第一篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）印章管理，使印章的使用管理規(guī)范化、制度化，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性，制定本規(guī)定。

1印章種類(lèi)和適用范圍

1.1公章。主要指公司的公章；公司職能部門(mén)的公章和公司鋼印。

1.1.1公司的公章。主要用于簽發(fā)文件、簽訂重要合同、協(xié)議及確須以公司名義出具的證明和函件等。

1.1.2公司職能部門(mén)的公章。主要用于公司內(nèi)部部門(mén)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，上、下級(jí)對(duì)口部門(mén)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系以及與有關(guān)單位部門(mén)間的業(yè)務(wù)往來(lái)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署，用于部門(mén)發(fā)文。當(dāng)?shù)匦姓芾頇C(jī)關(guān)有特殊要求或具有一定行政綜合職能部門(mén)的印章，在一定條件和一定范圍內(nèi)可以對(duì)外使用。如人力資源管理部門(mén)與有關(guān)單位協(xié)商為公司員工辦理調(diào)動(dòng)、政審手續(xù)；辦公室印發(fā)事務(wù)性通知；財(cái)務(wù)部在報(bào)表、對(duì)賬單、說(shuō)明、意見(jiàn)、委托書(shū)、預(yù)留印鑒等事宜或其他相關(guān)的特殊業(yè)務(wù)方面，可用部門(mén)公章。

1.1.3鋼印

公司鋼印只用于員工工作證等需要粘貼員工照片的證件上的照片與證件粘貼的騎縫處。

1.2個(gè)人名章。指按有關(guān)規(guī)定必須刻制用于業(yè)務(wù)工作的個(gè)人私章。

1.2.1董事長(zhǎng)名章。董事長(zhǎng)名章是指公司法人代表因工作需要而刻制的個(gè)人姓名章，屬公務(wù)用章，對(duì)外具有法律效力，適用于需由公司法人代表簽章的文件、法人代表證書(shū)、法人代表授權(quán)委托書(shū)、報(bào)表、專(zhuān)用票據(jù)等。

1.2.2總經(jīng)理名章?？偨?jīng)理名章是指由法人代表授權(quán)的主要領(lǐng)導(dǎo)人因工作需要而刻制的個(gè)人姓名章，屬公務(wù)用章，對(duì)外具有法律效力，適用于需由主要領(lǐng)導(dǎo)人簽章的文件、報(bào)表、專(zhuān)用票據(jù)等。

1.2.3財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章。財(cái)務(wù)人員個(gè)人名章是指財(cái)務(wù)人員經(jīng)辦業(yè)務(wù)時(shí)按照有關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)定加蓋在財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、登記簿和有關(guān)資料上的個(gè)人姓名章。

1.3專(zhuān)用章。包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章在報(bào)表、對(duì)賬單、預(yù)留印鑒等事宜或其他相關(guān)的特殊業(yè)務(wù)方面使用；合同專(zhuān)用章在簽訂一般性合同時(shí)使用。

2印章規(guī)格和式樣

2.1公章類(lèi)印章的規(guī)格和式樣。全公司公章統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一內(nèi)涵、統(tǒng)一書(shū)體。

2.1.1公章。公司的公章為圓形、直徑為45毫米，宋體字，中間為五角星，“公司” 字樣沿圈滿排。

2.1.2部門(mén)公章。公司職能部門(mén)的公章為圓形，直徑為42毫米，宋體字，“公司”字樣排成半月形，半月形下面橫排為職能部門(mén)。

2.2專(zhuān)用章的規(guī)格和式樣。

2.2.1合同專(zhuān)用章。公司的合同專(zhuān)用章為圓形，直徑為42毫米，宋體字，“公司”字樣沿圈滿排，半月形下面橫排為“合同專(zhuān)用章”字樣。

