第一篇：填表規(guī)范(國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金)

國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金填表規(guī)范

1、“院系”一欄無需填寫專業(yè)；

2、“姓名”中間請(qǐng)勿加空格；

3、“出生年月”和“入學(xué)時(shí)間”統(tǒng)一格式為“****年**月”；

4、“政治面貌”一欄只能填寫“中共黨員”、“共青團(tuán)員”和“群眾”；

5、“民族”一欄請(qǐng)?zhí)顚懰鶎倜褡迦Q，如“維吾爾族”、“漢族”等，不能簡(jiǎn)寫成“維族”、“漢”等；

6、“專業(yè)”一欄請(qǐng)?zhí)顚憣I(yè)的全稱，如果換行（2行）之后仍填不下，可以適當(dāng)調(diào)小字體；

7、“學(xué)制”一欄統(tǒng)一填寫為“三年”、“四年”、“五年”；

8、“身份證號(hào)”一欄請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)確填寫，最后一位若為“X”，請(qǐng)?zhí)顚懘髮懙摹癤”；

9、“班級(jí)（年級(jí)或?qū)I(yè)）同學(xué)中排名”一欄中，原則上同年級(jí)同專業(yè)的總?cè)藬?shù)應(yīng)該一致；

10、“家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定等級(jí)”、“家庭戶口”將相應(yīng)的選項(xiàng)加粗并添加下劃線即可；

11、“上學(xué)年受助金額（元）”、“家庭月總收入”、“人均月收入”請(qǐng)結(jié)合自己的實(shí)際情況填寫，并在相應(yīng)金額后面加“元”，如“3000元”、“0元”；

12、“上學(xué)年資助主要用途”、“本學(xué)年申請(qǐng)主要用途”請(qǐng)結(jié)合自己的實(shí)際情況填寫，如“生活費(fèi)”、“學(xué)費(fèi)”、“雜費(fèi)”等；

13、“開戶銀行”統(tǒng)一為“中國銀行”，并將相應(yīng)卡號(hào)準(zhǔn)確填寫在“銀行卡號(hào)”欄中（所填卡號(hào)必須為本人武漢的中行）；

14、“家庭人口總數(shù)”為“阿拉伯?dāng)?shù)字+人”，如“4人”、“5人”；

15、“收入來源”請(qǐng)結(jié)合自己的實(shí)際情況填寫，如“務(wù)農(nóng)”、“打工”等；

16、“家庭住址”請(qǐng)?zhí)顚懺敿?xì)的家庭住址；

17、“申請(qǐng)理由”請(qǐng)簡(jiǎn)要介紹自己在校成績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)（校級(jí)及以上）和家庭情況，字?jǐn)?shù)為120字左右,日期統(tǒng)一填寫為“2015年11月10日”；

18、“院系推薦意見”可以填寫為“同意”或“同意推薦”等，時(shí)間統(tǒng)一填寫為“2015年11月19日”；

19、申請(qǐng)表請(qǐng)正反打印，正面為申請(qǐng)表，反面為《國家獎(jiǎng)助學(xué)金投訴辦法》。

第二篇：國家獎(jiǎng)學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金填表要求

國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金審批表填寫要求

統(tǒng)一2010版《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》，2012版《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》，不得更改表格內(nèi)容或使用自制表（表格后制表全國學(xué)生資助管理中心2010年版字樣必須保留且不得更改，表前附件字樣刪除），嚴(yán)格按照填寫說明規(guī)定填寫：

1、《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》、《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》均為一頁，正反兩面，不得隨意增加頁數(shù)。表格填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項(xiàng)，不得刮擦、或使用涂改液等。

2、表格中各項(xiàng)內(nèi)容可打印，但不能改動(dòng)表格間距、大小等，必須嚴(yán)格按照模板標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行填寫，同時(shí)所有簽名處必須由相關(guān)人員手寫簽名，不得使用簽名章代替。

3、表格標(biāo)題空格欄中，學(xué)年的填寫為評(píng)審工作開始所在學(xué)年的上一學(xué)年。如2015年秋季學(xué)期填表，應(yīng)填寫“2014－2015學(xué)年”，以此類推。

4、學(xué)校名稱為景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院，院系為美術(shù)系、工程系、法商系、外語系、體育教學(xué)部。

