到場的時間不同）；

2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；

3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實貴賓休息室等），專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；

4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；

5、負(fù)責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；

6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會顧問的禮品由趙組長安排奉贈）；

7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；

8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。

9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。

D、財務(wù)組：（組長： 成員：）

1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費(fèi)；

2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項；

3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；

4、負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政局和招商局宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；

5、及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況

E、安全保衛(wèi)組：（組長： 成員：）

1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批；

2、負(fù)責(zé)與公安（交際處的交警崗、派出所）等政府有關(guān)安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；

3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；

4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；

5、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；

6、保證展示品、來賓禮品的安全；

7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。

8、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。

F、后勤組：（組長： 成員：）

1、根據(jù)各工作組的請購計劃負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對應(yīng)備物資實行核查制。按計劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時到位；

2、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實（以合同形式）并與接待組對接；

3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；

4、與柳州市飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；

5、與柳州市飯店工程部等部門接洽，保證慶典時正常的供水（洗手間）、供電；

6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；

7、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。

G、協(xié)調(diào)組：（組長： 成員：）

1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動的絕對領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；

2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；

3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；

4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確保活動有條不紊地進(jìn)行。

5、各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。

H、突發(fā)事件處理組：（組長： 成員：）

1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；

2、保證通訊通暢，隨時保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié)；

3、堅持“以人為本，及時報告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；

4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護(hù)；

5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時間報告領(lǐng)導(dǎo)小組（時間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按領(lǐng)導(dǎo)小組指令全力以赴處理事件。

八、成立慶典區(qū)域分布：

為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：

（一）報到區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店大堂；

2、功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等）

（二）住宿區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店 樓；

2、功能：合理安排，來賓稱心

3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。

（三）外景區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店大門外、會議中心周邊

2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛

3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等

（四）第一次會員代表大會區(qū) 地點(diǎn)：；

A、主席臺：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政局領(lǐng)導(dǎo)，招商局領(lǐng)導(dǎo)，商會顧問等），利于會員代表大會選舉和討論文件；

2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。

B、代表席：

1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；

2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

C、現(xiàn)場總控臺：

1、地點(diǎn)：會場一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（五）成立大會典禮區(qū)

地點(diǎn)：柳州市 飯店 * 新聞發(fā)布廳； A、主席臺區(qū)：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市領(lǐng)導(dǎo)、民政領(lǐng)導(dǎo)，招商局領(lǐng)導(dǎo)，商會顧問、會長、常務(wù)副會長等）利于典禮舉行；

2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。

B、來賓及代表席區(qū)：

1、功能：利于典禮舉行；

2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

C、現(xiàn)場總控臺：

1、地點(diǎn)：會場一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（六）貴賓休息區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市 飯店 * 貴賓休息室；

2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流；

3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店二樓貴賓宴會廳；

2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；

3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員

（八）文藝聯(lián)歡區(qū) A、舞臺

1、地點(diǎn)：柳州市飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；

2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；

3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。

B、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：

1、地點(diǎn)：舞臺正前方；

2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；

3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。

C、現(xiàn)場總控臺：

1、地點(diǎn)：舞臺一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店大堂

2、功能：發(fā)放禮品；

3、配備：工作人員、禮品等。

（十）來賓停車區(qū)

1、地點(diǎn)：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點(diǎn)；

3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。

九、成立慶典籌備工作倒計時排期

（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實的主要事項（月 日）：

1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）

2、向民政局、招商局報告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）

3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

4、設(shè)計成立慶典廣告板式；（宣傳組）

5、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實；（后勤組）

6、負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂；（宣傳組）

7、會員會費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)

8、會員牌匾制作。（后勤組）

（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實的主要事項（月 日）：

1、做好市外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

2、會刊通過審定并準(zhǔn)備付?。唬ㄐ麄鹘M）

3、負(fù)責(zé)向民政局和招商局廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）

4、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡(luò)接待組）

6、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定；（宣傳組）

7、禮儀小姐的落實；（事務(wù)組）

8、保安（公司）人員的落實；（事務(wù)組）

9、晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）

10、負(fù)責(zé)廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）

（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實的主要事項（月 日）：

1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）

2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。（宣傳組）

4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）

5、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）

6、負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；（宣傳組）

7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）

8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批；（安全保衛(wèi)組）

9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊伍（主持人、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）

10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個活動場所場景布置的具體方案，并報審；（事務(wù)組）

