第一篇：萬戶OA中標(biāo)吉視傳媒電子化協(xié)同辦公管理平臺(tái)項(xiàng)目

萬戶OA中標(biāo)吉視傳媒電子化協(xié)同辦公管理平臺(tái)項(xiàng)目

近日，協(xié)同管理平臺(tái)軟件商萬戶OA傳出喜報(bào)，成功進(jìn)駐吉視傳媒股份有限公司，吉視傳媒將借助萬戶OA系統(tǒng)提升自己的管理水平，打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

吉視傳媒股份有限公司總部設(shè)在吉林省長(zhǎng)春市，在北京及吉林省設(shè)立4個(gè)控股子公司，50個(gè)分公司，員工共計(jì)5700多人。吉視傳媒建成了覆蓋全省的智能光網(wǎng)絡(luò)，總長(zhǎng)度為59082.86皮長(zhǎng)公里，其中國(guó)家光纜干線網(wǎng)絡(luò)400皮長(zhǎng)公里，省級(jí)光纜干線網(wǎng)7400皮長(zhǎng)公里，分配網(wǎng)光纜長(zhǎng)度51282.86皮長(zhǎng)公里，全省電纜分配網(wǎng)總長(zhǎng)度為144544.66皮長(zhǎng)公里，向全省460萬有線電視用戶提供廣播電視基本業(yè)務(wù)、數(shù)字電視增值業(yè)務(wù)、寬帶雙向交互業(yè)務(wù)和集團(tuán)用戶專網(wǎng)業(yè)務(wù)等服務(wù)，形成了專業(yè)化、個(gè)性化、多樣化的業(yè)務(wù)體系。

近年來，隨著吉視傳媒股份有限公司的不斷深化改革和創(chuàng)新發(fā)展，使得業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，吉視傳媒內(nèi)部人員、業(yè)務(wù)管理和外部的高效協(xié)作都需要進(jìn)一步的升級(jí)。為加快企業(yè)信息化建設(shè)，吉視傳媒將信息化升級(jí)為公司的重要戰(zhàn)略目標(biāo)，并積極尋求國(guó)內(nèi)OA廠商在自動(dòng)化辦公領(lǐng)域進(jìn)行合作。

萬戶作為OA市場(chǎng)上領(lǐng)先的協(xié)同管理軟件產(chǎn)品供應(yīng)商和解決方案提供商，在詳細(xì)考察了吉視傳媒的管理及信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合吉視傳媒的未來業(yè)務(wù)發(fā)展方向，利用自身在辦公和管理信息化領(lǐng)域長(zhǎng)年的經(jīng)驗(yàn)，為吉視傳媒量身定制了一套協(xié)同管理的解決方案。萬戶公司以成熟的協(xié)同軟件萬戶OA為依托，力求助力吉視傳媒搭建一個(gè)全方位、多維度的企業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)。

而通過對(duì)萬戶OA產(chǎn)品的應(yīng)用，吉視傳媒將打破各種企業(yè)管理的屏障，讓企業(yè)高層更加清晰地掌控和協(xié)調(diào)企業(yè)人員、財(cái)務(wù)、物流、辦公流程等資源，開通工作流程、公文管理、信息管理、系統(tǒng)集成、合同管理、報(bào)表等功能模塊，最終形成一個(gè)跨越企業(yè)管理架構(gòu)界限的高效協(xié)同辦公環(huán)境，讓各分支機(jī)構(gòu)人員、各分支部門和外部的客戶、合作伙伴、有關(guān)業(yè)務(wù)單位等，進(jìn)行隨時(shí)隨地的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)作。

吉視傳媒表示，選擇萬戶OA主要有三個(gè)原因。其一，萬戶OA在眾多大型集團(tuán)客戶應(yīng)用的成功案例吸引了吉視傳媒領(lǐng)導(dǎo)群體的目光，萬戶的實(shí)力有目共睹；其二，萬戶OA系統(tǒng)具有良好的整合性，能夠很好的與第三方系統(tǒng)進(jìn)行整合；其三，萬戶OA系統(tǒng)的易用性，在設(shè)計(jì)方面的指導(dǎo)思想是讓用戶少記東西、少操作、簡(jiǎn)潔、容易理解，同時(shí)遵循時(shí)間管理要求，幫助吉視傳媒用戶對(duì)事情進(jìn)行分類處理等。

此次萬戶OA與吉視傳媒的簽約，再一次證明了在協(xié)同軟件產(chǎn)品領(lǐng)域，萬戶一直處于領(lǐng)先地位。萬戶OA也力求與吉視傳媒共同努力打造企業(yè)管理信息化的樣板項(xiàng)目，為將來產(chǎn)品的創(chuàng)新和全面輻射國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

第二篇：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程(項(xiàng)目管理)

2013

http://oa.hotongroup.com:8089

集團(tuán)信息中心

【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程】

項(xiàng)目管理詳細(xì)教程

內(nèi)訓(xùn)資料

目錄

項(xiàng)目管理...................................................................................................................................................................................2 功能介紹...........................................................................................................................................................................2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置...............................................................................................................................................................2 立項(xiàng)申請(qǐng)...........................................................................................................................................................................4 項(xiàng)目審批...........................................................................................................................................................................6 我的項(xiàng)目...........................................................................................................................................................................6 我的任務(wù)...........................................................................................................................................................................8 項(xiàng)目文檔.........................................................................................................................................................................10 項(xiàng)目問題.........................................................................................................................................................................11

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程

項(xiàng)目管理

功能介紹

協(xié)同項(xiàng)目管理組件以事件為中心，以項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目流程為驅(qū)動(dòng)，以任務(wù)安排、項(xiàng)目監(jiān)管、問題總匯等功能做輔助，集中體現(xiàn)了企業(yè)事務(wù)管理中的“事事皆項(xiàng)目”的核心思想。

