第一篇：ppt演講注意事項(xiàng)

ppt演講注意事項(xiàng)

今天又做了一次周報(bào)告，但有些地方?jīng)]有說(shuō)清。其實(shí)上大學(xué)3年了，報(bào)告，演講，答辯這些類的的活動(dòng)ppt做了很多次了，但還是經(jīng)常做不好，在這小總結(jié)一下吧，以后遇到問(wèn)題也會(huì)不斷增加的。

1.一定要分清楚場(chǎng)合。要知道現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是什么樣的。比如一個(gè)產(chǎn)品展示會(huì)，底下都是有激情的年輕人，那ppt肯定是越炫越好。但碰到課題答辯，聽(tīng)者是上了年紀(jì)的專家，那你覺(jué)得很花哨的ppt合適嗎？

2.要分清楚聽(tīng)者對(duì)你要介紹的東西的理解程度。你要以一個(gè)聽(tīng)者的角度去看這個(gè)ppt。我所說(shuō)的是“以聽(tīng)者的角度”，而不是“如果你是聽(tīng)者”。這倆是有區(qū)別的，你要假裝你有的是聽(tīng)眾的知識(shí)和環(huán)境。比如說(shuō)你要做一個(gè)關(guān)于信息安全的演示，對(duì)于沒(méi)有專業(yè)知識(shí)的普通聽(tīng)眾，你就要把理論降低，最起碼要讓聽(tīng)者聽(tīng)懂。但對(duì)于it業(yè)的專家來(lái)說(shuō)，就直接講他們感興趣的創(chuàng)新點(diǎn)。如果你還對(duì)專家介紹他們認(rèn)為是常識(shí)的網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn)環(huán)境，那肯定沒(méi)人聽(tīng)了。好了，現(xiàn)在吧聽(tīng)眾的角色搞清楚了，我們就好講了。一定要講聽(tīng)眾不是非常熟悉又不是非常陌生的東西。這個(gè)度要把握好，講他們太了解的東西會(huì)覺(jué)得無(wú)聊，但講太深?yuàn)W的理論，就又會(huì)認(rèn)為枯燥聽(tīng)不懂。

3.ppt是用來(lái)講的，不是用來(lái)看的。這個(gè)大家應(yīng)該都了解了，大段的文字只會(huì)有兩個(gè)結(jié)果。一是別人只看文字不聽(tīng)你說(shuō)了，還有一種就是還聽(tīng)你說(shuō)，但不會(huì)看那些大段的文字了。放幾個(gè)關(guān)鍵詞，關(guān)鍵概念。要讓別人在聽(tīng)你演講前看ppt知道你大概思想但又說(shuō)不明白。也要讓人在聽(tīng)你演講后再看ppt知道這是干什么的。

4.ppt中的內(nèi)容一定要深刻理解。你不理解還給別人介紹什么?。康行┤俗鲅葜v時(shí)經(jīng)常會(huì)被卡住，忘了里面的一些概念具體是什么了。停頓想一下，不管能不能想起都給別人留下很不好的印象了。

5.人們更容易接受圖像，動(dòng)畫(huà)，視頻所傳達(dá)的內(nèi)容。能用這些說(shuō)清就不用文字。比如說(shuō)幾個(gè)數(shù)據(jù)比較，你光列幾個(gè)數(shù)字的效果肯定沒(méi)有一張比較圖的效果好。

6.條理要清晰。這個(gè)我就不多說(shuō)了，不只是做ppt，干什么事都是要條理清晰地。先說(shuō)這么多，以后想起再補(bǔ)充吧。

第二篇：PPT演講技巧及注意事項(xiàng)

PPT演講技巧及注意事項(xiàng)

一、PPT的制作

1、PPT的演講一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢？ 題目的選擇：

最傳統(tǒng)的題目要求直接突出所要講內(nèi)容的中心意思，如果非要來(lái)點(diǎn)創(chuàng)意，可以采用疑問(wèn)句的方式引出所要講的內(nèi)容。就題目的字體而言，一定要大，強(qiáng)調(diào)主題嘛。

2、模版的選擇：

個(gè)人建議模版需要和所講的東西有所關(guān)聯(lián)，比如環(huán)保節(jié)能的PPT最好采用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨，底色還是要以白色或者淺色為主，以突出文字和插圖的重要性。

3、文字的選擇：

文字事實(shí)上包括三個(gè)方面：字體、顏色、大小。字體呢，個(gè)人建議標(biāo)題部分可以采用黑體，顯得隆重。正文部分可以采用宋體?？w一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。

4、正文部分的內(nèi)容不要太多：

之前主要講的是一些門面功夫的技巧，下面講一下關(guān)于PPT正文部分的排版要求。在講這個(gè)問(wèn)題之前，我們來(lái)想想PPT的作用，一定要注意PPT演講，重在演講，而PPT只是起一個(gè)輔助的作用，如果講這兩者本末倒置了，那這個(gè)PPT演講就是失敗的。

