第一篇:《公文主題詞表》使用方法
《公文主題詞表》使用方法
(摘自中央辦公廳秘書局1998年修訂的《公文主題詞表》 宜賓縣人民檢察院辦公室周建軍2005年6月錄入)
根據(jù)《文獻主題標引規(guī)則》(GB3860—83)和《文獻工作—文獻審讀、主題分析與選定標引詞 的方法》(IS05963),結合黨委系統(tǒng)公文特點,對本詞表的使用方法介紹如下:
一、標引細則
(一)要直接、準確、客觀地反映公文論述的主題。
(二)選用的詞,一般應是本詞表的正式主題詞,其書烈軍屬形式應與詞表中的詞形一致。
(三)選詞時,應首先選用切合公文主題概念的專指性較強的主題詞。
(四)當沒有專指性較強的主題詞時,應選用與主題概念關系較密切的正式主題詞進行組配標引。組配標引應遵循下列原則:
1、應優(yōu)先考慮概念組配,即相組配的主題詞之間存在概念相交或概念限定的關系。
2、當詞表中沒有合適的主題詞進行概念組配時,可進行字面組配。
3、組配結果應概念清楚、準確。
(五)若詞表中無合適主題詞進行組配標引時,應選用直接上位主題詞標引。
(六)若仍無合適直接上位主題詞進行標引時,方可選用本詞表以外的適當詞(稱自由詞)進行標引。自由詞標引應遵循下列原則:
1、選用的自由詞應符合本詞表的選詞原則。
2、標引時,應在自由詞后加“△”標記,同時標引出相應的上位主題詞。
3、使用頻率較高的自由詞須填寫“主題詞增、刪、改記錄卡”。
4、選用人物、年代、組織機構、地區(qū)等專用名詞作為自由詞標引時,人物名稱用全稱,年代用阿拉伯數(shù)字,組織機構、地區(qū)名稱用全稱或規(guī)范化簡稱,不加“△”標記。
(七)主題詞的標引位置。按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》的要求,主題詞應們于抄送機關上方,詞與詞之間要有一個漢字的距離。
(八)主題詞的標引數(shù)量。每件公文所選用的主題詞數(shù)量一般應在10個以內。
(九)主題詞的排列次序。一般次序為:反映公文內容的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中,反映公文中心內容的主題詞在前,反映公文分述內容主題詞在后;在多主題公文中,反映公文內容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。
標引的地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱等,置于反映公文內容的主題詞后、文種之前。若地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱等同時出現(xiàn)在同一公文中,則按地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱的順序排列。公文的文種軒于最未位。在轉(?。┌l(fā)類型的公文中,被轉(?。┌l(fā)的公文文種可不作為主題詞標引;但如果被轉(印)發(fā)的公文屬于黨內法規(guī),其名稱(準則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細則等)應作為主題詞標引。
二、標引程序
(一)主題分析。主題分析的目的,在于確定公文的主題,據(jù)此準確地提煉出主題概念。它是通過審讀公文、分析公文的主題類型、結構和確定公文主題標引方式來進行的。
審讀公文。主要通過審讀公文內容,特別是公文的標題、摘要或按語、關鍵性的句子、結論性的意見,來了解公文發(fā)布的意圖,從而確定公文的主題(即中心思想),并用精煉的一句話或幾句話表述出來。
分析公文的主題類型。公文的主題類型分為單主題和多主題。單主題是指一件公文只有一個主題。多主題又稱并列主題,是指一件公文有兩個或兩個以上的主題。領導同志講話、會議紀要、工作總結等公文大多為多主題公文。
分析公文的主題結構。即分析公文主題的主要成分和次要成分及其相互關系。主要成分是公文主題中最核心、最關鍵的部分,次要成分是對公文主題主要成分的說明以及主要成分所處的時間、空間,所屬文件類型等。如某某省關于1995年開展稅收財務物價大檢查的工作報告,這是一個多主題公文,有三個并列主題:“稅收大檢查”“財務大檢查”“物價大檢查”,這是公文主題的主要成分,“1995年”“工作報告”是次要成分。確定公文主題標引方式。公文主題標引方式有概括標引、重點標引和全面標引。不同的標引方式?jīng)Q定公文主題標引的不同深度。標引人員可根據(jù)公文的特點和工作需求,確定公文主題標引方式。
(二)主題概念轉換。主題概念轉換也叫查表選詞。由主題分析而確定的主題概念是自然語言形式的詞,須依照公文主題標引細則,將主題概念的轉換分為直接轉換和間接轉換。直接轉換是指主題概念可以從《公文主題詞表》中沒有與主題概念直接村對應的主題詞,須進行組配標引,或上位詞標引、自由詞標引。
(三)主題標引結果審核。這是減少標引誤差,提高標引質量的一個措施。審核的主要任務:一是公文主題概念的提煉是否全面、準確,有無遺漏隱含的主題概念;二看公文主題概念轉換所選用的詞是否確切地反映了公文的主題內容,是否符合公文主題標引細則;三看同類型公文,同類型主題所選用的主要主題詞是否一致;四看標引記錄是否有遺漏。
三、標引實例(略)
如何做好公文處理中的主題詞標引
公文的主題詞是適應機關辦公自動化、公文處理規(guī)范化的需要,從公文標題選取轉換出來的,能反映公文主題概念的詞或詞組。公文主題詞的標引主要依據(jù)是由國務院辦公廳秘書局制定的《國務院公文主題詞表》。此外,各地區(qū)和各行業(yè)都結合自身公文處理實際,制訂了各自的主題詞表。我們水利部黃河水利委員會公文處理的主題詞標引,使用《黃河水利委員會公文主題詞表》。
一、主題詞標引程序 三步 走
第一步:審讀文件,分析主題。
首先通讀公文,了解公文的主要內容和發(fā)文意圖。一般來說,審讀文件標題,進行主題詞標引是文秘人員常用的方法。如文件標題能概括公文的主要內容,就從標題入手分析主題。否則,就要從公文的內容入手進行主題分析。
其次分析主題。首先看一篇公文標題是單一型的主題還是多個主題。單主題標引時用多個表達同一概念主題詞,多主題用分組的多個主題詞分別表達各自的主題概念。
分析主題重點是主題結構分析。即分析主題里面的主要成分和次要成分以及它們之間的關系?!饵S河水利委員會公文主題詞表》將主題結構次序分為主體因素、通用因素、空間因素、文種因素五類。
第二步:提煉、轉換主題概念。
經(jīng)過分析主題類型和主題結構后,就掌握了一份文件的全部主題概念。對這些主題概念,并不完全需要標引出來,而應當去粗取精,有所取舍。要提煉標引那些最重要的、專指性最強的主題概念,舍棄一般的主題概念。
對提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念,查公文主題詞表將其準確、規(guī)范、科學地轉換成主題詞。查表取詞的主要途徑:(1)直接查字順表,適用于析出的主題概念與主題詞表的詞一致或接近??梢杂闷匆?、也可用部首來查。(2)查范疇索引。主要適用兩種情況,一是公文主要內容集中于某一范疇,為提高標引效率,可先查范疇索引;二是主題概念一時找不到合適的詞,但范疇比較明確,也可查范疇索引。(3)查詞族索引。適用于查比較復雜的主題概念時,從復合主題的某一詞素入手,克服復雜主題查找時詞匯形式難以確定的困難。
第三步:標引記錄,審核校驗。主題詞成功轉換后,根據(jù)《國家機關公文格式》規(guī)定,將主題詞標注在公文末頁下部抄送欄目左上側。詞目之間空一字,不用標點符號,按主體、通用、空間、時間、文種等要素,依次進行著錄。
