第一篇：印章管理規(guī)定

印章管理規(guī)定

第一條為規(guī)范公司印章的使用，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于本公司。

第三條本規(guī)定中所指印章是公司的公章、合同章、法人代表章、總經(jīng)理人名章、各部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等。

第四條印章的申請(qǐng)、登記、移交與繳銷(xiāo)

１、印章的申請(qǐng)

公章、合同章、法人代表章：由于公司開(kāi)業(yè)，需刻制。由綜合辦公室提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)、登記表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合辦公室承辦刻制。

各部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：部門(mén)的業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合辦公室承辦刻制（財(cái)務(wù)方面的章可由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部承辦刻制，但印章刻制完成后，必須到綜合辦公室登記）。印章上的文字如因磨損申請(qǐng)換發(fā)時(shí)，由保管人員填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，在備注欄拓上印模，說(shuō)明制發(fā)日期，經(jīng)總經(jīng)理核定后由綜合辦公室換發(fā)。補(bǔ)發(fā)印章的文字應(yīng)有異于原印章，以便區(qū)別。各印章制發(fā)一枚為原則。

２、印章的登記

公司的印章刻制完成后，由綜合辦公室進(jìn)行登記，匯編成冊(cè)，并永久保存，以備查。

３、印章的移交

總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)（專(zhuān)業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)保管人填寫(xiě)《印章保管、移交登記表》，領(lǐng)取印章。

４、印章的繳銷(xiāo)

廢舊、撤銷(xiāo)或遺失尋獲的印章，應(yīng)由保管人填寫(xiě)《繳銷(xiāo)印章申請(qǐng)表》，綜合辦公室經(jīng)理及公司總經(jīng)理核定后，將印章送繳綜合辦公室撤銷(xiāo)。

綜合辦公室收到繳銷(xiāo)的印章、即酌情予以保存或截角注銷(xiāo)。

第五條印章的保管

印章由指定保管人專(zhuān)人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。

當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)由他人保管時(shí)，應(yīng)及時(shí)到綜合辦公室辦理交接手續(xù)。

第六條印章的使用

１、使用

每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，部門(mén)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,總經(jīng)理審批。審批人要審查需加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過(guò)后方可使用印章，并由保管人登記《印章使用記錄表》登記備案。如審批人與保管人為同一人，直接登記《印章使用記錄表》登記備案即可。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將《印章使用申請(qǐng)表》歸檔，并匯編成冊(cè)，永久保存。

如印章使用人已對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)審批人審批，用印時(shí)則無(wú)需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，印章保管人可復(fù)印已審批的原始資料（如申請(qǐng)，審批表，會(huì)簽單等）歸檔。

印鑒加蓋要求印模清晰，便于識(shí)別，凡在落款處加蓋的印鑒應(yīng)“齊年蓋月”。

２、借用

公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊情況需攜帶外出的，借用時(shí)須填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，按印章審批權(quán)限審批并注明攜帶外出。原則上借出的印章需當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由使用部門(mén)經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)。

３、其它

員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書(shū)面申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字后方可蓋章。

第七條職責(zé)

１、印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。保管人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程度給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

２、若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。

第八條本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

第二篇：印章管理規(guī)定

印章管理規(guī)定

根據(jù)公司目前印章管理現(xiàn)狀，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況，為切實(shí)加強(qiáng)與防范印章使用管理風(fēng)險(xiǎn)，特別是有效規(guī)避與控制合作分公司及合作項(xiàng)目部印章管理風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)制訂《印章管理補(bǔ)充規(guī)定》。

一、印章分級(jí)分類(lèi)及使用范圍 1.公司印章分級(jí)

公司印章分為三級(jí)，即公司印章、分公司印章、項(xiàng)目部印章。

2.各級(jí)印章分類(lèi)的及使用范圍

⑴公司印章：公司級(jí)印章包括公司行政公章、法人印章、公司合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票章、黨委、工會(huì)、各部門(mén)印章等，各類(lèi)印章使用范圍為：

行政公章：以公司名義發(fā)出的文件，函件，證明，介紹信，招投標(biāo)文件，向上級(jí)部門(mén)報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及有約束力的文件等。

法人印章：與行政公章、合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章配合使用于簽訂合同、招投標(biāo)文件及財(cái)務(wù)開(kāi)具票據(jù)、辦理銀行業(yè)務(wù)等。

合同專(zhuān)用章：用于對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等有法律約束力的合同文件。

—1— 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于財(cái)務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理及以公司名義報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、辦理銀行賬務(wù)、出具財(cái)務(wù)證明等與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

黨委、工會(huì)印章：只限于黨委、工會(huì)組織開(kāi)展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

部門(mén)印章：適用于以部門(mén)名義出具的通知、報(bào)告、證明等公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，原則上僅限公司內(nèi)部使用，不得對(duì)外。

⑵分公司級(jí)印章：分公司級(jí)印章包括分公司行政公章、分公司負(fù)責(zé)人印章、分公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票章等印章。各類(lèi)印章的使用范圍為：

①分公司行政公章：用作以分公司名義發(fā)出的文件、函件、證明、介紹信、向上級(jí)部門(mén)報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及有約束力的文件。

②分公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章：用于分公司財(cái)務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理及出具財(cái)務(wù)證明事務(wù)、在地方主管部門(mén)的稅務(wù)辦理。

③因業(yè)務(wù)需要分公司印章需超范圍用章時(shí)，需一事一議，由分公司申請(qǐng)公司另作書(shū)面授權(quán)。分公司各類(lèi)印章嚴(yán)禁用于下列事項(xiàng)：

