第一篇：藥協(xié)換屆大會策劃書

藥學(xué)科技協(xié)會換屆大會策劃書

一、活動主題：

日月如梭，白駒過隙，又到了一年一季的畢業(yè)季，協(xié)會也將迎接換屆大會。為此，展開了一場12干事競選的活動。

二、活動目的:

給12干事展示自我的舞臺，培養(yǎng)優(yōu)秀的骨干帶領(lǐng)協(xié)會以后的運(yùn)作，激發(fā)干事們的斗氣，也為下屆的工作展開作鋪墊。

三、參加對象：

藥學(xué)科技協(xié)會全體人員及老師.四、活動時間：2013年6月2號[6點(diǎn)30分~9點(diǎn)30分]

五、活動地點(diǎn)：西階梯.六、活動前期內(nèi)容：

1，以手機(jī)飛信或微博方式通知協(xié)會成員..2，召集會議討論有關(guān)事項(xiàng).3、提前安排應(yīng)到場的人員.七、任務(wù)安排：秘書部：邀請老師、嘉賓

組織部：做好換屆大會的策劃書和人員的安排

宣傳部：事前做好宣傳和現(xiàn)場的布置其他部門互相配合七、活動流程：

1協(xié)會成員提前一個小時布置會場。成員在6點(diǎn)30分前簽到進(jìn)場，由秘書部簽到，并每人領(lǐng)一張紙，待會投票用，兩人負(fù)責(zé)維持好成員秩序、和帶領(lǐng)成員到已安排的位置.2.7點(diǎn)00分主持人宣布大會開始致開場白并介紹嘉賓.3.老師上臺講話.4.并邀請老師上臺為11屆成員頒發(fā)聘書。

5.候選人逐一上臺演講所要競選職位.期間大家進(jìn)行投票，投票結(jié)果會在時候發(fā)信息通知大家

6.主要領(lǐng)導(dǎo)人上臺做全年的總結(jié).7.主持人宣布大會結(jié)束.8.協(xié)會全體成員拍照留念.9.會后收場:各部門協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生,物品材料的整理等……

八、資金預(yù)算

便利貼兩本10元

氣球兩袋10元

其他50元

合計70元

附注：會議前選手注意事項(xiàng):

1.在規(guī)定時間內(nèi)制作好個人ppt.并與大會當(dāng)天提前把PPT統(tǒng)一交到事先由推廣部制作好的文件夾內(nèi)。

2.穿著不可過于隨便.3.提前準(zhǔn)備好個人演講,(限時3分鐘內(nèi))

4.調(diào)整好心態(tài).

第二篇：青協(xié)換屆大會的策劃書

一、大會主題：總結(jié)過去，程前啟后，展望未來

二、大會目的：總結(jié)上學(xué)年工作，在總結(jié)中認(rèn)識到青年志愿者協(xié)會的成功與不足，促進(jìn)青年志愿者協(xié)會的發(fā)展。

三、主辦方：廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委承辦方：廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

三、大會參與者：李學(xué)政老師、交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西財經(jīng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西政法學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、本院各兄弟社團(tuán)、廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會全體成員。

四、大會時間：20xx年5月X日晚20：00～20：40。

五、大會地點(diǎn)：六棟階梯教室

六、前期準(zhǔn)備

1、宣傳部：照相機(jī)，拍照（2人）。

2、策劃部：提醒發(fā)言老師，會長及新任會長準(zhǔn)備發(fā)言稿；新聞稿的撰寫（1人）；簽到（2人）；申請教室；維持秩序；座位安排。

3、辦公部：活動所需品購買（氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請函、聘書）；《回憶錄》制作。

4、宣傳部：將協(xié)會會旗帶到會場；張貼新任名單和換屆通知；會場布置；多媒體操作（1人）、宣傳版報的設(shè)計和粘帖。

5、外聯(lián)部：嘉賓的聯(lián)系、邀請與接待、主持人（兩2人）

6、培訓(xùn)部：禮儀人員（2人）；禮儀服借用。

七、活動流程

1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓

3、有請學(xué)院老師講話

4、有請會長做工作報告講話

5、協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，新任正副會長上臺做簡單自我介紹。

6、舉行交接儀式（會長與新任會長交接會旗，拍照留念）

7、請新一屆會長作就職演說及工作展望

8、主持人宣讀各部長名單。

9、新一屆干部上臺自我介紹(按部門上臺)