在結束主題詞標引之前,必須對標引結果進行審核。審核的主要內容有:(1)主題概念提煉是否準確、全面,有無漏項;(2)主題詞的轉換是否符合標強規(guī)則和組配規(guī)則;(3)同類型公文所選用的主題詞是否一致;(4)標引記錄有無遺漏等。如發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正補救。
二、主題詞標引 三要
一要準,即主題詞的標引對公文的內容揭失要準確,包括兩個方面的內容,(1)在主題分析過程中對公文主要內容的分析和提煉是否準確,(2)對分析出來的主題概念轉換成主題詞準確。
二要全,標引主題盡量能全面反映公文的主題內容,不能漏標。黃委系統(tǒng)公文主題詞最大標引深度不超過 7 個。三要專,即標引的主題詞與公文主要內容的相符程度,一般說來,對于一個公文主題概念只有一個專指的主題詞。這是衡量主題詞揭失主題概念精度的一個重要因素。
三、主題詞標引 三不
一是不能使用表外詞。有很多人在標引主題詞時,往往都是從標題中抽取幾個關鍵詞進行標引,根本沒有由于使用主題詞表轉換,致使標引的主題詞出現(xiàn)了表外詞,這是主題詞標引的大忌。
二是不能顛倒順序。主題詞的標引按照主體、通用、空間、時間、文種五大因素的順序排列。但是有很多人都是依據(jù)公文的標題,從前向后依次標引。
三是不能字面組配。主題詞標引時經(jīng)常遇到待標的主題概念沒有現(xiàn)成的主題詞可供直接標引,必須先將該主題概念分解成二個以上的簡單的主題概念,然后再分別用相應的主題詞進行轉換。分解時應將主題概念分解成兩個或多個有交叉關系的子概念,或者是有限定關系的子概念,切忌避免字面拆分。
主題詞標引是一項基礎性工作,也是技術性很強的工作。做好這項工作,不僅需要從業(yè)人員熟悉使用的標引工具,熟練掌握標引規(guī)則和方法,而且還要掌握相應的專業(yè)知識,更需要從業(yè)人員嚴謹、認真、踏實的作風。限于篇幅,不再一一贅述。
第二篇:中國共產(chǎn)黨機關《公文主題詞表》使用方法
中國共產(chǎn)黨機關《公文主題詞表》使用方法
(節(jié)選自中共中央秘書局編制的《公文主題詞表》,1998年10月第二版,第536-546頁)
根據(jù)《文獻主題標引規(guī)則》(GB3860—83)和《文獻工作—文獻審讀、主題分析與選定標引詞的方法》(IS05963),結合黨委系統(tǒng)公文特點,對本詞表的使用方法介紹如下:
一、標引細則
(一)要直接、準確、客觀地反映公文論述的主題。
(二)選用的詞,一般應是本詞表的正式主題詞,其書寫形式應與詞表中的詞形一致。
(三)選詞時,應首先選用切合公文主題概念的專指性較強的主題詞。
(四)當沒有專指性較強的主題詞時,應選用與主題概念關系較密切的正式主題詞進行組配標引。組配標引應遵循下列原則:
1、應優(yōu)先考慮概念組配,即相組配的主題詞之間存在概念相交或概念限定的關系。
2、當詞表中沒有合適的主題詞進行概念組配時,可進行字面組配。
3、組配結果應概念清楚、準確。
(五)若詞表中無合適主題詞進行組配標引時,應選用直接上位主題詞標引。
(六)若仍無合適直接上位主題詞進行標引時,方可選用本詞表以外的適當詞(稱自由詞)進行標引。自由詞標引應遵循下列原則:
1、選用的自由詞應符合本詞表的選詞原則。
2、標引時,應在自由詞后加“Δ”標記,同時標引出相應的上位主題詞。
3、使用頻率較高的自由詞須填寫“主題詞增、刪、改記錄卡”。
4、選用人物、年代、組織機構、地區(qū)等專用名詞作為自由詞標引時,人物名稱用全稱,年代用阿拉伯數(shù)字,組織機構、地區(qū)名稱用全稱或規(guī)范化簡稱,不加“Δ”標記。
(七)主題詞的標引位置。按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》的要求,主題詞應位于抄送機關上方,詞與詞之間要空一個漢字的距離。
(八)主題詞的標引數(shù)量。每件公文所選用的主題詞數(shù)量一般應在10個以內。
(九)主題詞的排列次序。一般次序為:反映公文內容的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中,反映公文中心內容的主題詞在前,反映公文分述內容主題詞在后;在多主題公文中,反映公文內容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。標引的地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱等,置于反映公文內容的主題詞后、文種之前。若地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱等同時出現(xiàn)在同一公文中,則按地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱的順序排列。公文的文種置于最末位。在轉(印)發(fā)類型的公文中,被轉(印)發(fā)的公文文種可不作為主題詞標引;但如果被轉(印)發(fā)的公文屬于黨內法規(guī),其名稱(準則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細則等)應作為主題詞標引。
二、標引程序
(一)主題分析。主題分析的目的,在于確定公文的主題,據(jù)此準確地提煉出主題概念。它是通過審讀公文、分析公文的主題類型、結構和確定公文主題標引方式來進行的。
審讀公文。主要通過審讀公文內容,特別是公文的標題、摘要或按語、關鍵性的句子、結論性的意見,來了解公文發(fā)布的意圖,從而確定公文的主題(即中心思想),并用精煉的一句話或幾句話表述出來。
分析公文的主題類型。公文的主題類型分為單主題和多主題。單主題是指一件公文只有一個主題。多主題又稱并列主題,是指一件公文有兩個或兩個以上的主題。領導同志講話、會議紀要、工作總結等公文大多為多主題公文。
分析公文的主題結構。即分析公文主題的主要成分和次要成分及其相互關系。主要成分是公文主題中最核心、最關鍵的部分,次要成分是對公文主題主要成分的說明以及主要成分所處的時間、空間,所屬文件類型等。如某某省關于1995年開展稅收財務物價大檢查的工作報告,這是一個多主題公文,有三個并列主題:“稅收大檢查”“財務大檢查”“物價大檢查”,這是公文主題的主要成分,“1995年”“工作報告”是次要成分。
確定公文主題標引方式。公文主題標引方式有概括標引、重點標引和全面標引。不同的標引方式?jīng)Q定公文主題標引的不同深度。標引人員可根據(jù)公文的特點和工作需求,確定公文主題標引方式。
(二)主題概念轉換。主題概念轉換也叫查表選詞。由主題分析而確定的主題概念是自然語言形式的詞.須依照公文主題標引細則,將主題概念一個一個地轉換成《公文主題詞表》中的正式主題詞。主題概念的轉換分為直接轉換和間接轉換。直接轉換是指主題概念可以從《公文主題詞表》中找到相應的主題詞;間接轉換是指在《公文主題詞表》中沒有與主題概念直接相對應的主題詞,須進行組配標引,或上位詞標引、自由詞標引。
(三)主題標引結果審核。這是減少標引誤差,提高標引質量的一個措施。審核的主要任務:一看公文主題概念的提煉是否全面、準確,有無遺漏隱含的主題概念;二看公文主題概念轉換所選用的詞是否確切地反映了公文的主題內容,是否符合公文主題標引細則;三看同類型公文,同類型主題所選用的主要主題詞是否一致;四看標引記錄是否有遺漏。
三、標引實例
1、《中共中央國務院關于中央黨政機關干部教育工作的決定》 主題概念:干部教育工作黨政機關決定 主題詞:干部教育
黨政機關
決定 說明:①單主題公文;概括標引。
②直接轉換?!案刹拷逃ぷ鳌?、“黨政機關”、“決定”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部教育”、“黨政機關”和“決定”。