2.2.2財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。用于按照當(dāng)?shù)厝嗣胥y行或有關(guān)開(kāi)戶(hù)銀行的要求預(yù)留開(kāi)戶(hù)印鑒等專(zhuān)項(xiàng)用途。該章按當(dāng)?shù)厝嗣胥y行或開(kāi)戶(hù)行要求的格式刻制。

3刻制印章的審批權(quán)限

3.1印章統(tǒng)一由公司綜合管理部歸口審查和管理。公章類(lèi)印章和財(cái)務(wù)印章的刻制，應(yīng)填寫(xiě)印章刻制申請(qǐng)表（附件一）。

3.2公司印章的刻制采取分級(jí)審批的原則。

3.2.1公司審批權(quán)限。

3.2.1.1公司職能部門(mén)公章的刻制，由綜合管理部審查，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻章；公司職能部門(mén)名稱(chēng)變更時(shí)，由職能部

門(mén)提出申請(qǐng)，填制印章刻制申請(qǐng)表，經(jīng)公司綜合管理部審查后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻章。

3.2.1.2公司合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的刻制，由綜合管理部審定，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制。

3.2.1.3公司總經(jīng)理名章由公司有關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需要提出刻章要求，經(jīng)公司綜合管理部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后刻制。

3.2.1.4公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)人員因工作需要刻制的個(gè)人名章由本部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合管理部審核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后后刻制。4印章的使用和管理

4.1公章的管理。

4.1.1公司及其職能部門(mén)的公章在公司綜合管理部建立的“中芬熱力供應(yīng)有限公司印章領(lǐng)用交接登記簿”（附件二）上預(yù)留印模，在綜合管理部領(lǐng)用。同時(shí)，公司職能部門(mén)也要建立“上海中芬熱供應(yīng)有限公司印章領(lǐng)用交接登記簿”，用于印章管理人更換時(shí)的交接登記。各類(lèi)公章作廢后都必須交公司綜合管理部，并在 “公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明交回時(shí)間和經(jīng)辦人。

4.1.2公司應(yīng)建立“公章使用記錄簿”（附件三），使用公司公章時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)“用章申請(qǐng)單”（見(jiàn)附件四）然后在“公章使用記錄簿”上填寫(xiě)用章記錄。

4.1.3使用公章時(shí)，審核人員應(yīng)先審查“用章申請(qǐng)單”上是否有用章人的部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的簽字同意，只有當(dāng)審查合格以后方可蓋章。對(duì)于公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認(rèn)可的，可不必再填寫(xiě)“用章申請(qǐng)單”，但需要在“公章使用記錄”的備注欄中注明。

4.1.4公章管理人員在使用印章時(shí)要確切了解用印內(nèi)容，防止只看簽字，不看用印內(nèi)容就盲目蓋印。

4.1.5不得在空白憑證或便條上蓋章。嚴(yán)禁使用蓋章的空白介紹信，若遇特殊情況必須使用，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

4.1.6公司公章管理人員必須嚴(yán)格履行職責(zé)，確保一切用印都要履行批準(zhǔn)手續(xù)；不得擅自委托他人代管和代蓋章，因事離崗應(yīng)由綜合管理部經(jīng)理指定代保管人，交接手續(xù)在“公章使用記錄”中體現(xiàn)，代保管人在“備注”一欄簽名。

4.1.7使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得隨意將公章帶出。公章應(yīng)放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，并做到隨用隨鎖，嚴(yán)防丟失或被盜用。

4.2個(gè)人名章的管理

4.2.1董事長(zhǎng)和總經(jīng)理名章管理。

4.2.1.1公司董事長(zhǎng)名章由公司綜合管理部保管，公司總經(jīng)理名章由公司財(cái)務(wù)部保管。

4.2.1.2公司董事長(zhǎng)和公司總經(jīng)理名章必須分別在公司綜合管理部的“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模，更換印章管理人員時(shí)，必須在綜合管理部“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上辦理更換手續(xù)。