10、13級學(xué)長學(xué)姐回憶錄播放。

11、主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來，請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念。

八、注意事項(xiàng)

1、兩任會長要求身穿正裝。

2、其他成員統(tǒng)一會服、帶會牌。

3、會前主意檢查多媒體使用，確保無故障。

4、會前要做考察，安排好位置，確保嘉賓都有位置。

5、成員們要維持好現(xiàn)場秩序。

九、活動預(yù)算

總計255元

一、大會背景

青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績，各項(xiàng)活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié)，友愛，互助，進(jìn)步”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會注入新鮮的血液，我協(xié)會將于20xx年XX月XX日（星期X）舉行換屆大會。

二、大會前期準(zhǔn)備

1、外聯(lián)部

○1制作邀請函。

○2在大會前一天邀請嘉賓（協(xié)會指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會主要干部

○3購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。

○4向社會以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅，擴(kuò)大此次換屆大會的影響力。

2、秘書處

○1通知各部門成員出席（必須提前十分鐘到場）。

○2安排主持人，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。

○3安排禮儀人員三名，負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。

○5安排大會的催場人員，保證大會的緊湊和有效進(jìn)行。

○6撰寫致辭發(fā)言稿，大會通訊稿。

○7大會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網(wǎng)信部。

○8制作大會的流程表分發(fā)到每個部門。

3、宣傳部

○1制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。

○2大會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴(kuò)大本次換屆大會的影響力。

4、網(wǎng)信部

○1負(fù)責(zé)制作此次換屆大會的ppt，以及現(xiàn)場ppt的播放。

○2負(fù)責(zé)此次換屆大會的音響設(shè)備的播放。

○3制作簽到表，及部門大字，用于座位張貼。

○4負(fù)責(zé)此次大會的拍照工作。

5、實(shí)踐部

○1申請大會所需的軟座報告廳。

○2當(dāng)天換屆大會舉行前布置會場。

○2安排四人在大會開始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤，確保大會和諧有序的進(jìn)行。

6、三下鄉(xiāng)支隊

○1負(fù)責(zé)此次大會的簽到工作（所有簽到人員必須著正裝）。

○2大會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進(jìn)入會場，確保大會和諧有序的進(jìn)行。

7、文藝部

○1了解會場的結(jié)構(gòu)制作座次表，交予秘書處。

○2將出席人員引領(lǐng)到指定位置。

8、圖書館支隊、抗震救災(zāi)支隊

○1撰寫突發(fā)情況處理方案。

○2成立機(jī)動人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對。

○3機(jī)動小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予大會主席團(tuán)。

三、大會要素

活動時間：X月X日

活動地點(diǎn)：軟座報告廳

主持人：待定

四、大會流程

1、三下鄉(xiāng)支隊提前半小時到場，負(fù)責(zé)簽到。

2、全體起立，奏國歌

3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。

4、請指導(dǎo)老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。

5、上一屆主要協(xié)會干部做總結(jié)報告，提出對新任的寄語。

上一屆學(xué)生會主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

6、對上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎勵。

7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部（副部長部長以上）名單（名單在大會前須準(zhǔn)備好給老師）。

8、請老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長頒發(fā)工作證（在大會前準(zhǔn)備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前）。

9、請新一屆協(xié)會會主席、團(tuán)支部書記等主要學(xué)生干部作述職報告。

10、新一任協(xié)會干部代表發(fā)言。

新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協(xié)會會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“爭取越辦越好。

11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（王志敬書記），對本次大會作總結(jié)。

12、全體起立，奏協(xié)會會歌。

13、主持人宣布本次大會結(jié)束。

14、全體協(xié)會干部合影留念，各部門拍照合影留念。

五、大會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)

1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。

2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。

3、在大會前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。

4、大會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律，安排執(zhí)勤人員注意會場紀(jì)律。

5、榮譽(yù)證書及工作證頒發(fā)時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽(yù)證書及工作證，結(jié)束后進(jìn)行找回。

