第一篇：前臺(tái)接聽(tīng)電話及接待禮儀

接聽(tīng)、撥打電話禮儀

第一條、電話交流作為公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外重要的交流方式，也是樹(shù)立和體現(xiàn)公司形象、個(gè)人素質(zhì)的重要窗口，所有公司員工都應(yīng)注意相關(guān)禮儀的培養(yǎng)，樹(shù)立良好的意識(shí)，努力營(yíng)造公司規(guī)范、高效、友好、可信的形象。

第二條、公司前臺(tái)負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接公司總機(jī)來(lái)電。接聽(tīng)電話時(shí)，在電話鈴響第二聲或第三聲時(shí)候接起，以給對(duì)方最為適宜的心理準(zhǔn)備時(shí)間，同時(shí)體現(xiàn)公司高效的辦公效率。

第三條、接聽(tīng)電話時(shí)首先報(bào)出公司的名稱(chēng)“您好，富鼎聯(lián)合”，如對(duì)方找公司高管或其他同事，簡(jiǎn)單問(wèn)明對(duì)方來(lái)電意圖后，可以在說(shuō)過(guò)“請(qǐng)您稍等”之后以最快的速度通過(guò)內(nèi)線詢(xún)問(wèn)公司領(lǐng)導(dǎo)或同事是否接聽(tīng)對(duì)方來(lái)電，得到肯定答復(fù)后再進(jìn)行轉(zhuǎn)接。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或同事不在時(shí)，應(yīng)禮貌地請(qǐng)對(duì)方稍后再打，并主動(dòng)表示可以幫助對(duì)方轉(zhuǎn)達(dá)緊要的信息。

第四條、幫助領(lǐng)導(dǎo)或同事接聽(tīng)和記錄重要的業(yè)務(wù)電話等信息時(shí)，一定要注意記錄準(zhǔn)確，要禮貌地向?qū)Ψ街貜?fù)及核實(shí)確認(rèn)重要信息，并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。

第五條、當(dāng)接聽(tīng)到不指名的電話，而自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對(duì)方，并馬上將電話交給能夠處理的人；在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接收人。

第六條、所有員工在工作時(shí)間請(qǐng)勿撥打與工作無(wú)關(guān)的私人電話；如果確有重要或緊急的私人事情需要處理，注意節(jié)約時(shí)間，長(zhǎng)話短說(shuō)。員工的手機(jī)鈴聲請(qǐng)盡量調(diào)節(jié)較小音量或震動(dòng)狀態(tài)，辦公室內(nèi)的直線電話也建議將響鈴調(diào)節(jié)到合適音量，以免響鈴聲音太大影響其他員工的工作或休息

第七條、對(duì)經(jīng)常在工作時(shí)間撥打私人電話或長(zhǎng)時(shí)間閑聊者，公司將對(duì)其處以批評(píng)、警告等處理，并由綜合部門(mén)記入其工作考評(píng)檔案。第八條、對(duì)外撥打業(yè)務(wù)電話時(shí)，請(qǐng)注意使用禮貌用語(yǔ)；不論遇到何種情況，均應(yīng)避免在電話中與對(duì)方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或使用過(guò)激的語(yǔ)言，宜耐心、冷靜、有修養(yǎng)地解決問(wèn)題。

第九條、接聽(tīng)電話時(shí)，盡量使用“您好”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍后”等禮貌用語(yǔ)，減少“不知道”、“不清楚”、“沒(méi).....”等推委性詞語(yǔ)的使用頻率。通話完畢后，應(yīng)向?qū)Ψ礁鎰e并輕輕掛斷電話。打電話不應(yīng)大聲叫嚷，影響他人。

第十條、接聽(tīng)電話時(shí)不要趴在桌面邊緣，保持端坐的姿勢(shì)可以使聲音更加的流暢、悅耳。此外，保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。

第十一條、通話過(guò)程中語(yǔ)速適中，態(tài)度親切、溫和，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要不啰嗦重復(fù)；對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng)，記下要點(diǎn)；未聽(tīng)清時(shí)，應(yīng)及時(shí)告訴對(duì)方，請(qǐng)其重復(fù)；結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對(duì)方切斷電話后，自己再放話筒。

來(lái)訪客人接待禮儀

第十二條、公司前臺(tái)負(fù)責(zé)接待公司來(lái)訪客人。凡公司員工以外的來(lái)訪客人拜訪公司的，前臺(tái)應(yīng)立即起身開(kāi)門(mén)迎接，招呼來(lái)訪客人。

