第一篇：調檔函問題大全

我是保本?？缭旱臋n案在原來院系

肯定要拿過來

讀研的院系發(fā)了通知讓去取調檔函

結果沒注意耽誤了時間

已經寄送出去了

寄送地址在你考研網上報名時填了 相信老師也給你們講過重要性

外校保進來的也是一樣的

如果近呢可以在規(guī)定時間內來去 要不過了時間就同意寄送 在中國檔案很重要的一定要確定你檔案所在單位收到了接受單位的調檔函 并且按照要求給對方發(fā)過去 有的好像必須公函寄 因為檔案時有機密性的 有的學校好像可以自己開學時帶過去吧 反正只要你沒畢業(yè)

你的檔案本科的部分可定還沒填完篇二：檔案管理存在的問題及解決方案

檔案管理現狀

（一）各部門應移交集團檔案室的檔案歸檔范圍不夠明確，使得各部門不清楚哪些檔案

應移交集團檔案室存檔。

（二）《檔案管理制度》的執(zhí)行力度不夠，缺少執(zhí)行監(jiān)管。

（三）公司早期資料缺失嚴重。

（四）檔案借閱審批流程繁瑣，遇到一些工作比較緊急情況時，無法及時完成借閱審批。

（五）權限設置不夠合理，某些部門（審計）因工作需要常需查閱大量檔案，但因權限的限制，每一類檔案都進行借閱流程，影響工作效率。

（六）檔案系統(tǒng)：

1.檔案系統(tǒng)缺少關鍵字檢索功能，不方便搜索。2.一次借多種檔案時，必須在不同類別的檔案庫中分別發(fā)起借閱，不能合并起一個借閱，使用比較麻煩。

3.公開類檔案（證照類）無法發(fā)起借閱。

二、存在原因

（一）對于各部門檔案狀況了解不夠，《檔案管理制度》的編制缺少針對性及可操作性。

（二）對《檔案管理制度》的執(zhí)行缺少有效的監(jiān)督措施。

（三）由于公司早期對檔案缺乏有效的管理，造成歷史資料缺失嚴重。

（四）檔案系統(tǒng)的設計？

三、未來管理規(guī)劃

（一）對現行《檔案管理制度》進行有針對性的修訂： 1.廣泛征求各部門意見，深入調查，根據各部門實際情況對檔案的歸檔范圍進行明確規(guī)定；

2.對《檔案管理制度》的執(zhí)行增加相應的監(jiān)管措施。3.對缺失的早期歷史資料咨詢相關部門和當事人，盡量補齊？

（二）建議各部門（項目公司）設置兼職資料員負責本部門的檔案收集整理、查詢借閱

流程的發(fā)起及上報集團檔案室歸檔，與集團檔案主管進行對接。各部門兼職資料員在每月規(guī)定時間上報本部門當月的收文紀錄，以備檔案室檢查該部門當月歸檔檔案的齊全與否。

（三）對工程項目的檔案加強過程監(jiān)控，不定期到項目進行檢查，以保證該項目檔案的及時完整性，以便于最后竣工資料的移交。

（四）為加強對各項目竣工資料的監(jiān)管，建議設立各施工單位的結算審批流程，在由預

算部門同意結算付款前，先經檔案主管審批，確認該施工單位竣工資料完整有效并移交完畢后，方可與該單位辦理結算。

（五）在保證檔案借閱安全的前提下，對審批流程重新梳理，對一些特殊情況制訂相應

措施（先和相關領導電話溝通？）。

（六）檔案查閱權限的設定還需和相關領導商討如何設置。

（七）之后檔案加工如何進行？

（八）檔案系統(tǒng)的改進升級？篇三：檔案管理中存在的問題及對策

檔案管理中存在的問題及對策

作者：韓秀晶

來源：《新農村》2013年第01期

摘要：檔案作為歷史性特有的資源，不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。如今我國經濟快速發(fā)展、法制建設不斷健全，黨和人民對檔案資料重要性的認識程度不斷提高，它的價值顯得尤為重要。隨著經濟發(fā)展速度的不斷提升和社會生活的迅速變化，檔案管理及其對社會的有效服務明顯滯后于社會發(fā)展，檔案管理方面凸顯出許多亟待解決的問題。關健詞：檔案管理問題加強對策