6、要有良好的團(tuán)隊精神、各部之間要互幫互助。

7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。

六、大會后期工作

1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

2、由網(wǎng)信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協(xié)會第七屆青年志愿者協(xié)會人員名單以及通訊錄，而后下發(fā)到各個部門。

3、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會干部人員名單，并張貼到學(xué)校食堂門口進(jìn)行公示。

七、注意事項(xiàng)及其他

1、提前進(jìn)行海報、通知、請柬以及報名表的制作；

2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請；

3、注意競選期間的紀(jì)律與秩序維持問題；

4、所需申請的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出；

5、注意簽到階段中報名表的收集、統(tǒng)計與整理，以及大會完畢后秘書處需要對簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放，作為日后的考核之一。

6、在整個換屆大會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費(fèi)：30元；

2、飲用水1X10：10元

3、寬膠帶、請柬、托盤：10元

初步合計；50元

一：前言

為了慶祝第三屆貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會在這一年來的成功開展以及第四屆青年志愿者協(xié)會的開始，故貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會非常希望與貴公司建立合作關(guān)系?？梢越璐藱C(jī)會與貴大學(xué)子一個了解貴公司的機(jī)會，以此提高貴公司在學(xué)生群體中的穩(wěn)定地位，并將宣傳貴公司的企業(yè)文化和提高貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會的知名度，可達(dá)到“雙贏”的效果。貴州大學(xué)是省屬211重點(diǎn)大學(xué)。而貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會在貴大學(xué)生活動團(tuán)體中屬于先進(jìn)隊伍，此時換屆大會正是為我們的青協(xié)注入新鮮血液的機(jī)會，許多新生將在這里展翅翱翔。他們對這片富含書香的土地有著極大的探索心，對校園充斥的各種品牌也是有著極強(qiáng)的好奇心。有些品牌他們或許聽說過，有些店面他們或許到過，但他們并不知道這些的信譽(yù)如何，當(dāng)我們滿懷的發(fā)現(xiàn)自己擁有的品牌，或到往過的店面的名字出現(xiàn)在自己信賴的校園里的時候可想他們會更加堅信自己沒有選錯。并一如既往的支持著贊助商的產(chǎn)品。如今各種廣告縱橫在社會的每個角落，廣告費(fèi)用也是被吹捧的日日高升。校園這個信息覆蓋面廣，傳播速度快的小型社會更是被廣告商們垂涎欲滴，正因?yàn)槿绱?，我們的每?xiàng)活動都會有很多品牌，店面給予贊助，并同時宣傳他們的品牌。而我們，不僅負(fù)責(zé)搞好活動，也負(fù)責(zé)把那些好的品牌，店面介紹給廣大同學(xué)。

二：活動介紹

（一）活動背景：

青年志愿者，是由一群來自五湖四海的熱血青年組成，他們活躍在祖國的大地上，立志為社會貢獻(xiàn)自己的微薄之力。他們助老、助殘、助學(xué)。他們以自己為榜樣，開展環(huán)?；顒印２慌驴嗖慌吕鄹慌屡K，用雙手撿拾角落里的垃圾，只是為了將環(huán)保思想推廣出去！他們可以為了準(zhǔn)備公益活動的物資，冒著風(fēng)雨穿梭在泥濘的大街。他們……。但是，他們并沒有絲毫的怨言。因?yàn)樗麄兪乔嗄曛驹刚?，因?yàn)樗麄冇兄活w年輕而溫暖的心！貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會是在院黨委和團(tuán)委的支持下于二零零六年成立，經(jīng)過四年的發(fā)展，已逐步形成了完善的組織機(jī)構(gòu)。每個組織都需要新鮮血液的澆灌，而青年志愿者協(xié)會也不例外。所以，青協(xié)每年都在舉行一次換屆大會，迎新送舊，交流成果！

（二）活動目的及意義：

總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人，為了進(jìn)一步加強(qiáng)青協(xié)的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮青年志愿者的先鋒模范作用，增強(qiáng)青年志愿者的戰(zhàn)斗力和凝聚力，為進(jìn)一步提高志愿者的積極性，主動性，同時進(jìn)一步加強(qiáng)新一屆干部選拔工作的民主化，科學(xué)化，制度化，規(guī)劃化建設(shè)，保持志愿工作的傳承性，及時為青協(xié)隊伍補(bǔ)充信息血液和新生力量。