很顯然，PPT上的內(nèi)容一定要少，主要顯示所講內(nèi)容的一些要點(diǎn)，列出一二三，還有一些不好講出來(lái)的東西，比如圖示和圖片。其實(shí)從整體感覺(jué)上來(lái)看，也不難理解這樣的建議。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設(shè)置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內(nèi)容，也會(huì)因?yàn)閮?nèi)容太多而失去繼續(xù)聽(tīng)的興趣。

5、注意上下PPT的邏輯關(guān)系：

PPT制作的邏輯關(guān)系直接影響到PPT演講時(shí)的上下承接。如果一個(gè)PPT做的毫無(wú)邏輯，不僅觀眾看的會(huì)很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。

6、多用圖，少用文字：

這個(gè)要求是關(guān)于做PPT的一個(gè)技巧，但一定要慎用！對(duì)于觀眾而言，他們最喜歡看到還是圖，對(duì)于很多人而言，文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關(guān)系的內(nèi)容變成圖示，大家會(huì)更有興趣一點(diǎn)。對(duì)于一些要點(diǎn)，也可以采用圖示來(lái)表示他們之間的遞進(jìn)或并列關(guān)系。剛剛有說(shuō)到這個(gè)技巧要慎用，是因?yàn)槿绻麍D太多也會(huì)顯得這個(gè)PPT太花哨。對(duì)于一些專業(yè)的主題更會(huì)顯得不夠?qū)I(yè)。

二、PPT的演講

演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對(duì)整個(gè)PPT演講的效果起著決定性的作用。

1、一定要自信：

PPT演講是在向別人介紹一種產(chǎn)品、服務(wù)，或是傳達(dá)一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業(yè)的，觀眾也希望從你這邊學(xué)到他所不知道的東西。無(wú)論你有多緊張，有多覺(jué)得自己還不夠?qū)I(yè)，你也要 “故作鎮(zhèn)定”，這是唯一的辦法。如果你表現(xiàn)的很不自信，聲音非常小、很沒(méi)有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽(tīng)下去的。

2、聲音要大，并且要抑揚(yáng)頓挫：

即使有時(shí)候PPT演講是有麥克風(fēng)的，但一個(gè)洪亮的聲音會(huì)給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚(yáng)頓挫對(duì)于很多人可能會(huì)有點(diǎn)難度，但一定要避免整個(gè)的演講都很白，在需要強(qiáng)調(diào)的地方一定要強(qiáng)調(diào)。這樣的能力是需要后天的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的。

3、面對(duì)觀眾：

PPT演講是講給觀眾聽(tīng)的，不是講給幻燈片聽(tīng)的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態(tài)，從而及時(shí)調(diào)整自己的狀態(tài)。最忌諱一直看著PPT在那邊講。

4、不要讀PPT：

其實(shí)之前有講到PPT制作的時(shí)候忌諱內(nèi)容太多，最好是列出其要點(diǎn)，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記?。篜PT的內(nèi)容要講出來(lái)的，而PPT只是列出要點(diǎn)，以告訴觀眾我們所講內(nèi)容的大概內(nèi)容。

5、加入你的手勢(shì)：

演講，除了其實(shí)還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢(shì)。個(gè)人覺(jué)得手勢(shì)是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢(shì)的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切的感覺(jué)，而不是頤指氣使。

6、PPT的上下承接：

這個(gè)內(nèi)容之前已經(jīng)講過(guò)，但這里還是想再?gòu)难葜v的角度去強(qiáng)調(diào)一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走，每一張PPT之間都要把它有目的的聯(lián)系起來(lái)。一個(gè)好的承接會(huì)讓觀眾的思路不被打亂，同時(shí)也會(huì)更加相信你所講的東西，因?yàn)樗麜?huì)覺(jué)得你講的很清楚，很有邏輯，進(jìn)而會(huì)認(rèn)為你很專業(yè)。

7、正確處理思路的突然短路 有時(shí)候我們?cè)僦v的時(shí)候會(huì)突然發(fā)現(xiàn)，不知道該怎樣往下講了。這時(shí)候很多沒(méi)有演講經(jīng)驗(yàn)的人會(huì)在那邊支支吾吾、撓頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢？首先我們?cè)谘葜v的時(shí)候一定要控制自己的語(yǔ)速。很多人因?yàn)榫o張，會(huì)說(shuō)的很快，看似很流利，但很容易出問(wèn)題。一旦思路出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)突然定在那邊了。其實(shí)最好的是能夠控制自己的語(yǔ)速，不要太快，盡量能夠在說(shuō)下一點(diǎn)的時(shí)候停頓一下。遇到思路的短路，可以用一些套話來(lái)緩解自己的情緒，同時(shí)也給自己時(shí)間思考的時(shí)間。

第三篇：PPT演講技巧及注意事項(xiàng)

PPT演講技巧及注意事項(xiàng)