③主題詞按反映公文內容的主題詞在前,反映公文形式(文種)的主題詞在后的次序排列。
2、《江澤民同志在中央計劃生育和環(huán)境保護工作座談會上的講話》(1997年3月8日)
主題概念:計劃生育工作環(huán)境保護工作座談會江澤民講話1997年
主題詞:計劃生育工作
環(huán)境保護工作
座談會
1997年
江澤民
講話
說明:①多主題公文;概括標引。
②直接轉換?!坝媱澤ぷ鳌?、“環(huán)境保護工作”、“座談會”、“講話”
分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“計劃生育工作”、“環(huán)境保護工作”、“座談會”和“講話”。
③人物名稱和年代作為自由詞標引,不加“Δ”標記。
3、《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于做好1998年元旦、春節(jié)期間有關工作的通知》
主題概念:元旦、春節(jié)工作關心群眾生活精簡會議制止鋪張浪費 雙擁工作
1998年
通知
主題詞:元旦
春節(jié)
工作安排
關心群眾生活
精簡會議
制止
鋪張浪費
雙擁工作
1998年
通知
說明:①多主題公文;重點標引。
②直接轉換。“元旦、春節(jié)工作”、“關心群眾生活”、“精簡會議”、“雙擁工作”、“通知”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“元旦”、“春節(jié)”、“工作安排”、“關心群眾生活”、“精簡會議”、“雙擁工作”和“通知”。③間接轉換。“制止鋪張浪費”分解轉換內為《公文主題詞表》中的正式主題詞“制止”和“鋪張浪費”?!爸浦埂焙汀颁亸埨速M”為概念限定組配。
④年代作為自由詞標引,不加“Δ”標記。
4、《中共中央國務院關于治理向企業(yè)亂收費、亂罰款和各種攤派等同題的決定》
主題概念:治理亂收費、亂罰款和各種攤派減輕企業(yè)負擔決定 主題詞:治理
三亂
減輕企業(yè)負擔
決定 說明:①單主題公文;概括標引。
②直接轉換?!皽p輕企業(yè)負擔”、“決定”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“減輕企業(yè)負擔”和“決定”。
③間接轉換?!爸卫韥y收費、亂罰款和各種攤派”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“治理”和“三亂”?!爸卫怼焙汀叭齺y”為概念限定組配。
5、《中共中央印發(fā)〈關于縣以上黨和國家機關黨員領導干部民主生活會的若干規(guī)定〉的通知》
主題概念:民主生活會黨和國家機關黨員領導干部規(guī)定通知 主題詞:民主生活會
黨政機關
黨員
領導干部
規(guī)定
通知 說明:①單主題公文;概括標引。
②直接轉換?!懊裰魃顣薄ⅰ包h和國家機關”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“民主生活會”和“黨政機關”。
③間接轉換?!包h員領導干部”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式 主題詞“黨員”和“領導干部”。“黨員”和“領導干部”為概念交叉組配。
④該《通知》印發(fā)的公文為黨內法規(guī),按照公文主題標引細則的要求,“規(guī)定”和“通知”均作為正式主題詞直接標引。
6、《全國農(nóng)村工作會議紀要》(中共中央1982年1月1日批轉)主題概念:農(nóng)村工作會議農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責任制農(nóng)村商品流通農(nóng)業(yè)科學技術
提高經(jīng)濟效益
農(nóng)村基層組織建設
會議紀要
1982年
主題詞:農(nóng)村工作會議
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)
責任制
商品流通
農(nóng)業(yè)科技
經(jīng)濟效益
基層組織建設
1982年
會議紀要 說明:①單主題公文;全面標引。
②直接轉換?!稗r(nóng)村工作會議”、“農(nóng)村商品流通”、“農(nóng)業(yè)科學技術”、“提高經(jīng)濟效益”、“農(nóng)村基層組織建設”、“會議紀要”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“農(nóng)村工作會議”、“商品流通”、“農(nóng)業(yè)科技”、“經(jīng)濟效益”、“基層組織建設”和“會議紀要”。
③間接轉換?!稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)責任制”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責任制”?!稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責任制”為概念限定組配。
④年代作為自由詞標引,不加“Δ”標記。
⑤主題詞按反映公文中心內容的主題詞在前,反映分述內容的主題詞在后,并依各自所反映主題出現(xiàn)的先后次序排列。
7、《鄧小平同志在省、市、自治區(qū)黨委書記座談會上的講話》(1981年7月2日)
主題概念:選拔中青年干部座談會1981年鄧小平講話
主題詞:干部選拔
中青年干部
座談會
1981年
鄧小平
講話
說明:①單主題公文;全面標引。
②直接轉換。“座談會”、“講話”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“座談會”和“講話”。
③間接轉換。“選拔中青年干部”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部選拔”和“中青年干部”?!案刹窟x拔”和“中青年干部”為概念限定組配。
④人物名稱和年代作為自由詞標引,不加“Δ”標記。
⑤主題標引要反映公文主題——選拔中青年干部,不能簡單地將標題分解。
8、《中共中央國務院關于轉發(fā)〈中央宣傳都、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃〉的通知》
主題概念:開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃通知 主題詞:普法規(guī)劃
通知
說明:①單主題公文;概括標引。
②間接轉換。鑒于《公文主題詞表》中沒有與“開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃”直接對應的專指性正式主題詞,而上位詞“普法規(guī)劃”比“法制宣傳”和“規(guī)劃”的組配更能準確、全面地反映主題概念.因此選用上位詞標引。
③文種“通知”為正式主題詞,直接標引。
9、《中共中央辦公廳 國務院辦公廳關于轉發(fā)〈中央宣傳部、國家教委、民政部、文化部、國家文物局、共青團中央關于加強革命文物工作的意見〉的通知》
主題概念:革命文物工作通知 主題詞:文物工作
通知
說明:①單主題公文;概括標引。
②間接轉換?!案锩奈锕ぷ鳌庇蒙衔辉~“文物工作”進行標引。
③按照公文主題標引細則的要求,該《通知)轉發(fā)的公文文種“意見”不標引;“通知”可直接標引。
10、《中共中央關于堅持“少宣傳個人”幾個問題的指示》
主題概念:少宣傳個人紀念設施建設個人文集、傳記的出版治喪活動指示
主題詞:宣傳方針
少宣傳個人Δ
紀念設施
文集
傳記
出版發(fā)行
治喪活動
指示
說明:①單主題公文;重點標引。