各類(lèi)對(duì)外合同、分包合同、購(gòu)銷(xiāo)合同、租賃合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋分公司印章；

—2— 各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對(duì)賬單等結(jié)算類(lèi)文件上加蓋分公司印章；

開(kāi)具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條； 為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)?；蛉谫Y擔(dān)保。3.項(xiàng)目部級(jí)印章：項(xiàng)目部印章分為項(xiàng)目部行政公章、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

(1)項(xiàng)目部印章使用范圍：與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；聯(lián)系單（與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)管理部門(mén)/施工單位）、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來(lái)文件、施工方案、向業(yè)主工程款申請(qǐng)報(bào)告、與業(yè)主各類(lèi)簽證，與上級(jí)往來(lái)文件資料。超出上述范圍的，不得施章。因業(yè)務(wù)需要的超范圍用章，需一事一議，由項(xiàng)目部申請(qǐng)，公司另作書(shū)面授權(quán)。

(2)項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁用于下列事宜辦理：

項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁用于下列事宜辦理：各類(lèi)對(duì)外合同、分包合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋項(xiàng)目部印章；各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對(duì)賬單等結(jié)算類(lèi)文件上加蓋項(xiàng)目部印章；開(kāi)具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條；為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)?；蛉谫Y擔(dān)保。

項(xiàng)目部需辦理材料設(shè)備購(gòu)銷(xiāo)、租賃時(shí)，零星材料設(shè)備的購(gòu)銷(xiāo)租賃由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后直接購(gòu)銷(xiāo)、租賃；成批或規(guī)模較大的購(gòu)銷(xiāo)、租賃確需簽訂購(gòu)銷(xiāo)、租賃合同時(shí)，先由項(xiàng)目部技術(shù)人員編制購(gòu)銷(xiāo)、租賃計(jì)劃、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核,嚴(yán)格

—3— 執(zhí)行“四流合一”，按財(cái)務(wù)報(bào)賬制的要求規(guī)范付款手續(xù)后按如下流程辦理：分公司管理的項(xiàng)目部單份合同金額在10萬(wàn)元以?xún)?nèi)的由分公司工程管理部門(mén)、分公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)分公司經(jīng)理審批同意后加蓋項(xiàng)目部公章簽訂相應(yīng)購(gòu)銷(xiāo)及合同，同時(shí)將合同報(bào)公司工程管理部、財(cái)務(wù)部備案；分公司管理的項(xiàng)目部單份合同金額在10萬(wàn)元以上的，由分公司工程管理部門(mén)、分公司財(cái)務(wù)部門(mén)簽字、報(bào)分公司經(jīng)理審批同意后再報(bào)公司總會(huì)計(jì)師同意加蓋項(xiàng)目部行政公章簽訂相應(yīng)合同，同時(shí)將合同報(bào)公司工程管理部、財(cái)務(wù)部備案。

公司直接管理的項(xiàng)目部需辦理材料設(shè)備購(gòu)銷(xiāo)、租賃合同時(shí)，零星材料設(shè)備的購(gòu)銷(xiāo)租賃由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后直接購(gòu)銷(xiāo)、租賃；成批或規(guī)模較大的購(gòu)銷(xiāo)、租賃確需簽訂購(gòu)銷(xiāo)、租賃合同時(shí)，先由項(xiàng)目部技術(shù)人員編制購(gòu)銷(xiāo)、租賃計(jì)劃、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核后，單份合同金額在10萬(wàn)元以?xún)?nèi)的報(bào)公司工程管理處、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后加蓋項(xiàng)目部行政公章簽訂，單份合同金額超過(guò)10萬(wàn)元的，工程管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后再報(bào)公司總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后加蓋項(xiàng)目部行政公章簽訂，同時(shí)所有購(gòu)銷(xiāo)、租賃合同報(bào)公司工程管理部、財(cái)務(wù)部備案。

沒(méi)有啟用項(xiàng)目部行政公章的項(xiàng)目，確需辦理購(gòu)銷(xiāo)、租賃合同時(shí)按上述程序?qū)徟笾苯蛹由w公司公章簽訂。

二、進(jìn)一步明確各類(lèi)印章的使用保管，嚴(yán)格按流程辦理使用手續(xù)

1.公司總部各類(lèi)印章的保管：由辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

—4— 2.自營(yíng)分公司的印章保管：自營(yíng)分公司印章由相應(yīng)自營(yíng)分公司保管，自營(yíng)分公司下轄的自營(yíng)項(xiàng)目部印章由自營(yíng)分公司安排專(zhuān)人管理；自營(yíng)分公司下轄的合作項(xiàng)目部各類(lèi)印章由相應(yīng)自營(yíng)分公司委派印章管理員統(tǒng)一保管。

3.合作分公司、合作項(xiàng)目部印章的保管：合作分公司、合作分公司下轄合作項(xiàng)目部、公司直管合作項(xiàng)目部的各類(lèi)印章，全部收回公司，按下列辦法管理：

⑴采取分公司集中管理：根據(jù)目前公司分支機(jī)構(gòu)分布情況，設(shè)立的合作分公司或合作項(xiàng)目部按上述片區(qū)采取就近管理，如區(qū)域較遠(yuǎn)時(shí)，公司根據(jù)情況另行設(shè)立新的片區(qū)，屆時(shí)以專(zhuān)門(mén)下發(fā)的文件為準(zhǔn)。

