第一篇:演講中如何有效控場
在“口才樹”理論體系中我們提出,口語交際的過程是由“說話者發(fā)出信息----聽眾接收、整理、反饋信息----講話者接收、整理聽眾反饋的信息----講話者發(fā)出新的信息”這樣一個循環(huán)往復(fù)的封閉圓環(huán),口才好的一個重要標志就是要“玩轉(zhuǎn)”這個圓環(huán),使信息在人群中順暢、高效的傳播。
當然,要做到這點也并非易事。因為我們這個口語交際的圓環(huán)不是存在于“真空”狀態(tài),可以按照我們個人的意向隨意為之。相反,這個圓環(huán)是“暴露”在紛繁復(fù)雜的環(huán)境之中,來自口語交際雙方自身的“力”和方方面面的外力,都在作用于這個圓環(huán),并有意無意地改變著它的“軌跡”,這就需要我們進行人為的控制,即控場。
外力作用包括:突遇停電等以外故障、麥克風不能正常使用、ppt或視頻等不能正常播放、由于主辦方的失誤而使原定的演說時間縮短或延長、露天演說突遇惡劣天氣或其他情況等等。
公眾演說中的控場,簡單理解,就是無論什么樣的力作用于口語交際的圓環(huán),將要改變其運行軌跡的時候,說話者都能適時地、恰當?shù)厥┮砸粋€“正向”的作用力,以保持口語交際圓環(huán)的正常運行軌跡,保證口語交際的順暢進行。
要做到有效控場,需要說話者進行“軟件”和“硬件”兩方面的建設(shè)。所謂“軟件”建設(shè),就是說話者要有意識地鍛煉自己的思維素質(zhì)、豐富和拓展自己的知識際遇,逐步提高自己的觀察力、分析力、判斷力和應(yīng)對能力,使自己以深厚的知識底蘊、卓越的語言魅力、從容的態(tài)勢語言和得當?shù)呐R場發(fā)揮,積極、主動、有效地引領(lǐng)口語交際的展開,另外遇到各種突發(fā)事件時能夠做到泰然處之、從容有度。我們說,“軟件”建設(shè)不是一朝一夕的事情,而是一個長期不斷的、持之以恒的漸進過程,需要一點一滴的積累和提高。所謂“硬件”建設(shè),就是我們要學習并熟練掌握一些方法和技巧,使我們在口語交際的過程中,面對各種各樣“作用力”的影響能夠做到從容不逼、處變不驚、應(yīng)對自如,充分彰顯我們的口才魅力和人格魅力。在本章,我們就詳細講解一下控場的基本方法和技巧,相信掌握了這些內(nèi)容你就會發(fā)現(xiàn),有效控場,其實做起來并不難。
第二篇:公眾演講技巧之--控場
1、當眾演講前的準備技巧
1.準備充分,才配有自信的資格
戴爾·卡耐基在他的自傳中寫到:“不論是大的,還是小的演講,我都會做精心的、長時間的準備,以確保演講的成功。”充分的準備對于當眾演講是否成功起著至關(guān)重要的作用。
(1)知己知彼,百戰(zhàn)百勝
在演講之前,你首先要盡可能多地搜集聽眾的信息:他們的年齡、興趣、性格等,以及他們從你的演講中想得到什么?是開懷一笑、技巧經(jīng)驗、創(chuàng)意想法或是一些建議指導(dǎo)。他們在你演講開始之前會做什么?他們會不耐煩以至于吃東西,喝飲料,抑或是左右交談。
(2)與組織者溝通
如果你為某個組織或團體進行演講,那么你必須弄清楚他們想通過這場演講達到什么效應(yīng)。他們的期望是什么?對于他們來說什么樣的演講才代表成功。
(3)了解環(huán)境
你首先要調(diào)查一下演講所處的地理環(huán)境,包括:房子的布局結(jié)構(gòu),是劇院一樣的講堂,還是普通的教室等。你是否需要講臺或者麥克風?
