第一篇:零售連鎖企業(yè)執(zhí)業(yè)藥師遠程審方系統(tǒng)功能要求
零售連鎖企業(yè)執(zhí)業(yè)藥師遠程審方系統(tǒng)功能要求
一、系統(tǒng)流程
處方登記和修改、上傳、處方審核、審核處方回傳、處方查詢和統(tǒng)計
二、具體要求
1、處方登記
由門店操作員在現(xiàn)有管理軟件中填寫處方明細完畢后打開處方登記功能,填寫處方醫(yī)院、開方醫(yī)生、病人姓名以及紙質(zhì)處方號,掃描紙質(zhì)處方影像,自動生成電子審方號。
2、處方修改和刪除
對未上傳處方進行修改和刪除
3、處方上傳
具體要求“1”中內(nèi)容及紙質(zhì)處方影像
4、處方審核(執(zhí)業(yè)藥師審核)
執(zhí)業(yè)藥師指紋登錄處方審核功能,對指定處方進行審核,填寫審核意見并進行電子簽注
5、審核處方回傳
審核處方回傳內(nèi)容包括審核意見、電子簽注和指紋
6、處方查詢(已審核、未審核及永久處方)
對處方狀態(tài)(未上傳、已上傳審核、已審核)和永久處方進行查詢
三、相關(guān)設備
1、處方掃描儀
2、射頻型活體指紋識別儀
3、電子簽注設備
第二篇:遠程審方系統(tǒng)管理制度
遠程審方系統(tǒng)管理制度
制定目的:為規(guī)范處方藥經(jīng)營管理,確保人民用藥安全有效。適用范圍:適用于總部審方室、門店審方系統(tǒng)的管理。內(nèi)容
遠程審方系統(tǒng)除遵守計算機系統(tǒng)質(zhì)量管理制外,還必須遵守以下管理制度
第一條、審方系統(tǒng)設施設備及執(zhí)業(yè)藥師設置要求
1.開展遠程審方藥品零售連鎖企業(yè)必須實行“八統(tǒng)一”管理模式。
2.公司審方室根據(jù)現(xiàn)有門店及實際經(jīng)營范圍,必須配備一名執(zhí)業(yè)藥師和一名執(zhí)業(yè)中藥師實行遠程在線審方。公司還需配備一名具備執(zhí)業(yè)藥師資格的質(zhì)量管理人員專門負責對各門藥學服務質(zhì)量進行巡查。
3.遠程審方室必須根據(jù)執(zhí)業(yè)藥師在崗人數(shù)配備專用計算機、以及必要的通訊、視頻設備。
4.遠程審方室應配置遠程審方管理軟件。遠程審方管理軟件中應包括指紋儀,并具自動記錄相關(guān)工作記錄和保存處方等功能,相關(guān)記錄應當真實、完整并按規(guī)定保存。
5、執(zhí)業(yè)藥師上下班應實行指紋刷卡考勤,工作時間應保證與門店營業(yè)時間同步,確保營業(yè)時間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗,為消費者提供處方審核并指導合理用藥;
第三篇:2016年執(zhí)業(yè)藥師繼續(xù)教育培訓答案-藥品零售企業(yè)GSP實施操作要點
藥品零售企業(yè)GSP實施操作要點
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單選題(共10題,每題10分).在人工作業(yè)的庫房儲存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實行色標管理,下面描述正確的是()
? ? ? ? A.合格藥品為紅色,不合格藥品為綠色,待確定藥品為黃色; B.合格藥品為藍色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色; C.合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色; D.合格藥品為綠色,不合格藥品為黃色,待確定藥品為紅色;
我的答案: C 參考答案:C 答案解析: 暫無.開辦藥品零售企業(yè),須經(jīng)企業(yè)所在地()批準并發(fā)給《藥品經(jīng)營許可證》
? ? ? ? A.省級以上藥品監(jiān)督管理部門批準 B.市級以上藥品監(jiān)督管理部門批準 C.縣級以上地方藥品監(jiān)督管理部門 D.鄉(xiāng)鎮(zhèn)級以上藥品監(jiān)督管理部門批準
我的答案: C 參考答案:C 答案解析: 暫無.特殊管理藥品包括()
? ? ? ? A.甲類非處方藥 B.乙類非處方藥 C.蛋白同化制劑 D.二類精神藥品
我的答案: D 參考答案:D 答案解析: 暫無.從事藥品零售的,應先核定(),確定申辦人經(jīng)營處方藥或非處方藥、乙類非處方藥的資格,并在經(jīng)營范圍中予以明確,再核定具體經(jīng)營范圍。
? ? ? ? A.經(jīng)營人員 B.管理制度 C.設施設備 D.經(jīng)營類別
我的答案: D 參考答案:D 答案解析: 暫無.采購首營品種應當審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的()并予以審核。
? ? ? ? A.藥品生產(chǎn)或者經(jīng)營文件的復印件 B.藥品生產(chǎn)或者進口批準證明文件復印件 C.藥品經(jīng)營許可證或者營業(yè)執(zhí)照復印件
D.藥品進口批準文件或者藥品經(jīng)營許可證復印件
我的答案: B 參考答案:B 答案解析: 暫無 6.資質(zhì)要求中,應當具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關(guān)專業(yè)學歷或者具有藥學專業(yè)技術(shù)職稱的人員不包括()