⑵已并入分片管理的分公司，如某些項(xiàng)目遠(yuǎn)離所在片區(qū)且印章使用頻繁，可由分公司申請(qǐng)針對(duì)特定項(xiàng)目由公司委派印章管理員或已委派的其它管理員兼職管理。

⑶遠(yuǎn)離所設(shè)六個(gè)片區(qū)的其它較分散的分公司或項(xiàng)目部，如業(yè)務(wù)量比較少的，印章放公司辦公室管理；由相應(yīng)分公司或項(xiàng)目部申請(qǐng)，由公司委派印章管理員進(jìn)行管理。

⑷地礦系統(tǒng)內(nèi)部以法人單位名義申請(qǐng)成立的分公司、項(xiàng)目部，在與系統(tǒng)內(nèi)法人單位簽訂印章管理協(xié)議書(shū)后，由公司安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

⑸所有派往合作分公司及項(xiàng)目部的印章管理人員薪酬及其它待遇均由派往的合作單位承擔(dān)。

三、各類(lèi)印章使用施印審批流程

—5— 1.公司總部各類(lèi)印章施?。嚎偛繕I(yè)務(wù)辦理需使用公司各類(lèi)印章時(shí)，部門(mén)經(jīng)辦人到辦公室申請(qǐng)登記、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后施印。

分公司或項(xiàng)目部需使用公司總部印章或存放在公司總部的分公司、項(xiàng)目部印章時(shí)，由相應(yīng)分公司或項(xiàng)目部申請(qǐng)，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往公司辦公室，辦公室印鑒管理員在印章使用申請(qǐng)表上登記后，由辦公室按業(yè)務(wù)類(lèi)別分交由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資料審核，經(jīng)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意、報(bào)該部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室施章，按規(guī)定存留復(fù)印件或原件后返還相應(yīng)分公司或項(xiàng)目部。

2.各片區(qū)保管的印章：合作分公司或項(xiàng)目部需使用由各片區(qū)保管的印章時(shí)由相應(yīng)合作分公司或項(xiàng)目部申請(qǐng)，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往片區(qū)印章管理員，管理員向片區(qū)印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)同意后，由保管員根據(jù)需辦業(yè)務(wù)類(lèi)別電話(huà)請(qǐng)示總部相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人并將重要資料及信息以短信（微信）、傳真、電子郵件等形式報(bào)備，部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后施章，同時(shí)片區(qū)印章管理員及總部業(yè)務(wù)部門(mén)詳細(xì)登記印章使用臺(tái)賬及請(qǐng)示時(shí)間及審批意見(jiàn)，合同、協(xié)議及經(jīng)濟(jì)類(lèi)資料還必須原件或復(fù)印件存檔備查。

3.直接存放在本單位的合作分公司或項(xiàng)目部的印章：需辦理印章使用時(shí)，由印章管理員登記、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分公司經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后加蓋有關(guān)印章。

4.自營(yíng)分公司及自營(yíng)項(xiàng)目部直接管理的印章：分公司或 —6— 項(xiàng)目需要辦理施章時(shí)，必須按公司印鑒使用申請(qǐng)表由印鑒管理員登記、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分公司經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）批準(zhǔn)后才能施章。

四、嚴(yán)格印章使用臺(tái)賬登記報(bào)送制度的建立及管理 所有層級(jí)的印章使用臺(tái)賬，必須在每月1日將上月印章使用臺(tái)賬掃描件報(bào)公司辦公室。印章管理員同時(shí)上交承諾書(shū)，承諾未在臺(tái)賬明細(xì)外使用印章，如本人虛報(bào)愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

五、加強(qiáng)印鑒印章使用監(jiān)督管理檢查

公司總部辦公室為印鑒管理的主控部門(mén)，負(fù)責(zé)印鑒管理工作。辦公室將每月組織對(duì)所有印章的月度使用臺(tái)賬進(jìn)行真實(shí)性抽查，在每月末提出下月抽查單位計(jì)劃，由次月第一次總經(jīng)理辦公會(huì)安排，由分管經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)安全的公司副經(jīng)理安排相應(yīng)的部門(mén)，結(jié)合有關(guān)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)安全檢查，予以落實(shí)。公司各部門(mén)組織的各類(lèi)生產(chǎn)安全檢查時(shí)，不管當(dāng)月或當(dāng)次是否有抽查計(jì)劃，必須同時(shí)檢查相關(guān)單位的印鑒使用管理情況，如出現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴(yán)格按公司有關(guān)制度甚至國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。

六、原印章管理規(guī)定中其它條款繼續(xù)執(zhí)行，與本規(guī)定相悖之處以本規(guī)定為準(zhǔn)。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

—7—

第三篇：印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

（試行）

第一章 總

則

第二章 印章的刻制、啟用 第三章 印章的保管

第四章 印章使用范圍及程序 第五章 印章審批權(quán)限

第六章 印章使用注意事項(xiàng) 第七章 印章的封存和銷(xiāo)毀 第八章 罰

則 第九章 附

則

目 錄

第一章 總

則

第一條 為切實(shí)加強(qiáng)公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）印章管理，確保印章的法定性、權(quán)威性、效用性和安全性，根據(jù)公司的實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指印章是指公司行政章、董事會(huì)章、公司合同專(zhuān)用章、公司黨支部章、公司工會(huì)委員會(huì)章、公司法定代表人名章、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、公司各職能部門(mén)章、營(yíng)業(yè)部行政章、營(yíng)業(yè)部非合同專(zhuān)用章、營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、營(yíng)業(yè)部期貨經(jīng)紀(jì)合同專(zhuān)用章、營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人名章。

