第一篇：集郵協(xié)會學生社團財務管理制度

集郵協(xié)會學生社團財務管理制度

為加強財務管理，提高資金使用效率，做到賬目清晰明確，使本社團更好地開展工作，特制定本制度。

一、本協(xié)會財務管理本著“量入為出，勤儉節(jié)約，節(jié)余留用”的原則。

二、本協(xié)會經(jīng)費由社團財務部統(tǒng)一管理，任何資金和財產(chǎn)都經(jīng)財務部批準，本協(xié)會同意后方可使用。

三、財務預算，財務總結：

1、財務預算包括收入預算和支出預算。

2、收入預算是指協(xié)會在該階段（學期）有可能收入的會費數(shù)以及其他合法的收入資金數(shù)。

3、支出預算是指協(xié)會在該階段（學期）有必要支出的資金。

4、編制預算要實事求是，確保重點，厲行節(jié)約，統(tǒng)籌兼顧。

5、本協(xié)會經(jīng)費的使用須經(jīng)預算，討論通過實施。

6，財務部要在該階段（學期）最后一周內做出財務總結，并制作財務分析、總結表，并提出建議。

6、財務部要不定期進行財務分析總結，并提出意見。

四、財務監(jiān)督：

1、本協(xié)會財務應公開透明，隨時接受學校學生社團聯(lián)合會、本協(xié)會會員的監(jiān)督與審查。財務部記賬要做到賬務清晰、賬目與實際相符。

2、其他各部門對財務部的財務管理實施監(jiān)督：

<1>經(jīng)費和物品使用記錄以及其他財務資料是否完整真實。

<2>財務狀況是否及時上報。

<3>是否遵守本協(xié)會制度、是否認真履行職責。

<4>是否有侵占和挪用公款的行為，是否玩忽職守。

第二篇：集郵協(xié)會財務管理制度

集郵與收藏協(xié)會財務管理制度

一、為了規(guī)范我集郵與收藏協(xié)會的財務管理，建立社團內部健全的財務管理制度，以提高各社團的自治能力，使帳目清晰、明了，收入支出有據(jù)可尋，根據(jù)《宜春學院學生社團管理條例》而制定本實施細則。

二、各協(xié)會由會長擔任財務主管，下設會計和出納。

1、主管人員全面負責財務工作，主要核審發(fā)票是否屬實，是否符合規(guī)定，如屬實則簽字報銷。

2、會計負責掌管帳本，按序記帳，簡明扼要地注明資金用途，發(fā)票分類管理、粘貼，在每張發(fā)票均要注明“××活動支出情況”，然后作總結、結出帳面余額，每屆的帳本要求保留三年，并且備案。換屆時，帳本交接要按照有關規(guī)定交接。會計帳本則統(tǒng)一使用“專用帳本”。

3、出納負責保管現(xiàn)金，具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途，作好現(xiàn)金日記帳。出納每月向主管財務人員匯報一次開支狀況。

4、以上各職權不能越權管理，相互保持獨立性，主管、會計、出納相互不能同班級、同寢室。

三、經(jīng)費管理：各社團組織必須以集體的名義在銀行開戶，且把帳號上報社管會備案，同時各協(xié)會可保留300元作為日常備用資金。每學期，各社團的財務帳目至少向其全體社員公布一次。

四、社團經(jīng)費來源

1、會員會費（包括會員在社團中繳納的其他費用）在收取會員費用前，須向會長和財務部提交收費申請，經(jīng)批準后方可收費，并向會員開出收據(jù)。

2、贊助。各社團不得與贊助商進行純商業(yè)性的經(jīng)營活動，贊助費只能用于被贊助的活動，除從中提取20%給聯(lián)系贊助商的工作人員作為獎勵外，如有剩余則轉入本社團經(jīng)費，贊助活動結束后，有關財務人員作好清單記錄，并向社管會說明。

3、上級主管部門撥款：上級主管部門所撥款項目歸各社團作為社團活動經(jīng)費。

4、其它收入（如捐贈等），其它收入上報社管會后由社團自行管理使用，并做好帳目記錄。

五、公共財產(chǎn)管理：對于購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外，還要標明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。

六、發(fā)票管理：盡量取用帶有“國家稅務監(jiān)制”印章的發(fā)票，條件不允許時可用收據(jù)，發(fā)票填寫必須全面真實，盡量做到無涂改，發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及主管人員簽字后才可報銷。