4.2.1.3使用綜合管理部管理的公司董事長(zhǎng)名章時(shí)，必須有公司董事長(zhǎng)和公司總經(jīng)理在公章使用登記簿上或在相關(guān)批件上簽字。

4.3業(yè)務(wù)人員個(gè)人名章的管理。

4.3.1業(yè)務(wù)人員個(gè)人名章必須在本部門(mén)的印章領(lǐng)用交接登記簿上預(yù)留印模，印章磨損或其他原因更換印章時(shí)，舊章由本人和本部門(mén)綜合人員共同銷(xiāo)毀。

4.3.2業(yè)務(wù)人員工作變動(dòng)后，其個(gè)人名章應(yīng)作如下處理：

4.3.2.1如果業(yè)務(wù)人員調(diào)離公司或辭職，應(yīng)把個(gè)人名章交回本部門(mén)，由該部門(mén)銷(xiāo)毀。

4.3.2.2如果業(yè)務(wù)人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作，業(yè)務(wù)人員可將個(gè)人名章帶入新單位，但要在原單位印章領(lǐng)用交接登記簿上注明因業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)帶入何單位，同時(shí)，在新單位的印章領(lǐng)用交接登記簿上辦理領(lǐng)用手續(xù)。

4.3.2.3業(yè)務(wù)人員個(gè)人名章必須妥善保管，人離開(kāi)時(shí)隨身攜帶或放入抽屜上鎖，有條件的應(yīng)鎖入自己的保險(xiǎn)柜或鐵皮柜。

4.4專(zhuān)用章類(lèi)的管理。

4.4.1各類(lèi)專(zhuān)用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在公司綜合管理部領(lǐng)用，并在“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模，填注管理人員姓名。更換印章管理人員時(shí)，必須在綜合管理部的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)；印章作廢后要交回綜合管理部，并在原領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)的“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明時(shí)間和經(jīng)辦人。

4.4.2合同專(zhuān)用章由公司綜合管理部保管，使用合同專(zhuān)用章時(shí)審核人員應(yīng)先審查“用章申請(qǐng)單”上是否有用章人的部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的簽字同意，只有當(dāng)審查合格以后方可蓋章。對(duì)于公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認(rèn)可的，可不必再填寫(xiě)“用章申請(qǐng)單”，但需要在“合同專(zhuān)用章使用記錄簿（見(jiàn)附件五）”的備注欄中注明。

4.4.3財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部保管，用章規(guī)定按相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。

5印章的啟用與廢止

5.1公章和專(zhuān)用章的啟用和廢止由綜合管理部統(tǒng)一管理，發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由綜合管理部封存管理。公章及專(zhuān)用章廢止后，如公安機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的，要交回公安機(jī)關(guān)，并在原“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機(jī)關(guān)；其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處，并在原“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回，作廢停止使用。廢止印章應(yīng)保留3—6月。印章銷(xiāo)毀應(yīng)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織，銷(xiāo)毀時(shí)必須堅(jiān)持多人監(jiān)銷(xiāo)，并將銷(xiāo)毀的印章在“公司作廢印章銷(xiāo)毀登記簿”（見(jiàn)附件六）上登記造冊(cè)，銷(xiāo)毀印章時(shí)監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在登記冊(cè)上簽名證實(shí)。

6附則

6.1本規(guī)定由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章使用管理規(guī)定

公司印章(包括印鑒章)是一個(gè)單位、組織在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)公司公司印章的使用和管理，確保公司印章的正確使用，提高公司印章使用的嚴(yán)肅性、合法性，特制定本規(guī)定。

一、本公司的各類(lèi)公司印章應(yīng)指定專(zhuān)人保管。使用公司印章必須填寫(xiě)《公司印章使用申請(qǐng)表》，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或授權(quán)后方可使用，任何人不得擅自使用公司印章。

二、凡本公司與財(cái)務(wù)有關(guān)的報(bào)表及相關(guān)材料可授權(quán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后用章。