首先項(xiàng)目應(yīng)該是有計(jì)劃的，因此協(xié)同項(xiàng)目管理指派專門的項(xiàng)目審核人員對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行審核，層層審批，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目更改的監(jiān)察和管理。

項(xiàng)目應(yīng)立足文檔，實(shí)現(xiàn)報(bào)表功能，在協(xié)同項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目的具體事務(wù)以流程進(jìn)行記錄，以項(xiàng)目文檔進(jìn)行保存，將工作流與項(xiàng)目管理結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目明細(xì)的匯總統(tǒng)計(jì)和知識(shí)共享。不僅如此，項(xiàng)目管理中遇到的問題、疑難，皆可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)問答，并提供項(xiàng)目問題的匯總，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目知識(shí)的沉淀。

協(xié)同項(xiàng)目管理組件在OA辦公系統(tǒng)中，不僅實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃管理，還實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目知識(shí)管理、項(xiàng)目文檔共享和項(xiàng)目流程管理，它是企業(yè)信息化管理中不可或缺的一件利器，是OA管理的重要組成部分。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置

協(xié)同項(xiàng)目管理中，首先應(yīng)該進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，設(shè)置包括對(duì)項(xiàng)目權(quán)限的設(shè)置和對(duì)項(xiàng)目代碼的設(shè)置，前者代表了用戶在系統(tǒng)中的管理權(quán)限，后者體現(xiàn)了OA 以客戶需求為主導(dǎo)的個(gè)性化解決方法。

1、項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置：

項(xiàng)目權(quán)限包含項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)權(quán)限和項(xiàng)目審批權(quán)限兩種。選擇方法如圖所示，以“部門”、“角色”和“人員”三種方式進(jìn)行選擇。

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另外，項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置增加免審人員設(shè)置，可按部門、角色、用戶進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置->項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置,切換至審批權(quán)限后，點(diǎn)擊【設(shè)置免審批范圍】按鈕，方可按部門、角色、用戶，設(shè)置免審人員。具體設(shè)置頁面如下圖所示：

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2、項(xiàng)目代碼設(shè)置

系統(tǒng)代碼設(shè)置類似“系統(tǒng)管理”-“自定義字段設(shè)置”功能，這里主要設(shè)置“項(xiàng)目類型”、“項(xiàng)目角色類型”、“項(xiàng)目文檔類型”、和“項(xiàng)目費(fèi)用類型”。

“項(xiàng)目類型”是立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)設(shè)定項(xiàng)目類別時(shí)的供選擇項(xiàng)，此代碼主要是設(shè)定項(xiàng)目類型的“代碼編號(hào)”、“排序號(hào)”和“代碼名稱”。

“項(xiàng)目角色類型”是在立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)一般認(rèn)定的項(xiàng)目成員的所屬類型，立項(xiàng)時(shí)，需按照不同的項(xiàng)目角色添加項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員即未來的項(xiàng)目任務(wù)的參與人。在建立項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，需按照不同的任務(wù)設(shè)定項(xiàng)目的執(zhí)行人，執(zhí)行人就是從項(xiàng)目成員中選取。

“項(xiàng)目文檔類型”是立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)項(xiàng)目文檔中的類型定義。

“項(xiàng)目費(fèi)用類型”是在項(xiàng)目預(yù)算時(shí)需要輸入的各種費(fèi)用的類型，不同公司可以自定增減。

3、項(xiàng)目模板管理

對(duì)立項(xiàng)過程中生成的模板進(jìn)行管理。

立項(xiàng)申請(qǐng)

在頁面中部顯示【+新建項(xiàng)目】字樣，點(diǎn)擊出現(xiàn)立項(xiàng)申請(qǐng)頁面。在項(xiàng)目申請(qǐng)過程中，標(biāo)注有紅色“*”符號(hào)的為必填項(xiàng)。

1、基本信息：

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基本信息中，需要設(shè)定項(xiàng)目的編號(hào)、名稱和項(xiàng)目計(jì)劃周期，其中會(huì)顯示該項(xiàng)目的當(dāng)前創(chuàng)建人。項(xiàng)目基本信息中還需要設(shè)定其類別，便于查看和管理。項(xiàng)目創(chuàng)建人可以看到項(xiàng)目的詳細(xì)信息，并追蹤和點(diǎn)評(píng)任務(wù)進(jìn)度。

“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”默認(rèn)值為 OA 登錄用戶，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可以通過點(diǎn)擊該字段后面的“添加”按鈕，修改項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

“參與部門”是項(xiàng)目參與范圍的設(shè)定。

“項(xiàng)目查看者”可以看到項(xiàng)目的詳細(xì)信息，并追蹤和點(diǎn)評(píng)任務(wù)進(jìn)度。

“項(xiàng)目審批人”是設(shè)定該項(xiàng)目的審核管理者，審批人從項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置中設(shè)定的審批人員中選擇，審批人可以追蹤項(xiàng)目信息以及點(diǎn)評(píng)任務(wù)進(jìn)度。

在項(xiàng)目的其余信息未設(shè)定前，請(qǐng)點(diǎn)擊【保存】，不要點(diǎn)擊“提交審批”。完成“基本信息”后才能夠進(jìn)入下一項(xiàng)“項(xiàng)目成員”的設(shè)定。

2、項(xiàng)目成員：

項(xiàng)目成員就是項(xiàng)目參與人，在建立項(xiàng)目成員時(shí)，需按照項(xiàng)目角色進(jìn)行設(shè)定，項(xiàng)目角色類型在“項(xiàng)目代碼設(shè)定”中修改。在這里設(shè)定的項(xiàng)目成員，就是在項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目文檔中設(shè)定具體權(quán)限的可供選擇的人員范圍。