（三）活動主題：

總結(jié)過去，程前啟后，展望未來。貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會，每年都會舉行換屆大會，一是為了迎接新一屆的成員的加入，二是為了對上一年的工作進(jìn)行總結(jié)，并對在本協(xié)會默默付出一年的老成員進(jìn)行表揚(yáng)，新學(xué)期伊始，我們青年志愿者協(xié)會面對更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我院青協(xié)的整體工作將會繼續(xù)以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”為準(zhǔn)則，以“奉獻(xiàn)社會、服務(wù)他人”為宗旨，以鍛煉自己為目的，來開展各項(xiàng)活動，用實(shí)際行動服務(wù)社會，倡導(dǎo)真、善、美，呼喚正義、愛心與奉獻(xiàn)，積極開展“講文明，樹新風(fēng)”為主題的志愿服務(wù)活動

（四）活動流程

時間：20xx年10月

地點(diǎn)：晚18：301、主持人致開場白并介紹到場嘉賓

2、奏青年志愿者之歌。

3、有請相關(guān)的老師致辭

4、有請第四屆會長徐巍作09—10協(xié)會工作報告

5、第四屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單。（這項(xiàng)不要）

6、舉行交接儀式（第五屆會長與第四屆會長交接會旗、卡和章子）

7、請新一屆會長作就職演說及工作展望

8、主持人（嘉賓老師）宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書

9、副會長返聘理事會會長及成員（這項(xiàng)不要）

10、請x老師作總結(jié)陳詞

11、主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來

12、請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

另加理事會發(fā)言和各部部長發(fā)言內(nèi)容

三、市場分析

1、大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：

（1）消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大

（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)

（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射

（4）接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力

2、同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。

3、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。

4、如條件允許的話，商家還可以同我們社聯(lián)建立一個長期友好合作關(guān)系。因?yàn)樯缏?lián)將計劃在今后會舉辦相類似的社團(tuán)文化節(jié)，這樣商家在學(xué)院內(nèi)外的知名度將不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!

5、高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，本次活動中，我們將利用學(xué)校內(nèi)外強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)進(jìn)行深入的宣傳，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)絡(luò)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

四：商家回饋

本次活動參與度高，能夠吸引很多同學(xué)的參與，更加給貴公司帶來一定的宣傳效益和經(jīng)濟(jì)效益。本次活動會有很大的影響能力，可以給商家?guī)硪庀氩坏降慕Y(jié)果，貴公司對貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會的鼎力相助與海報、橫幅、廣告、板報等宣傳手段的全力打造將深入人心，再次打造貴公司的品牌效應(yīng)！而且可以將貴公司的慈善效益提高很多，慈善是全社會最關(guān)注的話題，所以能夠?qū)⑿Ч_(dá)到最好。本次活動不管是在學(xué)校的宣傳還是在社會上的宣傳都極其有意義，能讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。

五：資金預(yù)算

名稱數(shù)量價格

橫幅一條60元

聘書20份

榮譽(yù)證書5份

礦泉水12瓶12元

坐牌x份

會場布置費(fèi)不明確50元

總計122元

六：備注

（一）提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機(jī)由資源管理部負(fù)責(zé)；

主持人致辭（開場白）、第五屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好，由xx負(fù)責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名；

場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由資源管理部負(fù)責(zé)；

協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場；

張貼名單和換屆通知，由宣傳部負(fù)責(zé)。

（二）宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由xxx、xxx負(fù)責(zé)。

（三）會場布置

會場的布置工作主要由宣傳部和資源管理部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點(diǎn)半前抵到會場；于星期x下午6：00前完成。

大會當(dāng)天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；

嘉賓接待由文藝部負(fù)責(zé)；

出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé)；

現(xiàn)場秩序維持由資源管理部負(fù)責(zé)；

多媒體操作（包括幻燈片播放）由資源管理部負(fù)責(zé)；

現(xiàn)場照片拍攝由外聯(lián)部負(fù)責(zé)（包括借相機(jī)）；

1、此次大會主持人：xx2、每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識

3、工作并不是分工那么明細(xì)，看到自己能做的都盡量去做

4、派專門的人維持現(xiàn)場秩序，以免現(xiàn)場出現(xiàn)混亂。

5、對于現(xiàn)場的突發(fā)情況要靈便的進(jìn)行處理。

（四）會后工作

人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié)；

一、會議時間：20xx年6月13日晚6點(diǎn)到8點(diǎn)

