第一篇:關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》填寫及相關(guān)的要求
關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書填》寫及相關(guān)的要求
一、《就業(yè)協(xié)議書》填寫須知
1、用人單位名稱:與單位公章一致,不要簡寫、誤寫或?qū)憚e名,否則會(huì)造成《就業(yè)報(bào)到證》辦理的錯(cuò)誤。
2、用人單位性質(zhì):填寫單位的經(jīng)濟(jì)類型,如國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等。
3、單位機(jī)構(gòu)碼:即單位的組織機(jī)構(gòu)代碼,法人代碼,格式為********—*,凡獨(dú)立法人單位都有此代碼。外商辦事處無此代碼者,可委托中介機(jī)構(gòu)(通常為地方人社局或人才交流中心)辦理錄用手續(xù)。
4、檔案接收:請(qǐng)?zhí)顚懬宄萌藛挝坏娜耸聶n案保管單位的全稱和地址,以便于郵寄畢業(yè)生檔案等材料。
5、“檔案接收”與“用人單位蓋章”問題:(1)有人事檔案保管權(quán)的單位——填寫單位接收檔案名稱和地址,并蓋用人單位公章,檔案方可以轉(zhuǎn)往用人單位;(2)無人事檔案保管權(quán)的單位——應(yīng)填寫其委托保管檔案單位的地址,如某人才市場,人才交流中心或職業(yè)介紹所等;(3)畢業(yè)生應(yīng)注意用人單位關(guān)于接收檔案蓋章的有效性。
6、專業(yè)名稱:需填寫專業(yè)的全稱,且務(wù)必與學(xué)校招生與就業(yè)指導(dǎo)中心上報(bào)到省就業(yè)指導(dǎo)中心的專業(yè)名稱完全一致,不得誤寫、簡寫,以免在畢業(yè)生辦理報(bào)到手續(xù)時(shí)造成麻煩。
7、落戶地址:畢業(yè)生在畢業(yè)后,戶口將遷往的地址。
8、甲乙雙方協(xié)商條款填寫注意事項(xiàng):
(1)服務(wù)期、見習(xí)期等條款,必須明確填寫。
(2)各項(xiàng)福利,違約金等最好注明多少。若不注明,易引起糾紛。
(3)甲乙雙方可就有關(guān)事項(xiàng)協(xié)商達(dá)成附加條款,如乙方就讀國內(nèi)或國外研究生,或乙方未獲畢業(yè)證書,或甲方有何特殊的體檢要求等均可在協(xié)議中寫明。
9、就業(yè)協(xié)議書是畢業(yè)生和用人單位達(dá)成就業(yè)意向的書面簽約,經(jīng)畢業(yè)生、用人單位及其上級(jí)主管部門簽字蓋章和高校就業(yè)部門審核見證,即具有一定的法律效應(yīng)。是編制畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃方案和畢業(yè)生派遣的依據(jù),請(qǐng)勿將其當(dāng)作《實(shí)習(xí)協(xié)議書》來簽定。
二、《就業(yè)協(xié)議書》簽訂程序
畢業(yè)生與用人單位達(dá)成一致后,簽約程序是:
1、畢業(yè)生認(rèn)真如實(shí)填寫基本情況及應(yīng)聘意見,并簽名。
2、用人單位、主管部門及人事調(diào)配部門簽訂意見。
3、用人單位一定要將檔案詳細(xì)轉(zhuǎn)遞地址填好,以便正確派遣和轉(zhuǎn)寄檔案。
4、各學(xué)院鑒證登記意見。
5、學(xué)校招生與就業(yè)指導(dǎo)中心鑒證登記意見。
6、將協(xié)議各聯(lián)分別交由相關(guān)單位保管。
三、我校關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》管理辦法
1、《就業(yè)協(xié)議書》由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心印制,學(xué)校招生與就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一組織征訂,各學(xué)院具體做好征集發(fā)放。
2、每位畢業(yè)生僅發(fā)一套《就業(yè)協(xié)議書》,每套一式四聯(lián)。
3、任何個(gè)人或單位均不得復(fù)印、復(fù)制、翻印《就業(yè)協(xié)議書》。《就業(yè)協(xié)議書》不得挪用、轉(zhuǎn)借、涂改,否則視為無效。
4、《就業(yè)協(xié)議書》更換:
(1)破損:在簽訂《就業(yè)協(xié)議書》書時(shí),如果《就業(yè)協(xié)議書》因破損等情況而不能使用時(shí),可持原件到校招生與就業(yè)指導(dǎo)中心申請(qǐng)更換;
(2)解約:畢業(yè)生在協(xié)議書上簽署個(gè)人意見之后,用人單位只要在協(xié)議書上簽字,畢業(yè)生即不得單方面終止協(xié)議的簽訂工作。畢業(yè)生違約時(shí),必須辦理完畢與原簽約單位的解約手續(xù),然后向?qū)W院提交書面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)院同意后,再把原協(xié)議書交還校招生與就業(yè)指導(dǎo)中心,方可換取新的協(xié)議書。
(3)遺失:畢業(yè)生如果不慎將協(xié)議書遺失,學(xué)校原則上不再補(bǔ)發(fā),到畢業(yè)派遣時(shí),畢業(yè)生回生源地參加二次分配。若因特殊情況需要補(bǔ)發(fā)時(shí),畢業(yè)生必須以書面形式提出申請(qǐng),由所在學(xué)院簽署意見,經(jīng)學(xué)校招生與就業(yè)指導(dǎo)中心調(diào)查研究之后酌情處理。
5、不接受審核用人單位和畢業(yè)生尚未簽定協(xié)議的空白《就業(yè)協(xié)議書》。
四、審核“接收檔案”欄注意事項(xiàng)
1、用人單位在“接收檔案”欄中沒有填寫任何資料,表示用人單位沒有接收畢業(yè)生檔案,則畢業(yè)生檔案寄送回生源地。
2、用人單位在“接收檔案”欄中已填寫接收檔案相關(guān)信息,要審核所填寫信息與用人單位蓋章的關(guān)系:(1)是否一致,不一致則沒有效;(2)是否有效,參照《主管單位一覽表》進(jìn)行審核。用人單位名稱在《主管單位一覽表》中查到,則檔案可以按用人單位中“接收檔案”欄所寫信息進(jìn)行寄送(一般寄送到主管單位);用人單位名稱不能在《主管單位一覽表》中查到,則畢業(yè)生檔案寄送回生源地。
招生與就業(yè)指導(dǎo)中心
2012年10月16日
第二篇:就業(yè)協(xié)議書填寫要求
《就業(yè)協(xié)議書》填寫要求
《協(xié)議書》只有一份(一式三聯(lián)),沒有多余,畢業(yè)時(shí)根據(jù)每個(gè)同學(xué)簽訂《協(xié)議書》的內(nèi)容來派遣檔案。所以每位同學(xué)必須妥善保管好《協(xié)議書》,不得遺失,簽訂《協(xié)議書》時(shí)也要認(rèn)真考慮清楚,不得隨意或盲目簽訂,一旦簽訂生效,就不能更改,否則,涉及違約事宜,按照違約程序辦理。每年7、8月份,省里會(huì)根據(jù)《協(xié)議書》簽訂的用人單位打電話核實(shí)學(xué)生工作情況。所以務(wù)必請(qǐng)同學(xué)們認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
簽訂《協(xié)議書》要求用黑色水筆填寫,字跡工整,不得涂改。
一、封面
①用人單位:寫公司全稱,與內(nèi)頁“用人單位名稱”、企業(yè)蓋章等內(nèi)容一致。②畢業(yè)生③畢業(yè)學(xué)校:根據(jù)實(shí)際情況填寫。(備注:一般正規(guī)合法企業(yè)都有營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼,若無法提供的重點(diǎn)核實(shí)。)
二、內(nèi)頁
1、甲方內(nèi)容根據(jù)企業(yè)實(shí)際信息填寫。其中①聯(lián)系人:是招聘的負(fù)責(zé)人或者企業(yè)人力資源管理部門的負(fù)責(zé)人。②聯(lián)系電話:必須是該企業(yè)該聯(lián)系人的辦公固定電話(不能是手機(jī))。③組織機(jī)構(gòu)代碼:一般合法正規(guī)的企業(yè)都有國家頒發(fā)的《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》,號(hào)碼即為此證上的號(hào)碼(9位數(shù)字組成,如57147933-4)。④檔案接收單位:若為“錄用入編”的,一定要如實(shí)且具體的填寫,今后檔案發(fā)往地則為此欄填寫內(nèi)容。
2、乙方內(nèi)容根據(jù)自身實(shí)際信息填寫。
3、錄用方式:錄用(不能接收檔案的)、錄用入編(一般為國企,或者能解決編制,能落實(shí)檔案)。
4、聘用時(shí)間:時(shí)間跨度至少為一年,不得涂改(如2012年3月至2013年2月)。
5、甲方(用人單位)聘用或錄用意見(蓋章):