②直接轉換?!凹o念設施建設”、“治喪活動”、“指示”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“紀念設施”、“治喪活動”和“指示”。
③間接轉換?!皞€人文集、傳記的出版”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“文集”、“傳記”和“出版發(fā)行”?!拔募?、“傳記”和“出版發(fā)行”為概念限定組配。鑒于“少宣傳個人”是黨的一項重要宣傳方針,因此作為自由詞標引,并在詞后加“Δ”標記,同時標出其上位詞“宣傳方針”。
④鑒于該文針對當時宣傳工作中存在的一些問題,重點對領導人紀念設施的建設和文集、傳記的編輯出版及治喪活動的安排等問題作了明確規(guī)定,其精神具有長期的指導作用,從利用角度考慮,采用重點標引的方式。
第三篇:中國共產(chǎn)黨機關《公文主題詞表》使用方法
中國共產(chǎn)黨機關《公文主題詞表》使用方法
(節(jié)選自中共中央秘書局編制的《公文主題詞表》,1998年10月第二版,第536-546頁)根據(jù)《文獻主題標引規(guī)則》(GB3860—83)和《文獻工作—文獻審讀、主題分析與選定標引詞的方法》(IS05963),結合黨委系統(tǒng)公文特點,對本詞表的使用方法介紹如下:
一、標引細則
(一)要直接、準確、客觀地反映公文論述的主題。
(二)選用的詞,一般應是本詞表的正式主題詞,其書寫形式應與詞表中的詞形一致。
(三)選詞時,應首先選用切合公文主題概念的專指性較強的主題詞。
(四)當沒有專指性較強的主題詞時,應選用與主題概念關系較密切的正式主題詞進行組配標引。組配標引應遵循下列原則:
1.應優(yōu)先考慮概念組配,即相組配的主題詞之間存在概念相交或概念限定的關系。
2.當詞表中沒有合適的主題詞進行概念組配時,可進行字面組配。
3組配結果應概念清楚、準確。
(五)若詞表中無合適主題詞進行組配標引時,應選用直接上位主題詞標引。
(六)若仍無合適直接上位主題詞進行標引時,方可選用本詞表以外的適當詞(稱自由詞)進行標引。自由詞標引應遵循下列原則:
1.選用的自由詞應符合本詞表的選詞原則。
2.標引時,應在自由詞后加“Δ”標記,同時標引出相應的上位主題詞。
3.使用頻率較高的自由詞須填寫“主題詞增、刪、改記錄卡”。
4.選用人物、年代、組織機構、地區(qū)等專用名詞作為自由詞標引時,人物名稱用全稱,年代用阿拉伯數(shù)字,組織機構、地區(qū)名稱用全稱或規(guī)范化簡稱,不加“Δ”標記。
(七)主題詞的標引位置。按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》的要求,主題詞應位于抄送機關上方,詞與詞之間要空一個漢字的距離。
(八)主題詞的標引數(shù)量。每件公文所選用的主題詞數(shù)量一般應在10個以內。
(九)主題詞的排列次序。一般次序為:反映公文內容的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中,反映公文中心內容的主題詞在前,反映公文分述內容主題詞在后;在多主題公文中,反映公文內容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。標引的地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱等,置于反映公文內容的主題詞后、文種之前。若地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱等同時出現(xiàn)在同一公文中,則按地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱的順序排列。公文的文種置于最末位。在轉(印)發(fā)類型的公文中,被轉(印)發(fā)的公文文種可不作為主題詞標引;但如果被轉(印)發(fā)的公文屬于黨內法規(guī),其名稱(準則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細則等)應作為主題詞標引。
二、標引程序
(一)主題分析。主題分析的目的,在于確定公文的主題,據(jù)此準確地提煉出主題概念。它是通過審讀公文、分析公文的主題類型、結構和確定公文主題標引方式來進行的。
審讀公文。主要通過審讀公文內容,特別是公文的標題、摘要或按語、關鍵性的句子、結論性的意見,來了解公文發(fā)布的意圖,從而確定公文的主題(即中心思想),并用精煉的一句話或幾句話表述出來。
分析公文的主題類型。公文的主題類型分為單主題和多主題。單主題是指一件公文只有一個主題。多主題又稱并列主題,是指一件公文有兩個或兩個以上的主題。領導同志講話、會議紀要、工作總結等公文大多為多主題公文。
分析公文的主題結構。即分析公文主題的主要成分和次要成分及其相互關系。主要成分是公文主題中最核心、最關鍵的部分,次要成分是對公文主題主要成分的說明以及主要成分所處的時間、空間,所屬文件類型等。如某某省關于1995年開展稅收財務物價大檢查的工
作報告,這是一個多主題公文,有三個并列主題:“稅收大檢查”“財務大檢查”“物價大檢查”,這是公文主題的主要成分,“1995年”“工作報告”是次要成分。
確定公文主題標引方式。公文主題標引方式有概括標引、重點標引和全面標引。不同的標引方式?jīng)Q定公文主題標引的不同深度。標引人員可根據(jù)公文的特點和工作需求,確定公文主題標引方式。
(二)主題概念轉換。主題概念轉換也叫查表選詞。由主題分析而確定的主題概念是自然語言形式的詞.須依照公文主題標引細則,將主題概念一個一個地轉換成《公文主題詞表》中的正式主題詞。主題概念的轉換分為直接轉換和間接轉換。直接轉換是指主題概念可以從《公文主題詞表》中找到相應的主題詞;間接轉換是指在《公文主題詞表》中沒有與主題概念直接相對應的主題詞,須進行組配標引,或上位詞標引、自由詞標引。
(三)主題標引結果審核。這是減少標引誤差,提高標引質量的一個措施。審核的主要任務:一看公文主題概念的提煉是否全面、準確,有無遺漏隱含的主題概念;二看公文主題概念轉換所選用的詞是否確切地反映了公文的主題內容,是否符合公文主題標引細則;三看同類型公文,同類型主題所選用的主要主題詞是否一致;四看標引記錄是否有遺漏。
三、標引實例
1.《中共中央國務院關于中央黨政機關干部教育工作的決定》
主題概念:干部教育工作黨政機關決定
主 題詞:干部教育黨政機關決定
說明:①單主題公文;概括標引。
②直接轉換?!案刹拷逃ぷ鳌?、“黨政機關”、“決定”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部教育”、“黨政機關”和“決定”。
③主題詞按反映公文內容的主題詞在前,反映公文形式(文種)的主題詞在后的次序排列。
2.《江澤民同志在中央計劃生育和環(huán)境保護工作座談會上的講話)(1997年3月8日)主題概念:計劃生育工作環(huán)境保護工作座談會江澤民講話1997年
主 題詞:計劃生育工作環(huán)境保護工作座談會1997年江澤民講話
說明:①多主題公文;概括標引。
②直接轉換。“計劃生育工作”、“環(huán)境保護工作”、“座談會”、“講話”
分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“計劃生育工作”、“環(huán)境保護工作”、“座談會”和“講話”。
③人物名稱和年代作為自由詞標引,不加“Δ”標記。3.《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于做好1998年元旦、春節(jié)期間有關工作的通知》
主題概念:元旦、春節(jié)工作關心群眾生活精簡會議制止鋪張浪費
