第一篇：印刷品管理規(guī)定

印刷品（圖紙復(fù)?。┕芾硪?guī)定

為規(guī)范公司印刷品管理，做到統(tǒng)一印制、控制發(fā)放，節(jié)約費(fèi)用開支，特制訂本規(guī)定。

一、印刷品的范圍：本規(guī)定所指印刷品是指公司各部門、分廠在辦公、生產(chǎn)過程中所使用的表、證、單、卡等紙張印刷品。

二、本規(guī)定適用范圍為總公司各部門、各分廠。

三、公司總經(jīng)理辦公室是印刷品的扎口管理部門，實(shí)行統(tǒng)一印制。

四、任何部門、分廠、個人不準(zhǔn)擅自印刷。否則費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)，公司還將對其進(jìn)行處罰。

四、申領(lǐng)及出庫程序：

各使用單位編制月度計劃——報部門、分廠負(fù)責(zé)人審核——報分管副總審核——報總經(jīng)辦核準(zhǔn)。

印刷品申請領(lǐng)用及發(fā)放程序的有關(guān)要求：

1、各部門、分廠領(lǐng)用原則上以部門、分廠或車間為單位申領(lǐng)月度使用印刷品。

2、申領(lǐng)應(yīng)堅(jiān)持合理領(lǐng)用、節(jié)約使用、物盡其用的原則，嚴(yán)格按規(guī)定程序申請，妥善保管，不得將印刷品用于工作以外的用途。

3、申領(lǐng)過程中，各級領(lǐng)導(dǎo)在審核過程中要嚴(yán)格把關(guān)。各分廠的要經(jīng)生產(chǎn)副總、生產(chǎn)總調(diào)審核。

4、發(fā)貨人員應(yīng)建立發(fā)貨登記臺帳，每月匯總發(fā)貨、庫存報表。

五、本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)施。

第二篇：印刷品管理規(guī)定1（范文模版）

公司印刷品管理制度

1、目的：為規(guī)范公司印刷品管理流程，特制定本制度。

2、范圍：印刷品分類

常用印刷品：信紙、信封、名片、標(biāo)簽、便箋、單據(jù)、表格等。

企業(yè)策劃印刷品：宣傳資料、臺歷、手提袋等。

3、職責(zé)

3.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)常用印刷品的印刷、審核及監(jiān)管所有印刷品的使用。

3.2企業(yè)策劃印刷品由市場部負(fù)責(zé)印刷及審核。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門印刷品的申請及領(lǐng)用。

3.4倉庫負(fù)責(zé)印刷品的保管及通知使用部門印刷品的使用狀況。

4、印刷品管理流程

4.1、常用印刷品流程

4.1.1各部門需要印刷物品時，必須填寫《印刷品申請單》(附件1)，并附注印刷品的樣本、數(shù)量及需求日期。

4.1.2《印刷品申請單》經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)辦根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性安排印刷。印刷方案一經(jīng)確定后則不得輕易更改。

4.1.3印刷內(nèi)容中涉及企業(yè)標(biāo)識的，需要按照最新標(biāo)識進(jìn)行處理，如有疑問，必須咨詢并核對清楚后才能安排印刷。

4.1.4 凡一次性費(fèi)用在5000元以上的印刷品須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。

4.1.5各部門應(yīng)根據(jù)倉庫的通知提前申請，留有一定余量。常用印刷品的制作周期為一周左右。

4.1.6印刷廠設(shè)計出樣本后，由印刷品申請部門簽字確認(rèn)，總經(jīng)辦實(shí)施印刷。

4.1.7印刷品到位后，倉庫按物品出入庫要求辦理相關(guān)手續(xù)，并通知使用部門領(lǐng)用。

4.2、企業(yè)策劃印刷品管理流程

4.2.1市場部內(nèi)、外銷經(jīng)理提出印刷需求，填寫《印刷品申請單》(附件1)，并注明要求（可提供案例）、數(shù)量及需求日期。

4.2.2《印刷品申請單》經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由市場部策劃專員負(fù)責(zé)聯(lián)系廣告公司（方案所涉

