第一篇：開業(yè)慶典活動招標需求說明書(參考)

**開業(yè)慶典活動項目招標（競爭性談判）

需求說明書

（參考）

行政部：

為配合**開業(yè)慶典活動籌備安排，特向貴部提出慶典活動項目招標（競爭性談判）需求，具體說明如下：

一、招標（競爭性談判）內(nèi)容：

**開業(yè)慶典系列活動項目承辦單位招標（競爭性談判）。

二、招標（競爭性談判）項目的基本需求：

（一）活動整體安排：

根據(jù)改制工作進度安排，**擬于2009年**月中下旬獲批成立，并擬于**月**日舉行開業(yè)儀式慶典活動，活動內(nèi)容擬包括：

1、開業(yè)慶典儀式：

（1）時間安排：**月**日上午（時長約為1小時）。

（2）地點安排：**大廈東廣場

（3）出席人數(shù)：擬邀請省、市各級領導和重要嘉賓合計約250人。

（4）主要流程：A、省、監(jiān)管單位、市、農(nóng)商行領導分別致辭。

B、主要領導共同揭牌儀式。

C、**公益捐贈儀式。

2、開業(yè)慶典晚宴：

（1）時間安排：**月**日晚上（時長約為2小時）。

共 5 頁·第 1 頁

（2）地點安排：擬于**香格里拉大酒店（**廳）或**路**酒店（國際宴會廳）。

（3）出席人數(shù)：擬邀請省、市各級領導和重要嘉賓合計約500人。

（4）主要流程：A、省、市領導致辭。

B、主要領導祝酒儀式。

C、表演助興（如歌舞、魔術、雜技等）及現(xiàn)

場抽獎環(huán)節(jié)。

（二）承辦工作要求：

1、本次慶典活動項目執(zhí)行工作中的客戶邀請、禮品購置、宴席餐飲、媒體投放等均由我單位另行安排，承辦單位提交的投標方案內(nèi)容應包括：

（1）對活動整體流程的策劃，并提供相應的策劃方案書、時間進度和分工安排表等書面材料。

（2）對會場宣傳布置的構思，要求宣傳布置范圍以**大廈為中心、輻射周邊1000米內(nèi)主要路段，包括各項平面設計、物料設計、舞臺設計等，并提供相應的平面設計稿、三維效果圖、物料清單等。

（3）對節(jié)目和演員的建議，包括歌舞、雜技、魔術等，并提供相應的節(jié)目和演員情況介紹、費用報價等；中標后可根據(jù)我單位實際要求進行調(diào)整變更，并負責具體聯(lián)系邀請和彩排協(xié)調(diào)等工作。

（4）對司儀和導演的推薦，包括開業(yè)儀式司儀1人、晚宴司

儀2人、晚宴導演1人，并提供相應的個人介紹材料、費用報價等；中標后可根據(jù)我單位實際要求進行調(diào)整變更，并負責具體聯(lián)系邀請和彩排協(xié)調(diào)等工作。

（5）對公益捐贈舉措的建議，包括與國內(nèi)外知名慈善機構、官方組織等的捐贈合作，提供相關機構情況、捐贈模式等情況介紹，中標后協(xié)助我單位聯(lián)系溝通。

（6）對活動執(zhí)行協(xié)調(diào)措施的說明，包括戶外活動可能涉及的消防、環(huán)保、治安等公共安全問題，及施工質(zhì)量、效率和安全性問題，提供相關解決措施說明；中標后需負責執(zhí)行消防、城管、環(huán)保、公安等相關申報程序。

（7）除上述內(nèi)容外，對我單位臨時補充要求的回復。

2、針對上述要求，我單位制定了“宣傳策劃基本要求說明”（見本需求附件1），各投標單位須以此基本要求說明為基礎制定整體活動方案，并在投標方案中對開業(yè)慶典儀式和開業(yè)慶典晚會分別進行報價（含稅），報價表應列明估算的相關尺寸、數(shù)量、材質(zhì)等內(nèi)容，各項報價應合理、真實、具備可操作性。

