第一篇:社保辦理流程全
辦理社保流程
第一步:
基本程序是你先為單位社保開戶,一般需要企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、法人省份證、辦理人身份證等證件的復(fù)印件及銀行代收委托書、公章等到社保中心先為單位辦理社保開戶。開戶后過一段時間會有單位社保繳費(fèi)專用卡發(fā)至貴單位。然后你就可以辦理員工、繳納保險了。
單位社??蛻粜杼峁┑牟牧? 申請材料:
1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件;
第二篇:辦理社保一般流程[模版]
參保登記、日常業(yè)務(wù)的辦理
一、社會保險業(yè)務(wù)受理部門
市屬以上單位的社會保險業(yè)務(wù)在廣州市社會保險基金管理中心辦理,區(qū)屬單位、自由職業(yè)者的社會保險業(yè)務(wù)在所屬區(qū)社會保險基金管理中心辦理。以下全部統(tǒng)稱為“社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)”。
二、單位社會保險日常業(yè)務(wù)的辦理
(一)新參保單位辦理社會保險登記手續(xù)
用人單位在領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》或獲準(zhǔn)成立后 30天內(nèi),必須依法辦理社會保險登記及申報繳費(fèi),辦理手續(xù)時請?zhí)峁┮韵沦Y料:
1、《營業(yè)執(zhí)照》副本(或批準(zhǔn)成立文件)復(fù)印件;
2、《基本存款帳戶許可證》原件及復(fù)印件,或開戶銀行出具的《核準(zhǔn)通知書》原件及復(fù)印件;
3、《組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證》副本復(fù)印件;
4、《地方稅務(wù)登記證》副本復(fù)印件;
5、如有《廣州市基本養(yǎng)老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》的一并提供;
6、私營企業(yè)、個體工商戶還需提供《驗資報告》及復(fù)印件;
7、股東身份證復(fù)印件,已在廣州市統(tǒng)籌范圍外參保的,請?zhí)峁﹨⒈5厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的參保證明;
8、填寫《社會保險登記表》;
9、填寫《社會保險增減人員申報表》一式兩份。
10、于辦理后的次月10號前到相對應(yīng)地稅部門辦理繳款協(xié)議。
(二)單位終止社會保險關(guān)系的辦理
用人單位發(fā)生注銷、停業(yè)、解散、破產(chǎn)、撤銷或其他情形時,須當(dāng)月到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理手續(xù)。需要攜帶的材料有:
1、《社會保險登記證》原件;
2、地稅局(或者是國稅局、工商局)出具的注銷受理回執(zhí)或注銷證明原件及復(fù)印件;
3、辦理當(dāng)月的社會保險費(fèi)銀行托收憑證原件、復(fù)印件;
4、如有欠款,需繳清欠款,并提供《中華人民共和國稅收通用繳款書》原件、復(fù)印件;
5、填寫《社會保險增減人員申報表》一式兩份,辦理全部參保人員的減員手續(xù)。
(三)單位參保登記資料變更的辦理
變更事項攜帶材料
單位名稱(1)變更后的《營業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件;(2)在市工商局領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》的提供《企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)通知書》,在省工商局領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》的提供《核準(zhǔn)企業(yè)變更登記通知書》;(3)《組織機(jī)構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件。
單位地址《營業(yè)執(zhí)照》、《地稅登記證》原件及復(fù)印件
郵政編碼
地稅登記證號碼
所屬區(qū)
法人姓名等
股東姓名須提供《驗資報告》、《股東手冊》原件、復(fù)印件
單位性質(zhì)
帳戶名稱新開戶銀行的《核準(zhǔn)通知書》原件及復(fù)印件
開戶銀行
行號
銀行帳號
除上述資料外,單位還需填寫《參保單位基本資料變更登記表》一式兩份。
(四)《社會保險登記證》有關(guān)業(yè)務(wù)
1、新參保單位領(lǐng)取《社會保險登記證》
新參保單位辦理好社會保險登記手續(xù)后,將由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放《社會保險登記證》。參保單位今后辦理所有社會保險業(yè)務(wù),均需攜帶《社會保險登記證》原件。
2、《社會保險登記證》的遺失補(bǔ)領(lǐng)、到期重發(fā)
遺失《社會保險登記證》的,單位需提供書面申請,陳述遺失經(jīng)過,向所屬的社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請補(bǔ)發(fā)。
《社會保險登記證》到期需要換領(lǐng)新證的,單位需持原證,在辦理《社會保險登記證》年審的同時提出申請,由辦理年審機(jī)構(gòu)予以換發(fā)。當(dāng)年年審結(jié)束后才到期的,可以繼續(xù)使用,至下一次社保年審時換發(fā)新的《社會保險登記證》。
3、《社會保險登記證》的年審
在市社保中心參保的單位在廣州市勞動保障監(jiān)察支隊辦理;各區(qū)社保中心參保的單位在對應(yīng)的區(qū)社保中心或區(qū)勞動保障監(jiān)察支隊辦理。
年審的具體時間、所需材料以廣州市勞動和社會保障局發(fā)布的通告為準(zhǔn)。
4、《社會保險登記證》的注銷
單位終止社會保險關(guān)系的,在辦理完終止業(yè)務(wù)后,由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收回單位的《社會保險登記證》,作注銷處理。
三、單位人員社會保險日常業(yè)務(wù)的辦理
(一)單位人員增減變動的辦理
已參保單位每月人員有變動的,需在每月月底前辦理有關(guān)手續(xù),并提供以下資料:
1、《廣州市職工勞動手冊》;
2、《社會保險增減人員申報表》一式兩份。
省屬單位退休人員在省社保局核定批準(zhǔn)退休后,應(yīng)及時填寫《省屬單位參加廣州市醫(yī)療保險新增退休人員名單》,經(jīng)省社保局蓋章確認(rèn)后,前往所屬社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理本單位退休人員的醫(yī)療保險增員手續(xù)。
(二)參保人員繳費(fèi)工資的申報
每年 3-5月,用人單位應(yīng)根據(jù)本單位全部參保職工上月平均工資收入情況,向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報新一繳費(fèi)工資(原則上要求用電子文檔方式申報和網(wǎng)上申報)。
(三)參保人員個人資料變更的辦理
變更事項攜帶材料
