第一篇：書畫社換屆大會策劃書(初稿)

書畫社換屆大會策劃書（初稿）

一、大會主題：承前啟后，繼往開來

二、大會目的：總結(jié)過去一年工作的有點與不足，取其精華去其糟粕，通過換屆大會正式確立華南農(nóng)業(yè)大學(xué)書畫社的新一

屆領(lǐng)導(dǎo)核心，增強(qiáng)凝聚力，加深10屆成員對書畫社的認(rèn)識，以便日后的工作順利進(jìn)行。

三、活動對象：書畫社全體新老會員

四、主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

五、承辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)書畫社

六、大會時間：2011年6月11日（星期六）19:30—21:30

七、大會地點：（待定）

八、大會議程

1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓。

2、播放電子相冊，回顧書畫社一年來的工作成果。

3、嘉賓代表發(fā)言。

4、社長做年度工作總結(jié)發(fā)言。

5、宣讀華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)換屆程序及規(guī)定。

6、理事候選人競選發(fā)表演講。

7、社長團(tuán)候選人競選發(fā)表演講。

8、主持人宣讀無記名投票實施辦法及可行性以及填寫選票注意事項。

9、無記名投票、唱票、宣讀結(jié)果。（中間時間較長，播放相關(guān)書畫視頻）

10、團(tuán)支書做總結(jié)詞。

11、主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來。

12、請大會所有人員合影留念。

九、會議注意事項：

1、各社員參與大會需要穿書畫社社服，現(xiàn)任理事和社長團(tuán)佩戴工作證。

2、全體參會人員需提前10分鐘到場，布場人員需提前半個小時前到現(xiàn)場布場，嘉賓、社長團(tuán)成員、理事、干事和社員分別在大會簽到處簽到。

3、全體參會人員簽到之后按指定位置就坐。

4、請全體參會人員自覺遵守大會紀(jì)律，會議期間不得無故退席、隨意走動等。

5、請全體參會人員入場之后一律將手機(jī)調(diào)為振動或處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。

十、活動實施安排

（一）前期準(zhǔn)備：

1、申請課室（多媒體教室）——組織部負(fù)責(zé)

2、邀請兄弟社團(tuán)代表，社聯(lián)代表（發(fā)邀請函）——外聯(lián)部負(fù)責(zé)

3、邀請08、07級理事及社員——會員部負(fù)責(zé)

4、邀請其他嘉賓代表——社長團(tuán)負(fù)責(zé)

5、經(jīng)費申請——財務(wù)部負(fù)責(zé)

6、宣傳及其通知工作——宣傳部及各部門負(fù)責(zé)

7、組織干事布置會議現(xiàn)場，例如黑板處寫好會議主題，理事候選人

名單，社長團(tuán)名單，大會流程等——組織部負(fù)責(zé)

8、第一輪面試確定理事和社長團(tuán)候選人名單。

（二）材料準(zhǔn)備工作

1、提前制作好電子相冊用于大會播放——宣傳部負(fù)責(zé)

2、選定主持人，主持人撰寫致辭（開場白）——秘書部負(fù)責(zé)

3、出席大會社長團(tuán)成員及各部門理事，協(xié)會代表、嘉賓名單——秘書部外聯(lián)部負(fù)責(zé)

4、物資及場地布置：氣球、社旗擺放、礦泉水、嘉賓簽到本、干事、理事簽到表——秘書部財務(wù)部負(fù)責(zé)

5、大會用于拍照工具——宣傳部負(fù)責(zé)

6、書畫視頻資料制作或查找——學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)

7、選票制作——學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)

（三）后期工作

大會結(jié)束后各部門組織干事維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生，收拾剩余物資等。（具體工作安排見附件）

