第一篇:噠咔手機(jī)考勤---節(jié)約企業(yè)管理成本的好幫手
噠咔手機(jī)考勤---節(jié)約企業(yè)管理成本的好幫手 大連東霖食品有限公司成立于2003年6月,擁有員工1200人,是一家以海洋休閑食品和冷凍調(diào)理食品為主的快消產(chǎn)品企業(yè)。外勤人員的比例占據(jù)了公司員工的70%,公司對(duì)外勤人員的管理非常細(xì)致和規(guī)范,外勤人員的儀容儀表是否正規(guī),是否按時(shí)到達(dá)工作地點(diǎn),是否把貨物帶到客戶店里等等都是管理考核的范圍。以往受管理手段的制約,都是人工開車前往每一個(gè)工作地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)查看或者通過電話了解情況,這樣不僅造成人員上的浪費(fèi),大大增加了公司的管理成本,而且在銷售旺季往往難以應(yīng)對(duì)。
今年6月,公司的管理層通過朋友了解到噠咔考勤或許能解決這一問題,于是立即著手引入試用,員工使用手機(jī)進(jìn)行上下班打卡、工作情況匯報(bào)、圖片信息上傳;公司管理者通過手機(jī)端或者瀏覽器端查看員工每日的考勤時(shí)間、地點(diǎn)、工作軌跡、工作動(dòng)態(tài)等。通過一個(gè)月的使用,管理人員發(fā)現(xiàn)非常貼合企業(yè)需求,并與7月開始正式全公司推廣使用。
大連東霖食品有限公司管理者邢先生表示,使用信息智能化考勤管理軟件,公司管理者能比較準(zhǔn)確的了解員工的日常工作情況,可以根據(jù)外勤人員的位置及時(shí)布置任務(wù),不僅節(jié)約了公司的人力成本與運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)也大大提高了公司員工的工作效率,是節(jié)約企業(yè)管理成本的好幫手!
第二篇:噠咔考勤落實(shí)阿米巴經(jīng)營(yíng)之道
噠咔考勤落實(shí)阿米巴經(jīng)營(yíng)之道
稻盛和夫的“阿米巴經(jīng)營(yíng)”理念及管理方式,被譽(yù)為“京瓷經(jīng)營(yíng)成功的兩大支柱之一”。
所謂“阿米巴經(jīng)營(yíng)”就是將整個(gè)公司分割成許多個(gè)被稱為“阿米巴”的小型組織,每個(gè)小型組織都作為一個(gè)獨(dú)立的利潤(rùn)中心,按照小企業(yè)、小商店的方式進(jìn)行獨(dú)立經(jīng)營(yíng)。簡(jiǎn)而言之,“阿米巴經(jīng)營(yíng)”就是讓全體員工參與經(jīng)營(yíng)管理,從而實(shí)現(xiàn)“全員參與”的一種經(jīng)營(yíng)方式。“阿米巴經(jīng)營(yíng)”強(qiáng)調(diào)“人人都是經(jīng)營(yíng)者”,從這可以看出其本質(zhì)是一種量化的賦權(quán)管理模式。而噠咔手機(jī)考勤從研發(fā)到上線、再到運(yùn)營(yíng)推廣一直遵循的就是基于“阿米巴經(jīng)營(yíng)”而衍生的主管考勤模式。在噠咔手機(jī)考勤提倡的主管考勤模式里,企業(yè)的每個(gè)部門都可以成為一個(gè)“阿米巴”;也可以按照區(qū)域?qū)⑵髽I(yè)的分支機(jī)構(gòu)分割成若干個(gè)“阿米巴”。
例如一個(gè)公司有銷售部、市場(chǎng)部、研發(fā)部等若干個(gè)部門。管理者可以通過噠咔手機(jī)考勤設(shè)置每個(gè)部門的考勤主管,這個(gè)考勤主管的權(quán)利是審核部門員工的考勤,同時(shí)也負(fù)有部門考勤管理情況核對(duì)與管理的責(zé)任。通過此種形式將公司的部門作為“阿米巴”,每個(gè)“阿米巴”可以獨(dú)立運(yùn)營(yíng),主管在擁有管理權(quán)力的同時(shí)也被賦予責(zé)任,而管理者也會(huì)以相對(duì)比較輕松的方式獲得更有效的管理效果。