PPT的演講是職場(chǎng)

用圖像代替文字

采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示。

在某種程度上，powerpoint的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道powerpoint并非獨(dú)立存在。觀眾前來(lái)并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽(tīng)您的演說(shuō)。您需要構(gòu)建一組強(qiáng)有力的powerpoint程序，但也應(yīng)確保您的口頭評(píng)論同樣引人入勝?！皃owerpoint不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安audiencefirst(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁mattthornhill說(shuō)?！扒杏浤鷦?chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示?！?/p>

簡(jiǎn)單化。

我們可能都曾見(jiàn)過(guò)演講者在powerpoint和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的powerpoint很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過(guò)五個(gè)字，每張幻燈片不超過(guò)5行?！安灰锰嗟奈淖趾蛨D形破壞演示，”kerr說(shuō)?！澳娴男枰谄聊簧巷@示出一切嗎?”

最小化幻燈片數(shù)量。

powerpoint魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。通過(guò)大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。對(duì)于這方面，最有效的powerpoint展示絕不會(huì)用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒(méi)。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://004km.cn，請(qǐng)保留此標(biāo)記。）便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強(qiáng)調(diào)powerpoint中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來(lái)傳達(dá)。“例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”kerr說(shuō)。

不要照念powerpoint。

僅僅為觀眾照念可見(jiàn)的演示是powerpoint用戶最常見(jiàn)也最不好的習(xí)慣。這樣說(shuō)來(lái)，演講者簡(jiǎn)直就是多余的，毫無(wú)存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺(jué)吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無(wú)味。powerpoint與擴(kuò)充性和討論性的口頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容?！凹幢闶褂胮owerpoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州prescottgroup溝通咨詢公司的robertaprescott說(shuō)?！坝^眾們并不是來(lái)看您的后腦勺的?！?/p>

安排評(píng)論時(shí)間。

另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新powerpoint幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立即開(kāi)始評(píng)論。那只會(huì)分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的powerpoint程序在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì)，然后才會(huì)加以評(píng)論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容?！斑@是個(gè)時(shí)間安排的問(wèn)題，”kerr說(shuō)?！坝肋h(yuǎn)不要在幻燈片一開(kāi)始就評(píng)論?！?/p>

要有一定的間歇。

再次說(shuō)明，powerpoint是口頭評(píng)語(yǔ)最有效的視覺(jué)搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的powerpoint用戶會(huì)不失時(shí)機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺(jué)上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問(wèn)答環(huán)節(jié)。

使用鮮明的顏色。

文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。

導(dǎo)入其他影像和圖表。

不要把演示限制在powerpoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺(jué)吸引力?！拔彝ǔ?huì)在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問(wèn)ramonray說(shuō)?！斑@有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感?！?/p>

在演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不是在演示過(guò)程中。

這里可能有人會(huì)向我表示異議?？墒菦](méi)人希望對(duì)著一群忙于閱讀評(píng)論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時(shí)要對(duì)照講義，否則請(qǐng)您演示完再分發(fā)講義。

演示前要嚴(yán)格編輯。

永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成powerpoint幻燈片草稿，在復(fù)查時(shí)您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會(huì)

第四篇：PPT注意事項(xiàng)

同意如下建議：

大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體

標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體

標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體

標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體

1.演講的骨架多使用圖形：

如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。

2.少用術(shù)語(yǔ)：

如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請(qǐng)考慮你的聽(tīng)眾，避免使用你的聽(tīng)眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。如果非要使用，請(qǐng)一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來(lái)我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語(yǔ)，加之語(yǔ)言不通，讓我們很多人聽(tīng)得犯暈。講師是好的，但沒(méi)有考慮語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)這些東西，聽(tīng)眾聽(tīng)不下去，演講者也就白忙活了。

二.花樣：

1.正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作：

如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動(dòng)作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規(guī)中矩的PPT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對(duì)你PPT的夸獎(jiǎng)，但決不會(huì)有人說(shuō)你做的不好。

2.非要使用最多不超過(guò)三種：

當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過(guò)三種。這樣你的PPT還是簡(jiǎn)潔的，不至于落入“雜”的境地。

三.形象：

1.穿著正裝：

請(qǐng)穿著正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽(tīng)眾一種權(quán)威的形象。我沒(méi)見(jiàn)過(guò)余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)那家公司過(guò)來(lái)演講是穿著體恤的。你不要和我說(shuō)比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。

2.保持微笑：

正確著裝的同時(shí)，請(qǐng)你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽(tīng)眾。

3.目光接觸：

在演講過(guò)程中請(qǐng)始終保持與聽(tīng)眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽(tīng)眾知道你關(guān)心他們。

最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則：

1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）：

每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原則：

因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。

注：

同時(shí)還看到一篇關(guān)于PPT的制作和觀眾的認(rèn)可的文章，全文如下：

一、前言：

我們不知道看過(guò)多少人做演示文稿，聽(tīng)過(guò)多少場(chǎng)演講，相信大家也都做過(guò)演示文稿，被邀請(qǐng)演講無(wú)數(shù)次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認(rèn)為，現(xiàn)在還是無(wú)法這么告訴自己。