? ? ? ? A.質(zhì)量管理人員 B.驗收 C.營業(yè)員 D.采購人員
我的答案: C 參考答案:C 答案解析: 暫無.藥品零售連鎖企業(yè)對購進藥品的合法資質(zhì)進行審核應該由()負責
? ? ? ? A.門店 B.總部
C.門店和總部各自 D.門店和總部共同
我的答案: D 參考答案:B 答案解析: 暫無.質(zhì)量管理文件包括()
? ? ? ? A.組織機構(gòu) B.設施設備
C.質(zhì)量管理制度、崗位職責、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等 D.計算機系統(tǒng)
我的答案: C 參考答案:C 答案解析: 暫無.企業(yè)應當按規(guī)定的程序和要求對到貨藥品()進行驗收
? ? ? ? A.逐箱 B.逐件 C.逐批 D.逐車
我的答案: C 參考答案:C 答案解析: 暫無.藥品經(jīng)營企業(yè)在經(jīng)營活動中必須堅持的基本守則是()
? ? ? ? A.誠實守信,依法經(jīng)營 B.不能經(jīng)營保健食品 C.不能經(jīng)營醫(yī)療器械 D.不能經(jīng)營化妝品
我的答案: A 參考答案:A 答案解析: 暫無
第四篇:零售連鎖企業(yè)含麻黃堿復方制劑監(jiān)管系統(tǒng)用戶操作手冊
含麻黃堿復方制劑監(jiān)管系統(tǒng)用戶手冊
含麻黃堿復方制劑監(jiān)管系統(tǒng)
零售連鎖企業(yè)用戶操作手冊
南京市食品藥品監(jiān)督管理局
批發(fā)企業(yè)特藥監(jiān)管系統(tǒng)用書操作手冊
目錄
一、系統(tǒng)登錄................................................................................................................3
1.1登錄系統(tǒng)..........................................................................................................3 1.2功能界面..........................................................................................................3 1.3修改密碼..........................................................................................................4
二、業(yè)務處理................................................................................................................5
2.1.聯(lián)網(wǎng)銷售及退入.........................................................................................5 2.2非聯(lián)網(wǎng)銷售及退入........................................................................................7 2.3勾對聯(lián)網(wǎng)進貨................................................................................................9 2.5非聯(lián)網(wǎng)入庫及退出......................................................................................10 2.7庫存報損登記..............................................................................................11
三、統(tǒng)計查詢..............................................................................................................12 3.2藥品信息查詢..............................................................................................12 3.4采購入庫及退出..........................................................................................13 3.5銷售出庫及退入..........................................................................................13 3.7庫存報損查詢..............................................................................................14