一、檔案管理中存在的問題

1、思想認識不到位，檔案意識淡薄，導致檔案工作非良性循環(huán)。近年來，上到領導下到具體的檔案管理人員檔案意識相當薄弱，對檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務知識學習掌握甚少，少數領導將檔案工作簡單地認為檔案管理就是把文件材料收集到一起、裝訂成冊即可，即使抓也只是敷衍一下，很少從檔案工作的整體管理、長遠規(guī)劃和提高檔案管理水平去考慮問題。對檔案工作缺乏足夠的認識。

2、檔案管理人員變動頻繁，業(yè)務素質不高，嚴重制約了檔案工作的順利開展。檔案管理人員沒有專職的，大部分是黨政辦公室工作人員，由于秘書本職工作內容就多且份內份外事務繁雜，基本上沒有時間去管理或整理大量的檔案資料，有時也只是應付而已。秘書或檔案管理人員由于變動頻繁，造成檔案人員業(yè)務素質普遍不高，有的檔案人員未經過崗前培訓就上崗，有的是剛剛培訓完就換崗不干了，新手業(yè)務又不熟悉。部分考慮崗位人選時選擇一些年齡偏大、文化程度偏低、甚至是一些老弱病殘的人員在崗，將檔案崗位作為“過渡崗”。因此檔案管理人員整體業(yè)務素質就提不高，檔案管理工作就管不好。

3、體制不順、組織不全、制度不嚴、管理不規(guī)范，致使檔案制度規(guī)范化管理難以落實。目前，部分檔案管理工作較為混亂，認為搞經濟建設是硬任務、硬指標，而檔案工作可有可無，部分分管領導沒有落實，使檔案工作處于松馳狀態(tài)。有的雖然制定了檔案管理制度，但由于管理不嚴，檔案收集難、利用難、編研難等現象十分突出。執(zhí)行不嚴，不規(guī)范、人員不到位、職責不明確、任務不落實，而且不少檔案人員又缺乏必要的職業(yè)素質和基本技能；檔案管理人員責任心不強，檔案管理混亂無序，導致其它干部或閑雜人員可以進入檔案室查找資料和借閱檔案，借出和歸還檔案不執(zhí)行借還手續(xù)，借了不還時而發(fā)生，導致檔案資料丟失不知去向；甚至還有個別人借此機會在檔案資料上做文章，私自涂改文字或數據，嚴重損害了檔案的真實性和利用價值；部分雖然建立了檔案管理領導小組，但由于執(zhí)行不力，還沒有很好的開展有效的、正常的檔案管理工作。

4、基礎設施差、室藏檔案貧乏，導致檔案工作標準不高。由于經濟條件限制，大部分檔案室建設不標準、不規(guī)范，基礎條件十分差，檔案保管條件簡陋，防蟲防霉設備不配套等，有些單位因受辦公條件的限制，很少有專用的檔案庫房，而是與辦公室合為一體，既影響正常辦公又影響檔案管理；還有的把檔案和雜物堆放一室，既潮濕又陰暗，根本不能存放檔案資料，室藏檔案貧乏、材料不齊全。

二、加強檔案管理工作的對策和建議

1、提高認識，進一步加強對檔案工作的領導。要加強對檔案法律法規(guī)的學習，進一步明確檔案工作是各級黨委、政府義不容辭的責任和義務；要在廣大干部群眾中組織開展形式多樣檔案法規(guī)宣傳教育活動，大力宣傳檔案工作的重要性及檔案的利用價值作用，不斷提高全社會的檔案法律意識。領導要經常研究檔案工作，認真聽取關于檔案工作匯報，及時解決檔案管理中出現的一些問題，時刻關心和支持檔案工作者，努力為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

2、落實檔案工作基礎，進一步營造良好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作環(huán)境。檔案管理工作是一項政治性、專業(yè)性、知識性很強的工作，要保障檔案工作的正常開展，需要保持檔案工作人員崗位的相對穩(wěn)定。同時各檔案員要定期接受檔案業(yè)務培訓，而且各要按工作規(guī)范、崗位職責對檔案人員加以督查和考核。購置必備的檔案柜，做好通風、防蟲蛀、防潮濕、防火防盜等配套保護措施，不斷提高檔案管理信息化水平，確保檔案資料不丟失、不損壞，保證檔案信息不失密、不泄密。