5、“出生年月”正確寫法例“1990年5月”；“入學(xué)時(shí)間”正確寫法例“2010年9月”；學(xué)制格式為“四年”；“聯(lián)系電話”一律為11位數(shù)字的手機(jī)號(hào)，不得出現(xiàn)座機(jī)電話；專業(yè)必須寫全稱；必修課課程為上一學(xué)年數(shù)量；綜合考評(píng)方框內(nèi)打勾，不得涂黑，民族格式為“漢族”等。

6、“學(xué)習(xí)情況”欄的范圍為標(biāo)題欄填寫的學(xué)年，學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合考評(píng)成績(jī)排名的范圍為系、年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)排名均可，但必須注明評(píng)選范圍的總?cè)藬?shù)。

7、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金家庭戶籍方框內(nèi)打勾，不得涂黑，家庭月收入、人均月收入的填寫要一致，并且金額應(yīng)合適。填寫格式如“5人”“1000元”。

8、表格“政治面貌”欄中，應(yīng)填寫“中共黨員”“中共預(yù)備黨員”“共青團(tuán)員”“群眾”等，不得填寫“入黨積極分子”，政治面貌必須填寫全稱，不得以簡(jiǎn)稱代替。

9、獲獎(jiǎng)情況保持填寫的美觀，每欄一項(xiàng)，不能多寫，“日期”一欄不具體到日，正確寫法例“2014年12月”；注意先寫2014年8月-2015年7月間獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)，若未填滿不在此時(shí)間段的獎(jiǎng)項(xiàng)要填上，獎(jiǎng)項(xiàng)要從大到小填寫；切記獎(jiǎng)項(xiàng)名稱不要打引號(hào)。切記不要出現(xiàn)“獲”“榮獲”等字眼，僅僅是獎(jiǎng)項(xiàng)名稱，“頒獎(jiǎng)單位”以獲獎(jiǎng)證書落款字樣為準(zhǔn)。

10、表格中“申請(qǐng)理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實(shí)，不能出現(xiàn)自我介紹等湊字?jǐn)?shù)內(nèi)容，要能夠如實(shí)反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)、家庭經(jīng)濟(jì)等方面。格式規(guī)范，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字，只能寫成一段，段落前必須空兩格，不得出現(xiàn)尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，此致敬禮、謝謝、望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、不忘黨訓(xùn)等字樣，字?jǐn)?shù)控制在200字左右。

11、表格中“推薦理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，字?jǐn)?shù)控制在100字左右，段前必須空兩格，格式要工整規(guī)范，只能寫成一段。推薦人必須是申請(qǐng)學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任，其他人無權(quán)推薦。推薦理由必須做到理由充足，能明確體現(xiàn)每名申請(qǐng)國家獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點(diǎn)，不能千篇一律，甚至出現(xiàn)雷同。輔導(dǎo)員或班主任在簽名檔中，必須親筆填寫，不得用其它方式代替。

12、表格中“院（系）意見”欄須詳細(xì)填寫審查意見，段落前必須空兩格，不得只填寫“同意”等過于簡(jiǎn)單的審查意見，字?jǐn)?shù)必須保持15字以上，切記系領(lǐng)導(dǎo)簽名和系章必須完備。

13、請(qǐng)注意申請(qǐng)理由、推薦理由、院系意見中填寫的時(shí)間，一定要計(jì)算好班級(jí)公示、各系公示以及學(xué)院公示需要的天數(shù)，不應(yīng)出現(xiàn)違反時(shí)間邏輯的情況。

第三篇：2015年國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金填表注意事項(xiàng)

《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》填寫注意事項(xiàng)

一、總體要求

1、《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》為一頁，正反兩面，不得隨意增加頁數(shù)或更改表格樣式、線條，不要改變?cè)碓凶煮w的位子、大小、粗細(xì)，不要更改頁邊距（建議學(xué)院統(tǒng)一復(fù)印組織學(xué)生填寫）。

2、表格填寫要求用黑色簽字筆手寫，字跡清晰、信息完整，不能寫錯(cuò)別字，不得涂改或出現(xiàn)空白項(xiàng)，不能用涂改液、透明膠（粘撕）等，不能打印。

3、表格一式兩份（按上交電子版順序單獨(dú)整理上報(bào)），一份報(bào)省學(xué)生資助管理中心，一份學(xué)校存檔。表格上報(bào)一律使用原件，不得使用復(fù)印件。