11、檢查工作進(jìn)度，落實日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）

（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（月 日）：

1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）

2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）

4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）

5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）

6、會議資料到位，分裝會議資料；（后勤組）

7、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）

8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；（宣傳組）

9、負(fù)責(zé)對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）

10、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）

11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）

12、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）

13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；（后勤組）

14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）

15、負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時到位；（后勤組）

（五）慶典前一天，現(xiàn)場布置結(jié)束，召開慶典接待工作動員大會（月 日）：

1、在柳州市飯店大堂做好遠(yuǎn)方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)

2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有文字材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）

3、專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項；（事務(wù)組）

5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（事務(wù)組）

6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）

7、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）

8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）

9、與柳州市飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）

10、與柳州市飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）

11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）

12、為成立慶典造勢及預(yù)熱活動。（事務(wù)組）

13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）

14、對相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)

15、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

16、召開慶典接待工作動員大會；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（月 日）。

1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

2、負(fù)責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）

4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費(fèi)；（財務(wù)組）

5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項；（財務(wù)組）

6、負(fù)責(zé)提前催場；（事務(wù)組）

8、按議程需要落實好相關(guān)人員（主持人、民政局和招商局廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）

9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）

10、負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政局和招商局廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；（財務(wù)組）

11、負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）

12、負(fù)責(zé)會議記錄；（宣傳組）

13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）

14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）

15、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）

16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）

17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）

18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（后勤組）

19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）

21、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）

十、成立慶典活動當(dāng)日的具體時間進(jìn)度安排：（月 日）

8：30

全體工作人員到位。

8：30—9：00

各工作組開會，明確每個人的工作職責(zé)。

1、軍樂隊（或威風(fēng)鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（1）；

9：00—11：00

1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（1）；

2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；

3、再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與有關(guān)單位、人員再次明確迎賓準(zhǔn)備；

4、檢查確認(rèn)會場布置及停車場，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細(xì)節(jié)；

5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；

6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；

7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；

8、攝影師、攝像師到場；

9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；

10、禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。

禮儀小姐站位要求：酒店大門兩側(cè)、簽到臺、臨時休息區(qū)，及后續(xù)每項活動的機(jī)動安排；

禮儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊表演；

11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；

12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；

11：00—12：00

1、督辦上述未盡事項；

2、主持人熟悉完善文稿；

3、銜接音控師，背景音樂播放；

12：00—13：00午餐 地點(diǎn)：柳州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn)：視情況定

12：30—13：00 暖場。

1、軍樂隊（或威風(fēng)鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（2）；

2、音控師播放背景音樂。

3、媒體到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

13：00—13：30 迎賓。

1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（2）；

2、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者發(fā)放標(biāo)識和會議資料（尤其是新聞通稿）。同時，向記者介紹慶典有關(guān)情況。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域；

3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；

4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。

13：30—14：00 會員代表入場。會員代表大會代表入場

14：30—15：30 會員代表大會

召開第一次會員代表大會（詳見《會議議程》）

15：30—15：50 合影紀(jì)念

全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問題）；

15：50—16：00 全體人員入場 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場；

16：00—17：30 成立大會慶典

16：00 主持人登場（短片停止播放，兩個大屏幕投影儀同步現(xiàn)場直播活動實況），宣布“柳州市省柳州市江蘇商會成立儀式”正式開始，全體起立，奏國歌，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；

16：10 有請省民政局領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：15 有請省外商投資服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)宣布選舉結(jié)果（會長、監(jiān)事長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、常務(wù)理事、理事名單，禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：25 宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：30 主持人宣布柳州市柳州市江蘇商會揭牌儀式正式開始，有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會揭牌，并授匾，由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。

16：40 請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：45 請兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會長、副會長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：50 商會會長、常務(wù)副會長向名譽(yù)會長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：55 當(dāng)選會長講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：15 柳州市省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：25 主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請全體人員照完相后到柳州市飯店二樓宴會廳。18：00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。

17：30—18：00 合影紀(jì)念

全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問題）；

18：00— 成立大會慶典晚宴

1、當(dāng)選會長致祝酒辭

2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始

19：00— 成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會

21：00 成立大會慶典活動全部結(jié)束

十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求

場 內(nèi)：播放多媒體短片（由柳州市江蘇商會提供相關(guān)短片資料）簽 到 處：設(shè)置兩處，布置在會場入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。A、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。B、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。

接 待：在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。

十二、聯(lián)歡晚會文藝方案（詳見演出公司演出方案）

十三、突發(fā)事件處理預(yù)案

（一）電源故障：

電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)。

備 注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，后勤組負(fù)責(zé)落實，領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。

