第一篇：畢業(yè)生填表注意事項(xiàng)

臨近畢業(yè)，為了能順利完成畢業(yè)論文答辯，現(xiàn)需大家提交以下材料：

1、專業(yè)學(xué)位研究生畢業(yè)登記表（2份）

填寫(xiě)格式如下：

（1）封面填寫(xiě)日期為2014、5；

（2）姓名：

性別：

政治面貌（中共黨員、團(tuán)員、群眾、民主黨派）

籍貫：

民族：

培養(yǎng)方式：非定向

導(dǎo)師姓名及職稱：如：徐亞明教授

學(xué)位論文題目：

現(xiàn)家庭住址：為家庭現(xiàn)在地址

現(xiàn)工作單位：武漢大學(xué)

??

其它選項(xiàng)大家如實(shí)填寫(xiě)，如無(wú)該項(xiàng)情況，請(qǐng)寫(xiě)“無(wú)”。

注意：要求大家必須粘貼相片、填寫(xiě)自我鑒定并簽字填寫(xiě)日期、導(dǎo)師鑒定并簽字填寫(xiě)日期。

2、工程碩士專業(yè)學(xué)位申請(qǐng)表（一份）

填寫(xiě)格式如下：

（1）封面請(qǐng)?zhí)顚?xiě)日期為2014、5；

（2）工作單位：武漢大學(xué)

通訊地址：武漢市珞瑜路129號(hào) 武漢大學(xué)測(cè)繪學(xué)院12級(jí)碩士？班郵政編碼：430079

學(xué)習(xí)方式：全脫產(chǎn)

攻碩前學(xué)歷：全日制本科/本科

大學(xué)階段：畢業(yè)院校及時(shí)間：如武漢大學(xué)2014年6月

畢業(yè)專業(yè)：如測(cè)繪工程

授學(xué)士學(xué)位單位：如武漢大學(xué)

何時(shí)獲何種學(xué)士：如2014年6月 工學(xué)學(xué)士

工程領(lǐng)域名稱：測(cè)繪工程

校內(nèi)導(dǎo)師，校外導(dǎo)師為上次實(shí)踐手冊(cè)填寫(xiě)內(nèi)容。

??

其它如實(shí)填寫(xiě)，答辯時(shí)間一欄暫不填寫(xiě)。

碩士學(xué)位申請(qǐng)報(bào)告，申請(qǐng)人簽字，時(shí)間指導(dǎo)教師推薦意見(jiàn)，簽字，日期一定要填寫(xiě)。

論文評(píng)閱人、答辯委員會(huì)組成人員等至第7頁(yè)內(nèi)容暫不填寫(xiě)。

注意：要求大家必須粘貼相片，如確無(wú)此項(xiàng)內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)跈趦?nèi)畫(huà)“/”。

（3）申請(qǐng)人綜合情況簡(jiǎn)介

院、系名稱：測(cè)繪學(xué)院

工程領(lǐng)域：測(cè)繪工程

主要課程及成績(jī)：選擇主要課程進(jìn)行填寫(xiě)

學(xué)位課程平均成績(jī)采用下式計(jì)算：

平均學(xué)習(xí)成績(jī)C=X/Y

其中X=所有學(xué)位學(xué)分乘以相應(yīng)課程成績(jī)的總和

Y=學(xué)位課程學(xué)分的總和

課程成績(jī)中，計(jì)分A+相當(dāng)于95分，A相當(dāng)于90分，A-相當(dāng)于85分，B+相當(dāng)于80分，B相當(dāng)于75分，B-相當(dāng)于70分，C+相當(dāng)于67分，C相當(dāng)于63分，C-相當(dāng)于60分。

學(xué)位論文題目：

學(xué)位論文題目以下各項(xiàng)暫不填寫(xiě)。

（4）武漢大學(xué)學(xué)位論文使用授權(quán)協(xié)議書(shū)