雙擁工作1998年通知
主 題詞:元旦春節(jié)工作安排關心群眾生活精簡會議制止鋪張浪費
雙擁工作1998年通知
說明:①多主題公文;重點標引。
②直接轉換?!霸?、春節(jié)工作”、“關心群眾生活”、“精簡會議”、“雙
擁工作”、“通知”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題
詞“元旦”、“春節(jié)”、“工作安排”、“關心群眾生活”、“精簡會議”、“雙擁工作”和“通知”。
③間接轉換?!爸浦逛亸埨速M”分解轉換內為《公文主題詞表》中的正
式主題詞“制止”和“鋪張浪費”?!爸浦埂焙汀颁亸埨速M”為概念
限定組配。
④年代作為自由詞標引,不加“Δ”標記。
4.《中共中央國務院關于治理向企業(yè)亂收費、亂罰款和各種攤派等同題的決定》主題概念:治理亂收費、亂罰款和各種攤派減輕企業(yè)負擔決定
主 題詞:治理三亂減輕企業(yè)負擔決定
說明:①單主題公文;概括標引。
②直接轉換?!皽p輕企業(yè)負擔”、“決定”分別直接轉換為《公文主題詞
表》中的正式主題詞“減輕企業(yè)負擔”和“決定”。
③間接轉換?!爸卫韥y收費、亂罰款和各種攤派”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“治理”和“三亂”?!爸卫怼焙汀叭齺y”為概念限定組配。
5.《中共中央印發(fā)〈關于縣以上黨和國家機關黨員領導干部民主生活會的若干規(guī)定〉的通知》
主題概念:民主生活會黨和國家機關黨員領導干部規(guī)定通知
主 題詞:民主生活會黨政機關黨員領導干部規(guī)定通知
說明:①單主題公文;概括標引。
②直接轉換?!懊裰魃顣?、“黨和國家機關”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“民主生活會”和“黨政機關”。
③間接轉換?!包h員領導干部”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式
主題詞“黨員”和“領導干部”?!包h員”和“領導干部”為概念交叉組配。
④該《通知》印發(fā)的公文為黨內法規(guī),按照公文主題標引細則的要求,“規(guī)定”和“通知”均作為正式主題詞直接標引。
6.《全國農(nóng)村工作會議紀要》(中共中央1982年1月1日批轉)
主題概念:農(nóng)村工作會議農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責任制農(nóng)村商品流通農(nóng)業(yè)科學技術
提高經(jīng)濟效益農(nóng)村基層組織建設會議紀要1982年
主 題詞:農(nóng)村工作會議農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責任制商品流通農(nóng)業(yè)科技經(jīng)濟效益
基層組織建設1982年會議紀要
說明:①單主題公文;全面標引。
②直接轉換。“農(nóng)村工作會議”、“農(nóng)村商品流通”、“農(nóng)業(yè)科學技術”、“提高經(jīng)濟效益”、“農(nóng)村基層組織建設”、“會議紀要”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“農(nóng)村工作會議”、“商品流通”、“農(nóng)業(yè)科技”、“經(jīng)濟效益”、“基層組織建設”和“會議紀要”。
③間接轉換?!稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)責任制”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責任制”?!稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責任制”為概念限定組配。
④年代作為自由詞標引,不加“Δ”標記。
⑤主題詞按反映公文中心內容的主題詞在前,反映分述內容的主題詞
在后,并依各自所反映主題出現(xiàn)的先后次序排列。
7.《鄧小平同志在省、市、自治區(qū)黨委書記座談會上的講話》(1981年7月2日)主題概念:選拔中青年干部座談會1981年鄧小平講話
主 題詞:干部選拔中青年干部座談會1981年鄧小平講話
說明:①單主題公文;全面標引。
②直接轉換?!白剷?、“講話”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“座談會”和“講話”。
③間接轉換?!斑x拔中青年干部”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部選拔”和“中青年干部”?!案刹窟x拔”和“中青年干部”為概念限定組配。
④人物名稱和年代作為自由詞標引,不加“Δ”標記。
⑤主題標引要反映公文主題——選拔中青年干部,不能簡單地將標題分解。
8.《中共中央國務院關于轉發(fā)〈中央宣傳都、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃〉的通知》
主題概念:開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃通知
主 題詞:普法規(guī)劃通知
說明:①單主題公文;概括標引。
②間接轉換。鑒于《公文主題詞表》中沒有與“開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃”直接對應的專指性正式主題詞,而上位詞“普法規(guī)劃”比“法制宣傳”和“規(guī)劃”的組配更能準確、全面地反映主題概念.因此選用上位詞標引。
③文種“通知”為正式主題詞,直接標引。
9.《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于轉發(fā)〈中央宣傳部、國家教委、民政部、文化部、國家文物局、共青團中央關于加強革命文物工作的意見〉的通知》
主題概念:革命文物工作通知
主 題詞:文物工作通知
說明:①單主題公文;概括標引。
②間接轉換?!案锩奈锕ぷ鳌庇蒙衔辉~“文物工作”進行標引。
③按照公文主題標引細則的要求,該《通知)轉發(fā)的公文文種“意見”不標引;“通知”可直接標引。
10.《中共中央關于堅持“少宣傳個人”幾個問題的指示》
主題概念:少宣傳個人紀念設施建設個人文集、傳記的出版治喪活動
指示
主 題詞:宣傳方針少宣傳個人Δ紀念設施文集傳記出版發(fā)行
治喪活動指示
說明:①單主題公文;重點標引。
②直接轉換。“紀念設施建設”、“治喪活動”、“指示”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“紀念設施”、“治喪活動”和“指示”。
③間接轉換?!皞€人文集、傳記的出版”分解轉換為《公文主題詞表》
中的正式主題詞“文集”、“傳記”和“出版發(fā)行”?!拔募?、“傳記”和“出版發(fā)行”為概念限定組配。鑒于“少宣傳個人”是黨的一項重要宣傳方針,因此作為自由詞標引,并在詞后加“Δ”標記,同時標出其上位詞“宣傳方針”。
④鑒于該文針對當時宣傳工作中存在的一些問題,重點對領導人紀念設施的建設和文集、傳記的編輯出版及治喪活動的安排等問題作了明確規(guī)定,其精神具有長期的指導作用,從利用角度考慮,采用重點標引的方式。
第四篇:公文主題詞表
人民政府公文主題詞表
人民政府辦公室
01、綜合經(jīng)濟(71個)01A 計劃
規(guī)劃 統(tǒng)計 指標 分配 統(tǒng)配 調撥 目標 任務 發(fā)展
01B 經(jīng)濟管理