噠咔手機(jī)考勤通過實(shí)行主管考勤模式落實(shí)阿米巴經(jīng)營(yíng)之道,通過量化的具體通俗的授權(quán)方式讓員工“自動(dòng)自發(fā)”的去執(zhí)行、去創(chuàng)造、去不斷改善,讓部門、團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)為真正的“阿米巴”。
第三篇:噠咔考勤讓主管真正管起來(lái)
噠咔考勤讓主管真正管起來(lái)
命令與控制作為一種管理理念已經(jīng)落伍,而“授權(quán)”已成為在競(jìng)爭(zhēng)激烈的全球市場(chǎng)上謀求發(fā)展的大多數(shù)公司掛在嘴邊的時(shí)髦詞語(yǔ)。但是,在實(shí)踐中,管理者往往不知道如何進(jìn)行有效授權(quán),如何才能讓主管真正管起來(lái)。于是,授權(quán)于下屬就成了一項(xiàng)困難而又復(fù)雜的工作。
有些管理者已經(jīng)意識(shí)到授權(quán)的重要性,但是不懂得如何授權(quán)。例如管理者給予主管的權(quán)力范圍過于模糊或者責(zé)任不清晰,這就很容易導(dǎo)致主管不知道哪些方面該管,哪些方面不該管;也不存在承擔(dān)責(zé)任的意識(shí)。這些管理者大多是找不到一個(gè)合理的授權(quán)方式,所以才會(huì)造成授權(quán)混亂的局面。
而有些管理者則是過度授權(quán),把本該屬于自己的權(quán)力也一塊授予主管,這種不分重要性和授權(quán)范圍的籠統(tǒng)授權(quán),同樣是很不科學(xué)的。噠咔考勤提倡科學(xué)的主管考勤模式,在合理的授權(quán)范圍內(nèi)讓主管真正地管起來(lái)。
1.授予主管考勤管理權(quán)力
管理者可以通過噠咔考勤將主管設(shè)置為部門的考勤管理人員。例如,主管可以查看并審核員工的考勤、審批請(qǐng)假單??這有益于主管隨時(shí)了解員工的工作情況,以便對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行部署或調(diào)整。
2.賦予主管考勤管理責(zé)任
作為部門的考勤管理人員,主管擁有考勤管理權(quán)力的同時(shí)負(fù)有管
理的責(zé)任。例如,主管需及時(shí)審核員工的考勤以及審批請(qǐng)假單,對(duì)考勤異常情況需要及時(shí)做出處理。這種權(quán)力與責(zé)任并存的主管考勤模式使得企業(yè)管理有力可使、有據(jù)可依。
3.監(jiān)管主管考勤管理過程
管理者可以通過噠咔考勤后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)管主管管理過程。例如,設(shè)置主管審核考勤的有效期限,查看主管考勤管理情況。當(dāng)主管由于主觀不努力,沒有很好的進(jìn)行管理時(shí),可以及時(shí)給予糾正;對(duì)不能勝任工作的主管也可以及時(shí)進(jìn)行更換。
現(xiàn)代管理提倡“少管理多領(lǐng)導(dǎo)”的扁平化管理模式。通過噠咔手機(jī)考勤實(shí)現(xiàn)有效授權(quán)與激勵(lì),讓主管真正的管起來(lái),優(yōu)秀的管理者得以用簡(jiǎn)約的、低成本的方法強(qiáng)化主管的主人翁意識(shí),讓主管自動(dòng)自發(fā)、創(chuàng)造性地工作,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
第四篇:節(jié)約成本
節(jié)約成本、控制浪費(fèi)