二、地點(diǎn)：大學(xué)生活動中心第五活動室

三、參加人員：志愿者協(xié)會全體成員

四、主持人：張梅

五、特邀嘉賓：校團(tuán)委陳老師、校學(xué)生團(tuán)委、學(xué)生會（主席或副主席）、綠協(xié)負(fù)責(zé)人、社聯(lián)負(fù)責(zé)人等

六、具體安排：

（一）會議流程

1、會員提前20分鐘到30分鐘到場入座

2、會前播放志愿者協(xié)會會歌，活躍氣氛，同時自動播放志愿者協(xié)會活動回顧ppt展示

3、主持人介紹出席嘉賓及其會議主要議程

4、全體起立唱會歌（ppt上打出歌詞）

5、團(tuán)委陳老師致辭

6、由第三屆會長致辭

①做08-09工作總結(jié)報告

②同時播放協(xié)會在過去一年來舉辦的重要活動的ppt展示

7、進(jìn)行表彰儀式

①由陳老師公布獲獎同學(xué)名單并頒獎

②同時播放有獲獎人姓名及相關(guān)活動照片的ppt

③獲獎代表發(fā)表感言

8、由主持人介紹新一屆理事會成員，各部門新任負(fù)責(zé)人名單，并頒發(fā)證書

9、會旗交接儀式

①前任理事會發(fā)表對新任理事會的寄語

②由前任理事會將會旗轉(zhuǎn)交給新任理事會

③新任理事會做新一屆工作計劃發(fā)言

10、服務(wù)隊成立揭牌儀式

①主持人介紹兩支服務(wù)隊成立相關(guān)事宜

②由陳老師揭牌“人文與管理學(xué)院志愿服務(wù)隊”“人文防艾志愿服務(wù)隊”

③由隊長做服務(wù)隊工作介紹

11、主持人發(fā)言，感謝各位嘉賓的參與，同時祝賀志愿者協(xié)會換屆成功

（二）活動細(xì)則安排

1、大會前宣傳，由宣傳部出海報

2、文秘部制作嘉賓邀請函，并及時發(fā)到各嘉賓手中

3、理事會提前通知獲獎志愿者準(zhǔn)備獲獎發(fā)言稿，并負(fù)責(zé)申請教室、多媒體

4、服務(wù)部準(zhǔn)備好會議所需各項(xiàng)物資，布置會場，安排好座位

5、宣傳部負(fù)責(zé)在會場門口安排兩名負(fù)責(zé)接待、指引的會員

6、策劃部會前做好活動所需的ppt文件

7、會議期間，文秘部做好會議記錄、拍照等工作

8、服務(wù)部負(fù)責(zé)會議過程的ppt、音樂播放等工作并維持會場秩序

9、會議結(jié)束后，由服務(wù)部安排成員打掃會場

備注：未詳盡事宜根據(jù)具體情況酌情處理

第三篇：第十屆團(tuán)協(xié)換屆大會策劃書(修改)

第十屆團(tuán)協(xié)換屆大會

一、大會背景：

南洋學(xué)院擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這

支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團(tuán)學(xué)干部的帶領(lǐng)下團(tuán)委、學(xué)生會取得不斐成績，各項(xiàng)活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的“2011級新生軍訓(xùn)報告大會”和“慶國慶、迎新生晚會”。新一屆學(xué)生干部將以“團(tuán)結(jié)，求實(shí)，進(jìn)取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆團(tuán)學(xué)干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)各系團(tuán)總支、學(xué)生分會的組織管理，大膽起用新人，為學(xué)院團(tuán)委注入新鮮的血液，將于2011年10月10日（星期一）舉行換屆大會。