及的資料由策劃專員收集提供），根據(jù)要求獲取設(shè)計方案、報價。

4.2.3 根據(jù)設(shè)計方案、報價，策劃專員負(fù)責(zé)召開定案會，確定最終方案、價格和制作周期，以上需確認(rèn)的三要素必須由以下人員共同參與確認(rèn)：市場部經(jīng)理、內(nèi)勤主管、內(nèi)外銷銷售人員。

4.2.4定案后由市場部策劃專員負(fù)責(zé)跟蹤印刷進(jìn)度，印刷品到位后，按照物品入庫要求辦理相關(guān)手續(xù)。

5、印刷品使用管理

5.1印刷品應(yīng)保證其用途，做到物盡其用。不允許將正在使用的印刷品作為稿紙、廢紙、個人物品使用。

5.2 由于工作需要，更換印刷品內(nèi)容及批次，原有印刷品應(yīng)由倉庫收回處理。

6、罰則

6.1公司所有印刷品均需統(tǒng)一管理，任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷，否則，除所發(fā)生費(fèi)用不予報銷外，并扣罰責(zé)任人100元/項(xiàng)次。同時由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。

6.2 對印刷品使用不當(dāng)，造成浪費(fèi)的，扣罰責(zé)任人50元/次。

7、本制度自公布之日起執(zhí)行。

編制：審核：批準(zhǔn)：

日期：日期：日期：

第三篇：公司印刷品管理規(guī)定

一、印刷品分類

常用印刷品：信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格等。

其它印刷品：宣傳資料、手提袋等。

二、印刷品印制公司所有印刷統(tǒng)一歸口綜合行政部管理，任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷，否則所發(fā)生費(fèi)用不予報銷。同時由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。

三、印制需求、審批程序

（一）需求申請

部

門要求印刷時需附：書面報告、所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。

（二）審批程序

1、印刷品的印制內(nèi)容需經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理審核并簽字確認(rèn)；

2、綜合行政部根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行審核；

3、綜合行政部填寫《印刷品申請單》，由財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、印刷品管理、領(lǐng)用

綜合行政部應(yīng)在部門要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，辦理入庫登記手續(xù)并通知所需部門簽字領(lǐng)用。

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第四篇：公司印刷品管理

印刷品制作流程及規(guī)定

為加強(qiáng)對公司印刷品的統(tǒng)一管理，規(guī)范公司印刷品的設(shè)計、制作、保管、領(lǐng)用管理，保證公司各部門業(yè)務(wù)正常開展，控制辦公費(fèi)用，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定所指的印刷品，指公司在日常業(yè)務(wù)工作中需要使用的并需要印刷、打印的資料、宣傳冊等，包括：1、2、3、各類單據(jù)、表格、報表、文檔資料等； 公司宣傳冊、活動宣傳冊、活動宣傳單頁等；

名片、X展架、易拉寶、LOGO印刷等其他需要印刷的資料；

二、印刷品制作流程

公司所有印刷品同意歸綜合行政部管理，任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷，否則一切費(fèi)用自行解決。同時由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果及對公司造成的不良影響，公司將予以追究。

1、申請人在前臺領(lǐng)取印刷申請單填寫，需注明印刷品用途、數(shù)量、材質(zhì)等，總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可設(shè)計制作。申請人提供的文字、圖片等內(nèi)容需要由申請人撰寫、校對審核，由部門主管和申請人共同簽字確定，如因申請人提供內(nèi)容有誤，一切后果由申請人負(fù)全責(zé)。

2、一般的文檔文件由申請人自行準(zhǔn)備文字資料、排版、校對，交予行政部門進(jìn)行打印。

3、需要設(shè)計制作的印刷品由綜合行政部門交與網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行制作，設(shè)計周期為2天，小于2天則為加急。如因最終交稿期未在設(shè)計周期前交予網(wǎng)絡(luò)部或反復(fù)修改，導(dǎo)致后果由申請人負(fù)責(zé)。如因網(wǎng)絡(luò)部未在設(shè)計周期內(nèi)交稿，由設(shè)計負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé)。

