第一篇：單位證明的性質分析

單位證明的性質分析

2005-11-24 0:0 來源：法律教育網 【大 中 小】【我要糾錯】

民商事審判工作中，經常遇到以單位名義、就涉案事實出具的證明。這些證明是否應當視為證據(jù)？實務界和理論界爭議頗多。筆者在此略抒己見。

一、單位證明在本質上屬于傳聞證據(jù)

實務中，單位證明的制作時間，一般為訴訟準備階段或者是訴訟過程之中；其制作目的，一般是為了直接證明某一案件事實，而不是記錄某一涉案事實或者促成某一涉案事實；其內容一般為綜合、概括本單位所持文書、檔案記載內容，或者轉述單位員工對某一案件事實的記憶、陳述，或者陳述本單位曾承辦的業(yè)務活動情況，或者表達本單位對某一案件事實的專業(yè)技術判斷。

應當說，無論單位證明的證明內容是什么，單位證明的證明源都不是單位證明本身，而是單位證明所依憑的文書、檔案等書證或者單位領導或普通員工的陳述、轉述等證人證言。

因此，筆者認為：單位證明在本質上屬于傳聞證據(jù)。

二、單位證明不屬于嚴格意義上的書證

書證是指以物品上的文字、符號、圖畫所表達的思想內容來說明案件事實的證據(jù)。毫無疑問，并非所有以書面形式記錄的證據(jù)，均為書證，如證人提供的書畫形式的證言，就不能僅因為形式原因而視為書證。

一般而言，書證應當形成于案件發(fā)生過程之中，伴隨案件事實的發(fā)生而形成，它以其文字內容反映案件事實。除將訴訟當事人的起訴狀、答辯狀和法庭筆錄的內容作為證據(jù)提交，而適用自認規(guī)則以外，書證并不形成于訴訟過程，它形成的原因并非一方或多方為證明案件事實而制作、形成；而是在案件事實發(fā)生過程中，一方或者多方為了記載涉案事實或者為了促成涉案事實、表示其真實意愿而制作、形成。從功利性的角度看，書證的形式目的是記載涉案事實或者促成涉案事實的發(fā)生，而非證明涉案事實。

單位證明則一般形成于訴訟過程中，其形成目的不是為了記載或者促成案件事實的發(fā)生，而是在訴訟過程中應一方當事人請求或者法庭、仲裁庭的要求，為了證明某一待證事實，而承擔單位證人的角色，以單位名義，根據(jù)單位的文書、檔案、工作記錄等書證或者單位工作人員的介紹，以編輯、概括、綜合、敘述的手法，以編輯者、陳述者、記憶者、轉述者的身份，直接證明某一案件事實。

因為單位證明不是直接以訴前存在的文字、材料為依據(jù)證明案件事實，而是以單位對某一案件事實的概括、陳述作為依據(jù)，證明某一待證事實；因此，嚴格意義上講，單位證明是單位出具的證詞，它不以案件事實本身或者案件曾經的印跡作為證明依托，而是以單位對案件的了解、判斷作為證明的依托。

據(jù)此，筆者認為，單位證明在本質上不是書證，至少不是嚴格意義上的書證。

三、并非所有單位證明的證明內容均源于文書、檔案等書證

單位證明從證明內容的淵源講，可以分為兩大類。一類源于單位所持文書、檔案等書證，系對文書、檔案等書證的摘錄、綜合。比如：公安機關或者醫(yī)院出具的出生證明，工商行政管理機關出具的企業(yè)登記情況說明。另一類單位證明的證明內容則并非源于文書、檔案等書證，而是源于單位工作人員的主觀判斷或者記憶、陳述、轉述。如：中國人民銀行就某一資金往來行為是否合法、衛(wèi)生防疫站就某一保健食品是否可以生產、銷售，出具的單位意見；某單位就其工作人員受命辦理某一業(yè)務以及如何辦理該業(yè)務出具的情況說明。

實踐中大量存在的單位證明中，除少量系對檔案、材料等書證的綜合、摘要外，大部分單位證明既非形成于涉案事實發(fā)生過程之中，其制作目的亦非記錄案件事實或者促成案件事實發(fā)生，而是在訴訟準備階段或者訴訟過程中，應當事人一方或者多方的要求，單純?yōu)榱俗C明某一案件爭議點，而以單位名義，出具的咨詢意見；或者以單位名義，對單位參與的業(yè)務活動的記憶性陳述；或者是以單位名義，轉述單位職員對案件事實的記憶、陳述，如：單位出具情況說明，聲稱某某系本單位工作人員，某某何時根據(jù)單位安排從事何事，見到何人，與誰談判，了解、接觸到何事等。

應當說，這些單位證明的性質既非書證，亦非證人證言，它不屬于民事訴訟法第六十三條規(guī)定的七類證據(jù)中的任何一類，嚴格從法律上講，它不是證據(jù)；如果一定要將其視為證據(jù)，如果該證明不是以單位的名義作出，而是以防疫站某一工作人員的名義作出的話，它在理論上可以歸入專家證言的范疇，與現(xiàn)時流行的專家意見相仿。它起到的不是證據(jù)的功用，而是幫助法庭認識某一案件事實的法律性質。