3、項(xiàng)目任務(wù)：

項(xiàng)目任務(wù)是項(xiàng)目中具體事務(wù)的名稱，每一個(gè)項(xiàng)目是由許多具體事件組成的，每一個(gè)事件都可以稱之為“任務(wù)”，任務(wù)需要設(shè)定的是任務(wù)的名稱、執(zhí)行人（執(zhí)行人從項(xiàng)目成員范圍中選擇）和任務(wù)計(jì)劃周期，其余信息為選填項(xiàng)。

“前置任務(wù)”：即相同項(xiàng)目?jī)?nèi)，在當(dāng)前任務(wù)之前的任務(wù)列表，可設(shè)定某個(gè)任務(wù)與當(dāng)前任務(wù)的前后關(guān)系。一旦設(shè)定前置任務(wù)，本任務(wù)的開始時(shí)間自動(dòng)由前置任務(wù)決定，即：前置任務(wù)結(jié)束時(shí)，本任務(wù)自動(dòng)開始計(jì)時(shí)。

“任務(wù)工時(shí)”：由“任務(wù)計(jì)劃周期”自動(dòng)生成，“任務(wù)描述”是對(duì)任務(wù)內(nèi)容的描述，便于任務(wù)執(zhí)行人理解任務(wù)的意義，“任務(wù)級(jí)別”設(shè)定了當(dāng)前任務(wù)的緊急程度。

“里程碑”：任務(wù)進(jìn)程中作為標(biāo)志性的記錄?！绊?xiàng)目流程”：當(dāng)該項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)，任務(wù)執(zhí)行人可以發(fā)起流程，并監(jiān)控流程的運(yùn)行狀況。

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4、項(xiàng)目文檔：

“項(xiàng)目文檔”是項(xiàng)目中需要保存的文檔存儲(chǔ)所在，該功能中可以設(shè)定具體文件夾，以及文件夾的“新建”、“刪除”、“修改”和“查看”權(quán)限，候選人員皆為“項(xiàng)目成員”。

5、項(xiàng)目預(yù)算：

“項(xiàng)目預(yù)算”是系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)算金額輸入和統(tǒng)計(jì)的模塊，具體項(xiàng)目預(yù)算的類型由“項(xiàng)目代碼設(shè)置”中設(shè)定。在各項(xiàng)信息都設(shè)定后，回到“基本信息”，點(diǎn)擊【提交審批】，項(xiàng)目就進(jìn)入審批。在提交審批后，項(xiàng)目基本信息就無法繼續(xù)修改。

項(xiàng)目審批

具備“項(xiàng)目審批人”權(quán)限的用戶，在“項(xiàng)目審批”模塊中，可以看到待審批項(xiàng)目與項(xiàng)目審批記錄，在通過或拒絕項(xiàng)目審批時(shí)，審批人都需要輸入項(xiàng)目審批意見，以供立項(xiàng)創(chuàng)建人查閱，并將以通過的審批記錄留存在項(xiàng)目審批記錄中。

審批后，立項(xiàng)創(chuàng)建人會(huì)短信提醒，告知項(xiàng)目審批的情況。

項(xiàng)目審批記錄中還可看到審批人曾經(jīng)審批的項(xiàng)目的詳細(xì)信息和實(shí)際結(jié)束時(shí)間。我的項(xiàng)目與任務(wù)

我的項(xiàng)目

進(jìn)入“我的項(xiàng)目”，項(xiàng)目中心頁面如下圖所示。左側(cè)項(xiàng)目樹形圖展示了項(xiàng)目名稱列表與項(xiàng)目狀態(tài)，可以按照項(xiàng)目類型和時(shí)間進(jìn)行查詢。右側(cè)項(xiàng)目列表展示了項(xiàng)目更加詳細(xì)的信息，包括：項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、結(jié)束的實(shí)際時(shí)間、狀態(tài)等。還可以根據(jù)狀態(tài)、項(xiàng)目計(jì)劃周期、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目創(chuàng)建人進(jìn)行查詢。

頁面中顯示出當(dāng)前用戶有權(quán)查看的所有項(xiàng)目列表（項(xiàng)目查看者、項(xiàng)目成員和項(xiàng)目審批人都可以看到相關(guān)項(xiàng)目信息），點(diǎn)【+立項(xiàng)申請(qǐng)】可進(jìn)入立項(xiàng)信息填寫，在列表中，點(diǎn)擊“項(xiàng)目名稱”可查看該項(xiàng)目的各項(xiàng)詳細(xì)信息。

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在列表中，項(xiàng)目審批人可以看到項(xiàng)目的“刪除”操作，以及當(dāng)前項(xiàng)目的狀態(tài)、“項(xiàng)目變更”和“編輯”操作。

當(dāng)前項(xiàng)目狀態(tài)分為“進(jìn)行中”—表示該項(xiàng)目已經(jīng)通過審批并運(yùn)行，這種狀態(tài)下項(xiàng)目可進(jìn)行“項(xiàng)目變更”操作，即修改項(xiàng)目信息；

“已超時(shí)”—說明該項(xiàng)目當(dāng)前已經(jīng)超出創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)的計(jì)劃結(jié)束時(shí)間，此時(shí)項(xiàng)目可以變更； “審批中”—說明項(xiàng)目已經(jīng)保存并提交審批但暫未獲批準(zhǔn)，審批中的項(xiàng)目不能進(jìn)行任何操作； “立項(xiàng)中”—表示項(xiàng)目當(dāng)前處于創(chuàng)建信息階段，尚未提交審批，此時(shí)可自由編輯或刪除項(xiàng)目。在項(xiàng)目信息頁面中，包含“基本信息”、“項(xiàng)目文檔”、“任務(wù)列表”、“問題追蹤”、“討論區(qū)”和“項(xiàng)目批注”三個(gè)類型的信息。