七、作帳程序：

第一種情況：經(jīng)手人先墊付取得發(fā)票→主管核審簽字→出納兌現(xiàn)簽字→發(fā)票交給會計保管入帳

第二種情況：經(jīng)手人打借條預支→主管核審簽字→出納支付現(xiàn)金、保管借條

八、對餐費、禮品費等費用管理：禮品、獎品如屬活動計劃由各社團自行決定，餐費支出前則一定要事先以書面形式向社管會申請批準方可使用，煙酒支出一律不可報銷，如有違規(guī)則直接追究相關人員的責任。

九、各社團的出納與會計定期進行財務核對，如發(fā)現(xiàn)有問題，應及時處理。

十、每學期對各社團定期查帳一次，同時抽取30%比例的社團作不定期抽查。通知查帳后，各社團在兩天內把帳本交到社管會。

十一、各社團財務人員換屆時按社團章程進行，換屆時向社管會報送更換人員的名單，交接帳本時，應在帳本上注明轉交時間、原因及注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量、轉交時要有財務主管簽字。

十二、每學期對各社團的財務管理工作作出全面評估、評估結果作為評選先進社團重要依據(jù)。

十三、查帳發(fā)現(xiàn)問題的處理方法：

1、會計與出納核對帳目時，如發(fā)現(xiàn)漏洞、誤差應及時查明原因，如有意隱瞞多開發(fā)票或虛開發(fā)票挪用公款，金額50元內追回現(xiàn)金并追究相關人員的責任，100元以上追回現(xiàn)金并上報團委給予紀律處分。

2、纂改發(fā)票套取現(xiàn)金者，無論金額大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則從嚴處理。

十四、附則：

1、本條例的解釋權屬集郵協(xié)會，集郵協(xié)會有權根據(jù)實際情況進行修改。

2、本條例自公布之日起實施。

第三篇：集郵協(xié)會學生社團章程

中國地質大學長城學院

集郵協(xié)會

學生社團章程

第一章

總則

第一條

協(xié)會名稱

中國地質大學長城學院集郵協(xié)會

第二條

協(xié)會宗旨

本會遵守憲法、法律、法規(guī)和院團委的規(guī)定，遵守社會道德風尚，以倡導集郵、研究集郵學術，服務于中國地質大學長城學院的師生，繁榮校園文化，豐富師生學習生活，促進我校的集郵活動的發(fā)展，為我校的建設貢獻一份力量為宗旨。第三條

協(xié)會任務

（一）介紹集郵方法、交換集郵經(jīng)驗、舉辦郵票展覽及講座等。

（二）在校內創(chuàng)辦集郵報刊，即《學院集郵報》，發(fā)表集郵知識、集郵活動的介紹和宣傳。

（三）與校內外集郵人士、團體聯(lián)系，加強集郵活動。

（四）參加校內外集郵組織與活動。

（五）通報國內外最新專題集郵的動態(tài)、信息、規(guī)則、郵展等。

（六）研究國內外專題集郵的現(xiàn)狀、發(fā)展和對策。

（七）定期舉辦集郵討論會，加強交流。

第二章 組織機構與管理制度

第一條 協(xié)會組織形式為會員大會監(jiān)督下的核心會負責制。第二條 協(xié)會設會長一人，常務副會長二人，會長助理一人，各部設部長一名，副部長一名。協(xié)會會長、常務副會長，會長助理和各部部長組成核心會，核心會每周召開例會。

會長由正式骨干成員選舉產(chǎn)生，對協(xié)會的工作負全面責任，對外代表整個協(xié)會。會長職責包括：

（一）向會員大會匯報在職期間的工作總結；

（二）根據(jù)會員大會的決定，公布協(xié)會章程，任免常務副會長、會長助理及各部部長，授予協(xié)會的獎章和榮譽稱號；

（三）指揮協(xié)會的具體工作；

（四）對外代表整個協(xié)會，授權指定的外宣部代表與其它組織簽訂協(xié)議；

（五）同時擔任協(xié)會校報，即《學院集郵報》總編輯，法律責任負全責。

常務副會長由會長任命，協(xié)助會長處理協(xié)會工作，管理、協(xié)調協(xié)會各部工作，召集并主持協(xié)會核心會每周例會。在會長無法履行職責時，受會長委托代行會長職責，并由會長指定一名常務副會長總管協(xié)會財務工作。

會長助理由會長任命，協(xié)助會長對外聯(lián)系工作，受會長委托時分擔會長部分任務。第三條 協(xié)會設內務部、外宣部、財務部、活動部、信息與編輯部五大部門。各部門設部長一名，部長由會長任命，在常務副會長領導下開展工作。

