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      財務人員崗位職責

      時間:2019-05-12 23:53:38下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《財務人員崗位職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《財務人員崗位職責》。

      第一篇:財務人員崗位職責

      財務人員崗位職責

      1.根據(jù)《會計法》及國家有關法律法規(guī)及財務規(guī)章制度的要求開展工作,發(fā)現(xiàn)有違反制度的應及時糾正,重大問題應及時向主任和上級主管部門報告。

      2.負責中心財務會計、成本管理、績效獎勵、醫(yī)保物價及收費結(jié)算工作。

      3.組織編制中心年度預算并組織實施。按有關規(guī)定和權(quán)限加強管理。

      4.負責審核會計報告。負責審核對外提供的會計資料和會計報表,保證會計信息真實完整。

      5.加強對中心的收費和醫(yī)保工作管理,指導物價和醫(yī)保工作。

      6.運用財務資料,進行科學分析,參與經(jīng)濟管理的全過程,審核各項經(jīng)濟合同、協(xié)議,對違反國家法律和規(guī)章制度、損害單位利益的經(jīng)濟合同和協(xié)議拒絕執(zhí)行。

      7.接受財政、稅務、審計、物價、社保和業(yè)務主管部門的監(jiān)督和檢查,依法提供真實的會計憑證、帳冊、報表和其他有關資料。

      第二篇:財務人員崗位職責

      財務人員崗位職責

      熱愛本職工作,以身作則,服從組織決定,遵循教育規(guī)律,認真落實學校財務管理制度,認真管理并維護學校財產(chǎn)利益,其主要職責:

      一、做好學校財務核算工作,協(xié)助校領導編制預算項目和擬定經(jīng)費使用計劃,做到核算準確、數(shù)據(jù)真實、憑據(jù)完整、帳表相符。

      二、做好學校資金管理工作,認真執(zhí)行財務會計制度和規(guī)定,遵照校有關規(guī)定搞好收支管理。

      三、認真做到數(shù)據(jù)準確無誤,按規(guī)定的操作程序處理,打印各類報表,要求做到會計帳表的數(shù)據(jù)正確,帳表之間、表表之間數(shù)據(jù)相符。

      四、做好各類財務報表的編制工作及年終決算的編制工作,做到數(shù)字正確、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)一致、報送及時。

      五、做好會計崗位本職工作: ①分門別類登記學校各項開支情況。②對各部門購物申請單審核登記后,送校長審批。③ 收齊各種報帳報銷票據(jù),分門別類妥善保存。④每月十日前將上月各項支出情況做出報表,交校長審閱。⑤每月對報表進行稽查,核對各項收支是否準確,發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理的意見,并向校長報告。

      六、負責對學校所有財產(chǎn)的管理、登記、入帳、賠償?shù)裙ぷ?,做到帳物相符,科學管理。

      七、負責課本的核算,理清收支項目,認真做好收費項目的公示和收費票據(jù)的填寫工作。

      八、負責核算學校按上級部門規(guī)定的正常收支費用,合理使用資金,保證教育教學秩序的正常開展。

      第三篇:財務人員主要崗位職責

      財務人員主要崗位職責:

      一、出納的主要工作職責

      (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

      (二)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

      (三)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

      (四)及時交付現(xiàn)金及銀行原始單據(jù),配合會計做好各種賬務處理。

      (五)保障公司資金、有價證券等安全,正確使用印鑒和“網(wǎng)銀”操作。

      (六)完成董事長、總經(jīng)理或主管協(xié)管領導交辦的其他工作。

      二、主辦會計的工作職責

      (一)公司所購材料的審核、入賬、記賬、對賬工作。

      (二)固定資產(chǎn)的登記入賬、折舊的分攤、管理工作。

      (三)按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。

      (四)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,審核各項目成本結(jié)算情況。

      (五)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

      (六)根據(jù)公司經(jīng)營情況做好公司的稅收預算及相關成本發(fā)票的預算、搜集和賬務處理工作。

      (七)做好銀行、稅務、工商、社保等資料的申報工作和對外關系的協(xié)調(diào)工作。

      (八)參與工程項目的預、決算審核及項目竣工驗收等事項。

      (九)完成董事長、總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

      三、財務總監(jiān)助理工作職責

      (一)執(zhí)行公司財務制度,協(xié)助財務總監(jiān)共同搞好企業(yè)財務管理工作。

      (二)依據(jù)公司財務規(guī)定,進行日常財務核算,帳務處理工作,科學設置帳戶,嚴格審核和合理編制憑證,確保每筆業(yè)務正確性,各項費用支付合理性,帳戶處理科學性。

      (三)進行財務成本控制核算,單位工程分配結(jié)算和審核,包括各種往來帳務核對、核查、清算處理,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符。