3、健全制度，進一步加強檔案管理工作。建立健全完善的檔案管理工作制度；對以產生的檔案資料要從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，嚴格做好檔案的日常保管、借閱和利用；對長期、永久保管的檔案要定期向上級檔案主管部門進行移交，避免檔案的丟失和改動；建立健全檔案工作目標管理考核制度和責任追究制度，嚴格手續(xù)，對檔案管理中出現問題的，實行責任追究，保證檔案管理規(guī)范有序。

4、督促指導，進一步加強檔案管理隊伍建設。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，要求管理人員不但要有高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，還要具備扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，特別要掌握用現代科技技術和先進的管理方法管理檔案的基本技能。

5、提高認識，進一步做好檔案宣傳工作。加強宣傳、教育是做好檔案工作的重要基礎工作。要認真組織全體干部學習、宣傳、貫徹《檔案法》，使他們充分認識到檔案工作對于社會發(fā)展與經濟建設的重要促進作用。篇四：高校應屆畢業(yè)生檔案問題須知

學生檔案須知

一、畢業(yè)生檔案流轉問題

畢業(yè)生同學們：你們知道嗎？檔案不斷濃縮著你的大學生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請你務必對下列問題給以關注。

1、問：學生檔案能否由自己攜帶? 答：根據國家和學校相關規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。

2、問：檔案轉遞的方式有哪些? 答：按照有關規(guī)定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉遞到接收單位；但由于部分接收單位不夠級別或沒與當地機要通信局建立寄遞關系，不能用機要通信方式轉遞，只能用中國郵政快遞轉遞；

廣州市機要局查詢電話：87751312，機要局門市電話：87758303；中國郵政快遞ems查詢電話：11185。

3、問：檔案何時轉遞? 答：我校畢業(yè)生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在2-4周內即可收到檔案。

4、問：辦理了暫緩就業(yè)的檔案流轉到何處？

答：廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，地址是：廣州市農林下路72號（農林下路和東風東路交叉的十字路口的東北角，廣東發(fā)展銀行大廈對面），查詢電話：37627806，37627803。

5、問：何為機要通信? 答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉遞渠道，其服務對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位。

6、問：有關畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢?

7、問：有關畢業(yè)生出國留學其檔案應如何辦理? 答：畢業(yè)生出國留學，其檔案可轉至教育部留學服務中心留學人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務機構，轉出時應出具上述單位開具的接受檔案的信函。

應屆畢業(yè)生考（保）研調檔流程：

1、應屆畢業(yè)生收到擬錄取院校的《調檔函》后，需先按函件要求到學院相關部門辦理填寫《現實表現復審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學院相關部門的公章。

2、學生可自行將上述表格寄至《調檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出。

3、學校學生就業(yè)指導中心需收取《調檔函》復印件。

4、《調檔函》原件必須送至檔案館201室。學生應用鉛筆在《調檔函》空白位置上注明本人的學號、學院、專業(yè)、手機號。

5、上述手續(xù)辦結后，檔案館按《調檔函》要求寄發(fā)檔案。

注：上述第1至4項均可委托他人代辦。

特別提醒同學們注意：

接收單位人事部門未收到人事檔案，應及時查詢檔案轉遞狀況，廣州市機要局和郵政局僅提供一年以內的檔案流轉查詢業(yè)務，否則將不再提供查詢服務，我校檔案館也將愛莫能助。由于學生個人原因導致個人人事檔案滯留學校超過兩年的，學校將依據有關規(guī)定收取檔案保管費用。

二、遺留在學校的檔案如何調檔？

檔案對每個人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達你新的人生驛站而遺留在學校，那么如何調走你的檔案呢？

（1）必須是蓋有公章的原件。

（2）寫明個人信息，包括：學生的姓名，身份證號碼，學院，專業(yè)，學號（或入學年份），手機號等等。

（3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。

2、無人事權單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關的調檔信函，要求同上。

3、退學的檔案轉遞回生源地的人力資源和社會保障局（人事局），請將我校相關部門開具的退學證明（在證明上注明學生的生源地）寄（送）檔案館。要求把檔案調往其他地方的，請按上述兩點要求開具調檔信函，并與退學證明一起寄（送）檔案館。

除了要求有上述調檔信函外，還需由暨南大學學生就業(yè)指導中心老師在調檔信函上簽署同意調檔的意見或開具同意調檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。特別注意：

（1）檔案館收到調檔函和相關證明后，會在一到兩個星期內寄發(fā)檔案，我館不負責通知每一學生檔案的寄發(fā)情況。大約三四個星期后學生應自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。