(4)選擇演講主題與關(guān)鍵信息
你與聽眾交流的主要目的是什么?你在這場演講中想要獲得做主要的東西是什么?對于聽眾來說,記住簡短而清晰地內(nèi)容比那些復(fù)雜的理論要容易的多。
(5)搜集不同材料
搜集不同的觀點、故事、引例、笑話(可能的話)來豐富你的演講內(nèi)容。你可以吧這些內(nèi)容記在不同的紙上或者寫在PPT上。
(6)建立一個大綱
你的講話必須有一個簡單而又清晰的大鋼結(jié)構(gòu)。
(7)加入活躍氣氛元素
沒有人愿意聽一場沉悶的講話,人們都喜歡輕松活躍的氣氛。及時你講一些邏輯性很強的政治內(nèi)容,也要在恰當?shù)臅r候穿插一些事例
(8)事先練習
用最佳的方式把你的材料組織到一起,然后開始嘗試練習演講——用你最大的聲音。
2.知己知彼,先了解聽眾想聽什么
一場具體的當眾演講,還必須事先了解聽眾的目的,以便有針對性做好演講材料、演講技巧、演講風格的準備。從目的來看,聽眾可大致分為以下類型
(1)求知而來
為了獲取新的知識和能力,聽眾會自覺選擇那些能滿足自己求治愈的演講內(nèi)容。此類演講只要內(nèi)容充實,條理清晰,聽眾一般不會過于挑剔演講技巧
(2)存疑而來
聽眾對自己渴望了解的話題總是抱著極大的興趣。此類聽眾只要求講話的人把內(nèi)容交代清楚,他們對演講水平不會有苛刻的要求。
(3)不得不來
工作報告、經(jīng)驗交流、各種慶典的會場上,有相當一部分聽眾是由于紀律約束或出于禮貌不得不來的。
3.熟悉環(huán)境,讓自己更好地融入環(huán)境
在演講之前熟悉會場是非常必要的,對將要發(fā)表講話的環(huán)境越是了解,就越能想象在那里講話的樣子,從而,心里就更加踏實。
(1)提前到達(2)了解使用的設(shè)備(3)準備書寫用具(4)與組織者溝通
4.預(yù)講練習,讓自己更有把握
丹尼爾·韋伯斯特說:“未經(jīng)準備而站在聽眾面前,無異于裸體示眾,而準備了一半,就等于只穿了一半的衣服?!边@句話有些令人心驚,但為了讓我們講話時有一份輕松的心態(tài),還是應(yīng)該“先把衣服穿好”,做必要的“預(yù)講練習”。預(yù)講練習可以從以下幾個方面入手:
(1)大聲地說話(2)準備演講筆記(3)錄下你的“即興”演講(4)掌握及控制好時間
第三篇:演講控場與互動技巧
學習導(dǎo)航
通過學習本課程,你將能夠: ● 掌握控場的技巧; ● 掌握現(xiàn)場互動的技巧; ● 學會應(yīng)對不同突發(fā)事件。
演講控場與互動技巧
生命在于運動、關(guān)系在于走動、資金在于流動,而演講在于互動。演講如果沒有互動,效果就不會太好,因此,演講者要掌握控場與互動的技巧。
一、演講控場技巧
1.目光的控制
演講者的目光到哪里,影響力就到哪里。無論演講者講得再好,都難免會有人交頭接耳,這時如果置之不理,這些人可能會影響其他人的聽課效果,這就需要演講者將目光移至他們身上,面帶微笑地對著他們,他們很快就會感到不好意思,進而安靜下來。
2.聲音的控制
為了使演講產(chǎn)生好的效果,演講者要調(diào)整語音、語調(diào)、語速、節(jié)奏等。例如,演講者聲音突然提高一個八度,很可能會讓開小差的、打瞌睡的人突然驚醒,然后認真聽講;或者突然降低音量,現(xiàn)場會慢慢安靜下來,交頭接耳的人也會停止講話。
3.動作的控制
演講中用動作控場主要體現(xiàn)在大的動作、肢體語言的影響。大的動作可能可以很快重新集中聽眾的注意力;肢體語言一般可以用于提醒開小差、打瞌睡的聽眾,如輕拍肩膀等,既不得罪人,又可以對現(xiàn)場進行很好的控制。
4.內(nèi)容的控制
在演講中,面對聽眾不耐煩的情形,演講者需要進行內(nèi)容的調(diào)整。例如,理論效果不好,就多舉實例;這方面內(nèi)容不吸引人,就換一個內(nèi)容,或者提前結(jié)束演講。
5.對話的控制
對話的控制是指演講者與現(xiàn)場對話,讓聽眾共同駕馭整個現(xiàn)場。例如,一位聽眾的手機突然響起,演講者可以說:“這個手機音樂非常贊同我的觀點,我們熱烈掌聲鼓勵一下!”接下來,其他聽眾的手機基本上就不會再響了。如果演講者置之不理,其他人的手機可能還會響,這樣就會影響演講的效果。
