第一篇：立卷整理歸檔制度

一、文書立卷整理是機(jī)關(guān)文書工作的一項(xiàng)基本制度。本所文書立卷工作由內(nèi)勤人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。

二、本所檔案應(yīng)編制整理類目，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法規(guī)定。

三、檔案質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，一事（問題）一件，便于保管和利用。

1、歸檔文件、材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予以復(fù)制；

2、歸檔文件以件為單位，一般以每份文件為一件，文件正本定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制為一件，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件；

3、盒內(nèi)文件材料應(yīng)按先批復(fù)后請(qǐng)示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；

4、盒卷內(nèi)文件應(yīng)除去金屬物，已破損的應(yīng)予以修整，托裱整齊，逐件用縫紉機(jī)裝訂并依次編頁(yè)號(hào)或件號(hào)；

5、填寫盒內(nèi)目錄和備考表應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰；

6、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)中心內(nèi)容和責(zé)任者。

7、實(shí)物檔案應(yīng)用文字標(biāo)出授獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)名稱、日期、單位和載體種類；

8、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門收集齊全，按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表分類整理立卷，裝訂成冊(cè)，并在每?jī)?cè)封皮上注明保管期限，在財(cái)務(wù)部門管理一年后移交檔案室，并編寫會(huì)計(jì)檔案案卷目錄和移交清單一式兩份；

9、基建檔案由基建部門收集整理，按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗(yàn)收后移交檔案室；

四、文書書寫要求

1、書寫材料應(yīng)用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，除特殊行業(yè)規(guī)定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等。

2、文字書寫一律從左至右橫寫。

第二篇：立卷歸檔制度

立卷歸檔工作是文書處理過程的最后環(huán)節(jié)，是檔案工作的基礎(chǔ)，為了使案卷更好的利用，發(fā)揮其作用，便于管理和查找，特作如下規(guī)定：

一、歸檔時(shí)間：

二、歸檔要求：

1、凡是本機(jī)關(guān)在貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和工作活動(dòng)中形成的各類文件材料都應(yīng)歸檔立卷。

2、歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，并根據(jù)其性質(zhì)區(qū)分保存價(jià)值，分類整理，確定保管期限立卷。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，以便保管和利用。

3、具有永久和長(zhǎng)期保管價(jià)值的案卷內(nèi)“備考表”必須按要求填寫。

4、對(duì)需要?dú)w檔的案卷，在裝訂必須認(rèn)真檢查。園珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙的材料一律不得歸卷，有者必須用鋼筆重新抄寫或復(fù)印。裝訂做到結(jié)實(shí)、整齊、美觀，便于長(zhǎng)久保管。

5、每年的文件材料，要在第二年的四月末前裝訂成冊(cè)。

第三篇：立卷歸檔制度

立卷歸檔制度

1、文書部門應(yīng)在文件材料形成的次年六月底以前完成立卷工作。編制案卷目標(biāo)一式三份及移交目錄、移交書向檔案室。交接雙方經(jīng)核對(duì)無誤后，在移交書上簽字蓋章。

2、會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門整理立卷，并在本部門保管兩年。編制案卷目錄一式二份及移交目錄、移交書，一并向檔案室移交。交接雙方經(jīng)核對(duì)無誤后，在移交書上簽字蓋章。

3、科技檔案應(yīng)在其產(chǎn)生（跨的結(jié)束），由其主管部門立卷編制移交目錄一式二份向檔案室移交，交接雙方經(jīng)核對(duì)無誤后簽字蓋章。

4、文書檔案歸檔范圍按“四合一”所列內(nèi)容執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍按“會(huì)計(jì)檔案保管期限表”所列內(nèi)容執(zhí)行?？萍紮n案歸檔范圍按國(guó)家或系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、其他各類專門檔案的歸檔時(shí)間、內(nèi)容和要求按有關(guān)專門檔案文件規(guī)定執(zhí)行。

6、歸檔的各類文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。

第四篇：信訪立卷歸檔制度

信訪立卷歸檔制度

需要?dú)w檔保存的主要是：

1、上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)信訪方面的政策性文件、規(guī)定、指示、簡(jiǎn)報(bào)、重要函件等。

2、本單位直接辦理或聯(lián)合調(diào)查處理的報(bào)結(jié)信訪件。

3、接待來訪的登記、記錄材料，如信訪登記表、接訪記錄等。

4、鎮(zhèn)信訪辦的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告、規(guī)章制度、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

第五篇：檔案資料立卷歸檔制度

檔案資料立卷歸檔制度

第一章總則

第一條、為加強(qiáng)項(xiàng)目部檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理過程中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下發(fā)《管理手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本標(biāo)段具體情況，特制定本制度。

第二條、歸檔的文件材料按立卷，項(xiàng)目部在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的資料文件，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條、項(xiàng)目部資料室設(shè)專職檔案管理人員負(fù)責(zé)資料文件的收集整理歸檔工作，在工作變動(dòng)或因故離職時(shí)，檔案管理人員應(yīng)將經(jīng)辦的文件向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第四條、項(xiàng)目部各部門要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好各部門的檔案資料，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

第二章資料文件的收集管理

第五條 堅(jiān)持部門收集、管理資料文件制度。各部門文書人員均由部門負(fù)責(zé)人兼職或指定，負(fù)責(zé)管理本部門的文件內(nèi)業(yè)材料。

第六條 項(xiàng)目部發(fā)出的公文一律由綜合辦公室統(tǒng)一收集管理。

第七條 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢的有關(guān)資料：一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的資料，由質(zhì)檢部門收集，資料室存檔。單項(xiàng)資料由負(fù)責(zé)的技術(shù)人員及時(shí)填寫完整，交給質(zhì)檢部辦理監(jiān)理簽認(rèn)后，交資料室存檔；現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的安全檢查、質(zhì)量、氣象、日志、記錄及時(shí)歸檔。

第八條 項(xiàng)目部召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)。

第九條 各部門兼職文書的職責(zé)：

1.掌握本部門的業(yè)務(wù)、資料文件的歸檔范圍，收集管理本部門的資料文件。

2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的資料文件影像檔案及時(shí)收集歸檔。

3.承辦人員借用文件資料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

第三章歸檔范圍

第十條 項(xiàng)目部會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

第十一條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與項(xiàng)目部有關(guān)的決定、決議、會(huì)議紀(jì)要、工作指示、通知、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

第十二條 項(xiàng)目部對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的檔案文件。

第十三條 項(xiàng)目部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)。

第十四條 項(xiàng)目部與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

第十五條 項(xiàng)目部關(guān)于干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。第十六條 項(xiàng)目部大事記及反映項(xiàng)目部重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄音及錄像等資料。

第四章平時(shí)歸檔立卷

第十七條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，集中統(tǒng)一保管。

第十八條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。卷內(nèi)目錄放在卷首。第十九條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，交本部門歸卷。

第二十條 及時(shí)將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。

第五章案卷質(zhì)量要求

第二十一條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持資料文件之間的有機(jī)聯(lián)系完整性，區(qū)別不同，便于保管和利用。

第二十二條 在歸檔的資料文件中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；

第二十三條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；

第二十四條案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第二十五條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第二十六條 案卷各部分的排列格式：封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

第六章附則

第二十七條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。