三、凡本公司職工需要單位蓋章證明的一般性事項(xiàng)、單位介紹信，以及與人事有關(guān)的報(bào)表、材料，可授權(quán)人力資源部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后用章。

四、凡本公司與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的報(bào)表、合同、協(xié)議、證明及相關(guān)材料，可授權(quán)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后用章。

五、凡本公司其它行政類(lèi)用章，可授權(quán)綜合辦公室經(jīng)理審核批準(zhǔn)后用章。

六、單位領(lǐng)導(dǎo)外出期間必須用章的重大事項(xiàng)，由綜合辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可代為用章，并做好用章登記工作。

七、公司印章原則上不得攜帶外出使用，特殊情況確需攜帶公司印章外出的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公司印章保管人一同前往（財(cái)務(wù)部用章暫時(shí)除外，但財(cái)務(wù)借章需財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人本人來(lái)借）。公司印章當(dāng)天下班前必須歸還，如有特殊情況當(dāng)天不能歸還的，需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

八、公司印章一律不得用于填寫(xiě)不全或空白的介紹信、紙張、單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合辦公室在登記表中注明用途，未使用的必須及時(shí)交回。

九、有印章使用審批權(quán)的人員必須嚴(yán)格控制印章使用范圍，對(duì)印章的使用負(fù)有全部責(zé)任。

十、公司印章保管人應(yīng)妥善保管印章，所有印章使用均需進(jìn)行登記簽字，印章保管人在蓋章前需檢查印章使用申請(qǐng)表是否有批準(zhǔn)人簽字以及事由與用章的一致性，嚴(yán)防被他人非法使用。

十一、印章?lián)p壞、丟失或有其它異常情況發(fā)生時(shí)，印章保管人應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)處理。

第三篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

1、目的

為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司的各種印章的雕刻和使用。

3、職現(xiàn)

3.1總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專(zhuān)用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類(lèi)印章以及印章啟用前的登記備案工作，負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷(xiāo)毀。3.3公司分管理領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)用印文件的審批；

3.4計(jì)財(cái)部：因工作需要，財(cái)務(wù)部放置聯(lián)美投融（北京）網(wǎng)絡(luò)科技有限公司法定代表人印鑒章一枚，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。

3.5各單位需持有效的簽字單到管理部使用對(duì)外印章。

4、內(nèi)容 4.1定義

4.1.1行政公章是指“聯(lián)美投融（北京）網(wǎng)絡(luò)科技有限公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級(jí)部門(mén)報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。

4.1.2.1對(duì)外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門(mén)，可以申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，如人事專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等。

4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對(duì)外使用。4.1.3法人印 4.1.4合同專(zhuān)用章

合同專(zhuān)用章是指用于對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由公經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。

4.2.2負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.3公司其它類(lèi)業(yè)務(wù)章，由使用單提出，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

4.2.4合同專(zhuān)用章的刻制，必須由法律和銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.5申請(qǐng)刻制各類(lèi)印章，都必須填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》（附件一），按印章刻制流程逐級(jí)簽字，持有效的刻制申請(qǐng)表交由管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字社刻制。

4.2.6印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位明確保管人和責(zé)任人后方可使用。4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》（附件一），原則上必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書(shū)面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

4.3.2各類(lèi)對(duì)外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章用印須經(jīng)本單領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印?？瞻孜募?yán)禁用印。4.3.3法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》（附件二），持有效申請(qǐng)單到總經(jīng)辦用印。

4.3.4合同專(zhuān)用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。4.4印章保管規(guī)定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專(zhuān)用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人保管。4.4.2各類(lèi)對(duì)外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。

4.4.3如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫(xiě)《印章保管理人變更申請(qǐng)表》（附件三），交到管理部備案。

