第一篇：讀完工作效率翻3倍,從此不加班(上班族必看)

讀完工作效率翻3倍，從此不加班（上班族必看）

9:00早會 10:30接待客戶 13:00提交項目計劃書 15:00與領(lǐng)導(dǎo)匯報階段性成果 17:30接孩子放學(xué)...這種密密麻麻的日程表，對于上班族來說再平常不過。上班時已經(jīng)夠忙了，令人絕望的是，有時下了班比上班還忙。仿佛只有孩子睡了，貓貓狗狗也都消停了的時候，時間才是自己的。

或許你已經(jīng)很清楚只有完成工作才能減輕焦慮。可面對暗無天日的計劃表，卻怎么也沒心情開始。然而，如果你的日程表變成下面這樣的： 周一18:00閨蜜聚會

周二12:00去吃公司附近新開的日料 周三19:30看周星馳新上映的電影 周四18:30美容spa 周五18:00家庭聚會...這樣充滿了娛樂活動的一周，是不是十分令人期待了呢？ 其實(shí)這種預(yù)先計劃休閑活動的日程表叫做逆向日程表。只聽說過逆向思維和逆向管理，逆向日程表是什么鬼？ 01

逆向日程表的打開方式

逆向日程表是美國心理學(xué)家發(fā)明的一種日程記錄方式。我們的日程表里往往記錄的全是工作和學(xué)習(xí)任務(wù)，看到密密麻麻的日程，上班的心情可能比上墳還糟糕。

但如果日程表是要去哪玩、和男神女神約會、去喜茶和鮑師傅排個隊，你會感覺分外期待，整個人一天都元?dú)鉂M滿，有木有！回想一下，我們通常是不是工作日的早晨困的起不來，而休息日天還沒亮就興奮地醒了。

逆向日程表就是記錄下班時間后的讓你充滿期待的日程安排。

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)如果想要玩?zhèn)€痛快就必須幾點(diǎn)下班，如果你常委屈自己放棄愛好時間，就把日程換成跟異性的社交活動吧。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，逆向日程表會提升人的工作效率。

一旦你決心不加班，你的大腦也會立刻意識到時間的緊迫感，就不會被汪峰或其他熱點(diǎn)干擾。效率也會大大提升。

逆向日程表，通過強(qiáng)調(diào)休閑時間，減少心理抵觸情緒，從而幫助你完成工作。02

逆向日程表的要素

它以星期為單位，預(yù)先安排工作外的休閑活動，含休息、玩耍、社交等。記錄實(shí)際的高效工作時間，完成后才可寫入表中。堅持按照日程表執(zhí)行兩周，再根據(jù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整，更好的實(shí)現(xiàn)無憂休閑，高效工作。1.無憂休閑

預(yù)先安排休閑活動，包括休息、用餐、運(yùn)動、社交、閱讀、打掃衛(wèi)生等工作之外必須要做的和想做的事情。把所有你能想到的活動，都盡量填入表中。

至此，你會發(fā)現(xiàn)每天實(shí)際可用于工作的時間，遠(yuǎn)少于你的預(yù)期。更何況，有個定律叫做候世達(dá)定律：

“做事所花費(fèi)的時間永遠(yuǎn)永遠(yuǎn)永遠(yuǎn)比你預(yù)計的時間要長很多，即使已經(jīng)考慮了候世達(dá)定律本身?！?/p>

可見你以前的工作表是多么的不現(xiàn)實(shí)，無法執(zhí)行也是正常的。如果你不是朝9晚5的幸福上班族，而是加班已成常態(tài)的加班狗的話，那么首先，蹲下來抱抱胖胖的自己，然后，給自己點(diǎn)個提神下午茶和健康點(diǎn)夜宵吧。

總之，逆向日程表強(qiáng)調(diào)用休閑活動來激勵自己更好地完成工作。2.高效工作

記錄高效工作時間，以30分鐘作為一個工作時間段，完成后記入日程表中。未完成或中途被打斷，都不能記錄。每完成一個時間段，都可以給予自己小小的獎勵。

同時，匯總每天工作的時間段，既可以增加你的成就感，也可以幫助你發(fā)現(xiàn)工作效率的時間點(diǎn)。3.適時調(diào)整

對于日程表，至少堅持執(zhí)行兩周。兩周后，當(dāng)你清楚的知道自己花費(fèi)時間的方式，再對日程表進(jìn)行調(diào)整。

1、按照輕重緩急安排工作的優(yōu)先次序，把有限的工作時間花在你真正重要的工作上。

2、找出計劃之外消耗了時間的非工作事宜，比如：工作前整理書桌，朋友計劃外的邀約等，考慮是否要將其預(yù)先安排進(jìn)休閑活動，或者通過拒絕等方式規(guī)避。03

玩轉(zhuǎn)逆向日程表

在進(jìn)行一項讓你特別興奮與愉快的休閑活動之前，擠出30分鐘用于工作，尤其適用于那些困擾了你很久的事情。這個方法同樣也適用于一切令你忐忑的事情。

比如你參加了一場面試，卻3天沒收到任何通知。那么可以給自己規(guī)劃一個娛樂活動，在這個娛樂活動開始前，致電新公司的人事，主動詢問自己是否通過了面試考核。

即使結(jié)果不好，那么也可以通過后面的休閑活動來補(bǔ)償自己，告訴自己，沒什么大不了，老子不稀罕。

如果是好結(jié)果，那么后面的休閑活動則會令你的心情更加愉悅。同時，當(dāng)你愉快玩耍的時候，你的潛意識也許還能對之前工作和生活中遺留的問題，找到靈感。這就類似阿秋提過的，把問題帶入夢境。

夢是上帝給我們的禮物，而娛樂活動則是精神瑜伽。

逆向日程表，它是一份接地氣的行動指南，為你的前進(jìn)指明了方向。

每個人的工作日程表大多相似，可是每個人的逆向日程表卻有各自的精彩。

試著在每周開始的時候，寫一份逆向日程表吧。記住：

工作不止出差開會，還有山珍海味； 生活不止繳費(fèi)排隊，還有聚會唱K。