（2）個別學生檔案如果無法用機要形式寄發(fā)的（可詢問收檔單位檔案用機要形式可否收到），可以在調檔函上注明“本人（單位）申請用ems寄發(fā)，責任自負”字樣并且簽名確認，我館可將檔案改用ems寄發(fā)。如果因為學生個人原因檔案無法寄達收檔單位的，我館概不負責。

三、畢業(yè)生填寫《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》時的特別注意事項 畢業(yè)生填寫《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》時，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細、準確無誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業(yè)生檔案轉遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學們的檔案不能及時到達。填寫時還須注意以下事項：

（1）單位名稱不得使用簡稱；

（2）要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉寄詳細地址三者之間的關系： * 凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達的，同時也具有人事檔案保管權限的(縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位)，應提供派遣單位的名稱、詳細地址和郵編。* 凡派遣單位不能通過機要通信的方式投遞到達的，但具有人事檔案保管權限的，應填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細地址，由上級單位代轉；如果直屬上級單位仍不能通過機要通信的方式投遞到達的，還需進一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細地址和郵編，直至通過機要通信投遞能到達為止。* 凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權限的，如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學，務必提供準確的符合機要通信投遞范圍并有人事檔案保管權限的檔案轉遞單位的名稱和詳細地址。例如：聯想集團，其檔案具有保管權限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(廣州)有限公司，其檔案具有保管權限的是廣州市人才交流中心； * 凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的，應提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權限的單位名稱和檔案轉寄的詳細地址。例如：深圳亞奧實業(yè)有限公司北京分公司，其檔案具有保管權限的是北京北辰人才交流服務中心；上海中聞事業(yè)發(fā)展有限公司，其檔案具有保管權限的是人民日報社華東分社。

（3）廣州生源畢業(yè)生凡在“三資”(合資、外資、獨資)或私企等無存檔權的單位就業(yè)的,如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應在協議書上“檔案轉寄詳細地址”欄填x x 人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。篇五：應屆畢業(yè)生必看的關于檔案的相關問題

應屆畢業(yè)生必看---畢業(yè)時簽約合同社保戶口檔案問題

應屆大學畢業(yè)生畢業(yè)流程：

一、應屆生在大四第一學期開始找工作，學校會在這個時候（具體時間由各學校決定）發(fā)《三方就業(yè)協議書》（簡稱三方，一式三份），學生找到工作跟單位簽《三方就業(yè)協議書》,這個協議書有法律約束效力，違約要賠違約金，簽了勞動合同以后《三方就業(yè)協議書》失效。

二、簽了《三方就業(yè)協議書》，就等學校派《報到證》，一般要到大四下學期的6月低才發(fā)，到時候就拿著《報到證》去單位報到，完成檔案轉移手續(xù)。需辦理戶口遷移的還需到戶口所在地開具戶口遷移證，沒有《報到證》是轉移不了檔案和戶口。

三、找不到工作的或者延遲的可以申請暫緩就業(yè)。

四、上班，簽勞動合同。

關于三方就業(yè)協議書

三方就業(yè)協議書是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權利和義務，經協商簽定的協議?！度骄蜆I(yè)協議書》主要是是給應屆畢業(yè)生在校期間與達成就業(yè)意向的單位簽訂勞動就業(yè)意向、工資社保待遇、檔案戶口去

處的協議。畢業(yè)后需要簽訂正式的勞動合同。1．三方就業(yè)協議書更多的是學校統(tǒng)計就業(yè)率的根據，由教育廳下發(fā)給學校，再發(fā)給個人，個人簽訂了蓋上章，就學校一份，個人一份，單位一份，一總三份。2．三方就業(yè)協議書除了法律效力、統(tǒng)計就業(yè)率外還有一個功能，就是教育廳根據協議書發(fā)出《報到證》。《報到證》也叫做《派遣證》，這個很重要，要有這個報到證才能完成檔案的戶口的遷移。就是說，你到時去單位報到，要有《報到證》人家才可以接收你的檔案，如果遷戶口同樣要有這個《報到證》，才可以遷出和遷入戶口。3．簽訂三方就業(yè)協議書時要注意以下問題

