第一篇：出版部信息系統(tǒng)——印制員工作業(yè)務(wù) 需求分析書

需求分析及需求說明書

出版社出版部信息系統(tǒng)

印制員

系統(tǒng)描述：

在一本圖書要開始印刷時，總編室把此圖書的信息（書名，書號，開本，裝幀等）送給出版部的印制員，同時出這本書的編輯室會把印數(shù)通知單（印數(shù)、定價等）送給印制員，印制員收到后，會拿一張“圖書付印前三審登記表”和相關(guān)材料讓責(zé)任編輯、編輯室主任（二審）、分管副社長（三審）、印制員、出版部主任和總編輯簽字檢查，并記下簽字日期。印制員拿到讓各個負責(zé)人員簽完字的“圖書付印前三審登記表”后，開始印制圖書的工作。

首先，開出多張圖書發(fā)印單，來分別印刷圖書正文、圖書封面、圖書插圖等等，根據(jù)責(zé)任編輯的要求，寫上印刷所用的紙張規(guī)格、使用數(shù)量和附加用紙量。

然后，印制員把圖書發(fā)印單送給材料管理員，由材料管理員根據(jù)紙張材料的庫存情況準備所需紙張（如果庫存紙張數(shù)量還夠，則從庫存中劃撥所需紙張；如果沒有庫存，則從紙張供應(yīng)商采購紙張）。

材料管理員準備好紙張材料后，在發(fā)印單上填寫紙張的總用量、計劃價格和總金額，并根據(jù)發(fā)印單上的印刷廠名稱，將紙張材料發(fā)給印刷廠。印刷廠收到發(fā)印單和紙張材料后，開始印刷圖書。

印制員在開出發(fā)印單后，會開出一張圖書發(fā)裝通知單給裝訂廠，印刷廠在印刷完圖書的各個部分后，會把印刷好的圖書各個部分送到裝訂廠，由裝訂廠把書裝訂好，并送給出版社。

印制員檢驗完樣書后，在確認圖書已經(jīng)全部收到的情況下，可以和裝訂廠結(jié)算裝訂費用，同時也可以和其他的印刷廠等結(jié)算各種印刷費用（正文印刷費、封面印刷費、插圖印刷費等等），并將各種費用記錄到這本書的費用支出中，一本書的圖書印刷成本包括各種印刷費用、裝訂費用等等，還包括圖書的材料費用（材料費用是按發(fā)印時的計劃價格*用量）。所有這些印刷費用在圖書印刷完成后，由印制員送給財務(wù)部門，記入圖書總成本。

印制員在確認圖書已經(jīng)全部收到的情況下，應(yīng)拿一張“圖書發(fā)行前三審登記表”，由責(zé)任編輯、編輯室主任（二審）、分管副社長（三審）、印制員、出版部主任和總編輯簽字檢查并記下簽字日期，此時圖書就可以發(fā)行了。

圖書信息：

書號：國際標準書號：ISBN 7-5080-1234-2/X.245

書名：紅樓夢

開本：32開，16開等

裝幀：精裝、平裝等

印數(shù)：50000冊

定價：21.50元

材料信息：

名稱：152克德國銅板紙

規(guī)格：787*1092

圖書發(fā)印單（一本書可用多張發(fā)印單來印刷一本書的不同部分，印刷廠可以是同一個，也可以不是。一張發(fā)印單上，可以有多個印刷項目，用紙的規(guī)格可以不同）：

屬性：印刷廠，發(fā)印日期，書名，書號，定價，印數(shù)，開本，印刷項目，紙張名稱，紙張規(guī)格，紙張用量，紙張加放數(shù)量，紙張總用量，計劃價格，紙張總金額，印件特殊要求，要求印刷完日期。

圖書發(fā)裝單（一本書一次印刷一般只有一個裝訂廠，由裝訂廠把印刷廠印刷的圖書的各個部分裝訂起來，形成最后的成品書）

屬性：裝訂廠，書名，書號，發(fā)裝日期，要求出書日期，裝訂次序，裝訂形式，備注（裝訂特殊要求）。

印刷圖書時的紙張總用量包含兩部分：一是標準用量，是圖書印刷的準確用量；二是加放用量，是指為了彌補印刷過程中的損耗，另外附加的一些紙張。

計劃價格是出版社內(nèi)部定的紙張材料的價格，和材料的實際價格不一樣，它只是用來計算一本書的材料的成本時用，來自不同供應(yīng)商的相同規(guī)格的紙張的進價可能不同，但是在入庫以后，計劃價格就只有一個。

紙張的計算單位是“令”和“方”，一令即500張紙張規(guī)格的紙，一令等于1000方。紙張的規(guī)格可以有：787*1092；787*960等，單位是毫米。

1令787*1092規(guī)格的紙就是500張787*1092大小的紙。

系統(tǒng)要求：

可方便地用計算機來管理系統(tǒng)的日常工作，簡化發(fā)印工作的難度，實現(xiàn)發(fā)印的日常工作，可方便地處理和查詢各種單據(jù)。實現(xiàn)材料的管理，隨時掌握材料的使用情況，庫存情況等等，并形成報表。記錄圖書的印刷成本。

以下為調(diào)研記錄：

1.本部門主要負責(zé)什么工作？

a)圖書發(fā)印

2.本部門有哪些工作人員？各負責(zé)什么工作？

a)印制員(圖書發(fā)印管理)

3.本部門和出版社哪些部門有工作聯(lián)系?

a)總編室

b)編輯室

c)財務(wù)室

d)社領(lǐng)導(dǎo)

4.本部門和出版社外部哪些單位有工作聯(lián)系？

a)印刷廠

b)裝訂廠

c)覆膜廠

5.本部門有哪些單據(jù)？

a)發(fā)印通知單

b)發(fā)裝通知單

c)圖書付印前三審登記表

d)圖書發(fā)行前三審登記表

6.本部門有哪些報表？

a)材料月報表