所有選定都要填寫(xiě)。

（5）武漢大學(xué)研究生學(xué)位論文提交確認(rèn)回執(zhí)（三聯(lián)都填寫(xiě)）

填寫(xiě)學(xué)院、專業(yè)、姓名、學(xué)號(hào)、論文題目五項(xiàng)內(nèi)容，并填寫(xiě)作者簽名。

（6）2014年學(xué)位論文使用授權(quán)書(shū)（2份）

填寫(xiě)作者簽名，學(xué)院，學(xué)號(hào)，專業(yè)，并由導(dǎo)師簽字。

注：已經(jīng)放入工程碩士專業(yè)學(xué)位申請(qǐng)表中。

（7）工程碩士專業(yè)學(xué)位論文答辯委員會(huì)表決票（7份）

只填寫(xiě)兩項(xiàng)：碩士生姓名，工程領(lǐng)域名稱：測(cè)繪工程。其它各項(xiàng)不填寫(xiě)。

3、開(kāi)題報(bào)告（1份）

里面各項(xiàng)內(nèi)容都要填寫(xiě)并由開(kāi)題報(bào)告記錄人、指導(dǎo)教師、參加開(kāi)題報(bào)告教師（參加老師都要簽）簽字。里面并要填寫(xiě)指導(dǎo)教師意見(jiàn)及開(kāi)題報(bào)告評(píng)語(yǔ)。

注意：里面日期填寫(xiě)一定要在2013年，不能為20114年。相關(guān)格式研究生網(wǎng)址有，請(qǐng)自行下載（很多人都有也可以要一下）。

4、成果（文章、專利）

在工程碩士專業(yè)學(xué)位申請(qǐng)表中第1頁(yè)填有成果的人需要提交此項(xiàng)，如未填寫(xiě)則跳過(guò)此項(xiàng)。

5、學(xué)生證

學(xué)生證暫不收取，請(qǐng)大家在通知收取時(shí)上交，如果丟失，則需要交納30元錢(qián)。

6、網(wǎng)上學(xué)位、畢業(yè)申請(qǐng)

請(qǐng)大家在網(wǎng)上及時(shí)申請(qǐng)，我已經(jīng)查看過(guò)，大部分都已申請(qǐng)，除姚秀君、趙敏、劉廣彬、鄭澤宏4人未進(jìn)行畢業(yè)申請(qǐng)，李忠超、姚秀君、劉廣彬3人沒(méi)有進(jìn)行學(xué)位申請(qǐng)，請(qǐng)沒(méi)有申請(qǐng)人抓緊時(shí)間申請(qǐng)，否則系統(tǒng)關(guān)閉，后果自負(fù)。

7、網(wǎng)上信息審查

請(qǐng)大家在研究生管理系統(tǒng)查看自己的姓名、性別、民族、出生年月、籍貫、身份證號(hào)碼等是否正確，答辯后學(xué)位證、畢業(yè)證直接由網(wǎng)上生成，而生成依據(jù)即為上述信息，如信息錯(cuò)誤沒(méi)有即使更改，學(xué)位證、畢業(yè)證一旦發(fā)放將不再進(jìn)行修改個(gè)人信息。

注意：大家一定要確認(rèn)好自己的籍貫（有些是出生地，有些是居住地。有些是老家），大家一定要想好，建議以身份證號(hào)碼所在地為準(zhǔn)。

以上各項(xiàng)需要上交材料務(wù)必于2014年4月28日晚上20:00前交到班長(zhǎng)，過(guò)期造成個(gè)人不能準(zhǔn)時(shí)畢業(yè)等嚴(yán)重后果自負(fù)。

注意：上述各項(xiàng)內(nèi)容不能有空白沒(méi)有填寫(xiě)選項(xiàng)。

第二篇：畢業(yè)生填表注意事項(xiàng)

2012屆畢業(yè)生填表注意事項(xiàng) 你所填寫(xiě)的三份表均進(jìn)入你的檔案,請(qǐng)用黑色水筆填寫(xiě),遺失不補(bǔ)（其中2份單張的表格可在教務(wù)信息-辦事指南-表格下載中獲得）。

1、《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》（請(qǐng)仔細(xì)閱讀第二面的填表說(shuō)明）封面：系科：填“經(jīng)濟(jì)學(xué)院”；

專業(yè)：經(jīng)濟(jì)學(xué)或金融學(xué)或國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易或會(huì)計(jì)學(xué)或物流管理；

（注意：因文憑上不顯示方向，請(qǐng)金融學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的同學(xué)

不要填寫(xiě)方向。）

填表日期： 2012年5月15日

第3面：貼大一寸免冠正面彩照（底版顏色不作要求），學(xué)位：經(jīng)濟(jì)學(xué)或金融學(xué)或國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生--------經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士；