①要求必須是公司總章、人力資源部門章(紅色圓章);如“XX有限責(zé)任公司”或者“XX有限責(zé)任公司人事處(人事部)”。
②一定不能是公司某部門章(人力資源部除外)、發(fā)票專用章、黨群部門(黨委、黨組織)章、方形章(外企除外);如“XX公司門市專用章”“ XX公司銷售專用章”等。
③很多同學(xué)蓋章“XX小賣部”“XX地板銷售”“XX茶樓”“ XX服裝店”等,這些不能算做正規(guī)就業(yè),只能算作打工或勤工助學(xué),類似這種章子也是無效的。畢業(yè)生真正就業(yè)應(yīng)該都是選擇合法、正規(guī)的企業(yè),而非私營小店。
④一般不能蓋“學(xué)?!?、“醫(yī)院”、“政府機(jī)關(guān)”等事業(yè)單位的公章,若確實(shí)是考取了教師或公務(wù)員的,必須同時(shí)出具相關(guān)的錄取證明。
靈活就業(yè)(企業(yè)不接收檔案的,只蓋用人單位章即可),常規(guī)就業(yè)(企業(yè)自身可以接收檔案或者委托人才市場管理檔案的,除蓋用人單位章以外,還須加蓋用人單位上級(jí)主管部門或者人才市場章)。
6、其余地方,根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、《協(xié)議書》簽訂好后即可交給輔導(dǎo)員,若在外工作則以快遞形式郵寄給輔導(dǎo)員。最晚上交時(shí)間為5月10日,請(qǐng)同學(xué)們不要都集中在5月份上交,若工作確定且考慮清楚后與用人單位簽訂了協(xié)議,就立即上交給輔導(dǎo)員,以便做就業(yè)統(tǒng)計(jì)以及針對(duì)性的就業(yè)指導(dǎo)與推薦。
請(qǐng)每位同學(xué)本著對(duì)自己、對(duì)企業(yè)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真閱讀以上內(nèi)容,按要求填寫。不明白之處可向老師咨詢。謝謝配合!!
第三篇:就業(yè)協(xié)議書填寫要求
就業(yè)協(xié)議書填寫要求及注意事項(xiàng):
根據(jù)每年省就業(yè)辦的文件要求,現(xiàn)就畢業(yè)生就協(xié)議書填寫要求注意事項(xiàng)通知如下:
1、用人單位欄:要求用人單位名稱、用人單位性質(zhì)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(聯(lián)系
電話必須為座機(jī))、郵政編碼、單位所在地、檔案接收地都要填寫清楚。
2、畢業(yè)生填寫欄:要求學(xué)生將自己的相關(guān)信息填寫工整、完全。
3、按照就業(yè)協(xié)議書條款第三條,對(duì)于聘用或錄用入編欄一定要填寫清楚,錄用
方式為聘用的,聘用時(shí)間一定要填寫清楚,具體時(shí)間按簽訂要求時(shí)間不能低于6個(gè)月(最好是簽到2012年9月)。
4、用人單位聘用或錄用意見欄:對(duì)錄用入編的畢業(yè)生,而且人事權(quán)在用人單位
上級(jí)主管部門的,一定要上級(jí)主管部門蓋章(在北京、天津、上海、廣州、深圳、南京、杭州、廈門、珠海就業(yè)的畢業(yè)生,正式錄用錄編者要有當(dāng)?shù)厝耸戮值膶徟?/p>
5、就業(yè)協(xié)議書務(wù)必妥善保管,如果丟失則需登報(bào)掛失然后申請(qǐng)補(bǔ)辦。
6、簽定就業(yè)協(xié)議之后請(qǐng)于2012年4月20日前將就業(yè)協(xié)議書其中一聯(lián)(學(xué)校就
業(yè)部門留存聯(lián))寄給陳德鳳老師。
7、協(xié)議書郵寄地址:江西省南昌市昌北經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)廣蘭大道418號(hào)東華理工大
學(xué)陳德鳳(收)郵編:330013
第四篇:畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書填寫要求
畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書填寫要求
1、所有就業(yè)信息不能涂改。去年涂改過的就業(yè)協(xié)議書都被視為待就業(yè)了,特別是電話號(hào)碼,如果有學(xué)生電話更改了的,可以在原電話號(hào)碼旁邊新增電話號(hào)碼,做一個(gè)備注,但是原號(hào)碼不要涂黑。