二、現(xiàn)場互動技巧
1.通過舉手促進參與
很多人認為讓聽眾舉手很困難,因為中國人普遍認為“槍打出頭鳥”,先舉手肯定會有不好的事情發(fā)生,所以很多人舉手時都要前后左右看看大家。讓聽眾舉手存在一個小竅門,就是演講者自己先把手舉起來,這時所有人的焦點都在演講者的這只手上,就不會去看其他人,就很容易引起聽眾的配合。
演講者要通過舉手促進聽眾的參與,與聽眾互動,讓聽眾進入狀態(tài)、進入課程。
2.提問引發(fā)思考
演講時提出問題既可以控場,也可以形成互動。提出問題就是將疑問拋給聽眾,讓他們思考。可能不是所有人都直接進行了回答,但是多數(shù)人都會認真思考。聽眾思考過的和演講者直接講出的效果是完全不同,前者能給聽眾留下更深刻的印象。
3.化句號為問號
化句號為問號也是一種互動的重要方式,具體方法是在一句話的后面加上“好不好”、“是不是”、“對不對”等詞,聽眾回答的同時就產(chǎn)生了很好的互動。
4.巧妙引導(dǎo)創(chuàng)造互動
每個人都有表達自己的愿望,演講者要善于給聽眾提供這樣的機會。例如,演講者說:“很多人演講口才不太好,都是受中國傳統(tǒng)文化的影響比較深。中國的傳統(tǒng)文化教育大家,言多(沉默),槍打(沉默)。”沉默的部分不用演講者自己說,聽眾會直接說出來。這就讓聽眾很好地參與進來,進行了很好的互動。
需要注意的是,引導(dǎo)要選擇一些大都耳熟能詳?shù)脑捳Z,否則沒有人能接下去,也就沒有辦法進行互動。
5.重復(fù)加深印象
演講中,重復(fù)一些內(nèi)容可以加深聽眾的印象,也可以形成良好的互動。例如,“跟著我來讀一遍”、“大家跟著我一起回顧一下”。
三、突發(fā)事件應(yīng)對
1.現(xiàn)場冷場
調(diào)整內(nèi)容
如果現(xiàn)場出現(xiàn)冷場,演講者應(yīng)盡快調(diào)整內(nèi)容,并觀察聽眾的反應(yīng)。進行互動
如果現(xiàn)場出現(xiàn)冷場,演講者可以與聽眾進行小小的互動,讓聽眾提一些問題,打破現(xiàn)場冷場的局面?;邮冀K是演講的必備技巧。
調(diào)侃聽眾
如果現(xiàn)場出現(xiàn)冷場,演講者可以調(diào)侃一下聽眾,讓聽眾從嚴肅、無精打采的狀態(tài)中脫離出來。例如,演講者說:“大家表情這么嚴肅,好像不是來參加我的演講,而是來參加我的追悼會似的?!甭牨娐牶蠛逄枚?,就可以使演講進入良性循環(huán)的過程。
2.忘了詞
放慢語速,重說一遍
如果現(xiàn)場出現(xiàn)忘詞,演講者可以放慢語速,重說一遍,并同時努力回想接下來的內(nèi)容。
不理會,繼續(xù)往下講
如果現(xiàn)場出現(xiàn)忘詞,演講者可以不理會,繼續(xù)往下講,因為沒有人知道自己接下來要講的是什么。例如,本來要講四點,忘了第三點,可以先講第四點,說完了再返回來講第三點,這是完全可行的。
讓聽眾回答問題
如果現(xiàn)場出現(xiàn)忘詞,演講者可以把問題拋給聽眾,既可以讓聽眾來思考接下來應(yīng)該講的內(nèi)容,同時解放了自己,讓自己有時間回憶接下來要講的內(nèi)容。
手心道具法
所謂手心道具法,就是將要講的內(nèi)容要點用短短的幾行字表達,寫在手心,當出現(xiàn)忘詞的時候可以提示自己。這種方式一般用于實在沒有太多時間準備的情況,不建議經(jīng)常使用。例如,前一天晚上加班到很晚,第二天早上要開會,難免會忘記,這時可以采用手心道具法。
3.講錯了
不要慌張,要鎮(zhèn)定
如果演講過程中說錯了,演講者要保持鎮(zhèn)定,不要慌張,要相信辦法總比問題多。
掩飾錯誤而不是強化錯誤
如果演講過程中說錯了,演講者要學會掩飾錯誤,而不是強化錯誤。
不太明顯的錯誤:忽略。不太明顯的錯誤,演講者可以當作沒有錯誤,無須在意。稍微明顯的錯誤:重說。稍微明顯的錯誤,演講者重說一遍即可。
非常明顯的錯誤:重說并道歉。非常明顯的錯誤,演講者需要重新進行描述,并向聽眾道歉。