二、大會前期準(zhǔn)備：

1、在大會前一天邀請嘉賓（請示書記安排哪些領(lǐng)導(dǎo)）。

2、通知系各系團(tuán)總支、學(xué)生分會（各部門部長、副部長）出席。

3、在10月9號之前安排好院團(tuán)委、學(xué)生會各部門所承擔(dān)的任務(wù)（上臺發(fā)言）。

4、當(dāng)天換屆大會舉行前布置會場（團(tuán)委組織部、）。

5、當(dāng)場攝影（院學(xué)生會宣傳部）。

三、大會要素：

活動時間：2011年10月10日下午4點(diǎn)30分（可能變動例行通知）。

活動地點(diǎn)：實(shí)訓(xùn)樓2 階梯2（預(yù)計）

主持人：

四、大會流程：

1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

2、請廖書記致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。

3、第九屆院團(tuán)委書記助理鄭海璇作第九屆團(tuán)委總結(jié)報告。

4、第九屆學(xué)生會主席黃劍亮作第九屆學(xué)生會總結(jié)報告。

5、請廖書記宣讀新一屆團(tuán)學(xué)干部（部長以上）名單（名單在大會前須準(zhǔn)備好給老師）。

6、宣布下一屆候選人名單。

7、競選演講.8、投票。

9、請團(tuán)委廖書記公布競選名單。

10、請新一屆團(tuán)委書記助理、學(xué)生會主席等主要學(xué)生干部作述職報告。

11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，對本次大會作總結(jié)。

12、主持人宣布本次大會結(jié)束。

13、全體團(tuán)學(xué)干部合影留念。

五、大會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)：

1、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)名單。

2、在大會前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。

3、大會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。

六、大會后期工作：

1、學(xué)生會安排人員留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結(jié)。

共青團(tuán)廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院委員會

二零一一年九月二十九日

第四篇：換屆大會策劃書

2011年外語系團(tuán)學(xué)聯(lián)換屆大會策劃書

一、活動主題

總結(jié)過去，展望未來

二、活動對象

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：歐仕申處長，易莎老師，錢坤老師

嘉賓：劉志宇主任，外語系行政秘書楊巍老師，機(jī)電系陳翔老師，管理系修文秀老師，藝術(shù)系王巨成老師，財經(jīng)系吳洪昭老師 老師：10級輔導(dǎo)員卞歌老師，11級輔導(dǎo)員張曉宇老師

各系代表：學(xué)生會主席團(tuán)，團(tuán)委主席團(tuán)，廣播臺臺長，財經(jīng)系，管理系，藝術(shù)系，機(jī)電系，團(tuán)學(xué)聯(lián)全體干部和新一屆干事。

三、活動時間

2011年11月11號下午四點(diǎn)

四、活動地點(diǎn)

待定

五、活動前期準(zhǔn)備

1.由主席團(tuán)邀請領(lǐng)導(dǎo)，老師和各系嘉賓準(zhǔn)時參加大會，同時各部長通知團(tuán)學(xué)聯(lián)全體干事準(zhǔn)時到場。

2.由辦公室制作本次大會的PPT和會場簽到表。

3.由公關(guān)部擔(dān)任禮儀（包括門口領(lǐng)導(dǎo)簽到以及佩戴胸花以及過程的證書頒發(fā)）

4.由宣傳部負(fù)責(zé)布置好會場；并準(zhǔn)備好本次大會需要的材料。（海報、橫幅、礦泉水、黨、系旗、紅紙一張）當(dāng)天安排：

1、由宣傳部進(jìn)行會場的布置。

2、由辦公室負(fù)責(zé)大會PPT的播放。

3、由青協(xié)部的負(fù)責(zé)器材的借用。（如：麥克風(fēng)）

4、由外聯(lián)部負(fù)責(zé)會場設(shè)備的檢查。

5、由公關(guān)部的禮儀隊在會場門口迎接來賓。

6、由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)參加人員到場的簽到。

7、由生活部與組織部負(fù)責(zé)打掃會前會后的衛(wèi)生及管理維持秩序。

六、注意事項(xiàng)

（1）參加人員需穿正裝，保持安靜。

（2）工作人員需提前一個小時到場，參加的學(xué)生需提前15分鐘到場，不允許遲到。

（3）在活動開始前半個小時，由相關(guān)負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)確認(rèn)以及檢查設(shè)備是否齊全。

（4）會議結(jié)束時，工作人員需及時清理會場。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、會場布置（150元）