二、表頭

1、標(biāo)題空格欄中，學(xué)年的填寫為評(píng)審工作開始所在學(xué)年的上一 學(xué)年。如2015年秋季學(xué)期填表，應(yīng)填寫“2014－2015學(xué)年”，以此類推。

2、“學(xué)?！保耗洗蟊究瓢嗟膶W(xué)生填南昌大學(xué)；本校學(xué)生填南昌師范學(xué)院。

3、“院系”：南大本科班填寫南昌師范學(xué)院；本校學(xué)生填寫院系全稱。

4、“學(xué)號(hào)”為十位，顯示的年級(jí)應(yīng)與“入學(xué)時(shí)間”年份一致。

三、基本情況

1、“姓名”兩個(gè)字的中間不能有空格，應(yīng)與申請(qǐng)人簽名、電子版名字一致。

2、“性別”：男（女）。

3、“出生年月”和“入學(xué)時(shí)間”中的“年”、“月”必須用中文寫清楚，不能用“.”代表。如：正確寫法“1990年5月”，錯(cuò)誤寫 法“1990年5月20日”、“1990.5.20”等。

4、“政治面貌”應(yīng)填寫“中共黨員”“中共預(yù)備黨員”“共青團(tuán)員”“群眾”等，不得填寫“入黨積極分子”，政治面貌必須填寫全稱，不得以簡(jiǎn)稱代替。

5、“民族” 一欄填寫要出現(xiàn)“族”字。

6、“專業(yè)”需填寫全稱，但不要出現(xiàn)“專業(yè)”二字。如：正確寫法“建筑學(xué)”，錯(cuò)誤寫法“建筑學(xué)專業(yè)”。

7、“學(xué)制”要用數(shù)字大寫，加上“年”字。如正確寫法“三年”，錯(cuò)誤寫法“3”、“三”等。

8、“聯(lián)系電話”填寫的號(hào)碼必須正確，一律為11位數(shù)字的手機(jī)號(hào)，不得出現(xiàn)座機(jī)電話。

9、“身份證號(hào)”務(wù)必填寫正確。

四、學(xué)習(xí)情況

1、“成績(jī)排名”填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，可以是班級(jí)排名，也可以是專業(yè)排名。

2、總?cè)藬?shù)由各學(xué)院自行確定，但成績(jī)排名與綜合考評(píng)排名的總?cè)藬?shù)應(yīng)一致。

3、“實(shí)行綜合考評(píng)排名”中的“□”內(nèi)應(yīng)打“√”而不能涂黑。

4、“必修課程”為一學(xué)年內(nèi)的課程，不能計(jì)算2年及以上的所有課程。

五、家庭經(jīng)濟(jì)情況

1、“家庭戶籍” 中的“□”內(nèi)應(yīng)打“√”而不能涂黑，并進(jìn)行 二選一。

2、“家庭人口總數(shù)”、“家庭月收入”、“人均收入”三者數(shù) 據(jù)要相吻合，但不要出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)位數(shù)。其中，家庭人口總數(shù)填寫格式：“*人”，家庭月收入填寫格式：“***元”。

3、“收入來源”一般寫“務(wù)農(nóng)”、“打工”，不能出現(xiàn)“經(jīng)商” 等字眼。

4、“家庭住址”詳細(xì)具體。

5、“郵政編碼”統(tǒng)一為6位數(shù)，應(yīng)和家庭住址相吻合。

六、大學(xué)期間主要獲獎(jiǎng)情況

1、“日期”一欄不具體到日。如：正確寫法“2015年10月”、“2014-2015學(xué)年”，錯(cuò)誤寫法“2015.10”、“14-15年”等；注意只寫2014年8月-2015年7月間獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)，不在此時(shí)間段的獎(jiǎng)項(xiàng)不要寫入。

2、“獎(jiǎng)項(xiàng)名稱”一欄只填寫一項(xiàng)獎(jiǎng)的名稱（獎(jiǎng)多的寫不下就不寫，按從大到小的獎(jiǎng)項(xiàng)寫起），獎(jiǎng)項(xiàng)名稱不要打引號(hào)，不要出現(xiàn)“獲”、“榮獲”等字眼，僅僅是獎(jiǎng)項(xiàng)名稱。

3、“頒獎(jiǎng)單位”以蓋章上紅印子字樣為準(zhǔn)。

七、申請(qǐng)理由

1、由學(xué)生本人填寫。應(yīng)當(dāng)全面詳實(shí)，能夠如實(shí)反映德、智、體、美綜合素質(zhì)及家庭經(jīng)濟(jì)情況等方面。字?jǐn)?shù)控制在170—220字之間。