4.4.4印章須妥善保管，如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)告說(shuō)明，并采取造當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章，丟失印章的部門(mén)和個(gè)人要追究相應(yīng)責(zé)任。4.5印章銷(xiāo)毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更，要及時(shí)向總經(jīng)辦申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷(xiāo)毀。

4.5.2印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》（附件四），經(jīng)公司分客領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷(xiāo)毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷(xiāo)毀。

印章管理制度 1.0總則

1.1為規(guī)范公司印章使用，以利于公司發(fā)展，特制定本制度。1.2公司印章的定義及分類(lèi) 1.2.1公司印章有以下幾類(lèi)：

印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章具有法律效力的印章。部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章，不具備對(duì)外法律效力。

2.0制定、改刻與廢止

2.1公司印章的制定、改制與廢止的議案由人力資源部提出。

2.2人力資源部必須在提出議案中將新舊公司印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、形式、使用范圍及管理權(quán)限說(shuō)明。

2.3公司印章的制定、改制與廢止經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后人力資部發(fā)文頒布，同時(shí)，如有需要換或廢止的印章應(yīng)由印章管理者迅速將印章交還人力資源部。

3.0登記

3.1人力資原部應(yīng)建立印章登記臺(tái)賬。每個(gè)印章的起印、廢止、使用部門(mén)與管理者等詳細(xì)情況均應(yīng)登記入臺(tái)賬，并將此臺(tái)賬永久保存。

3.2印章在公司以外申報(bào)登記時(shí)，應(yīng)由印章管理者將印章名稱(chēng)、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名報(bào)人力資源部予以記錄。

4.0用印手續(xù) 4.1蓋章、審批

公司印章的使用依照以下手續(xù)： 公司印鑒

第四篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

一﹑公司印章

1﹑公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)利的標(biāo)志，是公司名稱(chēng)的法律體現(xiàn)。印章使用必須合法﹑可靠﹑嚴(yán)肅，維護(hù)公司的權(quán)益。2﹑公司印章由公司法人代表委托財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。

3﹑公司的章程﹑合同﹑協(xié)議﹑所有涉及公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)﹑財(cái)產(chǎn)抵押﹑擔(dān)保﹑貸款﹑借款﹑法人代表委托書(shū)﹑法人代表證明書(shū)和其它證明材料等，未經(jīng)公司法人代表審核簽字，不得蓋章。4﹑使用印章，應(yīng)由使用人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

為方便工作，公司法人代表授權(quán)印章保管人審核一般性事務(wù)用章。

5﹑印章保管人須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)無(wú)誤后，在《用印登記簿》上登記，然后用章。每次用印都必須登記。（在幾份相同的文件資料上多次用印，只登記一次）。

6﹑未經(jīng)公司法人代表同意，公司印章不得帶出公司。7﹑不得在空白介紹信﹑便箋﹑空白紙上蓋章。

8﹑合同﹑協(xié)議等重要文件有多頁(yè)的，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

9﹑《用印申請(qǐng)表》﹑《用印登記簿》須妥善保管。二﹑部門(mén)印章

1﹑部門(mén)印章是部門(mén)行為的標(biāo)志。使用范圍為：報(bào)送公司的申請(qǐng)和報(bào)告﹑與其它部門(mén)的工作聯(lián)系、本部門(mén)的內(nèi)部文件。2﹑部門(mén)印章不得對(duì)外使用，嚴(yán)禁在合同﹑協(xié)議﹑借款﹑擔(dān)保、證明材料等方面使用。

3﹑部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管使用。三﹑專(zhuān)用印章

1、專(zhuān)用印章是代表公司行使某項(xiàng)職權(quán)的標(biāo)志，使用人必須根據(jù)相關(guān)要求，高度負(fù)責(zé)地用好專(zhuān)用印章。

2、《證明書(shū)專(zhuān)用章》：在質(zhì)量證明書(shū)上使用。開(kāi)具質(zhì)量證明書(shū)后，經(jīng)主管總工程師審核無(wú)誤后蓋章，證明書(shū)專(zhuān)用章由主管總工程師保管使用?！顿|(zhì)量證明書(shū)專(zhuān)用章》不得在其它方面使用。