尚未說完的錯誤:將錯就錯。對于實際上說錯了,但是這句話尚未說完之前,演講者可以將錯就錯。例如,演講者想說“2008年的北京奧運會舉辦得非常成功”,但說了2005年,則可以說“2005年又過了3年,這場奧運會舉辦得非常成功”;如果說成了2011年,則可以改為“2011的3年前,那場奧運會舉辦得非常成功”。
巧妙糾錯:提出反問。演講者說錯了,可以提出問句,如“你們說,難道我這樣講是正確的嗎?”一句話就可以解決問題。
4.時間到了沒說完
想好頭和尾,結(jié)果不后悔
很多時候,演講或發(fā)言是有時間限制的,不是演講者想說多久就可以說多久。有時遇到領(lǐng)導(dǎo)提醒該結(jié)束了、聽眾不想聽了的情形時,可能還要提前結(jié)束。因此,演講者要在演講前想好開場和結(jié)尾,不至于最后匆忙結(jié)尾,甚至沒有結(jié)尾而后悔。只要把開頭和結(jié)尾都想清楚,快結(jié)束的時候,稍微進行一下總結(jié),最后一句話講完,就可以做到有始有終。
爭取聽眾支持
有時雖然自己的演講時間到了,但是還有一些彈性時間,這時演講者可以通過爭取聽眾的支持,爭取一些時間,將內(nèi)容講完。
【案例】
爭取聽眾支持
我有一次演講面對的對象是泰康人壽全國總公司及分公司的員工,現(xiàn)場聽眾有兩百多人,遠程還有五六千人?,F(xiàn)場嘉賓一共有四個人,分別是首都師范大學的教授、資訊公司董事長、摩托羅拉大學的校長和我。
下午第一場由我開講,這個時間段的演講是很有壓力的,因為聽眾處于眼神迷離的狀態(tài)。但在我的演講過程中,聽眾的反響還不錯。
在我的演講內(nèi)容快要結(jié)束時,后面有工作人員舉起牌提示時間快到了,但是我還有一些容沒有講完,于是我問:“在座的各位,工作人員已經(jīng)提醒我時間差不多了,可是我后面還有幾個內(nèi)容,大概需要三到五分鐘。大家看我是馬上結(jié)束,還是花一點點時間把它講下去呢?”
聽眾:“講下去!”并熱情鼓掌。
在時間有彈性時,演講者可以與聽眾采取小小的互動,爭取他們的支持。這樣做的前提是演講者比較受聽眾歡迎,如果聽眾不再想聽下去則無須互動,否則只會徒增尷尬。
5.聽眾提問答不上來
夸獎好問題
沒有人可以保證自己能夠回答出所有問題,如果對聽眾提出的問題不太確定、不太有把握,可以采取的對策是夸獎這個問題很有水平、問得好。聽眾高興的同時,自己立即整理思路,想想能不能作出更準確的回答。請對方作答
如果演講者確實無法解答聽眾提出的問題,可以請?zhí)釂栴}者自答。因為,很多時候,提出高深問題的聽眾,自己已經(jīng)在內(nèi)心有一些想法,要么是想顯擺自己,要么是想考考老師,要么是想看老師的答案和自己的是否一致。這時,演講者可以說“這個問題非常好,我想先聽聽你的建議”,問題很容易就得到了解決。
轉(zhuǎn)給聽眾
如果自己無法作答,也可以將問題轉(zhuǎn)給聽眾。例如,說“相信這個問題很多人有自己不同的見解,多請幾位聽眾談?wù)勛约旱目捶ā⒁庖姟薄?/p>
實話實說
如果這個問題自己真的不懂,或很難解決,可以直接回答自己在這個方面沒有研究,如果聽眾關(guān)心的話,回去查資料后給予解答,這樣聽眾反而會更加尊重演講者。
第四篇:演講稿開場白:演講控場法
現(xiàn)代社會,每個人都要善于推銷自己。怎么在大眾場合演講,把自己表現(xiàn)得淋漓盡致呢?下面教你幾招控場法。
1、亮相得體。上場時務(wù)必大方自然,上場后首先環(huán)視一下全場,緊接著演講。
2、脫離講稿。既有助于增強聽眾對演講者的信服感,也有利于更好地和聽眾交流。
3、動靜結(jié)合。以恰當?shù)哪抗?、瀟灑的動作影響場上氣氛,使人不易造成分心現(xiàn)象。
4、變換節(jié)奏。應(yīng)用抑揚頓挫的不同語調(diào)進行演講。
5、設(shè)置懸念。應(yīng)精心擇出扣住演講主題、不為聽眾所知的東西,作為設(shè)置懸念的依托。
6、有意提問。在適當之處提出問題,促使聽眾產(chǎn)生積極的反應(yīng),演講者可以用自己對問題的獨到見解征服聽眾。
7、遇亂不驚。要根據(jù)造成混亂的不同原因,采取不同的應(yīng)變措施。
第五篇:如何成為演講臺上的控場大師
如何成為演講臺上的控場大師?
