第一篇:2012年度采購(gòu)部工作總結(jié)
2012年度采購(gòu)部工作總結(jié)
不知不覺(jué)2012年即將過(guò)去,我在領(lǐng)導(dǎo)的指揮下、同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),基本上完成了我廠所有采購(gòu)計(jì)劃。即將過(guò)去的一年是掛車(chē)行業(yè)低落的一年,也是最有競(jìng)爭(zhēng)的一年、是掛車(chē)采購(gòu)松弛的一年,但對(duì)我而言又是緊張的一年。在這一年的工作中,我本人得到了鍛煉、得到了成長(zhǎng),同事也暴漏出了一些問(wèn)題。在這新舊交替的時(shí)刻,現(xiàn)將2012年的工作總結(jié)如下。
一、努力工作,完成各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃。
2012年1——4月份國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)基本處于零數(shù)字,采購(gòu)計(jì)劃幾乎沒(méi)有,相應(yīng)我的工作基本處于停止?fàn)顟B(tài)。對(duì)相關(guān)的配件、原材料市場(chǎng)走勢(shì)不能準(zhǔn)確把握。一度養(yǎng)成了懶惰的心理。這種狀態(tài)一直持續(xù)到4月底。隨著新疆30臺(tái)側(cè)翻車(chē)訂單的下達(dá),工作立馬緊張起來(lái)。新疆客戶(hù)屬于國(guó)企,對(duì)相關(guān)的配置要求比較高,所以采購(gòu)的原材料以及配件基本沒(méi)有退回、翻工現(xiàn)象。但是由于取力器我廠的銷(xiāo)售人員把握不準(zhǔn),造成成本比預(yù)定的要高出很多,不過(guò)這一問(wèn)題也在我的努力下也得以解決。基本圓滿(mǎn)完成了這一客戶(hù)的所有采購(gòu)計(jì)劃。
2012年5——7月份國(guó)內(nèi)市場(chǎng)又處于了停止?fàn)顟B(tài),但青島公司努力在海外有了突破。采購(gòu)計(jì)劃陸陸續(xù)續(xù),以前我們的市場(chǎng)主要是國(guó)內(nèi),而青島公司的市場(chǎng)主要是國(guó)外。由于國(guó)內(nèi)與國(guó)外存在著環(huán)境差異,所以客戶(hù)對(duì)于產(chǎn)品的要求不同,相對(duì)而言國(guó)外客戶(hù)對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量要求非常高。而目前我們采購(gòu)所接觸的都是國(guó)內(nèi)
市場(chǎng),對(duì)于原材料以及配件的要求只要是能達(dá)到使用性能,基本其他的沒(méi)有什么要求。由加上我司的目標(biāo)要求“做國(guó)際精品”同價(jià)格還要最低。隨著公司優(yōu)化人才,采購(gòu)人員縮減到我一人,所有的采購(gòu)任務(wù)落到我一人身上,這樣采購(gòu)的工作壓力非常之大。2012年8、9月份,新疆交車(chē)完成國(guó)內(nèi)市場(chǎng)雖然有幾臺(tái)訂單但是還不能達(dá)到預(yù)期目的,這時(shí)云南辦事處有了飛躍發(fā)展,客戶(hù)訂單持續(xù)不斷,基本打開(kāi)緬甸市場(chǎng)。眾多原因出口的產(chǎn)品暴漏出了質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題,我本人也做過(guò)反思,有一部分與配件本身有關(guān)系,這些我通過(guò)與供應(yīng)商溝通基本解決。有些確實(shí)與一線(xiàn)工人的工作態(tài)度有關(guān)系,這些問(wèn)題我司正在一步一步改善。
2012年10月份以來(lái),緬甸客戶(hù)到廠考察,基本確定了與我司的合作關(guān)系。緬甸客戶(hù)在廠期間提出了很多值得我們學(xué)習(xí)、借鑒、改善的方法。通過(guò)與技術(shù)、銷(xiāo)售的溝通,基本了解了市場(chǎng)需求,帶著這些需求同供應(yīng)商做了細(xì)致的交流。目前工具箱、淋水器、螺絲、支腿等截止到年底基本都能滿(mǎn)足客戶(hù)的要求。
即將過(guò)去的一年,應(yīng)該是緊張的一年,也是讓采購(gòu)成長(zhǎng)的一年??傮w來(lái)講采購(gòu)基本能滿(mǎn)足客戶(hù)需求。為能滿(mǎn)足市場(chǎng),達(dá)到客戶(hù)需求,我建議公司內(nèi)部應(yīng)多溝通。畢竟采購(gòu)人員不能直接了解市場(chǎng)需求。
二、展望未來(lái)
2013年即將到來(lái),根據(jù)市場(chǎng)反饋未來(lái)的一年要比過(guò)去的一
年市場(chǎng)要好的多。為更大程度的為客戶(hù)服務(wù)好,滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,未來(lái)的一年采購(gòu)部工作計(jì)劃如下。
1、更多的了解原材料市場(chǎng)以及配件市場(chǎng),為公司銷(xiāo)售和技術(shù)提供強(qiáng)有力的保障。
2、繼續(xù)尋求物美價(jià)廉的商品,努力降低公司的產(chǎn)品成本。讓巨源的產(chǎn)品少一分成本,增加一分競(jìng)爭(zhēng)力。工作目標(biāo)——為節(jié)省一分錢(qián)而努力。