2、只能寫成一段，首行空兩個(gè)字。

3、不能出現(xiàn)稱呼如：“尊敬的?”，結(jié)尾不能出現(xiàn)“此致敬禮、敬禮、謝謝、望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等字樣；也不能簡(jiǎn)單列：

1、..2、..3、..。

4、“申請(qǐng)理由”中不能出現(xiàn)“不忘黨訓(xùn)”等錯(cuò)誤的言詞。

5、“申請(qǐng)人簽名”要手簽。

6、“年 月 日”統(tǒng)一寫“2015年

月

日” 一定要手簽，日期應(yīng)比“推薦理由”和“院（系）意見”中的日期早。

八、推薦理由

1、由輔導(dǎo)員填寫。簡(jiǎn)明扼要地反映學(xué)生德、智、體、美綜合素 質(zhì)及家庭經(jīng)濟(jì)情況等方面。字?jǐn)?shù)控制在80-120字之間。

2、只能寫成一段，首行空兩個(gè)字。

3、“簽名”一定要手簽；

4、“年 月 日”統(tǒng)一寫“2015年

月

日” 一定要手簽，日期應(yīng)比“申請(qǐng)理由”的日期晚，比“院（系）意見”的日期早。

九、院（系）意見

1、須詳細(xì)填寫審查意見，不得只填寫“同意”等過于簡(jiǎn)單的審 查意見。字?jǐn)?shù)必須保持在15字以上。

2、只能寫成一段，首行空兩個(gè)字。

3、“院系主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)簽名”需手簽。

4、“院系公章”必須蓋行政章，不能使用黨委章，同時(shí)，章子上的學(xué)院名稱必須與表頭填寫的院系名稱一致。

5、“年 月 日”統(tǒng)一寫“2015年

月

日”一定要手簽，日期應(yīng)比“申請(qǐng)理由”和“推薦理由”的日期晚，統(tǒng)一在“2015年10月15日”前。

請(qǐng)各學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)主辦老師組織學(xué)生認(rèn)真填寫表格，對(duì)照要求進(jìn)行審核后上報(bào)，并將學(xué)生基本信息與電子版進(jìn)行核查，確保紙質(zhì)版上的學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、專業(yè)等信息與電子表一致。

第四篇：《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)》填表說明

《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表》填表說明

1、學(xué)年寫成2009-2010學(xué)年（去年）；2010-2011學(xué)年（今年）。

2、出生年月的格式：1990年8月。

3、入學(xué)時(shí)間的格式：2008年9月。

4、身份證號(hào)中有X的，一定是大寫。

5、班級(jí)寫成：光電工程分院光電信息工程專業(yè)08212班。

6、家庭人口總是：X人。

7、家庭住址寫郵寄地址，要求盡量詳細(xì)。

8、學(xué)習(xí)成績(jī)填入學(xué)以來的學(xué)習(xí)成績(jī)，尤其是近一學(xué)年的學(xué)習(xí)成績(jī)要寫清楚。格式：機(jī)械制圖 85 高等數(shù)學(xué) 72 ……成績(jī)排名：*/**（分母為該年級(jí)該專業(yè)的總?cè)藬?shù)）。

9、申請(qǐng)理由按照提示，至少包括困難程度、學(xué)習(xí)狀況和獎(jiǎng)懲情況三個(gè)方面的內(nèi)容。要求言簡(jiǎn)意賅，字?jǐn)?shù)為200字左右。

10、困難等級(jí)分為：特困（烈士子女、孤兒、父母完全喪失勞動(dòng)能力而無任何經(jīng)濟(jì)來源或經(jīng)濟(jì)來源無保障）、經(jīng)濟(jì)困難甲等（家庭在一年內(nèi)獲得的收入無法保障學(xué)費(fèi)和基本生活費(fèi)）和經(jīng)濟(jì)困難乙等（家庭在一年內(nèi)所獲得的收入不足以支付學(xué)費(fèi)，但基本生活費(fèi)有保障）三個(gè)等級(jí)。