姓名身份證、戶口本(原件及復(fù)印件一份)
身份證號身份證、戶口本(原件及復(fù)印件一份)
出生年月檔案(原件及記錄出生年月最早記錄的復(fù)印件一份),職工個人的申請書及單位審核意見
職工身份勞動合同(原件及復(fù)印件一份),如改變股東身份需股權(quán)變更證明(原件及復(fù)印件一份)
戶口性質(zhì)戶口本(原件及復(fù)印件一份,需復(fù)印戶口首頁及其本人資料那頁參加工作日期《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件、復(fù)印件
法定退休日期提前或延遲退休的批文及其復(fù)印件一份
除上述資料外,單位還需填寫《參保人員個人基本資料變更申請表》一式兩份。
(四)參保人員社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移的辦理
1、轉(zhuǎn)入
提供以下資料辦理:
(1)《社會保險基金轉(zhuǎn)移通知書》;
(2)《廣州市職工勞動手冊》;
(3)轉(zhuǎn)出地養(yǎng)老保險手冊;
(4)本人《戶口簿》。
2、轉(zhuǎn)出
提供以下資料辦理:
(1)接收地勞動和社會保障部門的接收函件;
(2)接收地社會保險機(jī)構(gòu)全稱、開戶銀行、帳號;
(3)有《廣州市基本養(yǎng)老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》的一并提供。
(五)參保人員補(bǔ)繳社會保險費(fèi)的申辦
1、申報流程
由單位出具書面申請,陳述補(bǔ)繳的事實(shí)及理由,填寫一式三份的《廣州市社會保險費(fèi)補(bǔ)繳申請表》,連同相關(guān)的原始資料,向所屬社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理。
(二)相關(guān)的原始資料
1.屬原固定工及合同制職工的,應(yīng)提供職工本人的檔案、錄用(招工)審批表、歷年《廣州市職工勞動手冊》等原始資料;
2.屬其他用工形式的,應(yīng)提供合同書、錄用(招工)審批表(或招工表)、歷年《廣州市職工勞動手冊》(外地戶口職工可不提供)等原始資料;
3.未辦理招用工手續(xù),但存在事實(shí)勞動關(guān)系的,應(yīng)提供存在事實(shí)勞動關(guān)系的有效證明材料(如原始工資發(fā)放表、考勤表等)
4.如果要求補(bǔ)繳1998年7月之前的社保費(fèi),還應(yīng)提供戶口簿及復(fù)印件。
(六)參保人員延長繳費(fèi)年限的申辦
1、申報流程:單位應(yīng)在職工達(dá)到法定退休年齡前60天內(nèi),向所屬的社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出申請。自由職業(yè)者由本人向戶口所在地社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出申請。
2、所需材料:
高級專家申辦的,須提供專業(yè)技術(shù)資格證書的原件及復(fù)印件,《延續(xù)繳費(fèi)年限申請表》一式三份;
市管干部申辦的,須提供市委組織部的任命書原件及復(fù)印件,退休時應(yīng)提供市委組織部的批準(zhǔn)退休的文件原件及復(fù)印件,《延續(xù)繳費(fèi)年限申請表》一式三份。
私營企業(yè)從業(yè)人員申辦的,須職工本人提出書面申請,單位加具意見,同時填報《延續(xù)繳費(fèi)年限申請表》一式三份。
自由職業(yè)者申辦的,須本人提供書面申請,提供戶口本原件及復(fù)印件,填報《延續(xù)繳費(fèi)年限申請表》一式三份。
(七)參保人員視同繳費(fèi)年限的錄入
需提供廣州市職工勞動手冊、《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件及復(fù)印件。檔案在各級勞動保障部門托管而無法提供《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件的人員,需提供復(fù)印件復(fù)印件需由托管部門加蓋公章,注明“與原件相符”,并經(jīng)托管部門的主管人及經(jīng)手人簽名,用信封密封后加蓋騎縫章。
注明:社會保險全部業(yè)務(wù)所需提供的資料復(fù)印件請統(tǒng)一用 A4紙。
社會保險費(fèi)的核定
社會保險費(fèi)的征繳按各險種規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)及繳費(fèi)比例同單征收。繳費(fèi)核定辦法為當(dāng)月核定次月應(yīng)繳金額。用人單位當(dāng)月到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)申報手續(xù),次月地稅部門通過單位開戶銀行劃款方式征集社會保險費(fèi)。逾期繳納的,除補(bǔ)繳欠繳數(shù)額外,還按規(guī)定加收滯納金。
一、養(yǎng)老保險
(一)征繳范圍:廣州市的所有企業(yè)和非國家財政撥款的事業(yè)單位、城鎮(zhèn)個體工商戶及其職工(雇工),國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位及與之建立勞動關(guān)系的人員自由職業(yè)者。
(二)征繳比例
1、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體中的本市城鎮(zhèn)戶口人員。
(1)繳費(fèi)基數(shù)——以上申報個人所得稅的工資、薪金稅項的月平均額為基數(shù),低于上全省在崗職工月平均工資60%的,按60%繳納;高于300%以上部分不計征。每年七月進(jìn)行調(diào)整。
二、工傷保險
(一)征繳范圍:廣州市所有企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體及與之建立勞動關(guān)系的人員。
在建筑施工和礦山行業(yè)工作的農(nóng)村戶口職工,在新參保和續(xù)保時,可以選擇只參加工傷保險,暫不參加其他險種。
(二)征繳比例:工傷保險基金由單位繳納,個人不繳費(fèi)。每年七月根據(jù)單位上工傷費(fèi)用收支情況實(shí)行浮動費(fèi)率制度。具體見表一、二。
工傷保險繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表
表一
分類行業(yè)繳費(fèi)基數(shù)總額
一商業(yè)、供銷、貿(mào)易、飲食旅游服務(wù)業(yè)、文教衛(wèi)生系統(tǒng)、環(huán)衛(wèi)、園林、金融、團(tuán)體事業(yè)單位0.5%
二加工業(yè)、機(jī)械造船業(yè)、供電、水電、郵政、電信、林業(yè)、重工業(yè)、化工業(yè)(除本表第三類的行業(yè)外)、電子工業(yè)、醫(yī)藥工業(yè)、起重搬運(yùn)、內(nèi)河航運(yùn)、航道、印刷、修理業(yè)、建材工業(yè)、種植業(yè)、卷煙、一輕、二輕、房管、鍋爐制造業(yè)、水泥制造業(yè)、紡織工業(yè)1%
三市政工程、海上捕撈、地質(zhì)礦產(chǎn)和測繪行業(yè)、化工中的下列行業(yè)(化肥、農(nóng)藥、氯堿、無機(jī)鹽、染料及染料中間體、涂料、有機(jī)原料、助劑、溶劑、無機(jī)產(chǎn)品的制造業(yè))、橡膠工業(yè)中的橡膠加工和三大合成制造業(yè)1.2%
