第一篇：學(xué)籍錄入錯(cuò)誤證明[推薦]

證 明

我校三年級(jí)一班（2011級(jí)1班）學(xué)生梁斯漫因入學(xué)年級(jí)錄入錯(cuò)誤，錄成2010級(jí)1班，需要更改為2011級(jí)1班。

特此證明

頓崗鄉(xiāng)趙莊小學(xué)2014年4月13日

證 明

我校三年級(jí)一班（2011級(jí)1班）學(xué)生吳威洋因入學(xué)年級(jí)錄入錯(cuò)誤，錄成2010級(jí)1班，需要更改為2011級(jí)1班。

特此證明

頓崗鄉(xiāng)趙莊小學(xué)2014年4月13日

第二篇：學(xué)籍管理錄入辦法

學(xué)籍管理錄入辦法：

一、舊平臺(tái)導(dǎo)出數(shù)據(jù)http:///

登錄茂名舊學(xué)籍平臺(tái)——學(xué)生資料檔案室——學(xué)生資料查詢——導(dǎo)出EXCEL——生成電子表格

二、處理表格、對照模板

1、處理出生日期入學(xué)日期及身份證號(hào)

出生日期（選定整列——格式——單元格——自定義——yyyymmdd）身份證（選定整列——編輯——查找——“’”替換為“’”）

入學(xué)日期（選定整列——格式——單元格——日期）

2、處理其它表格，對著模板

各字段要求如下，模板格式要求高，不能隨意改動(dòng)，免導(dǎo)入出錯(cuò)。

O完成模板后，把一年級(jí)學(xué)生剪出來放到新生模板。就有兩個(gè)模板保存好。

三、新學(xué)籍管理平臺(tái)http://office.mmjyj.com

（一）登錄平臺(tái)——系統(tǒng)管理——角色管理——新增——輸入：學(xué)籍管理員——選擇權(quán)限：學(xué)籍管理——保存——選擇：學(xué)籍管理員——委派——選擇角色（教導(dǎo)主任）——保存——退出

（二）登錄（用剛才委派的角色登錄，密碼12345678）——教育管理——學(xué)籍系統(tǒng)——學(xué)校基本信息——完善二項(xiàng)內(nèi)容

1、學(xué)校辦別：教育部門和集體辦

2、組織機(jī)構(gòu)代碼：（從附表中復(fù)制過來）

（三）年級(jí)班級(jí)設(shè)置——選擇相應(yīng)年級(jí)——新增班級(jí)（有幾個(gè)班增幾個(gè)）——保存

（四）新生（一年級(jí)）學(xué)生導(dǎo)入：學(xué)生管理——新生招生——批量導(dǎo)入——選擇新生模板文件——等導(dǎo)入——查看任務(wù)，完善各項(xiàng)信息可再導(dǎo)入（覆蓋導(dǎo)入）——返回——保存入庫

（五）舊生導(dǎo)入：數(shù)據(jù)導(dǎo)入——學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入——選擇文件（舊生模板）——同新生導(dǎo)入查看任務(wù)等

（六）維護(hù)學(xué)生信息——維護(hù)前先設(shè)置權(quán)限為學(xué)籍管理員

（七）學(xué)生變動(dòng)——日常管理（轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入、畢業(yè)生處理等）

四、教師信息管理

登錄平臺(tái)（可用學(xué)校恪帳號(hào)登錄）——系統(tǒng)管理——教職工管理 根據(jù)編制數(shù)（注意借調(diào)等其它教師）完善教師信息，可委派權(quán)限管理班級(jí)等。