十一、經(jīng)費預(yù)算

附件

工作安排 前期工作及工作安排

1、整理好嘉賓和出席會議干事理事名單，并通知對方會議時間、地點及各項事宜。

2、選好2名工作人員負(fù)責(zé)大會現(xiàn)場的拍照。

3、申請課室。

4、收集好需要的圖片，資料并發(fā)給宣傳部制作好電子相冊

5、查找相關(guān)書畫的精彩視頻。

6、主持工作、撰寫主持稿（開場白）。

7、準(zhǔn)備好簽到本、簽到表。

8、座位安排。

會前工作

1、組織干事布置會議現(xiàn)場，例如黑板處寫好會議主題，理事候選

人名單，社長團(tuán)名單，大會流程等。

2、負(fù)責(zé)當(dāng)天出席人員的簽到以及帶領(lǐng)嘉賓入座。

會中工作

1、維持現(xiàn)場秩序。

2、播放電子相冊及視頻。

3、大會現(xiàn)場拍照。會后工作

1、清理現(xiàn)場，檢查物品。

2、會后通訊稿撰寫。

3、本次大會總結(jié)會議。

第二篇：換屆大會策劃書

2011年外語系團(tuán)學(xué)聯(lián)換屆大會策劃書

一、活動主題

總結(jié)過去，展望未來

二、活動對象

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：歐仕申處長，易莎老師，錢坤老師

嘉賓：劉志宇主任，外語系行政秘書楊巍老師，機(jī)電系陳翔老師，管理系修文秀老師，藝術(shù)系王巨成老師，財經(jīng)系吳洪昭老師 老師：10級輔導(dǎo)員卞歌老師，11級輔導(dǎo)員張曉宇老師

各系代表：學(xué)生會主席團(tuán)，團(tuán)委主席團(tuán)，廣播臺臺長，財經(jīng)系，管理系，藝術(shù)系，機(jī)電系，團(tuán)學(xué)聯(lián)全體干部和新一屆干事。

三、活動時間

2011年11月11號下午四點

四、活動地點

待定

五、活動前期準(zhǔn)備

1.由主席團(tuán)邀請領(lǐng)導(dǎo)，老師和各系嘉賓準(zhǔn)時參加大會，同時各部長通知團(tuán)學(xué)聯(lián)全體干事準(zhǔn)時到場。

2.由辦公室制作本次大會的PPT和會場簽到表。

3.由公關(guān)部擔(dān)任禮儀（包括門口領(lǐng)導(dǎo)簽到以及佩戴胸花以及過程的證書頒發(fā)）

4.由宣傳部負(fù)責(zé)布置好會場；并準(zhǔn)備好本次大會需要的材料。（海報、橫幅、礦泉水、黨、系旗、紅紙一張）當(dāng)天安排：

1、由宣傳部進(jìn)行會場的布置。

2、由辦公室負(fù)責(zé)大會PPT的播放。

3、由青協(xié)部的負(fù)責(zé)器材的借用。（如：麥克風(fēng)）

4、由外聯(lián)部負(fù)責(zé)會場設(shè)備的檢查。

5、由公關(guān)部的禮儀隊在會場門口迎接來賓。

6、由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)參加人員到場的簽到。

7、由生活部與組織部負(fù)責(zé)打掃會前會后的衛(wèi)生及管理維持秩序。

六、注意事項

（1）參加人員需穿正裝，保持安靜。

（2）工作人員需提前一個小時到場，參加的學(xué)生需提前15分鐘到場，不允許遲到。

（3）在活動開始前半個小時，由相關(guān)負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)確認(rèn)以及檢查設(shè)備是否齊全。

（4）會議結(jié)束時，工作人員需及時清理會場。

七、經(jīng)費預(yù)算

1、會場布置（150元）

第三篇：換屆大會策劃書

換屆大會策劃書

一：活動背景

隨著新學(xué)期的開始，英語協(xié)會幾個兄弟協(xié)會經(jīng)過嚴(yán)格的考察選舉出了正、副會長，正、副部長。特此舉辦本次換屆大會恭送老一屆正、副會長，正、副部長的離開并正式宣布新一屆正、副會長，正、副部長領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的形成。二：活動目的

總結(jié)上一屆英語及各協(xié)會的工作情況，取其精華，去其糟粕。并且通過換屆大會正式確立，英語協(xié)會及各兄弟協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)核心，爭強(qiáng)協(xié)會凝聚力，加強(qiáng)各協(xié)會成員對本協(xié)會的認(rèn)識，以便各協(xié)會日后的工作能夠順利進(jìn)行。三：活動對象