四建筑、海運(yùn)、陸地運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、港口、煙花炮竹制造業(yè)、鍋爐安裝、機(jī)電安裝、礦山、煤炭工業(yè)、勘探、冶金鋼鐵工業(yè)、采石場、石油鉆井、石油然料煤氣生產(chǎn)加工存儲、兵器工業(yè)1.5%
工傷保險浮動費(fèi)率
表二
收支率增減率收支率增減率
10%以下減30%76-85%增5%
11-20%減25%86-90%增8%
21-30%減20%91-100%增10%
31-40%減15%101-120%增15%
41-50%減10%121-130%增20%
51-60%減5%131-140%增25%
61-70%不變141-150%增30%
71-75%增3%151%以上增35%
注:(1)收支率=單位當(dāng)年發(fā)生的工傷保險費(fèi)用/當(dāng)年繳納的工傷保險費(fèi);
(2)增減率:在現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)率的基礎(chǔ)上增減;
三、生育保險
(一)征繳范圍:廣州市的所有企業(yè)和非國家財政撥款的事業(yè)單位、城鎮(zhèn)個體工商戶及其職工(雇工),國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位及與之建立勞動關(guān)系的人員。目前先在本市城鎮(zhèn)戶口人員中實(shí)行。
(二)征繳比例:單位按繳費(fèi)基數(shù)的 0.7% 繳納,個人不繳費(fèi)。
四、失業(yè)保險
(一)征繳范圍:在廣州市行政區(qū)域內(nèi)的所有企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)事業(yè)、城鎮(zhèn)個體戶及其職工(雇工),國家機(jī)關(guān)中建立勞動關(guān)系的人員。
(二)征繳比例:單位按繳費(fèi)基數(shù)的 2% 繳納,城鎮(zhèn)戶口職工按 1% 繳納,農(nóng)民合同制職工個人不繳費(fèi)。
五、基本醫(yī)療保險
(一)征繳范圍
廣州市行政區(qū)域內(nèi)所有企業(yè)、事業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位及其在職職工、退休人員。
(二)征繳比例、在職職工的基本醫(yī)療保險費(fèi):單位按繳費(fèi)基數(shù)的 8% 繳納,個人按 2% 繳納。2、退休人員的過渡性醫(yī)療保險金:單位按上本市職工月平均工資的 7.5% 繳納。3、重大疾病補(bǔ)助金:在職職工和退休人員均由單位繳納,目前標(biāo)準(zhǔn)為 5 元 / 人?月。印刷版本:2007年第一版
印刷時間:2007年5月
第三篇:社保辦理流程
一、首先為社會保險的辦理進(jìn)行登記
A、申請參保登記的繳費(fèi)單位攜帶營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件、企業(yè)法人代表或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件到市統(tǒng)籌辦繳費(fèi)申報登記科業(yè)務(wù)大廳社會保險登記窗口辦理有關(guān)手續(xù)。
B、負(fù)責(zé)社會保險登記的主管人對申請單位提供的有關(guān)資料進(jìn)行審核,審核后符合辦理社會保險登記手續(xù)的向申請登記單位發(fā)放《社會保險登記表》一式三份。
C、申請登記的參保單位要按照《社會保險合問登記表》中規(guī)定的各項內(nèi)容和要求認(rèn)真填寫,并加蓋單位印章后交由市統(tǒng)籌辦社會保險登記主管人。
D、市統(tǒng)籌辦社會保險登記主管人對登記單位的填寫情況進(jìn)行審核,符合要求后發(fā)給《社 料會保險登記證》。
E、登記單位領(lǐng)到《社會保險登記證》后,可根據(jù)本單位的人員情況辦理參保手續(xù)。
二、辦理社保的整個流程
各類企業(yè)對尚未參加養(yǎng)老保險的人員均應(yīng)到市統(tǒng)籌辦辦理職工參保手續(xù),其業(yè)務(wù)程序是:
A、用人單位勞資專管員攜帶被參保人的檔案資料到所屬的社會保險機(jī)構(gòu)征繳業(yè)務(wù)口主管人處進(jìn)行審檔。
B、根據(jù)審檔情況,符合參保條件的,主管人發(fā)給《上海市社會保險登記表》。
C、各企業(yè)勞資專管員,按照《上海市社會保險登記表》各項填寫要求進(jìn)行填報。
D、將填報好的《上海市社會保險登記表》報送各業(yè)務(wù)口主管人進(jìn)行核對。
E、經(jīng)主管人核對無誤后加蓋各主管人業(yè)務(wù)辦公印簽和私人印簽,并注明辦理日期。F、按照規(guī)定的業(yè)務(wù)辦公時間進(jìn)行輸機(jī),打入征繳計劃進(jìn)行征繳。
第四篇:社保辦理流程
深圳辦理社保登記程序如下:
一、社會保險主要是指這個五險一金:“五險”指的是五種保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險;“一金”指的是住房公積金。其中養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險,這三種險是由企業(yè)和個人共同繳納的保費(fèi),工傷保險和生育保險完全是由企業(yè)承擔(dān)的。個人不需要繳納。這里要注意的是“五險”是法定的,而“一金”不是法定的。
二、深圳新企業(yè)辦理社保登記程序如下:
1、網(wǎng)上登記:新參保企業(yè)登錄“深圳市社會保險基金管理局”網(wǎng)站 企業(yè)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)--CA或非CA認(rèn)證登錄辦理:
1、對于以前在深圳沒有辦理社保的可以直接憑員工的身份證錄入相關(guān)資料,對于以前在深圳辦理過社保的可以錄入身份證后自動出現(xiàn)社保信息,核對無誤后轉(zhuǎn)入就行了。
2、到該地區(qū)社保分局領(lǐng)取《深圳市企業(yè)員工參加社會保險申報表》填好蓋章,附帶參保員工的勞動合同和身份證復(fù)印件上交就可以了。其他的東西如果需要再補(bǔ)(轉(zhuǎn)戶調(diào)動的見前面同志們所講的就行了)。已參保單位辦理員工參保業(yè)務(wù)需提供的資料:
1、填報《深圳市企業(yè)員工參加社會保險申報表》,屬首次參保的員工須提供身份證復(fù)印件,屬新招調(diào)入深圳的員工(含復(fù)、退、轉(zhuǎn)業(yè)軍人或畢業(yè)分配)還須提供市(區(qū))有調(diào)入權(quán)限部門批準(zhǔn)的調(diào)令(軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部行政介紹信)或畢業(yè)生分配介紹信或招工審批表的復(fù)印件(驗原件);隨遷入戶的須提供戶口本復(fù)印件(驗原件);
2、若申報參保信息的變更,填報《深圳市企業(yè)員工參加社會保險情況變更申報表》并提供變更的相關(guān)證明材料。如果公司首次申請社保,那就到社保局領(lǐng)齊資料,照單抓藥,按程序辦事。
五、社?;鶖?shù)是怎么來的?
