外聯(lián)部迎新晚會(huì)策劃書
外聯(lián)部迎新晚會(huì)策劃書1
一、前言:
動(dòng)策劃書迎新活動(dòng)策劃
為了表示對(duì)XX級(jí)全體新生的歡迎,我院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè),豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱:
三、活動(dòng)主題:NewStar達(dá)人秀
四、活動(dòng)宗旨:
通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度,盡情展示自己的才藝,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間:XX月15日周二晚六點(diǎn)半整
六、活動(dòng)地點(diǎn):(為展現(xiàn)晚會(huì)的正式性,提高晚會(huì)氣氛,展現(xiàn)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的風(fēng)采的實(shí)力,故放棄在大學(xué)生活動(dòng)中心舉辦,特別選在)
七、活動(dòng)對(duì)象:
1、XX級(jí)大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的09、10和XX級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員:
1、09、10和XX級(jí)有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生和各類社團(tuán)。
3、外國(guó)語(yǔ)團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求:
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,展現(xiàn)大學(xué)生風(fēng)采,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1、在本部二食堂門前設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2、制作一條橫幅懸掛于二食堂門前,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。(此橫幅與人人網(wǎng)合作,人人網(wǎng)提供小禮品贊助)
3、邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、x負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)學(xué)校、本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的x與文娛部部長(zhǎng)前來(lái)觀看
(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì))。
5、由外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助商,提供晚會(huì)所需資金、服裝、物品上的需求
6、文娛部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的.質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的
演出名單。并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7、由新聞信息部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,照片等資料采集并作相關(guān)報(bào)道。
8、由體育部和生活部購(gòu)買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等。
9、由文娛部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂(lè)、服裝及部分道具(或由表演者自備)。
十一、活動(dòng)開(kāi)展階段:
1、現(xiàn)場(chǎng)布置:
(1)下午兩點(diǎn)前,團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員到達(dá)會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)桌椅排放、打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。(紀(jì)律部負(fù)責(zé)簽到工作)
(2)各部負(fù)責(zé)協(xié)助新聞信息部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(3)文娛部負(fù)責(zé)晚會(huì)前各節(jié)目踩臺(tái)工作以及音響調(diào)整。(下午三點(diǎn)前各晚會(huì)節(jié)目演出人員到場(chǎng)進(jìn)行最后走臺(tái))
(4)相機(jī)由新聞信息部負(fù)責(zé)保管與截取照片。
2、由女生部(禮儀)于嘉賓簽到處引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文娛部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。
4、由心理健康部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6:00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。
6、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品。
十二、晚會(huì)內(nèi)容
1、晚會(huì)主題為圍繞外國(guó)語(yǔ)學(xué)院迎新活動(dòng)主題開(kāi)展。節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、英語(yǔ)話劇、日語(yǔ)話劇、街舞(街舞社),朗誦,魔術(shù),海天樂(lè)隊(duì),樂(lè)器達(dá)人秀
2、晚會(huì)分為三個(gè)部分,每個(gè)部分中間為游戲環(huán)節(jié)在歡聲笑語(yǔ)中主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。
十二、后續(xù)工作:
1、由文娛部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)新聞信息部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。
3、學(xué)生會(huì)全體成員晚會(huì)結(jié)束后負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)預(yù)算
服裝400元提供給老師領(lǐng)導(dǎo)的食品、水等200元節(jié)目經(jīng)費(fèi):古箏100元戲曲300元魔術(shù)150元晚會(huì)所需的氣球、熒光棒150元晚會(huì)工作餐500元幕布+節(jié)目單700元
本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算共:2500元整。
外聯(lián)部迎新晚會(huì)策劃書2
xx理工學(xué)院機(jī)電學(xué)院將于20xx年12月23日晚6:30在學(xué)院豁度樓舉辦元旦迎新晚會(huì)。