要打印教師信息，簽名確認(rèn)，以保證平臺(tái)信息的準(zhǔn)確性（待定）

O可從資源庫下載資料：登錄——教育資源——資源共享

第三篇：中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)錄入

中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)錄入、上傳、審核階段 常見問題解答

一、系統(tǒng)提示“不符合模版”如何處理？ 如果上傳數(shù)據(jù)模版，系統(tǒng)提示 “不符合模板”說明該模板的格式被改動(dòng)或者單元格的列、列數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，出現(xiàn)此問題請注意以下幾點(diǎn)：，請用鼠標(biāo)左鍵 1.正常模板中的每一個(gè)單元格格式均是“文本”點(diǎn)擊 Excel 最左上一格，然后點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”選擇“文本”點(diǎn)擊“確定”即可。2.正常模板中的 AU 列是隱藏的，目的是為了將學(xué)生信息與家庭成員信息隔開，請不要將 AU 列刪除。3.模板中的各列順序不要隨意改動(dòng)。4.如果模板中的數(shù)據(jù)是從其他地方復(fù)制粘貼過來的，請注意粘貼的時(shí)候不要帶格式，具體操作以 office2010 為例，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”下的“值”。5.模板中的“上下學(xué)距離”不要填寫任何單位，默認(rèn)單位為千米（公里），全部填寫數(shù)字，并且精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如 1 千米（公里）要寫成 1.0。、、6.模板中“出生地行政區(qū)劃代碼”“戶口所在地行政區(qū)劃”“成、員 1 戶口所在地行政區(qū)劃”“成員 2 戶口所在地行政區(qū)劃”均填寫 6位行政區(qū)劃代碼后加 6 個(gè) 0，共 12 位。如：貴陽市南明區(qū)的 6 位行政區(qū)劃代碼為 520102，那么填寫的時(shí)候應(yīng)該填寫 520102000000。7.模板中需要填寫數(shù)字的列，例如：電話號(hào)碼一類的信息不要填寫“無”等文字，確保所填入的電話號(hào)碼為純數(shù)字，即使區(qū)號(hào)與電話號(hào)碼之間也不要添加“-”等任何符號(hào)。，請重新在系統(tǒng)中下載模 8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版，選取一條真實(shí)的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，手動(dòng)逐列填寫，然后導(dǎo)入系統(tǒng)，如果成功，那么將其它所有數(shù)據(jù)按照以上規(guī)范填寫到模版。

二、學(xué)生信息錄入以后顯示“未查重”如何處理？ 該學(xué)籍系統(tǒng)是 1 小時(shí)自動(dòng)查重一次，因此數(shù)據(jù)導(dǎo)入或錄入以后，要在 1 小時(shí)后，狀態(tài)轉(zhuǎn)為“已查重”，才可以審核、上報(bào)操作。

三、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？ 說明該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)，等待導(dǎo)入省級(jí)數(shù)據(jù)庫，請耐心等候。正常情況下 24 小時(shí)內(nèi)均可處理完畢，如果超過此時(shí)間，請逐級(jí)上報(bào)進(jìn)行處理。

四、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？，說明模板中部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫有誤，點(diǎn)擊上傳 如果顯示為“失敗”失敗的文件名，系統(tǒng)以列表的形式顯示在模板文件中的哪一行，哪個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫不規(guī)范或者填寫錯(cuò)誤，只需在模板中修改對應(yīng)出錯(cuò)的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。部分學(xué)校同一班級(jí)的信息未檢查準(zhǔn)確就多次上傳，會(huì)增加系統(tǒng)無謂的審核量和各學(xué)校的等待處理時(shí)間，建議上傳前仔細(xì)審核、檢查模版數(shù)據(jù)，找到問題所在，排除問題后再上傳。

五、模板導(dǎo)入時(shí)提示“數(shù)據(jù)重復(fù)”如何處理？ 系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)重復(fù)”時(shí)，會(huì)顯示具體是哪行數(shù)據(jù)重復(fù)，重復(fù)條件為 5 個(gè)字段：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼。應(yīng)在模版中刪除重復(fù)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，導(dǎo)入即可。，如果學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)確實(shí)未上傳至系統(tǒng)，且上傳時(shí)提示“數(shù)據(jù)重復(fù)”若是小規(guī)模數(shù)據(jù)，請放棄使用模板，在系統(tǒng)中直接手工錄入。若是大規(guī)模數(shù)據(jù)，請將情況逐級(jí)上報(bào)上級(jí)教育主管部門進(jìn)行處理。