四、其他管理..............................................................................................................15 4.1信息管理......................................................................................................15 4.2企業(yè)留言板..................................................................................................15 4.3供求信息......................................................................錯誤!未定義書簽。4.4日志管理......................................................................錯誤!未定義書簽。
五、電子訂單..............................................................................................................16 5.1錄入采購單..................................................................................................16 5.2處理采購單..................................................................................................18 附錄:庫存初始化......................................................................................................19
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批發(fā)企業(yè)特藥監(jiān)管系統(tǒng)用書操作手冊
一、系統(tǒng)登錄
1.1登錄系統(tǒng)
首先將企業(yè)的身份識別器插入到計算機USB接口上,然后打開IE瀏覽器(點擊圖標,打開瀏覽器),在IE瀏覽器的地址欄內(nèi)輸入含麻黃堿復方制劑監(jiān)管系統(tǒng)網(wǎng)址http://218.94.70.228/,出現(xiàn)如下圖所示登錄界面,用戶名已經(jīng)自動識別,只需要根據(jù)提示輸入用相應的密碼即可(首次登錄初始化密碼為123456),點擊登錄進入含麻黃堿復方制劑管理系統(tǒng),如下圖所示:
圖1 系統(tǒng)登錄界面
1.2功能界面
系統(tǒng)具有企業(yè)在日常工作中經(jīng)常需要用到的業(yè)務處理、統(tǒng)計查詢、其
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他管理(信息交流)等功能模塊以及修改密碼、退出系統(tǒng)等功能,(系統(tǒng)主界面默認彈出 “勾對聯(lián)網(wǎng)進貨--入庫” 界面,以提醒用戶及時完成勾對)如下圖所示:
圖2 系統(tǒng)功能界面
1.3修改密碼
功能――點擊系統(tǒng)界面右上角“修改密碼”圖標完成密碼的重新設定。操作——點擊【修改密碼】——在操作窗口彈出界面,操作入一次原始密碼和兩遍新密碼,即完成密碼修改。
注:建議用戶首次登錄系統(tǒng)后,及時的修改密碼,以確保系統(tǒng)使用的安全
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圖3 修改密碼界面
二、業(yè)務處理
業(yè)務處理部分主要是實現(xiàn)企業(yè)日常的進銷存管理,可以完成聯(lián)網(wǎng)銷售及退入,非聯(lián)網(wǎng)銷售及退入,勾對聯(lián)網(wǎng)進貨、數(shù)據(jù)上報、非聯(lián)網(wǎng)入庫及退出登記、庫存報損登記。需要注意的是,企業(yè)第一次登錄系統(tǒng)時,要將庫存中的藥品信息進行庫存初始化錄入系統(tǒng),才可使用,庫存初始化詳見附錄。2.1.聯(lián)網(wǎng)銷售及退入
功能——批發(fā)企業(yè)可以通過此功能模塊來實現(xiàn)藥品的銷售和退貨入庫工作,這里的退貨是購藥企業(yè)把購得的商品退回給銷售企業(yè)。
操作——“聯(lián)網(wǎng)銷售或退貨”必須使用身份識別器(U盤)進行身份認證。將購藥企業(yè)攜帶的身份識別器(U盤)插到計算機的USB插孔上,點擊【聯(lián)網(wǎng)銷售及退入】——彈出紅色提醒字段,如下圖:
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圖4 聯(lián)網(wǎng)銷售/退入界面
在U盤正確連接的前提下,點擊【確定】——系統(tǒng)通過購藥企業(yè)的身份識別器自動識別出企業(yè)的資質(zhì)信息——確認購藥機構(gòu)資質(zhì)信息無誤——點擊【銷售】或【退貨】進行相應的交易。如下圖:
圖5 企業(yè)資質(zhì)信息界面
點擊——【銷售】——選擇庫存藥品——填寫銷售的數(shù)量、單價、發(fā)運單據(jù)中運輸方式等信息——【確定】經(jīng)兩次確認后即完成該筆交易。通過銷售出庫查詢即可查詢到。如下圖:
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圖6 選擇庫存藥品界面
2.2非聯(lián)網(wǎng)銷售及退入
功能——與聯(lián)網(wǎng)銷售及退入功能基本一致,只是這里面對的客戶是非聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)??蛻粜畔⒁M行詳細添加。
操作——點擊【非聯(lián)網(wǎng)銷售及退入】——第一次非聯(lián)網(wǎng)銷售藥品給某個企業(yè),需要先添加客戶信息,在“企業(yè)客戶管理”里進行添加。如下圖:(對于已添加過的客戶,可通過客戶管理直接進行銷售或退貨操作)
圖7 客戶管理窗口
點擊【添加】――增加非聯(lián)網(wǎng)銷售客戶信息,如下圖所示:
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圖8 客戶信息填寫界面
填寫完詳細的客戶信息——點擊【確定】——彈出客戶管理界面——點擊【銷售】或【退貨】即可進行相應的交易。如下圖:
圖9 客戶管理界面
點擊——【銷售】——選擇要出售的庫存中藥品信息——填寫銷售的數(shù)量等信息——【確定】經(jīng)兩次確認后即完成該筆交易。通過銷售出庫查詢即可查詢到(此部分內(nèi)容與聯(lián)網(wǎng)銷售部分操作相同)如下圖:
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圖10 選擇庫存藥品界面
2.3勾對聯(lián)網(wǎng)進貨
功能——實現(xiàn)日常的進貨確認處理。供貨企業(yè)通過聯(lián)網(wǎng)銷售將貨物銷售后,購藥企業(yè)在接到貨物確認無誤后,點擊【勾對】便完成這筆交易。注:通過聯(lián)網(wǎng)銷售進貨時,接到貨物后這里必須要選擇勾對,否則庫存不會相應增加,同時數(shù)據(jù)將不能進行上報。
操作——點擊【勾對聯(lián)網(wǎng)進貨】——在操作窗口彈出勾對入庫界面,如下圖:
圖11 勾對入庫界面
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默認狀態(tài)顯示未勾對情況,可通過狀態(tài)選擇進行已經(jīng)勾對的情況查詢。
2.5非聯(lián)網(wǎng)入庫登記
功能——完成從尚未進入監(jiān)管系統(tǒng)中的企業(yè)購進的藥品入庫登記功能,利用這個功能還可以實現(xiàn)剛開始用這套系統(tǒng)時的藥品庫存初始化工作,實現(xiàn)系統(tǒng)庫存和實際庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
操作——點擊【非聯(lián)網(wǎng)入庫及退出】——在操作窗口彈藥品信息界面,選擇需要入庫的藥品信息,填寫“供貨單位” “批號”“數(shù)量”,通過“查找”按鈕彈出頁面選擇“生產(chǎn)廠家”等信息后,點擊【確定】即可完成,藥品進入庫存信息。如下圖:
圖13 非聯(lián)網(wǎng)入庫登記界面
注:如果您要入庫的藥品的生產(chǎn)廠家不在彈出的頁面的列表,請聯(lián)系系統(tǒng)管理員。
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2.6非聯(lián)網(wǎng)退貨登記
功能——完成以非聯(lián)網(wǎng)方式入庫的藥品退貨的功能。注:如果是計劃購買的藥品退貨后的數(shù)量會自動加回計劃中。
操作——點擊【非聯(lián)網(wǎng)入庫及退出】——在操作窗口彈庫存中藥品信息界面,選擇需要退貨的藥品信息,填寫“供貨商”“退貨數(shù)量”等信息后,點擊【確定】即可完成,庫存數(shù)量相應減少。如下圖:
圖14 非聯(lián)網(wǎng)退貨登記界面
2.7庫存報損登記
功能——完成庫房中藥品損壞情況的登記。
操作——點擊【庫存報損登記】——在操作窗口彈庫存藥品清單信息界面,選擇需要填寫報損記錄的藥品記錄,填寫“報損數(shù)量”等信息。點擊【確定】即可完成,同時庫存中的藥品數(shù)量相應
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減少。
圖15 報損管理界面
三、統(tǒng)計查詢
3.2藥品信息查詢
功能——藥品信息查詢模塊中可以查詢到含麻黃堿復方制劑的相關(guān)信息,同時可以將查詢到的藥品信息進行打印。
操作——點擊【藥品信息查詢】——在操作窗口彈出藥品信息查詢界面,可按“藥品名稱”、“藥品分類”、“是否是計劃藥”等條件查詢藥品信息,點擊【打印】可將查得藥品信息打印出來。