第三條 本規(guī)定適用于公司及所屬營(yíng)業(yè)部涉及用印的事項(xiàng)，任何人不得強(qiáng)令印章管理人員違反本規(guī)定的審批程序用印。

第四條 公司辦公室是公司印章的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)公司各級(jí)印章的刻制、使用、保管和處置。

第二章 印章的刻制、啟用 第五條 公司行政章、合同章由公司辦公室按核發(fā)的證照、有關(guān)批準(zhǔn)文件，報(bào)經(jīng)公司辦公會(huì)審批同意后統(tǒng)一刻制；

公司董事會(huì)章、黨委會(huì)章、工會(huì)章分別由公司董事長(zhǎng)黨委書(shū)記、工會(huì)主席批準(zhǔn)后，由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定刻制；

公司財(cái)務(wù)章、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、各部室章、營(yíng)業(yè)部章由各部門(mén)向公司辦公室提交印章模式和申請(qǐng)書(shū)，報(bào)經(jīng)公司辦公會(huì)審批同意后，由公司辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制；

人名章由使用部門(mén)或使用人根據(jù)工作需要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)并征得本人同意后，由公司辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制；銀行預(yù)留印鑒由公司財(cái)務(wù)管理部按照財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定刻制、啟用和處置。

第六條 公司各類(lèi)印章須公司辦公室正式發(fā)放并附印模式樣。辦理印章刻制/停用手續(xù)后，部分一級(jí)章還需向公安機(jī)關(guān)做刻制/停用印章的備案。

第七條 領(lǐng)取印章時(shí)，公司辦公室應(yīng)查驗(yàn)領(lǐng)取人身份，須嚴(yán)格履行登記、交接、簽收等手續(xù)，確保安全。印章啟用同時(shí)應(yīng)按印章制發(fā)權(quán)限發(fā)布啟用通知，并通知有關(guān)單位。

第三章 印章的保管

第八條 公司行政章、公司合同專(zhuān)用章、法定代表人名章、營(yíng)業(yè)部行政章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；公司董事會(huì)章由董事會(huì)指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；公司黨委專(zhuān)用章由黨委指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；工會(huì)委員會(huì)章由工會(huì)委員會(huì)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)管理部指定專(zhuān)人分開(kāi)保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章，嚴(yán)禁一人保管財(cái)務(wù)印章和財(cái)務(wù)空白憑證；公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由公司授權(quán)部門(mén)持有并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；營(yíng)業(yè)部非合同專(zhuān)用章、營(yíng)業(yè)部期貨經(jīng)紀(jì)合同專(zhuān)用章、營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司授權(quán)營(yíng)業(yè)部持有和保管，原則上統(tǒng)一授權(quán)于各營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)專(zhuān)員保管；營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人名章由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人保管。

第九條 保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保管印章、使用印章的制度和紀(jì)律。保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)在變動(dòng)前通知公司行政部門(mén)，辦理印章交接手續(xù)。保管人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)由印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人指定臨時(shí)保管人進(jìn)行監(jiān)印，并做好交接記錄。

第十條 所有印章應(yīng)存放于安全并有保密措施的地點(diǎn)，非上班時(shí)間應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

第十一條 無(wú)特殊情況，嚴(yán)禁印章攜帶外出使用。

第四章 印章使用范圍及程序

第十二條 印章的使用范圍

（一）公司行政章

1．以公司名義向監(jiān)管機(jī)構(gòu)、黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位報(bào)送或者送達(dá)的文件資料；

2．以公司名義簽署的與公司經(jīng)營(yíng)有重大關(guān)系的文件資料； 3．以公司名義對(duì)外發(fā)送聯(lián)系工作的公函或者介紹信； 4．其他應(yīng)當(dāng)以公司名義實(shí)施的事項(xiàng)。

（二）公司合同章

1．以公司名義對(duì)外簽署的各類(lèi)合同、協(xié)議； 2．其他應(yīng)當(dāng)使用公司合同專(zhuān)用章的文件資料。

（三）公司董事會(huì)、公司黨委章、公司工會(huì)章在公司董事會(huì)、黨委會(huì)、工會(huì)的職權(quán)范圍內(nèi)使用；

（四）公司各職能部門(mén)印章原則只能用于公司內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)，特殊情況需要對(duì)外用印的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其中報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的，須報(bào)首席風(fēng)險(xiǎn)官審核；

（五）專(zhuān)用章、人名章在業(yè)務(wù)專(zhuān)用范圍內(nèi)或授權(quán)范圍內(nèi)使用；

（六）營(yíng)業(yè)部章

1．營(yíng)業(yè)部行政章對(duì)外使用限于對(duì)外簽訂合同及協(xié)議、訴訟案件的處理、對(duì)外出具函件等必須以營(yíng)業(yè)部名義使用公章的情形； 2．營(yíng)業(yè)部經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章限于所屬營(yíng)業(yè)部與客戶(hù)簽署期貨經(jīng)紀(jì)合同及合同附件使用。

3.營(yíng)業(yè)部非合同專(zhuān)用章加刻“對(duì)外協(xié)議及擔(dān)保無(wú)效”字樣。非合同專(zhuān)用章對(duì)外使用限于對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)具體業(yè)務(wù)的函告，對(duì)內(nèi)使用限于公司及公司對(duì)口部門(mén)，對(duì)外提供的日常報(bào)表。

4．營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章限于開(kāi)具銀行票據(jù)、收據(jù)、發(fā)票、銀行對(duì)帳單等與銀行業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)中使用。