薛 卉

第二篇：單位性質證明范本

單位性質證明范本

單位證明的性質

單位證明，既不是公函，也不是書證，不是法定的證據(jù)種類。

公函是國家機關出具的，一般單位證明不屬于這一類；

書證是案件過程中形成的書面內容，如合同、信函等，非事后的證明材料。如果是證人或者證言，則是個人的行為，應由單位的某個具體人員出庭質證。

第三篇：單位性質證明范本

關于XXX同志系在職在編人員的證明

茲證明本單位系財政全額撥款事業(yè)單位，XXX同志（身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）現(xiàn)為本單位在職在編人員。

特此證明。

情況屬實

人事部門（章）

年月日

附：《機構編制管理證》復印件 單位（章）年月情況屬實 編制部門（章）年月日日

第四篇：單位性質證明范本

關于XXX同志系在職在編人員的證明

茲證明本單位系財政全額撥款事業(yè)單位，XXX同志（身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）現(xiàn)為本單位在職在編人員。

特此證明。

情況屬實 人事部門（章）年 月 日

附：《機構編制管理證》復印件

單位（章）

年 月 情況屬實 編制部門（章）

年 月

日日

第五篇：單位證明材料證據(jù)效力分析

單位證明材料證據(jù)效力分析

在審判實踐中，單位證明材料經常被當事人作為證據(jù)材料提交法庭，作為證明案件事實的依據(jù)。單位證明材料能否作為證據(jù)使用，在審判實踐中存在爭議。筆者認為，單位證明材料雖然在形式上與書證、證人證言相似，但其不同于書證和證人證言。根據(jù)我國現(xiàn)行民事訴訟法的規(guī)定，單位證明材料不屬于我國法定證據(jù)種類的一種，因此不能將其作為證據(jù)使用。

根據(jù)我國民事訴訟法第六十三條的規(guī)定，證據(jù)包括書證、物證、視聽資料、證人證言、當事人陳述、鑒定結論和勘驗筆錄七種。單位證明材料易與其中的書證和證人證言相混淆，可能被認為是書證或證人證言。但其實不然，首先，單位證明材料不屬于書證。書證是以其自身記載的獨特的內容來證明案件事實的證據(jù)，它是在訴訟活動之前或者是在與訴訟沒有聯(lián)系的情況下形成的，它的形成與客觀事實的發(fā)生在時間上具有同一性，書證具有極高的證明作用和價值。而單位證明材料是有關單位出具的用來證明存在某種事實的一種文書，它往往形成于訴訟過程之中，通常是因為訴訟而“證明”，其所證明的事實往往是有關單位依據(jù)該單位掌握的材料或者通過調查取證活動而認定的事實。這種事實是經過重構的事實，具有主觀性，其證明力遠小于書證。通過以上分析可以看出，單位證明材料與書證不屬于同一概念，不屬于書證的范疇。

其次，單位證明材料也不屬于證人證言。前者是以單位名義、由單位出具的證明某種事實的一種文書，其主體是單位；而證人證言則是由感知案件事實的證人作出的，其主體是自然人，這是兩者之間明顯的區(qū)別。此外，證人證言可以通過證人出庭作證進行質證，從而保證其可靠性，而單位證明材料則不能通過有效的質證來保證其可靠性。因為根據(jù)我國現(xiàn)行訴訟法的規(guī)定，“單位”是絕對不能作為證人參與訴訟的。

綜上所述，根據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定，很難將單位證明材料歸于我國現(xiàn)行證據(jù)體系中的任何一種證據(jù)種類，也就是說，單位證明材料不具備證據(jù)資格，不能作為證據(jù)使用。但是，在目前的司法實踐中，單位證明材料被廣泛地使用，如果完全否認其效力，不符合我國現(xiàn)實的國情，也使審判人員常處于兩難的境地。所以，筆者建議在將來修改民事訴訟法時，對單位證明材料的效力予以明確，將其作為一種單獨的證據(jù)種類，并規(guī)定相應的條件。比如，在形式上單位證明材料上應加蓋單位公章和法定代表人、經辦人的私章或簽名，在內容上載明所證明的事實以及依據(jù)并附上相應材料。目前，如果當事人提供單位證明材料作為證據(jù)使用，法官應先行使釋明權，要求當事人盡可能將單位證明材料轉換為法定證據(jù)種類。比如，單位證明是單位依據(jù)其保存的材料而作出的，則可以要求當事人將這些材料作為書證提交。如果是單位工作人員根據(jù)其自身的活動或者調查相關人員作出的，則可以要求該工作人員或接受調查的相關人員作為證人出庭作證。在當事人將單位證明材料轉換為法定的證據(jù)種類后，法官就可以通過對這些證據(jù)的判斷來認定案件事實。在當事人實在無法將單位證明材料轉換為法定證據(jù)種類時，審判人員不能將其作為證據(jù)使用，而只能將其作為認定事實的參考，結合其他證據(jù)來認定案件事實。