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圖17 藥品信息查詢界面
3.4采購入庫及退出
功能——通過該模塊可以方便快捷的查詢本企業(yè)采購入庫或退出的藥品信息情況,記錄信息包括藥品名稱、生產(chǎn)廠家、批號、供應商、入庫時間及數(shù)量等信息,并可以將信息列表進行打印。
操作——點擊【采購入庫及退出】——彈出查詢窗口——選擇查詢條件——可以分別查詢?nèi)霂旎蛲顺鏊幤返挠涗浶畔?,同時可以細化按藥品名稱、規(guī)格、批號、供應商、藥品的管理類別,入庫或出庫時間進行【查詢】,點擊【打印】可將查得藥品信息打印出來。如下圖:
圖19 采購入庫及退出查詢界面 3.5銷售出庫及退入
功能——通過該模塊可以方便快捷的查詢本企業(yè)銷售出庫或其他企業(yè)將藥品退入的信息情況,記錄信息包括藥品名稱、藥品類別、生產(chǎn)廠家、批號、購買藥品的客戶、出庫時間及數(shù)量等信息,同時企
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業(yè)在進行藥品銷售時,所填寫的發(fā)運單據(jù)等信息,在客戶一欄中也可以查看的到。
操作——點擊【銷售出庫及退入】——彈出查詢界面——選擇條件——可以分別查詢出庫或退入藥品的記錄信息,同時可以細化按藥品名稱、規(guī)格、批號、客戶、藥品的管理類別,出庫或退入時間進行【查詢】,點擊【打印】可將查得藥品信息進行打印。如下圖:
圖20 銷售出庫查詢界面 3.7庫存報損查詢
功能——可以查詢本企業(yè)詳細的庫存報損情況。
操作——點擊【庫存報損查詢】——彈出報損查詢界面――可按條件藥品名、規(guī)格、批號【查詢】。如下圖所示:
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圖23 報損查詢界面
四、其他管理
該模塊中為企業(yè)提供了一些方便易用的輔助功能,分為信息管理、企業(yè)信息板、供求信息、登錄日志信息四個部分。4.1信息管理
功能——通過這一功能可以查看藥監(jiān)局機關(guān)下發(fā)的公告通知、政策法規(guī)以及特藥方面的期刊。
操作——點擊【信息管理】——彈出信息管理界面——點擊標題即可查看詳細內(nèi)容。如下圖:
圖25 信息管理界面
4.2企業(yè)留言板
功能——企業(yè)可以通過這一模塊向藥監(jiān)局進行相關(guān)咨詢,也可查看其他聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的留言信息。
操作——點擊【企業(yè)留言板】——彈出企業(yè)留言板管理界面——
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點擊【標題】可查看留言詳細內(nèi)容;點擊【添加】可進行留言。如下圖:(對于自己發(fā)布的留言可進行修改刪除操作)
圖26 企業(yè)留言板管理界面
五、電子訂單
該模塊可以方便實現(xiàn)企業(yè)之間的網(wǎng)上交易,在這里除了交易雙方的金錢不作處理外,其他操作都可實現(xiàn),對于距離遠的企業(yè)尤為方便,不需進貨企業(yè)親自上門填寫采購單,只要通過進貨企業(yè)端【錄入采購單】功能添好采購單,即可在供貨方【處理采購單】功能中對進貨企業(yè)的采購單進行相應處理。5.1錄入采購單
操作——點擊【錄入采購單】——彈出網(wǎng)上訂單界面,可以按照發(fā)出定購單的時間和訂單狀態(tài)進行【查詢】單據(jù)信息;點擊【添加訂單】可以增加新的購藥訂單(注:填寫錄入采購單時,首先確認身份識別器(U盤)是否插好)如下圖:
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圖31 網(wǎng)上訂單界面
注:對于添加好的訂單,在未被售藥企業(yè)處理前,購藥企業(yè)可以修改和刪除訂單
增加新訂單――點擊【添加訂單】,進入售藥機構(gòu)列表,列表顯示的是本企業(yè)可以選擇的全部售藥機構(gòu)信息,這些售藥企業(yè)的資質(zhì)均是通過藥監(jiān)局審核通過。
圖32 售藥機構(gòu)信息界面
點擊【選擇】進入售藥企業(yè)的藥品信息列表中,找到自己需要購買的藥品信息,選中【訂貨】并填寫購買數(shù)量,點擊【確定】即可完成訂單填寫,同時訂單信息會自動出現(xiàn)在售藥企業(yè)【處理采購單】模塊中。
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圖33 增加訂單界面
5.2處理采購單
操作——點擊【處理采購單】——彈出網(wǎng)上訂單發(fā)貨界面。如下圖:(可按時間段及訂單狀態(tài)詳細查詢)
圖35 處理采購單界面
點擊——【查看】可查看訂單的詳細信息進行確認。如下圖:
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圖36 訂單詳細信息界面
點擊【返回】——回到處理采購單界面——【發(fā)貨】——彈出訂單發(fā)貨界面——點擊【確定】確認后即完成交易,該藥品數(shù)量在庫存中減少。如下圖:
圖37 訂單發(fā)貨界面
附錄:庫存初始化