本次活動(dòng)是為了慶祝元旦,迎接大一新生,豐富大學(xué)生活,活躍大學(xué)氣氛的大型特色活動(dòng),到時(shí)候在學(xué)校高規(guī)格的演出大廳內(nèi),我們會(huì)邀請(qǐng)部分其他兄弟院校同學(xué),并且還會(huì)有Xx級(jí)的大部分學(xué)生及xx級(jí)的部分學(xué)生和一些學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng),演出過(guò)程中會(huì)有頒獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)及發(fā)言等活動(dòng),具有全校性的影響力。
我院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部作為此次活動(dòng)對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)單位,對(duì)商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性,特別是贊助我院大型活動(dòng)的可行性進(jìn)行了具體的分析,現(xiàn)將分析結(jié)果為貴公司作詳細(xì)說(shuō)明。
一、可行性分析
(一)投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)
1、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
2、類似迎新晚會(huì)這樣的大型活動(dòng)一般能得到學(xué)校團(tuán)委及相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模較大、參與者多,深受同學(xué)歡迎,能夠吸引大量師生甚至家屬前來(lái)觀看,不僅能夠推動(dòng)學(xué)校文藝事業(yè)的發(fā)展,如果活動(dòng)策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動(dòng)。
3、如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會(huì)等,這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。
4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng)。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng),而通過(guò)與個(gè)別系以晚會(huì)或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到系及各部門的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價(jià)的宣傳:同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學(xué)生達(dá)15000余人,人口密集,本校的消費(fèi)能力較高,每年從我校畢業(yè)的大學(xué)生達(dá)近4000人,且我校畢業(yè)生在xx發(fā)展的人很多成為公司的主要負(fù)責(zé)人,屆時(shí)達(dá)到的宣傳效果將更明顯。
(二)與我院合作的`優(yōu)勢(shì)
1、機(jī)電學(xué)院是我校成立最早教學(xué)師資力量最強(qiáng)的學(xué)院之一,一直都是學(xué)校的龍頭學(xué)院,地位和影響力可見(jiàn)一斑。
1、在以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我院積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。
2、我院在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢(shì)可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動(dòng),并取得預(yù)期的效果。
3、本次活動(dòng)將有近萬(wàn)人了解,并至少超500人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限),并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。
4、此次活動(dòng)如能成功舉辦,我院將會(huì)在下半年以此為契機(jī)策劃更多系列活動(dòng),到時(shí)其盛況必定空前。而本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無(wú)限。
5、迎新晚會(huì)在校裝飾隆重的豁度樓舉行,通過(guò)此次活動(dòng)可擴(kuò)大公司在學(xué)校的影響,進(jìn)而傳播到各高校,通過(guò)全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。
二、經(jīng)濟(jì)效益分析
高校搞宣傳的獨(dú)特效益:
1、針對(duì)性強(qiáng)。
高校學(xué)生不管在校學(xué)習(xí),還是畢業(yè)后參加工作都是社會(huì)上重要的消費(fèi)群體。
2、宣傳效果明顯。
高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強(qiáng),好為人師,喜歡把自己認(rèn)為好的品牌在第一時(shí)間段告訴身邊的同學(xué)、親人、朋友,以贏得別人的贊賞。
像這樣一傳十、十傳百的宣傳果可想而知。
同時(shí),我校的學(xué)生有相當(dāng)一部分屬于xx本地,在我校搞宣傳對(duì)于企業(yè)品牌在xx地區(qū)的發(fā)展具有積極的作用。
3、投資少,見(jiàn)效快。
4、短期宣傳,長(zhǎng)期有效。
在新生到校的第一時(shí)間段向其輸入企業(yè)品牌意識(shí),將深遠(yuǎn)影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費(fèi)觀。
5、熱心教育事業(yè)活動(dòng),提高企業(yè)品牌知名度。
三、贊助活動(dòng)意義
1、增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。
2、擴(kuò)大公司在高校影響,通過(guò)全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。
3、通過(guò)贊助相關(guān)活動(dòng)樹(shù)立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì)效益。
4、我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī),與貴公司建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),更在社會(huì)上實(shí)現(xiàn)最大的利益的目標(biāo)。
我們雙方將在以后的工作中相互支持。
四、活動(dòng)介紹
本次活動(dòng)是為了慶祝元旦,豐富大學(xué)生生活,活躍校園氣氛的大型特色活動(dòng)。
具有全校影響力。
主辦單位:xx理工學(xué)院機(jī)電學(xué)院
贊助單位:中國(guó)電信公司
活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月23日晚6:30
活動(dòng)地點(diǎn):xx理工學(xué)院豁度樓