“世界是平的”。在現(xiàn)時(shí)更加開放與激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,成本的控制顯得越來(lái)越重要。你必須具有低成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
下面應(yīng)用品管七大手法之一魚骨圖(特性要因圖)法從人、機(jī)、料、方、環(huán)、信息六個(gè)方面分析節(jié)約成本、控制浪費(fèi)的途徑。
節(jié)約成本、控制浪費(fèi)的三個(gè)重點(diǎn):人工成本、報(bào)廢(包括超做)、原物料尤其瓦斯成本。
一、人:
1、制度上的根本保證
結(jié)合實(shí)際,革新制度,從根本上充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,提高工作效率。如:相關(guān)制度、組織、責(zé)任狀、獎(jiǎng)懲措施、……
確保:
工作認(rèn)真,動(dòng)腦、積極、主動(dòng)、有責(zé)任、守時(shí)、創(chuàng)新;
清除一切閑人,讓人人有事做,事事有人管;
工作定量、限時(shí);
工作要手到、眼到、心到;
2、觀念上的徹底改變:
①什么事情都是可以轉(zhuǎn)變的,都是有可能的,表面上看不可能的東西,只要通過行動(dòng)是可以轉(zhuǎn)化為可能的,產(chǎn)速就是如此。
②要以放空的心去接受!敢于承認(rèn)自我的不足,勇于接受不同的意見,在思想上多做自我檢討,在行動(dòng)上落實(shí)改善措施;拒絕他人意見是自我滿足的一種表現(xiàn),是固步自封,不求上進(jìn);接受別人的意見,趕快做出改善行動(dòng)吧,機(jī)會(huì)就會(huì)有!
③交流與溝通頻率要多,速度要快,時(shí)間要及時(shí):
a.各小班之間交流溝通,推廣優(yōu)秀的操作方法與技巧,三年經(jīng)驗(yàn)的員工與一年經(jīng)驗(yàn)員工操作方法一定是不一樣的。
b.生產(chǎn)、品管的溝通,理解品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要一致。
c.生產(chǎn)、開發(fā)、技術(shù)交流,資源共享,少走彎路,操作方法更正確,色料品質(zhì)更好。④團(tuán)結(jié)就是力量,合作就會(huì)雙贏;你的事就是我的事,公司的事就是大家的事;一齊想辦法,一齊行動(dòng)才能徹底解決問題。
⑤轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,營(yíng)造輕松氣氛,有問題更主要是找方法而不是追(推)責(zé)任,以工作為樂趣,品質(zhì)自然好,效率自然高。
⑥如果決定工作品質(zhì)第一,即使天氣再壞,依然不改敬業(yè)精神.3、強(qiáng)烈的成本意識(shí)已成習(xí)慣。
4、培訓(xùn)員工掌握操作技能,告訴員工獲取成功的方法與手段;及時(shí)發(fā)現(xiàn)并推廣優(yōu)秀的操作方法與技巧,控制異常的發(fā)生,節(jié)約成本。
要培訓(xùn)員工遇到問題及時(shí)報(bào)告,不解決不擺休的習(xí)慣;
培訓(xùn)員工主動(dòng)試燒的習(xí)慣;
二、機(jī):
機(jī)械設(shè)備方面的成本包括:機(jī)械設(shè)備本身的成本,維修保養(yǎng)的成本,與使用機(jī)械設(shè)備過
程相關(guān)聯(lián)的成本(如:人力、電等能源、場(chǎng)地等資源)。
機(jī)械設(shè)備要保護(hù)好(不損壞),保養(yǎng)好(維護(hù)保養(yǎng)),正確使用好(不違規(guī)操作),充分利