第十三條

用印申請(qǐng)可以使用紙質(zhì)流程，也可以使用OA工作流程。使用紙質(zhì)流程需填寫(xiě)《印章使用審批單》。申請(qǐng)用印須按要求填好用印部門(mén)、用印人、用印時(shí)間、用印種類(lèi)、用印份數(shù)、事由等空欄，按所用印章對(duì)應(yīng)的流程審批后，使用OA流程的必須打印成紙質(zhì)流程表，方能用印。

遇急辦事項(xiàng)且部門(mén)負(fù)責(zé)人因各種原因無(wú)法簽署《印章使用登記本》時(shí)，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人將所辦事項(xiàng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)口頭批準(zhǔn)后，且事后補(bǔ)簽，否則辦公室不予用印。

第十四條

以公司名義對(duì)外出具的文件或以法定代表人名義簽發(fā)的文件除填寫(xiě)《印章使用審批單》外，須由法定代表人或其授權(quán)代表人簽字后方能用印。

第十五條

合同、協(xié)議書(shū)、證明、報(bào)告、授權(quán)委托書(shū)等對(duì)外出具的文件等加蓋印章后，印章管理者應(yīng)留存原件。

第五章 印章審批權(quán)限

第十六條 用印事項(xiàng)按性質(zhì)分為：日常事項(xiàng)和重要事項(xiàng)。由印章使用部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)鑒定用印事項(xiàng)為日常事項(xiàng)還是重要事項(xiàng)，公司辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)校驗(yàn)用印性質(zhì)是否得當(dāng)。

涉及日常程序性工作的文件如需加蓋公司公章，為日常事項(xiàng)用?。?以公司名義制發(fā)的文件，包括涉及全局性、重大工作事項(xiàng)的對(duì)外公函、決議、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等，如需加蓋公司公章，屬于重要事項(xiàng)用印。

第十七條 公司行政章用印審批程序：

（一）日常事項(xiàng)用印須經(jīng)發(fā)起部門(mén)及公司辦公室審核，由發(fā)起部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）重要事項(xiàng)用印須經(jīng)發(fā)起部門(mén)及公司辦公室審核、相關(guān)部門(mén)會(huì)審、首席風(fēng)險(xiǎn)官審核，由公司總裁審批。

第十八條 公司合同專(zhuān)用章審批程序：

須經(jīng)發(fā)起部門(mén)審核、相關(guān)部門(mén)會(huì)審、合規(guī)審計(jì)部審核、首席風(fēng)險(xiǎn)官審核，由公司總裁審批。

已形成制式的合同蓋章程序可以簡(jiǎn)化。

第十九條 對(duì)于提供了完整簽批手續(xù)的事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告單（合同用印還應(yīng)提供合同修訂版或法律意見(jiàn)書(shū)），其用印審批流程由發(fā)起部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，辦公室審批后用印，印章保管使用人應(yīng)將事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告單作為用印依據(jù)一并歸檔。

第二十條 營(yíng)業(yè)部申請(qǐng)公司行政章、營(yíng)業(yè)部行政章和合同章事項(xiàng)，經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部可作為發(fā)起部門(mén)代為申請(qǐng)辦理。

第二十一條 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。

第二十二條 結(jié)算專(zhuān)用章、交割專(zhuān)用章、期貨經(jīng)紀(jì)合同專(zhuān)用章等按相關(guān)規(guī)定用于客戶(hù)結(jié)算賬單對(duì)賬、客戶(hù)交割事務(wù)、客戶(hù)期貨經(jīng)紀(jì)合同簽署。

第二十三條

部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。

第二十四條 營(yíng)業(yè)部行政章用印程序：

（一）營(yíng)業(yè)部日常事項(xiàng)用印程序：須經(jīng)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）營(yíng)業(yè)部簽署合同及協(xié)議、訴訟案件的處理、對(duì)外出具函件等重要事項(xiàng)用印程序：須經(jīng)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人審核、公司辦公室審核、相關(guān)部門(mén)會(huì)審、合規(guī)審計(jì)部、首席風(fēng)險(xiǎn)官審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

（三）營(yíng)業(yè)部公章用印申請(qǐng)可使用OA工作流程中“營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)申請(qǐng)”流程，也可以使用紙質(zhì)流程。紙質(zhì)用印流程可由經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部代為申請(qǐng)辦理。用印請(qǐng)示內(nèi)容中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)使用印章的營(yíng)業(yè)部名稱(chēng)、用印人、用印時(shí)間、印章種類(lèi)、用印資料名稱(chēng)、用印事由和用印份數(shù)；

(四)使用OA工作流程批準(zhǔn)的用印申請(qǐng)，由相關(guān)經(jīng)辦人員打印OA審批流程單，填寫(xiě)“營(yíng)業(yè)部印章審批單”（無(wú)需另行審批），簽署審批資料與用印資料一致的確認(rèn)意見(jiàn)后，公司辦公室方可用??；

(五)公司辦公室用印后，將“營(yíng)業(yè)部印章審批單”（存檔聯(lián)）”及文件原件留檔。

第二十五條 營(yíng)業(yè)部非合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人名章使用程序：

（一）經(jīng)辦人提出蓋章申請(qǐng)，填寫(xiě)“營(yíng)業(yè)部印章審批單”；

（二）經(jīng)辦人按要求填好審批單上用印部門(mén)、用印人、用印時(shí)間、印章種類(lèi)、用印資料名稱(chēng)、用印事由和用印份數(shù)；