內務部負責管理會員信息，組織會員交流，發(fā)放協(xié)會通知，召集會員大會，統(tǒng)籌協(xié)會各部事務。

外宣部負責協(xié)會外事活動，記錄并發(fā)布協(xié)會活動信息，聯(lián)系和吸納新會員，組織協(xié)會活動。外宣部將適時拆分為外聯(lián)部和宣傳部。財務部負責保管協(xié)會財物，審核報銷經(jīng)費，公開財務細節(jié)。

活動部負責以協(xié)會名義組織各種線上、線下活動，活動形式不限。

信息與編輯部，分為信息組和編輯組。信息組負責收集各類集郵活動信息，以及通過互聯(lián)網(wǎng)搜集各大集郵協(xié)會的活動信息，編輯組輔佐會長管理協(xié)會報刊，編輯《學院集郵報》在內的協(xié)會刊物。

第三章 會員

第一條 凡中國地質大學長城學院師生，并能遵守協(xié)會章程、按時交納會費，即可申請成為協(xié)會會員。第二條 入會、退會程序：

（一）申請人提出正式申請，經(jīng)外宣部審查通過，即可入會，會員資料由外宣部交送內務部保管；

（二）自愿退會：應由會員本人提出書面報告，向內務部備案并通報全體會員；

（三）中止會員資格：嚴重違反協(xié)會章程者，由內務部討論決定并以適當方式予以公布，取消會員資格，但仍保留參加下一次會員大會的權利，以及在會員大會上的選舉權、表決權。第三條 會員義務：

（一）參加會員大會；

（二）對協(xié)會工作進行批評建議和監(jiān)督；

（三）執(zhí)行協(xié)會決議；

（四）維護協(xié)會的合法權益和聲譽；

（五）按內務部規(guī)定的標準交納會費。第四條 會員權利：

（一）參加會員大會；

（二）在會員大會擁有選舉權、被選舉權和表決權；

（三）獲得協(xié)會活動通知的主動推送；

（四）獲得協(xié)會服務的優(yōu)先權；

（五）對協(xié)會工作的批評建議權和監(jiān)督權；

（六）擁有自由退會權。

第五條 會員退會應以書面形式通知協(xié)會內務部。會員連續(xù)兩年不交納會費或不參加會員大會者，視為自動退會。第四章 會員大會與會長

第一條 會員大會每年召開一次。如會長召集、所有部長聯(lián)名或者有半數(shù)以上的會員提議這三種情形之一，可提前召開特別會員大會。會員大會由主席團主持。主席團由協(xié)會會長、副會長及各部部長組成。會員大會的議程須通過（電子）通訊的方式于開會前兩星期發(fā)布。無論是否為協(xié)會會員，均可旁聽會員大會。第二條 會員大會的投票均應為匿名投票。第三條 會員大會行使下列職權：

（1）修改協(xié)會章程；

（2）監(jiān)督協(xié)會章程的落實；（3）對協(xié)會大事進行商討和表決；

（4）選舉會長；

（5）根據(jù)會長的提名，決定部長的人選；

（6）批準協(xié)會部門的建立或者撤銷。第四條 會長任期一年，不得連任。

第五條 會長出現(xiàn)嚴重失職時，應主動發(fā)出辭職公告，并召集會員大會，選舉新會長。亦可由部長聯(lián)名或者半數(shù)以上會員提議，召集會員大會，匿名投票決定罷免會長；若會長罷免案得以通過，則會員大會根據(jù)部長的提名選舉新會長。被罷免的會長不得進入新會長的提名名單。

第五章 資產(chǎn)管理、使用原則 第一條 財務收入

（一）協(xié)會每年向主管部門提交財務預算，從主管部門獲取經(jīng)費支持；

（二）協(xié)會根據(jù)內務部的規(guī)定向會員收取會費；

（三）協(xié)會接受一切機構、個人的合法贊助；

（四）協(xié)會不從商業(yè)活動中獲取收入。第二條 財務支出

（一）協(xié)會的財務支出憑發(fā)票或者校內有效憑證向財務部報銷，單筆支出200元以上須事先經(jīng)過財務部部長或者會長批準；

（二）協(xié)會的財務支出應奉行節(jié)儉原則，在同等條件下優(yōu)先購買國產(chǎn)商品或服務；

（三）會員大會召開時，會長應提交任期內協(xié)會的財務清單，待會長選舉完成后，新會長應向會員大會提交一年任期內的活動計劃和財務預算。

（四）協(xié)會財務支出必須用于本章程規(guī)定的任務范圍，不得在會員中分配。

第三條 協(xié)會開辦《學院集郵報》，作為協(xié)會的重要資產(chǎn)，由會長本人或者授權信息與編輯部指定人員管理，管理員不得發(fā)布違反憲法、法律、學院規(guī)定、社團宗旨等一切不良信息。