用好(不空轉(zhuǎn),滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),有效運(yùn)轉(zhuǎn),使之充分利用人力、能源、場(chǎng)地等資源)。
1、設(shè)備閑置是最大的浪費(fèi)。
2、讓機(jī)械設(shè)備有效、滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),提高機(jī)器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,節(jié)約能源。
設(shè)備能合并用則合并用,時(shí)間到了該停機(jī)則停機(jī),使用過程應(yīng)滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),不誤工,不空轉(zhuǎn);該少時(shí)使用的則少時(shí)使用:如壓泥機(jī)、攪泥機(jī)、沖壓機(jī)、滾壓機(jī)、磨料機(jī)、上釉流水線、窯
爐、攪拌機(jī)、包裝線,…
排窯要有密度、高度、創(chuàng)新,合理利用空間,能裝一個(gè)產(chǎn)品的就必須裝一個(gè)產(chǎn)品;用相應(yīng)大
小的窯架排裝產(chǎn)品,不浪費(fèi)空間;窯速合理,能快則快;火力調(diào)節(jié)均勻,瓦斯充分燃燒,提
高瓦斯效率,節(jié)約瓦斯。
做好充分的計(jì)劃,減少轉(zhuǎn)窯次數(shù),遵守轉(zhuǎn)窯規(guī)定,要不要空板?如何空板?充分利用窯力,提高燒成品質(zhì)。產(chǎn)品及時(shí)流出,滿足窯爐生產(chǎn)。
3、合理使用,主動(dòng)維護(hù)與保養(yǎng),減少設(shè)備的故障率,延常使用壽命。機(jī)械設(shè)備本身的成本很高,維修保養(yǎng)的成本也高;如:轉(zhuǎn)盤會(huì)搖愰就不要用。
三、料
1、加強(qiáng)原輔材料的管理與進(jìn)料檢測(cè),做到足量入庫(kù),安全保存;控制不合格物料入庫(kù)與使用,杜絕一切浪費(fèi),追蹤差異補(bǔ)數(shù)責(zé)任。
2、愛惜工具、原輔物料及耗材,能回收利用的回收利用(如用筆、海綿、氣泡紙、廢紙皮、機(jī)械等)。
3、不可隨意報(bào)廢一個(gè)產(chǎn)品,在判斷一個(gè)產(chǎn)品報(bào)廢之前必須三思而行,慎重考慮,能處理好的就要去處理,在后續(xù)工序能隱蔽的缺陷就要流下去。
4、5、沒必要的燈及時(shí)關(guān):如大白天、下班后、沒人上班的工作臺(tái)、路燈等。
6、用電要盡量避開峰值,多用谷值,尤其用電量大的電窯;電風(fēng)扇、空調(diào)不要隨便開,不用了要及時(shí)關(guān)。
7、水籠頭不要開太大,用完水后及時(shí)關(guān),壞了的水開關(guān)及時(shí)報(bào)修,不要認(rèn)為地下水取之不凈,用之不竭。
四、方
操作的方法與節(jié)約成本的方法相輔相承。
1、一切以計(jì)劃為導(dǎo)向,做好周密安排,控制好數(shù)據(jù),杜絕超做、錯(cuò)做;
2、注重工作細(xì)節(jié),開動(dòng)腦筋工作,增加工作細(xì)心度,掌握操作技巧,遵守操作規(guī)范,按工藝程序工作,強(qiáng)化工作責(zé)任心,去除工作馬虎之心,減少工作不良,積極配合品管工作,降低產(chǎn)
品不良與報(bào)廢??刂飘惓Ec報(bào)廢是減少成本浪費(fèi)的最大要項(xiàng),加強(qiáng)對(duì)工作失誤與報(bào)廢尤其是
人為報(bào)廢的責(zé)任追蹤;
3、新產(chǎn)品上線前仔細(xì)研讀樣品,組織產(chǎn)前研討:品質(zhì)重點(diǎn)?產(chǎn)速瓶頸?成本要項(xiàng)?使用工具?人員布局?排程計(jì)劃?部門銜接?等?