活動(dòng)內(nèi)容:當(dāng)天活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會(huì)策劃的,他們那里有一份詳細(xì)方案,但在活動(dòng)開(kāi)展前暫不公布。
外聯(lián)部迎新晚會(huì)策劃書3
一、前言:
為了使校園文化得到更廣泛的傳播,為了使同學(xué)們對(duì)大學(xué)生活的興趣更濃厚,為了讓有才華的同學(xué)有一個(gè)舞臺(tái)展現(xiàn)自己的風(fēng)采。通信工程學(xué)院藝術(shù)團(tuán)將舉行XX級(jí)迎新生晚會(huì)。
1、晚會(huì)組織能力:
南京工程學(xué)院通信工程學(xué)院是學(xué)院幾大院系之一,擁有強(qiáng)大的師資力量,秉承獨(dú)有的風(fēng)格和優(yōu)良的傳統(tǒng),培養(yǎng)了大批適應(yīng)社會(huì)需要的綜合性人才。通信工程學(xué)院學(xué)生會(huì)分團(tuán)委是一支有著極強(qiáng)凝聚力、精力充沛的學(xué)生隊(duì)伍,學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)健全,工作能力突出,曾成功舉辦“迎新生晚會(huì)”、“系送畢業(yè)生晚會(huì)”等大型文藝活動(dòng)。積累了大量經(jīng)驗(yàn),受到了廣大師生的好評(píng)。我們將充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),將這次迎新生晚會(huì)辦好。
2、晚會(huì)主題
這次晚會(huì)主題為“飛揚(yáng)青春展現(xiàn)自我”。大學(xué)是青春的天空,由我們?nèi)グ肯枞ワw馳,希望大一新生以一種積極向上的面貌迎接大學(xué)新生活,在這里飛揚(yáng)青春。通過(guò)學(xué)生的才藝表演來(lái)充分展示我校莘莘學(xué)子多才多藝、熱愛(ài)生活、積極向上、青春奉獻(xiàn)的良好精神面貌。二、晚會(huì)準(zhǔn)備
1、節(jié)目
1)主要方向:節(jié)目的設(shè)置上會(huì)以青春活力為主,充分體現(xiàn)大一新生的活力和熱情。節(jié)目的組成主要由XX級(jí)新生的才藝展示為主,也會(huì)在老生中選擇一部分相對(duì)優(yōu)秀的節(jié)目登臺(tái)表演,還會(huì)有老師提供的'節(jié)目。與此同時(shí)我們會(huì)邀請(qǐng)嘉賓為我們的晚會(huì)造勢(shì)。同時(shí)節(jié)目采用多媒體技術(shù),音樂(lè)和音響相結(jié)合,全方位提高迎新晚會(huì)的技術(shù)含量以及品質(zhì)。節(jié)目中將會(huì)穿插很多互動(dòng)環(huán)節(jié),使晚會(huì)變得人人能參加,達(dá)到全員參與,是晚會(huì)氣氛更加融洽。節(jié)目采用歌舞并進(jìn),相聲小品樂(lè)器交替展現(xiàn)。同時(shí),穿插游戲,調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。在晚會(huì)開(kāi)演之前進(jìn)行新生節(jié)目選拔,選拔方式、組織等見(jiàn)海選部分。
2、宣傳
在同學(xué)之間大力宣傳晚會(huì)的宗旨、意義,出足夠的海報(bào),張貼在各大顯眼的地域(北大活樓下,校園各處的地上可以貼上相應(yīng)的宣傳。),吸引更多身懷絕技的新生參加、我們還會(huì)向各XX屆班級(jí)發(fā)送節(jié)目報(bào)名表,宣傳文稿。
3、贊助:
(1)文字宣傳:
三、海選
(1)報(bào)名
在XX級(jí)新生中組織有意參加的同學(xué)在評(píng)委面前初步展示才藝,參選者可分為唱歌和非唱歌組以及主持人組(主持人作為一個(gè)特殊的組,評(píng)委評(píng)定時(shí)候會(huì)區(qū)別于其他組),由各為評(píng)委就參選者的表現(xiàn)決定是否采用其才藝作為表演節(jié)目,并最終敲定節(jié)目名單和主持人。報(bào)名表同時(shí)在新生樓下貼出,讓盡量多的人指導(dǎo)并參與到其中來(lái)。
四、晚會(huì)流程
1、前期準(zhǔn)備
(1)音樂(lè)制作:將晚會(huì)所有節(jié)目所需要的伴奏音樂(lè)集中起來(lái)放進(jìn)一個(gè)U盤里。
(2)DV的錄制及照片的拍攝。
(3)以及主要后勤工作。會(huì)場(chǎng)的主要設(shè)會(huì)場(chǎng)四周會(huì)用諸如氣球、彩帶之類的東西進(jìn)行布置,裝飾。可以充分利用各個(gè)同學(xué)才藝之間的相關(guān)性(譬如,精于彈奏樂(lè)器的同學(xué)可以和唱歌好的同學(xué)合作,充分發(fā)揮相輔相承。)用多媒體技術(shù)的輔助效果,使舞美和伴奏等襯托設(shè)施區(qū)域完美。同時(shí)舞臺(tái)實(shí)際應(yīng)該考慮到觀眾進(jìn)入進(jìn)行互動(dòng)游戲的方便性。音樂(lè)可以準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)不至于冷場(chǎng),音樂(lè)時(shí)刻隨著晚會(huì)的節(jié)奏變更,充分調(diào)動(dòng)起晚會(huì)應(yīng)該達(dá)到的情調(diào)和同學(xué)們的熱情。燈光的控制會(huì)更靈活,充分利用北大活的各式彩燈,為不同的節(jié)目,不同的表演者配上不同的效果,燈光和音樂(lè)控制能隨時(shí)注意突出表演者的優(yōu)點(diǎn)。本次晚會(huì)希望可以達(dá)到全場(chǎng)師生一起狂歡的效果。
(4)維護(hù)晚會(huì)的秩序,保證晚會(huì)的順利進(jìn)行,使大家做到文明觀看。
2、各部門分工
(1)宣傳部海報(bào)宣傳,傳單宣傳等宣傳工作以及部分會(huì)場(chǎng)布置
(2)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)當(dāng)晚演員所需要的道具,劇務(wù)工作。
(3)紀(jì)檢部維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序(包括演員)保證晚會(huì)順利進(jìn)行,協(xié)助進(jìn)行部分會(huì)場(chǎng)布置。
(4)藝術(shù)團(tuán)禮儀組負(fù)責(zé)晚會(huì)禮儀人員的征調(diào)和晚會(huì)期間禮品的保管和頒發(fā)
(5)信息部負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的攝像,拍照,錄音等工作
(6)實(shí)踐部會(huì)場(chǎng)的布置工作
(7)秘書處制作工作表、節(jié)目單,晚會(huì)前的通知和晚會(huì)時(shí)節(jié)目單的分發(fā)
(8)體育部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌凳的排放和晚會(huì)時(shí)的及時(shí)調(diào)用輔助其他部門
(9)外聯(lián)部負(fù)責(zé)和藝術(shù)團(tuán)分發(fā)邀請(qǐng)函等時(shí)間:待定
地點(diǎn):南京工程學(xué)院北區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心廣場(chǎng)前期宣傳報(bào)名待定
拉贊助待定
采購(gòu)?fù)頃?huì)所需物品待定
海選待定
彩排(1)待定
道具準(zhǔn)備待定
主持人選擇待定
彩排(2)待定
會(huì)場(chǎng)布置待定(1)下午三點(diǎn)半之前完成晚會(huì)舞臺(tái)以及會(huì)場(chǎng)的布置,演員的服裝化妝等必須到位。