      (四)及時、正確提供和合理反映各部門財務狀況及經(jīng)營成果,監(jiān)督各主管部門報表上報和稅費上交工作。

      (五)提供各項有關年審、年檢資料,完成各項年審工作。

      (六)促進和督導倉庫管理工作,做好季度、倉庫盤查工作。

      (七)協(xié)助財務總監(jiān)進行企業(yè)內(nèi)部檢查、監(jiān)督、審計工作,提供正確有效數(shù)據(jù),提出建議,進行分析,及時向上級領導匯報反映財務動態(tài)和狀況。

      (八)依據(jù)稅法規(guī)定,做好稅務匯算清交工作,力求正確無誤,避免遭受無謂損失和罰款。

      (九)財務結(jié)構(gòu)的分析及會計報告、報表的編制。

      (十)往來帳、應收、應付款的管理。

      (十一)具體執(zhí)行資金預算及控制預算內(nèi)的經(jīng)費支出。

      (十二)根據(jù)貸款需要提供信貸所需報表及相關資料。

      (十三)完成董事長、總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交辦的其他工作。

      四、財務總監(jiān)崗位職責

      (一)遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準則以及相關法律、法規(guī),對公司財務進行全面具體管理。

      (二)建立公司會計核算體系和制度。

      (三)負責公司財務業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作。

      (四)負責公司成本控制、經(jīng)濟情況分析工作。

      (五)制訂財務工作長遠規(guī)劃,跟蹤實施情況。

      (六)督促檢查各項預算、結(jié)算執(zhí)行情況,對財務報表、財務報告編制工作嚴格把關。

      (七)負責公司資金管理調(diào)度工作。定期對總公司與附屬公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進行安全性、效益性、流動性檢查。

      (八)負責新項目的財務可行性預審、投資效果分析。

      (九)負責下屬公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清理工作。

      (十)負責財務中心崗位設置、人員調(diào)整工作。報請公司領導獎懲、任免下屬公司財務負責人。

      (十一)負責協(xié)調(diào)部門與上級及關系單位的協(xié)調(diào)工作。

      (十二)監(jiān)督、檢查財務紀律執(zhí)行情況。

      (十三)完成董事長、總經(jīng)理交付的其他工作。

      勤勞的蜜蜂有糖吃

      第四篇:財務人員崗位職責

      財務人員崗位職責

      主管會計職責:

      1.根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性;審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定;審核出納全部報銷憑證,確保其真實性、合規(guī)性、完整性;能及時的把各種憑證和票據(jù),依據(jù)公司財務制度和國家財務法規(guī)進行準確規(guī)范的記賬。

      2.監(jiān)控公司成本費用狀況,監(jiān)督各部門的經(jīng)費支出,對異常情況要及時向領導匯報并采取措施。

      3.對往來款項的收付,貨物的收發(fā)、使用,資產(chǎn)資金增減進行準確核算與監(jiān)督,及時填制和審核會計憑證,利用財務軟件正確進行會計處理,并保證原始憑證的真實性、合規(guī)性、完整性。

      4.及時編制公司月度財務報表及相關資料上報總部(6號前);準確、完整地提供各種會計信息,如實反映公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況,提出改進財務管理工作的建議和措施,為領導決策提供可靠依據(jù)。

      5.負責公司稅金的計算、申報和解繳工作(季度初10號前);負責每年公司的相關資質(zhì)年審,如工商年檢,一般納稅人資格年檢、稅務局所得稅匯算清交核查等;配合總部內(nèi)審工作。

      6.妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,做好財務基礎檔案工作。7.抓好財務基礎數(shù)據(jù)的準確采集工作,為財務核算和領導決策打好基礎。

      8.協(xié)調(diào)部門之間、分公司之間的財務手續(xù)傳接與溝通,及時向領導反應不可協(xié)調(diào)的例外事件。

      9.能立足自身工作,在堅持財務工作原則的基礎上,服從所在單位的行政安排,接受本單位的行政管理。

      10.維護公司利益,樹立公司形象,保守公司秘密。積極完成領導交辦的其他工作。出納職責:

      1.及時、準確、認真做好現(xiàn)金收付工作,日清月結(jié)、帳實相符。超定額現(xiàn)金及時送存銀行,保證庫存現(xiàn)金安全完整。

      2.嚴把費用審核關,對不符合規(guī)定的單據(jù)、費用一律不予報銷。

      3.嚴格執(zhí)行收支兩條線政策,正確編制收入、支出表,大額資金用款計劃,及時上報相關報表。

      4.及時、準確做好副產(chǎn)品銷售收入的賬務處理工作,以及終端市場的代收款工作,及時與相關部門核對并上報相關報表。

      5.嚴格按2011年《公司管理細則》工資標準準確計算工資,及時發(fā)放工資,正確進行賬務處理。

      6.做好餐卡充值、電卡充值、油卡充值、話費充值等工作。7.控制好司機、采購員等借款額度,催促其及時報銷。8.積極完成總部安排的貸款工作。

      9.保管好公司的印鑒、支票、收據(jù)、銷售單據(jù)等。10.積極完成領導交辦的其他工作。開票員職責:

      1.及時、準確計算毛雞成本,開據(jù)農(nóng)副產(chǎn)品收購憑證。2.及時、準確提供毛雞收購信息,上報相關報表。

      3.按工作流程準確及時辦理發(fā)貨放行手續(xù);定期與銷管、保管、會計核對相關賬務。4.準確開具零售產(chǎn)品、雞副產(chǎn)品銷貨單,辦理出門手續(xù)。5.上報毛雞收購信息、發(fā)貨信息,并做好備查工作。6.協(xié)助總部安排的貸款工作;積極完成領導交辦的其他工作。統(tǒng)計員職責:

      1.復核“出、入庫單”,及時利用財務軟件處理凍品、熟食、包裝物的“倉庫保管賬”。及時與保管的手工“倉庫保管賬”、會計的總賬進行核對,檢查賬賬相符情況,發(fā)現(xiàn)差異立即追查。及時報出相關報表。關注凍品庫的散尾號,提供返工建議。關注超期存儲的凍(熟)產(chǎn)品,書面提供管理建議。

      2.月終匯總填制“(凍品)生產(chǎn)入庫表”和“(凍品)收付存明細表”并核對準確無誤,于次月2日8:00前報財務會計核算;

      3.生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)字準確無誤,每天比對實際入庫數(shù)與昨日生產(chǎn)數(shù)的差額,并控制在標準范圍之內(nèi),發(fā)現(xiàn)較大差異時立即反饋解決;及時、準確、完整的編制報送“生產(chǎn)日報”; 4.準確及時核算車間計件工資,計算依據(jù)是按實際入庫數(shù)量為基礎計算的;及時、準確、完整的編制及張貼計件工資表; 5.準確及時編制報出“庫存日報表”;

      6.作好統(tǒng)計、工資與車間生產(chǎn)的工作銜接;追蹤訂單的生產(chǎn)完成情況,及時反饋相關信息;

      7.協(xié)助倉庫其他管理人員的工作;積極完成領導交辦的其他工作。凍品入庫保管職責:

      1.嚴格產(chǎn)品出入庫手續(xù),計量準確;按時根據(jù)準確無誤的出、入庫單登記保管帳,并保證單據(jù)準確完整。

      2.對產(chǎn)品的質(zhì)量、位置及型號等情況了如執(zhí)掌,出入庫管理有序,工作場所衛(wèi)生整潔,做好防鼠防盜措施;垛位整齊有序、分類明確。

      3.每天與上環(huán)節(jié)及生產(chǎn)統(tǒng)計稽核各品種的生產(chǎn)到入庫數(shù)量,交接記錄簽字確認,發(fā)現(xiàn)差異立即反饋解決。

      4.及時、準確完成裝卸任務。

      5.定期清倉盤點,保證賬物相符,關注存儲期限,及時反饋接近和超期存儲情況;按“先進先出”發(fā)貨。

      6.積極完成領導交辦的其他工作。凍品出庫保管職責:

      1.嚴格產(chǎn)品出入庫手續(xù),計量準確;按時根據(jù)準確無誤的出、入庫單登記保管帳,并保證單據(jù)準確完整。

      2.對產(chǎn)品的質(zhì)量、位置及型號等情況了如執(zhí)掌,出入庫管理有序,工作場所衛(wèi)生整潔,做好防鼠防盜措施;垛位整齊有序、分類明確。

      3.每天與上環(huán)節(jié)及生產(chǎn)統(tǒng)計稽核各品種的生產(chǎn)到入庫數(shù)量,交接記錄簽字確認,發(fā)現(xiàn)差異立即反饋解決。

      4.及時、準確完成裝卸任務。

      5.定期清倉盤點,保證賬物相符,關注存儲期限,及時反饋接近和超期存儲情況;按“先進先出”發(fā)貨。

      6.積極完成領導交辦的其他工作。熟食保管職責:

      1.嚴格產(chǎn)品出入庫手續(xù),計量準確;按時根據(jù)準確無誤的出入庫單登記保管帳,并保證單據(jù)準確完整。及時向會計和統(tǒng)計遞交出入庫單。