（二）音響故障：

A類：單套音響出現(xiàn)線路故障

預(yù)防辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備 注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

B類：麥克風(fēng)故障

預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）

處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，故障期間音控師播放混響，以避免出現(xiàn)冷場現(xiàn)象。

C類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。備 注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。

（三）拱門、氣柱：

拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個風(fēng)機(jī)。

處理辦法：廣告商會工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

備 注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

（四）安全標(biāo)記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤

預(yù)防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標(biāo)示。

（五）下雨：

預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘

（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到

預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。

處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補(bǔ)。

（七）通訊問題：

預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。

（八）消防問題：

預(yù)防辦法：消防人員隨時檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。

處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

（九）傷情問題：

如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

（十）塌臺：

處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。

備 注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會場。

（十一）人流擁擠：

預(yù)防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個疏散通道。

處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。

備 注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時保安人員充足。

（十二）新聞問題：

預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報道。

（十三）其他：

工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）

十四、活動備忘錄

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）

特邀嘉賓特邀代表（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）

媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會（宣傳組負(fù)責(zé)）

友聯(lián)合作單位（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會員（接待組負(fù)責(zé)）

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

1、專用電源 1—2組，活動前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；

2、各類禮品備足，活動前3日到位；

3、其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動前1日到位；

（三）安全保障：

1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。

2、主席臺周圍嚴(yán)格保證安全。

3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；

5、保安安排：停車場 4名保安以上，主席臺區(qū)域 2名以上，現(xiàn)場站位區(qū)域 2名以上，其他??

（四）備忘條目：

1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）

2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

4、主持人文稿、活動議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

5、活動執(zhí)行計劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）

7、專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）

8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）

10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）

12、（臨時）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）

13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員 名以上）；（安全保衛(wèi)組）

14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場；（后勤組）

15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）

16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）

17、提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時匯報；（事務(wù)組）

18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

20、整個活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）

十五、費(fèi)用概算（略）

第五篇：開發(fā)公司成立周年慶典活動策劃方案

開發(fā)公司成立周年慶典活動策劃方案

十年彈指一揮間，xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司已經(jīng)走過了輝煌的十栽春秋。在這十年崢嶸歲月中，xx公司一直秉承“開拓進(jìn)取、放眼未來、追求卓越、造福社群”的企業(yè)宗旨和“以人為本、天地合一”的建筑理念，為社會奉獻(xiàn)美好的生活空間而不懈努力，同時也為社會造就了以“中國mba英雄”xx總經(jīng)理為代表的商業(yè)精英。xx現(xiàn)代城是目前xx公司的鼎力之作，它的建成將給xx帶來革命性的商務(wù)理念。因此項目的啟動不僅是xx公司，也是xx商界的一大盛事。xx公司沉淀了十年的博大精深的文化底蘊(yùn)筑就了今天的xx俱樂部，它的成立和啟動也標(biāo)志著公司踏上全新歷程的開始。舉辦這次十周年慶典暨俱樂部啟動儀式的活動，一可共慶諸多臨門之喜,二可借力發(fā)展,開創(chuàng)更為關(guān)廣闊的天地。

一、目的及意義：

十周年是一個企業(yè)發(fā)展的里程碑，恰是時候回顧歷史，展望未來。而且借此契機(jī)提升企業(yè)知名度，大力打造企業(yè)和品牌形象，可謂師出有名，機(jī)遇難得；借助活動平臺，宣傳xx總經(jīng)理榮獲“中國mba英雄”，塑造公司管理層的統(tǒng)帥風(fēng)范和領(lǐng)導(dǎo)魅力；促進(jìn)公司和俱樂部目標(biāo)會員的感情交流，為即將成立的俱樂部奠定基石，對俱樂部的傳播和推廣大有裨益；為xx現(xiàn)代城網(wǎng)羅人氣和客戶資源，以便順利打開市場；高爾夫是健康時尚的體育運(yùn)動，歷來為高端人士所推崇，舉辦高爾夫球比賽能夠充分彰顯xx公司和xx城的不凡品位。

二、主題和口號：

主標(biāo)語：網(wǎng)聚現(xiàn)代商務(wù)英雄——采用的標(biāo)語與xx現(xiàn)代城推廣主題語相互呼應(yīng)，突現(xiàn)與會者在現(xiàn)代商界的尊貴地位，同時表明這是一次精英的會聚。