①三方就業(yè)協議書上面有甲方單位信息和乙方學生信息，均需完整填寫。其中甲方列表中還有檔案和戶口去處信息，畢業(yè)生應和單位協商確定自己畢業(yè)后檔案戶口放在哪里，為了以后職業(yè)生涯的發(fā)展，如職稱、工齡、等計算。這對以后工作、生活也有幫助，戶口涉及到的市民待遇和社保就不細說了。

②三方就業(yè)協議書上面有幾個地方是需要蓋章的，甲方單位蓋章，乙方個人簽名。中間還有一個主管部門蓋章，是留給該單位所屬人事管轄單位蓋章。舉例，廣州單位，檔案戶口留在廣州的，一般是廣州市人事局委托南方人才市場蓋章。這三個地方蓋章、簽名后，交給學院登記，最后交給學校就

業(yè)辦登記，錄入畢業(yè)生就業(yè)方案系統(tǒng)。

③中間還有一些試用期時間、工資待遇、社保、報到時間的細節(jié)，能明確盡量明確。注意待遇有稅前稅后之分。

關于勞動合同和違約金

應屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)后，到單位報到上班，就要簽訂勞動合同，有些單位是上班當天就簽訂勞動合同，有些單位是開始有個試用期，等試用期過了之后才簽訂勞動合同，簽訂勞動合同以后，三方就業(yè)協議書就失去其法律效力，而以勞動合同取而代之其法律效力。1.勞動合同過了期還有效嗎？

勞動合同期限屆滿，因用人單位的原因未辦理終止勞動合同手續(xù)，勞動者與用人單位仍存在勞動關系的，視為延續(xù)勞動合同，用人單位應當與勞動者續(xù)訂勞動合同。當事人就勞動合同期限協商不一致的，其續(xù)訂的勞動合同期限從簽字之日起不得少于1年；勞動者在用人單位連續(xù)工作滿10年以上，勞動者要求續(xù)訂無固定期限勞動合同的，用人單位應當與其續(xù)訂無固定期限勞動合同。用人單位經與勞動者協商一致，可以解除勞動關系，并向勞動者支付經濟補償金；勞動者要求解除勞動關系的，勞動關系即行解除，用人單位可以不支付經濟補償金。

2.一般情況下違約金是多少？

約定違約金的基本原則：一是違約金的數額應考慮雙方當事人(特別是勞動者)的承受能力；二是約定違約金時雙方要對等。如果勞動者認為用人單位要求支付的違約金偏高，可以向勞動爭議仲裁委員會申訴，仲裁委員會可以根據勞動者的違約程度、實際收入水平、用人單位的損失等情況綜合考慮。對于違約金約定偏高顯失公平的，仲裁委員會可以酌情降低。

關于社保

社保全稱社會保險，指一種社會保險或保障機制，幫助公民面對某些社會風險如：失業(yè)、疾病、事故、衰老、死亡等，或是保障基本得生存資源如：教育、醫(yī)療等。

“住房公積金”：具體單位和個人承擔的比例是各承擔50%，那是按照個人全年平均工資計算的。國家規(guī)定的是：住房公積金不低于工資的10%，效益好的單位可以高些，職工和單位各承擔50%。

“五險”：按照職工工資，單位和個人的承擔比例一般是：養(yǎng)老保險單位承擔21%(非農業(yè)戶口）14%（農業(yè)戶口），個人承擔8%；醫(yī)療保險單位承擔8.5%，個人2%；失業(yè)保險單位承擔1%，個人1%；生育保險1%全由單位承擔；工傷保險0.4-1.2%也是全由單位承擔，職工個人不承擔生育和工傷保險。

關于檔案

畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現 1．檔案有什么用？ 很多手續(xù)繞不開檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研，考教師資格證有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限?？傊?，如果沒有檔案，個人的一些權益就得不到保障。

第二篇：調檔函

調 檔 函 xxxxxxx公司 ：

根據工作需要，我單位決定接收 xxx 同志,請貴處將其檔案寄至xxxxxxxx人力資源部。

身份證號：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx區(qū)xxx路x號人力資源部收

收件人：xxx 電話：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二：調檔函范文

調 檔 函

茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案

調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調 檔 函

（）調檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到長

春市第五十三中學。為正常辦理聘用手續(xù)，需將李雪嬌同志

檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

單位電話：

聯 系 人：篇三：公司調檔函格式范本

公司調檔函格式范本

公司調檔函

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

調檔函 **************：

因工作需要，商調貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信 北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

調檔函

貴校xx級xx專業(yè)xxx同學經我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。為正常辦理錄用手續(xù)，請貴校接此函后，辦理檔案交接手續(xù)！