演示文稿的目的在傳達(dá)訊息，所以有演講者將整頁(yè)的文字稿直接影印成投影片；有演講者深怕遺漏重要訊息，照著投影片的內(nèi)容逐字宣讀；有演講者準(zhǔn)備的投影片花俏得讓我覺(jué)得他好象是在教演示文稿軟件；也曾經(jīng)有過(guò)經(jīng)驗(yàn)，聽(tīng)完一場(chǎng)演講回來(lái)，我竟不知道演講者長(zhǎng)什么模樣，因?yàn)樗冀K和我們一樣看著屏幕自說(shuō)自話，我只能看到他的背景。

到底一場(chǎng)成功的演講該注意那些細(xì)節(jié)，一直希望有機(jī)會(huì)將演示文稿技巧的理論與PowerPoint實(shí)務(wù)結(jié)合，借著這次研習(xí)的機(jī)會(huì)，將初步的匯整結(jié)果與大家分享，也請(qǐng)大家不吝指正。

二、演示文稿成功的關(guān)鍵：

演示文稿成功的關(guān)鍵可以歸納為內(nèi)容、態(tài)度/形象、和聲音三部份。請(qǐng)您猜猜看那項(xiàng)是演示文稿成功的關(guān)鍵呢？想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫(xiě)腳本，答案當(dāng)然是內(nèi)容啰！

錯(cuò)，我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7％；演示文稿成功最主要的關(guān)鍵是態(tài)度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那么這層道理也就不說(shuō)自明了。

小記：還記得有一次去聽(tīng)一場(chǎng)智能財(cái)產(chǎn)權(quán)的演講，因?yàn)槌醭踅佑|這個(gè)領(lǐng)域，這演講者的身份背景都不是很清楚，只是覺(jué)得題目很有興趣就walk in，結(jié)果那位演講者真是令我驚訝，他是穿了西裝，可是皮帶有一大截在外頭晃，襯衫我不知道他是要扎進(jìn)去還是放出來(lái)，要是我這樣?jì)寢尯退锌梢阅钗业娜硕紩?huì)叫我把衣服扎好，我開(kāi)始懷疑，我要不要聽(tīng)他的演講？理智告訴我不可以以貌取人，所以我還是坐下來(lái)了，沒(méi)錯(cuò)，他的演講正和他的穿著一樣的sloppy，投影片有做的說(shuō)不細(xì)講，講的說(shuō)沒(méi)有做投影片。

演示文稿是說(shuō)服的藝術(shù)，要說(shuō)服觀眾接受我們的觀點(diǎn)，首先要抓住觀眾的注意力，然后幫助觀眾清楚地了解我們要傳達(dá)的訊息，引導(dǎo)觀眾同意我們的觀點(diǎn)，最后建立共識(shí)。

做為信息時(shí)代的演講者，可以運(yùn)用信息科技來(lái)幫助我們建構(gòu)訊息，1.態(tài)度：

我能做好演示文稿

我的內(nèi)容很有價(jià)值

我的觀眾很重要（顧客焦點(diǎn)）

我要讓觀眾很有收獲

2.形象：

情緒

我很高興來(lái)做演示文稿

我要用熱情感染我的觀眾

3.衣著：

我很專業(yè)

我很有精神

男：西裝（深色）、襯衫（白）

女：套裝、裙子、包鞋(最好有點(diǎn)高度，這樣可以讓自己時(shí)時(shí)保持抬頭挺胸)

4.聲音：

運(yùn)用聲調(diào)技巧

停頓

感情

目光接觸

節(jié)奏快慢

加強(qiáng)

三、成功演示文稿七步驟：

（一）觀眾：

如果能夠事先知道觀眾的基本信息，那么在設(shè)計(jì)演示文稿訊息時(shí)，就可以將觀眾的特性融入演示文稿中。觀眾為什么會(huì)來(lái)聽(tīng)我們演講，想從我們的演講中得到什么？我們的演示文稿內(nèi)容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數(shù)有多少？

觀眾對(duì)主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質(zhì)等同構(gòu)型有多高？如果我們的觀眾對(duì)我們所要講的主題已經(jīng)很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會(huì)讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對(duì)主題一點(diǎn)也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽(tīng)不懂的專有名詞、英文簡(jiǎn)稱，讓觀眾充滿挫折，那么觀眾也不會(huì)贊美我們的。

所以，根據(jù)觀眾分析來(lái)準(zhǔn)備演示文稿內(nèi)容，需要為觀眾建立背景知識(shí)時(shí)，請(qǐng)大方地加以解釋，再把焦點(diǎn)拉回主題，讓所有觀眾都能同步。所以，也不要在中途塞給觀眾太多的參考資料，這樣觀眾會(huì)分心，還跟不上進(jìn)度，請(qǐng)把所以補(bǔ)充資料全部放在最后面，甚至另外制作附錄，讓觀眾帶回去參考。