會(huì)計(jì)學(xué)或物流管理專業(yè)----------管理學(xué)學(xué)士；

家庭經(jīng)濟(jì)情況：通常填寫(xiě)：良好、一般等；

主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源：靠父母工資收入或靠父母經(jīng)商收入等等；

第4面：本人學(xué)歷及社會(huì)經(jīng)歷從小學(xué)填起；依時(shí)間順序詳細(xì)填；年月銜接；證明人：某某人（同學(xué)、老師、父母均可）；

現(xiàn)在何處：在某地；

第5面：請(qǐng)按照要求逐項(xiàng)填寫(xiě)；

第6面：自我鑒定：要有一定字?jǐn)?shù)；最后要親筆簽名；

第7面：班組鑒定：由班長(zhǎng)組織班委做此工作；最好請(qǐng)字跡漂亮的同學(xué)謄寫(xiě)；封底：如實(shí)填寫(xiě)；畢業(yè)論文題目：屆時(shí)由教務(wù)室負(fù)責(zé)填寫(xiě);

2、《深圳大學(xué)學(xué)生畢業(yè)生請(qǐng)表》

填表日期： 2012年5月15日

3、《深圳大學(xué)學(xué)士學(xué)位申請(qǐng)表》

填表日期： 2012年5月15日

畢業(yè)論文題目和畢業(yè)論文成績(jī)：不填寫(xiě)，屆時(shí)由教務(wù)室負(fù)責(zé)填寫(xiě);

本次下發(fā)的三表、教務(wù)處提供的成績(jī)單（只體現(xiàn)合格成績(jī)并按照此成績(jī)計(jì)算績(jī)點(diǎn)）、實(shí)踐表（2份）、專業(yè)實(shí)習(xí)表、讀書(shū)報(bào)告及假期見(jiàn)聞成績(jī)登記表、參加軍訓(xùn)表均進(jìn)入學(xué)生檔案，請(qǐng)大家重視。

輔修、雙學(xué)位、雙專業(yè)的同學(xué)請(qǐng)按不同學(xué)院要求時(shí)間（通常會(huì)發(fā)公文通）交相應(yīng)材料（不要夾在三表中上交）我院將在2011年12月要求交表。

請(qǐng)班長(zhǎng)收齊，2011年12月25日前交回經(jīng)濟(jì)學(xué)院教務(wù)室。

經(jīng)濟(jì)學(xué)院教務(wù)室2011年9月2日

第三篇：高等學(xué)校畢業(yè)生登記表填表注意事項(xiàng)

高等學(xué)校畢業(yè)生登記表填表注意事項(xiàng)

1、填報(bào)前認(rèn)真閱讀副頁(yè)填報(bào)說(shuō)明，所有內(nèi)容用黑色簽字筆填寫(xiě)；

2、曾用名沒(méi)有的話填無(wú)，家庭出身為工人、農(nóng)民、干部、軍人填一種（根據(jù)父母職業(yè)），本人成分為學(xué)生，籍貫按學(xué)生證填寫(xiě)（具體到市/縣），家庭經(jīng)濟(jì)情況如：來(lái)源于父母工資，月收入多少，或者務(wù)農(nóng)，年收入多少，或者經(jīng)商，年收入多少，獎(jiǎng)勵(lì)處分情況如：2011年—2012年，湖北大學(xué)一等優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金，沒(méi)有填無(wú)；

3、本人學(xué)歷及社會(huì)經(jīng)歷要從小學(xué)開(kāi)始寫(xiě)（分小學(xué)、初中、高中、大學(xué)等階段），順序不能顛倒，時(shí)間銜接要完整，證明人填寫(xiě)當(dāng)時(shí)教你的老師；

4、家庭主要成員為父母和兄弟姐妹，政治面貌填黨員、團(tuán)員、民主黨派、無(wú)黨派其中一種（例如父親××（姓名）×歲 在 ×省×市×單位任××職務(wù) 黨員，與本人關(guān)系良好，母親和兄弟姐妹格式類似）；

5、自我鑒定內(nèi)容包括學(xué)習(xí)情況、思想政治情況、在校期間表現(xiàn)和學(xué)習(xí)收獲等，要求內(nèi)容全面，字跡工整，篇幅不少于版面三分之二；