3、中標單位須適應我單位內(nèi)部的法律文書審核和財務報批支付等流程規(guī)定，并統(tǒng)一提供中標公司發(fā)票。本次慶典活動項目費用將按30%預付、30%二期、40%尾款方式分三次支付，其中預付款于合同簽定后五個工作日內(nèi)支付，二期款于實施當天前五個工作日內(nèi)支付，尾款將于活動結束后十個工作日內(nèi)結清。

（三）投標公司資質(zhì)要求：

1、投標單位應為國內(nèi)綜合實力較強、行業(yè)信譽較好的公關策劃/品牌傳播/廣告制作公司，注冊資本需折合人民幣200萬元（含）以上，登記在職員工30人（含）以上；

2、投標單位應具備成熟完善的分工架構和服務流程，自有專職策劃及客服人員5人以上、高級設計人員5人以上、專業(yè)工程人員10人以上，有曾為三家以上國內(nèi)知名大型企業(yè)策劃執(zhí)行各類大型慶典活動的成功案例。自設大型制作工廠或具備國內(nèi)4A評級（含）以上的廣告公司將優(yōu)先考慮；

3、投標單位主要辦公場所應在本市區(qū)范圍內(nèi)。

4、投標單位應根據(jù)上述要求提供相關證明文件、文字和圖片介紹資料。

三、招標建議：

1、每一投標單位必須同時承辦開業(yè)慶典儀式和開業(yè)慶典晚會兩項活動；

2、中標單位數(shù)量：壹個。

3、建議評標方式：投票法。由我單位開業(yè)慶典活動領導小組組成評委會，根據(jù)投標單位的綜合實力、策劃創(chuàng)意、整體報價等，投票選出中標候選單位，報單位領導審批確定后公布。

4、我單位可根據(jù)實際需要對“宣傳策劃基本要求說明”的項目內(nèi)容進行增減。

5、投標單位須提交資料包括：

（1）開業(yè)慶典活動整體策劃方案（含報價）；

（2）投標單位相關資質(zhì)證明文件、文字和圖片介紹資料；

（3）我單位要求的其他資料。

6、考慮到慶典活動籌備時間較緊，建議本次招標（競爭性談判）流程于**月**日前完成并公布結果。

附件：**慶典活動宣傳策劃基本要求說明

**辦公室年月日

第二篇：招標需求說明書

競爭性談判-需求說明書

（參考）

行政部：

為配合**開業(yè)慶典活動籌備安排，特向貴部提出慶典活動項目招標（競爭性談判）需求，具體說明如下：

一、招標（競爭性談判）內(nèi)容：

**開業(yè)慶典系列活動項目承辦單位招標（競爭性談判）。

二、招標（競爭性談判）項目的基本需求：

（一）活動整體安排：

根據(jù)改制工作進度安排，**擬于2009年**月中下旬獲批成立，并擬于**月**日舉行開業(yè)儀式慶典活動，活動內(nèi)容擬包括：

1、開業(yè)慶典儀式：

（1）時間安排：**月**日上午（時長約為1小時）。

（2）地點安排：**大廈東廣場

（3）出席人數(shù)：擬邀請省、市各級領導和重要嘉賓合計約250人。

（4）主要流程：A、省、監(jiān)管單位、市、農(nóng)商行領導分別致辭。

B、主要領導共同揭牌儀式。

C、**公益捐贈儀式。

2、開業(yè)慶典晚宴：

（1）時間安排：**月**日晚上（時長約為2小時）。

共 5 頁·第 1 頁

（2）地點安排：擬于**香格里拉大酒店（**廳）或**路**酒店（國際宴會廳）。

（3）出席人數(shù)：擬邀請省、市各級領導和重要嘉賓合計約500人。

（4）主要流程：A、省、市領導致辭。

B、主要領導祝酒儀式。

C、表演助興（如歌舞、魔術、雜技等）及現(xiàn)

場抽獎環(huán)節(jié)。

（二）承辦工作要求：

1、本次慶典活動項目執(zhí)行工作中的客戶邀請、禮品購置、宴席餐飲、媒體投放等均由我單位另行安排，承辦單位提交的投標方案內(nèi)容應包括：

（1）對活動整體流程的策劃，并提供相應的策劃方案書、時間進度和分工安排表等書面材料。

（2）對會場宣傳布置的構思，要求宣傳布置范圍以**大廈為中心、輻射周邊1000米內(nèi)主要路段，包括各項平面設計、物料設計、舞臺設計等，并提供相應的平面設計稿、三維效果圖、物料清單等。