參考標(biāo)語：

1、商務(wù)英雄 聚精之源

2、重塑現(xiàn)代商務(wù)文明

三、時間：200x年7月25日（有待最后確定）；

地點(diǎn)：xx高爾夫球場，xx賓館（新聞發(fā)布會及聯(lián)誼會地點(diǎn)）

四、活動對象和規(guī)模：

本次活動的主要對象是在xx商界出類拔萃的高層人物和具備消費(fèi)能力及購買能力的客戶。為了發(fā)揮媒體和口介的傳播作用，邀請一定數(shù)量的新聞記者和原xx公司所開發(fā)項目的業(yè)主（如xx灣、xx花園、xx等）。

1、xx商界領(lǐng)袖人物（人數(shù)）

2、意向大客戶（人數(shù)）

3、xx灣業(yè)主（人數(shù)）

4、新聞媒介記者(人數(shù))

5、xx公司企業(yè)員工（人數(shù)）

6、代理商工作人員（人數(shù)）總計：若干人

五、活動組織及內(nèi)容：

活動安排大致分為三個部分，即上午舉行新聞發(fā)布會，下午高爾夫比賽，晚上舉行宴會。形式多樣。內(nèi)容豐富。

1、出于提高權(quán)威性、擴(kuò)大影響力的考慮，建議本次活動中的高爾夫球賽由xx企業(yè)家協(xié)會作為主辦單位，xx公司作為承辦單位。

2、本次活動面向xx商界領(lǐng)袖人物、意向大客戶、業(yè)主、新聞媒介朋友、開發(fā)商工作人員和代理商公司員工

3、活動采用新聞發(fā)布會、戶外高爾夫球競賽活動、聯(lián)誼宴會三種形式貫穿進(jìn)行：

a． 新聞發(fā)布會：邀請xx企業(yè)家協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)致辭，由開發(fā)商代表回顧企業(yè)十年成就，并對xx項目和xx俱樂部做宣傳介紹,建議邀請有廣東知名俱樂部組建經(jīng)驗的權(quán)威人士或是屬于某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。

b． 高爾夫球賽：高爾夫運(yùn)動具有濃烈的商務(wù)性質(zhì)和紳士氣質(zhì)，能夠完美地詮釋本活動對象的不凡品質(zhì)。參賽者在揮桿比賽激烈角逐中，深化友誼，促進(jìn)交流，覽盡xx山迷人風(fēng)光。凡是對高爾夫感興趣的活動參與者特別是意向大客戶都可以報名參加比賽，此次球賽意在為俱樂部成立和項目銷售做好鋪墊。c． 聯(lián)誼宴會：宴會目的在于在輕松的氛圍中拉近感情距離.宴會上由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對比賽頒獎，推薦xx項目。企業(yè)家協(xié)會成員、媒體記者等與會者在會上自由交流溝通。

4、活動大體流程如下：

參與人員報到（xx賓館）→新聞發(fā)布會（xx企業(yè)家協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)致辭、開發(fā)商代表發(fā)言、項目推薦、廣東嘉賓論俱樂部，xx賓館）→中午作息（xx賓館）→高爾夫比賽（xx高爾夫球場）→聯(lián)誼宴會（領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)陳述、宴會聯(lián)歡，以上活動中穿插頒獎和項目推薦，xx賓館）→全天活動結(jié)束

六、組織渠道：

xx企業(yè)家協(xié)會發(fā)函召集會員參加的方式是本次活動主要的組織途徑，除此之外，補(bǔ)充采用其它方式。

1、以xx企業(yè)家協(xié)會名義通過直郵向協(xié)會成員、媒體記者發(fā)放本項目概念樓書及邀請函。

2、開發(fā)商以信函、電話等方式邀約其商界友人、xx灣客戶。

七、宣傳方式：

本次活動主要選擇xx房地產(chǎn)界著名雜志《xx》，和xx發(fā)行量最大影響力最大的報紙《xx早報》兩大平面媒體，結(jié)合電視臺節(jié)目夾送折頁現(xiàn)場推廣等方式進(jìn)行有效推廣。

1、活動前期宣傳：

a、《xx》發(fā)布活動預(yù)告，采取軟文形式全面介紹xx公司、公司總經(jīng)理“中國mba英雄”xxx、xx俱樂部，重點(diǎn)提及xxx現(xiàn)代城。b、結(jié)合項目形象宣傳，《xx早報》底版發(fā)布預(yù)告，圖文結(jié)合簡介xxx總經(jīng)理、xxx現(xiàn)代城。c、以直郵方式發(fā)放銷售樓書和邀請函。