3、《出門(mén)專(zhuān)用章》：在銷(xiāo)售的產(chǎn)品和帶出品﹑委外修理品出門(mén)證上使用。銷(xiāo)售的產(chǎn)品﹑帶出品，財(cái)務(wù)部在審核相關(guān)合同﹑協(xié)議﹑付款情況并確認(rèn)無(wú)誤后，在出門(mén)證上蓋章。委外修理品，財(cái)務(wù)部在審核委外修理申請(qǐng)手續(xù)無(wú)誤后，在出門(mén)證上蓋章?！冻鲩T(mén)專(zhuān)用章》由財(cái)務(wù)部保管使用?！冻鲩T(mén)專(zhuān)用章》不得在其它方面使用。

4、出門(mén)證上無(wú)加蓋出門(mén)專(zhuān)用章的一律不許放行。（在公司施工的外單位設(shè)備﹑工具﹑材料出門(mén)按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行）

四、責(zé)任

1、印章如有遺失，必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)采取有關(guān)措施。

2、違反本規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，由公司酌情對(duì)責(zé)任人予以處分，造成重大損失的，將追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第五篇：公司印章管理規(guī)定

目錄

第一章

總則…………………………………………………2 第二章 印章管理與使用細(xì)則……………………………2-6 第三章

印章授權(quán)……………………………………………7 第四章 附則…………………………………………………7 附表…………………………………………………………8-15 1

公司印章管理規(guī)定 第一章

總則

一、目的與適用范圍 1.1公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實(shí)現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司各類(lèi)印章。第二章

印章管理與使用細(xì)則

二、印章種類(lèi) 2.1公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后，在所在地公安部門(mén)備案，對(duì)外具有法定效力的公司正式印章。2.2公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：代表和行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等。2.3法人印 是指公司法定代表人印章。2.4部門(mén)印章 刻有公司各事業(yè)部門(mén)名稱(chēng)，僅限公司內(nèi)部使用的印章。

三、印章刻制 3.1公司各類(lèi)印章刻制的申請(qǐng)由印章使用管理部門(mén)提出，并根據(jù)需求填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》（附件：表1），將印章的用途、種類(lèi)、名稱(chēng)、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。申請(qǐng)上報(bào)到行政部/辦公室，經(jīng)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章的刻制。3.2審批通過(guò)后《印章刻制申請(qǐng)表》在各公司行政部/辦公室存檔備案，并開(kāi)具公司介紹信委托專(zhuān)人到指定機(jī)關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。3.3印章樣式應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定制作。部門(mén)專(zhuān)用章采用方形式樣，字體應(yīng)使用宋體字和規(guī)范化的簡(jiǎn)化字，材料選用根據(jù)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例確定。3.4刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理

部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理并履行備案手續(xù)，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。3.5未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。對(duì)私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

四、印章啟用

4.1印章刻制完成后，行政部/辦公室應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)回并交該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。填寫(xiě)《印章啟用登記表》（附件：表2），登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)交人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門(mén)/辦公室印章存檔冊(cè)中存檔，以便備查。4.2新印章啟用前應(yīng)由行政部/辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

五、印章保管 5.1公司公章、合同專(zhuān)用章由公司行政部/辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部人員專(zhuān)人保管，重要印章如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人名章等，必須嚴(yán)格實(shí)行兩人以上分開(kāi)管理。5.2各部門(mén)用章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，并將管理員名單報(bào)行政部/辦公室備案。5.3公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴(yán)防不測(cè)。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。5.4印章保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和《用印登記簿》,方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫(xiě)《印章移交申請(qǐng)表》（附件表3），由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。5.5印章管理員須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放臵或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專(zhuān)人臨時(shí)保管，以保證工作需要。5.6印章管理員對(duì)所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。