      2.對產(chǎn)品的質(zhì)量、位置及型號等情況了如執(zhí)掌,出入庫管理有序,工作場所衛(wèi)生整潔,做好防鼠防盜措施;垛位整齊有序、分類明確。關注超期存儲產(chǎn)品,書面提供管理建議。3.每天與上環(huán)節(jié)及生產(chǎn)統(tǒng)計稽核各品種的生產(chǎn)入庫數(shù)量,交接記錄簽字確認,發(fā)現(xiàn)差異立即反饋解決。

      4.及時、準確完成裝卸任務。

      5.定期清倉盤點,保證賬物相符,關注存儲期限,及時反饋接近和超期存儲情況;按“先進先出”發(fā)貨。

      6.積極完成領導交辦的其他工作。物料保管職責:

      1.嚴格產(chǎn)品出入庫手續(xù),計量準確;按時根據(jù)準確無誤的出入庫單登記保管帳,并保證單據(jù)準確完整。

      2.對產(chǎn)品的質(zhì)量、位置及型號等情況了如執(zhí)掌,出入庫管理有序,工作場所衛(wèi)生整潔,做好防鼠防盜措施;垛位整齊有序、分類明確。

      3.月終匯總填制“(凍品包裝物)收付存明細表”并核對準確無誤,于次月1日17:00前報財務會計、統(tǒng)計核算。

      4.根據(jù)車間生產(chǎn)需要情況、訂單要求,以及庫存量,推算出計劃采購量,上報采購申請,接受指令后制定傳真采購計劃。物品發(fā)放遵守先進先出原則,對長期不用物品提出合理化建議。

      5.維修材料成本統(tǒng)計。將各車間領用的維修材料按當前市場價,月底一次匯總,計算出各車間維修費用,上報公司經(jīng)理作為費用控制的參考依據(jù)。對廢舊物品進行回收再利用,維修材料實行以舊換新制度,替換下來的舊料,指定位置安全存放。6.作好物料保管與生產(chǎn)車間、后勤部門的服務工作銜接。7.定期清倉盤點,保證庫存產(chǎn)品數(shù)量、品種、規(guī)格賬實相符。8.積極完成領導交辦的其他工作。過磅員職責:

      1.過磅員的工作場所是過磅室,必須堅守工作崗位,不能出現(xiàn)脫崗找不到人的情況。2.不得出現(xiàn)徇私舞弊等損害公司利益行為,并承擔相應責任。3.保持大、小磅工作區(qū)域的衛(wèi)生,每天及時清掃。采購員職責:

      1、核實申購部門所需物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。采購過程要非常小心,因工作失誤給公司造成重大經(jīng)濟損失,要承擔相應責任。

      2、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質(zhì)量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關信息及時同生產(chǎn)部溝通,嚴禁單方面進行操作。

      3、抓好采購管理,了解公司的物資需求及市場供應情況,掌握有關財務規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。采購工作不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給公司做處理)。

      4、對采購業(yè)務的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責,要降低采購成本,提高采購質(zhì)量;采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料。

      5、及時完成各項采購任務,及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴格執(zhí)行采購管理制度。采購的物資要達國標,并符合使用要求,特殊物資要有三證(生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、衛(wèi)生許可證)。主要供貨商都要有蓋章的《供貨商品產(chǎn)地及價目表》原件(或傳真)等,報給上級批復后,方可采購原料,然后采購員登記“采購臺賬”。供貨商傳來的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它供貨單位交流,了解材料最低價。緊急就近采購時,質(zhì)量要達標,價格要合理,供貨單位信息應可查。

      6、嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定,憑批準的“采購通知單”進行采購,購進的一切物資要及時通知保管員,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關。不得未經(jīng)保管員驗收入庫,而直接交于使用人的情況發(fā)生(此種情況保管可拒開入庫單)。辦理報銷手續(xù)時,報銷單應附有入庫單及正規(guī)稅務發(fā)票,二者缺一不可。

      7、服從公司職能部門的監(jiān)督,遵守公司有關規(guī)章制度。積極完成領導交辦的其他工作。財務負責人職責:

      1、在總經(jīng)理領導下,負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

      2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與生產(chǎn)、營銷、后勤等部門的工作聯(lián)系,加強與有關部門的協(xié)作配合工作;

      3、負責組織《會計法》及地方政府有關財務工作法律法規(guī)的貫徹落實;

      4、負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規(guī)程、成本管理會計監(jiān)督制度、物流管理制度的擬定、修改、補充和實施;

      5、擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;

      6、組織領導本部門按總部規(guī)定和要求編制財務決算工作;

      7、負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核,為降低消耗、節(jié)約費用,提高盈利水平提供建設性建議;

      8、負責建立和完善公司財務稽核的內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況;

      9、審查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合同,并認真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術、經(jīng)營以及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設、技術改造和其他項目的經(jīng)濟效益的評價;