解海龍是希望工程的創(chuàng)始人和發(fā)起者之一,他有一次北京21世紀學校去演講。北京21世紀學校是一所“貴族學?!?,大多數(shù)學生都沒有吃過什么苦,他們在養(yǎng)尊處優(yōu)的環(huán)境里長大,不知道希望工程的性質(zhì)。
演講還沒開始,臺下的學生們就忙著聊天、玩鬧,完全沒有人關(guān)心演講本身。解海龍試圖大喊幾句吸引孩子們的注意力,但是沒有效果,怎么辦呢?
解海龍和老師說了幾句話,幾分鐘后,禮堂突然漆黑一片,是解海龍授意老師把禮堂里的燈關(guān)掉了。漆黑的禮堂使孩子們一驚,他們瞬間安靜下來。
此時,解海龍卡地一聲,把幻燈機打開了,巨大的銀幕上出現(xiàn)了一個大眼睛的漂亮小女孩,手里握著一支筆。這就是希望工程最有名的照片“我要上學”,又被稱為“大眼睛”。
正當同學們聚精會神觀看的時候,解海龍突然提問:“同學們,你們家里都有沒有照相機啊?”
孩子們齊聲回答:“有!”
解海龍繼續(xù)提問:“你們都會不會照相?” 有許多同學回答:“會!”
解海龍選了一位同學問:“那你說說看,照照片有什么樣的意義?” 同學回答:“照相留著做紀念呀。”
解海龍繼續(xù)說:“照片是為了留作紀念。那么大家看看,我們的老師給山里的孩子們拍攝的照片吧。” 于是解海龍開始一張張地播放照片,孩子們完全被吸引住了,解海龍給每張照片都配上解說,講述照片里孩子的故事或者當時的情景。此時同學們已經(jīng)完全進入了解海龍營造的氣氛之中。
解海龍使用的正是演講中的控場技巧:從一開始試圖通過大聲說話來吸引孩子們的注意力,到授意老師直接關(guān)掉電閘使孩子們瞬間安靜,播放幻燈片營造安靜嚴肅的氣氛,和提問等互動技巧,都屬于“即興控場”的范疇。
要成為你演講臺的控場大師,你要提高自己的控場能力,即興控場有以下幾個要點。
要點1.眼神控場
眼睛是心靈窗戶,當你站在演講臺上演講,聽眾也會看到你、看到你的眼睛:你是否充滿自信、內(nèi)心是否堅定不移,都能從你的眼神中看出來。
有的演講者在講臺上,光聽聲音還可以,但是看他的面部表情和眼神,就透露中一種怯懦。如果你的眼神無法傳達出堅定不移的訊息,那么你很難真正控制住場面。
我認為,演講者在演講臺上,應(yīng)做到“目中無人”,這個目中無人不是指自高自大,而是說不要被聽眾的數(shù)量和身份嚇到,站在演講臺上你就是主宰,應(yīng)當具備充足的自信,目中無人的同時要做到心中有數(shù),自信但是不盲目。把握內(nèi)心的尺寸才能使聽眾信服。
眼神控場的要點在于強化自己的目光,使眼神傳達出堅定果敢的信息,在演講的過程中,你可以環(huán)視全場,也可以在聽眾的身上轉(zhuǎn)換自己的目光焦點,與聽眾目光相遇:這里有2個要點:
1.在與聽眾目光接觸時,不要馬上移開目光。
2.可以變換目光的焦點,但是不要游離,游離的目光給人心慌不自信的感覺。在你說話的時候,只有一句話說完,才能夠切換焦點。比如你說“管理的要訣在于管理自己。而不是管理他人”,這樣一句話時,不要在中間數(shù)次轉(zhuǎn)換目光焦點,你可以說“管理的要訣在于管理自己”,一句話說完,再轉(zhuǎn)換目光焦點,從聽眾A轉(zhuǎn)到聽眾B,繼續(xù)說“而不是管理他人”。
要點2.聲音控場
眼神表達演講者的內(nèi)心,而聲音透露的是演講者的情緒,穩(wěn)定的聲音說明了穩(wěn)定的情緒,而顫抖的聲音說明演講者內(nèi)心緊張或者激動。
聲音控場分為:高音演講、低音演講和停頓。
高音演講傳達出激昂、熱情的感情,傳達的是向上、向前的精神。1949年10月,我們的毛主席,在人聲鼎沸的天安門,宣布中國成立: “中華人民共和國、中央人民政府今天成立了!”