4、品檢前要研讀樣品,品檢標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定準(zhǔn)確,理解準(zhǔn)確,判斷準(zhǔn)確,彈性把握準(zhǔn)確,減少誤判,既要使顧客滿意,又要減少報(bào)廢,節(jié)約成本。品質(zhì)好,心情才好,績(jī)效才高,沒有人喜歡花
力氣去修改。
改善勝于防堵。改善必須由管理階層帶頭,找出問題的根源,從制度上,從程序上改變,從根
本上徹底解決問題,去除某個(gè)搗亂禍源,或解決某特定問題,都不算是改善流程,而只是單
純的“滅火”。
5、加強(qiáng)工作責(zé)任心,開動(dòng)腦筋,廣用工作技巧,改善作業(yè)流程,杜絕無(wú)效動(dòng)作,提升工作效率;
①?zèng)]有改變就沒有機(jī)會(huì),最多也只是維持現(xiàn)狀;只有方法創(chuàng)新才能使產(chǎn)速績(jī)效有質(zhì)的飛躍:
a.采用新工藝:如由手繪改為刮絲網(wǎng),用機(jī)器代替人工.b.改變使用工具:如用海綿筆代替毛筆;用大筆替換小筆;用手托改成用轉(zhuǎn)盤;用一
支筆變成用二支筆同時(shí)可以畫二條線;用滴瓶畫線條;用機(jī)器削口等…
c.改變操作方法,打破固有習(xí)慣:如由畫二次不同顏色轉(zhuǎn)變?yōu)橛霉P酌二種色一次畫成;
由酌一筆顏料畫一個(gè)圖形變?yōu)楫嫸鄠€(gè)圖形;由習(xí)慣的刮多次筆變?yōu)樯俟喂P甚至不刮筆;
由全坯都洗變?yōu)橛羞x擇性有重點(diǎn)的洗;…
d.改變?cè)牧系氖褂眯阅埽喝缬杀仨毸?、五遍才能達(dá)到效果改成畫三、二遍甚至一遍
就可以,絕不多畫一遍,可以先試燒看效果;由粘粘的拖不動(dòng)筆變成操作很流暢;由很
小的操作范圍改成較隨意操作也不會(huì)產(chǎn)生不良,如:多畫一遍少畫一遍一個(gè)樣,有清楚的模線,多一度少一度一個(gè)樣;由粉粉的容易摸掉,操作極為不方便改為隨意抓拿也不
會(huì)有影響;由畫二種以上色料才能達(dá)到效果改為畫一種色料就能使客人滿意;
e.改變組織分工,充分整合組織資源,疏通流程瓶頸,讓每一個(gè)人都人盡其能,讓組
織的能力發(fā)揮到極致。
f.改變桌面流程,讓產(chǎn)品流程最短,動(dòng)作次數(shù)、搬運(yùn)次數(shù)最少,搬運(yùn)或動(dòng)作移動(dòng)距離
最短,操作更順暢,積壓產(chǎn)品最少,品質(zhì)更好,效率更高。如:色料碗不要離太遠(yuǎn);用
量大的,或用的次數(shù)多的色料應(yīng)放更近一點(diǎn)的位臵;制模時(shí)倒石膏漿應(yīng)先倒大模,后倒
小模,先倒有紋路的模,后倒光面的模;排KS模時(shí)不一定要同一產(chǎn)品的KS模放在一起,應(yīng)在距打漿近的桌面一端擺放大一點(diǎn)的KS模,以便更利于先倒?jié){大的模具,后續(xù)端漿更