年月日（公章）篇四：調檔函正規(guī)格式

附錄一

調 檔 函

編 號：

：

等 同志的人事檔案（附名單）原由你單位管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。

聯系人： 聯系電話： 聯系地址： xxx人才服務中心（蓋章）

年 月 日

調 檔 函

人才服務中心：

在 附件：

同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放，特此申請調檔。

1、勞動合同書

2、繳納社會保險憑證

經 辦 人： 聯 系 電 話： 單 位：（公章）年 月 日篇五：調檔函模板

預備黨員調檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學 學院 專業(yè) 屆畢業(yè)生，其黨組織關系現已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。經 辦 人： 聯系電話： 單位：（公章）

月日

編號： ：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人： 聯系電話： 聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作

(公章)月日

畢業(yè)生調檔函

大學：

屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

第三篇：調檔函 范本

調 檔 函

XXXXXXXX：

根據工作需要，我單位于XX年X月與XXX同志簽訂勞動合同，現決定接收其檔案，請貴處將其檔案寄至XXXXX人力資源部。

身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

地址：XXXXXXX 收件人：XXX 電話：XXXXXXXXX

XXXXXX XX年X月X日

第四篇：調檔函

調 檔 函

XX單位：

姓名（身份證：）同志已被XXXXXX公司錄取，現需要將該同志檔案調至我司。望貴局接到此函后予以辦理。

調入單位抬頭 地址：XXXXXXXXX

（蓋章）

****年**月**日

第五篇：調檔函是什么

調檔函

句容市民政局：

茲我院2015屆畢業(yè)生張方（學號：201002170127，身份證號：***01x），該生因退伍于2013年12月檔案派遣至貴局，因該生復學，現需將檔案調回至我院，望辦理！

檔案郵寄地址：江蘇農林職業(yè)技術學院畢業(yè)生就業(yè)指導中心，江蘇省句容市文昌東路19號，郵編：212400，聯系電話：0511-87290222。

江蘇農林職業(yè)技術學院

畢業(yè)生就業(yè)指導中心

2015年1月7日篇二：調檔函模板

預備黨員調檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學 學院 專業(yè) 屆畢業(yè)生，其黨組織關系現已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。經 辦 人： 聯系電話： 單位：（公章）

月日

編號：

：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人： 聯系電話： 聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

(公章)月日

畢業(yè)生調檔函

大學：

屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函 茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有 同志，身份證號碼： 到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日篇三：檔案有關業(yè)務問答

檔案有關業(yè)務問答

1、問：檔案的作用是什么？

答：檔案主要有三大職能：

1、檔案是個人經歷的真實記錄；

2、檔案表明了一個人的行政隸屬關系；

3、檔案是中心為個人提供相關人事服務的依據。檔案除了是對一個人的人生記錄和鑒證以外，它還肩負著其他一些重要的任務，如個人需要的身份鑒定，司法公證、職稱申報、報考研究生、開具個人證明、辦理退休手續(xù)、新單位入職審查、公務員、事業(yè)單位招考政審、工齡的審核認定、退休工齡的審核，出國政審、辦理保險等等。

2、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，檔案放到中心后如何辦理轉正定級手續(xù)？

答：報到證派到中心滿一年后，本人提出申請，來中心填寫《干部履歷表》和《工資審批表》，準備一張兩寸的彩色照片，即可辦理。參加工作時間的認定，工齡的計算以及檔案工資的調整，均是從派到中心的時間算起。

3、問：省外院校的畢業(yè)生，如何轉遞檔案？

答：省外院校的畢業(yè)生，若已經辦理了報到手續(xù)的，本人持報到證，身份證辦理轉檔手續(xù)，我們將依據報到證將其檔案轉到原籍或就業(yè)單位；若未報到的，需先辦理報到手續(xù)，再轉檔案。

4、問：檔案以什么方式轉遞？單位人事部門可以來中心直接調走調檔嗎？

答：檔案通過機要交通轉遞。單位人事部門直接調走檔案，需出具畢業(yè)生報到證、單位的介紹信和工作證。

5、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，如何辦理回原籍手續(xù)？

答：本人持擇業(yè)代理協議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》。正常情況下，兩周之內辦好。然后，本人持身份證領取報到證和戶口遷移證，檔案通過機要形式轉到生源地教育局。