3、保持同事之間、部門(mén)之間的溝通。讓公司的各部門(mén)充分了解相關(guān)的情況,能及時(shí)解答客戶(hù)的疑問(wèn)。減少漫無(wú)目的的詢(xún)問(wèn),提高工作效率。
4、更多的向公司反饋信息,讓公司的決策者做出正確的判斷。減少誤判。
5、更多的向公司提出合理化的建議,充分發(fā)揮主人翁的精神,積極配合各部門(mén)的工作。
6、努力學(xué)習(xí)知識(shí),向?qū)W習(xí)型企業(yè)靠攏。
最后感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的信任和支持。未來(lái)的一年 我將更加積極的去工作,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
采購(gòu)部:
2012年12月20日
第二篇:采購(gòu)部工作總結(jié)
工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間我在公司工作已經(jīng)一年了,在這一年的時(shí)間里,我在公司學(xué)到了很多也懂得了很多。讓我從一個(gè)對(duì)采購(gòu)一無(wú)所知到現(xiàn)在認(rèn)識(shí)了許多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識(shí),增長(zhǎng)了更多見(jiàn)識(shí)。眾所周知,采購(gòu)在每個(gè)公司中的作用可以說(shuō)是舉足輕重的作用,雖然采購(gòu)不向銷(xiāo)售那樣為公司直接積累資金,但是銷(xiāo)售的各個(gè)工作環(huán)節(jié)都需要采購(gòu)部的積極配合。一個(gè)公司好的采購(gòu)可以為公司節(jié)約成本,為整個(gè)公司在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)上立足。通過(guò)這一年的采購(gòu)工作讓我懂得了許多道理,也積累了一些許多以前沒(méi)有過(guò)的經(jīng)驗(yàn)。作為采購(gòu)對(duì)本身也必須有一定的要求,我們必須建立在良好職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,對(duì)公司對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),只有堅(jiān)持誠(chéng)信的工作原則,我們才能和供應(yīng)商之間建立相互信任的基礎(chǔ),才能建立威信,供應(yīng)商才會(huì)積極配合我們的工作。盡他們最大的努力幫助我們。對(duì)我們以后的采購(gòu)工作有百益而無(wú)一害,而且要不斷提高自己有關(guān)采購(gòu)工作的作業(yè)流程知識(shí),以便自己的采購(gòu)工作能順利進(jìn)行。
在這一年中,我主要負(fù)責(zé)電子元器件的采購(gòu),剛開(kāi)始的幾個(gè)月我主要是負(fù)責(zé)和客戶(hù)做合同,其中合同的具體條款和內(nèi)容都是領(lǐng)導(dǎo)和客戶(hù)協(xié)商以后確定的,合同簽過(guò)以后我負(fù)責(zé)跟蹤該訂單是否按時(shí)按量完成,雖然聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是其中的細(xì)節(jié)則需要我認(rèn)真仔細(xì)的完成包括訂單的金額是否正確,條款是否符合公司的要求,貨物的到貨時(shí)間是否能按照銷(xiāo)售的訂單完成等等。我要在平常的工作中統(tǒng)計(jì)每個(gè)供應(yīng)商每個(gè)合同每個(gè)物料的執(zhí)行情況,剛開(kāi)始的時(shí)候我有點(diǎn)力不從心,但是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我很快對(duì)工作能得心應(yīng)手,把每個(gè)合同的執(zhí)行情況通過(guò)表格的方式統(tǒng)計(jì)起來(lái),以便以后查詢(xún)。這
也要感謝領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持。在近期的采購(gòu)工作中電子元器件的采購(gòu)由我負(fù)責(zé),剛開(kāi)始的時(shí)候?qū)﹄娮釉骷姆庋b,溫度等等一無(wú)所知。到現(xiàn)在雖然對(duì)電子元器件的一些具體參數(shù)不是完全理解但是在對(duì)電子元器件的了解方面比以前已經(jīng)有了很大程度的提高,在合同條款方面,和供應(yīng)商盡量簽訂對(duì)我方有力的條款,這是作為采購(gòu)員的基本要求也是最重要的準(zhǔn)則。