（三）交由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意；

（四）印章保管人員蓋章，并將“營(yíng)業(yè)部印章審批單（存檔聯(lián)）”及文件原件留檔。

第六章 印章使用注意事項(xiàng)

第二十六條 空白的授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、介紹信、證明、合同、函等一律不得蓋章。

第二十七條

用印時(shí)，印章管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人在《印章使用登記本》內(nèi)做好記錄，并將印章使用審批單和有關(guān)蓋章內(nèi)容原件或復(fù)印件留存。

第二十八條 各類(lèi)印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，需將印章帶出單位使用的，必須按照各類(lèi)印章審批權(quán)限批準(zhǔn)后，由印章管理部門(mén)指定專(zhuān)人親自到場(chǎng)監(jiān)印。印章管理部門(mén)用印時(shí)必須嚴(yán)格按有關(guān)用印規(guī)定和操作程序進(jìn)行。對(duì)無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的、不符合用印規(guī)定或違反操作程序的，印章管理者有權(quán)拒絕蓋印。

各類(lèi)印章的審批憑證和蓋章留存材料應(yīng)按裝訂成冊(cè)，立卷歸檔永久保存。

第二十九條

加蓋印章的文字要端正、清晰，蓋印要做到“齊年蓋月”，不允許在空白處加蓋印章。

第七章 印章的封存和銷(xiāo)毀

第三十條 印章內(nèi)容因需變更或因機(jī)構(gòu)終止印章失效時(shí)，由印章管理部門(mén)申請(qǐng)印章變更或停用報(bào)告，由公司辦公會(huì)研究決定，經(jīng)公司辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，通知相關(guān)部門(mén)。停用的印章，由公司辦公室統(tǒng)一封存或銷(xiāo)毀。

第三十一條

廢止印章要保存十年以上。印章銷(xiāo)毀應(yīng)得到公司總裁批準(zhǔn)。印章的銷(xiāo)毀由公司辦公室組織，銷(xiāo)毀時(shí)必須堅(jiān)持多人（三人或三人以上）監(jiān)銷(xiāo)。

第八章 罰

則

第三十二條 對(duì)下列情形之一者，視情節(jié)輕重將給予警告、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同處分。

（一）印章保管不善，造成印章丟失的；

（二）未經(jīng)有關(guān)審批人審批，擅自用印的；

（三）超越職權(quán)范圍、業(yè)務(wù)范圍，違反規(guī)定用印的；

（四）違反業(yè)務(wù)操作程序，不按規(guī)定用印的；

（五）違反規(guī)定，在空白授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、介紹信、證明、合同、函等文件上隨意加蓋印章的；

（六）違反規(guī)定，弄虛作假用印的；

（七）私刻、偽造印章的；

（八）其它違反本規(guī)定的情形。

以上處分可以單處或并處，公司還可以給予扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、業(yè)務(wù)提成的處分。

第三十三條 違反本規(guī)定，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司可責(zé)令其賠償，涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

第九章 附

則

第三十四條 本規(guī)定由公司授權(quán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第三十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效施行。本規(guī)定施行前的制度規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第四篇：印章管理規(guī)定

****

印章使用管理規(guī)定

一、目的：規(guī)范公司各類(lèi)印管理和使用，保證公司財(cái)產(chǎn)安全及制度的規(guī)范。

二、范圍：此文件適用于****各類(lèi)印章使用與管理。

三、職責(zé)：

1、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)此文件的執(zhí)行。

2、綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督文件的執(zhí)行。

四、內(nèi)容：

1.公司各類(lèi)公章使用范圍 1.1 公司公章使用范圍

1)對(duì)外須以公司名義發(fā)送文件、證明、函件及其他資料。2)內(nèi)部各類(lèi)通告、通知、決定，確需使用公司公章的。3)必要時(shí)為員工出具符合規(guī)定的身份、工作及其他證明。1.2 公司合同專(zhuān)用章使用范圍

1)以公司名義簽訂的與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同或協(xié)議。2)采購(gòu)部簽訂各類(lèi)物料采購(gòu)合同。

3)公司其他部門(mén)確須與外部有關(guān)部門(mén)或組織、個(gè)人簽署合同的。1.3 部門(mén)印章使用范圍

1)對(duì)內(nèi)以部門(mén)名義發(fā)布的公告、通知、決定等。

2)對(duì)外需以部門(mén)名義發(fā)送的文件、證明、函件及其他資料。3)以部門(mén)名義，在部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的其他有關(guān)事宜確需蓋章的。

1.4 公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)專(zhuān)用章（如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等）以及各部門(mén)根據(jù)工作需要刻制的印章（文件控制章、序號(hào)章等）使用范圍在對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作職責(zé)范圍內(nèi)，符合專(zhuān)用事項(xiàng)發(fā)送的文件、證明、函件及其他資料。

2、各類(lèi)公章使用審批程序

2.1 公司公章、合同專(zhuān)用章的審批程序

公司公章、合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行日常保管、管理；由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》后交部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽批后，財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》所載內(nèi)容與所蓋章的文件內(nèi)容審查無(wú)誤后方可蓋章，2.2 部門(mén)印章使用審批程序

確需蓋部門(mén)印章的,應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,由部門(mén)經(jīng)理或文員蓋章，同時(shí)應(yīng)做好蓋章備案記錄，企管專(zhuān)員需不定期做好審核，對(duì)部門(mén)章的使用規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督。