少更輕松。放產(chǎn)品:從遠(yuǎn)到近;取產(chǎn)品:由近至遠(yuǎn)。
g.宣傳創(chuàng)新,鼓勵(lì)創(chuàng)新,提報(bào)創(chuàng)新,重獎(jiǎng)創(chuàng)新。
②盡可能安排長(zhǎng)線生產(chǎn),減少換線次數(shù),杜絕頻繁換線,減少人力浪費(fèi),提高工作績(jī)效,節(jié)約成本。對(duì)不正常換線,必須每次分析原因,進(jìn)行工作研討與改進(jìn)。
a.一個(gè)人能做的事就不要多個(gè)人去做;
b.近期計(jì)劃與遠(yuǎn)期計(jì)劃相結(jié)合,作好計(jì)劃調(diào)節(jié)工作;
c.同一個(gè)班同一天最好不要有兩個(gè)小班同時(shí)換線.③利用某一工作的空檔做零碎的工作,充分利時(shí)間,節(jié)約成本。
④不要做重復(fù)的工作。如:做某一工作時(shí)將保利龍薄片扔得到處都是,待工作做完了再用
框來(lái)收拾;泥土先倒在操場(chǎng),然后再用人工拉到倉(cāng)庫(kù)。……
⑤激勵(lì)制度與目標(biāo)達(dá)成的關(guān)聯(lián)設(shè)定,提升員工士氣,引導(dǎo)競(jìng)賽。
6、對(duì)搬運(yùn)過程違規(guī)操作,不遵守搬運(yùn)工作程序,工作馬虎不細(xì)心,人為打爛產(chǎn)品的進(jìn)行登記、公布、處罰。
7、,創(chuàng)造高產(chǎn)值以及提高人均產(chǎn)能可以分?jǐn)偝杀荆瑥亩档统杀尽?/p>
8、依某個(gè)項(xiàng)目或某批訂單的成本要項(xiàng)制訂成本目標(biāo)并執(zhí)行之。
9、在工作實(shí)踐中,常常要尋求成本最小化的平衡點(diǎn);如:有人問這個(gè)產(chǎn)品要噴釉嗎?如果不噴釉的不良率僅只有5%以內(nèi),可以不噴釉,否則成本更高;有人問這個(gè)產(chǎn)品易開裂,可以在輥窯燒嗎?如果開裂僅在5%以內(nèi),在輥窯燒更節(jié)約成本。
五、環(huán)
1、改善黑暗、臟亂、噪雜、危險(xiǎn)的工作環(huán)境,異常的出現(xiàn)不忘對(duì)環(huán)境的分析;如:5S管理、練
泥區(qū)的衛(wèi)生、窯部的劃區(qū)域擺放、加強(qiáng)工作區(qū)域的燈光、…..六、信息,1、注重資訊及時(shí)、準(zhǔn)確地傳送到最終落實(shí)責(zé)任人手中,以預(yù)防、控制不良與報(bào)廢的產(chǎn)生。
2、上傳下達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確、到位。
3、錯(cuò)誤的資訊不僅會(huì)造成直接的經(jīng)濟(jì)損失,而查清錯(cuò)誤資訊的原因也會(huì)花用大量的時(shí)間與精力。
如:生產(chǎn)通知單、工作指令、技術(shù)資訊、底標(biāo)、包材等的資訊錯(cuò)誤造成的損失已有不少了!