11、分院審核意見要注明困難等級(jí)，綜合測(cè)評(píng)名次，獎(jiǎng)懲情況是否屬實(shí)。

12、申請(qǐng)時(shí)間：

2009-2010學(xué)年（去年）：2010年10月11日-15日；

2010-2011學(xué)年（今年）：2011年10月10日-12日。

分院審核時(shí)間：

2009-2010學(xué)年（去年）：2010年10月15日；

2010-2011學(xué)年（今年）：2011年10月12日。

學(xué)院審核時(shí)間：

2009-2010學(xué)年（去年）：2010年10月22日；

2010-2011學(xué)年（今年）：2011年10月24日。

第五篇：國家獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金及助學(xué)金填表說明

填表說明

一、國家、省政府獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表填表說明

1、所有表格均不允許改變?cè)谐叽?，個(gè)人填寫部分可以適當(dāng)縮小字體；

2、“院系”、“專業(yè)”：必須填寫全稱；學(xué)制填寫格式如“四年”；

3、“姓名”：中間不能有空格；

4、“民族”：必須填全稱，如“漢族”；

5、“出生年月”：按“1992年8月”格式填寫；“入學(xué)時(shí)間”：按“2010年9月”格式填寫；

6、“學(xué)號(hào)”：必須按11位填寫；

7、“聯(lián)系電話”：填寫本人手機(jī)號(hào)碼；

8、“政治面貌”：填寫“中共黨員”、“中共預(yù)備黨員”、“共青團(tuán)員”或“群眾”；

9、“學(xué)習(xí)情況”欄：據(jù)實(shí)填寫，成績(jī)排名為班級(jí)排名，“實(shí)行綜合考評(píng)排名”：在選項(xiàng)上涂灰色即可，如“是□否□”

10、大學(xué)期間所獲獎(jiǎng)項(xiàng)“獲獎(jiǎng)情況”：只填寫入學(xué)以來所獲得的校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)（包括獎(jiǎng)學(xué)金、先進(jìn)個(gè)人稱號(hào)等）；日期的填寫格式按“2012年9月”格式填寫，獎(jiǎng)項(xiàng)名稱中不出現(xiàn)“榮獲”、“稱號(hào)”字眼，不添加引號(hào)；頒獎(jiǎng)單位與獲獎(jiǎng)證書落款保持一致，如出現(xiàn)多部門共同頒獎(jiǎng)，只寫第一頒獎(jiǎng)單位；表格中，字體居中，如獎(jiǎng)項(xiàng)名稱太長(zhǎng)可適當(dāng)縮小字體；相同獎(jiǎng)項(xiàng)，不重復(fù)填寫。舉例： 2011年5月優(yōu)秀學(xué)生標(biāo)兵濰坊學(xué)院

2011年12月國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金教育部

2012年5月優(yōu)秀共青團(tuán)員共青團(tuán)濰坊學(xué)院委員會(huì)

2012年10月一等獎(jiǎng)學(xué)金濰坊學(xué)院

11、“申請(qǐng)理由”：該內(nèi)容為評(píng)審的重要依據(jù)，采用德、智、體、美等方面，以寫實(shí)性語言和具體數(shù)字來介紹學(xué)生自入校以來取得的主要成績(jī)，言簡(jiǎn)意賅，以事實(shí)說話，不煽情、不抒情、不表決心。開頭不需加稱謂，正文結(jié)束不出現(xiàn)“特申請(qǐng)XX獎(jiǎng)學(xué)金，望批準(zhǔn)”之類語句，正文結(jié)束也不出現(xiàn)“此致敬禮”之類祝頌語。字?jǐn)?shù)應(yīng)在200-300字之間，省政府獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)理由字?jǐn)?shù)300-400之間，宋體，小四，單倍行距。

12、“推薦理由”、“院系意見”：必須打印后，用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可直接打??；應(yīng)由該生輔導(dǎo)員根據(jù)其在校德智體美等方面的表現(xiàn)給出綜合評(píng)價(jià)，字?jǐn)?shù)100-150字，由輔導(dǎo)員本人填寫。

13、“推薦人”填寫輔導(dǎo)員姓名，行政職務(wù)：“輔導(dǎo)員”或具體行政職務(wù)，必須在打印后，用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可直接打??；

14、學(xué)生“申請(qǐng)時(shí)間”、“推薦時(shí)間”、“院系審核時(shí)間”要保持一定的時(shí)間間隔，特別是“推薦時(shí)間”、“ 審核時(shí)間”之間的時(shí)間間隔至少為3個(gè)工作日。

