第一篇：人事檔案管理單位證明(樣張)

人事檔案管理單位證明（樣張）

上海市人力資源和社會(huì)保障局：

茲證明XXX同志（男/女，出生于XX年XX月XX日，身份證號(hào)：）的人事檔案在我處，經(jīng)核查該同志的檔案，在XX年XX月至XX年XX月期間無(wú)工作就業(yè)紀(jì)錄。

證明單位：

(蓋章)

XX年XX月XX日

第二篇：人事檔案管理單位證明(樣張)

人事檔案管理單位證明

上海市人力資源和社會(huì)保障局：

茲證明趙旦 同志（女，出生于1989年01 月01 日，身份證號(hào)：***948）的人事檔案在我處，經(jīng)核查該同志的檔案，在2011年3月至2013年10月期間無(wú)工作就業(yè)紀(jì)錄。

證明單位：

(蓋章)

2013年10月28日

第三篇：人事檔案管理證明

人事檔案管理證明

你的檔案保存的地方

如果你在人在市場(chǎng)保存，那就去帶身份證去人才市場(chǎng)畢業(yè)生檔案管理處，查詢你的檔案編號(hào)，開(kāi)具人事檔案證明.格式基本如下：

人事檔案證明

茲證明身份證號(hào)

檔案號(hào)，自年月日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。

XXXXXXXXXXX

(蓋章)：

一、出具人事檔案證明

1、委托單位需出具存檔人員人事證明應(yīng)持單位介紹信，由人事部門工作人員前來(lái)辦理;

2、個(gè)人存檔人員需出具人事證明的應(yīng)提交存檔憑證;

3、經(jīng)對(duì)提交材料審核無(wú)誤后，依據(jù)檔案記載開(kāi)具相關(guān)人事證明并加蓋公章。

二、申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱資格政審

1、單位委托的應(yīng)持單位介紹信，由人事部門工作人員前來(lái)辦理;

2、個(gè)人委托存檔人員，應(yīng)提交存檔證明;

3、審核提交的評(píng)審材料和查詢本人人事檔案;

4、在審核材料上加蓋公章;

5、收集職稱評(píng)審材料歸檔;

6、職稱服務(wù)費(fèi)100元/人次。

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄。是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。

目的第一，保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。

第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。

檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：

(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

(2)對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。

(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

(4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的。

第四篇：上海人才類戶口人事檔案管理單位證明

人事檔案管理單位證明

上海市人力資源和社會(huì)保障局：

茲證明XX同志，男/女，出生于XXXX年XX月XX日，身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，其人事檔案在我處，經(jīng)核查該同志的檔案，在XXXX年XX月至XXXX年XX月期間無(wú)工作就業(yè)記錄。

證明單位：（蓋章）

XXXX年XX月XX日

第五篇：?jiǎn)挝还?樣張)

關(guān)于為留學(xué)回國(guó)人員XXX申辦上海常住戶口的函

上海市人力資源和社會(huì)保障局：

姓名，性別，出生年月日，婚姻狀況。出國(guó)前何年何月在何學(xué)校畢業(yè)，獲何學(xué)歷學(xué)位。何年何月公費(fèi)（自費(fèi)）出國(guó)留學(xué)，在何國(guó)何大學(xué)學(xué)習(xí)何專業(yè)，于何年何月獲何（學(xué)歷）學(xué)位，于何年何月回國(guó)。回國(guó)后簡(jiǎn)歷，于何年何月來(lái)我單位（公司）工作，因何理由（說(shuō)明具體理由）同意為其申辦上海常住戶口。

家屬情況：配偶：姓名，性別，出生年月日，畢業(yè)學(xué)校（包括國(guó)內(nèi)、國(guó)外最高學(xué)歷），現(xiàn)國(guó)內(nèi)工作單位，隨遷/歸情況：申請(qǐng)隨遷、國(guó)外隨歸、放棄隨遷或放棄隨歸。

子女：姓名，性別，出生年月日，隨遷/歸情況：申請(qǐng)隨遷、國(guó)外隨歸、放棄隨遷或放棄隨歸。

留學(xué)回國(guó)人員本人和配偶、子女現(xiàn)國(guó)內(nèi)戶籍地址（或國(guó)籍）、身份證號(hào)碼，所屬公安局及管轄派出所。（出國(guó)時(shí)已注銷國(guó)內(nèi)戶籍的，須注明何年何月在何管轄地公安派出所注銷及身份證號(hào)碼）。

戶口落上海市某某區(qū)某某路某弄某號(hào)某室（或上海市社區(qū)公共戶），所屬公安局及管轄派出所（或居住地派出所）；留學(xué)回國(guó)人員某某某的檔案由本單位管理（或某某人才服務(wù)中心等具有人事檔案管理權(quán)限單位管理）（須附人事檔案接收單位的證明）。

單位名稱

（蓋章）

****年**月**日