1、基本信息：項(xiàng)目信息包含了項(xiàng)目基本信息與審批記錄，頁面主要篇幅顯示的就是項(xiàng)目信息中的基本信息。點(diǎn)擊【審批記錄】可查看當(dāng)前項(xiàng)目的歷史審批結(jié)果。

2、項(xiàng)目文檔：顯示項(xiàng)目中上傳的文檔。

3、任務(wù)列表：顯示任務(wù)列表以及完成的狀態(tài)。

任務(wù)列表—本項(xiàng)目所有的任務(wù)信息列表； 甘特圖—項(xiàng)目進(jìn)度圖形化顯示；

4、問題跟蹤：項(xiàng)目問題的匯總；

5、討論區(qū)：項(xiàng)目交流中顯示出項(xiàng)目在運(yùn)行中討論區(qū)信息；

6、項(xiàng)目批注：項(xiàng)目中領(lǐng)導(dǎo)批注的具體內(nèi)容。

1、項(xiàng)目描述中插入圖片功能進(jìn)入項(xiàng)目管理，新建項(xiàng)目頁面，輸入信息后，點(diǎn)擊【插入圖片】按鈕，可以向描述內(nèi)容中插入圖片如下圖所示：

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2、項(xiàng)目管理查看和編輯頁面從新頁簽打開

項(xiàng)目管理，我的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【編輯】或【查看】按鈕時(shí)，頁面從新頁簽打開，如下圖所示：

3、【我的項(xiàng)目】合并進(jìn)行中和已結(jié)束項(xiàng)目功能

項(xiàng)目管理將審核中、立項(xiàng)中、進(jìn)行中、已結(jié)束等狀態(tài)同時(shí)顯示在項(xiàng)目列表中。如下圖所示：

我的任務(wù)

項(xiàng)目建立并運(yùn)行后，用戶作為某個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)執(zhí)行者，可在此模塊中看到當(dāng)前的任務(wù)信息。

點(diǎn)擊“項(xiàng)目名稱”時(shí)，可查看當(dāng)前項(xiàng)目的基本信息，“任務(wù)名稱”則是顯示出該任務(wù)的信息，包含任務(wù)名稱、描述、任務(wù)周期和工時(shí)，以及任務(wù)是否有前置任務(wù)。

要進(jìn)行任務(wù)辦理時(shí)，點(diǎn)【辦理】進(jìn)入工作頁面，頁面中有三項(xiàng)需要填寫：

1、任務(wù)詳情：

任務(wù)詳情中可添加進(jìn)度日志，進(jìn)度日志主要包含進(jìn)度百分比和進(jìn)度的詳細(xì)描述，并可附上文本附件。任務(wù)進(jìn)度可被項(xiàng)目創(chuàng)建者、項(xiàng)目查看者和審批人查看，并可以進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

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任務(wù)進(jìn)度完成后，會(huì)自動(dòng)給項(xiàng)目創(chuàng)建人發(fā)送短信息提醒。

2、項(xiàng)目問題：

在任務(wù)中遇到任何問題，可通過“項(xiàng)目問題”來提問，創(chuàng)建時(shí)，需要設(shè)定問題的描述，以及指定處理人和最后處理期限，點(diǎn)擊【提交】就可以將問題提交給處理人，若暫時(shí)無需提交，可點(diǎn)擊保存，可將問題保存到“項(xiàng)目問題”的首頁。在首頁面上也可點(diǎn)擊【提交】，完成提問操作。

已創(chuàng)建的問題有“未接收”和“已反饋”兩種狀態(tài)，即當(dāng)前提交的問題處理人是否已經(jīng)辦理。

3、項(xiàng)目流程：

項(xiàng)目流程是在立項(xiàng)時(shí)設(shè)定該流程的各個(gè)關(guān)聯(lián)流程，在任務(wù)中可建立流程，并跟蹤流程的運(yùn)行。其中“項(xiàng)目流程-待辦”羅列了未辦理完成的流程，“項(xiàng)目流程-進(jìn)行中”羅列著當(dāng)前用戶已辦結(jié)并轉(zhuǎn)交的項(xiàng)目流程，“項(xiàng)目流程-已結(jié)束”顯示的是已經(jīng)結(jié)束的項(xiàng)目流程。

1、項(xiàng)目任務(wù)的超時(shí)提醒功能和臨近截至?xí)r間提醒功能

在使用提醒功能前，需進(jìn)入系統(tǒng)管理，定時(shí)任務(wù)設(shè)置中啟用項(xiàng)目任務(wù)超時(shí)催辦功能。點(diǎn)擊【立即執(zhí)行】即可定時(shí)檢查項(xiàng)目任務(wù)辦理超時(shí)情況，催辦提示時(shí)間超時(shí)前三天至超時(shí)后三天。下圖為啟用項(xiàng)目任務(wù)超時(shí)提醒界面：

2、【我的任務(wù)】合并辦理中和已結(jié)束項(xiàng)目功能

任務(wù)列表將辦理中、已結(jié)束等狀態(tài)同時(shí)顯示在項(xiàng)目列表中。如下圖所示：

3、【我的任務(wù)】查詢過濾功能。

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項(xiàng)目文檔

項(xiàng)目文檔的管理方式類似“公共文件柜”，進(jìn)入項(xiàng)目文檔首先看到一級(jí)目錄，一級(jí)目錄的名稱為項(xiàng)目名稱。由于每個(gè)用戶在項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)被賦予了不同的權(quán)限，比如文檔的“新建”、“刪除”、“修改”和“查看”權(quán)限，詳情請(qǐng)見“立項(xiàng)申請(qǐng)”。

項(xiàng)目文檔中增加了新建文件、刪除、編輯、剪切、粘貼、批量上傳等功能。使項(xiàng)目文檔操作更便捷、功能更全面。項(xiàng)目文檔界面如下圖所示：