第十三條、接待客人時(shí)先詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)訪情況，若來(lái)訪者要求會(huì)見(jiàn)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，前臺(tái)接待員應(yīng)詢(xún)問(wèn)其是否有預(yù)約，若有，前臺(tái)接待員先讓客人在接待室等候，再電話或當(dāng)面請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是否會(huì)見(jiàn)。若未預(yù)約，前臺(tái)接待員詢(xún)問(wèn)客人情況后，將客人引導(dǎo)入接待室，再向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)稟明客人情況，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否會(huì)見(jiàn)。若領(lǐng)導(dǎo)不予接見(jiàn)，前臺(tái)接待員應(yīng)對(duì)客人婉言謝絕，或建議其會(huì)見(jiàn)其他分管領(lǐng)導(dǎo)。

第十四條、相關(guān)負(fù)責(zé)人不在時(shí)，要明確告訴對(duì)方，請(qǐng)客人留下聯(lián)系方式，以便稍后及時(shí)聯(lián)系；若此刻我方負(fù)責(zé)人不能馬上接見(jiàn)的，要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供茶水，每15分鐘為客人續(xù)杯。第十五條、前臺(tái)接待人員引導(dǎo)客人到達(dá)目的地時(shí)，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)：在過(guò)道上引導(dǎo)時(shí)，接待人員應(yīng)在客人二步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)；將客人引導(dǎo)至?xí)h室或負(fù)責(zé)人辦公室時(shí)，接待人員用手指示，請(qǐng)客人坐下，看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)，離開(kāi)會(huì)時(shí)，切勿背身關(guān)門(mén)，必須將身體轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)后，微笑關(guān)門(mén)。

第十六條、遇有不速之客來(lái)訪時(shí)，要婉轉(zhuǎn)地詢(xún)問(wèn)對(duì)方姓名、來(lái)訪目的，盡量從客人的回答中，判斷能否讓他與相關(guān)人員見(jiàn)面。如果客人要找的人是公司的主管，就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。

第二篇：前臺(tái)接待禮儀

前臺(tái)接待禮儀

前臺(tái)接待是企業(yè)的“形像代言人”或稱(chēng)企業(yè)的“門(mén)面”。所以前臺(tái)工作的專(zhuān)業(yè)、規(guī)范與適度與否，對(duì)塑造企業(yè)形像有著非常重要的作用。前臺(tái)的接待分為電話接待和來(lái)仿接待。

作為公司的前臺(tái)接待人員，要給來(lái)訪者留下良好第一印象，應(yīng)該具備以下基本禮儀：

一、形像要求

前臺(tái)接待人員作為企業(yè)的“門(mén)面”。因此要求前臺(tái)接待人員坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神風(fēng)貌。前臺(tái)接待人員需衣著暗色職業(yè)裝，服裝得體，儀表整潔，最好化淡妝。

二、衛(wèi)生要求

前臺(tái)桌面整潔干凈、無(wú)污跡，辦公用品擺放有序，椅子要求下班必須歸位，私人包類(lèi)、衣物不得放在辦公桌、文件柜上，維護(hù)前臺(tái)大廳清潔衛(wèi)生（前臺(tái)及接待區(qū)域），要求無(wú)垃圾、雜物和花草壞死現(xiàn)象。

三、面對(duì)同事上下班

每日于上班前五分鐘、下班時(shí)間開(kāi)始后三分鐘內(nèi)，面以微笑向上下班人員主動(dòng)問(wèn)候。如果下班時(shí)間到了，辦公室還有人應(yīng)提醒前臺(tái)人員已下班，提醒下班走前把門(mén)和燈關(guān)好再離開(kāi)。

四、接待來(lái)客

1、接待臺(tái)在崗位上一般是坐著的，當(dāng)有客人來(lái)訪時(shí)，應(yīng)起身站立，面帶微笑熱情主動(dòng)問(wèn)候。使用禮貌用語(yǔ)：您好，請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的嗎？您有給李總預(yù)約嗎？。耐心傾聽(tīng)客人的來(lái)意，并根據(jù)客人的需求積極以幫助。知道找誰(shuí)，并確認(rèn)后請(qǐng)來(lái)訪者稍等，立即幫其聯(lián)系并安排。如果要找的人正在忙，可以請(qǐng)其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者到待客區(qū)倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間，訪客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明，不要扔在那里不管。

2、對(duì)客人的咨詢(xún)，應(yīng)細(xì)心聽(tīng)后在做解答，不能確切解答的應(yīng)表示以歉意“對(duì)不起，請(qǐng)稍等，我?guī)湍鷨?wèn)一下”或“我剛來(lái)沒(méi)多久不太清楚，我請(qǐng)我們XX來(lái)回答您好嗎？”，問(wèn)完要向客人反饋。