（二）訊息：

演示文稿最主要的目的是傳達(dá)訊息，所以的內(nèi)容都應(yīng)該輔助訊息的傳達(dá)，與此目標(biāo)無(wú)關(guān)的，都不應(yīng)該在演示文稿中出現(xiàn)。

演示文稿設(shè)計(jì)的原則是KISS(Keep It Simple and Stupid)。其實(shí)準(zhǔn)備演示文稿內(nèi)容和寫(xiě)文章是一樣的，訂好題目后，先列出大綱，把重要的觀念和關(guān)鍵詞的關(guān)連性架構(gòu)出來(lái)，接下來(lái)再加上創(chuàng)意，以數(shù)據(jù)、圖表、動(dòng)畫(huà)等視覺(jué)工具來(lái)輔助說(shuō)明。

1.文字的使用：

善用PowerPoint的演示文稿設(shè)計(jì)模板，可以省去我們配色定字型的時(shí)間。切記演示文稿是輔助我們傳達(dá)訊息，真正在傳達(dá)訊息，說(shuō)服觀眾的是我們，所以不要將投影片設(shè)計(jì)成小抄或腳本，照本宣科。我們可以從行銷的角度來(lái)看，如果我們只是照念的話，那么同樣的內(nèi)容，以后可能就是下面聽(tīng)講的人來(lái)念，而不是我們了，所以每場(chǎng)演講都應(yīng)該建立我們的無(wú)可取代的優(yōu)勢(shì)，傳達(dá)不是演示文稿投影片就好了，要有我們演講才成功。再?gòu)闹悄茇?cái)產(chǎn)權(quán)的角度來(lái)說(shuō)，如果投影片的內(nèi)容是滿篇文字，信息就完全揭露了，下次再講就缺少了新穎性，就得追求進(jìn)步性；君不見(jiàn)著名的演講者，一套投影片走天下，場(chǎng)場(chǎng)瀑滿，沒(méi)有人嫌投影片一樣，因?yàn)樵忈尣煌?/p>

所以制作投影片請(qǐng)掌握Magic Seven原則，每張投影片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)概念人腦恰恰好可以處厘，超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。（7士2＝5～9）

2.字體大?。?/p>

投影片的字體要大、行數(shù)要少，記?。何覀兪莵?lái)演講，不是來(lái)做視力檢查！字體大，行數(shù)自然就少，當(dāng)然就符合Magic Seven原則！

我的建議是：

大標(biāo)題至少要用44點(diǎn)以上的字，如果會(huì)場(chǎng)很大、很深的話，點(diǎn)數(shù)最好再提高。

還有，千萬(wàn)別忘了，投影片的大小標(biāo)題，請(qǐng)盡量用粗體，不要說(shuō)我在計(jì)算機(jī)屏幕上看很清楚?。∥覀兪且队俺鰜?lái)給觀眾出來(lái)給觀眾看，而不是請(qǐng)觀眾一個(gè)一個(gè)來(lái)計(jì)算機(jī)屏幕上看的。

另外，除非是自備notebook，否則請(qǐng)不要選用細(xì)明體和標(biāo)楷體以外的字型設(shè)計(jì)，因?yàn)闀?huì)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)可能無(wú)法支持，千萬(wàn)不要冒這個(gè)險(xiǎn)！

3.標(biāo)題的使用：

標(biāo)題是每張投影片的主軸，請(qǐng)簡(jiǎn)潔有力地傳達(dá)每張投影片的重點(diǎn)，最好是以5～9個(gè)字來(lái)說(shuō)明，因?yàn)樵俣嘧忠恍芯蛿D不進(jìn)去了，就算擠得進(jìn)投影片，也擠不進(jìn)觀眾的腦中，而后者顯然是比較重要的。

因?yàn)闃?biāo)題只能取5～9個(gè)字，所以冗贅之字就無(wú)須出現(xiàn)，例如：「的圖形」（難道我們畫(huà)得讓觀眾看不出來(lái)是圖嗎？）「百分比分析」（由表中不就看出來(lái)了？）。

其實(shí)每張投影片就是大小標(biāo)題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述一段文字，或是名言，否則是不會(huì)出現(xiàn)超過(guò)兩、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也應(yīng)該幫觀眾掌握訊息，以不同顏色或是畫(huà)線標(biāo)示重點(diǎn)。

4.勿用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：

既然投影片就是大小標(biāo)題的組合，那么就不需要出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，尤其是冒號(hào)和句點(diǎn)，更是可以直接省略。

投影片上的訊息都已經(jīng)分類串連好了，也都以項(xiàng)目符號(hào)、字型字體等加以分段組織，所以大部份的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都是多余的。