6、班組鑒定由班干部填寫(xiě)（包括思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等方面表現(xiàn)），班干部填后簽上自己的名字，學(xué)院組織意見(jiàn)由黨支部成員填寫(xiě)（可參考網(wǎng)上樣本），這一部分暫時(shí)不寫(xiě)時(shí)間，注意兩部分的字跡不能一樣，且篇幅不少于版面三分之二；

7、最后一面外語(yǔ)程度填寫(xiě)英語(yǔ)四六級(jí)即可，工作志愿填寫(xiě)本人求職行業(yè)、崗位、地區(qū)等（例如本人愿意到廣州的政府部門(mén)工作），學(xué)校意見(jiàn)一欄留空；

8、《高等學(xué)校畢業(yè)生登記》是畢業(yè)生檔案中重要的文件，同學(xué)們務(wù)必認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)，各班要求在五月十號(hào)之前按學(xué)號(hào)順序排好統(tǒng)一交到商學(xué)院學(xué)工辦。

第四篇：《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》填表注意事項(xiàng)范文

《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》填表注意事項(xiàng)

高等學(xué)校畢業(yè)生登記表是畢業(yè)生個(gè)人檔案的重要材料之一,與大學(xué)體檢表、成績(jī)單等一起放入學(xué)生檔案，對(duì)同學(xué)們來(lái)說(shuō)是十分重要的，將隨畢業(yè)生檔案一起送至各地市人事調(diào)配部門(mén)。為保證畢業(yè)生正確填寫(xiě),特將填寫(xiě)注意事項(xiàng)通知如下:

一、先看填表說(shuō)明，主要由本人負(fù)責(zé)，認(rèn)真填寫(xiě)，務(wù)必用碳素墨水筆或用鋼筆(黑色墨水)填寫(xiě)。

二、封面：

1.學(xué)校名稱：江南大學(xué) 2.院系專業(yè)：填寫(xiě)全稱

例：院系：數(shù)字媒體學(xué)院 畢業(yè)時(shí)間：2015年7月1日 3.填表日期：2015年5月25日

三、照片：2寸正面半身免冠照片

四、關(guān)于部分欄目的填寫(xiě)說(shuō)明：

A、第一頁(yè)：何時(shí)何地因何原因受過(guò)何獎(jiǎng)勵(lì)或者處分欄：所要填寫(xiě)的獎(jiǎng)勵(lì)或者處分都是指大學(xué)期間發(fā)生的。請(qǐng)按以下舉例格式寫(xiě)：

20XX年 江南大學(xué) 因?qū)W習(xí)成績(jī)突出獲得XX獎(jiǎng)學(xué)金 20XX年 江南大學(xué) 因工作出色被評(píng)為優(yōu)秀學(xué)生干部 B、第2頁(yè)：

本人簡(jiǎn)歷：從小學(xué)寫(xiě)起，證明人一般為班主任老師和輔導(dǎo)員老師，或你熟悉的老師 家庭主要成員和主要社會(huì)關(guān)系

舉例格式：

家庭主要成員：

陳XX 43歲 男 父子 黨員 省、市（縣）單位名稱

王XX 43歲 女 母子 群眾 省、縣、鄉(xiāng)、村

陳XX 25歲 男 兄弟 團(tuán)員 省、市XX學(xué)校

五、自我鑒定

學(xué)生本人對(duì)大學(xué)期間各方面的表現(xiàn)進(jìn)行客觀、實(shí)事求是的評(píng)價(jià)，并簽名。主要從思想政治表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況、承擔(dān)社會(huì)工作情況、大學(xué)生活與人際關(guān)系等方面闡述。掌握好版面，并不要忘記在第五頁(yè)上簽字

六、“班級(jí)意見(jiàn)”：請(qǐng)班長(zhǎng)或團(tuán)支書(shū)參照個(gè)人就業(yè)推薦表，結(jié)合學(xué)生本人意見(jiàn)、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)認(rèn)真規(guī)整書(shū)寫(xiě)，時(shí)間：2015年5月28日

“系組織意見(jiàn)欄”：由班主任老師參照學(xué)生在校表現(xiàn)、班級(jí)意見(jiàn)認(rèn)真規(guī)整填寫(xiě)，時(shí)間：2015年5月28日

七、校級(jí)組織鑒定

畢業(yè)年級(jí)各班填寫(xiě)完畢，以班級(jí)為單位，由班長(zhǎng)或團(tuán)支書(shū)盡快返還輔導(dǎo)員處由學(xué)院負(fù)責(zé)加蓋公章。