      10、參與審查工資、獎金等涉及財務收支的方案執(zhí)行情況;

      11、組織考核、分析公司經(jīng)成果,提出可行的建議和措施;

      12、負責財務相關人員的業(yè)務培訓。規(guī)劃會計機構(gòu)、會計專業(yè)職務的設置和會計相關人員的配備,組織會計相關人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權(quán);

      13、負責向公司總經(jīng)理匯報財務狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便領導及時進行決策;

      14、向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

      15、完成公司領導交辦的其他工作任務。

      16、能立足自身工作,在堅持財務工作原則的基礎上,服從所在單位的行政安排,接受本單位的行政管理,做本單位優(yōu)秀員工的代表。

      第五篇:財務人員崗位職責

      、在董事會和總經(jīng)理領導下,總管公司會計、報表、預算工作。

      2、負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。

      制定和管理稅收政策方案及程序。

      3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。

      4、組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

      5、監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會決議。

      主辦會計崗位職責

      1、根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領導批準后組織實施。

      2、參與擬訂財務計劃,審核、分析、監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況。

      3、在部長領導下,準確、及時地做好帳務和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算。

      4、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、會計報表、會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。

      5、負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。

      6、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢。

      7、負責會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。

      8、負責社會集團購買力的審查和報批工作。

      9、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。

      10、主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。

      協(xié)助部長做好部門內(nèi)務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務。

      核算會計崗位職責

      1、在部長領導下,按照公司財會制度和核算管理有關規(guī)定,負責公司各種核算和其他業(yè)務的記帳工作。

      2、根據(jù)會計制度規(guī)定,設置科目明細帳和使用對應的帳簿,認真、準確地登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。

      3、及時了解、審核公司原材料、設備、產(chǎn)品的進出情況,并建立明細帳和明細核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),進行應收應付款項的清算。

      4、負責依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應的繳納記錄。

      5、負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細帳,及時辦理記帳登記手續(xù)。

      6、負責公司的各項債權(quán)、債務的清理結(jié)算工作。

      7、正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速度和準確性。

      8、協(xié)助主辦會計等做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,就職責范圍問題提出工作建議。

      9、完成財務部部長臨時交辦的其他任務。

      成本會計崗位職責

      1、在部長領導下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度和成本管理有關規(guī)定,負責擬訂公司各處成本核算實施細則,在上級批準后組織執(zhí)行。

      2、主動會有關人員對公司重大項目、產(chǎn)品等進行成本預算、編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。

      3、當公司推行全面成本核算管理和內(nèi)部銀行何等制時,協(xié)助有關主管制定總體方案和實施辦法,確定各類成本定額、標準,并協(xié)助各部門和下屬企業(yè)的推廣培訓。

      4、不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)問題及時上報。

      5、學習、掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。

      6、做好相關成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。

      7、完成財務部部長臨時交辦的其他任務。

      財務經(jīng)理

      根據(jù)集團公司中、長期經(jīng)營計劃,組織編制集團綜合財務計劃和控制標準;

      建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、預算、資金運作等進行總體控制;

      主持財務報表及財務預決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息對外披露的正常進行,有效地監(jiān)督檢查財務制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調(diào)整;

      對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及審計工作;

      比較精確地監(jiān)控和預測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制;

      對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制;

      參與確定公司的股利政策,促進與投資者的溝通順暢,保證股東利益的最大化;

      與財政、稅務、銀行、證券等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構(gòu)建立并保持良好的關系;

      向上級主管匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務收支及計劃的具體情況,為集團高級管理人員提供財務分析,提出有益的建議。

      總帳會計

      1、負責總帳日常核算工作,和相關的數(shù)據(jù)稽核檢查工作

      1、負責長期投資相關科目的核算及管理。

      2、負責所有者權(quán)益相關科目的核算及管理。

      3、負責月末結(jié)轉(zhuǎn)損益。

      4、負責制作上報集團的各種報表(包括月報、季報和年報)。

      5、負責財務分析工作。

      6、負責完成領導交辦的其他工作。成本會計

      1按照國家財會法規(guī)、公司財會制度和成本管理有關規(guī)定,負責擬訂公司各處成本核算實施細則,在上級批準后組織執(zhí)行。

      2、主動會有關人員對公司重大項目、產(chǎn)品等進行成本預算、編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。當公司推行全面成本核算管理和內(nèi)部銀行何等制時,協(xié)助有關主管制定總體方案和實施辦法,確定各類成本定額、標準,并協(xié)助各部門和下屬企業(yè)的推廣培訓。不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)問題及時上報。