至于括號(hào)，也盡量少用，特別是在標(biāo)題上若加上括號(hào)就好象在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標(biāo)題中真的覺(jué)得有加括號(hào)的必要，那就把它放到次層標(biāo)題中，這樣可以讓我們的標(biāo)題簡(jiǎn)潔有力。

5.縮寫(xiě)的使用：

用英文縮寫(xiě)字可以讓演示文稿內(nèi)容更精簡(jiǎn)，更專業(yè)？

那可不一定，縮寫(xiě)的效果只有對(duì)非常熟悉主題的人才有用，所以除非我們非常確定覯眾的背景，否則還是將全文拼出較佳。

還好，演示文稿不像看書(shū)或文章，我們希望帶著觀眾跟著演示文稿的進(jìn)度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學(xué)會(huì)的縮寫(xiě)就能馬上應(yīng)用到后面，更別提有很多人演講是會(huì)遲到或神游的。

6.數(shù)字的使用：

數(shù)字會(huì)說(shuō)話，所以善用數(shù)字來(lái)支持我們的觀點(diǎn)或是論證，效果最好，因此，統(tǒng)計(jì)數(shù)字也是演示文稿常用的信息。

在演示文稿中引用統(tǒng)計(jì)數(shù)字時(shí)，投影片中宜以精確數(shù)字呈現(xiàn)，但在口述時(shí)，不要太拘泥于精確數(shù)字，而應(yīng)使用近似值，因?yàn)榻浦等菀子洃浫菀茁?lián)想，只有在特殊目的的時(shí)候，才需要使用精確數(shù)字。

7.關(guān)聯(lián)信息的使用：

信息透過(guò)時(shí)間和空間的關(guān)聯(lián)，更具意義，所以流程圖、組織圖、時(shí)間表、timelines，都可以讓信息更為生動(dòng)，Visio是很好的輔助工具。

8.圖表的使用：

表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能說(shuō)故事，換句話說(shuō)，圖表只須標(biāo)題，請(qǐng)勿再加上文字解釋圖表內(nèi)容。詮釋這種智能型的工作，千萬(wàn)不要讓計(jì)算機(jī)做，要讓睿智的我們來(lái)發(fā)揮。

如果怕到時(shí)緊張遺漏了重要的信息，請(qǐng)把要講的內(nèi)容打在備忘稿中。

9.動(dòng)畫(huà)的使用：

我們經(jīng)常利用大餅圖、柱形圖等來(lái)呈現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，此時(shí)我們也可以多點(diǎn)創(chuàng)意，以動(dòng)畫(huà)來(lái)呈現(xiàn)市場(chǎng)占有率，或業(yè)績(jī)成長(zhǎng)，更令人印象深刻。

10.信息來(lái)源：

演示文稿也應(yīng)該尊重智能財(cái)產(chǎn)權(quán)，注明資料來(lái)源一來(lái)表示我們所引用信息的權(quán)威性，二來(lái)也彰顯我們的專業(yè)。

在演示文稿中可以建立自己的風(fēng)格，將信息來(lái)源固定安排在投影片的固定地方，如此一來(lái)，我們演講的時(shí)候不用再花寶貴的時(shí)間去交待信息來(lái)源，觀眾就會(huì)自己在投影片的適當(dāng)位置取得所需信息。投影片中的信息來(lái)源也應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目格式，以免掛一漏萬(wàn)。

例：放在每張投影片的最下方

（三）組織：

投影片的內(nèi)容要怎么安排呢？其實(shí)一場(chǎng)演示文稿就是在說(shuō)一個(gè)故事。首先自我介紹，然后告訴觀眾將要聽(tīng)到一個(gè)什么樣的故事，接下來(lái)把故事說(shuō)給聽(tīng)眾聽(tīng)，再?gòu)?qiáng)調(diào)一下故事的意涵，然后幫觀眾回憶一下今天聰?shù)搅艘粋€(gè)怎樣的故事，最后當(dāng)然是謝謝觀眾的參與啰！

1.開(kāi)場(chǎng)白（Introduction）：

好的開(kāi)始是成功的一半！第一張投影片要充份彰顯占演示文稿成功關(guān)鍵58％的態(tài)度和形象，要表現(xiàn)我們很高興來(lái)演講而且尊重顧客，所以投影片的最上方要標(biāo)明主辦單位或是會(huì)議名稱；接下來(lái)要表現(xiàn)我有資格來(lái)做這場(chǎng)演講，所以要標(biāo)明姓名、職稱和服務(wù)單位或是專長(zhǎng)。

演講是無(wú)形的，未免船過(guò)水無(wú)痕，通常主辦單位都會(huì)印制講義發(fā)給與會(huì)者參考，我們是不是曾經(jīng)拿出一份講義覺(jué)得很有參考價(jià)值，可是卻忘了是怎么拿到的，我甚至還有拿過(guò)講義第一頁(yè)只有題目幾個(gè)大字而已，怎么想都想不起來(lái)是主講人是誰(shuí)。千萬(wàn)不要讓這樣的事情發(fā)生在我們身上，請(qǐng)檢查一下，第一張投影片中是否提供下列完整的信息：