特藥企業(yè)初次登錄本系統(tǒng),須先進行庫存初始化,所謂初始化,就是在系統(tǒng)開始使用之前先將庫房中原有的藥品信息或未在網(wǎng)絡系統(tǒng)之內(nèi)的合作企業(yè)信息等一些錄入到系統(tǒng)中:
1.將現(xiàn)有庫存中的藥品信息記錄通過非聯(lián)網(wǎng)入庫登記模塊錄入,并在備注里注明“庫存初始化”;
2.對于非聯(lián)網(wǎng)的合作企業(yè)可以通過非聯(lián)網(wǎng)銷售將企業(yè)信息錄入。做完以上操作后便可以正常使用。
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第五篇:吉林省藥品批發(fā)及零售連鎖企業(yè)GSP認證申報資料技術(shù)審查有關(guān)要求的說明
吉林省藥品批發(fā)及零售連鎖企業(yè)GSP認證申報資料技術(shù)審查有關(guān)要求的說明
吉林省藥品批發(fā)及零售連鎖企業(yè)GSP認證
申報資料技術(shù)審查有關(guān)要求的說明
一、申報材料基本要求
企業(yè)在申報GSP認證資料時,應嚴格按照GSP規(guī)定填報資料,所填內(nèi)容要真實可靠,申報的資料應與企業(yè)現(xiàn)場檢查留存的資料保持一致,有據(jù)可查。報送的每份資料及表格必須加蓋企業(yè)公章并在規(guī)定位置填寫日期。認證申請書及其它申報資料,應統(tǒng)一使用A4紙張打印,同時標明目錄及頁碼并裝訂成冊。
二、具體內(nèi)容填報要求
(一)藥品GSP認證申請書(式樣見附件1)
1、填寫的企業(yè)名稱應與公章一致,不用簡稱,其它附件資料中亦不用簡稱。
2、認證申請書中各項目按規(guī)定填寫,做到詳實和準確。
3、企業(yè)名稱、注冊地址、經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍、倉庫地址應與《藥品經(jīng)營許可證》上的內(nèi)容一致。
4、(1)經(jīng)營范圍中具有麻醉藥品和一、二類精神藥品經(jīng)營資格的企業(yè),在企業(yè)基本信息欄中劃“√”,同時提供相應的批準證明文件的復印件。
(2)經(jīng)營范圍中具有蛋白同化制劑、肽類激素經(jīng)營資格的企業(yè),在企業(yè)基本信息欄中劃“√”,在吉林省食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站《通知文件》欄目中下載《我省蛋白同化制劑、肽類激素定點經(jīng)營企業(yè)名單》,打印后作為合法資質(zhì)證明文件即可。
(3)如沒有以上兩項經(jīng)營范圍的,在企業(yè)基本信息欄中填寫“無”。
5、企業(yè)法定代表人、企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人應與《藥品經(jīng)營許可證》上的內(nèi)容一致。
6、企業(yè)開辦時間,要以藥品監(jiān)督管理部門首次批準并發(fā)給《藥品經(jīng)營許可證》的時間為準。轉(zhuǎn)制、更名的企業(yè),須填寫最近一次轉(zhuǎn)制、更名的時間。
7、職工人數(shù),是指簽定聘用合同的在冊全體員工數(shù)。
8、填寫法定代表人、企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人、質(zhì)量管理部門負責人的執(zhí)業(yè)藥師或技術(shù)職稱欄目時,已取得執(zhí)業(yè)藥師資格的只填執(zhí)業(yè)藥師,否則只填技術(shù)職稱。
9、聯(lián)系人,一定要選擇隨時可以聯(lián)系到的本企業(yè)法定代表人、質(zhì)量負責人或質(zhì)量管理部門負責人的人。聯(lián)系方式一旦變動應盡快通知省食品藥品認證和培訓中心,所留聯(lián)系方式固定電話前加區(qū)號,同時留下手機號碼便于聯(lián)系。
10、企業(yè)基本情況:填寫須簡明扼要,不得另附頁。要求反映企業(yè)基本概況,包括企業(yè)組建的歷史沿革、企業(yè)性質(zhì)、組織機構(gòu)名稱、人員狀況、分支機構(gòu)情況、門店數(shù)量、藥學技術(shù)人員所占比例、庫房的總面積[包括:常溫庫、陰涼庫、冷庫(立方米)、中藥材和中藥飲片庫、特殊藥品庫面積]、上年銷售額和利潤、質(zhì)量保證情況、設施設備狀況,有無違規(guī)經(jīng)營假劣藥品情況。5年到期的企業(yè)重新認證需要反映出上次認證的時間。
(二)GSP認證申報資料初審表(式樣見附件2)
企業(yè)申報GSP認證資料初審表后,由企業(yè)所在地、市(州)局負責對以下內(nèi)容進行審核,“審查結(jié)果”欄根據(jù)實際情況填寫“合格”或“合理缺項”字樣,審查項目如下:
1、《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》復印件;
2、企業(yè)實施GSP情況的自查報告;
3、企業(yè)負責人員和質(zhì)量管理人員情況表;
4、企業(yè)驗收、養(yǎng)護人員情況表;
5、企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲、驗收養(yǎng)護等設施、設備情況表;
6、企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況表;