每年5月份左右,當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計部門會發(fā)布一個上的當(dāng)?shù)仄骄べY收入的數(shù)據(jù)(打個比方全年平均收入24000,每月就是2000元)2011年4月份深圳最低工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)為1320元/月,那社?;鶖?shù)應(yīng)該怎么扣?是不是比較之前有所調(diào)整?(4月份之前最低工資1100元/月時,公司扣112.75,個人扣88)然后勞動部門會根據(jù)這個2000元作為社保繳納的一個基礎(chǔ)指標(biāo),規(guī)定單位可以以這個基礎(chǔ)指標(biāo)的60%--300%之間,給單位員工繳納社保也就是2000的60%--300%,1200—6000,這個1200就是最低參照的社?;鶖?shù),我們通常說的養(yǎng)老保險啊、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等等,都是按照1200基數(shù),乘以一定的繳納比例(比如說養(yǎng)老個人8%公司12%),那就是個人要扣除1200*0.08=96元的養(yǎng)老保險。1200--6000之間都可以作為繳納的基數(shù),有些單位福利待遇好,就會給你的繳納基數(shù)定的高些,這樣等于單位給你繳納的部門也會高很多,打個比方,按照6000元的標(biāo)準(zhǔn)繳納,那每個月單位光養(yǎng)老就要給你繳納6000*0.12=720元。繳納比例 最低基數(shù)1320元養(yǎng)老:非深戶—公司10%,個人8%,深戶—公司11%,個人8% 醫(yī)療:綜合醫(yī)療—公司4.5%,個人2%,住院醫(yī)療—公司0.5%,個人0.2%(以深圳上一月平均工資為繳費(fèi)基數(shù))。農(nóng)民工醫(yī)療—公司6元/月,個人4元/月,其他的生育保險,工傷保險,失業(yè)保險個人不需要承擔(dān)費(fèi)用。社??ㄞk理步驟:
首先先幫員工參保,然后在“申請勞動保障卡號”一欄里申請一個醫(yī)療證編號,編號審核通過以后在“打印勞動保障卡清單”一欄里打“印制卡清單”。如果以前交過數(shù)碼相片回執(zhí)的再辦卡就不用交了,交身份證復(fù)印件和制卡清單就可以了。如果沒叫過數(shù)碼相片回執(zhí),那么就需要交一個數(shù)碼相片回執(zhí)和制卡清單。社??ㄞk理 辦理步驟: 1.單位持營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(有效證件)到社保機(jī)構(gòu)辦理社保登記,領(lǐng)取報表。
2.單位填報各項報表并簽章。
3.社保機(jī)構(gòu)審核各項報表,核定社保繳費(fèi)額,開據(jù)社保繳費(fèi)通知單。4.單位據(jù)實(shí)填報參保人員增減表并簽章。5.社保機(jī)構(gòu)按期托收社會保險費(fèi)。6.社保機(jī)構(gòu)定期制作并發(fā)放社會保險卡。
7.社保機(jī)構(gòu)次年初發(fā)放社保核對表,單位核對簽章后返回社保機(jī)構(gòu)。辦理機(jī)構(gòu):市社會保險基金管理中心 地址:福田區(qū)彩田南路海天綜合大廈 咨詢電話:96888
深圳市勞動和社會保障局 http://004km.cn 深圳深南中路1025號新城大廈東座 咨詢服務(wù)熱線0755-12333
市社?;鸸芾碇行?http://004km.cn 地址:深圳市彩田南路海天大廈
聯(lián)系電話:0755-83460066 咨詢服務(wù)熱線0755-96888
深圳市社會保險管理局寶安分局 電話27783604 地址:深圳市寶安區(qū)寶城22區(qū)新安二路社會保險大廈
深圳市社會保險基金管理中心龍崗管理處 電話28921515 地址:龍崗區(qū)中心城龍翔大道31號勞動社保大廈
深圳市社會保險基金管理中心南山管理處 電話:26577068 地址:深圳市南山區(qū)南山勞動大廈7樓、14樓
深圳社保局鹽田管理處服務(wù)大廳 地址:鹽田區(qū)深沙路112號建工大廈13樓
深圳市企業(yè)非戶籍員工退(轉(zhuǎn))社會保險金須知
一、辦理條件
1、員工參加了基本養(yǎng)老保險,基本養(yǎng)老保險個人帳戶有積累額;
2、員工已與用人單位解除勞務(wù)關(guān)系(辭工);
3、員工本人前來辦理。
二、需提供的資料
1、填寫經(jīng)企業(yè)蓋章的《深圳市企業(yè)員工退(轉(zhuǎn))社會保險金申請表》(簡稱“申請表”);
2、個人身份證復(fù)印件2份(驗原件);
3、《深圳市職工社會保險證》。
三、辦理程序
1、員工憑身份證和《申請表》取號排隊;
2、填寫銀行“借記卡”申請表,靜候叫號;
3、聽到叫號后到指定窗口打印退(轉(zhuǎn))保單據(jù);
4、員工本人核對無誤后在三聯(lián)單上簽名并按指模;
5、屬退保的員工到銀行窗口等候領(lǐng)取銀行借記卡;
6、屬轉(zhuǎn)保的員工應(yīng)轉(zhuǎn)出的社保金由社保機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)入員工戶籍所在地社保機(jī)構(gòu)。
一、參保險種:
企業(yè)應(yīng)參保險種:養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)。
二、辦理須知
1、企業(yè)自網(wǎng)上申報成功之日起(不含當(dāng)日)5個工作日內(nèi)需將登記表及以下相關(guān)需提供的材料交到所在地社保機(jī)構(gòu)辦理社保登記手續(xù),逾期不辦理的,系統(tǒng)將自動取消企業(yè)網(wǎng)上申報的數(shù)據(jù);
2、企業(yè)已成功辦理登記手續(xù)后,當(dāng)月15日(含當(dāng)日)內(nèi)所申報的社保業(yè)務(wù)屬當(dāng)月繳費(fèi)記錄,15日后的屬次月繳費(fèi)記錄;
3、社保機(jī)構(gòu)統(tǒng)一在每月的20日(含當(dāng)日)至當(dāng)月底托收社保費(fèi)。
三、需提供的材料:
1、《深圳市企業(yè)參加社會保險登記表》(通過網(wǎng)上申報成功后打印的登記表);
2、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件;
3、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證原件;
4、企業(yè)法人的身份證復(fù)印件(蓋單位公章);
5、銀行開戶許可證原件或開戶銀行印鑒卡原件(蓋銀行公章);
6、單位經(jīng)辦人身份證原件。注意事項:
“當(dāng)月15日(含當(dāng)日)內(nèi)所申報的社保業(yè)務(wù)屬當(dāng)月繳費(fèi)記錄,15日后的屬次月繳費(fèi)記錄”的含義是,例如: 9月16日至10月15日申報:
1、開始繳費(fèi)時間項是10月單位開始繳費(fèi);
2、開始繳費(fèi)時間項是11月單位開始繳費(fèi);