      5、學習、掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。

      6、做好相關成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。

      7、完成財務部部長臨時交辦的其他任務。

      材料會計

      1負責外調(diào)材料的劃價及積壓物資的調(diào)整。

      2接受各單位材料計劃要有記錄,要整理存檔,匯總各項材料的需用量要注明需用時間,建立需用量臺帳;要掌握資源及平衡情況,及時提報缺口材料計劃的申請計劃表,并提供和注明各項技術要求;整個工程的材料計劃要求一個星期內(nèi),零星及增補、變更材料要在兩天內(nèi)做好以上工作,并立即向科長書面匯報有關情況。

      3填寫到貨物資的驗收單,要詳細檢查合同號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價是否相符;里程表、磅碼單、檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運單、保險單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,并與庫房聯(lián)系核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上與供貨方聯(lián)系解決,貨物未到,不能付款。只有各項指標驗收全部合格后,方能填制驗收單據(jù),報帳付款。

      4根據(jù)工程項目的材料計劃,按工程進度,限額開單發(fā)料;若需要計劃變更、代用要經(jīng)技術部門及工程主管人員簽字認可。除基建工程項目領料外,其他不論生產(chǎn)、維修,單位和個人調(diào)撥材料,都必須經(jīng)科長審批簽字;基建內(nèi)部領料,需經(jīng)處長簽字。

      (七)每月26日至次月3日,將庫房報來的驗收單、領料單、調(diào)撥單等單據(jù)輸入到計算機中,并統(tǒng)計材料收入、消費及庫存情況報表,上報學校財務。各項統(tǒng)計報表要在每月3日前報出,數(shù)字要準確,時間要及時,統(tǒng)計報表要留底存檔。每月10前,將上月財務報表及時報到學校財務科及供應科長。

      5使用計算機建立各項單項工程材料消耗臺帳及庫存動態(tài)表,單項工程竣工后,要及時統(tǒng)計、打印出該項工程的材料消耗情況表,報預算科;庫存動態(tài)表每月5日前報給供應科長、庫房。

      6完成處、科領導交辦的其他臨時性工作。

      出納

      一、根據(jù)審核簽章的記帳憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務。

      二、及時登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結(jié),帳實相符。

      三、嚴格支票使用管理,辦理對外結(jié)算業(yè)務,不簽發(fā)空頭支票和空白支票,不外借帳戶,不坐收現(xiàn)金。

      四、及時與總帳、銀行對帳單對帳,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。

      五、負責與所內(nèi)部各單位往來款項的劃轉(zhuǎn)、核算。做到每筆往來款項數(shù)據(jù)準確,依據(jù)充分。

      六、負責與所財務處的業(yè)務聯(lián)系,及時接受其業(yè)務指導。

      七、定期向中心主任和公司經(jīng)理匯報公司貨幣資金結(jié)存情況。

      八~負責完成領導交辦的其他工作

      出納員崗位職責

      一、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。

      二、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準確、日清月結(jié)。

      三、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)與現(xiàn)金帳面一致。

      四、負責到銀行辦理經(jīng)費領取手續(xù),支付和結(jié)算工作。

      五、負責支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設立支票領用登記簿。

      六、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行安全制度,認真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收他證卷。

      七、負責作好工資、獎金、醫(yī)藥費的造冊發(fā)放工作。

      八、負責編造學期和每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現(xiàn)金。

      九、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。

      十、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。

      十一、嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作。出納帳務:現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、銀行對帳單、現(xiàn)金日報表等

      倉庫保管員崗位職責

      一、保管員是物資保管的直接責任人,負有對物資入庫驗收,出庫復核和保管保養(yǎng)的責任。

      二、嚴格手續(xù),出入庫物資做到:收有憑,發(fā)有據(jù),及時記帳,手續(xù)清楚,帳物相符。

      三、掌握保管物資的性能和要求,提高保管水平。

      四、加強管理,合理規(guī)劃,庫房使用要做到“堆垛整齊,方便收發(fā),方便檢查”。

      五、講究文明衛(wèi)生,經(jīng)常保持環(huán)境清潔。

      六、要妥善保管好庫存物資,分門別類擺放整齊,按時做好物資的清盤報表工作。

      七、完成領導交辦的其他工作。

      財務管理制度

      一、總則

      1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;

      2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權(quán)益,制定本制度;

      財務管理細則

      一、總原則

      1、公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

      2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

      二、財務工作崗位職責

      (一)財務經(jīng)理職責

      1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

      2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

      3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

      4、其他相關工作。

      (二)財務主管職責

      1、負責管理公司的日常財務工作。

      2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

      3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

      4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

      5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。

      6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

      7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。

      10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

      11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

      12、完成領導交辦的其他工作。

      (三)會計職責

      1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;