(2)三點(diǎn)半開(kāi)始過(guò)場(chǎng),調(diào)式音響設(shè)備燈光等準(zhǔn)確無(wú)誤,所有演員不得缺席。
(3)五點(diǎn)四十開(kāi)始帶領(lǐng)新生入場(chǎng),安排座位,控制現(xiàn)場(chǎng)秩序。
(4)六點(diǎn)半晚會(huì)開(kāi)始,開(kāi)場(chǎng)舞過(guò)后介紹到場(chǎng)的老師,然后老師發(fā)言。
(5)先由老師表演節(jié)目,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生的氣氛。
(6)不同形式的節(jié)目交替上臺(tái),做到高潮迭起,也不使觀眾審美疲勞。
(7
(8)穿插互動(dòng)小游戲,使更多的同學(xué)參與進(jìn)來(lái)。
(9會(huì)場(chǎng)。
五、宣傳方式
掛橫幅
發(fā)傳單
展板及海報(bào)
通信工程學(xué)院網(wǎng)站及星火網(wǎng)站
(1)彩紙(50)氣球(40)彩帶(40)彩燈(50)彩噴(50)話筒電池(60)水果(90)礦泉水
(2)其他:打氣筒(5x6)游戲獎(jiǎng)品小掛件等(30)筆(10)請(qǐng)柬(30)節(jié)目單(50)策劃書(20)熒光棒(40)幕布(200)
(3)舞臺(tái)搭建(燈光效果):(2500)晚會(huì)整體美觀設(shè)計(jì):青筍文化公司共計(jì)(1200)總計(jì):4600元
各工作人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)做好份內(nèi)的工作并能主動(dòng)提出意見(jiàn)和問(wèn)題。晚會(huì)結(jié)束后做好收尾工作,包括會(huì)場(chǎng)的打掃,各部門參與工作的總結(jié)。與贊助商的合作要做到遵守諾言,誠(chéng)信為人。做好嘉賓的接待工作。保證節(jié)目的觀賞性、娛樂(lè)性、健康性。晚會(huì)后,凡參加演出者將會(huì)登記名字存檔,已被學(xué)期末的綜合測(cè)評(píng)加分。
外聯(lián)部迎新晚會(huì)策劃書4
一、活動(dòng)背景
少年興則國(guó)興,少年強(qiáng)則國(guó)強(qiáng)。新生剛剛步入大學(xué),剛剛加入我們這個(gè)集體,我們希望通過(guò)此次活動(dòng),能夠消除同學(xué)間的陌生感,同時(shí),希望能夠讓他們感受到校園的這種與時(shí)俱進(jìn)的文化氣息,希望通過(guò)這個(gè)活動(dòng)可以讓我們更加注重適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,正確認(rèn)識(shí)祖國(guó)的歷史和現(xiàn)實(shí),增強(qiáng)愛(ài)國(guó)的情感和振興祖國(guó)的責(zé)任感,樹(shù)立民族自尊心與自信心;弘揚(yáng)偉大的中華民族精神,高舉愛(ài)國(guó)主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學(xué)習(xí),明天為創(chuàng)造祖國(guó)輝煌未來(lái)貢獻(xiàn)自己的力量。通過(guò)此次國(guó)慶迎新綜藝活動(dòng)為我們xxx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們提供一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái)并且提供了一個(gè)師生交流的機(jī)會(huì),讓同學(xué)們消除對(duì)老師的距離感,培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)系,更有利于同學(xué)們?nèi)蘸蟮纳顚W(xué)習(xí)。同時(shí)這個(gè)晚會(huì)又給來(lái)自五湖四海的同學(xué)們一個(gè)交流、溝通的平臺(tái),使同學(xué)們能輕松、愉快的融入校園這個(gè)溫暖健康的大家庭中,享受生活,輕松學(xué)習(xí),增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),提高能力,培養(yǎng)他們自己的才能。
二、活動(dòng)主題
“新聲暢想、喜迎國(guó)慶”
三、活動(dòng)安排
1、【活動(dòng)時(shí)間】
二零一四年九月二十八日(暫定)
2、【活動(dòng)地點(diǎn)】
主樓門樓或操場(chǎng)(備用)
3、【活動(dòng)對(duì)象】
xxx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
4、【籌備成員】
主席團(tuán):xxx
成員:蔣xx(辦公室)張x(社團(tuán)部)
丁xx(組織部)李xx(文藝部)
陳xx(學(xué)習(xí)部)姜xx(宣傳部)
趙x(體育部)郭x(xx部)
臧xx(外聯(lián)部)喬xx(生活部)
5、【舉辦單位】
主辦單位:xxx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委
協(xié)辦單位:xxx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部
6、【活動(dòng)安排】(具體事項(xiàng))
(一)宣傳階段(20xx年9月20-9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學(xué)生操場(chǎng),校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前),直到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。
2、海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報(bào),在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學(xué)生公寓宣傳欄,校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前,以求對(duì)贊助商的宣傳達(dá)到面的效果。
3、展板
活動(dòng)前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動(dòng)期間可利用電視臺(tái)和校園播音社,微信公共平臺(tái)(可以實(shí)行積攢活動(dòng))騰訊微博,新浪微博等進(jìn)行宣傳
(二)籌備階段(20xx年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社團(tuán)部(舞之語(yǔ)、吉他社等)、文藝部開(kāi)始進(jìn)行迎新晚會(huì)節(jié)目的報(bào)名(文藝,社團(tuán)部各至少出2個(gè)節(jié)目),并開(kāi)始聯(lián)系其它節(jié)目來(lái)源,在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目,文藝部開(kāi)始統(tǒng)計(jì)報(bào)名節(jié)目。
2)對(duì)報(bào)名節(jié)目進(jìn)行前期(文藝部負(fù)責(zé))和后期篩選(院團(tuán)委老師),確定符合主題的節(jié)目名單。(要留有備選節(jié)目,以備不時(shí)之需,例如:生病、人員未到等)
3)安排各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目的排練,保證節(jié)目質(zhì)量。