您的申請已經(jīng)上報成功,受理號為***7,上報后不準(zhǔn)修改,請打印(社會保險登記表、深圳市社會保險管理局網(wǎng)上服務(wù)協(xié)議書),帶齊以下資料(營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書原件及復(fù)印件、開戶銀行印鑒卡原件(蓋銀行公章)及復(fù)印件或開戶許可證原件及復(fù)印件或開戶銀行證明、法人身份證復(fù)印件、企業(yè)申請網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件),15個工作日內(nèi)到營業(yè)執(zhí)照住所地社保征收經(jīng)辦窗口辦理,逾期不去辦理,原申報信息全部無效。
第五篇:社保辦理流程
員工社會保險辦理流程及注意事項
[2011-2-22 13:05:00]
附件一:
養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)辦理流程及注意事項
一、辦理人員增加、減少業(yè)務(wù)時間:每月16—25日,需提供以下材 1.填寫《昆明地區(qū)職工個人養(yǎng)老保險金增減情況變動表》一式兩份; 2.經(jīng)勞動保障部門審核簽章的《勞動合同鑒證花名冊》 3.已經(jīng)參加過養(yǎng)老保險的,需要按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù); 4.省外轉(zhuǎn)移需待轉(zhuǎn)移手續(xù)完整后再增加。
二、職工辦理養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)時間:每月1-10號,需提供以下資料 1.有單位接收的:養(yǎng)老保險手冊2008年以前參保的,2008年以后參保人員沒有手冊),新簽訂的勞動合同,新單位的社會保險參保編號,省內(nèi)的要明確具體單位名稱和具體接收地社保機(jī)構(gòu)名稱。
2.沒有單位接收自謀職業(yè)的:養(yǎng)老保險手冊、戶口冊、身份證、失業(yè)證或與原用人單位解除勞動合同的證明,省內(nèi)轉(zhuǎn)移的要明確具體接收地社保機(jī)構(gòu)名稱。
3.轉(zhuǎn)移省外的職工,先開具參保繳費(fèi)憑證,待對方社保機(jī)構(gòu)提供同意接收的函后再辦理資金轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。
三、辦理退休審核時間及材料 1.已經(jīng)勞動保障行政部門登記退休的,于每月16-25日來辦理減少,并填寫《云南省職工退休基本養(yǎng)老保險待遇報批表》一式三份,同時進(jìn)行檔案審核,于次月1-10日辦理待遇計算。
2.材料:養(yǎng)老保險手冊、職工個人檔案、《云南省參保人員退休登記表》、《云南省職工退休基本養(yǎng)老保險待遇報批表》、有獨(dú)生子女證的帶原件復(fù)印件、身份證復(fù)印件三份、獨(dú)生子證相關(guān)信息不符的請?zhí)崆暗桨l(fā)證機(jī)關(guān)進(jìn)行校驗。
四、參保人員在職死亡、出國定居支付個人繳費(fèi)時間:每月1—10日 1.請單位在《個人賬戶儲存額一次性支付審批表》(一式三份)中簽署單位意見、本人或家屬意見,印章完整。
2.辦理在職死亡請?zhí)峁┥矸葑C、死亡證、火化證、戶口注銷正;辦理出國定居提供身份證、出國定居證明、戶口注銷證明。
五、困難欠費(fèi)企業(yè)因職工退休,轉(zhuǎn)移需要辦理零星補(bǔ)繳手續(xù)時間:每月25日到月底。
六、辦理單位基本信息變更時間:每月1—25日 未來保障參保單位各項業(yè)務(wù)工作不受影響,單位更換經(jīng)辦人員時,請?zhí)崆皝磙k理變更手續(xù),并填寫《昆明市參統(tǒng)企業(yè)社會保險基本情況表》,避免影響工作。
七、辦理單位結(jié)算注銷手續(xù)時間:每月25日到次月10日。
單位須提供關(guān)于單位關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及注銷的文件,妥善安臵在職職工以及離退休人員后填寫結(jié)算表,結(jié)算所有欠費(fèi)后再辦理相關(guān)注銷手續(xù)。
注意:1.以上所有表格凡需經(jīng)辦人、審核人、單位簽章的都務(wù)必印章完善。2.以上業(yè)務(wù)辦理時間遇節(jié)假日均不順延。附件二:
醫(yī)療保險業(yè)務(wù)辦理流程及注意事項
(僅集團(tuán)本部機(jī)關(guān)適用)
一、辦理人員增加、減少業(yè)務(wù)時間及辦理單位信息變更須知:
(一)辦理時間:每月8—15日;
(一)提供打印的《盤龍區(qū)醫(yī)療保險中心參統(tǒng)企業(yè)人員增減變動情況表》(紙質(zhì)的一式二份及電子文檔);
(二)辦理人員增減變動所需資料:(單位人員增減每月只能核定一次)
1、人員增加(新招及調(diào)入人員):須提供經(jīng)勞動行政部門鑒證或登記備案的勞動合同或花名冊(復(fù)印件即可)。新參加昆明市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險的人員,須在醫(yī)療保險數(shù)據(jù)采集軟件中錄入?yún)⒈H藛T基本信息,并打印參保人員基本情況表(軟件中的表二),同時將新增人員基本信息(文本信息)備份在U盤上一起報送。
2.已經(jīng)參加過城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險的人員,不需要錄入個人基本信息和報盤,但須在《增減表》上填寫清楚社會保障卡號。
3、人員減少(解除或終止勞動合同):須提供《云南省用人單位解除(終止)勞動合同證明書》或《云南省用人單位解除勞動合同協(xié)議書》。
4、調(diào)出:須提供調(diào)函或調(diào)令。
5、須提供除名的正式文件。
6、死亡:須提供醫(yī)院出具的死亡或派出所出具的銷戶證明。
(三)參保人員在職轉(zhuǎn)退休:須提供社保部門審核過的養(yǎng)老保險待遇審批表原件和復(fù)印件。
(四)單位關(guān)閉、注銷或參保人員減為零:須提供單位注銷醫(yī)療保險關(guān)系的申請、地稅關(guān)系注銷證明、《云南省社會保險費(fèi)通用繳款書》、《云南省用人單位解除(終止)勞動合同證明書》或《云南省用人單位解除勞動合同協(xié)議書》;提供行政主管部門關(guān)閉或注銷文件批復(fù);辦理時須繳清所有醫(yī)療保險費(fèi)。
(五)辦理單位信息變更所需資料:
1、單位名稱變更:須提供變更申請、新更換的工商《營業(yè)執(zhí)照》、工商《變更登記申請書》。
2、單位地稅機(jī)構(gòu)變更:須提供變更申請、新更換的《地稅登記證》副本,《云南省社會保險費(fèi)通用繳款書》復(fù)印件。
3、單位法定代表人、負(fù)責(zé)人變更:須提供變更申請、新更換的營業(yè)執(zhí)照。
4、單位聯(lián)系電話變更須及時到醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更。
(六)辦理醫(yī)保專管員證:
1、申辦專管員:提供申辦申請、《專管員辦證登記審批表》。
2、變更專管員:提供變更申請、《專管員辦證登記審批表》、原專管員證。
3、遺失補(bǔ)辦專管員證:提供補(bǔ)辦申請、《專管員辦證登記審批表》。
二、辦理“特殊疾病”、“特殊慢性病”業(yè)務(wù)須知
(一)新辦
1、辦理時間:每周一。自受理之日起,在20個工作日內(nèi)辦理完畢。
2、“特殊疾病”、“特殊慢性病”審批申報表;
3、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險特殊慢性病門診審批表;
4、醫(yī)院病情證明原件;