7、企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄;
8、企業(yè)管理組織、機構(gòu)的設置與職能框圖;
9、企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫平面布局圖;
10、企業(yè)辦公、經(jīng)營場所和倉庫用房產(chǎn)權(quán)證或租賃合同復印件;
11、企業(yè)非違規(guī)經(jīng)營假劣藥品問題的說明。
(三)《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》復印件
1、《藥品經(jīng)營許可證》載明項目:企業(yè)名稱、注冊地址、法定代表人應與《營業(yè)執(zhí)照》內(nèi)容相一致。
2、《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》應在有效期內(nèi)?!稜I業(yè)執(zhí)照》應按規(guī)定進行年檢,未進行年檢的,應提供相應書面證明材料,說明原因。
3、有分支機構(gòu)的藥品批發(fā)企業(yè)應提供分支機構(gòu)《藥品經(jīng)營許可證》及《營業(yè)執(zhí)照》的復印件。
4、零售連鎖企業(yè)應提供所有具有合法資質(zhì)連鎖門店的名單,企業(yè)連鎖門店的名單須分別由門店所在地、市(州)食品藥品監(jiān)督管理部門核實后加蓋公章(式樣見附件3)。
5、企業(yè)應提供《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》正本或副本復印件,如《藥品經(jīng)營許可證》有些項目發(fā)生變更,還應提供變更事項載明頁的復印件。6、5年到期重新認證的企業(yè)須提供上次認證《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》復印件。
(四)企業(yè)實施GSP情況自查報告
1、主要反映企業(yè)為保證藥品經(jīng)營質(zhì)量,在實施GSP過程中制定的質(zhì)量方針、目標及質(zhì)量保證體系,采取的措施及取得的成效等。要按照藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范,對本企業(yè)的管理職責、人員培訓、設施與設備、進貨與驗收、儲存與養(yǎng)護、出庫與運輸、銷售與售后服務等經(jīng)營各環(huán)節(jié)進行全面對照檢查并做出自我評價,查找存在的問題,提出改進措施。
2、重新申請認證企業(yè)的自查報告,還應說明上次認證后企業(yè)軟硬件條件變化的情況,最近一次認證或跟蹤檢查中存在缺陷項目的整改情況。
(五)企業(yè)負責人員和質(zhì)量管理人員情況表(式樣見附件4)
1、此表的填寫范圍包括企業(yè)法定代表人、企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人、質(zhì)量管理機構(gòu)負責人和質(zhì)量管理組(員)所有人員(包括分支機構(gòu)的質(zhì)量管理人員),并在備注欄中注明質(zhì)量管理人員所在分支機構(gòu)的名稱。
2、以上人員應提供相應資質(zhì)證書,包括:執(zhí)業(yè)藥師資格證書、執(zhí)業(yè)藥師注冊證書或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書和學歷證書復印件,報送的資質(zhì)證書復印件要清晰。各類證書應具有合法性。
3、執(zhí)業(yè)藥師的執(zhí)業(yè)單位應與申報企業(yè)相同,不相同的應先行變更執(zhí)業(yè)單位。
(六)企業(yè)驗收、養(yǎng)護人員情況表(式樣見附件5)
1、“職務欄”要根據(jù)所從事的工作填寫驗收員、養(yǎng)護員。
2、如果該企業(yè)有分支機構(gòu),填寫范圍內(nèi)應包括企業(yè)及分支機構(gòu)人員情況,并在“備注欄”注明所在分支機構(gòu)名稱。
3、企業(yè)及下屬分支機構(gòu)的藥品驗收、養(yǎng)護人員也要把執(zhí)業(yè)藥師資格證書、執(zhí)業(yè)藥師注冊證書或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書和學歷證書復印件附后。
(七)企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲、驗收養(yǎng)護等設施、設備情況表(式樣見附件6)
1、設施、設備應符合企業(yè)實際情況,如本企業(yè)沒有該欄目所設項目時,注明“無”。
2、各類倉庫面積均指建筑面積,單位為平方米,對冷庫還須在面積后面用括號標注冷庫體積單位。
3、“輔助用房”是指庫區(qū)中服務性或勞保用房屋。營業(yè)用房、輔助用房、辦公用房總面積:批發(fā)企業(yè)要包括分支機構(gòu)的用房面積;連鎖企業(yè)只填寫總部和配送中心的面積。
4、倉庫總面積是冷庫、陰涼庫、常溫庫和特殊管理藥品專庫、中藥材、中藥飲片等各類庫房面積的總和。如果在各類倉庫中存在庫中庫的情況,須按實際面積加和。