通過培訓(xùn),能將一些控制成本的方法應(yīng)用到實(shí)際工作中,并在成本方面有一種新的思考問
題的方式與習(xí)慣,且具有較強(qiáng)的成本意識(shí)并付之行動(dòng),就已經(jīng)達(dá)到效果了。
廠務(wù)部
2010/12/3
第五篇:業(yè)務(wù)員手機(jī)定位外勤人員管理系統(tǒng)之考勤篇
考勤是每一個(gè)企業(yè)管理的最基礎(chǔ)的工作,它是保證員工在工作時(shí)間到達(dá)指定工作地點(diǎn)的一種管理手段,每一個(gè)企業(yè)的考勤管理手段都不盡相同,能夠讓企業(yè)利用的考勤工具也經(jīng)歷了多次的升級(jí)變革。
最原始的考勤管理應(yīng)該就是簽到了,也是就文字簽到,在一個(gè)表格上簽上到達(dá)工作地點(diǎn)的人員的姓名和到達(dá)時(shí)間。想必這種簽到方式大家都很不陌生。然而,這種方式存在著很多弊端,比如能夠代簽、不容易統(tǒng)計(jì)、時(shí)間是人工寫上去的、需要有專人監(jiān)督等等。
隨著科技的發(fā)展,出現(xiàn)了考勤鐘,每一個(gè)員工有一個(gè)專屬的卡片,到達(dá)工作地點(diǎn)只需要把卡片插入考勤鐘,考勤鐘將當(dāng)前時(shí)間打印在卡片上。這樣就解決了簽到時(shí)間是人工寫上去的問題,變得相對(duì)比較客觀一些了,并且也比較容易統(tǒng)計(jì)。但是仍然解決不了代簽、需要監(jiān)督等問題。
指紋打卡機(jī)是一種比較先進(jìn)的考勤管理工具,基于指紋的唯一性,可以完全解決代簽的問題,同時(shí)簽到記錄下的是系統(tǒng)時(shí)間,時(shí)間的準(zhǔn)確性也得到了保證。雖然市場(chǎng)上接而又出現(xiàn)了指紋套等用來(lái)作弊的工具,但那畢竟是極少數(shù)人才會(huì)采取的辦法。所以指紋打卡機(jī)成為了目前企業(yè)考勤管理最常用的工具,確實(shí)實(shí)現(xiàn)了考勤管理的一個(gè)極大的提升。
然而,這些考勤方式都是針對(duì)于在固定地點(diǎn)上班的人員的,也就是說,打卡機(jī)的位置是固定的,比如在公司門口或者是工廠門口等等,我們能夠統(tǒng)計(jì)出每一個(gè)人到達(dá)和離開打卡機(jī)的位置的時(shí)間,在這種情況下,指紋打卡機(jī)才是適用的。
對(duì)于公司的外勤業(yè)務(wù)員,他們的考勤又該如何管理呢?
他們的工作性質(zhì)決定了他們的工作地點(diǎn)必然不能夠固定,不但不能固定,而且會(huì)頻繁、大量變化,因?yàn)樗麄兊闹饕ぷ鲀?nèi)容就是到客戶的位置去拜訪,所以,先進(jìn)的指紋打卡機(jī)對(duì)于他們就不適用了。
還有一些是在各地都設(shè)辦事處的,員工需要到辦事處去上班,這樣的話,辦事處設(shè)置一個(gè)指紋打卡機(jī)也還是比較好使的,然而,各地的辦事處都由總公司統(tǒng)一來(lái)管理,這樣的話,每一個(gè)月都需要將多個(gè)辦事處的考勤記錄匯總到總公司,而指紋打卡機(jī)的數(shù)據(jù)需要人工從打卡機(jī)中讀取,而很多辦事處根本就沒有一個(gè)行政人員來(lái)專門負(fù)責(zé)做這些事情,并且考勤機(jī)讀取出來(lái)的xls格式的數(shù)據(jù)也可以人為進(jìn)行修改,那么,經(jīng)由人工提取出來(lái)并回傳回來(lái)的考勤數(shù)據(jù),真實(shí)性就又會(huì)大打折扣。
據(jù)我們調(diào)查,一般外勤業(yè)務(wù)員多的或者是各地分支機(jī)構(gòu)多的公司,目前大多數(shù)采用以下的考勤管理方式:
1、在辦事處設(shè)置指紋打卡機(jī),并由辦事處人員定期將考勤數(shù)據(jù)回傳到總部。
2、電話報(bào)崗。要就業(yè)務(wù)人員用辦事處的固定電話,或者是客戶的固定電話打回公司行政部門的專門人員進(jìn)行報(bào)崗,因?yàn)楣潭娫捠秋@示區(qū)號(hào)的,或者說辦事處的電話號(hào)碼和客戶處的固定電話號(hào)碼是相對(duì)固定的,這樣就能最大限度保證外勤業(yè)務(wù)員在應(yīng)該上班的時(shí)候能夠達(dá)到辦事處或者是客戶處。
3、提交工作日?qǐng)?bào),并進(jìn)行抽查。工作日?qǐng)?bào)由外勤的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行文字描述,并通過各種方式提交到公司。
然而這些考勤的方式,都是存在著弊端的。
打卡機(jī)的弊端是讀取出來(lái)的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行人為修改。
網(wǎng)上出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)電話可以自主設(shè)置接聽方所顯示的來(lái)電號(hào)碼,讓電話報(bào)崗的客觀性就無(wú)法保證了,并且隨著移動(dòng)電話的推廣,很多時(shí)候,客戶那里根本就沒有固定電話,這樣,讓用客戶的固定電話進(jìn)行報(bào)崗的先天條件就不具備了。
工作日?qǐng)?bào)的文字描述更是無(wú)法保證其真實(shí)性,抽查也只能是殺雞儆猴,但也有猴不怕的時(shí)候,因?yàn)闅⒌阶约捍嬖趲茁蕟栴}。
那么,對(duì)已各地辦事處的人員和外勤業(yè)務(wù)員的考勤有什么更現(xiàn)金的工具嗎?