      2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

      3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

      4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

      (四)出納職責

      1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

      2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

      3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。

      三、現(xiàn)金管理制度

      1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。

      2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。

      3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

      4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

      5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

      6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。

      四、支票管理

      1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

      2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

      3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

      4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

      5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

      6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      五、印鑒的保管

      1、銀行印鑒必須分人保管。

      2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。

      六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

      1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

      2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。

      3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

      支出審批制度

      一、目的

      1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。

      2、防止因私占用公司財產(chǎn)。

      二、適用原則

      (一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計劃和財政預算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責)。

      (二)部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。

      (三)授權(quán)方式可分為兩類:

      三、審批程序

      1、計劃內(nèi)報銷:

      經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務部

      2、超計劃報銷:

      經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務

      四、計劃審批內(nèi)容

      1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經(jīng)各部門簽字確認)。

      2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。

      3、參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經(jīng)理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。

      3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預算等。經(jīng)批準后方可執(zhí)行。

      4、差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執(zhí)行)。

      5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務發(fā)放。

      6、業(yè)務費用:業(yè)務費用包括業(yè)務交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內(nèi)業(yè)務費用由部門經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務費用報公司總經(jīng)理審批。

      報銷審核制度

      一、原則

      1、嚴格財務收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務經(jīng)理審核(按照有關規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關程序?qū)徟?,出納方可付款。

      2、加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日。

      3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。

      二、支出相關部門審核

      對所有報銷內(nèi)容,相關部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。

      三、財務部門審核

      財務部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務制度對其合法性進行審核。

      四、審核權(quán)限

      同審批權(quán)限。

      五、費用報銷及借款時間一覽

      項 目 周一 周二 周三 周四 周五

      款項借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 費用報銷 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00 對外結(jié)帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

      六、報銷手續(xù)

      嚴格執(zhí)行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:

      1、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。

      2、印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤后付款。

      3、辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應級別的領導審批后報銷。

      4、機房與OA設備:技術部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

      5、資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

      6、差旅費:于返回3天內(nèi)必須報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔保,視同經(jīng)理借款。

      7、業(yè)務費用:所有業(yè)務費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用,任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。

      8、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。

      差旅費報銷管理規(guī)定

      為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:

      1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。

      2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。

      3)報批手續(xù):

      一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準。

      1、工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。

      2、出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補。

      3、出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60% 予以補助。

      6、出差期間的交際應酬費,須事先請示總經(jīng)理特批。

      7、往返機場、車站的市內(nèi)交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。

      8、出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領取補助.10、出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標準報銷,不享受任何補助。

      11、出差補助天數(shù)的計算方法:

      1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;

      2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。

      12、出差天數(shù)的計算方法:按照實有天數(shù)計算。

      13、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。

      14、其它

      1)報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據(jù),日補助超過30元以上的部分將由財務按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。

      2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

      附件: 差旅費報銷標準

      職務 一般地區(qū)費用標準(元/天)特殊地區(qū)費用標準(元/天)

      總經(jīng)理 280 380

      事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240 320 部門經(jīng)理 220 280

      部門副經(jīng)理/主管 180 230 一般人員 160 200

      2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補助標準相同;

      3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。

      往來帳務管理制度

      一、應收帳款管理

      (一)收款方針

      1、業(yè)務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后,應及時把廣告認定單交由客戶確認,并及時催收款項。

      2、收款時間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。

      3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現(xiàn)金;抵實物,(所抵實物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項,并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴禁市場員墊付業(yè)務款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,并通報批評。

      4、部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一

      份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務部相關統(tǒng)計人員均應簽字,并報財務備案。接受人應核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認。

      (二)未回款考核辦法

      1、未回款處罰

      1)由于業(yè)務人員失職造成的未回款,扣全額;

      2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關責任扣罰;

      3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關部門證明,只扣業(yè)務成本。

      2、未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還: 1)未回款額分三個月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;

      2)未回款扣款每月隨工資補發(fā),三個月內(nèi)全部收回,補發(fā)全部扣款額,提成按5%;

      3)若第3個月仍未回收該款項,該市場員停止業(yè)務,專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補發(fā)扣款額,不予提成。

      3、未回款項不計入業(yè)績。

      4、3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞帳,則扣除該業(yè)務員該筆應收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時處以5%的罰款。

      5、若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門任務額(任務額低于8000元的以8000元計)以上,則酌情給予獎勵。由市場員申報,部門經(jīng)理審批,財務部審核后在工資中發(fā)放。

      6、財務部對部門未回款進行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。

      7、對預收款,按1%的比例對市場員給予獎勵。

      (三)可疑客戶及可疑帳款的處理

      1、業(yè)務員在接洽客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應填寫“可疑客戶報告單”,并建議采取措施。