點(diǎn)擊【編輯】按鈕，進(jìn)入編輯頁面，編輯界面如圖所示：

進(jìn)入編輯界面可以修改文件名稱、文件內(nèi)容、提醒以及上傳的附件信息。勾選一條記錄后點(diǎn)擊【復(fù)制】或【剪切】按鈕，即可對(duì)已勾選記錄進(jìn)行復(fù)制或剪切，點(diǎn)擊相關(guān)操作中的【粘貼】按鈕，即可粘貼被復(fù)制或被剪切內(nèi)容。批量上傳功能：可以快速上傳多個(gè)項(xiàng)目文檔，點(diǎn)擊【批量上傳】按鈕后界面如下圖所示：

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內(nèi)訓(xùn)資料

項(xiàng)目問題

項(xiàng)目問題中有待解決問題和歷史記錄兩項(xiàng)?！按鉀Q問題”為用戶提交，目前未辦理的問題列表，處理人可點(diǎn)擊【辦理】進(jìn)行問題的解答處理。問題有“處理中”和“未接收”兩種狀態(tài)，處理人點(diǎn)擊【辦理】后，“未接收”狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“處理中”。

點(diǎn)【詳情】可看到該問題的詳情，包括問題描述、處理記錄和附件文檔。處理人點(diǎn)擊【辦理】，出現(xiàn)項(xiàng)目問題處理窗口，在“處理結(jié)果匯報(bào)”中填入問題處理意見，即完成處理工作，該問題自動(dòng)轉(zhuǎn)入“歷史記錄”。

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第三篇：OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

應(yīng)用OA系統(tǒng)實(shí)行辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，選擇一套適合自己的OA系統(tǒng)則成了當(dāng)務(wù)之急的事。OA的運(yùn)行不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體信息的交流，實(shí)現(xiàn)信息快捷交換和高集成度的工作協(xié)同。OA的作用很簡(jiǎn)單，就是用來處理日常辦公事務(wù)的管理軟件。但是真正把日常辦公事務(wù)處理好，很簡(jiǎn)單嗎？當(dāng)然不是。接下來讓我們了解OA不簡(jiǎn)單的一面。

1、建立信息的發(fā)布平臺(tái)，在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所。可以包括企業(yè)信息的發(fā)布、行業(yè)信息的發(fā)布、部門信息發(fā)布、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布等等。

2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。首先能極大的提高工作的效率：辦公人員不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)什么的在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些都可在網(wǎng)上進(jìn)行。系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一結(jié)點(diǎn)，每一步都要走審批流程，而且會(huì)有修改留痕，這樣便于責(zé)任的追溯。流轉(zhuǎn)到領(lǐng)導(dǎo)那里，領(lǐng)導(dǎo)可使用手寫簽名，而且將自動(dòng)生成發(fā)文閱辦單。系統(tǒng)的流程是完全按照公司的情況定制的，如果流程有變動(dòng)，可在后臺(tái)對(duì)流程進(jìn)行定制修改，操作便捷簡(jiǎn)單。其次是節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本：包括時(shí)間和紙張等。第三就是規(guī)范單位管理：把一些彈性太大的不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序。第四是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，凝聚力：?jiǎn)T工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。這樣企事業(yè)單位內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。

3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化 傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的，而且文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保存，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。

4、輔助辦公 會(huì)議管理、日程安排、即時(shí)通訊等。

5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公 我們使用OA系統(tǒng)，最主要就是達(dá)到協(xié)同的目的。它可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（辦公用品、設(shè)備等）無形（業(yè)務(wù)信息、知識(shí)）資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美結(jié)合了組織內(nèi)部的信息流。

第四篇：金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

金和OA系統(tǒng)

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介：

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)C6軟件（簡(jiǎn)稱金和OA），本著簡(jiǎn)單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實(shí)際需求，實(shí)行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境。

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)C6軟件，通過了軟件產(chǎn)品檢測(cè)中心依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的檢測(cè)、通過了國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部的雙軟認(rèn)證，并根據(jù)《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》獲得了軟件產(chǎn)品著作權(quán)證書。當(dāng)前企業(yè)為什么要選擇OA協(xié)同辦公管理軟件、搭建信息化管理平臺(tái)？

一、企業(yè)信息化管理是發(fā)展的必然

公司隨著不斷的發(fā)展，進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化管理需求大大增加，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使員工耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要，需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率。

二、企業(yè)規(guī)范化的管理是發(fā)展的需要

傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)公司辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給公司帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。

三、提高辦公效率和質(zhì)量是企業(yè)的追求

如何提高本公司的辦公效率已經(jīng)成為一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)，而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸，比如通信、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔，繁多的會(huì)議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。

四、遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批是目前無法解決的難題

公司現(xiàn)在在各地都有許多分支機(jī)構(gòu)和下屬部門，文件的上傳下達(dá)、申請(qǐng)、審批都受到了時(shí)間的限制，領(lǐng)導(dǎo)異地出差、開會(huì)同樣會(huì)導(dǎo)致公司的一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會(huì)給公司帶來巨大的損失。

五、節(jié)約辦公成本

針對(duì)公司辦公耗材浪費(fèi)的情況，通過OA系統(tǒng)的實(shí)施，可以大大節(jié)省這方面的開銷。隨著信息化的加強(qiáng)，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬變的信息社會(huì)，提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導(dǎo)作為快速，準(zhǔn)確地決策，這都需要一個(gè)快速有效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行一系列有效之溝通。實(shí)施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)后，可解決以下五點(diǎn)主要問題：

一、建立信息發(fā)布的平臺(tái)

在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在公司內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

二、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化

這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)部門都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高部門之間協(xié)同工作的效率。

三、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化

傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說，某個(gè)單位來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的所有工作內(nèi)容，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

四、輔助辦公

像會(huì)議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

五、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

就是可以支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在來講，各分公司及辦事處的地域分布越來越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