6、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，落實就業(yè)單位后如何辦理相關手續(xù)？

答：有兩種方式：派遣和調動

1、派遣 畢業(yè)生本人持就業(yè)協議書或用人單位出具的接收函、擇業(yè)代理協議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》。正常情況下，兩周之內辦好。然后，本人持身份證領取報到證和戶口遷移證，檔案通過機要形式轉到就業(yè)單位。

2、調動 本人持擇業(yè)代理協議書、商調函、身份證、一張兩寸的彩色照片，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》、《干部履歷表》和《工資審批表》。戶口若是太原市六城區(qū)以外的需出具準遷證。

7、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，升學后如何辦理相關手續(xù)？

答：本人持錄取院校的調檔函、錄取通知書、擇業(yè)代理協議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》。依據調檔函轉檔案，憑錄取通知書遷戶口。

8、問：省外院校畢業(yè)生，畢業(yè)后沒有辦理報到手續(xù)，若考取研究生，可以直接把檔案轉到錄取院校嗎？ 答：可以，提供研究生錄取院校出具的錄取通知書或調檔函即可轉走。

9、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理存檔證明？

答：畢業(yè)生本人或委托人持身份證、擇業(yè)代理協議書即可辦理。

10、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理單身未婚證明？

答：擇業(yè)代理人員需提供本人現工作單位或現居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的婚育情況證明、身份證、擇業(yè)代理協議書來中心辦理即可。

11、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理準生證？

答：擇業(yè)代理人員需提供本人現工作單位或現居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的婚育情況證明、結婚證、身份證、擇業(yè)代理協議書來中心出具相關婚育證明，然后去所屬的社區(qū)、街道辦事處、區(qū)計生委辦理相關手續(xù)。

12、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理無犯罪記錄證明？

答：須提供現工作單位出具的現實表現和工作情況的證明，若沒有工作單位，需提供現居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的現實表現的證明。查閱其檔案確系無犯罪記錄的，可以出具這樣的證明。

13、問：單位如何辦理檔案的查閱手續(xù)？

答：單位派兩名中共黨員持工作證、介紹信，履行相關的審核、登記手續(xù)，可以查閱。

14、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理軍婚函調事宜？

答：本人持擇業(yè)代理協議書、現工作單位出具的現實表現和工作情況的證明，若沒有工作單位，需提供現居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的現實表現的證明。查閱其檔案，可以辦理相關手續(xù)。

戶籍有關問答

15、什么是重號重戶現象，怎么解決？

答：重號是兩人或兩人以上共用一個身份證號碼；重戶是一個人有兩個戶口。重戶解決辦法是把另外一個戶口注銷后通知中心，由中心統(tǒng)一辦理上戶手續(xù)。重號解決辦法是中心代理人員查詢與自己重號的另一人的基本情況，持協議書、身份證來中心辦理重新編號申請，再由中心統(tǒng)一辦理上戶手續(xù)。上戶后再辦理身份證變更證明。

