第一篇:湖大衡陽分校八九機制畢業(yè)二十年聚會活動預案(定稿)
湖大衡陽分校八九機制畢業(yè)二十年聚會活動預案
時光飛逝,歲月如歌,20年光陰彈指一揮,人生滄海桑田!23年前,我們相聚雁城,共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的三年時光。為了重溫當年的美好回憶,增進同學間的友誼,定于2012年8月11日至12日在衡陽舉行八九機
一、機
二、機三班畢業(yè)二十年聚會,初步預案如下:
一、前期籌備:
A、由于7月25日前確認到會的人員名單和人數(shù),把同學的聯(lián)系方式(包括姓名、性別、籍貫、出生年月、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話、qq號碼)列表,并以電子版方式匯總,以便集中簽到和制作通訊錄時使用。確定被邀老師名單,并于7月25日前送達邀請函。
B、請各位同學提供近照及以前的老照片掃描件(統(tǒng)一JPG格式),并盡可能提供一些老物品的照片,如畢業(yè)照、畢業(yè)證、校園照片以及與學校生活有關的物品等,上傳到群空間,或共享,以備制作紀念碟用。截止日期:7月31日。
C、由及會場布置,主持到會人員節(jié)目及安排同學和老師發(fā)言等,于8月10日前制定節(jié)目單。
D、由 事宜,于8月10日前聯(lián)絡好人手。
E、由收取活動經(jīng)費和贊助費,聯(lián)系食宿地點,安排食宿、車輛、娛樂,結算各項費用。于10日下午提前在賓館等候。
二、聚會活動預案(在衡陽舉行的A方案和在衡陽和南岳舉行的B方案,請各位多提寶貴意見)
A方案(衡陽)
1.8月10日下午5:30前到衡陽賓館報到,6:00舉行見面晚宴,為同學聚會干杯,晚餐后自由活動。
2.8月11日上午9點在賓館門前統(tǒng)一坐車參觀母校舊址,尋覓二十年前的足印,重溫二十年前的美好片段。有攝影師和攝像師全程陪同,記錄我們重逢的喜悅。
3.參觀行程結束后,12點在學校周邊的餐館吃中餐,追憶當年熱血青年豪氣碰杯醉臥校園的經(jīng)歷。
4.中餐結束后,2:30舉行師生座談會,同學和老師可以暢所欲言,共話師生情,長談同學誼。
5.市內(nèi)餐館晚餐后,晚上KTV,燈紅酒綠中,請你盡展歌喉,縱情高歌。
6.12日早餐后,聚會結束,惜別,返程,期待再次相逢。
B方案(衡陽和南岳)
接A方案第6條
6.12日8點早餐后,乘車前往南岳,呼吸著新鮮空氣,觀賞著俊秀山色,讓巍巍南岳,見證我們久別的重逢。中餐半山亭農(nóng)家樂,下午直上祝融峰。晚上回衡陽酒店住宿。如果有時間和精力的同學可不下山,觀看第二天早上的日出。南岳最佳觀日時段也就在七八九這三個月了。
7.13日早餐后,聚會結束,送別外地同學。
三、后續(xù)工作
由負責,制作通訊錄,并把光盤寄達每位同學。并負責財務公開工作。
四、活動經(jīng)費預算(暫按60人算)
A方案
1、餐費:三個正餐(含酒水,不含早餐),60人×3餐×80元/餐/人=14400元
2、住宿費:二個晚上,60人×2天×100元/天/人=12000元
3、租車費;一個大巴車一天800元,兩臺車1600元
4、KTV包廂:因為人數(shù)較多,建議三個班三個包廂。消費3
×1000=3000元
5、攝影拍照(含制作光碟)3500元
6、紀念品60×100=6000元
7、其他費用3000元
以上合計43500元,平均每人725元。建議每人按700元標準交費用。歡迎有資之士提供贊助,上不封頂,呵呵。
B 方案
增加了一天行程,多一天的食宿及租車費用,還加南岳的門票,每人平均費用達1200元。
同學們,機制班的集結號即將吹起,來吧,朋友,不拘地域遠近,無論貧富尊卑,你,都是我們?nèi)松钫滟F的記憶中的一分子,讓我們拋開一切世俗,一起追憶青春,共敘同學情。美麗雁城期待你,親愛的同學期待你!
湖大衡陽分校八九機制二十年聚會組委會2012/05/31
第二篇:南樂一中894班高中同學畢業(yè)二十年聚會活動方案
前 言
經(jīng)過近一個月的忙碌籌備,南樂一中894班畢業(yè)20周年聚會工作取得重大進展。為了能夠確保圓滿完成本次聚會任務,我們成立了組委會,各負其責,各司其職,分頭開展行動,目前各項籌備工作順利進行中?;I備期間有相當多的同學紛紛表示參加本次具有里程碑式的聚會,我們滿懷信心地期待著這一天的到來。
本次聚會本著“歡快、輕松、高雅、節(jié)約”的原則進行組織。這是一次20年之后再回首的見面會,讓參加聚會的每位同學都感受到894班當初的團結和友誼,20年之后互相之間愉悅的交流與分享。組委會合理安排支出,盡量降低活動費用,每一筆預測算都會經(jīng)過再三考量,堅決杜絕鋪張浪費,最后公布收支明細。經(jīng)組委會商議本次聚會費用實行AA制,經(jīng)測算參加聚會的每位同學需在報到時交付人民幣300元。在此特別提出感謝趙志濤、孟濤軍等同學給予本次聚會重大贊助和支持。我們也期待著更多同學提供贊助,請與組委會聯(lián)系。
下面附有暫定活動方案,希望看到的同學多提好點子、好創(chuàng)意、好辦法,給我們大家留下一個美好的印象和回憶,全靠大家共同的努力和付出!