作為采購(gòu)并不單單是打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)傳真這么簡(jiǎn)單,采購(gòu)的最終目的是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低采購(gòu)成本,這是對(duì)采購(gòu)的最終要求,要想減低采購(gòu)成本就必須做到“貨比三家”的原則,要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考慮,如從供應(yīng)商的規(guī)模上能否滿(mǎn)足我們以后大批量采購(gòu)的供應(yīng)要求,從供應(yīng)商的技術(shù)上能否滿(mǎn)足我們對(duì)電子元器件的要求等等,我們要從最有價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu)我們需要的產(chǎn)品,這樣產(chǎn)品的質(zhì)量才能保證,才能滿(mǎn)足我們的要求。在貨物的帳期方面,能夠充分利用供應(yīng)商對(duì)我們的信任,爭(zhēng)取帳期,保障公司的資金周轉(zhuǎn),合同的簽訂方面,2008年在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下把公司預(yù)計(jì)在2008-2009年常用的物料型號(hào)和供應(yīng)商簽訂合同,一方面降低了采購(gòu)成本,另一方面也縮短了采購(gòu)原材料的周期。在產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)第一時(shí)間和供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決問(wèn)題的辦法,以免影響產(chǎn)品的銷(xiāo)售貨期。在這工作的一年的時(shí)間里,我雖然學(xué)到了很到也懂得了很多,但是作為一名采購(gòu)我在很多方面需要學(xué)習(xí),有更多的方面需要改進(jìn)。
作為采購(gòu),要最大限度的降低采購(gòu)成本,要時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注我們所需產(chǎn)品的價(jià)格趨勢(shì),要對(duì)產(chǎn)品有一定程度的了解,更要靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧,我必須從這些方面不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自己。
第三篇:采購(gòu)部工作總結(jié)
2012年上半年述職報(bào)告
回顧這半年的工作對(duì)我來(lái)說(shuō)又是有意義的,有價(jià)值的,有收獲的,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),堅(jiān)持樹(shù)立公司“節(jié)儉、高效”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作的要點(diǎn)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”最大限度的為公司節(jié)約每一分錢(qián)的工作原則,在周總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持下,及公司其他同仁的配合下,較圓滿(mǎn)的完成了所承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將我的自我認(rèn)識(shí)和主要工作情況總結(jié)如下:
一、供應(yīng)部主要職責(zé)
1.審核采購(gòu)需求。
2.決定合適的采購(gòu)方式。
3.根據(jù)采購(gòu)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
4.解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問(wèn)題。
二、主要的工作重點(diǎn)
1.2012,公司實(shí)行“限價(jià)入庫(kù)”的管理方法,組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)”策略,公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的監(jiān)督。同時(shí),在采購(gòu)過(guò)程中,到廠商調(diào)查問(wèn)價(jià)。
2.制定采購(gòu)談判的策略和方案并加以實(shí)施。
3.處理質(zhì)量問(wèn)題,以及退貨方案的實(shí)施。
4.同公司內(nèi)部其它各功能部門(mén)建立并維持良好的關(guān)系。
5.對(duì)公司采購(gòu)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議。
6.運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系。
7.實(shí)施對(duì)新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和扶植工程。
8.配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略,如:
(1)整理,控制及存儲(chǔ)原物料的問(wèn)題;
(2)建立庫(kù)存量與及時(shí)供貨策略;
(3)解決庫(kù)存矛盾;
三、值得肯定的地方
1.采購(gòu)的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切
實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。
