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      辦公室衛(wèi)生及辦公用品管理制度

      時(shí)間:2019-05-12 23:50:42下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公室衛(wèi)生及辦公用品管理制度

      辦公室衛(wèi)生及辦公用品管理制度

      為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

      主要內(nèi)容與適用范圍

      本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度。辦公室衛(wèi)生制度

      公共區(qū)域:辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間、倉(cāng)庫(kù)等,每天由清潔阿姨打掃。個(gè)人區(qū)域:個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

      保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)臟物。

      保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

      保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

      保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢、經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。辦公用品衛(wèi)生管理制度

      辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。

      辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域,員工平時(shí)試用,要從哪取試用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開(kāi)公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

      飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干掙整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù)。

      新進(jìn)設(shè)備的包裝、報(bào)廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

      不隨地吐痰,亂扔垃圾。

      下班員工自已整理個(gè)自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。

      禁止在辦公室抽煙。(尤其是倉(cāng)庫(kù)管理室)

      日常衛(wèi)生清掃工作按排

      每天由行政部不定期檢查辦公區(qū)域的環(huán)境,如有不符合以上要求的,一次罰款10元或扣該同事所在隊(duì)30分,請(qǐng)各位家人注意。

      每周由行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,一次罰款10元,請(qǐng)大家做好自律。

      (懲罰只是手段,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生)

      瑪娃行政部示

      第二篇:辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

      固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

      1、加強(qiáng)對(duì)辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé),做到對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號(hào),建立健全管理手段,做到帳、卡相符,帳物相符。

      2、固定資產(chǎn)購(gòu)置,由辦公室先作計(jì)劃,提交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決定后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,并負(fù)責(zé)對(duì)其管理。

      3、對(duì)新購(gòu)置的固定資產(chǎn),要及時(shí)做好登記,并定期做好檢查。

      4、對(duì)工作人員使用的財(cái)物,實(shí)行造冊(cè)登記,并由使用人員簽字,不得隨意轉(zhuǎn)移挪作它用;人員工作變化或調(diào)動(dòng)時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)做好物品的收回工作,丟失或損壞者酌情賠償。

      5、辦公用品的購(gòu)買經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)管理和發(fā)放。辦公用品既要滿足工作需要,又要從嚴(yán)掌握。

      7、工作人員要愛(ài)護(hù)辦公物品,對(duì)因使用人自身原因造成物品損壞的,由損壞人負(fù)責(zé)賠償。

      8、物品購(gòu)置后,由辦公室會(huì)同使用部門檢查、驗(yàn)收,并由辦公室專人及時(shí)登記《物品登記表》(附件1)。

      9、物品領(lǐng)取

      a、使用人領(lǐng)用物品應(yīng)按所屬部門填寫《物品領(lǐng)用登記表》(附件2)。

      b、信紙、簽字筆等易耗物品原則上1個(gè)月領(lǐng)用1次,記事本2個(gè)月領(lǐng)用1本;計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)、直尺等耐耗品,只發(fā)放

      1次,如壞損可以舊換新。

      10、物品大致分類

      固定資產(chǎn):車輛、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、相機(jī)、投影儀、電視機(jī)、大額辦公用品等、辦公桌椅、飲水機(jī)、檔案柜等。

      日常辦公用品:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)(針)、筆、紙張、信簽、記事本、檔案盒、固體膠、粘膠帶、修正液、夾子、掛鉤、接線板、卷(直)尺、等。勞保用品:

      如:雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。宣傳用品:胸牌、宣傳畫(牌)、宣傳冊(cè)。禮品(參照?qǐng)?zhí)行):

      如:購(gòu)物卡、特產(chǎn)、工藝品、香煙等。

      第三篇:學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

      學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

      一、加強(qiáng)學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品的管理,控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公設(shè)備、設(shè)施及用品實(shí)行統(tǒng)一限量規(guī)范購(gòu)買,由學(xué)校辦公室行政科負(fù)責(zé)。

      二、根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及以往消耗水平,確定購(gòu)買數(shù)量,進(jìn)行定期購(gòu)買。既要保證正常儲(chǔ)備,又要防止積壓。辦公用品庫(kù)存不多或有特殊需求的情況下,按照成本最小原則,報(bào)主任批準(zhǔn)后可單獨(dú)購(gòu)買。

      三、辦公用品購(gòu)置后由專人進(jìn)行分類存放,填寫物品清單,并進(jìn)行定期整理,妥善保管。

      四、凡金額達(dá)到 500 元以上的設(shè)備、設(shè)施需要進(jìn)行固定資產(chǎn)登記,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

      五、各科室根據(jù)需要領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取辦公用品時(shí)需在《物品領(lǐng)取登記簿》上填寫物品名稱、數(shù)量、時(shí)間及領(lǐng)取人姓名,特殊物品領(lǐng)取寫明用途。

      六、按固定資產(chǎn)管理的辦公用品報(bào)廢時(shí),要作好登記,并在學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門辦理手續(xù)。

      七、紀(jì)念品、禮品等交際應(yīng)酬用的物品,領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)主任、副主任授權(quán)批準(zhǔn)。