第五篇：換屆大會策劃書

換屆大會策劃書

一：活動背景

隨著新學(xué)期的開始，英語協(xié)會幾個兄弟協(xié)會經(jīng)過嚴(yán)格的考察選舉出了正、副會長，正、副部長。特此舉辦本次換屆大會恭送老一屆正、副會長，正、副部長的離開并正式宣布新一屆正、副會長，正、副部長領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的形成。二：活動目的

總結(jié)上一屆英語及各協(xié)會的工作情況，取其精華，去其糟粕。并且通過換屆大會正式確立，英語協(xié)會及各兄弟協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)核心，爭強(qiáng)協(xié)會凝聚力，加強(qiáng)各協(xié)會成員對本協(xié)會的認(rèn)識，以便各協(xié)會日后的工作能夠順利進(jìn)行。三：活動對象

英語協(xié)會、創(chuàng)業(yè)協(xié)會、演講協(xié)會、羽毛球協(xié)會、滑輪協(xié)會

四：活動時間及地點(diǎn)

時間：待定 地點(diǎn)：待定 五：活動開展 1.活動準(zhǔn)備期：

部長團(tuán)：舉行部長會議，商討換屆大會的具體工作細(xì)節(jié)，保證活動流程的可行性，確定大會舉行的地點(diǎn)和時間并及時通知。

網(wǎng)絡(luò)部：制作本協(xié)會的介紹片和正、副會長，正、副部長個人的介紹片。PPT展示及橫幅的制作。

組織部：負(fù)責(zé)換屆大會所需物資，小型調(diào)音臺1部、音響2個、投影儀1臺、臺花若干、桌布若干、正、副會長，正、副部長及受邀老師牌若干、橫幅若干。外聯(lián)部：制作換屆大會邀請函，將其送到受邀請的老師及社團(tuán)。協(xié)助其他部門工作。

宣傳部：負(fù)責(zé)此次大會流程的策劃并起草一份換屆大會的會議議程，負(fù)責(zé)大會的禮儀工作。

秘書部：負(fù)責(zé)分配換屆大會具體工作事務(wù)的人員，制定一份大會的座次表。在大會開始前進(jìn)行簽到工作。2.活動開展期

會前準(zhǔn)備

1)由各協(xié)會各個部門選出人員提前做好大會會場的布置。2)有網(wǎng)絡(luò)部相關(guān)人員調(diào)試好活動要用的麥克，音響及電子設(shè)備。3)各宣傳部做好大會禮儀工作。4)個秘書部做好大會簽到工作。5)其他部門做好協(xié)助工作。

注：人力資源：簽到人員3名，大會禮儀人員8名，主持人1名，幻燈片放映人員1名，照相人員5名，會場維護(hù)人員10名。大會階段

1)由主持人做開場白，介紹到場嘉賓及各兄弟社團(tuán)名稱。2)奏國歌，全體起立。

3)由上一屆各協(xié)會會長做工作總結(jié)報告，并宣讀本屆各協(xié)會的正、副會長，正、副部長名單。4)由各協(xié)會新生會長對今后工作發(fā)展講話。5)有各老師總結(jié)發(fā)言。

6)主持人總結(jié)并宣布大會結(jié)束。

7)各協(xié)會全體成員分別與老師合影留念。六：活動后期

1.各協(xié)會留下一些人員進(jìn)行清理打掃。

2.組織部做好物資歸還工作。七：注意事項(xiàng)

1)在大會準(zhǔn)備期，各工作人員必須以積極、認(rèn)真的態(tài)度對待自己的工作，按時完成被分配的任務(wù)，保證大會順利進(jìn)行。2)在大會開始前，全體參會人員提前10分鐘到會場，布置人員提前半小時到場，并及時完成會場的布置工作。3)秘書部嚴(yán)格遵守全體成員的簽到制度。

4)在大會期間，全體成員手機(jī)調(diào)為震動或靜音狀態(tài)以保持會場的安靜。5)在大會結(jié)束前，任何人員不得提前離開。附件：1.換屆大會會議議程一份。

2.大會到場老師及各協(xié)會成員名單一份。

策劃人：毛旦遠(yuǎn) 2012年4月5日