第六章 協(xié)會章程的修改

第一條 協(xié)會章程的修改由會員大會主席團提出修改草案，由會員大會投票表決。會員大會到會人數(shù)超過會員人數(shù)的三分之二，且到會會員半數(shù)以上同意，修改草案方能通過。通過后的決議報指導教師同意，最后報院團委、社聯(lián)審批備案即可生效。

第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理

第一條 協(xié)會完成宗旨或自行解散，需要注銷時，一般由部長以上成員會議提出終止協(xié)議，經(jīng)會員大會表決通過，報指導教師同意，報院團委、社聯(lián)批準執(zhí)行。協(xié)會在院團委、社聯(lián)辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。

第八章 附則

第一條 本章程自協(xié)會正式成立后執(zhí)行。第二條 協(xié)會章程的解釋權歸會員大會。

第四篇：學生社團財務管理制度

學生社團財務管理制度

為規(guī)范學院學生社團財務行為，加強財務管理，促進學院學生社團工作健康有序發(fā)展，防止學生社團活動中出現(xiàn)不必要的混亂局面，進一步強化自我約束機制，結合學院實際。經(jīng)學院學生處與學生會辦公室研究決定，根據(jù)《學院學生社團管理條例》有關規(guī)定特制定《學生社團財務管理制度》，具體細則如下：

一、學生社團經(jīng)費公開化

各學生社團負責人每學期必須定期向社團全體成員公開賬目，增加社團經(jīng)費管理制度的透明度,如有中途加入社團的應正常收取會費并向全體會員公開以及上報學生會辦公室。真正做到經(jīng)費“取之于社員，用之于社員?！比邕`反本條款規(guī)定，將直接追究負責人的全部責任。經(jīng)費應用與社團活動的開展，活動經(jīng)費預算應在活動策劃書和申請表上寫明，經(jīng)學生會辦公室及學生處審核通過后方可執(zhí)行。

二、會員會費

各學生社團可在每學年末向學生會辦公室提交下學年社團招新期間預算、收取會費標準的申請及會費將如何服務社員等詳細說明，經(jīng)學生會辦公室審核上報學生處批準通過后方可按規(guī)定執(zhí)行。收會費時需向社員開出收據(jù)。招新工作結束后需及時向學生會辦公室提交會費收據(jù)及新社員名單進行財務核查。

三、賬目管理

各學生社團必須要有本社團的正規(guī)賬本。且必須有專門的財務負責人管理社團財務、發(fā)票，并且要制定詳細合理的財務制度。社團財務負責人不能是社團第一負責人。財務的出入要有社團負責人和財務負責人共同簽字并定期公開給會員知曉。財務負責人具體屬實地登記好每一筆財物去向用途，做好現(xiàn)金記賬。任何人不得插手干涉。否則，追究其責任。

四、票據(jù)正規(guī)化

各學生社團成員在活動購買用品或是社團財務有支出時需索取正規(guī)的發(fā)票，條件不允許時可用收據(jù)（20元以上須用正規(guī)發(fā)票）。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及社團財務負責人簽字后才方可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù)，則必須有社團負責人和財務負責人書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。如發(fā)現(xiàn)虛開發(fā)票、虛報人民幣金額或偽

造票據(jù)，立即撤消當事人的職務，并追究其責任。

五、拉贊助

所有學生社團向其他單位拉贊助開展活動時，須向學生會辦公室聲明，應擬有書面的活動方案，說明贊助經(jīng)費金額和預算使用情況，必須在活動開展之前向社團全體成員說明拉贊助的成效與金額數(shù)目，必須具有正規(guī)的贊助合同，確保對方的權利和義務?；顒咏Y束后，三天之內，必須出示此次活動的全部正規(guī)賬目材料與票據(jù)上交到學生會辦公室以供核查、備案。如核查發(fā)現(xiàn)社團存在不正常的經(jīng)費收支情況，追究當事人全部責任。