英語協(xié)會、創(chuàng)業(yè)協(xié)會、演講協(xié)會、羽毛球協(xié)會、滑輪協(xié)會

四：活動時間及地點

時間：待定 地點：待定 五：活動開展 1.活動準(zhǔn)備期：

部長團(tuán)：舉行部長會議，商討換屆大會的具體工作細(xì)節(jié)，保證活動流程的可行性，確定大會舉行的地點和時間并及時通知。

網(wǎng)絡(luò)部：制作本協(xié)會的介紹片和正、副會長，正、副部長個人的介紹片。PPT展示及橫幅的制作。

組織部：負(fù)責(zé)換屆大會所需物資，小型調(diào)音臺1部、音響2個、投影儀1臺、臺花若干、桌布若干、正、副會長，正、副部長及受邀老師牌若干、橫幅若干。外聯(lián)部：制作換屆大會邀請函，將其送到受邀請的老師及社團(tuán)。協(xié)助其他部門工作。

宣傳部：負(fù)責(zé)此次大會流程的策劃并起草一份換屆大會的會議議程，負(fù)責(zé)大會的禮儀工作。

秘書部：負(fù)責(zé)分配換屆大會具體工作事務(wù)的人員，制定一份大會的座次表。在大會開始前進(jìn)行簽到工作。2.活動開展期

會前準(zhǔn)備

1)由各協(xié)會各個部門選出人員提前做好大會會場的布置。2)有網(wǎng)絡(luò)部相關(guān)人員調(diào)試好活動要用的麥克，音響及電子設(shè)備。3)各宣傳部做好大會禮儀工作。4)個秘書部做好大會簽到工作。5)其他部門做好協(xié)助工作。

注：人力資源：簽到人員3名，大會禮儀人員8名，主持人1名，幻燈片放映人員1名，照相人員5名，會場維護(hù)人員10名。大會階段

1)由主持人做開場白，介紹到場嘉賓及各兄弟社團(tuán)名稱。2)奏國歌，全體起立。

3)由上一屆各協(xié)會會長做工作總結(jié)報告，并宣讀本屆各協(xié)會的正、副會長，正、副部長名單。4)由各協(xié)會新生會長對今后工作發(fā)展講話。5)有各老師總結(jié)發(fā)言。

6)主持人總結(jié)并宣布大會結(jié)束。

7)各協(xié)會全體成員分別與老師合影留念。六：活動后期

1.各協(xié)會留下一些人員進(jìn)行清理打掃。

2.組織部做好物資歸還工作。七：注意事項

1)在大會準(zhǔn)備期，各工作人員必須以積極、認(rèn)真的態(tài)度對待自己的工作，按時完成被分配的任務(wù)，保證大會順利進(jìn)行。2)在大會開始前，全體參會人員提前10分鐘到會場，布置人員提前半小時到場，并及時完成會場的布置工作。3)秘書部嚴(yán)格遵守全體成員的簽到制度。

4)在大會期間，全體成員手機(jī)調(diào)為震動或靜音狀態(tài)以保持會場的安靜。5)在大會結(jié)束前，任何人員不得提前離開。附件：1.換屆大會會議議程一份。

2.大會到場老師及各協(xié)會成員名單一份。

策劃人：毛旦遠(yuǎn) 2012年4月5日

第四篇：換屆大會策劃書

一． 活動背景

2011年，隨著新學(xué)期的開始，院膳食委員會經(jīng)過嚴(yán)格的面試選舉出了新的成員，特此舉辦本次換屆大會正式宣布并恭賀新一屆膳委學(xué)生干部團(tuán)隊的組成。

二． 活動主題

總結(jié)過去、承前啟后、展望未來

三．活動目的：

通過換屆大會，爭強(qiáng)院膳食委員會成員的凝聚力，加深11級部員對膳委的認(rèn)識，以便膳委日后的工作能夠順利進(jìn)行。為新的學(xué)生干部提供一個充分展現(xiàn)自己、展現(xiàn)勇氣的舞臺和鍛煉自己的機(jī)會

四．活動時間及地點：

時間：11月份（待定）

地點：舊校區(qū)