（3）對節(jié)目和演員的建議，包括歌舞、雜技、魔術等，并提供相應的節(jié)目和演員情況介紹、費用報價等；中標后可根據(jù)我單位實際要求進行調(diào)整變更，并負責具體聯(lián)系邀請和彩排協(xié)調(diào)等工作。

（4）對司儀和導演的推薦，包括開業(yè)儀式司儀1人、晚宴司

儀2人、晚宴導演1人，并提供相應的個人介紹材料、費用報價等；中標后可根據(jù)我單位實際要求進行調(diào)整變更，并負責具體聯(lián)系邀請和彩排協(xié)調(diào)等工作。

（5）對公益捐贈舉措的建議，包括與國內(nèi)外知名慈善機構、官方組織等的捐贈合作，提供相關機構情況、捐贈模式等情況介紹，中標后協(xié)助我單位聯(lián)系溝通。

（6）對活動執(zhí)行協(xié)調(diào)措施的說明，包括戶外活動可能涉及的消防、環(huán)保、治安等公共安全問題，及施工質(zhì)量、效率和安全性問題，提供相關解決措施說明；中標后需負責執(zhí)行消防、城管、環(huán)保、公安等相關申報程序。

（7）除上述內(nèi)容外，對我單位臨時補充要求的回復。

2、針對上述要求，我單位制定了“宣傳策劃基本要求說明”（見本需求附件1），各投標單位須以此基本要求說明為基礎制定整體活動方案，并在投標方案中對開業(yè)慶典儀式和開業(yè)慶典晚會分別進行報價（含稅），報價表應列明估算的相關尺寸、數(shù)量、材質(zhì)等內(nèi)容，各項報價應合理、真實、具備可操作性。

3、中標單位須適應我單位內(nèi)部的法律文書審核和財務報批支付等流程規(guī)定，并統(tǒng)一提供中標公司發(fā)票。本次慶典活動項目費用將按30%預付、30%二期、40%尾款方式分三次支付，其中預付款于合同簽定后五個工作日內(nèi)支付，二期款于實施當天前五個工作日內(nèi)支付，尾款將于活動結束后十個工作日內(nèi)結清。

（三）投標公司資質(zhì)要求：

1、投標單位應為國內(nèi)綜合實力較強、行業(yè)信譽較好的公關策劃/品牌傳播/廣告制作公司，注冊資本需折合人民幣200萬元（含）以上，登記在職員工30人（含）以上；

2、投標單位應具備成熟完善的分工架構和服務流程，自有專職策劃及客服人員5人以上、高級設計人員5人以上、專業(yè)工程人員10人以上，有曾為三家以上國內(nèi)知名大型企業(yè)策劃執(zhí)行各類大型慶典活動的成功案例。自設大型制作工廠或具備國內(nèi)4A評級（含）以上的廣告公司將優(yōu)先考慮；

3、投標單位主要辦公場所應在本市區(qū)范圍內(nèi)。

4、投標單位應根據(jù)上述要求提供相關證明文件、文字和圖片介紹資料。

三、招標建議：

1、每一投標單位必須同時承辦開業(yè)慶典儀式和開業(yè)慶典晚會兩項活動；

2、中標單位數(shù)量：壹個。

3、建議評標方式：投票法。由我單位開業(yè)慶典活動領導小組組成評委會，根據(jù)投標單位的綜合實力、策劃創(chuàng)意、整體報價等，投票選出中標候選單位，報單位領導審批確定后公布。