六、印章使用 3

6.1由使用人填寫(xiě)《用印審批表》（附件表4），按照公司授權(quán)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。6.2所有需要加蓋印章的文件超過(guò)一頁(yè)的應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。6.3任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴(yán)禁開(kāi)具空白證明。6.4對(duì)已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷(xiāo)毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。6.5印章保管人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位臵恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。6.6印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒(méi)有審批權(quán)。6.7印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事后補(bǔ)齊簽字。6.8審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問(wèn)題由申請(qǐng)用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.9各印章保管人員應(yīng)建立《用印登記簿》（附件表5），詳細(xì)載明印章的使用時(shí)間、使用部門(mén)、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容，并定期歸檔。6.10印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一份（財(cái)務(wù)報(bào)表除外），并連同《用印審批表》一并歸檔，以月為單位按照時(shí)間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。6.11公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出不得超過(guò)一天，須填寫(xiě)《印章外出使用申請(qǐng)表》（附件表6），經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外帶印章，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，使用完畢后應(yīng)立即交回。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。6.12因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，直至法律責(zé)任。6.13私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。6.14對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效

證件材料，經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。

七、公司印章的使用范圍 7.1公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。7.2公司公章的使用范圍主要為： 7.2.1公司對(duì)外簽發(fā)的文件； 7.2.2公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件； 7.2.3由公司出具的證明及有關(guān)材料； 7.2.4公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告； 7.2.5公司章程、協(xié)議； 7.2.6勞動(dòng)合同，聘用協(xié)議； 7.2.7擔(dān)保書(shū)、承諾書(shū)等重要法律文件。7.3公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為； 7.3.1對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議； 7.3.2各類(lèi)商事合同等。7.4法人印，主要用于銀行預(yù)留印鑒，在現(xiàn)金收訖和付訖，轉(zhuǎn)帳結(jié)算時(shí)使用。需加蓋法人印的合同、高級(jí)管理人員人事任免文件。7.5財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，用于財(cái)務(wù)支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。7.6發(fā)票專(zhuān)用章，主要用于購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)具發(fā)票使用。7.7公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章，以各部門(mén)名義印發(fā)的各類(lèi)對(duì)內(nèi)公文、函件上使用，禁止在對(duì)外文件上使用。

八、印章停用 8.1因需要更換新印章，在新印章啟用同時(shí)，由各公司行政部/辦公室對(duì)原有印章進(jìn)行銷(xiāo)毀處理申請(qǐng)。8.2具有下列情況時(shí)，由印章使用部門(mén)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》（附件表7），詳細(xì)說(shuō)明原因，報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。8.2.1印章使用損壞； 5

8.2.2印章遺失或被竊，聲明作廢。8.3經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，公司行政部下發(fā)舊印章銷(xiāo)毀通知，并安排由兩人同時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀，并在行政部/辦公室建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。8.4公司行政部/辦公室向公司各部門(mén)發(fā)布印章停用通知。第三章 印章授權(quán) 財(cái)務(wù)

法務(wù) 部門(mén) 行政 事項(xiàng) 總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 總監(jiān) 總監(jiān) 負(fù)責(zé)人 主任 審核權(quán)---審核權(quán) 審批權(quán)-------印章外帶 印章刻制和印章管理 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審批權(quán) 銷(xiāo)毀 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審批權(quán) 公章---審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審批權(quán)----合同專(zhuān)用章 審核權(quán)---審批權(quán)-----------財(cái)務(wù)專(zhuān)用章 印章使用 審核權(quán)---審批權(quán)---------發(fā)票專(zhuān)用章 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審批權(quán) 法人名章---審核權(quán) 審批權(quán)---------部門(mén)專(zhuān)用章

十、附則 本規(guī)定由行政部/辦公室制定并解釋?zhuān)远聲?huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。附表：