六、問題學(xué)籍如何處理？ 1.在學(xué)籍管理系統(tǒng)中，問題學(xué)籍分為）（1）身份證號(hào)錯(cuò)誤（此類情況必須解決，確保身份證號(hào)正確！身份證號(hào)與性別、出生日期不符； 手工輸入錯(cuò)誤身份證號(hào)，不符合校驗(yàn)規(guī)則； 與公安部身份證認(rèn)證系統(tǒng)核查，確認(rèn)身份證號(hào)錯(cuò)誤（包括身份證號(hào)錯(cuò)誤，身份證號(hào)與姓名不匹配）。（2）有身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍 兩個(gè)以上的學(xué)生身份證號(hào)完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進(jìn)行了學(xué)籍注冊，此類情況必須解決，同一身份證號(hào)只能注冊一個(gè)學(xué)生。（3）無身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍 兩個(gè)以上的學(xué)生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進(jìn)行了學(xué)籍注冊，需由學(xué)校、區(qū)縣教育局核查，確保真實(shí)無誤，可刪除、修改或佐證。2.問題學(xué)籍處理原則和時(shí)間（1）先審核上報(bào)沒有問題的學(xué)生學(xué)籍，后解決有問題的學(xué)生學(xué)籍。（2）問題學(xué)籍出現(xiàn)在本校內(nèi)的，學(xué)校自行采取刪除、變更、佐證方式處理；（3）問題學(xué)籍出現(xiàn)跨學(xué)校、跨區(qū)縣、跨地市情況，需問題學(xué)籍雙方或多方都提交佐證材料，各級(jí)教育機(jī)構(gòu)必須與公安機(jī)關(guān)等相關(guān)職能部門核實(shí)后按問題學(xué)籍處理流程；（4）問題學(xué)籍處理時(shí)間在本次（無問題）學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上傳完成后逐一處理。如果問題學(xué)籍在本校、本縣區(qū)內(nèi)，屬于錄入錯(cuò)誤不涉及需其他職能部門佐證的可以與上傳數(shù)據(jù)同期處理。3.問題學(xué)籍處理流程（1）學(xué)校操作： 刪除：核實(shí)本校學(xué)生信息是否存在，不存在則刪除； 變更：核實(shí)本校學(xué)生信息是否準(zhǔn)確，不準(zhǔn)確進(jìn)行變更，并上傳證明材料； 佐證：確認(rèn)本校學(xué)生信息無誤，上傳佐證材料進(jìn)行佐證。詳細(xì)操作步驟見操作手冊第八章“8.3 問題學(xué)籍處理”（2）區(qū)縣：對學(xué)校上傳的證明材料，審核通過或不通過.其中本區(qū)縣范圍內(nèi)的身份證重復(fù)的，只能通過一個(gè)，姓名性別出生日期重復(fù)可以通過多個(gè)；（3）區(qū)縣以上：跨區(qū)縣身份證號(hào)重復(fù)，且區(qū)縣都審核通過，需共同上級(jí)進(jìn)行仲裁；（4）上傳佐證材料指能證明該學(xué)生信息屬實(shí)的電子材料，如身份證掃描件（有身份證學(xué)生）、學(xué)?；蚱洹艨诓緬呙杓ㄓ袘艨趯W(xué)生）他職能單位出具證明其身份屬實(shí)的材料，如家庭住址、父母姓名等（無身份證也無戶口學(xué)生）。

七、請問學(xué)校導(dǎo)入數(shù)據(jù)后能修改嗎？ 學(xué)校沒有審核、查重的前提下學(xué)生信息在系統(tǒng)中可以進(jìn)行修改；學(xué)校審核上報(bào)后，所轄教育局審核后，修改（維護(hù)）流程如下：

八、照片在什么時(shí)間、用什么方法導(dǎo)入系統(tǒng)？ 因照片數(shù)據(jù)量大，避免堵塞網(wǎng)絡(luò)，影響當(dāng)前學(xué)生基本數(shù)據(jù)采集，故要求在 1 月 11 號(hào)后統(tǒng)一批量導(dǎo)入系統(tǒng)，具體導(dǎo)入方法待通知。

第四篇：學(xué)籍信息錄入時(shí)間要求

饋。

二、繼續(xù)嚴(yán)格按照時(shí)間表、路線圖推進(jìn)各項(xiàng)工作。各地要嚴(yán)格按照《吉林省教育廳關(guān)于做好全省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作的通知》（吉教基字〔2013〕11號(hào)）要求，在6月10日前，完成學(xué)生照片采集工作；6月20日前，完成數(shù)據(jù)錄入、審核工作；7月10日前，完成問題學(xué)籍處理工作；7月15前，完成學(xué)生照片上傳工作；8月15日前，完成系統(tǒng)建設(shè)并運(yùn)行，與國家系統(tǒng)對接。向教育部申批事項(xiàng)尚未得到批復(fù)的，可先做其它能做的工作，待得到批復(fù)后盡快完善相關(guān)工作。

三、及時(shí)上報(bào)系統(tǒng)建設(shè)情況。為全面掌握各地學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)展情況，請各地以市、州為單位，于6月24日下班前，將所轄縣、市、區(qū)和市州直屬學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)展情況上報(bào)省教育廳基礎(chǔ)教育處。沒有按時(shí)完成的，請逐項(xiàng)說明原因及后續(xù)工作措施。

聯(lián)系人：楊銳，郵箱：***@139.com。附件：吉林省學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表

第五篇：學(xué)籍證明

學(xué)籍證明

姓名_________，性別_____，出生于_____年_____月_____日。該生于_____年_____月被我校全日制中學(xué)_____________錄取，學(xué)號(hào):______________，學(xué)歷層次：________，學(xué)制______年?，F(xiàn)處于______年級(jí)在讀。特此證明。

（注：線下生不能開具）

西安和平中學(xué)

****年**月**日