第五篇：填表注意事項(xiàng)

去年填報(bào)表格的時(shí)候，有一些注意事項(xiàng)，因?yàn)槎际切聵?biāo)準(zhǔn)新要求，大家有點(diǎn)手忙腳亂。去年要注意的一些事項(xiàng)，如下：

1、民族寫(xiě)漢族，不能寫(xiě)漢。學(xué)制寫(xiě)四年，不能寫(xiě)四/四年制/四年本科/本科四年

2、申請(qǐng)理由要空兩格，申請(qǐng)理由中不要出現(xiàn)“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等字樣

申請(qǐng)理由不能簡(jiǎn)單列：

1、....2、.....3、......3、政治面貌要寫(xiě)：共青團(tuán)員/中共黨員/中共預(yù)備黨員，不能寫(xiě)：團(tuán)員/黨員/預(yù)備黨員

4、日期要手寫(xiě)，簽名要手簽，不能打印

5、輔導(dǎo)員填的推薦理由也要空2格

6、申請(qǐng)理由200字，推薦理由100字，不能少

7、實(shí)行綜合考評(píng)排名了的要打勾，打勾不能超出礦外，不能出現(xiàn)涂黑的黑心方框

8、表頭出現(xiàn)了“附件1：”刪掉，表尾的“制表：全國(guó)學(xué)生資助管理中心2010年版”不能刪掉

9、院系意見(jiàn)必須寫(xiě)詳細(xì)意見(jiàn)、個(gè)性化意見(jiàn)

10、申請(qǐng)理由：不可以出現(xiàn)“不忘黨訓(xùn)”，因?yàn)闆](méi)有黨訓(xùn)。

需要往江西省學(xué)生資助管理中心報(bào)送的材料：

一、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金：10月15日前

1、《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審情況報(bào)告》（紙質(zhì)版）；

2、《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（2010版）（紙質(zhì)版）；

3、《---學(xué)普通高等學(xué)校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》（紙質(zhì)版和電子版）

二、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金：10月20日前

1、《國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審情況報(bào)告》（紙質(zhì)版）；

2、《國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（2012版）（紙質(zhì)版）；

3、《---學(xué)普通高等學(xué)校國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》（紙質(zhì)版和電子版）

三、國(guó)家助學(xué)金：10月30日前

1、《---學(xué)普通高等學(xué)校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)匯總表》（電子版）附件6 《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》、《國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》 填寫(xiě)說(shuō)明

各分院可復(fù)印《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》、《國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》，組織人員認(rèn)真仔細(xì)填寫(xiě)。一：基本標(biāo)準(zhǔn)

1.表格為一頁(yè)，正反兩面，不得隨意增加頁(yè)數(shù)。表格填寫(xiě)應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項(xiàng)。

2.表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫(xiě)為評(píng)審工作開(kāi)始所在學(xué)年的上一學(xué)年。如2013年秋季學(xué)期填表，應(yīng)填寫(xiě)“2012－2013學(xué)年”，以此類推。

3.表格中“基本情況”和“申請(qǐng)理由”欄由學(xué)生本人填寫(xiě)，其他各項(xiàng)必須由學(xué)校有關(guān)部門(mén)填寫(xiě)。

4.表格中學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合考評(píng)成績(jī)排名的范圍由各高校自行確定，學(xué)校、院系、年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)排名均可，但必須注明評(píng)選范圍的總?cè)藬?shù)。

5.表格中“申請(qǐng)理由”欄的填寫(xiě)應(yīng)當(dāng)全面詳實(shí)，能夠如實(shí)反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字?jǐn)?shù)控制在200字左右。

6.表格中“推薦意見(jiàn)”欄的填寫(xiě)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，字?jǐn)?shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請(qǐng)學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任，其他人無(wú)權(quán)推薦。7.表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級(jí)部門(mén)的意見(jiàn)，推薦人和學(xué)校各院系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須簽名，不得由他人代寫(xiě)推薦意見(jiàn)或簽名。8.表格中“學(xué)校意見(jiàn)”欄必須加蓋學(xué)校公章。設(shè)立院（系）的學(xué)校必須加蓋院（系）公章，不設(shè)立院（系）的學(xué)校，必須在“院（系）意見(jiàn)”欄中說(shuō)明。表格中凡需簽名之處，必須由相關(guān)人員親手簽寫(xiě)。9.表格上報(bào)一律使用原件，不得使用復(fù)印件。學(xué)生成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書(shū)等證明材料只需經(jīng)過(guò)學(xué)校審查，不需隨表報(bào)送。上報(bào)材料經(jīng)評(píng)審后不予退回，各高校根據(jù)需要自行準(zhǔn)備存檔材料。