2.3 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)下在各部門(mén)的各類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由授權(quán)保管人員審批使用，根據(jù)特定職能需要予以加蓋，不得他用。總經(jīng)理章、公司法人章由總經(jīng)理進(jìn)行日常保管。公司各類(lèi)印章的管理 3.1 公司印章原則上不允許帶出公司，對(duì)確定帶出使用的，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》并載明詳細(xì)事項(xiàng)，按2.1程序?qū)徍?，最后由總?jīng)理審批。經(jīng)審批后由公章申請(qǐng)使用人員等兩人以上共同前往方可攜帶使用。

3.2 禁止開(kāi)具蓋有印章的空白介紹信、證明、合同或其他空白文件，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具的，需按以上程序?qū)徟?，?cái)務(wù)部作特別登記并跟進(jìn)管理。3.3 因工作需要，印章保管人需要變更的，交接雙方需在工作交接單中注明公章交接記錄，并將交接單報(bào)至綜合管理部備案。3.4 各類(lèi)印章必須符合特定的蓋章條件，嚴(yán)禁超出權(quán)限和特定功能，對(duì)于不能界定使用范圍的，由部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。3.5 任何公章保管人，不得私自加蓋和隨意加蓋公司各類(lèi)印章，對(duì)違反本規(guī)定的，對(duì)申請(qǐng)人和責(zé)任人予以50－1000元的罰款，對(duì)公司造成損失的，加倍處罰，并調(diào)離工作崗位。印章的申請(qǐng)、變更、廢止

4.1 公司部門(mén)因業(yè)務(wù)需要配備或變更印章的，由部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理簽批，由辦公室主任到指定單位刻章備案，并經(jīng)辦公室主任備案后方可啟用，并通知各相關(guān)部門(mén)。（各部手中的印章以前沒(méi)有備案，需提前備案）

4.2 廢止印章，應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理及時(shí)提出書(shū)面申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理簽批，將原印章交至辦公室主任處備案，由印章保管人、辦公室主任共同銷(xiāo)毀，同時(shí)由辦公室主任通知各相關(guān)部門(mén)。

5.0

以上各類(lèi)印章制作按公司有關(guān)制度審批，中央刊五角星，五角星外刊公司（部門(mén)）名稱(chēng)或用途，自左向右環(huán)行，并經(jīng)辦公室備案登記，對(duì)外具有法律效用的圓形（或橢圓形）印章。

發(fā)放范圍：****所有部門(mén)負(fù)責(zé)人。

表格名稱(chēng)

保存部門(mén)

保存時(shí)間

印章使用申請(qǐng)表 財(cái)務(wù)部

三年 印章使用登記表

財(cái)務(wù)部

三年 印章廢止申請(qǐng)表

財(cái)務(wù)部

二年 印章交接單

財(cái)務(wù)部

三年

第五篇：印章管理規(guī)定

印章管理規(guī)定

第一節(jié)總則

第一條印章是公司文書(shū)資料管理的重要工具，它代表公司的權(quán)力和職責(zé)，并通過(guò)對(duì)文書(shū)資料用印的監(jiān)督與管理進(jìn)而實(shí)現(xiàn)控制公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程的目的。

第二條印章管理關(guān)系到公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，為維護(hù)公司利益，使印章管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制訂《***公司印章管理規(guī)定》。

第二節(jié)印章種類(lèi)及使用

第四條本《規(guī)定》中印章范圍包括公司公章、法人代表章、專(zhuān)用章。

第五條公司公章代表公司的法定名稱(chēng)，體現(xiàn)公司的權(quán)力、憑信和職責(zé)，可對(duì)內(nèi)對(duì)外使用。在獲取公章使用審批權(quán)人的批準(zhǔn)后，方可以公司名義發(fā)公文、信函、報(bào)表、證明以及公章使用審批權(quán)人明確批示要加蓋公章的文件、證明等相關(guān)材料。

第六條法人代表章是企業(yè)法定代表人的人名簽章，財(cái)務(wù)用途較多，由財(cái)務(wù)保管、使用，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第七條專(zhuān)用章是公司為履行某一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)而使用的印章。印文中除刊有機(jī)關(guān)或單位的法定名稱(chēng)外，還刊有專(zhuān)門(mén)的用途，如“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“合同專(zhuān)用章”等。專(zhuān)用印章只代表印章上刊明的使用范圍。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、收款專(zhuān)用章在收據(jù)、發(fā)票、支票、收款及真實(shí)的相關(guān)銀行及核算業(yè)務(wù)方面使用，不得對(duì)外簽訂財(cái)務(wù)的其他手續(xù)。合同專(zhuān)用章用于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、建筑工程合同和協(xié)議書(shū)等，由行政部保管。發(fā)票專(zhuān)用章用于購(gòu)買(mǎi)和對(duì)外開(kāi)具發(fā)票時(shí)使用。收款專(zhuān)用章用于出納收款用。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、收款專(zhuān)用章根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度委托不同人保管、使用，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。項(xiàng)目專(zhuān)用章一般用于工程資料及相關(guān)手續(xù)，由資料員保管、使用，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第八條公司所有印章須在公司規(guī)定的印章使用權(quán)限內(nèi)使用，不得越權(quán)私自用章。

第三節(jié)管理及使用權(quán)限

第九條行政部負(fù)責(zé)印章的刻制、發(fā)放、回收、廢止并監(jiān)督印章的保管和使用。

第十條印章的保管部門(mén)及責(zé)任人確定原則：

一、公司公章、合同專(zhuān)用章由行政部保管及使用，行政部負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

二、法人代表章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、收款專(zhuān)用章的保管及使用按財(cái)務(wù)相關(guān)制度規(guī)定的審批權(quán)限歸財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