2.與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件,有效減少采購(gòu)成本。
3.在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
四、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
1.材料在采購(gòu)回來(lái)后,跟財(cái)務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)賬,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。
2.在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿(mǎn)的情緒。
五、解決的辦法
1.對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
2.庫(kù)存問(wèn)題的處理,需要與倉(cāng)庫(kù)一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢(xún),可一起完成采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門(mén)。
3.對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。
在今后這半年工作中,我部要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部希望公司各個(gè)部門(mén)出新出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華,棄其糟粕,為公司在后半年的工作中再上新臺(tái)階,更上一層樓,貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
第四篇:采購(gòu)部工作總結(jié)
采購(gòu)部年終工作總結(jié)
2011年即將過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,采購(gòu)部各項(xiàng)工作完成的都還比較順利,為了能更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將部門(mén)過(guò)去一年的工作情況作一個(gè)匯報(bào)。匯報(bào)如下:
在過(guò)去的一年里,采購(gòu)部嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度極力控制采購(gòu)成本,基本保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共8個(gè),(北京、天津、海南、南昌、佛山、洛陽(yáng)、成都、羅湖、長(zhǎng)沙等等、工程價(jià)格約(15000)萬(wàn)元,采購(gòu)部基本保證了公司項(xiàng)目的正常運(yùn)營(yíng)。但總結(jié)一下,在整體的一年里,采購(gòu)部在9個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)工作大部分已經(jīng)完工,部分正在施工中,其中兩個(gè)中途停工。經(jīng)過(guò)這幾個(gè)項(xiàng)目的材料采購(gòu)存在很多的問(wèn)題,未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率低,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在很大問(wèn)題,事前的工作做的非常不到位,而且與項(xiàng)目部缺乏溝通,項(xiàng)目施工管理與采購(gòu)員有脫節(jié),造成材料到場(chǎng)不及時(shí)、特別是定制的材料。不單只材料到場(chǎng)不及時(shí),還有經(jīng)常下錯(cuò)單或多或少開(kāi)單,最后急催出來(lái)的材料造成質(zhì)量、交貨期無(wú)法保證,所以在今后的工作中部門(mén)與部門(mén)之間應(yīng)保持溝通及技術(shù)交底,采購(gòu)部人員需要更加努力,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶(hù)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,力爭(zhēng)使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率達(dá)到100%。為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
一.在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提下,也是完成日事日畢的重要保障。部門(mén)的工作人員都應(yīng)形成每天整理好每天所要做的工作和需要處理的事情,對(duì)所做的事情情況作一總結(jié)的好習(xí)慣。凡沒(méi)有處理好的事,要緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,不延誤,以最快的時(shí)間和最高的效率盡解決問(wèn)題。