六、活動結余金額的處理

贊助經(jīng)費應用于社團活動正常開展，任何學生社團不得以拉贊助來積累資金。社團活動結余的經(jīng)費應記入社團賬本，用于下次活動使用。

七、社團賬本轉交

各學生社團在換屆時應在換屆現(xiàn)場經(jīng)學生會辦公室人員核對無誤，公布于在場會員后當場交接賬本，接任的社團財務負責人應核查確定財務無誤的情況下在賬本上注明轉交時間、原因，注明剩余財務的數(shù)量，轉交時要有財務負責人及在場的學生會辦公室人員簽字。否則無效。

八、社團賬目的清查

學生會辦公室將對學院所有學生社團進行不定期的賬目檢查。如有拒絕、抵觸情緒或故意尋求理由拖延核查時間，并造成工作人員查賬困難者，學生會辦公室將及時上報相關部門，按照有關規(guī)定嚴肅處理。

本制度自公布之日起開始正式實施。

本制度最終解釋權及修改權歸學生會辦公室所有。

學生會辦公室

學院學生處

二0一二年十一月一日

第五篇：學生社團財務管理制度

汝陽縣實驗小學創(chuàng)想科技社

社團財務管理制度

為規(guī)范社團財務行為，加強財務管理，促進社團工作健康有序發(fā)展，防止社團活動中出現(xiàn)不必要的混亂局面，進一步強化自我約束機制，結合學校實際。經(jīng)社團研究決定，制定《科學社團財務管理制度》，具體細則如下：

一、學生社團經(jīng)費公開化

社團負責人每學期必須定期向社團全體成員公開賬目，增加社團經(jīng)費管理制度的透明度,如有中途加入社團的應正常收取會費并向全體會員公開。真正做到經(jīng)費“取之于社員，用之于社員。”如違反本條款規(guī)定，將直接追究負責人的全部責任。經(jīng)費應用與社團活動的開展，活動經(jīng)費預算應在活動策劃書和申請表上寫明，經(jīng)社團領導小組審核通過后方可執(zhí)行。

二、會員會費

社團可在每學年末向學校辦公室提交下學年社團招新期間預算、收取會費標準的申請及會費將如何服務社員等詳細說明，經(jīng)學校辦公室審核上報學生處批準通過后方可按規(guī)定執(zhí)行。收會費時需向社員開出收據(jù)。招新工作結束后需及時向學校辦公室提交會費收據(jù)及新社員名單進行財務核查。

三、賬目管理

社團必須要有本社團的正規(guī)賬本。且必須有專門的財務負責人管理社團財務、發(fā)票，并且要制定詳細合理的財務制度。社團財務負責人不能是社團第一負責人。財務的出入要有社團負責人和財務負責人共同簽字并定期公開給會員知曉。財務負責人具體屬實地登記好每一筆財物去向用途，做好現(xiàn)金記賬。任何人不得插手干涉。否則，追究其責任。

四、票據(jù)正規(guī)化

社團成員在活動購買用品或是社團財務有支出時需索取正規(guī)的發(fā)票，條件不允許時可用收據(jù)（20元以上須用正規(guī)發(fā)票）。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及社團財務負責人簽字后才方可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù)，則必須有社團負責人和財務負責人書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。如發(fā)現(xiàn)虛開發(fā)票、虛報人民幣金額或偽造票據(jù)，立即撤消當事人的職務，并追究其責任。

五、活動結余金額的處理

贊助經(jīng)費應用于社團活動正常開展，任何學生社團不得以拉贊助來積累資金。社團活動結余的經(jīng)費應記入社團賬本，用于下次活動使用。

六、社團賬本轉交

社團在換屆時應在換屆現(xiàn)場經(jīng)學校辦公室人員核對無誤，公布于在場會員后當場交接賬本，接任的社團財務負責人應核查確定財務無誤的情況下在賬本上注明轉交時間、原因，注明剩余財務的數(shù)量，轉交時要有財務負責人及在場的學校辦公室人員簽字。否則無效。

七、社團賬目的清查

學校辦公室將對學院所有學生社團進行不定期的賬目檢查。如有拒絕、抵觸情緒或故意尋求理由拖延核查時間，并造成工作人員查賬困難者，學校辦公室將及時上報相關部門，按照有關規(guī)定嚴肅處理。

本制度自公布之日起開始正式實施。

本制度最終解釋權及修改權歸社團領導小組。

汝陽縣實驗小學

創(chuàng)想科技社 二0一五年三月