4)對(duì)節(jié)目進(jìn)行驗(yàn)收,確定正式節(jié)目名單,并安排各節(jié)目進(jìn)行最后的排練與完善。
5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開(kāi)始準(zhǔn)備道具設(shè)備。
6)收取節(jié)目伴奏音樂(lè),打印節(jié)目單。宣傳部負(fù)責(zé)節(jié)目單(報(bào)紙)的制作。
(三)、節(jié)目選送
1、各系選送五個(gè)節(jié)目,其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室,
聯(lián)系人:王x老師電話:1504760xxxx
2、社團(tuán)、文藝和個(gè)人可自愿報(bào)名
聯(lián)系人:學(xué)生會(huì)文體部李xx電話:
四、動(dòng)員大會(huì)
時(shí)間:20xx年9月25日晚上6:00-9:00
地點(diǎn):主樓315或316(備選)
大會(huì)主要有三項(xiàng)議程:
一是由學(xué)院團(tuán)委丁怡穎老師做動(dòng)員講話。然后宣讀晚會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;
二是由學(xué)院團(tuán)委王璐老師做會(huì)議重要講話,主要是進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),各組的負(fù)責(zé)人要及時(shí)召集本組所屬部門的負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)情況,把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負(fù)責(zé)人要靠前指揮,親自上陣,用實(shí)際行動(dòng)指導(dǎo)新成員完成各項(xiàng)工作;各班級(jí)的團(tuán)支部書記、班長(zhǎng)要組織好本班的參演節(jié)目,節(jié)目開(kāi)始前要及時(shí)的聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮,及時(shí)的安排參演人員候場(chǎng)。
三是學(xué)院主席團(tuán)作動(dòng)員大會(huì)講話,要嚴(yán)格維護(hù)晚會(huì)的秩序,治保組在節(jié)目開(kāi)始前,對(duì)會(huì)場(chǎng)的入口及時(shí)安排布控,沒(méi)有持票的人不能先進(jìn)場(chǎng),要杜絕領(lǐng)人入場(chǎng)的現(xiàn)象發(fā)生。xx部要做好引導(dǎo)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及時(shí)安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩(wěn)而不亂,確保晚會(huì)按照預(yù)定步驟進(jìn)行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動(dòng)員大會(huì)的精神。
尤其是書記的重要講話,扎扎實(shí)實(shí),認(rèn)認(rèn)真真的做好每一項(xiàng)籌備工作,查漏補(bǔ)缺,逐一排查,把問(wèn)題化解在無(wú)形當(dāng)中。晚會(huì)的籌備工作千頭萬(wàn)緒,我們相信,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院團(tuán)員青年大力支持下,我們的晚會(huì)一定會(huì)取得成功。迎新晚會(huì)是本學(xué)期一次大的活動(dòng),我希望大家用我們的實(shí)際行動(dòng),為20xx年迎新畫上一個(gè)圓滿的句號(hào),以全新的姿態(tài)迎接國(guó)慶的到來(lái)。
五、活動(dòng)流程
9月20日—9月27日活動(dòng)準(zhǔn)備期
(1)9月20日—9月25日準(zhǔn)備活動(dòng)
a、負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)頃?huì)所需物品(辦公室主任:蔣俞彬)
b、主持人的選拔,臺(tái)詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長(zhǎng):李思琪)
c、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)
d、各個(gè)節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團(tuán)部負(fù)責(zé))
(2)、9月27日—9月28日?qǐng)龅販?zhǔn)備(體育部、外聯(lián)部負(fù)責(zé))
a、舞臺(tái)背景的裝飾,燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設(shè)置,橫幅、地?zé)簟⑴杈暗脑O(shè)置。
d、報(bào)幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備)。
3、9月25日—9月27日節(jié)目組負(fù)責(zé)人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次,由晚會(huì)組織委員會(huì)進(jìn)行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節(jié)目選拔:9月22日下午16:30
第二次節(jié)目選拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)
聯(lián)排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導(dǎo)老師召開(kāi)各小組負(fù)責(zé)人工作會(huì)議,明確人物分工,確保責(zé)任到人
【演出當(dāng)天】
1、9:00--12:00準(zhǔn)備舞臺(tái)、背景、燈光、音響及會(huì)場(chǎng)布置
2、18:00--18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場(chǎng),并按排座位。
3、19:00--21:30晚會(huì)正式開(kāi)始
a、介紹到場(chǎng)嘉賓
b、晚會(huì)節(jié)目表演(詳情見(jiàn)“晚會(huì)總體策劃活動(dòng)”)
c、晚會(huì)閉幕
d、贈(zèng)送活動(dòng)(贈(zèng)送精美紀(jì)念品)
注:以上所有時(shí)間為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員必須緊密配合,全力以赴。
(6)9月29日晚會(huì)后續(xù)工作在媒體報(bào)道。在報(bào)紙上、電視臺(tái)進(jìn)行報(bào)道。
(7)9月30日下午6:00-8:00主樓316總結(jié)會(huì)議
六、活動(dòng)人員工作安排
節(jié)目組
組長(zhǎng):王x老師
副組長(zhǎng):曹xx
任務(wù):完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持xx賽里選擇主持人)、臺(tái)詞審核;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)所需的一切服裝道具及伴奏帶,節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)!