2、就業(yè)協(xié)議單位蓋章:清晰無誤;最好是公司公章或者人力資源部部門章,不可以是財(cái)務(wù)章、資料張、技術(shù)章等;如果有項(xiàng)目章,一律被視為靈活就業(yè);簽約時(shí)間應(yīng)為2013年9月——2014年6月之間的時(shí)間段都可以。
3、4、學(xué)生本人要有簽名。協(xié)議試用期一般是3—6個(gè)月,時(shí)間應(yīng)該在2013年9月-2014年6月期間。
5、碼。
6、除了國企、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)行政部門等外,民營、三資等企業(yè)單位名稱、聯(lián)系人要填寫全名,聯(lián)系電話最好是辦公室座機(jī)號(hào)都不具備人事接收權(quán)限,不可以直接接受學(xué)生檔案和戶口,如果有接收的同學(xué),必須要有相關(guān)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的接收函,否則一律視為回原籍。
7、如果有不清楚的地方最好是空起來,回收后統(tǒng)一填寫,以免學(xué)生填寫錯(cuò)誤造成不必要的麻煩。
8、9、協(xié)議書一式四份,回收第一份(白色聯(lián)學(xué)校存檔)。如果有遺失的同學(xué)可以直接來辦公室補(bǔ)領(lǐng),五元一份。
第五篇:就業(yè)協(xié)議書填寫要求
就業(yè)協(xié)議書填寫要求
一、甲方類:
1、用人單位名稱:真實(shí)完整(必填);
2、組織機(jī)構(gòu)代碼:可不填寫;
3、單位隸屬:可不填寫;
4、聯(lián)系人:真實(shí)有效(需要強(qiáng)調(diào):不同單位聯(lián)系人不能相同,必填);
5、聯(lián)系電話:以就業(yè)單位人事部門座機(jī)電話為主,需要保證一年內(nèi)撥打該電話能查詢到該生就業(yè)狀態(tài)(必填);
6、單位E-mail:不要求必填;
7、通訊地址:真實(shí)有效(必填);
8、郵政編碼:必填項(xiàng)。
二、乙方類:
1、姓名:學(xué)生姓名一定要寫清楚(必填);
2、性別:必填;
3、出生日期:必填;
4、政治面貌:必填;
5、畢業(yè)學(xué)校:必填;
6、學(xué)歷:必填;
7、學(xué)號(hào):必填;
8、專業(yè):必填;
9、畢業(yè)時(shí)間:統(tǒng)一填寫2011年6月;
10、E-mail:可不填;
11、通信地址:真實(shí)有效(必填);
12、郵政編碼:真實(shí)有效(必填);
13、聯(lián)系電話:確保一年內(nèi)能聯(lián)系到畢業(yè)生,不可與單位聯(lián)系電話相同
14、家庭地址:真實(shí)有效(必填);
15、郵政編碼:真實(shí)有效(必填);
16、聯(lián)系電話:確保一年內(nèi)能聯(lián)系到畢業(yè)生,不可與單位聯(lián)系電話相同(必填)。
三、合同內(nèi)條款空格,為必填項(xiàng)。其中第六項(xiàng)乙方戶口遷往地,需要填清XX省XX市,或者XX單位(單位需要具有人事管理資格,能夠接收畢業(yè)生單位,如果為非原籍地接收,必須加蓋上級(jí)主管部門公章)
四、甲方(用人單位公章):
1、必須要蓋章才能生效(不可多蓋,不可蓋至用人主管部門位置);
2、不可為“發(fā)票專用章”、“合同專用章”、“專用章”類,應(yīng)該為“人力資源部或人事部”“行政公章”等;
3、公章必須與“甲方:用人單位名稱相一致”。
五、乙方(畢業(yè)生):簽名:
1、必填項(xiàng),如不填寫視為畢業(yè)生不認(rèn)可。為無效就業(yè)協(xié)議;
2、用人單位主管部門(公章)按相關(guān)就業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
六、院(系)公章:
1、經(jīng)辦人必須簽字認(rèn)可;
2、各院系必須嚴(yán)格審核加蓋公章。
注意:
1、下發(fā)的就業(yè)協(xié)議書請(qǐng)保管好,每人只有一份,遺失之后到就業(yè)處
補(bǔ)辦需另外交納工本費(fèi)。
2、黑色筆填寫,下筆時(shí)稍微重一點(diǎn),保證后面幾頁的字跡也是清晰的。
3、請(qǐng)同學(xué)們慎重對(duì)待就業(yè)協(xié)議書的簽訂。如果單位很好,你覺得適
合長干,請(qǐng)抓緊時(shí)間跟單位簽,把這個(gè)坑先占住。如果單位一般,你還在考察,那就不著急跟單位簽,一旦簽約,后面想更改,就比較麻煩了。