5、既往二年內(nèi)有關(guān)的病歷資料及檢查報告單(原件及復(fù)印件);
6、身份證和社會保障卡復(fù)印件,3張半寸免冠照片。
(二)增加病種
1、辦理時間:每周一。自受理之日起,在20個工作日內(nèi)辦理完畢。
2、“特殊疾病、“特殊慢性病”就診證變動登記表;
3、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險特殊慢性病門診審批表;
4、醫(yī)院病情證明原件;
5、與新增病種有關(guān)的病歷資料及檢查報告單(原件及復(fù)印件);
6、身份證和社會保障卡復(fù)印件,2張半寸免冠照片;
7、原就診證復(fù)印件(領(lǐng)取新就診證時交回原就診證)。
三、辦理長期駐外及異地安置參保人員醫(yī)療費(fèi)用報銷須知
(一)對異地安臵的住院患者的要求:在入院三日內(nèi)電話告知單位,再由單位經(jīng)辦人報審核監(jiān)督科。內(nèi)容包括:姓名、單位、所在醫(yī)院名稱及電話號碼、入院診斷。
(二)異地安臵參保人員“兩特病”患者的門診醫(yī)療:
1、由單位經(jīng)辦人填報《長期駐外及異地安臵參?;颊弋惖鼐歪t(yī)醫(yī)療費(fèi)用核報資料明細(xì)表》、《全額墊付住院醫(yī)療費(fèi)(含異地安臵、門診報救)報銷登記表》及患者的發(fā)票原件、處方原件或復(fù)印件、就診證復(fù)印件等有效的單位據(jù),在每月的15-20日(公休日順延)交醫(yī)保中心審核監(jiān)督科,并于次月15-16日到醫(yī)保中心財務(wù)科辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。
2、每年十二月份出院的異地安臵患者的醫(yī)療費(fèi)用及相關(guān)的審核結(jié)算資料,必須在次年的三月份以前由單位經(jīng)辦人交送醫(yī)保中心審核監(jiān)督科審校,逾期醫(yī)保中心不再受理。
3、異地安臵參保人員“兩特”疾病患者的門診醫(yī)療費(fèi)用,由經(jīng)辦人填報《長期駐外及異地安臵參?;颊弋惖鼐歪t(yī)醫(yī)療費(fèi)用核報資料明細(xì)表》、《兩特報銷登記表》及患者的發(fā)票原件、處方原件或復(fù)印件、就診復(fù)印件等有效的單據(jù),在6月15日—20日;11月15日—20日交醫(yī)保中心結(jié)算。并于次月15-16日到醫(yī)保中心財務(wù)科辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。超過時間,將不給予辦理。
4、參保單位經(jīng)辦人在辦理領(lǐng)款手續(xù)時需開據(jù)具有法律效力的收款收據(jù),醫(yī)保中心財務(wù)科收到收款收據(jù)后將報銷款項劃入?yún)⒈挝粠?。第一次辦理領(lǐng)款手續(xù)時需提供寫有單位名稱、單位醫(yī)保代碼、單位開戶銀行及貼的紙質(zhì)證明并加蓋公章。
(三)根據(jù)醫(yī)保中心的報送要求(時間關(guān)注醫(yī)保中心窗口),每年須對長期駐外和異地安臵參保人員醫(yī)療保險個人帳戶進(jìn)行管理,參保單位要統(tǒng)一填寫《長期駐外和異地安臵參保人員資格認(rèn)證表》紙質(zhì)及電子文檔報醫(yī)保中心核對備案,此表作為當(dāng)年長期駐外和異地安臵人員個人帳戶清退的最終名單。
(四)清退異地安臵人員個人帳戶時間:每年6月12-22日。
四、辦理參統(tǒng)企業(yè)辦理醫(yī)療保險繳費(fèi)基數(shù)和養(yǎng)老金增資核定業(yè)務(wù)報送資料:
(一)辦理時間:每年的3-7月份每月增減業(yè)務(wù)核定期間。
(二)基數(shù)調(diào)整當(dāng)月有人員增減變動的,先調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)后再辦理人員增減變動。
(三)在辦理繳費(fèi)基數(shù)和養(yǎng)老金增資調(diào)整時,調(diào)整當(dāng)月須提前到醫(yī)保中心拷貝單位參保人員的繳費(fèi)基數(shù)文本信息(五人以下可不用考盤,直接在《人員增減變動表》上填寫,增減表上變更原因填寫“調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)或調(diào)整養(yǎng)老金”。
(四)辦理在職人員繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整須提供:
1單位上《勞動情況表》報表(此表須經(jīng)統(tǒng)計部門審核蓋章,調(diào)整后繳費(fèi)基數(shù)總額與《勞動情況》統(tǒng)計報表有出入的須提供書面情況說明);
2、《承諾書》;
3、職工本人簽字的《工資明細(xì)表》。
(五)辦理退休人員養(yǎng)老金增資調(diào)整須提供:
1、《昆明市退休人員醫(yī)保劃帳基數(shù)調(diào)整情況表(表一:達(dá)到法定退休年齡退休人員)》;
2、《昆明市退休人員醫(yī)保劃帳基數(shù)調(diào)整情況表(表二:未達(dá)到法定退休年齡提前退休人員)》或退休人員養(yǎng)老金撥付表;
3、調(diào)整后的養(yǎng)老金總額須與退休人員醫(yī)保劃帳基數(shù)調(diào)整情況表或養(yǎng)老金撥付表上的養(yǎng)老金總額基本穩(wěn)合,若有不相符或其他特殊情況的,須提供書面情況說明,并加蓋公章。
(六)在申報基數(shù)調(diào)整時,須提供打印的《××區(qū)參統(tǒng)企業(yè)基本醫(yī)療保險繳費(fèi)基數(shù)、養(yǎng)老金調(diào)整表》一式兩份,打印修改后的繳費(fèi)基數(shù)文本名單及繳費(fèi)基數(shù)文本信息電子文檔。
五、辦理社會保障IC卡(醫(yī)保卡)(一)新辦理
將相應(yīng)資料(人員增減表、合同或勞動鑒證名冊、身份證復(fù)印件、數(shù)據(jù)采集表二)報送窗口后,窗口將返一張藍(lán)色的“××區(qū)人民政府便民服務(wù)中心——窗口承諾件通知書”。拿到此單后2個月或40天以上可拿到卡。
(二)、醫(yī)??ㄟz失補(bǔ)辦
提供的資料:身份證復(fù)印件(加蓋部門公章)1份。由盤龍醫(yī)保中心提供一張交費(fèi)單據(jù),經(jīng)辦人交費(fèi)后(補(bǔ)卡人自己承擔(dān)此費(fèi)用),帶上此交費(fèi)的單據(jù)交醫(yī)保中心窗口,窗口收件后會給出一張20個工作日后取卡的單據(jù),到時去取即可。附件三:
工傷保險業(yè)務(wù)辦理流程及注意事項
一、單位首次參加工傷保險的單位需提供以下材料 1.社會保險登記證;
2.企業(yè)法人證書和組織機(jī)構(gòu)代碼證; 3.營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件; 4.勞動工資統(tǒng)計報表; 5.工資明細(xì)表;
6.參保職工勞動合同或臨時用工協(xié)議和身份證復(fù)印件; 7.《昆明市參統(tǒng)企業(yè)社會保險基本情況表(表一)》、《昆明市城鎮(zhèn)企業(yè)職工工傷保險情況表(表一附一)》(電子版)和《昆明地區(qū)企業(yè)職工社會保險基金收繳核定表(表四)》
二、社會保險局按月辦理增減業(yè)務(wù),每月根據(jù)參保單位職工工資總額、單位繳費(fèi)費(fèi)率核定月應(yīng)繳數(shù)額。