二、基本要求：

（一）表格為一頁(yè)，正反兩面，不得增加頁(yè)數(shù)；

（二）表格所有填寫(xiě)應(yīng)當(dāng)字體正確、端正，字跡清晰、信息完整，不能寫(xiě)錯(cuò)別字，不得涂改，不能用涂改液、透明膠（粘撕）等；

（三）切記不得更改表格樣式，不要?jiǎng)颖砀窬€條，不要更改原表原有字體的位子、大小、粗細(xì)，不要更改頁(yè)邊距；凡改動(dòng)原表格任何一處均視為不合格，須重做。

（四）嚴(yán)格參照標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)各分院相關(guān)老師至始至終親自參與，完成后每一份均要認(rèn)真核對(duì)；

（五）基本信息要和電子表核查，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有學(xué)生紙質(zhì)上的學(xué)號(hào)、專業(yè)與電子表的對(duì)不上；

（六）表中4處簽名和日期均必須手寫(xiě)，其他地方的填寫(xiě)均可打印也可手寫(xiě)，（若打印，加上去的字體可根據(jù)自身需要定大小，但不可更改原表原有字體的位子、大小、粗細(xì)）。

（七）本次國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表均一式兩份，按上交電子表順序單獨(dú)整理存放。

三、具體細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)

（一）表頭

（1）（2011-2012學(xué)年）（2）“學(xué)?！?寫(xiě)全稱；

（3）“院系”統(tǒng)一寫(xiě)全稱，注意以往已經(jīng)出現(xiàn)有的同分院的全稱不一致；

（4）“學(xué)號(hào)”統(tǒng)一是8位數(shù)，注意以往已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)電子表的學(xué)號(hào)和紙質(zhì)上的學(xué)號(hào)不一致；

（二）基本情況

（5）“姓名”兩個(gè)字的中間不能有空號(hào)，注意以往已經(jīng)出現(xiàn)名字和

申請(qǐng)人簽名、電子稿名字不一致；（6）“性別”男

；

（7）“出生年月”正確寫(xiě)法例“1990年5月”，錯(cuò)誤寫(xiě)法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等；

（8）“政治面貌”必須四選一：中共黨員，中共預(yù)備黨員，共青團(tuán)員，群眾。不要出現(xiàn)“團(tuán)員”寫(xiě)法；

（9）“民族” 一欄填寫(xiě)要出現(xiàn)“族”字，注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)；（10）“入學(xué)時(shí)間”正確寫(xiě)法例“2010年9月”，錯(cuò)誤寫(xiě)法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；

（11）“專業(yè)”正確寫(xiě)法例“電子應(yīng)用”，錯(cuò)誤寫(xiě)法例“電子應(yīng)用專業(yè)”等不要出現(xiàn)專業(yè)二字；

（12）“學(xué)制”正確寫(xiě)法例“三年”，錯(cuò)誤寫(xiě)法例“3”、“三”等；（13）“聯(lián)系電話”一律為11位數(shù)字的手機(jī)號(hào)，不得出現(xiàn)座機(jī)電話；（14）“身份證號(hào)”務(wù)必填寫(xiě)正確；

（三）學(xué)習(xí)情況

（15）“成績(jī)排名”填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，可以是分院排名，也可以是專業(yè)排名；

（16）“實(shí)行綜合考評(píng)排名”全部選擇在“是”框里打鉤，注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)沒(méi)選擇；

（17）“必修課程”為一學(xué)年內(nèi)的課程（我院不存在選修課，故所上課程均為必修課），不能計(jì)算2年及以上的所有課程；（18）“排名”和上面15項(xiàng)的排名要一致；