可以實(shí)現(xiàn)所有流程的網(wǎng)上辦理和審批。各地員工在線填寫申請(qǐng)，自動(dòng)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只要能連接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時(shí)、何地都可以處理提交的申請(qǐng)。

選擇金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)內(nèi)部存在的以下問題：

1、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說，某個(gè)單位來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

4、輔助辦公。像會(huì)議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

隨著信息化的加強(qiáng)，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬變的信息社會(huì)，提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導(dǎo)作為快速，準(zhǔn)確地決策，這都需要一個(gè)快速有效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行一系列有效之溝通。

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)本著簡(jiǎn)單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實(shí)際需求，實(shí)行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境、提升企事業(yè)單位的管理和信息化應(yīng)用水平并降低成本。

①功能強(qiáng)大：幾十個(gè)功能模塊，涵蓋個(gè)人辦公、企事業(yè)單位管理、協(xié)作區(qū)、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用等方面，設(shè)計(jì)靈活，可訂制程度高，最大程度的滿足企事業(yè)單位的辦公需求。

②使用方便：人性化界面設(shè)計(jì)多種操作導(dǎo)航方式，只要簡(jiǎn)單熟悉不需專門培訓(xùn)即可迅速適應(yīng)無紙化辦公環(huán)境。

③安裝維護(hù)簡(jiǎn)單：獨(dú)有傻瓜型快速安裝和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具，無需專門技術(shù)人員便可輕松完成。④安全可靠：數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù)，完善的權(quán)限控制，保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄浴?/p>

⑤性能穩(wěn)定：B/S架構(gòu)，Web服務(wù)器采用IIS(Internet Information Server)，MSSQL數(shù)據(jù)庫，Windows操作系統(tǒng)平臺(tái)，性能穩(wěn)定，速度快，容量大。

⑥服務(wù)完善：科學(xué)的服務(wù)體系；郵件、電話、即時(shí)通訊、用戶服務(wù)專區(qū)、知識(shí)文檔等多種服務(wù)方式。

⑦性價(jià)比高：很小的投入便可帶來效益的提升。

使用金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有流程的網(wǎng)上辦理和審批。各地員工在線填寫申請(qǐng)，自動(dòng)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只要能連接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時(shí)、何地都可以處理提交的申請(qǐng)。后臺(tái)的流程定義功能，可以對(duì)單位內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，避免人為因素對(duì)業(yè)務(wù)流程的干擾，極大的方便了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實(shí)施的具體步驟和措施

OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可對(duì)公司進(jìn)行全面的管理，涵蓋公司管理全部業(yè)務(wù)流程，包括企業(yè)資金流、物流、信息流的全面一體化管理。實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，我們應(yīng)該有一個(gè)科學(xué)的方法作指導(dǎo)，來嚴(yán)格規(guī)范我們的實(shí)施過程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達(dá)到最好的結(jié)果。根據(jù)我們公司的管理模式，特制定以下實(shí)施方案：

第一階段：實(shí)施前期調(diào)研階段

1、進(jìn)行各部門調(diào)研工作，了解各部門對(duì)實(shí)施OA的需求和使用人員計(jì)算機(jī)操作技能等情況。

2、成立OA項(xiàng)目的實(shí)施小組，以配合OA提供方的工作。

第二階段：實(shí)施準(zhǔn)備階段

這個(gè)階段非常重要，關(guān)系到OA實(shí)施的成敗。這個(gè)階段的工作主要是：

1、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)由OA提供方對(duì)系統(tǒng)管理員需要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。

2、召開OA項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議

任務(wù)：明確OA實(shí)施的意義，說明OA實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)除雙方項(xiàng)目組成員及有關(guān)人員參加外，應(yīng)有公司高層領(lǐng)導(dǎo)成員參加。

主要內(nèi)容：由公司主要負(fù)責(zé)人作項(xiàng)目總動(dòng)員，說明公司管理改造的期望、領(lǐng)導(dǎo)的決心。對(duì)各部門的積極配合以及OA提供方提出具體要求。宣布我們公司項(xiàng)目組成員組成。由OA提供方說明實(shí)施該OA的意義、實(shí)施OA的風(fēng)險(xiǎn)等，宣布實(shí)施項(xiàng)目組的成員組成。確定OA實(shí)施計(jì)劃，啟動(dòng)會(huì)上，OA提供方應(yīng)提出OA實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施方案等與我們公司項(xiàng)目組進(jìn)行充分交流和溝通，并最終確定OA實(shí)施計(jì)劃。

3、擬訂實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃

任務(wù)：由OA提供方制定實(shí)施計(jì)劃，并在OA實(shí)施過程中根據(jù)我們的情況作及時(shí)的更新與維護(hù)。主要內(nèi)容：OA提供方根據(jù)前期的調(diào)研情況及OA啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要，制定出實(shí)施計(jì)劃表，以供公司領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)配資源及確定OA總體進(jìn)度的參考依據(jù)。實(shí)施計(jì)劃表將是雙方項(xiàng)目組工作的日程準(zhǔn)則。除非有不可抗力等其他因素，實(shí)施計(jì)劃不能作變更。

4、確定項(xiàng)目實(shí)施組織

項(xiàng)目組人員職責(zé)與要求：具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力及理解接受能力；熟悉本部門或公司的業(yè)務(wù)流程及需求。

項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施中與OA提供方的協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排，掌握項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，確認(rèn)OA提供方提交的相關(guān)實(shí)施報(bào)告、成果及實(shí)施顧問工作記錄單;并參與實(shí)施的重要階段工作。

第三階段：項(xiàng)目建設(shè)階段

1、系統(tǒng)安裝與初始化配置

在公司服務(wù)器上安裝OA軟件，進(jìn)行初始化設(shè)置，OA軟件能正常運(yùn)行。

2、注冊(cè)用戶并構(gòu)建組織機(jī)構(gòu)