這是歷史性的聲音,毛主席高亢、激昂的聲音響徹全場,使全國的人民都為之震動,這就是聲音控場。
越大、越喧囂的場合,演講的內(nèi)容越是激昂向上,越需要高聲的控場。
而演講內(nèi)容變化時,就需要根據(jù)內(nèi)容調(diào)整聲音,聲音的改變也能夠調(diào)整氣氛。如果現(xiàn)場非常安靜、每個人都細心聆聽,你可以適當放低自己的音調(diào)和音量,使聽眾更加專注。
無論高音和低音都需要適度和配合,根據(jù)場合和氣氛調(diào)整,不要過猶不及。聲音控場的另一個要訣就是停頓,我在“停頓是演講的偉大秘密”里已經(jīng)闡述過停頓的使用訣竅,停頓能夠積累聽眾的感情,蓄積聽眾的情緒,使聽眾的感情隨著你的演講的節(jié)奏而變化,達到控場的效果。
要點3.動作控場
演講者通過自己的行為和肢體動作來控場,那些最出色的演講大師無不深諳此道:回想下喬布斯、馬云、奧巴馬等演講姿態(tài)。他們的姿勢開放富有激情,堅定的手勢和肢體動作大開大合,傳達出演講者的激情和控制力。他們上臺時,只用眼神和動作,甚至不用說話就能把場面控制過。
動作控場可以使聽眾受自己動作的指揮,上臺之后雙手上揚而后下壓可以使場面變得安靜,在演講的過程中,配合演講的內(nèi)容揮舞雙手,也可以感染聽眾使聽眾變得活躍。
動作控場還可以通過多走動的方式實現(xiàn),很多演講者都在演講的時候都喜歡站在原地一動不動,就如同一尊雕像一般,而并非是具有生命的貨物。肢體動作會讓聽眾們覺得演講者更加有趣。當你走動的時候最好帶有目的性。比如當你想要表達一個非常重要的觀點時,可以從演講區(qū)走到另一個邊同時說出這個觀點。需要注意的是不要有太多的重復(fù)動作,這會讓聽眾認為演講者十分緊張。
這都是動作控場的方式。
要點4.內(nèi)容控場
演講者應(yīng)當也是個很好的解讀者——他要能解讀聽眾的情緒,解讀聽眾眼神和回應(yīng)的含義,解讀聽眾躁動不安背后的訊息,這就是內(nèi)容上的控場。
內(nèi)容是演講的核心,在不同的演講場合,內(nèi)容也應(yīng)對有所調(diào)整,尤其是演講者需要根據(jù)聽眾的反應(yīng)調(diào)整自己的演講的內(nèi)容。
某次我受邀去一家大型公司為其中的一個部門做培訓(xùn),演講的過程中我多次提到我和這個部門的同事部門培訓(xùn)的經(jīng)歷,并對他們的同事部門加以贊賞,我以為這種方式可以使他們產(chǎn)生對我的熟悉感。
但是我卻發(fā)現(xiàn),在我提到同事部門時,場面的氣氛明顯變了,聽眾的反應(yīng)都有點躁動和不悅的樣子。
我覺得不對,就立即調(diào)整了演講的內(nèi)容,本來演講的設(shè)計稿里還包含了2個他們同事部門的成功案例,被我現(xiàn)場調(diào)整刪除了,后來沒有在提到同事部門,演講順利結(jié)束。
結(jié)束后我才了解到,原來最近,這個部門正和同時部門有一些矛盾,爭奪同一個資源,而同事部門的表現(xiàn)目前要優(yōu)于他們,難怪每次我提到同事部門時他們的反應(yīng)如此微妙。
從這個案例中可以看出,演講者用內(nèi)容控場的重要性。演講者應(yīng)學會根據(jù)現(xiàn)場氣氛調(diào)整自己的演講內(nèi)容。
學會傾聽,一個優(yōu)秀的演說家不單單是說,也需要去聽。聽眾對這個演講的反應(yīng)會通過面部表情和動作語言表現(xiàn)出來。聽眾是否能理解你的觀點,知道你在說什么?他們是否認同你說的內(nèi)容?他們是否反感你的案例?時刻去注意聽眾的反應(yīng),并且依據(jù)你通過注意得到的信息來對演講做出適當?shù)恼{(diào)整,能夠讓你的演講取得更好的效果。
有的演講者在演講時毫不在意聽眾的反應(yīng),冗長無聊的報告式演講往往會使臺下的聽眾心不在焉,甚至有的聽眾耐不住寂寞聊天、有的開始睡覺:如果你在演講中發(fā)現(xiàn)這種情況,就應(yīng)該及時調(diào)整自己的演講內(nèi)容。這并不難,結(jié)束報告式的念稿,講一個有趣的故事,或者提出一個懸疑的問題,甚至說一些令人震撼的事實,都是改善氣氛的好方法。
要點4.互動控場
通過簡單的互動,來實現(xiàn)有效控場。
曾有一個市在六一兒童節(jié)期間舉行報告慶祝會,參與的人有市級領(lǐng)導(dǎo)、部分幼兒園小朋友、小朋友的家長、教師和干部。
大會按照既定程序進行,先是市級領(lǐng)導(dǎo)致辭,然后宣讀了表彰決定,然后是優(yōu)秀教師的評定、家長代表發(fā)言??但是會議進行到一半,場面就混亂起來。
幼兒園小朋友跑動的跑動、哭的哭鬧的鬧,此時會場一片混亂。教師和領(lǐng)導(dǎo)們企圖控制場面,使小朋友們安靜下來。但是毫無效果。此時輪到一位市委領(lǐng)導(dǎo)講話,他拿過麥克風說:“小朋友我們來唱一首歌。跟著我唱??一閃一閃亮晶晶??”