節(jié)目?jī)?nèi)容:要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9-10個(gè),要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,有紅歌,向國(guó)慶獻(xiàn)禮等多種形式,總時(shí)間控制到2小時(shí)以內(nèi))
宣傳組
組長(zhǎng):杭xx
副組長(zhǎng):姜xx、李xx
組員:宣傳部所有干事
任務(wù):1.利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開(kāi)展宣傳。
2.負(fù)責(zé)彩排過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
3.演出過(guò)程攝像請(qǐng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)。
【具體流程祥看宣傳階段】
舞臺(tái)組
組長(zhǎng):曹xxxx
副組長(zhǎng):趙x、方xx
組員:體育部干事
任務(wù):監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;晚會(huì)期間的舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝(由社團(tuán)部部長(zhǎng)張宇協(xié)助)演出中道具的遞送,燈光音響的`調(diào)試;并負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng)舞臺(tái)的搭建、拉幕和晚會(huì)后所有舞臺(tái)道具的清點(diǎn)、衛(wèi)生等工作。
后勤保障組
組長(zhǎng):張xx
副組長(zhǎng):陳xx、陳xx
組員:學(xué)習(xí)部部分干事
任務(wù):會(huì)場(chǎng)的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎(jiǎng)品等)的準(zhǔn)備,相關(guān)用品的購(gòu)買(礦泉水等)和回收(垃圾),全場(chǎng)后勤保障以及處理。
保衛(wèi)組
組長(zhǎng):付x
副組長(zhǎng):臧xx、韓x
組員:外聯(lián)部所有干事
任務(wù):器材看管,確保場(chǎng)內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全,并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持,前場(chǎng)和后場(chǎng)。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會(huì)場(chǎng)保持安靜)
機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):紀(jì)xx
副組長(zhǎng):蔣xx、于xx
組員:辦公室所有干事
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)處理緊急調(diào)配,協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作,保證晚會(huì)的圓滿成功。
信息傳遞組
組長(zhǎng):郭x
副組長(zhǎng):xx
組員:xx部所有干事
任務(wù):負(fù)責(zé)彩排及演出過(guò)程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ?。此組責(zé)任重大,需各成員配合默契,確保遞麥?zhǔn)整湡o(wú)誤。與此同時(shí)傳遞燈光師、音響師信(例如:音響接觸不靈)并通知演員準(zhǔn)備上臺(tái),確保工作緊張有序。
音樂(lè)組
組長(zhǎng):李xx張x
組員:文藝部干事
1.彩排及演出過(guò)程中音樂(lè)的拷貝機(jī)播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)
2.要與燈光、音響負(fù)責(zé)人等默契配合,確保晚會(huì)高質(zhì)量完成。
3.負(fù)責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。
應(yīng)急組
組長(zhǎng):丁xx
副組長(zhǎng):伊xx
組員:組織部所有干事
任務(wù):解決處理彩排及演出過(guò)程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進(jìn)行,所有程序的合理協(xié)調(diào)。
禮儀組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):(有禮儀社推選)
七、應(yīng)急方案:
1、停電:停電或電壓過(guò)大:準(zhǔn)備變壓器;先穩(wěn)住場(chǎng);提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復(fù)電路;備發(fā)電機(jī);膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音:話筒:盡可能多的準(zhǔn)備話筒;準(zhǔn)備好新電池;將話筒按好用程度做記號(hào)并歸類音響:多借多準(zhǔn)備,提前試用;聯(lián)系社團(tuán)或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會(huì)當(dāng)晚隨時(shí)待命
3、天氣:提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報(bào),若下雨等提前通知晚會(huì)推遲;提前支傘保護(hù)道具
4、踩踏或擁擠現(xiàn)象:提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員,熟悉座區(qū)劃分,體育部負(fù)責(zé)引領(lǐng);自律秩序維持
5、冷場(chǎng):主持人以接下來(lái)不久將有互動(dòng)環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排,精品、調(diào)動(dòng)氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)
6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院
7、臺(tái)上一個(gè)主持人說(shuō)錯(cuò)詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復(fù)電源
9、退場(chǎng)時(shí)人員密度過(guò)大:主持最后說(shuō)出從哪個(gè)方向到哪個(gè)方向有秩序離場(chǎng);設(shè)置多個(gè)出場(chǎng)口
10、道具供應(yīng)不及時(shí):演員慢上臺(tái);臨時(shí)更換節(jié)目次序;提前兩個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備好道具并歸類放好;晚會(huì)前將所有道具過(guò)一遍確保無(wú)遺漏
11、如舞臺(tái)地毯不平,可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳,工作人員在節(jié)目上場(chǎng)之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗,并盡快放好地毯。
12、如有火災(zāi),保安人員聽(tīng)到或看到后確認(rèn)火勢(shì)較大,不能及時(shí)撲滅,應(yīng)及時(shí)向總指揮報(bào)告。接報(bào)后立即向上級(jí)報(bào)告并向119報(bào)警,然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)所有通道及出口,現(xiàn)場(chǎng)工作人員立即展開(kāi)撲救防止火勢(shì)蔓延,撲救中優(yōu)先采用滅火器進(jìn)行滅火,其次選用消防水進(jìn)行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺(tái)燈光電源,以防止撲救過(guò)程中造成觸電。
16、學(xué)生會(huì)人員應(yīng)注意現(xiàn)場(chǎng)人員動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí)立即過(guò)去詢問(wèn)阻止,防止事態(tài)擴(kuò)大。
17、現(xiàn)場(chǎng)若有5人以上人員參與斗毆時(shí),立即報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)派保安人員增援,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)制止。同時(shí)向晚會(huì)總統(tǒng)籌報(bào)告。
18、如現(xiàn)場(chǎng)有人員威脅到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安全時(shí),現(xiàn)場(chǎng)保安應(yīng)立即制止,同時(shí)向系部主任報(bào)告,當(dāng)xx人員在10人以上時(shí),應(yīng)先保護(hù)嘉賓的安全,由保安支援,護(hù)送嘉賓出場(chǎng)。同時(shí)向110報(bào)警。