4、5、設(shè)計完成由設(shè)計負(fù)責(zé)人、申請人統(tǒng)一簽字確認(rèn)。制作成品統(tǒng)一由行政部進(jìn)行管理，由前臺及設(shè)計人員統(tǒng)一驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容：設(shè)計內(nèi)容、質(zhì)地、質(zhì)量、裁切尺寸。申請部門簽字領(lǐng)取，并將相關(guān)設(shè)計圖片存檔。

第五篇：印刷品基礎(chǔ)知識

美印廣告印刷品基礎(chǔ)知識詳解

一、紙張的類別

1、傳統(tǒng)普通用紙：分為銅板紙，啞粉紙，主要用于彩色宣傳冊，中端以上畫冊，教科書封面等等。是目前最常用的紙張。

2、手提紙袋或包裝盒一般采用白卡紙，灰卡

3、單色的一般采用：雙膠紙，書寫紙，無碳復(fù)寫紙等，這些常用于信簽信封，教科書內(nèi)頁等，無碳復(fù)寫紙主要用于收據(jù)、送貨單和表格等

1、特殊用紙：有剛古紙、金卡、銀卡、星幻彩紙系列，再生環(huán)保系列等等100多種，根據(jù)設(shè)計的效果和要求而采用不同紙張，金卡、銀卡用于高檔包裝用品等

2、目前普通紙的正規(guī)品牌有，金東紙業(yè)的太空梭、東帆、長鶴，紫興紙業(yè)的紫興，中華紙業(yè)的酋長紙和晨鳴紙業(yè)的雪兔等，其中金東紙業(yè)的太空梭和紫興紙是高檔紙用于中高檔以上的畫冊或宣傳冊，金東紙業(yè)的長鶴和中華是中等紙，其他的是中檔或偏下的紙，也是目前市面上用得最多的紙（如）金東紙業(yè)的神盾）晨鳴雪兔等，還有很多雜牌紙目前市面上也用得較多，比如船牌還有其他一些叫不出名稱的紙張，3、紙張的開度：整張紙的尺寸：大度是：889X1194MM，正度是：787X1092MM，4、目前市面上常見的宣傳冊的尺寸是： 140X210MM（32開），210X285MM（16開），420X285MM（8開）其中420X570MM（4開），840X570MM（對開）用于海報

6、其他還有根據(jù)設(shè)計的需要制作的不同規(guī)格的尺寸，但都是計算在這些規(guī)格內(nèi)，只是浪費(fèi)部分紙張而追求一種特殊的效果而已。

7、紙張的厚度（重量）：

銅板和啞粉：350 G，300G，250G，200G，157G，128G，105，80G，其中250G，200G，157G，128G是宣傳冊的常用紙。

雙膠紙：180G，160G，150G，140G，130G，120G，100G，80G，70G，60G，50G 灰卡和白卡、金卡、銀卡等卡紙：400G，350 G，300 G，250G，210 G。

二、印刷要求類

1、傳統(tǒng)色彩：傳統(tǒng)所見的彩色即四色，也簡稱4色，所有的彩色都有四個顏色組成：即：C、M、Y、K，其中：C代表蘭色，M代表紅色，Y代表黃色，K代表黑色

2、專用色彩：分為金、銀、藍(lán)、黃、紅等上千種色彩，可以根據(jù)需要自由的調(diào)色，專色用得好說明畫冊要求的效果高，當(dāng)然檔次也高。

3、印刷的程序：制版，曬版，印刷、后道工藝、腹膜、特殊工藝，折頁、裝訂

4、畫冊的制作有：印專色，燙金、銀等，鋼刀、擊凸、壓痕折頁，裱、粘等

5、裝訂方式：騎馬訂、膠裝。鎖線膠裝、硬殼精裝等

6、后道工藝還有：印光、啞油，過UV油，手提紙袋有穿繩、打眼，鋼刀膜等。

三、宣傳畫冊制作的程序

1、先了解客戶的需要→調(diào)查與了解目前客戶所處行業(yè)情況和所處行業(yè)地位，→出具符合企業(yè)發(fā)展所需的宣傳冊方案遞交客戶→、修改整合，→預(yù)定方案，→簽合同→，拍片，→設(shè)計樣稿，→磨合改稿→定稿，→打樣簽字→，出膠片→，印刷→、后道工藝→、裝訂。