3、如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接，讓其自己過(guò)去，前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去，或者帶來(lái)訪者去，如果來(lái)訪找的人在辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的也要先敲門(mén)，獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入，為來(lái)訪到好茶后如，前臺(tái)就要返回崗位。

4、如果來(lái)訪者知道找誰(shuí)，但沒(méi)有約，前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn)，告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理、秘書(shū)，XXX單位的XXX來(lái)訪，方不方便接待，也于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理、即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接，都可以當(dāng)作是其他人接的電話，再詢(xún)問(wèn)，這樣在來(lái)訪聽(tīng)來(lái)，即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待，也不是要找的人直接拒絕的，為下一步的處理留下了余地。

謝絕外來(lái)干涉推銷(xiāo)員、衣著不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。

五、電話接聽(tīng)

電話接待前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢，并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào)，不得在電話中和來(lái)電都發(fā)脾氣，玩性子甚至說(shuō)粗話。接聽(tīng)電話中，要注意說(shuō)話語(yǔ)氣，常用：請(qǐng)問(wèn)、對(duì)不起、請(qǐng)稍等、不好意思、不太清楚等之類(lèi)的謙詞。在電話響第三聲的時(shí)候接起電話，接起電話要說(shuō)：“您好，江蘇XXXX公司”，忌以“喂”開(kāi)頭，如果因固接遲，要向來(lái)電者說(shuō)：對(duì)不起讓您久等了，對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或都轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話，可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”，并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。

六、送客禮儀

客人告辭，應(yīng)等客人起身后，再起身相送，客人走時(shí)，應(yīng)暗中幫助他們檢查一下，該帶的東西是否都已帶走；一般應(yīng)送到入門(mén)口，應(yīng)當(dāng)說(shuō)：”再見(jiàn)”，“慢走”，“走好”；客人離開(kāi)輕關(guān)門(mén)。然后把待客區(qū)的衛(wèi)生清潔完畢后，返回崗位。

第三篇：前臺(tái)接待禮儀

公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片，所以前臺(tái) 工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀，這對(duì)于塑造公 司形象有著非常重要的作用。

公司前臺(tái)接待禮儀包括：儀容規(guī)范、電話接待 禮儀和來(lái)訪者接待禮儀。

前臺(tái)文員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要 事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤； 2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服 務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌； 3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔 干凈； 4.協(xié)助人事主管作好招聘的前期工作； 5.接受行政人事經(jīng)理工作安排；

前臺(tái)文員儀容規(guī)范

面帶笑容，保持開(kāi)朗心態(tài)； 保持身體清潔衛(wèi)生； 頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔； 淡妝上崗； 保持唇部潤(rùn)澤，口氣清新，以適合近距離交談； 手部干凈，指甲修剪整齊，不涂抹鮮艷指甲油； 宜使用清新、淡雅的香水。

前臺(tái)文員儀容規(guī)范

禁忌： 禁忌：

口腔不衛(wèi)生； 頭發(fā)臟且蓬亂； 不化妝，素面朝天或妝容太過(guò)艷麗； 穿拖鞋（包括時(shí)裝涼拖）或穿皮鞋而不穿襪； 穿低胸、超短裙等身體暴露的服裝；

電話接待禮儀

前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢，并始終保持 輕松、愉悅的聲調(diào)，不得在電話中和來(lái)電者耍 脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。

接電話中，要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍 等” 之類(lèi)的謙詞。

電話接待禮儀

在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接 起電話首先要說(shuō)“您好，某某公司”。忌以“ 忌以“喂”開(kāi) 頭。

如果因故遲接，要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起，讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話，可以禮 貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”，并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。

電話接待禮儀

電話接聽(tīng)完畢之前，不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要 點(diǎn)，防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì)。

在打電話和接電話過(guò)程中都應(yīng)該牢記讓客戶(hù)先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫挘瑢?duì)方一定會(huì)聽(tīng)到“喀嗒”的聲 音，這會(huì)讓客戶(hù)感到很不舒服。因此，在電話即將結(jié) 束時(shí)，應(yīng)該禮貌地請(qǐng)客戶(hù)先收線，這時(shí)整個(gè)電話才算 圓滿(mǎn)結(jié)束。

電話接待禮儀

當(dāng)你正在通電話，又碰上客人來(lái)訪時(shí)，原則上應(yīng)先 招待來(lái)訪客人，此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉，得到 許可后掛斷電話。不過(guò)，電話內(nèi)容很重要而不能馬 上掛斷時(shí)，應(yīng)告知來(lái)訪的客人稍等，然后繼續(xù)通話。