三、發(fā)生工傷后如何申報工傷以及工傷保險待遇支付需要提供的材料 1.發(fā)生工傷后如何申報工傷? ??(1)首先及時送職工到定點(diǎn)醫(yī)院搶救、治療;(2)到社保局申報工傷認(rèn)定;(3)待社保局進(jìn)行確認(rèn)。2.工傷待遇支付。
(1)經(jīng)勞動保障行政部門審核認(rèn)定的《工傷認(rèn)定申請表》、《工傷認(rèn)定通知書》;(2)單位申報繳納的《云南省社會保險費(fèi)通用繳款書》(指工傷保險)復(fù)印件和職工養(yǎng)老保險手冊;
(3)門診治療的門診病歷、門診用藥雙處方其中一聯(lián)、醫(yī)療費(fèi)收據(jù)原件、診斷證明;住院治療的用藥及治療收費(fèi)明細(xì)表、醫(yī)療費(fèi)收據(jù)原件、醫(yī)療終結(jié)證明(出院證明);
(4)達(dá)到傷殘等級為1—10級的工傷職工,需提供市勞動能力鑒定委員會《關(guān)于因工傷殘等級鑒定結(jié)論的通知》;
(5)工亡職工待遇支付需提供《死亡證明書》;
(6)有供養(yǎng)親屬的需提供工亡職工檔案及有關(guān)證明材料;
(7)由于交通事故引起的工傷,需提供《交通事故認(rèn)定書》和《道路交通事故損害賠償調(diào)解書》;
(8)《領(lǐng)取工傷保險待遇金授權(quán)委托書》。
單位持以上相關(guān)材料,經(jīng)工傷保險處審核后填寫相關(guān)審批表并加蓋公章。附件四:
生育保險業(yè)務(wù)辦理流程及注意事項
一、生育保險費(fèi)由社保局按月辦理增減業(yè)務(wù),每月根據(jù)參保單位職工工資總額的0.9%進(jìn)行繳納,職工個人不繳納生育保險費(fèi)。
二、參統(tǒng)女職工符合計劃生育政策的規(guī)定發(fā)生生育或流產(chǎn)等情況的,須在半年內(nèi)道社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的生育處進(jìn)行生育保險待遇的審核,同時提供如下證明材料:
1.填寫《昆明市企業(yè)職工生育保險統(tǒng)籌費(fèi)用結(jié)算表(表二)》并加蓋公章; 2.準(zhǔn)生證、出生證、身份證、結(jié)婚證的原件及復(fù)印件;
3.醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)證明(需證明屬于順產(chǎn)、難產(chǎn)、刨宮產(chǎn)等情況的診斷說明或出院證明;流產(chǎn)的需出示病歷本原件及復(fù)印件、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷說明及休假說明原件)、發(fā)票原件;
4.在產(chǎn)假期間辦理獨(dú)生證,需提供父、母雙方《獨(dú)生子女父母光榮證》的原件及復(fù)印件;
三、注意事項
1.參保女職工須到依照國家規(guī)定合法成立的醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診; 2.凡屬生育保險的統(tǒng)籌項目不允許用醫(yī)保卡支付;
3.醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷說明、出院說明、發(fā)票均需醫(yī)療機(jī)構(gòu)蓋章確認(rèn)。附件五:
失業(yè)保險業(yè)務(wù)辦理流程及注意事項
根據(jù)集團(tuán)各單位在辦理失業(yè)保險業(yè)務(wù)過程中的實(shí)際,制定本規(guī)程,請各單位遵照執(zhí)行。
失業(yè)保險費(fèi)核定征繳按屬地化管理,并且繳費(fèi)按照“按月申報,當(dāng)月核定,次月征收”的原則進(jìn)行征繳。
一、參保單位辦理失業(yè)保險登記、變動、申報業(yè)務(wù),辦理日期按各單位所在就業(yè)局規(guī)定執(zhí)行。
二、單位基礎(chǔ)信息登記
新成立單位、成建制轉(zhuǎn)入的單位,在首次辦理失業(yè)保險登記時,應(yīng)在領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照后30日以內(nèi)到所在地失業(yè)保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險基礎(chǔ)信息登記。
(一)新增單位基礎(chǔ)信息登記。
新參保單位登記時須填寫《昆明市失業(yè)保險參保單位基礎(chǔ)信息表》,并提供以下證件資料的原件和復(fù)印件:
1.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)法人登記證書》、批準(zhǔn)成立或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件(副本)復(fù)印件;
2.地方稅務(wù)機(jī)關(guān)頒發(fā)的《稅務(wù)登記證》(副本)復(fù)印件;
3.國家,質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的《組織機(jī)構(gòu)代碼證》(副本)復(fù)印件; 4.法人或負(fù)責(zé)人身份證(復(fù)印件); 5.《失業(yè)保險費(fèi)核定申請承諾書》。
(二)單位基礎(chǔ)信息變更登記。
參保單位發(fā)生單位名稱、單位地址、法人(負(fù)責(zé)人)、單位類型、組織機(jī)構(gòu)代碼、主管部門、隸屬關(guān)系、銀行賬號、經(jīng)辦人姓名、聯(lián)系電話以及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的失業(yè)保險登記事項變化時,應(yīng)及時向所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交變更申請,辦理單位基礎(chǔ)信息變更登記。在辦理時,參保單位正確填寫《昆明市失業(yè)保險參保單位基本情況變更申請表》并提供發(fā)生變化的文件和相關(guān)材料。
(三)單位基礎(chǔ)信息合并、分立登記。
參保單位發(fā)生合并、兼并、分立時,應(yīng)辦理單位基礎(chǔ)信息合并分立。參保單位合并分立前,被合并或被分立的單位應(yīng)足額繳清原單位欠繳的失業(yè)保險費(fèi)。參保單位應(yīng)正確填寫《昆明市失業(yè)保險單位合并、分立情況表》,并提供以下材料:
1.單位合并、兼并、分立的相關(guān)文件材料; 2.涉及合并、兼并、分立單位的營業(yè)執(zhí)照; 3.企業(yè)法人身份證(復(fù)印件);
4.需合并、兼并、分立單位人員名冊;
5.原單位在地方稅務(wù)局繳納當(dāng)月失業(yè)保險費(fèi)的繳費(fèi)憑證。
(四)單位基礎(chǔ)信息注銷登記。
參保單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷,營業(yè)執(zhí)照被工商管理部門注銷、吊銷時,參保單位應(yīng)繳清應(yīng)繳失業(yè)保險費(fèi)并及時到所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理單位參保注銷登記。辦理時參保單位正確填寫《昆明市失業(yè)保險單位注銷情況表》,并提供以下材料:
1.單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷,營業(yè)執(zhí)照被工商部門管理部門注銷、吊銷的文件和材料;
2.企業(yè)法人身份證(復(fù)印件); 3.《職工失業(yè)保險基金管理手冊》;
4、單位注銷書面申請。
三、個人基礎(chǔ)信息登記
(一)新增參加失業(yè)保險人員登記。
參保單位新增就業(yè)人員(新增就業(yè)人員為從未參加失業(yè)保險且未納入信息系統(tǒng)的就業(yè)人員)的,參保單位應(yīng)及時到所在地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理新增就業(yè)人員失業(yè)保險參保登記。辦理時正確填寫《昆明市失業(yè)保險費(fèi)核定業(yè)務(wù)申報表》并提供以下材料:
1.《個人基本信息表》(電子報盤、紙質(zhì)文件打印加蓋單位公章); 2.職工勞動合同鑒證名冊、調(diào)動手續(xù)表等(復(fù)印件);
(二)參保人員停保登記(暫停繳費(fèi)登記)。
參保人員發(fā)生辭職、辭退、解除(終止)勞動合同、參軍、升入全日制學(xué)校、勞改勞教、在職人員失蹤、停薪留職等情況時,原用人單位應(yīng)及時辦理停保登記。辦理時正確填寫《昆明市失業(yè)保險費(fèi)核定業(yè)務(wù)申報表》并提供以下材料:
1.解除(終止)勞動合同關(guān)系證明書,應(yīng)征入伍相關(guān)部門證明材料,入學(xué)通知書,被勞改勞教證明、法院開具的人員失蹤等相關(guān)材料和證明;
2.《失業(yè)保險個人繳費(fèi)記錄情況表》 3.《昆明市失業(yè)人員失業(yè)前12個月個人繳費(fèi)工資情況表》 4.《單位職工失業(yè)申請登記證明書》 5.《昆明市失業(yè)保險手冊》
6.職工人事檔案。檔案內(nèi)應(yīng)具備以下材料:①就業(yè)錄用備案手續(xù)如(招工登記表,大、中專、技校畢業(yè)生分配報到證等);②勞動合同書(實(shí)行全員合同制后,每個職工均應(yīng)有勞動合同,事業(yè)單位及機(jī)關(guān)工勤人員除外);③單位與個人終止勞動關(guān)系的文件;④其他應(yīng)進(jìn)入個人檔案的材料(可作為附件);⑤牛皮紙檔案袋(每人一份)。
注:以上表格用碳素筆填寫后加蓋公章。
(三)參保人員終止繳費(fèi)登記。
參保人員發(fā)生退休、死亡、出國定居、錄用為編制內(nèi)公務(wù)員(聘用制公務(wù)員除外)等情況時,原單位應(yīng)及時到參保所在地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理終止繳費(fèi)登記。辦理時參保單位正確填寫《昆明市失業(yè)保險費(fèi)核定業(yè)務(wù)申報表》并提供以下材料:離(退)休審批表、死亡證明、出國定居證明、公務(wù)員錄用審批表等材料。(復(fù)印件)
(四)暫停繳費(fèi)人員續(xù)保登記。
失業(yè)人員再就業(yè)時應(yīng)繼續(xù)參加失業(yè)保險,其用人單位應(yīng)及時辦理失業(yè)保險續(xù)保登記,如果為該人員辦理停保的失業(yè)保險部門不屬于單位所在地時,參保單位應(yīng)首先到其辦理停保的失業(yè)保險部門辦理停保繳費(fèi)人員轉(zhuǎn)移登記后方可辦理此項登記,辦理時認(rèn)真填寫《昆明市失業(yè)保險費(fèi)核定業(yè)務(wù)申報表》并提供以下材料:
1.新簽訂的職工勞動合同鑒證名冊、調(diào)動手續(xù)表等(復(fù)印件); 2.《昆明市失業(yè)保險手冊》;
四、失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移
(一)參保人員轉(zhuǎn)移。
參保人員因工作調(diào)動原因需要轉(zhuǎn)移到其他地州、縣(市)區(qū)參保的,調(diào)入單位應(yīng)及時到轉(zhuǎn)出經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理參保人員轉(zhuǎn)移并提供相關(guān)轉(zhuǎn)移材料。
轉(zhuǎn)出經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核同意后,出具《昆明市失業(yè)保險個人關(guān)系轉(zhuǎn)移函》及回執(zhí)給調(diào)入單位,單位將《昆明市失業(yè)保險個人關(guān)系轉(zhuǎn)移函》及回執(zhí)送至轉(zhuǎn)入經(jīng)辦機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)入經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將回執(zhí)確認(rèn)蓋章后返給轉(zhuǎn)出經(jīng)辦機(jī)構(gòu)存檔。
(二)失業(yè)人員轉(zhuǎn)移。
原停保繳費(fèi)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與再就業(yè)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不一致時,再就業(yè)單位應(yīng)及時到原停保繳費(fèi)的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)人員轉(zhuǎn)移并提供以下材料:
1.勞動合同或勞動協(xié)議。2.提檔函和介紹信。3.《昆明市失業(yè)保險手冊》。
原停保繳費(fèi)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核同意后,出具《昆明市失業(yè)保險個人關(guān)系轉(zhuǎn)移函》及回執(zhí)給再就業(yè)單位,再就業(yè)單位將《昆明市失業(yè)保險個人關(guān)系轉(zhuǎn)移函》及回執(zhí)送至再就業(yè)單位所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu),再就業(yè)單位所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將回執(zhí)確認(rèn)蓋章后返給原停保繳費(fèi)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)存檔。
五、繳費(fèi)工資核定 參保人員繳費(fèi)工資基數(shù)發(fā)生變動時,參保單位應(yīng)及時在失業(yè)保險核定業(yè)務(wù)辦理期內(nèi)辦理失業(yè)保險繳費(fèi)基數(shù)變動申報。參保單位正確、完整填報《失業(yè)保險繳費(fèi)基數(shù)申報表》(紙質(zhì)文件打印加蓋單位公章)并提供變更基數(shù)申請、職工工資發(fā)放名冊等有關(guān)資料,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過后進(jìn)行單位繳費(fèi)工資核定。對不符合規(guī)定申報的,由單位修正后再次審核。
當(dāng)月未申報失業(yè)保險業(yè)務(wù)變更的參保單位由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于每月業(yè)務(wù)期的最后一天按上月繳費(fèi)基數(shù)在信息系統(tǒng)內(nèi)做統(tǒng)一核定。