一開始只有稀稀拉拉的幾個小朋友跟著合唱,逐漸所有在跑動哭鬧的小朋友都加入了合唱的陣營。
兩首兒歌唱完,會場已經(jīng)恢復(fù)了良好的秩序,小朋友的情緒也得到了安撫。
這就是控場的作用。此外,控場原則之中還有一條:重視弱勢群體,如果聽眾混合了成人和兒童,那么兒童首先應(yīng)該被注意和照顧。
互動控場對演講氣氛低落、聽眾開小差、注意力不集中有很好的效果,通過互動和對話調(diào)節(jié)場間氣氛,來使聽眾精神一振。
要點5.氣氛控場
前面解海龍使用的,就是氣氛控場,他通過關(guān)掉電燈、把聽眾的注意力集中到自己身上,然后使用幻燈片開始講述照片背后的故事,他用出色的控制能力使現(xiàn)場沉浸在一種專注、嚴肅而案件的氛圍中。
氣氛控場,就是就是演講者運用現(xiàn)場條件和自身條件,來調(diào)動控制聽眾情緒的手法,氣氛控場關(guān)鍵在于要演講者與聽眾間的共鳴,從而營造出一種恰當?shù)默F(xiàn)場氣氛來,可以是肅穆的氣氛,也可以是活潑熱烈的氣氛??要“氣氛控場”,需要演講者從演講的主題出發(fā),根據(jù)演講的內(nèi)容結(jié)合現(xiàn)場的實際情景,再針對聽眾此時此刻的情緒狀態(tài),來靈活控制現(xiàn)場的氣氛。
氣氛控場利用的是集體行為中的感染力量。
群體行為中有一種感染力量,在群體中,個體的情感或行為會受到群體其他成員的影響,是一種情感的蔓延效應(yīng)。當人們進入群體之中,就會被群體的氣氛所影響,一個平時感情平淡、冷靜自持的人進入群情激奮的群體中,也會被群體的氛圍所影響。感染力量在群體中無處不在,狂熱的政治分子和騷動的足球粉絲都能說明感染力量的強大。
演講中也是如此,如果你能調(diào)動小部分人的情緒,那么大家都會跟著走。笑聲和掌聲都是有傳染性的,而散漫、困倦的情緒也是如此。
善于氣氛控場的演講者能夠適時調(diào)動起聽眾的熱情,把演講的氣氛推向高潮,也能夠及時發(fā)現(xiàn)聽眾的不耐煩情緒,然后主動出擊,控制住消極氣氛的蔓延。
氣氛控場有以下幾個手段:
(1)制造懸念氣氛,激發(fā)聽眾興趣。
懸念不僅可以使聽眾激發(fā)出好奇心和興趣,最重要的是懸念讓演講者成為全場聽眾矚目的中心,制造懸念氣氛,可以有效地吸引聽眾的注意力。如果演講者發(fā)現(xiàn)聽眾情緒低落,可以通過提出問題、講述故事來拋出懸念。
最精彩的演講往往由一個又一個懸念組成。
(2)變換演講話題,制造歡樂氣氛
但演講遭遇冷場,聽眾對當前話題感到厭倦時,培訓(xùn)師可以通過變換演講的話題,說一些和演講主題有關(guān)的趣聞軼事來活躍現(xiàn)場的氣氛,變換的話題需要是聽眾感興趣且輕松愉快。人們的注意力總是放在有趣的事物上,把話題從呆板轉(zhuǎn)移到趣聞上,聽眾的注意力會被瞬間吸引過來,等氣氛歡樂融洽,演講者就可以繼續(xù)正題了。
(3)恰當贊美聽眾,制造好感氣氛
如果聽眾感覺演講內(nèi)容并不與自己密切相關(guān),他們可能就不會給予過多的關(guān)注,場間會彌漫一種冷漠的氣氛。
演講者此時可以采取贊美聽眾的辦法,拉近和聽眾之間的心理距離。心理學研究表明,當人們發(fā)現(xiàn)談話對象對自己有好感、對自己很欣賞時,人們會更愿意聽對方說話。
贊美可以從聽眾中的一部分人入手,以具備代表性的聽眾為話題,來拉近彼此的距離,制造一種和諧友好的氣氛。
要點6.嘉賓介紹
如何擔任嘉賓介紹的工作?