五．活動主辦及主要參與者

主辦單位：院膳食委員會

嘉賓:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo) 學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),上屆膳食委員會干部及各部門部長級以上干部，現(xiàn)任主席團(tuán)成員及各部門部長級以上干部各協(xié)會會長。

六．大會前具體安排：

1.宣傳部負(fù)責(zé)3張宣傳海報，ED宣傳

2整理出席人或組織的名單，制作并發(fā)放邀請函；請主持人；請廣播臺幫忙宣傳。

3.申請教室

4準(zhǔn)備好演講稿

5.準(zhǔn)備5箱礦泉水

6.監(jiān)督部擺放好桌椅

7．查好設(shè)備

8.外聯(lián)部拉10條橫幅，礦5箱

七．大會議程：

主持人：（待定）

1、介紹領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓

2、有請領(lǐng)導(dǎo)講話

3、舊校區(qū)和新校區(qū)的膳委副主任講話

4、頒發(fā)聘書

5、由膳委主任總結(jié)

八．經(jīng)費預(yù)算：

橫幅10條10*60=600元

礦泉水5箱5*16=90元

總共：690元

第五篇：換屆大會策劃書

換屆大會暨老成員歡送儀式

策

劃

書

一、活動背景：正值2012年秋季，這個充滿希望與收獲的季節(jié)，迎來了我們一年一度的換屆大會，在我們新一任負(fù)責(zé)人、部長上任的同時，老社長也即將從英語協(xié)會這個大家庭離開。無論他們身在何處，他們依然是我們的驕傲，是我們這些學(xué)弟學(xué)妹們的榜樣。同時我們也深感責(zé)任的重大，因為我們將繼續(xù)承擔(dān)這份使命為英語協(xié)會的發(fā)展盡我們的一份力，相信我們也將不負(fù)眾忘，讓大家放心。

二、活動目的：通過本次會議確定下一任負(fù)責(zé)人、部長，同時也是對老社長長期以來工作的的肯定，歡送大三一屆的學(xué)哥學(xué)姐。

三、活動時間：2012年9月27日12:20

四、活動地點：2104 教室

五、活動對象：嘉賓以及全體成員

六、活動流程：

1、新一屆社長、部長就職演講

2、嘉賓、老社長發(fā)言

3、大

一、大二成員分別獻(xiàn)上節(jié)目

七、活動負(fù)責(zé)：

總負(fù)責(zé)人：新任社長

主持人負(fù)責(zé)人：

活動宣傳負(fù)責(zé)人：

會場秩序負(fù)責(zé)人：

會場布置負(fù)責(zé)人：

聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)集嘉賓負(fù)責(zé)人:

會議攝影負(fù)責(zé)人:

會議結(jié)束后現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：全體成員

八、活動流程：

（一）前期工作準(zhǔn)備

聯(lián)系工作（主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）

活動策劃及準(zhǔn)備（主要由編輯策劃部負(fù)責(zé)）

宣傳工作（主要由宣傳部負(fù)責(zé)）

物資準(zhǔn)備（主要由秘書處負(fù)責(zé)）

場地（主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）

（二）中期工作安排

1、會場籌備工作(主要由英語角負(fù)責(zé))負(fù)責(zé)整個會場的布置工作及整個會場的協(xié)調(diào)工作，包括會議布置及跟進(jìn)各個部門的工作情況，及時給與人員支持和應(yīng)對突發(fā)事件，保證會場會議順利進(jìn)行。

2、嘉賓接待工作（主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）在會議開始之前負(fù)責(zé)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場

3、現(xiàn)場秩序的維護(hù)（主要由自律部負(fù)責(zé)）負(fù)責(zé)觀眾進(jìn)場及會場的秩序，監(jiān)督現(xiàn)場的情況

（三）后期工作安排

1、會場的收拾整理

2、會議簡報、會議總結(jié)

3、照片資料整理

九、各部負(fù)責(zé)人提前30分鐘趕到會議現(xiàn)場進(jìn)行會議安排。

及時安排與會人員進(jìn)場保證準(zhǔn)時到達(dá)

保證會議場地衛(wèi)生及會議紀(jì)律

2012年9月22日