答案是肯定的。石家莊圖騰科技提供的業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理系統(tǒng)能夠非常好地規(guī)避以上一系列考勤問題,讓異地的、經(jīng)常外出的業(yè)務(wù)員的考勤變得非常準(zhǔn)確客觀。
首先,我們對(duì)員工的手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行定位,不需要員工的手機(jī)支持。也就是說,不論員工用的什么手機(jī),也不論員工在什么位置(全國(guó)范圍內(nèi),因?yàn)槲覀兪菫閿?shù)不多的幾家能夠做全國(guó)范圍內(nèi)定位的廠商之一),也不論員工的手機(jī)號(hào)碼是移動(dòng)的、聯(lián)通的、還是電信的。只需要將員工手機(jī)號(hào)碼添加到業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理平臺(tái)上,平臺(tái)將向員工手機(jī)發(fā)送確認(rèn)短信,員工回復(fù)同意后,平臺(tái)將會(huì)在設(shè)定好的時(shí)間點(diǎn)采集每一個(gè)員工的位置信息,并且將獲取到的位置信息按照平臺(tái)設(shè)定好的組織架構(gòu)匯總成考勤表。
其次,為了絕對(duì)保證員工的隱私,平臺(tái)首次對(duì)員工位置信息的獲取需要員工手機(jī)回復(fù)確認(rèn)短信進(jìn)行授權(quán),這樣能夠保證員工的知情與許可。同時(shí),員工以后如果不同意被定位,也可以通過發(fā)送短信的方式取消被定位,不需要其他手續(xù)。
再次,業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理平臺(tái)的定時(shí)定位功能能夠最大限度解放人力,也就是說,不需要專門的人去管理考勤,只需要財(cái)務(wù)在核算考勤的時(shí)候去平臺(tái)上下載考勤表就行,其他一切由平臺(tái)按照管理人員的設(shè)置自動(dòng)完成。
還有,通過業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理平臺(tái)獲取的位置信息是非常可觀而準(zhǔn)確的。只要員工的手機(jī)能接聽電話,我們的平臺(tái)就能夠獲取員工的準(zhǔn)確的位置信息。而員工的手機(jī)能接聽往往是公司對(duì)于員工管理的最基本的要求。
業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理平臺(tái)對(duì)于公司考勤管理是最先進(jìn)、科學(xué)、客觀的工具。我們用先進(jìn)的技術(shù)手段歷史性地破解了公司考勤管理一直以來(lái)存在的難題,讓公司的考勤管理變得簡(jiǎn)單、有效。并且,費(fèi)用也非常的低廉,絕對(duì)是公司考勤管理一定要采用的管理工具。當(dāng)然,考勤管理僅僅是業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理平臺(tái)的其中一項(xiàng)功能而已哦。
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