16、戶口本（或遷移證）上沒有出生地、籍貫怎么辦？

答：這種情況的解決辦法是由學生老家戶口所在地派出所出證明后將證明原件交回中心，由中心統(tǒng)一辦理更正手續(xù)。

17、如何辦理第二代居民身份證？

答：塢城派出所

辦理時間：每周四、五下午兩點半開始，請于兩點半以前過去

提供材料：一代身份證（其它有效證件）、擇業(yè)代理協議書 辦理流程：照相、審核、簽字交費、領身份證領取憑證

文廟派出所：持舊身份證、擇業(yè)代理協議書來中心借戶籍卡后去文廟派出所辦理。

18、第二代身份證丟失如何掛失、補辦？

答：身份證掛失方式為媒體掛失，如登報聲明等

補辦：塢城派出所：

持本人有效證件、擇業(yè)代理協議書、一寸照片1張來中心辦理身份證介紹信，中心審核后于周四或周五下午去塢城所辦理相關手續(xù)。

文廟派出所：

本人持有效證件、擇業(yè)代理協議書來中心申請補辦，經中心審核后填寫身份證丟失證明、借用戶籍卡原件，然后持戶籍卡原件及證明去文廟派出所辦理相關手續(xù)。

19、已辦理二代身份證后，遷走戶口導致證件未做出來怎么辦？ 答：解決辦法有二：

1、回中心重新領取換領身份證介紹信，按介紹信上的日期、時間到派出所重新辦理照相事宜。

2、學生本人持身份證、戶口簿申請來中心申請刪除二代證制證信息，審核通過后再到派出所辦理撤銷二代證制證信息的相關手續(xù)，然后回現戶口所在地派出所辦理二代證。

20、臨時身份證辦理程序？

答：已申請辦理了正式的第二代居民身份證的情況下可以同時申請辦理臨時身份證。

塢城派出所辦理臨時身份證程序為：

1、持相關證件到塢城派出所身份證辦公室（106室）申請辦理 ；

2、開具戶籍證明、填寫《辦理臨時身份證申請表》；

3、審核、蓋章；

4、拿上蓋好章的材料到小店分局辦理手續(xù)。

文廟派出所辦理臨時身份證須待戶籍直接到文廟派出所辦理。

21、二代身份證辦理周期是多少？

答：二代身份證辦理周期從審核簽字后開始算3個月左右。

22、上戶口需提供的材料有哪些？

答：上戶口時須提供戶口遷移證原件（附身高、血型、服兵役情況、宗教信仰情況、婚姻狀況）、報到證（派到山西教育人才服務中心）復印件、擇業(yè)代理協議書復印件各一份。戶口遷移證上需注意：遷移原因為：統(tǒng)招生畢業(yè)或大中專畢業(yè)生畢業(yè)；遷往地為：省內：山西省太原市山西教育人才服務中心（塢城派出所）；外省遷移證遷到山西省太原市加單位名稱（不要寫具體街路巷）即可。

23、結婚后戶口上婚姻狀況怎么改？

答：代理人員持代理協議書、結婚證原件來中心辦理手續(xù)。經中心工作人員審核后留結婚證復印件，并由中心統(tǒng)一辦理變更手續(xù)。

24、結婚并戶怎么辦理？

答：遷往太原市六城區(qū)以外的需本人持擇業(yè)代理協議書原件，本人身份身份證原件及戶口準遷證來中心辦理終止協議，再由中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。遷往太原市六城區(qū)內的需本人持擇業(yè)代理協議書原件、雙方結婚證原件、本人身份證原件及對方戶口薄原件（有對方戶口頁及戶主頁，對方戶口需在其父母戶上或對方為戶主）來中心辦理終止協議，再由中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。

25、身份證號碼有誤怎么辦？

答：身份證號碼有錯誤需提供證明（哪錯哪出證明，證明須說明因什么原因弄錯），將證明原件交回中心后由中心老師統(tǒng)一辦理更正手續(xù)。

26、太原市六城區(qū)是哪六城區(qū)？

答：太原市六城區(qū)即杏花嶺區(qū)、迎澤區(qū)、萬柏林區(qū)、尖草坪區(qū)、小店區(qū)、晉源區(qū)。

27、購房遷戶需提供的材料有哪些？

答：辦購房遷戶需代理人員本人持擇業(yè)代理協議書原件、本人身份證原件、購房合同原件、大紅本原件及復印件來中心辦理戶口終止協議，再中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。

28、太原市六城區(qū)內子女投靠父母怎么辦理？

答：六城區(qū)內子女投靠父母分兩種：

1、代理人員戶口回入學前的戶上的需本人持代理協議書、本人身份證及其父母戶口所在地派出所出遷出證明，來中心辦理轉戶手續(xù)；

2、代理人員入學前戶口所在地不在太原市六城區(qū)，升學遷戶后其父母通過購戶等手續(xù)將戶口辦到太原的，需代理人員本人持代理協議書原件、本人身份證原件、父母戶口本、老家派出所出具的父子（或母子）關系證明（證明需將其戶口遷移過程闡述清楚）來中心辦理轉戶手續(xù)。30、戶籍證明怎么辦理？

答：文廟派出所：本人持擇業(yè)代理協議書來中心辦理戶籍卡借用手續(xù)，拿上戶籍去文廟派出所辦理戶籍證明。塢城派出所：本人直接去派出所辦理。篇四：調 檔 函

調 檔 函

：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxxxxxxxxx，因工作需要去你處辦理我司檔案事宜，請將其人事檔案轉遞至我公司，請予接洽為荷！xxxxxx有限公司 2012年12月30日

1篇五：調檔函

申辦引進人才《上海市居住證》“調檔人員信息表”

假如檔案與戶口同時掛靠在當地人才中心，必須提供申請人集體戶口個人信息頁。