（四）家庭經(jīng)濟(jì)情況

（19）“家庭戶籍”二選一打鉤，注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)沒(méi)選擇;（20）“家庭人口總數(shù)”“家庭月收入”“人均收入”三者數(shù)據(jù)要相吻合，但不要出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，注意以往已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)數(shù)據(jù)不符；（21）“收入來(lái)源”一般寫(xiě)“務(wù)農(nóng)”、“打工”，不能出現(xiàn)“經(jīng)商”等字眼，注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)寫(xiě)錯(cuò)；（22）“家庭住址”詳細(xì)具體；

（23）“郵政編碼”統(tǒng)一為6位數(shù)，應(yīng)和家庭住址相吻合；

（五）大學(xué)期間主要獲獎(jiǎng)情況

（24）“大學(xué)獲獎(jiǎng)情況”一類中“日期”一欄不具體到日，正確寫(xiě)法例“2010年10月”、“2010-2011學(xué)年”，錯(cuò)誤寫(xiě)法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只寫(xiě)2012年8月-2013年7月間獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)，不在此時(shí)間段的獎(jiǎng)項(xiàng)不要寫(xiě)入。

（25）“獎(jiǎng)項(xiàng)名稱”一欄只填寫(xiě)一項(xiàng)獎(jiǎng)的名稱（獎(jiǎng)多的寫(xiě)不下 就不寫(xiě)）。切記獎(jiǎng)項(xiàng)名稱不要打引號(hào)。切記不要出現(xiàn)“獲”“榮獲”等字眼，僅僅是獎(jiǎng)項(xiàng)名稱，注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)寫(xiě)了。

（26）“頒獎(jiǎng)單位”切記一定要以蓋章上紅印子字樣為準(zhǔn),如江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，共青團(tuán)江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)。注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)寫(xiě)錯(cuò)；

（六）申請(qǐng)理由

（27）1.“申請(qǐng)理由”主要寫(xiě)德、智、體、美綜合素質(zhì)家庭情況等方面；

2.只能寫(xiě)成一段； 3.首行空兩個(gè)字，切記；

4.不能出現(xiàn)稱呼“如尊敬的?”，結(jié)尾不能出現(xiàn)“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；

5.字?jǐn)?shù)必須保持170—220之間，切記； 6.“簽名”一定要手簽；

7.“年 月 日”統(tǒng)一寫(xiě)“2013年 月 日” 一定要手簽；

（七）推薦理由

（28）1.主要寫(xiě)德、智、體、美綜合素質(zhì)家庭情況等方面的表現(xiàn)； 2.只能寫(xiě)成一段； 3.首行空兩個(gè)字，切記；

4.不能出現(xiàn)稱呼“如尊敬的?”，結(jié)尾不能出現(xiàn)“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；

5.字?jǐn)?shù)必須保持80—120之間，切記； 6.“簽名”一定要手簽；

7.“年 月 日”統(tǒng)一寫(xiě)“2013年 月 日” 一定要手簽；

（八）院系意見(jiàn) 1.首行空兩個(gè)字，切記；

2.不能出現(xiàn)稱呼“如尊敬的?”，結(jié)尾不能出現(xiàn)“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；

3.字?jǐn)?shù)必須保持15字以上，切記；

4.“簽名”一定要手簽；“蓋章”為分院行政章；

5.“年 月 日”統(tǒng)一寫(xiě)“2013年 月 日”一定要手簽；

（九）學(xué)校意見(jiàn)

1.“??公示 五 個(gè)工作日??”，一定要手簽（各分院統(tǒng)一寫(xiě)上“五”）；

2.“年 月 日”統(tǒng)一寫(xiě)“2013年 月 日”，一定要手簽（各分院統(tǒng)一寫(xiě)上去）。

常見(jiàn)錯(cuò)誤：

1.勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表家庭月收入計(jì)算有誤；

2.勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表與獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)學(xué)金初審名單表中學(xué)號(hào)不一致； 3.勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表與獲獎(jiǎng)學(xué)金初審名單表中專業(yè)不一致的； 4.勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表獲獎(jiǎng)情況日期填寫(xiě)格式有誤； 5.勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表家庭戶籍有兩個(gè)√未打； 6.獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)學(xué)金初審名單表中名字有誤；

7.勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表申請(qǐng)理由格式有誤和字?jǐn)?shù)不夠； 8.實(shí)行排名未填； 9.獲獎(jiǎng)情況時(shí)間不符；

10.推薦理由與院系字跡不一致； 11.院系名稱不一致；

12.申請(qǐng)理由格式不對(duì)—有稱呼；