19、當(dāng)聽(tīng)到地震發(fā)生的信號(hào)后,學(xué)生們立即開(kāi)始疏散,應(yīng)該做到:要保持鎮(zhèn)定,切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點(diǎn),千萬(wàn)不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學(xué),應(yīng)跑到空曠的地方,(操場(chǎng),按年級(jí)從東向西依次排隊(duì))要用雙手放在頭上,防止被砸,要避開(kāi)建筑物和電線。
外聯(lián)部迎新晚會(huì)策劃書5
一、活動(dòng)背景
迎新晚會(huì)一直是云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生會(huì)的優(yōu)秀活動(dòng)之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來(lái)了xxxx級(jí)的新生,為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況,學(xué)院學(xué)生會(huì)定于10月16日舉辦一場(chǎng)以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)
通過(guò)舉辦云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院xxxx級(jí)迎新晚會(huì)活動(dòng),向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活,進(jìn)而增進(jìn)新生對(duì)學(xué)院的了解和認(rèn)識(shí),促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的'傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。
三、活動(dòng)主題
“活力職繼?魅力新生”
四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)
主辦方:職繼學(xué)院團(tuán)委策劃承辦方:職繼學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)為確保此次云南大學(xué)職繼學(xué)院xxxx年迎新晚會(huì)的順利開(kāi)展,特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)整個(gè)活動(dòng)實(shí)施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。
工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:
顧問(wèn):謝x
組長(zhǎng):楊xx
副組長(zhǎng):張xx
成員:各部門副部長(zhǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間
10月16日晚7:30-10:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
楠苑綜合樓多功能報(bào)告廳
七、活動(dòng)形式
綜合性文藝晚會(huì)。晚會(huì)節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會(huì)中穿插1--2個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié),增進(jìn)同學(xué)之間互動(dòng),調(diào)動(dòng)晚會(huì)氣氛。
八、節(jié)目組成:
每個(gè)年級(jí)每個(gè)班必須出至少1個(gè)節(jié)目,其中10、11級(jí)各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給09級(jí)各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個(gè)節(jié)目,每類各一個(gè)。除此之外,也可以邀請(qǐng)兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部友情出演,上限為2個(gè)。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個(gè)部門各負(fù)責(zé)一個(gè)游戲。
九、節(jié)目要求:
節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵(lì)創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn),反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)。歌曲與舞蹈類節(jié)目時(shí)間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配:
共16個(gè)節(jié)目
歌曲類:4個(gè),時(shí)間為每個(gè)4分鐘
舞蹈類:6個(gè),時(shí)間為每個(gè)5分鐘
語(yǔ)言類:4個(gè),時(shí)間為每個(gè)7~8分鐘
小游戲:2個(gè),時(shí)間為每個(gè)10~15分鐘總時(shí)間:4xx4+6xx5+4xx8+2xx10=98分鐘
十一、活動(dòng)流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內(nèi)容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)(宣傳部負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人--蘇xx)
2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳
3.召集各班班長(zhǎng)、文藝委員開(kāi)會(huì)進(jìn)行通知,要求9月22日前本班級(jí)節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán),包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
(二)準(zhǔn)備階段
1.號(hào)召同學(xué)積極參與,集思廣益為晚會(huì)提出建議(9月25日,學(xué)生會(huì)干部例會(huì))。
2.確定晚會(huì)節(jié)目,要求各班著手排練準(zhǔn)備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。
3.確定主持人(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)),晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。
5.場(chǎng)地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人—張俊,9月30日前)。
6.ppt、邀請(qǐng)函的制作(辦公室負(fù)責(zé),10月13日前完成)。
7.晚會(huì)節(jié)目單的制作(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排,辦公室負(fù)責(zé)制作并打印,10月15日前完成)。
8.各節(jié)目音樂(lè)、錄音的收集(藝術(shù)團(tuán),10月8日)。
9.物資的采購(gòu)(生活部,10月15日)。
10.迎新晚會(huì)的彩排
第一次彩排10月9日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定。
第二次彩排10月14日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定。
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場(chǎng)。
(三)活動(dòng)實(shí)施階段
(1)14:00——16:30準(zhǔn)備舞臺(tái)背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))
(2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序;
(3)18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊(duì)準(zhǔn)備;
(5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng);所有觀眾及嘉賓全部入場(chǎng);
(6)19:30——22:00晚會(huì)正式開(kāi)始晚會(huì)過(guò)程中的注意事項(xiàng):會(huì)場(chǎng)秩序的維持(組織部負(fù)責(zé))演員候場(chǎng)(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)(體育部負(fù)責(zé))。
(四)活動(dòng)后期
1.晚會(huì)結(jié)束后各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作;
2.各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
3.晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)
4.活動(dòng)資料整理收集,為以后開(kāi)展類似活動(dòng)作為參考。
十二、注意事項(xiàng)
1、要保證整個(gè)活動(dòng)的組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動(dòng)過(guò)程中要注意公共道德,切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動(dòng)變動(dòng)以學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