很遺憾的是至今仍有部分同學未能取得聯(lián)系,希望各位周知身邊能夠聯(lián)系的同學來參加本次聚會。
南樂一中894班高中畢業(yè)20周年聚會組委會
2012年4月18日
南樂一中894班高中同學畢業(yè)二十年聚會活動方案(暫定)
一、聚會目的:同學情 師生愛 交流 溝通 分享
加深同學間的聯(lián)系、分享20年來人生經(jīng)歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。
20年,歲月荏苒,每個同學都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
二、聚會原則:歡快、輕松、高雅、節(jié)約
少花錢辦好事,把好事辦好。可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才?,在一天的短暫時間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則。
1、堅持自愿的原則。爭取盡可能參加。
2、聚會的費用問題,原則上實行AA制,每人人民幣300元,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經(jīng)濟條件好的和有條件的同學贊助。
3、堅持財務公開原則,專門設有現(xiàn)金出納。
4、堅持一切從儉原則,杜絕鋪張浪費。
5、堅持友誼第一,團結第一,不斤斤計較。
三、聚會安排:
1、聚會時間定于2012年4月30日晚7點。
2、聚會地點:濮陽市長城商務賓館(市公安局西100米)
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成,成立組委會:
組委會人員:潘運璽 曹建軍 滿振彥 王光輝 趙志濤
具體人員工作安排如下:
籌備宣傳:潘運璽負責整體統(tǒng)籌安排、負責聯(lián)絡每位同學,老師、搜集每個同學目前的生活照,邀請大家參加聚會活動,與會人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片、視頻等工作。附加:聚餐包桌和房間預定。
聯(lián)絡財務:滿振彥財務監(jiān)管把控。經(jīng)費收支、領批、采購、統(tǒng)計、公布等。
活動策劃:曹建軍負責紀念品的購置、場地布置(投影儀、幕布、筆記本電腦、音響、麥克風),賓館LED字幕和聚會橫幅的懸掛。
現(xiàn)場統(tǒng)籌:王光輝負責配合各組工作進展。
幻燈片制作:趙志濤負責完成。
4、參加人員:南樂一中89屆4班的同學和老師
5、聚會經(jīng)費:主要包括接待費用、4月30日晚餐、5月1日午餐、賓館住宿(濮陽市內(nèi)的當晚回家住宿)、購買糖酒的費用等。
該費用預測每人均300元,在報到時交付現(xiàn)金出納。(提供贊助的熱心同學無需繳納)
四、聚會要求:
1、安全:我們的聚會時間已經(jīng)提前通知,請大家合理安排來時路途時間。組委會要求按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念,服從指揮。來時都要攜帶身份證件。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情,堅決反對“二十年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業(yè)二十周年的聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。
4、我們要把盡量多的同學、老師聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。每名同學都要盡量準備舊照片和新近照片提前發(fā)到QQ群,聚會時都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個節(jié)目、游戲、歌曲等。每位限時3分鐘。
五、具體活動安排
主題:深情相擁,真情溝通
4月30日上午:布置會場等相關事情及接待
4月30日下午:繼續(xù)會場布置和接待,合影
4月30日晚上7點:長城賓館五樓正式聚會
聚會活動內(nèi)容
1、主持人發(fā)言
2、老師講話
3、同學代表上臺發(fā)言
4、游戲活動穿插每個同學都有機會上臺發(fā)言
4、即興表演(要求同學都準備節(jié)目,形式不限)
5、穿插照相錄像,請有條件的也可自備照相機、錄像機
6、市里的同學各回各家,其余同學、老師回賓館住宿。
7、想自由活動的同學可以去東邊的童話KTV唱歌。
5月1日的安排:
早晨賓館自助餐。
早餐畢,簡短休息,去戚城文物景區(qū)游覽
中午返回長城商務酒店就餐
午餐畢,各自返。聚會結束。
六、其他事項:
目前僅安排已聯(lián)系上的同學,還有一些同學至今無法取得聯(lián)系(詳見通訊錄),希望各位周知身邊聯(lián)系的同學參加本次聚會。
如有資源的同學可主動申請,為本次活動、為本班同學熱忱服務。
另需要說明:組委會盡可能的合理安排支出本次聚會費用,如果總額超支,則超支部分由組委會負責解決;如果盈余則以894班的名義實行定向捐款或另行商議。
希望各位同學多提好點子、好創(chuàng)意、好辦法,給我們大家留下一個美好的印象和回憶,全靠大家共同的努力和付出!
南樂一中894班高中畢業(yè)20周年聚會組委會
2012年4月18日