15、“年級(jí)（專業(yè)）推薦意見”、“院（系）意見”：打印后，用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可直接打印；

二、《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)獎(jiǎng)申請(qǐng)審批表》填表說明

基本格式按照國家獎(jiǎng)學(xué)金填寫要求

1、“家庭戶口”：在選項(xiàng)上涂灰色即可，如“城鎮(zhèn)□農(nóng)村□”；

2、“家庭人口總數(shù)”：用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫；

3、“家庭月總收入”、“人均月收入”：用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，單位為“元”，如“2000元”；期中“人均月收入”乘以“家庭人口總數(shù)”等于“家庭月總收入”；

4、“家庭住址”：按“××省××市××縣（市）××鎮(zhèn)（街道辦）××村（小區(qū)）”填寫；

5、“困難情況認(rèn)定檔次”：在選項(xiàng)上涂灰色即可，如：“一般困難□困難□特殊困難□；

6、“申請(qǐng)理由”欄：申請(qǐng)理由應(yīng)全面反映申請(qǐng)人德智體美等方面情況，字?jǐn)?shù)控制在300-350字。申請(qǐng)理由應(yīng)使用第一人稱和書面語，以寫實(shí)性語言和具體數(shù)字來介紹其入校以來在德智體美等方面取得的主要成績(jī)，并簡(jiǎn)要介紹家庭情況，不煽情、不抒情、不表決心。開頭不需加稱謂，正文結(jié)束部分不要寫“特申請(qǐng)XX獎(jiǎng)學(xué)金，望批準(zhǔn)”之類語言，正文結(jié)束后也不要填寫“此致敬禮”之類的祝頌語；

7、“推薦理由”欄中，應(yīng)由該生的輔導(dǎo)員根據(jù)其在校德智體美等方面的表現(xiàn)給出綜合評(píng)價(jià)，字?jǐn)?shù)以150字左右為宜，不可籠統(tǒng)地填寫“同意”等?！霸合狄庖姟苯y(tǒng)一填寫為：情況屬實(shí)，同意推薦，均為手寫；

8、“照片”：近期免冠一寸彩色證件照（電子版，像素尺寸為126×160）；

9、“申請(qǐng)時(shí)間”、“推薦時(shí)間”、“院系審核時(shí)間”要保持一定的時(shí)間間隔，特別是“推薦時(shí)間”、“院系審核時(shí)間”之間的時(shí)間間隔至少為3個(gè)工作日。

10、各學(xué)院上交紙質(zhì)《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》評(píng)審系統(tǒng)內(nèi)容完全一致。

三、《國家助學(xué)金申請(qǐng)審批表》填表說明

1、“濰坊銀行賬號(hào)”：填寫在濰坊銀行科大分理處辦理的濰坊銀行卡號(hào)，卡號(hào)數(shù)字間不能有空格；

2、“班級(jí)”要求填寫詳細(xì)，如“機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化2010-1”，可適當(dāng)縮小字體。

3、“曾獲何種獎(jiǎng)勵(lì)”：只填寫入學(xué)以來院級(jí)（包括院級(jí)）以上獎(jiǎng)勵(lì)；

4、“家庭戶口”：在選項(xiàng)上涂灰色即可，如“A、城鎮(zhèn)B、農(nóng)村”；

5、“家庭人口總數(shù)”：用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫；

6、“家庭月總收入”、“人均月收入”：用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，單位為“元”，如“2000元”；

7、“家庭住址”：按“××省××市××縣（市）××鎮(zhèn)（街道辦）××村（小區(qū)）”格式填寫；

8、“學(xué)院意見”：打印后，用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可直接打印。

四、個(gè)人事跡材料格式要求

1、標(biāo)題、副標(biāo)題自擬，不以“XXX同學(xué)事跡材料”作為標(biāo)題；

2、正文字?jǐn)?shù)：控制在2000字左右；

3、格式：按照《國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生風(fēng)采錄》格式；

（1）個(gè)人簡(jiǎn)介：150字以內(nèi)，含姓名、性別、民族、出生年月、政治面貌、學(xué)校、院系、專業(yè)、大學(xué)期間曾獲得的重要獎(jiǎng)項(xiàng)和重要榮譽(yù)。