      八、全體工作人員要本著節(jié)約的原則使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

      九、所有辦公用品不得拿回家私用。

      第四篇:辦公室衛(wèi)生管理制度

      辦公室衛(wèi)生檢查管理制度

      為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

      一、主要內(nèi)容與適用范圍

      本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。

      此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度。

      二、區(qū)域劃分

      責(zé)任區(qū)域分為部門區(qū)域和公共區(qū)域。

      1、公共區(qū)域:包括辦公室大廳、走廊、公共通道、會(huì)議室、衛(wèi)生間、倉(cāng)庫(kù)、餐廳和未分配到部門的辦公區(qū)域等。

      2、部門區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌桌面、電腦等及各部門辦公區(qū)域。

      三、制度內(nèi)容

      (一)環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

      1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)臟物。

      2、保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

      3、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

      4、保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢、經(jīng)常保持清潔,清潔器具放在固定(或隱蔽)的地方。

      5、辦公室垃圾框擺放到位,超過(guò)半桶必須倒掉,不可有溢滿的現(xiàn)象。

      6、不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

      (二)辦公用品衛(wèi)生管理制度

      1、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

      2、辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上及文件柜里。

      3、辦公室公用物品如筆、訂書機(jī)、剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域,員工平時(shí)使用,要從哪取使用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。

      4、電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開(kāi)公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

      5、報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。

      6、飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干掙整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù)。

      7、新進(jìn)設(shè)備的包裝、報(bào)廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。

      (三)、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

      1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾、愛(ài)護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生;

      2、下班員工自已整理各自辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。禁止在辦公室抽煙。

      3、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

      4、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

      (四)、領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

      1、保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

      2、保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

      3、保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

      4、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

      5、保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,清潔器具放在固定(或隱蔽)的地方。

      6、保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

      7、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。

      (五)、日常衛(wèi)生清掃工作安排

      1、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

      2、每逢國(guó)家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天各辦公室組織全體員工大掃除。

      (六)、衛(wèi)生專職人員要履行好職責(zé),做好以下工作:

      1、負(fù)責(zé)打掃辦公樓走廊、樓梯、電梯轎廂的日常衛(wèi)生;

      2、負(fù)責(zé)打掃各會(huì)議室的衛(wèi)生;

      3、要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生。

      四、以上制度各部門人員要嚴(yán)格遵守,大家共同監(jiān)督。衛(wèi)生管理委員會(huì)定期不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比,結(jié)果列入文明科室評(píng)比和目標(biāo)管理考核評(píng)比。

      第五篇:辦公室衛(wèi)生管理制度

      辦公室衛(wèi)生管理制度

      為保證大家擁有一個(gè)干淨(jìng)、整潔、舒適的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和公司形象,對(duì)辦公室的衛(wèi)生實(shí)行分工分區(qū)域管理制度,現(xiàn)做出如下規(guī)定:

      1、員工個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生

      1.1每位員工上班前5分鐘打掃自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件,保持辦公桌整潔,下班后清理當(dāng)天的垃圾;

      1.2每月擦洗一次自己使用的電腦主機(jī)及鍵盤,愛(ài)護(hù)電腦; 1.3不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

      2、公共區(qū)域衛(wèi)生劃分

      2.1 XX、XX負(fù)責(zé)從大廳右拐的木地板過(guò)道開(kāi)始的整個(gè)工程技術(shù)部的衛(wèi)生,具體安排如下:

      1XX負(fù)責(zé)每個(gè)星期一、三、五的衛(wèi)生,包括掃地,拖地,所負(fù)責(zé)區(qū)域桌子、○茶幾及窗戶的抹塵工作。

      2XX負(fù)責(zé)每個(gè)星期二、四、五的衛(wèi)生,包括掃地,拖地,所負(fù)責(zé)區(qū)域桌子、○茶幾及窗戶的抹塵工作。

      2.2 XX負(fù)責(zé)整個(gè)大廳的衛(wèi)生,包括掃地,拖地,所負(fù)責(zé)區(qū)域桌子、柜臺(tái)、茶幾及窗戶的抹塵工作。

      2.3 XX負(fù)責(zé)大門口、會(huì)議室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生,包括掃地,拖地,所負(fù)責(zé)區(qū)域桌子、椅子、茶幾及窗戶的抹塵工作。

      2.4 XX負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)室、檔案室的衛(wèi)生,包括掃地,拖地,所負(fù)責(zé)區(qū)域桌子、椅子、柜子及窗戶的抹塵工作。

      3、公共衛(wèi)生維護(hù)

      每天由當(dāng)天負(fù)責(zé)清掃人員清掃已劃分的辦公區(qū)公共衛(wèi)生,每一位工作人員應(yīng)予以配合、維護(hù)。

      3.1做到紙屑入簍、地面清潔;

      3.2員工不得在辦公室內(nèi)抽煙,保持空氣清新;

      3.3上洗手間先打開(kāi)排氣扇,保持空氣流通,事后自覺(jué)沖洗; 3.4廢棄茶杯入簍,茶水倒入水桶,不能將用水滴到地上; 3.5拖把用完后清洗懸掛晾干,抹布用完后清洗干凈歸位; 上述條款從2011年6月16日?qǐng)?zhí)行,由綜合辦室監(jiān)督執(zhí)行,實(shí)行評(píng)分制,并進(jìn)行不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行者,初次予以提醒、告知;再次為者予以處罰。

      2011.6.15 XX公司

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