濰坊科技學(xué)院
綜合教育學(xué)院2014屆迎新晚會(huì)
策
劃
書
綜合教育學(xué)院
外聯(lián)部
2014年10月11日
目錄
一、情況簡(jiǎn)介
1、活動(dòng)名稱...................................................................2
2、活動(dòng)時(shí)間...................................................................2
3、活動(dòng)地點(diǎn)...................................................................2
4、主辦單位...................................................................2
5、協(xié)辦單位...................................................................2
6、活動(dòng)簡(jiǎn)介...................................................................2
二、活動(dòng)策劃
1、活動(dòng)目的...................................................................2
2、具體情況...................................................................2
3、我們系的當(dāng)前狀況分析...........................................3
4、市場(chǎng)分析...................................................................3
5、我系可以給出的條件...............................................4
6、我系此次迎新晚會(huì)的預(yù)算.......................................4
7、我系策劃的活動(dòng)特色...............................................5
8、補(bǔ)充贊助方案...........................................................5
9、反饋階段...................................................................6
第一部分:情況簡(jiǎn)介
1、活動(dòng)名稱:2014屆綜合教育學(xué)院迎新晚會(huì)
2、活動(dòng)時(shí)間:2014年10月24日
3、活動(dòng)地點(diǎn):國(guó)際會(huì)議中心
4、主辦單位:綜合教育學(xué)院團(tuán)總支
5、協(xié)辦單位:綜合教育學(xué)院學(xué)生會(huì)
6、活動(dòng)簡(jiǎn)介:本次迎新晚會(huì)是一場(chǎng)由綜合教育學(xué)院獨(dú)立制作策劃的晚會(huì),綜合教育學(xué)院作為濰坊科技學(xué)院的第一大系,在校生三千多人,具有很大的影響力。迎新生會(huì)是濰坊科技學(xué)院的一項(xiàng)特色活動(dòng),在每年新生入學(xué)之后,這臺(tái)晚會(huì)都會(huì)給新生同學(xué)留下深刻的印象。同學(xué)們可以在迎新晚會(huì)上充分展示自己的才藝,并能把大一至大四的同學(xué)們拉到一起,促進(jìn)了同學(xué)們之間的友情。而且給學(xué)生會(huì)各部通力合作提供了條件。
第二部分:活動(dòng)策劃
1、活動(dòng)目的:與商家結(jié)成贊助關(guān)系
2、具體情況如下:
前言:
(1)、作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂
熱的激情,對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投 入。這類的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都 得以大豐收。本年的10月是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳 的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。
(2)、因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利,而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校每年一屆的大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹(shù)立良好的公眾形象,同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片幾萬(wàn)多人的大市場(chǎng)。
3、我們系的當(dāng)前狀況分析:
1、綜合教育學(xué)院,是濰坊科技學(xué)院的第一大系,擁有在校生三千余人,這將是一個(gè)極大的市場(chǎng)。
2、并且,我們系所涉及的專業(yè)很廣,很全,都具有專業(yè)水平,可以為贊助商做文藝宣傳。
3、加上我們系在學(xué)校的各個(gè)系中有較好的口碑,此次的迎新晚會(huì)將會(huì)讓全校的師生都來(lái)關(guān)注。
4、市場(chǎng)分析:
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用
最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。
3、因?yàn)槟昴甓加行律?,如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系。
5、我系可以給出的條件:
1、將會(huì)在學(xué)校人口密集處為贊助商拉橫幅,并加以宣傳。(而公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。)
2、將會(huì)在迎新晚會(huì)上為贊助商全場(chǎng)冠名。(力度夠大)
3、將會(huì)在可以承受的范圍之內(nèi),滿足贊助商所提出的部分要求。
注:其他的可宣傳方案,在雙方達(dá)成協(xié)議以后再定。
6、我系此次迎新晚會(huì)的預(yù)算:
租用服裝道具:300 演員化妝:100 購(gòu)買請(qǐng)柬:80 印制傳單:80 購(gòu)買熒光設(shè)備:100 舞臺(tái)背景(如氣球、彩帶等)布置:100 礦泉水、紙杯:100
合計(jì)約:860元 衣服:10套非正裝(男2女8)——
T臺(tái)走秀表演
4套女生晚禮服 —— 唱歌兼主持
舞蹈服4套—— 爵士舞(開(kāi)場(chǎng)舞)
相聲晚會(huì)服2件 化妝:淡妝即可
7、我系策劃的活動(dòng)特色:
就此次迎新晚會(huì),我系設(shè)計(jì)一個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)為商家做宣傳?;?dòng)環(huán)節(jié)如下:
由贊助商印發(fā)宣傳單,我們系學(xué)生會(huì)免費(fèi)為贊助商發(fā)放。同時(shí),此宣傳單上可以讓學(xué)生在商家的優(yōu)惠前提下進(jìn)行消費(fèi),并且參與一個(gè)有獎(jiǎng)問(wèn)答的活動(dòng),從而從中抽獎(jiǎng),最后可以讓大家都了解贊助商,并且更重要的是可以讓學(xué)生去商家消費(fèi)。
8、補(bǔ)充贊助方案:
(1)、獨(dú)家贊助
獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán),擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。(2)、多家聯(lián)合贊助(考慮2—3家,每個(gè)贊助商400元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。
(3)、商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂(lè)于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助
活動(dòng)所需的食品和飲料。
本次活動(dòng)“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對(duì)象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實(shí)為濰科之最,必為商家?guī)?lái)預(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。
9、反饋階段
本著對(duì)商家負(fù)責(zé)、請(qǐng)商家放心的態(tài)度,我們將會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后對(duì)商家進(jìn)行活動(dòng)成果的反饋,如果存在與預(yù)期效果存在差異,我們將會(huì)盡可能的商討補(bǔ)救、追加措施,最終達(dá)到雙贏的效果!
附:需學(xué)生會(huì)工作證(日常):800份——背面可打廣告
本次活動(dòng)教育系學(xué)生會(huì)及學(xué)團(tuán)辦擁有最終解釋權(quán)。
綜合教育學(xué)院
外聯(lián)部
2014年10月10日