會(huì)議名稱

演講主題

演講者、職稱、服務(wù)單位、連絡(luò)方式

日期

有了上述完整信息，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠(yuǎn)有足夠的背景信息知道我們是在何時(shí)何地做這場(chǎng)演講，甚至聽(tīng)講的對(duì)象也都意涵其中；更重要的是，當(dāng)有人要引用講義中的內(nèi)容時(shí)，也有足夠的書(shū)目信息，就沒(méi)有理由不把credit歸給我們；再?gòu)男袖N的角度來(lái)看，有人拿到這份講義覺(jué)得內(nèi)容很精彩，不用打聽(tīng)馬上就有足夠的信息與我們連絡(luò)了。

2.預(yù)告（Preview）：告訴聽(tīng)眾我們接下來(lái)要講什么

準(zhǔn)備一張投影片標(biāo)示內(nèi)容大綱，當(dāng)然如果能以圖標(biāo)更念人印象深刻。所以如果是研究成果發(fā)表，可以研究流程做Preview，如果是兩、三個(gè)小時(shí)的演講，可以此preview投影片串場(chǎng)，幫助觀眾掌握進(jìn)度。

3.說(shuō)明主要的和次要的概念：

講給聽(tīng)眾聽(tīng)。觀眾是來(lái)聽(tīng)演講或報(bào)告的，所以我們要用講的，就像是說(shuō)故事一樣，從「很久很久以前......」開(kāi)始，然后........，「后此王子與公主過(guò)著幸?？鞓?lè)的日子」。讓觀眾可以很輕松地聽(tīng)完整場(chǎng)演講，所以我們要幫助觀眾把核心概念凸顯出來(lái)，讓觀眾不費(fèi)吹灰之力就捉住重點(diǎn)。

這些概念對(duì)聽(tīng)眾有什么意義（利益）

回顧：告訴聽(tīng)眾我們講過(guò)了什么

結(jié)論：聽(tīng)眾現(xiàn)在該知道什么或做什么

別忘了說(shuō)：謝謝！

（四）練習(xí)：

演講都有時(shí)間限制，好的演講者要能控制時(shí)間。切記，千萬(wàn)不要拖延時(shí)間，就算是前一位演講者暫用了我們的時(shí)間，我們還是要盡可能地準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，尤其是當(dāng)我們是最后一位演講者時(shí)，因?yàn)橛^眾不會(huì)記住之前誰(shuí)拖延時(shí)間，只會(huì)記得我們暫用他們的寶貴時(shí)間。

要能有效控制時(shí)間需要練習(xí)，而且要知道每張投影片所花費(fèi)的時(shí)間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下 [投影片放映]菜單上的[排練時(shí)間]即可。接下來(lái)仿真演講實(shí)況，PowerPoint就會(huì)自動(dòng)記錄每張投影片所花費(fèi)的時(shí)閜。使用[排練]對(duì)話框中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。PowerPoint 會(huì)記錄每一張投影片出現(xiàn)的時(shí)間，并據(jù)以設(shè)定放映的時(shí)間。當(dāng)完成排練之后，可以接受該項(xiàng)時(shí)間設(shè)定或重新試一次。

大概沒(méi)有多少人會(huì)真的這樣照表操課，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計(jì)一場(chǎng)演示文稿約花費(fèi)多少時(shí)間。

（五）講義：

演講是無(wú)形的服務(wù)，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內(nèi)容印出來(lái)給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印制投影片之前請(qǐng)先以灰階預(yù)覽的功能檢視一遍，看看有沒(méi)有黑白無(wú)法顯示的內(nèi)容，有的話應(yīng)補(bǔ)全。另外，若有演講效果的設(shè)計(jì)，則打印投影片時(shí)，應(yīng)將相關(guān)投影片隱藏起來(lái)，如穿插的笑話或互動(dòng)的問(wèn)題與解答。

至于講義該在演講前發(fā)或是演講后發(fā)呢？大部份都是演講前發(fā)，但是有時(shí)考慮演講效果，也可以在演講后才發(fā)，讓觀眾專心聽(tīng)演講，尤其是交互式、參與式的演講。

講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁(yè)打印六張投影片的功能，但是印出來(lái)每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁(yè)打印兩張較為清楚，有些投影片有精致的圖表時(shí)，應(yīng)一張打印一張投影片。

小記：我們可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；讓我們?cè)囍衙恳患露甲觥负谩?，相信世界?huì)更美好。

（六）開(kāi)講：

終于上場(chǎng)的時(shí)間到了！第一原則，請(qǐng)?zhí)嵩绲健?/p>

透明片其實(shí)是很棒的演示文稿工具，可以面對(duì)觀眾演示文稿，可以不用太多科技能力，把全付精力放在觀眾和內(nèi)容上。遇有狀況，時(shí)間縮短，可以立即調(diào)整投影片，不會(huì)手忙腳亂。