注冊(cè)O(shè)A使用人員，并根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)圖構(gòu)建單位組織機(jī)構(gòu)。

3、業(yè)務(wù)流程調(diào)研

業(yè)務(wù)流程調(diào)研是實(shí)施中的關(guān)鍵步驟。實(shí)施人員在調(diào)研、分析過程中首先要從細(xì)著手，了解公司各種業(yè)務(wù)的操作流程及其所涉及到的各種單據(jù)，以及單據(jù)在各個(gè)部門之間是如何傳遞的、各個(gè)崗位人員的職責(zé)是什么、每個(gè)人員干哪些工作等等，也就是說調(diào)研要對(duì)公司的業(yè)務(wù)處理了解足夠的細(xì)，只有這樣才能在軟件實(shí)施中有的放矢，制定出詳細(xì)的實(shí)施解決方案。

實(shí)施人員還應(yīng)對(duì)軟件的調(diào)研過程有一個(gè)總體的把握，也就是說實(shí)施人員不能僅僅局限于具體業(yè)務(wù)的處理中，而應(yīng)該從總體的業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行分析，把各個(gè)部門零散的業(yè)務(wù)處理結(jié)合成一個(gè)整體，把各個(gè)斷開的業(yè)務(wù)連貫起來，這就要求實(shí)施人員的思想必須達(dá)到一定的高度，只有這樣才能從宏觀的角度來把握調(diào)研、分析的進(jìn)程，保證此階段工作順利完成。

4、核心模塊定制

定制業(yè)務(wù)流程所需各種表單;實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)順暢并滿足實(shí)際需求;實(shí)現(xiàn)文件的有序管理。

5、輔助模塊定制

完成系統(tǒng)各輔助模塊的定制。

6、系統(tǒng)調(diào)試

項(xiàng)目小組在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬，對(duì)于實(shí)施方案中不合理處，提出解決方案，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

第四階段：切換準(zhǔn)備階段

1、OA培訓(xùn)

OA培訓(xùn)分為領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)及一般用戶培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)需要掌握OA系統(tǒng)的基本使用并了解OA系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置;一般用戶培訓(xùn)需要掌握OA系統(tǒng)的基本使用。培訓(xùn)完成后對(duì)各學(xué)習(xí)人員進(jìn)行考核，考核合格方可進(jìn)行系統(tǒng)模塊的模擬操作。

2、模擬運(yùn)行

由我們參于培訓(xùn)過的人員，進(jìn)行實(shí)際操作OA系統(tǒng)進(jìn)行試用，熟悉OA軟件的使用。以我們真實(shí)的業(yè)務(wù)為實(shí)例進(jìn)行并行運(yùn)行。內(nèi)容包括系統(tǒng)可靠性測(cè)試、安全性測(cè)試，數(shù)據(jù)運(yùn)行的正確性測(cè)試等。并行運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問題、歸納總結(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄形成文檔。

第五階段：OA驗(yàn)收

OA實(shí)施進(jìn)入正常狀態(tài)后，要進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，OA實(shí)施驗(yàn)收。

在項(xiàng)目正式驗(yàn)收之前，OA提供方需要整理項(xiàng)目實(shí)施文檔、實(shí)施表單等文檔。待準(zhǔn)備工作完成后，OA提供方向我們提出驗(yàn)收申請(qǐng)，確認(rèn)驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員等。

驗(yàn)收會(huì)上，需介紹OA實(shí)施的歷程、移交所取得的各階段性成果、并對(duì)OA實(shí)施結(jié)果做出評(píng)估，最終完成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，雙方確認(rèn)簽字。

以上OA實(shí)施各個(gè)階段是密切相關(guān)的，一個(gè)階段沒有做好，決不可操之過急進(jìn)入下一個(gè)階段。

在整個(gè)OA產(chǎn)品實(shí)施過程中，還需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：實(shí)施進(jìn)程中角色的逐漸轉(zhuǎn)換，并不是整個(gè)實(shí)施過程全部由OA提供方完成，當(dāng)實(shí)施工作進(jìn)行到一定程度的情況下，就要有意識(shí)地切換角色，由我們?cè)贠A提供方的指導(dǎo)下完成。

2010年12月4日

第五篇：協(xié)同辦公OA平臺(tái)構(gòu)建企業(yè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)

協(xié)同辦公OA平臺(tái)構(gòu)建企業(yè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)

10年前，德魯克提出了建立“學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)”，他認(rèn)為：“團(tuán)隊(duì)”是組織學(xué)習(xí)的基本單位。此后，“學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)”逐漸演變?yōu)楝F(xiàn)代團(tuán)隊(duì)的主流概念。從大連城市經(jīng)營(yíng)的學(xué)習(xí)型城市，到華為自我反省的學(xué)習(xí)型企業(yè)，學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成為組織發(fā)展的關(guān)鍵要素。其中團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建猶為重要。但是如何快速的為企業(yè)去構(gòu)建一個(gè)“學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)”呢，這是很多企業(yè)的管理者所關(guān)心的，其實(shí)目前國(guó)內(nèi)的管理軟件供應(yīng)商在這方面已經(jīng)有了很多專業(yè)的解決方案，譬如上海泛微軟件有限公司通過e-cology協(xié)同辦公OA平臺(tái)來協(xié)助企業(yè)構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織。

一、學(xué)習(xí)型組織的三大要素：知識(shí)鏈、個(gè)人與團(tuán)隊(duì)

學(xué)習(xí)型組織要求我們?cè)诩寄苌匣檠a(bǔ)充，在工作上相互協(xié)作，采用相同的方法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一目標(biāo)。我們逐一的分解學(xué)習(xí)型組織的三大要素：知識(shí)鏈、個(gè)人與團(tuán)隊(duì)。