經(jīng)濟 管理 調整 控制 結構 制度 所有制 股份制 責任制 流通 產(chǎn)業(yè) 改革 改造 競爭 資產(chǎn) 資料 物價 價格 投資 項目 產(chǎn)品 質量 承包 租賃 私營 集體 個體 企業(yè) 公司 商標 注冊 廣告 監(jiān)督 浪費 破產(chǎn) 虧損 特區(qū)
02、工交、能源、郵電(60個)02A 工業(yè)
冶金 鋼鐵 地礦 機械 儀器 儀表 化工 航天 軍工 輕工 有色金屬 鹽業(yè) 手工業(yè) 紡織 設備 原料
02B 交通
鐵路 公路 橋梁 民航 空中管制 飛機 港口 碼頭
02C 能源
石油 煤炭 電力 燃料
02D 郵電
通信 電信 郵政 網(wǎng)絡
03、旅游、城鄉(xiāng)建設、環(huán)保(37個)03A 旅游 03B 服務業(yè) 飲食業(yè) 賓館
03C 城鄉(xiāng)建設
城市 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 基建 建設 測繪 設計 市政 公用事業(yè) 房地產(chǎn) 房屋 住宅 裝修 風景名勝 園林 土地 島嶼
03D 環(huán)保
保護區(qū) 植物 動物 污染
開放 開發(fā) 協(xié)作 資源 招標 經(jīng)營 生產(chǎn) 轉產(chǎn) 合同 包干 國有 民營
集團 合作社 普查 工商增產(chǎn) 效益 節(jié)約
開發(fā)區(qū) 保稅區(qū) 展銷 展覽 汽車 電子 電器
航空 核工 船舶 兵器 食品 印刷 包裝 材料 加工 機場 航線 航道 旅客 口岸 車站 車輛 運輸 天然氣 煤氣 沼氣 數(shù)據(jù) 建筑 建材 勘察
監(jiān)理 環(huán)衛(wèi) 征地 工程 設施 出讓 轉讓 街道
04、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象(47個)04A 農(nóng)業(yè)
農(nóng)村 農(nóng)民 農(nóng)民負擔 農(nóng)場 農(nóng)墾 糧食 棉花
油料 生豬 蔬菜 糖料 煙草 水產(chǎn) 漁業(yè) 水果 經(jīng)濟作物 農(nóng)副產(chǎn)品 副業(yè) 畜牧業(yè) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè) 農(nóng)膜 種子 化肥 農(nóng)藥 飼料 災害 以工代賑 扶貧
04B 林業(yè)
綠化 木材 森林 草原 防沙治沙
04C 水利
河流 湖泊 灘涂 水土保持 防汛 抗旱
04D 氣象
05、財政、金融(51個)05A 財政
預算 決算 核算 稅率 審計 債務 基金 租金 撥款 固定資產(chǎn) 征收
05B 金融
銀行 貨幣 黃金 貼現(xiàn) 通貨膨脹 交易 外幣 匯率 債券 保險 賠償 信用社
06、貿(mào)易(41個)06A 商業(yè)
商品 物資 收購 酒類 副食品 日用品 拍賣 專賣 訂貨
06B 外貿(mào)
對外援助 軍貿(mào) 進口 仲裁 商檢 外商
07、外事(39個)07A 外交
對外政策 對外關系 領土 大使 領事 條約
07B 外事
國際會議 國際組織 對外宣傳 護照 邀請 來訪 宴會 外國人 外賓
水庫 水域 流域 三峽 收支 財務 會計 積累 經(jīng)費 集資 利潤 補貼 折舊費 白銀 存款 貸款 期貨 利率 利息 證券 股票 彩票 定購 購置 市場 銷售 消費 批發(fā) 營業(yè) 倉庫 儲備 出口 引進 海關 外資 合資 合作 領空 外交人員 建交 協(xié)定 議定書 備忘錄出訪 出國 出入境 談判 會談 會見 對外友協(xié) 外國專家 稅務
收費 資金 附加費 信貸
貼息 外匯 信托 集貿(mào)
供應 零售 儲運 貨物 緝私 駐外企業(yè) 關貿(mào) 許可證 公約 涉外事務 照會 國際 抗議簽證
接見 招待會
08、公安、司法、監(jiān)察(42個)08A 公安
警察 武警 警銜 治安 非法組織 安全 保衛(wèi)
禁毒 消防 防火 檢查 掃黃 案件 處罰 戶口 證件 事件 危險品 游行 海防 邊防 邊界 邊境
08B 司法
政法 法制 法律 法院 律師 檢察 程序 公證 勞改 勞教
08C 監(jiān)察
廉政建設 審查 紀檢 受賄
09、民政、勞動人事(69個)09A 民政
基層政權 選舉 行政區(qū)劃 地名 社團 救災 救濟 募捐 調解 老齡問題 烈士 糾紛
09B 機構
駐外機構 體制 職能 編制
09C 人事
行政人員 干部 公務員 職工 專家 參事 履歷 聘任 待遇 離休 退休 交流
09D 勞動
就業(yè) 失業(yè) 招聘 合同制第二職業(yè) 事故
09E 工資
津貼 獎金 福利 收入
10、科、教、文、衛(wèi)、體(64個)10A 科技
科學 技術 科普 科研 標準 計量 專利 發(fā)明 情報 計算機 自動化 信息
10B 教育
學校 教師 招生 學生 畢業(yè) 學位 留學 教材
10C 文化
文字 文史 文學 語言 古籍 圖書 宣傳 廣播 電影 出版 版權 報刊 音像 文物 古跡 紀念物 10D 衛(wèi)生
醫(yī)院 中醫(yī) 醫(yī)療 醫(yī)藥 疾病 計劃生育 婦幼保健 檢驗
10E 體育
運動員 教練員 運動會 比賽
貪污 處分 人口 雙擁工作婚姻 移民 殘疾人 墓地 精簡 家屬 子女 任免 辭退 安置 調配 工人 保護 鑒定 實驗
衛(wèi)星 地震 培訓
校辦企業(yè) 藝術 電視 新聞 防疫 社會保障
撫恤 慰問 殯葬 知識分子 表彰 退職 職稱 模范 獎勵 勞務 海洋
11、國防(23個)11A 軍事
軍隊 國防 空軍 海軍 征兵 服役 轉業(yè) 民兵 預備役 軍銜 復員 文職 后勤 裝備 戰(zhàn)備
作戰(zhàn) 訓練 防空 軍需 武器 彈藥 人武
12、秘書、行政(64個)12A 文秘工作
機關 國旗 國徽 機要 印章 信訪 督察 保密 會議 文件 秘書 議案 談話 講話 匯報 建議 意見 條例 辦法 細則 布告 決議 命令 公告 通告 通知 請示 批復 函
12B 行政事務
行政 工作制度 紀念活動節(jié)假日 著裝 參觀 調查 視察 考察
13、綜合黨團(27個)13A 黨派團體
共產(chǎn)黨 民主黨派 共青團 協(xié)會 學會 民間組織 13B 統(tǒng)戰(zhàn)
政協(xié) 民主人士 愛國人士
13C 民族
13D 宗教
13E 僑務
13F 綜合
整頓 形勢 社會
公文 電報 總結 文章 規(guī)定 決定 通報 紀要 慶典活動接待 禮品 團體 文聯(lián) 試點 檔案 提案 批示 章程 方案 指示 報告 廢止 休假 措施
饋贈 服務 工會 婦女 學聯(lián) 基金會穩(wěn)定 審批 兒童
第五篇:公文主題詞表
海南省人民政府辦公廳
關于印發(fā)海南省人民政府公文主題詞表的通知
瓊府辦函 ?2005?81號
各市、縣、自治縣人民政府,省政府直屬各單位:
為適應辦公現(xiàn)代化的要求,便于計算機檢索和管理公文,省政府辦公廳編制了《海南省人民政府公文主題詞表》(以下簡稱《詞表》)?!对~表》用于標引省政府、省政府辦公廳印發(fā)的文件;用于標引各市、縣、自治縣,省政府直屬各單位以及其他單位、部門報送省政府、省政府辦公廳的文件。省政府報送國務院的文件,仍按《國務院公文主題詞表》標引主題詞。
二○○五年七月十五日
海南省人民政府公文主題詞表
使用說明
一、體系結構
《詞表》共由16類1382個主題詞組成,分為主表和附表兩大部分,主表有13類1095個主題詞,附表有3類286個主題詞。詞表分為三個層次。第一層是對主題詞區(qū)域的分