在企業(yè)之中,你常常會需要參加一些活動,這些活動中演講的人不是你,你擔任嘉賓介紹的工作時,就要把這個介紹的工作做好。
很多人在嘉賓介紹這一環(huán)節(jié)會忽略,嘉賓介紹有3個重點: 第一,在一開始就抓住聽眾的注意力。
在我參加的一些演講活動中,有的主持人做的嘉賓介紹的工作就不好,他在一開始就沒有足夠的重視,最潦草的嘉賓介紹是“今天我們邀請一個老師來給大家演講,大家掌聲有請”。
如果聽眾不知道這個老師能帶給自己什么樣的價值,當然不會關(guān)注。一上臺,你就要講出這個演講者能帶來的好處。第二,你要使主講者感受到自己受歡迎。
在演講者上臺之前,先有嘉賓進行介紹,你的介紹詞要能帶動聽眾歡迎演講者,使演講者能夠感受到自己受歡迎。臺上的人往往“人來瘋”,如果他感到聽眾的積極態(tài)度,他自己的反饋就會更積極。
應(yīng)當重視演講前的嘉賓介紹環(huán)節(jié):其一是使聽眾了解演講者的身份背景,其二是為了介紹演講人的時候,抓住聽眾注意力,可以提醒聽眾:接下來要演講的人非同小可/是領(lǐng)域的專家/頗有建樹/幫助過很多人或者企業(yè),使聽眾對接下來演講的人重視起來。
你的介紹詞可以是“我們今天的這個演講者/這個老師可不一般,有XX/XXX等大公司都求著他演講”。
第三,你要提醒聽眾專注就會收益。
我做過很多次嘉賓主持,在大型的演講會中,有許多企業(yè)家出席,有一次我和被譽為亞洲第一名嘴的張錦貴教授一起出席,張錦貴教授負責在接下來的2天為大家演講授課,而我擔任他的嘉賓主持,幫他做嘉賓介紹。
我上臺介紹張錦貴,我說:當我們企業(yè)不斷做大的時候,我們的家庭好像和企業(yè)很難同時照顧,當我們的事業(yè)蒸蒸日上的時候,我們發(fā)現(xiàn)自己的未來、我們的孩子卻被忽視了,如何事業(yè)和家庭兼顧呢?今天,我們給各位邀請到一位主講嘉賓,他將為我們解答以上問題,使你能夠?qū)崿F(xiàn)家庭和事業(yè)的雙贏?!敝笪液唵谓榻B了張錦貴教授的光輝履歷,這些是我之前做的功課。
我一講,現(xiàn)場聽眾都期待起來,我說:“在接下來的2天之中,只要你認真聽課,接下來的20年、甚至更長時間都會受益于這2天。接下來把最重要的時間留給最介紹的人,讓我們以熱烈的掌聲有請亞洲第一名嘴——張錦貴先生?!?/p>
在請主講者上臺前,這個名頭的介紹是很重要的。
要點7.預(yù)估情況
一位優(yōu)秀的演講者不僅要考慮到聽眾所關(guān)心的問題,而且會在腦中為整場演講畫出大致輪廓:演講過程有哪些會影響演講進行的情況,你面對的聽眾應(yīng)該對你的演講的主題有一定的了解,但是不要認為聽眾對你演講使用的素材都十分清楚。比如上世紀80年代的美國,很多年輕人甚至分不清楚越南戰(zhàn)爭和朝鮮戰(zhàn)爭。所以你要為此做好準備工作,不要對聽眾的實力過分高估,也不要對自己手中素材的說服性太過自信。
如果有聽眾在你演講過程中突然提問,你就需要將自己準備素材的所有細節(jié),包括原因,過程以及結(jié)果都一一向聽眾解釋清楚。這些都需要你提前做好功課。
要點8.控制演講的時間
大多數(shù)時候,演講時間都有是有限制的,不是演講者需要多長時間就能說多久。有時遇到突發(fā)情況或者大部分聽眾不再想繼續(xù)聽下去的時候,可能還要提前將演講結(jié)束。所以,演講者再上臺之前應(yīng)該想好開頭和結(jié)尾,遇到需要提前結(jié)束演講的時候不至于慌亂結(jié)尾或者根本沒有結(jié)尾。頭腦中一驚想清楚了開頭和結(jié)尾,遇到提前結(jié)束的情況,只需要稍微對前面所說的內(nèi)容總結(jié)下,將自己提前想好的結(jié)尾加進去,演講就可以做到有始有終了。
有時自己演講時間已經(jīng)到了,但是還有一些可以調(diào)節(jié)的彈性時間,這時演講者可以引導(dǎo)聽眾支持自己,爭取到多余的時間,將演講進行完整。