? 知識(shí)鏈

知識(shí)可以從層次、內(nèi)容和來源等不同角度，被劃分為多種知識(shí)類型。就我們研發(fā)中心而言，我們可例表如下：

? 個(gè)人和團(tuán)隊(duì)作為上述知識(shí)鏈上的知識(shí)點(diǎn)，反映了企業(yè)員工所具備的知識(shí)類型，而他們?cè)谥R(shí)鏈上占據(jù)不同的知識(shí)

點(diǎn)則反映了知識(shí)員工在“知識(shí)專業(yè)化”程度和具體知識(shí)細(xì)節(jié)上的不同。依據(jù)這些不同，所以才有了個(gè)人和團(tuán)隊(duì)兩大元素。

按照員工知識(shí)屬性動(dòng)態(tài)的聯(lián)結(jié)在一起，形成一種“嵌入式”結(jié)構(gòu)關(guān)系。具體就團(tuán)隊(duì)而言，它是圍繞著

一定的“任務(wù)情景”來提供創(chuàng)新性產(chǎn)品或服務(wù)的。譬如參與項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)和執(zhí)行，就需要一個(gè)能力的集合。在招標(biāo)文件來下達(dá)，就可以快速做出相應(yīng)反應(yīng)。

企業(yè)具備的能力集合，是其成員所擁有的知識(shí)、技能的函數(shù)，所以必須分出不同等級(jí)的人員，從而實(shí)

現(xiàn)對(duì)特定人才資源的配置，形成一個(gè)面向人的結(jié)構(gòu)合理的團(tuán)隊(duì)復(fù)合體。

二、如何通過泛微e-cology協(xié)同辦公OA平臺(tái)來構(gòu)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)

組織的知識(shí)創(chuàng)新應(yīng)圍繞這組織內(nèi)的知識(shí)資源，通過核心層、關(guān)聯(lián)層與環(huán)境層，完成知識(shí)資本的增值（組織學(xué)習(xí)）和價(jià)值實(shí)現(xiàn)（成果輸出）。只是團(tuán)隊(duì)作為組織知識(shí)創(chuàng)新的基本單元，其組織體系也包括核心層、關(guān)聯(lián)層與環(huán)境層三個(gè)層次，其次系結(jié)構(gòu)模型如上圖所示。

核心層：指具體從事創(chuàng)新任務(wù)活動(dòng)知識(shí)團(tuán)隊(duì)。

關(guān)聯(lián)層：指知識(shí)團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行創(chuàng)新任務(wù)過程中，與其他團(tuán)隊(duì)建立的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

環(huán)境曾：團(tuán)隊(duì)保持知識(shí)創(chuàng)新水平的必要條件之一，是對(duì)組織外部技術(shù)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境及用戶需求表化趨勢(shì)的及時(shí)反映。

上述三個(gè)層面的組織架構(gòu)，將有效進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移和專業(yè)化協(xié)作，并為位于學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)中的相應(yīng)成員進(jìn)一步更新和補(bǔ)充知識(shí)提供重要途徑。

三、學(xué)習(xí)型組織在實(shí)施中的四個(gè)特點(diǎn)

以“專業(yè)化運(yùn)作”為目標(biāo)的人才團(tuán)隊(duì)，是與學(xué)習(xí)型組織建設(shè)活動(dòng)相匹配的組織選擇，在具體的學(xué)習(xí)實(shí)施中，學(xué)習(xí)組織大致有四個(gè)特點(diǎn)可以在實(shí)踐中去檢驗(yàn)。

?

?

?

? 知識(shí)模塊化，打造專業(yè)能及的知識(shí)共享平臺(tái) 培訓(xùn)制度化，打造不斷提升的知識(shí)培訓(xùn)體系 人才多元化，打造多為交流的知識(shí)互動(dòng)空間 營(yíng)銷內(nèi)向華，打造全員傳播的知識(shí)營(yíng)銷品牌

學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)是一種任務(wù)導(dǎo)向型的發(fā)展性組織，它可以聯(lián)合團(tuán)隊(duì)的知識(shí)來解決特定的項(xiàng)目知識(shí)問題，使知識(shí)共享更充分，更好挖掘成員的知識(shí)潛在價(jià)值，也利于與員工凝聚力的形成。

學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)能夠使各階層所有成員全身投入，并持續(xù)不斷學(xué)習(xí)和促進(jìn)知識(shí)的轉(zhuǎn)化。企業(yè)未來唯一持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就是具備比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快學(xué)習(xí)的能力。泛微軟件公司全力打造的協(xié)同管理平臺(tái)e-cology正是基于這種理念。e-cology的原意是“生態(tài)學(xué)、環(huán)境適應(yīng)學(xué)”的意思，取名e-cology是泛微對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)方向的認(rèn)識(shí)。將來的信息化企業(yè)不僅僅是一個(gè)高度集成的電子化組織，更是一個(gè)運(yùn)作良好的生態(tài)系統(tǒng)，是一個(gè)可以通過對(duì)內(nèi)外部資源的吸收來進(jìn)行自身動(dòng)態(tài)調(diào)整和外部環(huán)境適應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)整體的創(chuàng)新、成長(zhǎng)和進(jìn)化的生命實(shí)體。泛微協(xié)同管理平臺(tái)e-cology以知識(shí)管理為核心營(yíng)養(yǎng)，協(xié)同運(yùn)作為進(jìn)化手段，使企業(yè)的資源融會(huì)貫通，吐故納新，幫助企業(yè)迅速建立具有很強(qiáng)生命力的學(xué)習(xí)型組織，保證企業(yè)始終以嶄新的形象生機(jī)勃勃地面對(duì)多變的外界環(huán)境。相信，依托泛微e-cology協(xié)同辦公OA平臺(tái)最終促成學(xué)習(xí)型員工和企業(yè)組織的雙贏局面。