（2）事跡正文：以第一人稱書寫，個(gè)人事跡材料應(yīng)真實(shí)、全面、詳細(xì)地反映該生在思想品德、學(xué)習(xí)成績(jī)、創(chuàng)新能力等各個(gè)方面的優(yōu)異表現(xiàn)。個(gè)人事跡正文包括標(biāo)題與內(nèi)容兩部分，文章標(biāo)題要求簡(jiǎn)練精確，形象生動(dòng)，能集中反映文章中心思想，有文內(nèi)小標(biāo)題者，文內(nèi)小標(biāo)題要求與標(biāo)題相同。文章內(nèi)容要求主題深刻集中、事跡典型感人、格調(diào)積極向上、語言質(zhì)樸流暢。

4、文件名：統(tǒng)一按“學(xué)院—獲獎(jiǎng)?lì)悇e—姓名.doc”格式。

5、正文格式要求

頁面設(shè)置：A4紙；頁邊距：上下左右均為2厘米；

打印格式：正文標(biāo)題小二黑體加粗，副標(biāo)題小三黑體，一級(jí)標(biāo)題小三黑體，二級(jí)標(biāo)題四號(hào)宋體加粗，正文四號(hào)宋體；

字符間距：標(biāo)準(zhǔn)；行間距：全文行間距1.25倍。

五、山東省獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審系統(tǒng)錄入要求

1、登錄山東省獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審系統(tǒng)（http://scholarship.xszz.gov.cn/）后，“請(qǐng)選擇”欄選擇“默認(rèn)登錄”，“用戶名”欄點(diǎn)擊空白方框右側(cè)的“選擇用戶”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“省屬高?！鼻暗摹?”，在高校列表中點(diǎn)擊“濰坊學(xué)院”前的“+”，選擇相應(yīng)的學(xué)院。學(xué)院選定后，在“密碼”欄中輸入密碼，登陸系統(tǒng)即可。

登陸后點(diǎn)擊橫向菜單的“專業(yè)信息”，在頁面左側(cè)專業(yè)信息下點(diǎn)擊“管理專業(yè)”，在頁面右側(cè)添加或管理本學(xué)院相關(guān)專業(yè)名稱。注意，專業(yè)名稱一定要填寫準(zhǔn)確、規(guī)范的專業(yè)全稱。

專業(yè)信息完善后，點(diǎn)擊橫向菜單的“獎(jiǎng)助學(xué)金”，點(diǎn)擊左側(cè)相應(yīng)獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目下的“錄入學(xué)生”，在右側(cè)相應(yīng)欄目準(zhǔn)確填報(bào)候選人有關(guān)信息。

仔細(xì)閱讀“系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)”和“國家助學(xué)金導(dǎo)入模板”，按照要求仔細(xì)錄入，保證學(xué)生信息的正確性；

2、“照片”均為近期免冠一寸彩色照片（電子版，像素尺寸為126×160），不能使用生活照片；

3、“申請(qǐng)時(shí)間”、“推薦時(shí)間”、“院系審核時(shí)間”要保持一定的時(shí)間間隔，特別是“推薦時(shí)間”、“院系審核時(shí)間”之間的時(shí)間間隔至少為3個(gè)工作日。

4、各二級(jí)學(xué)院上交紙質(zhì)國家、省政府獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表與評(píng)審系統(tǒng)保持完全一致，國家獎(jiǎng)學(xué)金報(bào)送的紙質(zhì)材料通過報(bào)送系統(tǒng)導(dǎo)出后打印，系統(tǒng)導(dǎo)出的《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》右上角將自動(dòng)生成序號(hào)。

六、附件6-9填表說明

1、“身份證號(hào)”、“學(xué)號(hào)”、“銀行賬號(hào)”等字段必須為“文本”格式，其中，銀行賬號(hào)中不能出現(xiàn)“空格”、等字符；

2、《助學(xué)金備案表》中“學(xué)生生源地”：在相應(yīng)的列中填寫數(shù)字“1”，其他兩列不填，劃分標(biāo)準(zhǔn)：西部：四川、重慶、貴州、云南、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆、廣西、內(nèi)蒙古；中部：山西、吉林、黑龍江、安徽、江西、河南、湖北、湖南；東部：北京、天津、河北、遼寧、上海、江蘇、浙江、福建、山東、廣東和海南；

3、《助學(xué)金備案表》中“受助檔次”：在相應(yīng)的列中填寫數(shù)字“1”，其他兩列不填；

4、表中其他字段格式與各類獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)審批表保持一致。