1、印章刻制申請(qǐng)表

2、印章啟用登記表

3、印章移交申請(qǐng)表

4、用印審批表

5、用印登記簿

6、印章外出使用申請(qǐng)表

7、印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表

1、印章刻制申請(qǐng)表 申請(qǐng)單位： 申請(qǐng)日期： 年 月 日 印章名稱(chēng) 印章用途 新刻印章（）更換舊印章（）申請(qǐng)類(lèi)別 印章種類(lèi) 公章（）合同章（）財(cái)務(wù)章（）發(fā)票章（）部門(mén)專(zhuān)用章（）印章材質(zhì) 印章尺寸 印章形狀 印章參照格式 財(cái)務(wù)總監(jiān) 法務(wù)總監(jiān) 審核意見(jiàn) 部門(mén)負(fù)責(zé)人 行政主任 總經(jīng)理 審批意見(jiàn) 董事長(zhǎng)

2、印章啟用登記表

印章名稱(chēng) 啟用日期 領(lǐng)回日期

領(lǐng)交人1： 領(lǐng)交人 領(lǐng)交人2： 印模留樣 種類(lèi) 用途 印章保管人： 行政部門(mén)負(fù)責(zé)人： 備注：

3、印章移交申請(qǐng)表 申請(qǐng)移交部門(mén)： 申請(qǐng)日期： 年 月 日 原印章人員工作調(diào)動(dòng)（）原印章管理人員離職（）移交印章原因 原印章人員休假（）新刻印章（）其他（）印章移交人 印章接收人 申請(qǐng)移交期限 自 年 月 日---年 月 日 監(jiān)督人審核 部門(mén)負(fù)責(zé)人審批 備注 說(shuō)明：

1、雙方要認(rèn)真辦理印章移交手續(xù)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦或口頭移交，違者將嚴(yán)肅處理。

2、此表批準(zhǔn)后，印章移交表需于移交的次日?qǐng)?bào)公司行政部/辦公室備案。

4、用印審批表 申請(qǐng)部門(mén)： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 年 月 日 印章名稱(chēng) 文件名稱(chēng) 用印 申請(qǐng) 文件內(nèi)容摘要 登記 應(yīng)送單位或協(xié)議對(duì)方 文件份數(shù) 每份頁(yè)數(shù) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 法務(wù)總監(jiān) 部門(mén)負(fù)責(zé)人 審核審批行政主任 意見(jiàn) 總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 蓋章日期 11

5、用印登記簿【_____年___月___日至_____年___月___日】 填表部門(mén)：_________填表人：_________

蓋章 申請(qǐng) 序號(hào) 文件名稱(chēng)及發(fā)文號(hào) 份數(shù) 頁(yè)數(shù) 申請(qǐng)人 審批人 蓋章人 備注 時(shí)12 間 部門(mén)

6、印章外出使用申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門(mén)： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 年 月 日 外帶印章名稱(chēng) 用印原因 用印文件名稱(chēng) 用印文件內(nèi)容簡(jiǎn)介 應(yīng)送單位或協(xié)議另一方 文件份數(shù) 每份頁(yè)數(shù) 預(yù)計(jì)使用日期 用印責(zé)任人 財(cái)務(wù)總監(jiān) 審核 分管總經(jīng)理 審批 行政主任 13

7、印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表 申請(qǐng)單位： 申請(qǐng)日期： 年 月 日

印章名稱(chēng) 更換新印章（）廢止（）印章銷(xiāo)毀原因 其他（）印章種類(lèi) 公章（）合同章（）財(cái)務(wù)章（）發(fā)票章（）內(nèi)部專(zhuān)用章（）印章留樣 財(cái)務(wù)總監(jiān) 法務(wù)總監(jiān) 審核意見(jiàn) 部門(mén)負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 董事 審批意見(jiàn) 執(zhí)行人1 執(zhí)行人2 執(zhí)行復(fù)核 行政部門(mén)負(fù)責(zé)人 14