      2、業(yè)務人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款,應填寫“可疑客戶報告書”,并收集有關證據(jù)、資料等,報請公司領導批準后移送法律部門依法追訴。

      3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業(yè)務人員應取得相關法律機關證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務部作沖帳準備。

      4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。

      二、應付帳款管理

      (一)付款時間:

      1、業(yè)務款項由部門申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行;

      2、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務);

      3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。

      (二)付款方式:

      1、轉(zhuǎn)帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;

      2、現(xiàn)金;

      3、實物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。

      (三)其他:非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。

      票據(jù)管理制度

      一、發(fā)票管理

      (一)申領

      1、由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。

      2、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認可),財務方可開具發(fā)票。

      3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。

      4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至2-3個字。

      5、若業(yè)務實際發(fā)生與合同不符,業(yè)務員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。

      6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務人員自負,在對方企業(yè)提供相關證明文件(標明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復印件,業(yè)務人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時,需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字,財務人員對于借出發(fā)票應進行登記,并及時取回。

      7、發(fā)票復印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準,財務人員應進行登記并由當事人簽字。

      8、開發(fā)票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批準后,才能開具發(fā)票。

      (二)具體規(guī)定

      1、已提供勞務并簽訂合同的,業(yè)務員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認可的廣告認定單,以財務人員核對無誤后開具發(fā)票。

      2、未提供勞務已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務員根據(jù)部門經(jīng)理認可的業(yè)務內(nèi)容,填寫零星開票通知單,由部門經(jīng)理或以上級管理人員簽字,方可開具發(fā)票。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。

      3、未提供勞務,已簽訂合同且已收款的,業(yè)務員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發(fā)票。

      4、已提供勞務,但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務員根據(jù)運營中心認可的業(yè)務內(nèi)容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發(fā)票。

      5、未提供勞務且未簽訂合同的,禁止開發(fā)票。特殊情況如預收款項等,須部門經(jīng)理專門說明。

      (三)回收

      1、當天領出發(fā)票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領發(fā)票交還公司財務統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項的,所開發(fā)票金額在2000元以下的領票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財務。所開發(fā)票金額在2000元以上的領票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財務。違反此項,每次扣款200元直至開除。

      2、若是抵貨業(yè)務,當天領出發(fā)票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財務,否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項,每次扣款100元。

      3、凡將所開發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后方可退換。

      (四)填寫

      公司統(tǒng)計(或會計)應根據(jù)審核無誤的《零星開票申請單》按照發(fā)票順序認真填寫,保證真實、準確、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補或撕毀,如有填錯,應整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗。

      (五)監(jiān)督

      會計(統(tǒng)計、業(yè)務部門)應根據(jù)當天的 “支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務發(fā)生額)的回款情況,對所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務)進行監(jiān)督。

      (六)內(nèi)容不符時的處理

      支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時,市場員必須同時上交由付款方加蓋財務章的付款說明交財務備案。如無說明,財務先扣留支票,要求業(yè)務人員補交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。

      二、收據(jù)管理

      1、收據(jù)視同發(fā)票管理。

      2、收據(jù)、發(fā)票不得重復開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票。

      3、以上規(guī)定財務部門應嚴格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務部負全責。

      三、支票管理

      1、支票的購買、填寫和保存由出納負責;

      2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;

      3、出納收取支票時,須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián);

      4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開出;

      5、所開出支票必須封填收款單位名稱;

      6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      四、票據(jù)管理原則

      1、加強票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰遺失誰負責,罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應報金額的90%)。

      2、財務有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報銷。

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        財務人員崗位職責

        財務部崗位分工 一、財務經(jīng)理崗位職責 1、負責公司的全面財務會計工作。 2、負責制定并完成公司的財務會計制度、規(guī)定和辦法。 3、解釋、解答與公司的財務會計有關的法規(guī)和......

        財務人員崗位職責(大全)★

        財務總監(jiān)崗位職責 一、主持財務部日常管理工作,負責公司財務活動全面領導管理,對總經(jīng)理負責。 二.遵照會計法、企業(yè)會計制度、會計準則以及相關法律、法規(guī),對公司財務活動進行......

        財務人員崗位職責

        財務人員崗位職責(一)出納應具備條件1、大專以上財會專業(yè)畢業(yè),本市戶口。2、女性,23—30歲之間。3、從事出納工作至少兩年以上。4、熟悉出納工作之流程。5、做事認真負責。(二)會......

        財務人員崗位職責)

        主辦會計: 1、在社長領導下,全面負責雜志社的財務工作。 2、遵守財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行《會計法》。 3、審核原始憑證,及時做好記賬憑證的編制工作。 4、登記總賬及各個明細賬,對賬證......