2、現(xiàn)場推廣：

a、新聞發(fā)布會：陳述業(yè)績以表明企業(yè)的雄厚實力；廣東嘉賓動員與會者加入俱樂。，現(xiàn)場布置喜慶又不失莊重、氣勢宏偉，與企業(yè)的文化底蘊(yùn)相結(jié)合。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目和俱樂部作引見。b、高爾夫競賽：球賽場地通過拱門，懸掛項目和俱樂部的宣傳布幅、雙葉廣告，重點(diǎn)投放，少而精，避免喧賓奪主，重在烘托高雅嚴(yán)肅的休閑活動氛圍；

c、聯(lián)誼宴會：發(fā)放項目以及俱樂部相關(guān)宣傳資料?，F(xiàn)場宣傳營造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛，象征企業(yè)十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績，預(yù)示活動的順利圓滿。

3、活動后期宣傳： a、《xx》報道活動開展情況，公布獲獎名單。b、《xx早報》底版整版文章結(jié)合圖片報道活動情況，公布名單，介紹xx現(xiàn)代城。d、xxx高爾夫俱樂部配贈一次電視臺節(jié)目，節(jié)目中引導(dǎo)觀眾關(guān)注xxx現(xiàn)代城。

八、物料籌備

項目 內(nèi)容 要求及說明 完成時間 執(zhí)行和跟蹤 負(fù)責(zé)人 備注 1 新聞發(fā)布會 邀請函

場地布置 拱門、橫幅、背景等 2 高爾夫球賽 接送車

場地布置 拱門、雙葉易拉寶等 獎品 獎?wù)?、證書 茶點(diǎn) 聯(lián)誼會 場地布置 背景、橫幅等 4 其他物料 折頁 海報 樓書

俱樂部資料

（具體操作時間和數(shù)量視情況而定）

九、費(fèi)用預(yù)算

項目 內(nèi)容 單價 數(shù)量 金額 備注 1 新聞發(fā)布會 邀請函 國大賓館會議室 記者邀請 場地布置 媒體廣告發(fā)布 高爾夫球賽 場地租借 獎品 接送車 場地布置 聯(lián)誼會 國大賓館宴會廳 場地布置 其他物料 折頁 樓書

俱樂部資料 海報

總計：——

（具體金額視操作實施待定）

十、效果評估：

1、新聞發(fā)布會是新聞抄作的有力手段，能體現(xiàn)號召力和權(quán)威性，易制造聲勢、吸聚眼球，而且依托這一平臺，廣交傳媒介的朋友，能為企業(yè)發(fā)展和項目啟動培育良好的輿論環(huán)境。

2、高爾夫球賽時尚高雅，采用競賽形式更添加了趣味性，相信不少人都樂于參與其中。這次比賽是為俱樂部發(fā)展會員服務(wù)，參賽者在活動中體會俱樂部的高尚格調(diào)，以及組織活動的卓越能力。

3、聯(lián)誼會氣氛輕松愉悅，最易培養(yǎng)情誼、挖掘客戶，更進(jìn)一步深化前面兩項活動的效果。本次活動的任務(wù)歸根結(jié)底在于豎立項目良好形象，拉動潛在客戶從而達(dá)到推廣xxx現(xiàn)代城的目的。并且此次活動處于營銷推廣的初期，“良好的開始是成功的一半”，我們務(wù)必群策群力，使之順利舉行。

參考資料：二少爺?shù)奈⑿?，永遠(yuǎn)激勵著你我，前進(jìn)并快樂著

房地產(chǎn)開發(fā)公司成立周年慶典活動策劃方案的延伸閱讀——活動方案的寫作注意事項

主題：（大標(biāo)題）

前言：（概述）

開展活動意義：（為什么開展活動）

活動內(nèi)容：（詳情講述該項活動的步驟及活動項目）

活動執(zhí)行時間：（包括時間段）

活動范圍：（觀看所針對的對象、區(qū)域）

人員配置：（按職就分，所有的工作任務(wù)細(xì)分至每位工作人員身上）

前期準(zhǔn)備：（做好對活動前期的調(diào)查、宣傳推擴(kuò)、活動設(shè)備的安排等）

工作內(nèi)容：（提出工作要求，細(xì)分工作任務(wù)以及提出所完成要求）

活動目的：（做出所想達(dá)到的效果）

效果評估（效益分析）：（預(yù)想活動后所得到的反應(yīng)及達(dá)到的效果）

物料清單：（對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記）