4、我單位可根據(jù)實際需要對“宣傳策劃基本要求說明”的項目內(nèi)容進行增減。

5、投標單位須提交資料包括：

（1）開業(yè)慶典活動整體策劃方案（含報價）；

（2）投標單位相關資質(zhì)證明文件、文字和圖片介紹資料；

（3）我單位要求的其他資料。

6、考慮到慶典活動籌備時間較緊，建議本次招標（競爭性談判）流程于**月**日前完成并公布結果。

附件：**慶典活動宣傳策劃基本要求說明

**辦公室年月日

第三篇：開業(yè)慶典活動

開業(yè)慶典活動

一．

開業(yè)慶典活動主題及目的前期宣傳策略

開業(yè)活動促銷內(nèi)容及設計 二．三．

四．

開業(yè)活動現(xiàn)場氣氛的營造

開業(yè)活動流程

開業(yè)活動人員的培訓和安排

開業(yè)慶典活動預算表 五．六．七．

一．

開業(yè)目的：樹立品牌形象與定位，聚集人氣，達到宣傳推廣銷售等目的。

前期宣傳策略： 二．

1.分兩個宣傳組進行宣傳，每組兩人或以上，如條件限制一人一組也可，宣傳組目的在開業(yè)兩周前，針對顧客一對一宣傳，不斷尋找跟蹤顧客，詳細了解顧客情況和需求，最終將顧客引導進入開業(yè)現(xiàn)場并簽單。

2.針對樓盤分組，組之間展開競爭，競爭的指標為引導進店顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量，表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰獎勵，如：現(xiàn)金獎勵、獎品等。

3.報紙夾帶DM宣傳單頁，宣傳單頁設計醒目，標題內(nèi)容吸引人！質(zhì)感上檔次！開業(yè)信息：時間、地點、標題、預約電話

優(yōu)惠內(nèi)容

品牌相關信息、特色

微信平臺公眾賬號

4.商場會員短信平臺（群發(fā)）

三．開業(yè)活動促銷內(nèi)容及設計:

1.舞臺搭建（LED屏、射燈、音響、主持人、表演）

2.DM宣傳單頁

3.匯美舍提供禮品套盒及手提袋

4.贊助商提供禮品獎品堆放：帝豪車4S店、劉堃（幼兒園）表演、江山帝景

樓盤、星光少兒藝術團、易聯(lián)佳連鎖超市、（易聯(lián)佳超市、中百便利、報亭夾放DM）

5.商場場地及宣傳支持

六開業(yè)活動人員的培訓和安排

1.時間：7月15~8月1

52.地點：賦海仁居

備注：需要提前到位

出圖裝修：7月30~8月15

DM廣告單頁1萬份

體驗卡、療程卡、單項卡、季卡、年卡、綜合卡

贊助商禮品

商場場地及宣傳支持、停車位、電、雨傘500把

第四篇：招標說明書

招招標標文文件件

招

標 說 明 書

公司 2018年8月23日

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招招標標文文件件

一.項目名稱：[單擊輸入項目名稱] 二.項目內(nèi)容：[單擊輸入項目招標內(nèi)容]

三.項目量：[單擊輸入項目量（必要時分項列出）] 四.項目要求：

1.資質(zhì)要求：[單擊輸入對資質(zhì)、能力等要求]

2.技術要求：[單擊輸入詳細的技術、工藝、參數(shù)等要求] 3.時間要求：[單擊輸入項目周期要求] 4.其它要求：[單擊輸入其它要求內(nèi)容] 五.特殊說明：

1.[單擊輸入需要做特殊說明的內(nèi)容（分項列出）]

第五篇：開業(yè)慶典活動邀請函

開業(yè)慶典活動邀請函范文3篇

與普通邀請函相比,涉外邀請函具有格式更加規(guī)范、文體更加正式、文本話語更加權威等特點。本文是小編為大家整理的開業(yè)慶典活動邀請函范文，僅供參考。

開業(yè)慶典活動邀請函范文一：

先生/女士：

茲定于 年 月 日 時 分

在，舉行 培訓學校開業(yè)典禮，特函誠邀閣下屆時撥冗出席!

敬希!

邀請人：

xx年x月x日

開業(yè)慶典活動邀請函范文二：

先生/女士：

您好!

我司謹定于201X年XX月XX日(周X)上午XX時在XX本部(XX市XX路XX號)舉行XX公司開業(yè)典禮。

敬請屆時撥冗光臨!

邀請人：

xx年x月x日

開業(yè)慶典活動邀請函范文三：

先生/女士：

您好!我公司定于20xx年5月11日(星期二)10時25分，在xx路xx號xx大廈負二層舉行--xx--開業(yè)慶典，我攜全體員工誠邀您親臨現(xiàn)場，感受風尚餐飲以營養(yǎng)健康為中心，打造商務餐飲的時尚文化，同時也向您的蒞臨表示感謝!

邀請人：

xx年x月x日