鑒于前臺(tái)每天要接很多電話，為防止嗓子出現(xiàn)意外，要隨時(shí)準(zhǔn)備水，以滋潤(rùn)嗓子，隨時(shí)保持良好的聲音效 果。

來(lái)訪者接待禮儀

前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí)，應(yīng)立即起 身，面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微

笑致意：“您好，請(qǐng)問(wèn)您找哪一 位？”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí)，并確認(rèn)是預(yù)約之后，請(qǐng) 來(lái)訪 者稍等，立即幫其聯(lián)系。

如果要找的人正在忙，可以請(qǐng)其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái) 訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間，訪客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明，不要扔在那里不管。

來(lái)訪者接待禮儀

如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接，讓其自己過(guò)去，前臺(tái)應(yīng)該 用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去，或者帶來(lái)訪者去。（接待人員在 客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)）。

如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的，也要先敲 門(mén)，獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入。

來(lái)訪者接待禮儀

有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí)，不要直接回答要找的人在或不 在。而要告訴對(duì)方：“讓我看看他是否在？”同時(shí)婉 轉(zhuǎn) 地詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)意：“請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事？”如果對(duì) 方 沒(méi)有通報(bào)姓名則必須問(wèn)明，盡量從客人的回答中，充 分判斷能否讓他與同事見(jiàn)面。如果客人要找的人是公 司的領(lǐng)導(dǎo)，就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。

公司內(nèi)部的禮儀

1、離座和外出、前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太 久，一般不能超過(guò)10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰?出時(shí)，應(yīng)該先找妥代辦人，并交待清楚接聽(tīng)電話的方法 等。

公司內(nèi)部的禮儀

2、嚴(yán)守工作時(shí)間、前臺(tái)接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。一般情況下，應(yīng)該提前5-10分

鐘到崗，下午下班應(yīng)該推遲5-10分鐘。

公司內(nèi)部的禮儀

3、閑談與交談、應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長(zhǎng)時(shí) 間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面

第四篇：前臺(tái)接待禮儀

前臺(tái)接待禮儀

（一）來(lái)訪接待

1、熱情周到：做到來(lái)有迎聲，去有送聲，有問(wèn)必答，百問(wèn)不厭。

2、認(rèn)真傾聽(tīng)：來(lái)訪辦理的事情不論是否對(duì)口，不能說(shuō)“不知道”、“不清楚”，認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的意圖和要求。

3、及時(shí)處理：熱心引導(dǎo)，快速銜接。

第五篇：前臺(tái)接待禮儀

前臺(tái)接待禮儀

1、前臺(tái)接待人員必須講普通話。

2、前臺(tái)接待人員需妝容整潔，上班時(shí)間穿工服，長(zhǎng)發(fā)需盤(pán)起，不能涂有色指甲油，化濃妝。

3、當(dāng)客人（家長(zhǎng)）進(jìn)入大廳后，前臺(tái)接待人員應(yīng)起身站立雙手交叉放于腹部，面帶微笑，熱情，主動(dòng)問(wèn)候，使用禮貌用語(yǔ)：“您好！請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您嗎？”耐心傾聽(tīng)客人（家長(zhǎng)）的來(lái)意，并根據(jù)客人（家長(zhǎng)）的需求積極予以幫助。

4、做好來(lái)訪者的登記工作。

5、電話在三聲內(nèi)接聽(tīng)，必須使用規(guī)范應(yīng)答語(yǔ)，“您好，XXXX?！?/p>

6、電話機(jī)旁備紙、筆，主動(dòng)提供留言服務(wù)，隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人（家長(zhǎng)）提出的需求和幫助解決的事項(xiàng)，尤其對(duì)客人(家長(zhǎng))的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

7、在接到投訴電話時(shí)，要注意禮貌用語(yǔ)和說(shuō)話口氣，積極的為客人（家長(zhǎng)）解決問(wèn)題，主動(dòng)留下客人（家長(zhǎng)）的電話，及時(shí)反應(yīng)給負(fù)責(zé)人。

8、任何情況下都不能和客人（家長(zhǎng)）發(fā)生沖突。前臺(tái)接待的崗位職責(zé)

1、來(lái)賓接待登記工作。

2、接收轉(zhuǎn)接電話。

3、更新課程表。

4、負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公用品、辦公設(shè)備及前臺(tái)周?chē)鷧^(qū)域的清潔保養(yǎng)。