既然投影片我們都用過(guò)了很多次，但是每個(gè)場(chǎng)地的屏幕架設(shè)方式不同，但是還是以橫式投影為多，所以投影片請(qǐng)制做橫式。投影片的更換是手動(dòng)，要自然而平穩(wěn)，就必須用點(diǎn)心，首先要把每張投影片正反面、順序都排好，加上護(hù)套以防靜電作用；在演講前試放，找到放置的最佳位置，做暗記，這樣就可以確保每張投影片放上去都平穩(wěn)適當(dāng)，無(wú)需上下左右移動(dòng)調(diào)整。

受到邀請(qǐng)做演示文稿是一件非常光榮的事，要優(yōu)先表達(dá)，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，盡量能提到幾位聽(tīng)眾的姓名。

接下來(lái)用開(kāi)場(chǎng)白贏得注意，盡量建立主題與聽(tīng)眾的關(guān)聯(lián)性，可以以一個(gè)問(wèn)題開(kāi)始，但是問(wèn)的問(wèn)題要與觀眾的需求相關(guān)，引起觀眾的注意。

適時(shí)感謝觀眾的與與，永遠(yuǎn)說(shuō)「我們」，而不要用「你們」，因?yàn)椤肝覀儭贡硎竞陀^眾是同一國(guó)的；而「你們」是觀眾一國(guó)，演講者自己一國(guó)，太孤單了。

永遠(yuǎn)面帶微笑，因?yàn)閬?lái)演講是很令人高興的一件事；用友善的語(yǔ)調(diào)做演示文稿，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來(lái)聽(tīng)演講也是一件舒服高興的事。

要談聽(tīng)眾感興趣的事，因?yàn)榻裹c(diǎn)是觀眾，所以要講的是觀眾感興趣的事，不是我們感興趣的事，多舉例子和經(jīng)驗(yàn)，直接與聽(tīng)眾溝通。

目光接觸，看著觀眾就像面對(duì)面說(shuō)話一樣，請(qǐng)千萬(wàn)不要一直問(wèn)聽(tīng)眾：我這樣講你們懂不懂？會(huì)不會(huì)？知不知道？這樣觀眾會(huì)奪門而出的。

（七）檢討：

同一個(gè)主題我們可能不只一次演講的機(jī)會(huì)，所以每次演講完就把這次演講中值得改進(jìn)的地方加以修正，如果是投影片內(nèi)容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時(shí)，就事半功倍了。

五要：

要多說(shuō)故事，多舉例

要用講(Talk)，不用念（是演講不是說(shuō)教）

要簡(jiǎn)短（演講像迷你裙，愈短愈好）

要切題（永遠(yuǎn)圍繞著主題）

要好懂

五不要：

不要用術(shù)語(yǔ)或縮寫(xiě)

不要用太多統(tǒng)計(jì)數(shù)字

不要太過(guò)花俏、眩耀

不要超時(shí)

不要念，不要背

第五篇：PPT演講

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們大家好！今天我為大家演講的題目是《紐帶》，紐帶、顧名思義：它是一個(gè)“線狀”并且起到聯(lián)系作用的東西，聯(lián)系人和事物。

作為新同事，現(xiàn)在和在座的前輩們比起來(lái)，沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)之談，不能像婭姐她們那樣分享一些干貨，也沒(méi)有像婷姐她那樣對(duì)于服飾搭配有特別的研究。這里，我只能和大家分享一些我作為銷售內(nèi)勤的大致工作和感悟。首先，我將從以下幾個(gè)板塊進(jìn)行表述。

就像以下圖示表現(xiàn)的，我是連接銷售人員與公司內(nèi)部的橋梁，協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。說(shuō)到崗位屬性呢，我認(rèn)為銷售內(nèi)勤是具有輔助性、服務(wù)性和綜合性的。接下來(lái)我的崗位職責(zé)，需要做些什么。

首先，我想問(wèn)一下大家知道第一張圖上紅色的線是什么嗎？輔助線，對(duì)，以前我們?cè)跀?shù)學(xué)課上，特別是做到幾何問(wèn)題的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)用到輔助線，因?yàn)樗梢宰屛覀兏又庇^的了解到幾何圖形的構(gòu)造，更快的解答出正確答案。那么問(wèn)題來(lái)了，為什么說(shuō)到具有輔助性、服務(wù)性和綜合性的呢？

1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)和分析。

2、為銷售人員提供后勤服務(wù)

3、業(yè)務(wù)部的內(nèi)部管理

校服樣衣是銷售人員極為重要的銷售道具，當(dāng)銷售人員到學(xué)校進(jìn)行展宣時(shí)，他影響著各位家長(zhǎng)對(duì)于校服美的認(rèn)知。因此保持樣衣的整潔十分重要。