5、驗收養(yǎng)護室儀器、設備:批發(fā)、零售連鎖企業(yè)應配置千分之一天平、澄明度檢測儀、標準比色液等儀器設施。企業(yè)經(jīng)營中藥材、中藥飲片的,還應配置水分測定儀、紫外熒光燈、解剖鏡或顯微鏡等。
6、運輸用車輛,如果在設施設備表中填寫不下,也可另附表填寫(應列明運輸、配送工具的名稱、型號、數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容)。
7、符合藥品特性及安全要求的設備:指藥品庫房中用于溫濕度調(diào)節(jié)、防火、防蚊蟲等設備。
8、配送中心配貨場所面積:指零售連鎖企業(yè),或藥品批發(fā)企業(yè)接受零售連鎖企業(yè)委托配送業(yè)務,為零售連鎖企業(yè)門店配送藥品而單獨設置的、獨立的配貨場所面積。
(八)企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況表
1、批發(fā)企業(yè)填寫本企業(yè)分支機構(gòu)(包括非法人分支機構(gòu),并在備注欄中注明“非法人”),批發(fā)企業(yè)無分支機構(gòu),在此表中注明“無”(式樣見附件7)。
2、零售連鎖企業(yè)填寫本企業(yè)所有門店情況表(式樣見附件8)。
(九)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄
申報資料應填報現(xiàn)行的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件系統(tǒng)所有文件的目錄,目錄中應包括序號、文件名稱和文件編號。企業(yè)報送的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄中應包括分支機構(gòu)的相關(guān)文件目錄。按照GSP有關(guān)要求,文件系統(tǒng)主要包括崗位職責、質(zhì)量管理制度、工作程序等三方面內(nèi)容。
如果企業(yè)在取得《藥品經(jīng)營許可證》后,又新增加了經(jīng)營范圍,同時應增加相應的文件目錄。如經(jīng)營范圍中已包含而暫時未經(jīng)營的項目,也應制定出相應的制度。
(十)企業(yè)管理組織、機構(gòu)的設置與職能框圖
企業(yè)管理組織、機構(gòu)的設置應與《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求相適應,保證本企業(yè)藥品的購進、儲存和銷售等環(huán)節(jié)實行全面質(zhì)量管理,并能有效運行。應提供企業(yè)管理組織機構(gòu)圖和質(zhì)量領導小組組織機構(gòu)圖,并注明各部門負責人姓名,明確各部門之間的關(guān)系。
(十一)企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖
經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖要按實際比例繪制,并標明實際尺寸。批發(fā)企業(yè)經(jīng)營場所平面布局圖包括分支機構(gòu),零售連鎖企業(yè)經(jīng)營場所包括總部、分部。
經(jīng)營場所、倉庫或配送中心圖中應標明倉庫名稱、地址、各庫區(qū)面積,倉庫或配送中心圖中標明“五區(qū)三色”(待驗區(qū)、退貨區(qū)為黃色;合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)為綠色;不合格區(qū)為紅色)。要盡量使用彩色,同時企業(yè)還要標明驗收養(yǎng)護室位置和面積,儲存特殊藥品、中藥材和中藥飲片的倉庫應單獨標明其位置和面積。
(十二)企業(yè)辦公、營業(yè)場所和倉庫用房產(chǎn)權(quán)或租賃合同復印件
企業(yè)辦公、營業(yè)場所和倉庫的產(chǎn)權(quán)歸本企業(yè)所有,應提供房屋產(chǎn)權(quán)證明材料復印件;如果產(chǎn)權(quán)是其他單位的,應提供租賃合同復印件,同時提供租賃方的產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的有效證明文件。
(十三)企業(yè)非違規(guī)經(jīng)營假劣藥品問題的說明及有效證明文件
企業(yè)在申請認證前一年內(nèi),應沒有因違規(guī)經(jīng)營造成的經(jīng)銷假劣藥品行為。如一年內(nèi)經(jīng)銷過假劣藥品,但屬于《藥品管理法實施條例》第81條行為的,應作出說明,并提供相關(guān)的證明材料。
附:申報資料技術(shù)審查有關(guān)文件及表格
附件1 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書 附件2 GSP認證申報資料初審表 附件3 連鎖門店合法資質(zhì)情況表
附件4 企業(yè)負責人員和質(zhì)量管理人員情況表 附件5 企業(yè)驗收、養(yǎng)護人員情況表 附件6 企業(yè)經(jīng)營設施、設備情況表 附件7 企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況表
附件8 企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況(零售連鎖門店)