三、項(xiàng)目專(zhuān)用章由工程部資料員的保管及使用，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人，項(xiàng)目專(zhuān)用章使用需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。

四、其他印章根據(jù)工作需要，在刻制前確定保管人和責(zé)任人，并到辦公室進(jìn)行備案。

第四節(jié) 印章刻制、啟用與廢止

第十一條印章刻制：

原則上，公司所有印章的刻制均由印章使用部門(mén)或人員填寫(xiě)《印章制作申請(qǐng)單》附件一，寫(xiě)明印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、規(guī)格、使用范圍、管理權(quán)限、用章審批責(zé)任人及保管人等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由行政辦公室刻制。

第十二條印章啟用：

一、印章在啟用前一律在行政部留存印痕并存檔，領(lǐng)章人領(lǐng)取印章時(shí)須在《印章啟用登記表》附件二上簽字并注明印章全稱(chēng)、保管人、領(lǐng)取時(shí)間等相關(guān)信息。

三、非經(jīng)備案的印章視為私刻無(wú)效章，由刻制人和審批人承擔(dān)責(zé)任，公司不承擔(dān)任何法律責(zé)任。

第十三條印章廢止：

一、公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法人代表章更換或廢止的，由印章保管單位或部門(mén)憑獲批的公司注銷(xiāo)（或改組、企業(yè)名稱(chēng)變更等）批準(zhǔn)報(bào)告，填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)單》（附件三）向總經(jīng)理申請(qǐng)。批準(zhǔn)后，舊章交由行政部按當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)規(guī)定辦理。

二、其他部門(mén)、項(xiàng)目部印章廢止的，由印章保管部門(mén)填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部銷(xiāo)毀。

三、廢止的印章須由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《印章廢止（銷(xiāo)毀）登記表》（附件四），經(jīng)行政部驗(yàn)證，并與啟用時(shí)留存印痕對(duì)照一致后，方可批準(zhǔn)作廢。印章批準(zhǔn)作廢三日內(nèi)，使用原印章所發(fā)生的業(yè)務(wù)應(yīng)全部辦理完畢，印章一經(jīng)作廢，不得再次啟用。

第十四條印章更換視同廢止原印章、刻制新印章，須按印章廢止、刻制規(guī)定執(zhí)行。

第五節(jié)印章使用規(guī)定

第十五條印章使用及審批權(quán)責(zé)任界定：

印章的最高審批權(quán)人為董事長(zhǎng)，董事長(zhǎng)將審批權(quán)授權(quán)給總經(jīng)理。公章使用必須經(jīng)總經(jīng)理簽批《印章使用登記表》后方可進(jìn)行蓋章。該登記表由行政部負(fù)責(zé)管理監(jiān)督。

第十六條不同類(lèi)型的印章審批權(quán)按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人代表章、合同專(zhuān)用章：董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理行使專(zhuān)有事項(xiàng)印章的審批權(quán)。行政部負(fù)責(zé)人對(duì)材料的真?zhèn)涡约坝猛痉秶冗M(jìn)行審核，并在蓋章復(fù)印件上寫(xiě)明使用用途后由印章保管人用章。

二、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、收款專(zhuān)用章等審批權(quán)限歸財(cái)務(wù)總監(jiān)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定由主管會(huì)計(jì)及相關(guān)人員在授權(quán)范圍內(nèi)使用。除開(kāi)具支票、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)憑證、賬簿啟用及歸檔、向主管部門(mén)報(bào)送日常性報(bào)表及資料、公積金支取、保險(xiǎn)理賠等正常的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章外，其他事項(xiàng)使用須經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。

三、部門(mén)等其他印章審批權(quán)歸部門(mén)負(fù)責(zé)人。

第十七條用章部門(mén)使用公章、法人代表章、合同專(zhuān)用章，必須按要求填寫(xiě)《印章使用登記表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，行政部經(jīng)核實(shí)資料后方可蓋章。

一、申請(qǐng)人須將用章事項(xiàng)、緣由、用章文件份數(shù)等列明，便于印章保管人操作。用章事由至少涵蓋用章文件的名稱(chēng)、主體、標(biāo)的及內(nèi)容摘要，否則印章保管人有權(quán)拒絕用章。

二、需加蓋兩種或多種印章的同一文件，須將用章的種類(lèi)在同一用章審批單中全部列明。

三、同一審批單不同時(shí)期相同資料重復(fù)用章的，用章時(shí)限應(yīng)不超過(guò)一個(gè)月。

第十八條保管人須對(duì)用章的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式及文件批準(zhǔn)、執(zhí)行時(shí)間等進(jìn)行嚴(yán)格檢查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或無(wú)法判斷材料是否正確的時(shí)候應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，以妥善解決。保管人有對(duì)不符合規(guī)定的文件、資料不予用章的權(quán)力。

第十九條部門(mén)印章的使用在《印章使用登記表》登記即可，部門(mén)負(fù)責(zé)人須對(duì)每次用章進(jìn)行審核，并承擔(dān)用章后指令下達(dá)錯(cuò)誤的責(zé)任。

第二十條若相關(guān)權(quán)限審批領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，印章保管人可根據(jù)用章的緊急情況，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)或短信請(qǐng)示，得到其同意后方可用章，印章保管人負(fù)責(zé)留存擬蓋章文件的復(fù)印件，待領(lǐng)導(dǎo)返回后2個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)簽字，并承擔(dān)不被審批人批準(zhǔn)的責(zé)任。

第六節(jié)附則

第二十一條本《規(guī)定》自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸行政部。