二、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于項(xiàng)目,本著以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴(yán)要求的項(xiàng)目所需的材料,一定要對(duì)要采購(gòu)的材料細(xì)心的分析,勤于市場(chǎng)調(diào)查,做好性?xún)r(jià)比的對(duì)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
三、采購(gòu)員在工作中要做到多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,及時(shí)做好跟催工作,做到讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種材料,以保工程能按時(shí)按質(zhì)的完成。
四、部門(mén)工作人員要跟工地現(xiàn)場(chǎng),以及各部門(mén)進(jìn)行及時(shí)的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種材料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及材料進(jìn)場(chǎng)前,要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要嚴(yán)格控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施,與供應(yīng)商聯(lián)系,并和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理,以免耽誤工期。
六 主動(dòng)與其他部門(mén)溝通,交流,有問(wèn)題及時(shí)處理,這樣便于部門(mén)減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,部門(mén)要更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作。
總而言之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo),同事們的幫助和支持是分不開(kāi)的,在此表示感謝,感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我們采購(gòu)部工作的配合和支持,今后我們一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn),爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
第五篇:采購(gòu)部工作總結(jié)
工作總結(jié)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我將近段時(shí)間的工作做匯總?cè)缦拢?/p>
1.9月份是以貨代的交接工作和采購(gòu)流程的熟悉工作為主,我將貨代所有的合作客戶(hù)、車(chē)隊(duì)、貨代、報(bào)關(guān)行等信息都統(tǒng)一做了匯總,以便楊林在接手的時(shí)候能夠盡快的熟悉新的工作內(nèi)容。
2.10月份的工作主要是以納米貝訂單、國(guó)防部訂單和五臺(tái)山訂單的采購(gòu)工作為主,在熟悉采購(gòu)流程及學(xué)習(xí)光電知識(shí)的同時(shí)完成訂單的采購(gòu)工作,同時(shí)還有國(guó)外和國(guó)內(nèi)需要的辦公生活物資以及施工工具等物資的采購(gòu)。
3.國(guó)內(nèi)報(bào)關(guān)單據(jù)以及國(guó)外清關(guān)單據(jù)的審核工作。
以上工作根據(jù)我在日常工作中的情況做總結(jié)如下:
采購(gòu)工作是一個(gè)細(xì)致又繁瑣的工作,要求采購(gòu)人員不僅要有專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),而且要對(duì)各個(gè)行業(yè)都要有一個(gè)清楚的認(rèn)知。目前的訂單采購(gòu)工作除了五臺(tái)山的訂單還有一部分配套的物品需要再進(jìn)行比價(jià)篩選,國(guó)外訂單的采購(gòu)工作已經(jīng)基本完成。我很慶幸這兩個(gè)訂單目前看來(lái)算是能夠順利的完成,但是在這中間也有很多問(wèn)題亟待解決。
1.我們公司自己的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)需要制定出來(lái),很多部件比如電池板的尺寸,同樣的功率的不同廠家的尺寸是不一樣的,我們每次都是按照廠家的尺寸去做,而沒(méi)有自己的標(biāo)準(zhǔn)。所以這一標(biāo)準(zhǔn)我覺(jué)得需要和技術(shù)部配合盡快完成;
2.檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的制定遲遲未完成,一是和檢測(cè)儀器的不能按時(shí)到位有關(guān);二是和樣品的采購(gòu)不全,無(wú)法篩選性?xún)r(jià)比更高的廠家有關(guān);這個(gè)我想資金充裕的情況下盡快完成;