類,如“綜合經(jīng)濟”、“財政、金融”類等。第二層是類別詞,即對主題詞的具體分類,如“工交、能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。第三層是類屬詞,如“工業(yè)”中的“冶金”、“鋼鐵”、“地礦”等。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞,用于文件的標引。
二、標引方法
(一)一份文件的標引,除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞標在文件的抄送欄之上,頂格寫。
(二)標引順序是先標類別詞,再標類屬詞。在標類屬詞時,先標反映文件內容的詞,最后標反映文件形式的詞。如《海南省人民政府辦公廳印發(fā)海南省普通高等學校招生報考條件規(guī)定的通知》,先標類別詞“教育”,然后標類屬詞 “招生”,再標類屬詞“通知”。
(三)一份文件如有兩個以上的主題內容,先集中對一個主題內容進行標引,再對第二個主題內容進行標引。如《國務院關于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關問題的通知》,先標反映第一個主題內容的類別詞“經(jīng)濟管理”,再標類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”;然后標反映第二個主題內容的類別詞“勞動”,再標類屬詞“就業(yè)”;最后標“通知”。
(四)根據(jù)需要,可將不同類的主題詞進行組配標引。如《國務院關于加強農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價格以及對其主要品種實
行最高限價的通知》,可標“農(nóng)業(yè)、物資、物價、管理、通知”。
(五)如果《詞表》中找不到準確反映文件主題內容的類屬詞,可在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引。
(六)附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力,標引方法相同;不同的是,如果附表中所列的國家、地區(qū)的實際名稱發(fā)生了變化,使用本表的各單位可先按照變化后的情況進行修改和使用。省政府辦公廳將定期修訂附表。
三、《詞表》管理
(一)本《詞表》由省政府辦公廳負責管理和修訂,具體工作由秘書處承辦。
(二)本省各級行政機關如確屬需要,可根據(jù)本機關的情況在本《詞表》的基礎上進行增補,增補的主題詞只能供本機關下發(fā)公文時使用。
(三)本《詞表》自2005年10月1日起執(zhí)行。
海南省人民政府公文主題詞
0⒈綜合經(jīng)濟(102個)01A 計劃
規(guī)劃
統(tǒng)計
指標
分配 統(tǒng)配 調撥平衡 規(guī)模 01B 經(jīng)濟管理
經(jīng)濟
管理
調整
調控 控制 結構 制度 所有制 股份制
責任制
流通
產(chǎn)業(yè) 行業(yè) 改革 改造 競爭 兼并 開放 開發(fā) 協(xié)作 資源 土地 資產(chǎn) 資料 產(chǎn)權 物價 價格 投資 招標 經(jīng)營 生產(chǎn) 轉產(chǎn) 項目 產(chǎn)品 質量 承包 租賃
合同
包干
國有 國營 私營 集體 個體 企業(yè) 公司 集團 合作社 普查 工商 商標 注冊 廣告 監(jiān)督 增產(chǎn) 效益 節(jié)約 浪費 破產(chǎn) 虧損 特區(qū) 開發(fā)區(qū) 保稅區(qū) 展銷 展覽 機制 發(fā)展 龍頭企業(yè) 變更 評估 統(tǒng)籌 集資
優(yōu)化
產(chǎn)量
扭虧 資本 第三產(chǎn)業(yè) 生產(chǎn)資料 國有 收費
宏觀
微觀
統(tǒng)籌 重組 招商 經(jīng)濟體制市場化 市場經(jīng)濟 商品化 產(chǎn)業(yè)化 基地 經(jīng)濟結構 產(chǎn)業(yè)結構
02.工交、能源、郵電(79個)02A 工業(yè)
冶金
鋼鐵
地礦
機械 汽車 電子 電器 儀器
儀表 化工 航空 核工 船舶 兵器 軍工 輕工
有色金屬 鹽業(yè)
食品 印刷 包裝 手工業(yè) 紡織 服裝 絲綢 設備 原料 材料 加工 02B 交通
鐵路 公路 橋梁 民航 機場
航線
航道
空中管制 飛機 港口 碼頭 口岸 車站 車輛 運輸 旅客 公交貨運 客運 空運 路政 高速公路
水運
運費 航權交通管理卡 出租車 海運 粵海鐵路 02C 能源
石油
煤炭
電力
燃料 天然氣 煤氣 沼氣 風力 太陽能
汽油
柴油 02D 郵電
通信 電信 郵政 網(wǎng)絡 數(shù)據(jù) 無線電 通訊 光纜 03.旅游、城鄉(xiāng)建設、環(huán)保(66個)03A 旅游
景觀
旅行社
風景區(qū)
導游 黃金周 名勝 景點 度假村 游客 民族文化村 03B 服務業(yè)
飲食業(yè) 賓館 飯店 03C 城鄉(xiāng)建設
城市 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 基建 建設 建筑 建材 勘察 測繪 設計市政 公用事業(yè) 監(jiān)理 環(huán)衛(wèi) 征地 工程 房地產(chǎn) 房屋
住宅 裝修 設施 出讓 轉讓 園林 島嶼 區(qū)域 市容拆遷 國土 沿海 道路 街道 03D 環(huán)保
保護區(qū)
植物
動物
污染 生態(tài) 生物 水質 垃圾 治理 油污 排污 環(huán)境 地質 生態(tài)省 污水 廢氣 排放
04.農(nóng)業(yè)、漁業(yè)、林業(yè)、水務、氣象(124個)04A 農(nóng)業(yè)
農(nóng)村 農(nóng)民 農(nóng)民負擔 農(nóng)場 農(nóng)墾
糧食
棉花
油料 生豬 蔬菜 糖料 煙草 水產(chǎn) 漁業(yè) 水果 經(jīng)濟作物 農(nóng)副產(chǎn)品 副業(yè)
畜牧業(yè)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè) 農(nóng)膜 種子 化肥 農(nóng)藥 飼料
災害
扶貧
菜籃子 家禽 田間管理 村鎮(zhèn) 農(nóng)機 基地 綜合開發(fā) 多種經(jīng)營 土特產(chǎn) 小麥農(nóng)田 胡椒 橡膠 水稻 甘蔗 三農(nóng)
熱帶作物 熱帶農(nóng)業(yè) 綠色食品 04B 漁業(yè)
海洋
海域
水產(chǎn)
養(yǎng)殖 種苗 捕撈 漁船 漁具 休漁 海水養(yǎng)殖 淡水養(yǎng)殖 水產(chǎn)加工 北部灣 瓊州海峽 04C 林業(yè)
綠化
木材
森林
草原 防沙治沙平原 荒山 山區(qū) 果樹
椰子
檳榔
菠蘿 香蕉 荔枝 龍眼 芒果 造林 綠地 護林 森林公園 退耕還林 封山育林
04D 水務
河流
湖泊
灘涂
水庫 水渠 水利 災情 水域 流域 水土保持 節(jié)水 防汛 抗旱 水 移民 灌溉 人畜飲水 水源 自來水 供水 排水 水災 旱災 洪澇 04E 氣象
氣候 預報 預測 天氣 人工增雨 氣溫
熱帶風景 臺風 降雨
05.財政、金融(76個)05A 財政
預算 決算 核算 收支 財務 會計 稅務 稅率 審計 債務 積累 經(jīng)費 集資 資金
基金 租金 撥款利潤 補貼 折舊費 附加費 固定資產(chǎn) 養(yǎng)路費 增收節(jié)支 征管 減免 稅收 掛帳 罰沒 賬戶 05B 金融
銀行 貨幣 黃金 白銀 存款
貸款
信貸
貼現(xiàn) 通貨膨脹 交易 期貨 利率 利息 貼息 外匯 外幣 匯率
債券
證券
股票 彩票 信托 保險 賠償 信用社
融資
拆借
代理 擔保 費用 抵押 國債 現(xiàn)金
流動資金 儲蓄
折舊率 風險 私彩 信用 信用卡 智能卡 索賠
06.貿(mào)易(59個)06A 商業(yè)
商品
物資
收購
定購 購置 市場 集貿(mào) 酒類 副食品 日用品 銷售 消費 批發(fā) 供應 零售 拍賣 專賣 訂貨 營業(yè) 倉庫 儲備 儲運 貨物 供銷 交易會 貿(mào)易 網(wǎng)點 食油 壟斷
經(jīng)貿(mào)
食品
商場 質量 公平誠信 消費者 超市 06B 外貿(mào)
對外援助 軍貿(mào) 進口 出口 引進 海關 緝私 仲裁 商檢
外商
外資
合資 合作 關貿(mào) 許可證 駐外企業(yè) 外經(jīng)貿(mào) 走私
通關 世貿(mào)組織 07.外事(47個)07A 外交
對外政策 對外關系 領土
領空 領海 外交人員 建交公辦 大使 領事 條約 協(xié)定 協(xié)議 議定書 備忘錄照會 國際 涉外事務 抗議 07B 外事
國際會議 國際組織 對外宣傳 出訪 出國 出入境 簽證 護照 邀請 來訪 談判 會談 會見 接見 招待會
宴會 外國人 外賓 對外友協(xié) 外國專家 定居 公派 留學生 涉外 落地簽證 博鰲亞洲論壇
08.公安、司法、監(jiān)察(78個)08A 公安
警察
武警
警銜
治安 非法組織
安全 保衛(wèi) 禁毒 消防 防火 檢查 掃黃 案件
處罰 戶口 證件 事件
危險品
游行
海防 緝私 邊防 邊界 邊境 綜合治理 非法 牌照 身份證 偵查 08B 政法
立法
法制
法律 司法 法院 律師 檢察 程序 公證 勞改 勞教 監(jiān)獄 訴訟 復議 法規(guī) 規(guī)章 仲裁 販毒 戒毒 回避 法治 法律顧問 知識產(chǎn)權 著作權 商標權 專利權 起訴 抗訴 裁判 犯罪 08C 監(jiān)察
廉政建設 審查
紀檢
執(zhí)法 行賄 受賄 貪污 處分 目標
監(jiān)督
偵破
問責 責任 瀆職 09.民政、勞動人事(113個)09A 民政
基層政權 選舉
行政區(qū)劃 地名 人口 雙擁工作 社會保障 社團 救災 救濟 募捐 婚姻 移民 撫恤慰問 調解 老齡問題 烈士 糾紛 殘疾人 墓地 殯葬 社區(qū)服務 軍屬 追認 保障 村委會 救助 喪葬 擁軍優(yōu)屬 安置 居委會 09B 機構
駐外機構 體制 職能 編制 精簡 更名 撤銷 合并 領導小組 臨時機構 協(xié)調小組 聯(lián)席會議 09C 人事
行政人員
干部
公務員
考核 錄用 職工 家屬 子女 知識分子 專家
參事
院士 文史館員 履歷 聘任 任免 辭退
開除
退職
職稱 待遇 離休 退休 交流
安置 調配 模范 表彰 獎勵
評比
先進
人才 表揚 工勤人員 09D 勞動
就業(yè)
失業(yè)
招聘
合同制 工人 保護 勞務 第二職業(yè) 事故 競賽 再就業(yè) 安全 下崗
簡歷 工傷
養(yǎng)老保險 失業(yè)保險 養(yǎng)老金 醫(yī)療保險 公積金 打工 勞務輸出兼職 社會保障 09E 工資
津貼
獎金
福利
收入 補助 獎懲 10.科、教、文、衛(wèi)、體(134個)10A 科技
科學 技術 科普 科研 鑒定 標準 計量 專利 發(fā)明 實驗 情報 計算機 自動化
信息
衛(wèi)星
地震 評審 高科技 名牌 專利 電腦
信息化
航天
發(fā)射 多媒體 10B 教育
學校 教師 招生 學生 培訓 畢業(yè) 學位 留學 教材 校辦企業(yè) 進修 掃盲 督導 義務教育 函授 院校 助學貸款 兩基 學歷 學力 勤工儉學 素質教育 10C 文化
文字 文史 文學 語言 藝術 古籍 圖書 宣傳 廣播 電視 電影 出版 版權 報刊 新聞 音像 文物 古跡 紀念物 電子出版物 美術
攝影
戲劇
娛樂 網(wǎng)絡 游戲 智力成果 作品 文明
作者
作家
編輯 著作 發(fā)行 考古 歌曲 創(chuàng)作 娛樂場所 文章 10D 衛(wèi)生
醫(yī)院
中醫(yī)
醫(yī)療
醫(yī)藥 藥材 防疫 疾病 計劃生育 婦幼
健康
檢驗
檢疫 保健 優(yōu)生優(yōu)育 艾滋病 血液 獻血 愛國衛(wèi)生 地方病 防治 改水 改廁 藥檢 體檢 衛(wèi)生院 藥品 醫(yī)藥費 康復 器械 預防 10E 體育
運動員
教練員
運動會
比賽 健身 競技 裁判員 運動場 潛水 高爾夫球 奧運會 全運會 省運會 11.國防(31個)11A 軍事
軍隊
國防
空軍
海軍 征兵 服役 轉業(yè) 民兵 預備役 軍銜 復員 文職 后勤 裝備 戰(zhàn)備 作戰(zhàn)
訓練 防空 軍需 武器 彈藥 人武 義務兵 退役 西沙
南沙
南中國海 南海 海航 榆林基地 12.秘書、行政(118個)12A 文秘工作
機關 國旗 國徽 機要 印章 信訪 督查 保密 公文 檔案 會議 文件 秘書 電報 提案 議案 談話 講話 總結 批示 匯報 建議 意見 文書 題詞 章程 條例 辦法 細則 規(guī)定 方案 布告 決議 命令 決定 指示 公告 通告 通知 通報 報告
請示
批復
函 會議紀要 名單 備案 綱要 記錄
批準
值班
文秘 規(guī)范 草案 修訂 編纂 政務
轉發(fā)
制定
登記 無紙化 指南 要點 規(guī)范性文件 報送 實施 督辦 政務信息化 電子公文電子政務 電子文檔 交換 傳輸 主題詞 12B 行政事務
行政
工作制度 紀念活動 慶典活動 休假 節(jié)假日 著裝 參觀 接待
措施
調查
視察 考察 禮品 饋贈 服務 活動 落實 檢查 督察 審批 出席 名單 組織 咨詢 考評 督導 評估 減負 整改 清理 糾風 調研
整頓
聽證
外出報告制度 評比
表彰
批評
處罰 協(xié)調 突發(fā)性公共事件
⒔綜合黨團(69個)13A 黨派團體
共產(chǎn)黨
民主黨派 共青團
團體 工會 協(xié)會 學會 民間組織 文聯(lián) 學聯(lián) 婦女 兒童 民主 基金會
青年 婦聯(lián)
政治 領導 負責人 法人代表 13B 統(tǒng)戰(zhàn)
政協(xié) 民主人士 愛國人士 13C 民族
少數(shù)民族
民族事務
民俗
民族區(qū)域自治 民族關系 三月三 黎族自治縣 黎族苗族自治縣 13D 宗教
寺廟
信仰
教會 13E 僑務
外籍華人 歸僑 僑鄉(xiāng) 13F 港澳臺
香港問題
澳門問題
臺灣問題
一國兩制 13G 綜合
關系 形勢 社會 精神文明 法人 發(fā)展 其它 試點 處理 代表 情況 領導 政策
人大
政府
問題 村務公開 推介 珠洽會 冬交會 歡樂節(jié)
附表
01.中國行政區(qū)域(40個)01A 華北地區(qū)
北京
天津
河北
山西 內蒙古 0lB 東北地區(qū) 遼寧 吉林 黑龍江 01C 華東地區(qū)
上海 江蘇 浙江 安徽 福建 江西 山東 01D 中南地區(qū)
河南 湖北 湖南 廣東 廣西 海南 01E 西南地區(qū)
四川
貴州
云南
西藏 重慶 01F 西北地區(qū)
陜西
甘肅
青海
寧夏 新疆 01G 臺灣 01H 香港 01I 澳門
02.世界行政區(qū)域(228個)(略)03.海南省行政區(qū)域(19個)
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三亞市
文昌市
瓊海市
儋州市 五指山市 東方市 定安縣
屯昌縣
澄邁縣
寧市臨高縣 萬
昌江縣
樂東縣
陵水縣 白沙縣
保亭縣 瓊中縣 西南中沙群島