3.目前合作的廠家有幾家是已經(jīng)合作過(guò)多次的廠家了,價(jià)格和服務(wù)上也還可以,但是我想在我們檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)制定完之后,根據(jù)不同樣品和對(duì)廠家的實(shí)地考察后再對(duì)每個(gè)部件確定1-2家,這樣一是不會(huì)被一家所牽制,二是也保證以后訂單量比較大的時(shí)候保障訂單的生產(chǎn)交期和質(zhì)量。
4.船期的問(wèn)題:現(xiàn)在的訂單是什么時(shí)候貨生產(chǎn)完運(yùn)到公司后馬上就發(fā)走,我覺(jué)得應(yīng)該留出檢測(cè)的時(shí)間來(lái),在一定的抽檢比率的情況下,合格率達(dá)到多少再發(fā)走?,F(xiàn)在的時(shí)間非常趕,檢測(cè)的比率達(dá)不到。
5.其他采購(gòu)物資的問(wèn)題:一是采購(gòu)不夠書(shū)面化,口頭采購(gòu)的指示多;二是采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不明確,材質(zhì)、種類(lèi)、用途都不明確的前提下,再加上和國(guó)外溝通的時(shí)差問(wèn)題,導(dǎo)致很多物資的采購(gòu)工作做得不細(xì);購(gòu)買(mǎi)物資的質(zhì)量不能得到更好的保證;三是采購(gòu)的時(shí)間,國(guó)外需要的生活辦公或者是施工等物資,能否盡可能早一些的通知國(guó)內(nèi),等到貨物裝運(yùn)集裝箱的時(shí)候再行購(gòu)買(mǎi),倉(cāng)促購(gòu)買(mǎi)很容易造成來(lái)不及考察等問(wèn)題,6.分工不明確,我認(rèn)為好的企業(yè)是由有明確分工的各崗位各部門(mén)的人員共同配合完成的,雖然我們?nèi)藛T少,但是每個(gè)人都要有自己的崗位職責(zé),而不是一味的所有的事情大家一塊干,出了問(wèn)題就沒(méi)人站出來(lái)了。比如屬于采購(gòu)部的工作就理應(yīng)由采購(gòu)部去完成,產(chǎn)品問(wèn)題,采購(gòu)物資問(wèn)題,出了問(wèn)題就理應(yīng)找我;出口訂艙,車(chē)輛安排,單證確認(rèn)等工作就應(yīng)該由貨代部完成;資金籌集,貨款的收付就應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部完成;人員車(chē)輛管理,考勤等后勤工作就應(yīng)當(dāng)由
辦公室完成。每個(gè)部門(mén)出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題不能解決的由各部門(mén)負(fù)責(zé)人一塊商議后解決。這些不是默認(rèn)就可以,而是需要在考核約束的前提下向大家統(tǒng)一傳達(dá),使各部門(mén)明白自己的職責(zé)所在,明確后考核才能清楚明白的執(zhí)行。
7.貨款的支付問(wèn)題:質(zhì)保金的支付能夠按照簽訂合同時(shí)間按時(shí)支付,多次的過(guò)期不能支付容易造成我們信譽(yù)的損失,不利于長(zhǎng)期的合作。
以上是近一個(gè)月來(lái)在忙碌的采購(gòu)工作中總結(jié)的一些問(wèn)題,也是今后需要我盡快完善采購(gòu)工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)以上存在的問(wèn)題及目前的工作情況,我的下一步的工作安排:
1.完成五臺(tái)山訂單的產(chǎn)品采購(gòu)工作,需要考察的還有電池板的廠家,鐵皮箱的廠家、鐵藝廣告牌的廠家等;
2.完成國(guó)外兩個(gè)訂單的后續(xù)整理工作,清算應(yīng)付款情況,各供應(yīng)商存在的問(wèn)題匯總及提出他們需要今后改進(jìn)的意見(jiàn);
3.完成實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)備物資的購(gòu)買(mǎi)工作,將所需物資按時(shí)到位,爭(zhēng)取在下一個(gè)訂單采購(gòu)前完成,保證檢測(cè)工作的開(kāi)展;
4.員工胸牌、羽絨服、名片等辦公用品的制作工作;
5.針對(duì)目前貨款的周轉(zhuǎn)問(wèn)題,以及我們國(guó)外訂單交期比較長(zhǎng)的問(wèn)題,進(jìn)一步篩選供應(yīng)商,按照質(zhì)保金為交貨后的4個(gè)月支付的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)洽談,找到更合適的廠家;
6.盡快的完成檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)等驗(yàn)收產(chǎn)品環(huán)節(jié)不可或缺的書(shū)面參照;
7.提升自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,以及掌握目前用到最多的建材類(lèi)等的購(gòu)買(mǎi)物資的知識(shí)。以上是我近段時(shí)間的工作總結(jié),由于剛做采購(gòu)的時(shí)間太短,很多問(wèn)題還需要自己在今后的實(shí)踐工作中去逐步解決,但是我相信我一定會(huì)做好的!
采購(gòu)部徐靜2013年11月01日