第一篇：換屆大會策劃書1

物理系團(tuán)總支學(xué)生會主席團(tuán)第五屆換屆大會策劃書

一、大會目的：

為了更好的發(fā)展物理系團(tuán)總支學(xué)生會工作，選拔出一批品學(xué)兼優(yōu)、有能力的主席團(tuán)干部，順利完成換屆工作，更好的以本專業(yè)發(fā)展、服務(wù)同學(xué)為主，培養(yǎng)各種人才為輔，開展物理系系團(tuán)總支學(xué)生會的工作。

二、大會時間：

5月13日（星期一）晚上7：00—9：30

（彩排時間：5月10號中午12：30～14：00）

三、大會地點(diǎn)：

信息工程樓101室。

四、出席人員：

江文英輔導(dǎo)員、物理主席團(tuán)、院及其他系主

席和副書記、特殊嘉賓、團(tuán)總支學(xué)生會全體成員，10—12級各班班干部，12級全體學(xué)生。

五、會前準(zhǔn)備:

1、由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)通知并收齊候選人ppt，并制作成大會現(xiàn)場ppt；其次負(fù)責(zé)播放大會ppt及調(diào)試麥克風(fēng)。

2、由文宣部負(fù)責(zé)宣傳海報、打印獎狀、大會資料、制作嘉賓名字牌以及邀請嘉賓（主席團(tuán)、江老師、特殊嘉賓等）。

3、組織部負(fù)責(zé)大會回憶錄mv制作、借信工101教室、借禮儀小姐服裝。

4、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)制作打印選票（需附有投票規(guī)則）。

5、主持人寫好主持稿，組織部要提前給主持人做好培訓(xùn)。

6、文體部負(fù)責(zé)買水和借用演講臺一張、桌子兩張、投票箱、紅布2張。

六、大會流程及工作安排：

（一）大會流程：

1、嘉賓入場播放迎賓曲，主持人開場白，緊接著介紹會議的具體內(nèi)容。

2、全體起立，奏團(tuán)歌，PPT顯示團(tuán)歌歌詞，團(tuán)歌結(jié)束后，主

持人宣布全體坐下。

3、介紹出席的老師和嘉賓（PPT顯示老師和嘉賓名單），并

請江老師致開幕詞，宣告大會正式開始。

4、主持人大概介紹一下競選的原則和競選時的注意事項。（競

選原則：競選人在臺上演講包括自己的個人資料、工作情

況、德才情況、競選成功后的工作設(shè)想）

5、公布候選人員的名單，包括姓名、性別、所在班級。

6、候選人開始競選演講（每人5分鐘左右），PPT要顯示競

選人的姓名、個人簡介等（由競選人自己制作）

7、主持人宣布投票人進(jìn)行投票（3分鐘填寫選票）。此過程由學(xué)生會工作人員指引按順序投票（由學(xué)生會工作人員帶領(lǐng)），投票期間播放音樂（工作人員將投票箱放到正中間）

投票方法：

⑴、根據(jù)《團(tuán)章》的有關(guān)規(guī)定，以堅持民主集中制為原則

制定本辦法。

⑵、團(tuán)總支學(xué)生會主席團(tuán)應(yīng)選名額為4名，候選人共？名，差額為?。其中主席1名，副主席1名，副書記1名，財務(wù)部部長1名。

⑶、在選舉時，參加選舉的代表必須超過應(yīng)到會正式代表

半數(shù)以上，方可舉行選舉。除候選人和嘉賓外的參會

人員都有同等的一票選舉權(quán)。

⑷、代表填寫選票時，對所列的候選人，同意的在其下方

格內(nèi)劃個“√”，不同意的劃個“×”，棄權(quán)的不劃

任何符號。如另選他人，在選票姓名空格內(nèi)將另選人

姓名填上，并在其姓名下方格內(nèi)劃個“√”。每張選

票所選人數(shù)，等于或少于應(yīng)選人數(shù)的有效，超過應(yīng)選

人數(shù)的無效。如果選舉所收回的票數(shù)等于或少于發(fā)出的選票數(shù)，選票有效；收回的選票數(shù)多于發(fā)出的選票

數(shù)，選舉無效，應(yīng)重新進(jìn)行選舉。

⑸、大會設(shè)有監(jiān)票員，選舉工作在監(jiān)票員的監(jiān)督下進(jìn)行。

⑹、投票結(jié)束后計票，在監(jiān)票人的監(jiān)督下由特殊嘉賓在場

外進(jìn)行清點(diǎn)票數(shù)，并將清點(diǎn)結(jié)果報告大會。

⑺、計票結(jié)束后，由總監(jiān)票員向大會主持人報告選舉結(jié)果，然后由大會主持人向全體代表宣布，宣布結(jié)果根據(jù)候

選人得票數(shù)量多少，依次排列，得票相同的，以姓氏

筆劃為序排列。

⑻、投票完后，主持人宣布計票小組統(tǒng)計票數(shù)。

8、統(tǒng)計票數(shù)期間，頒發(fā)各類聘書和證書（頒發(fā)順序：主席團(tuán)→干部→干事），并播放音樂。

9、物理系團(tuán)總支學(xué)生會精彩回顧（主要是我系團(tuán)總支學(xué)生會這一

年來的所舉行活動的精彩片段和取得的成果），播放物理系團(tuán)總支學(xué)生會2012~2013年活動mv。

10、聽取和審議第四屆物理系團(tuán)總支學(xué)生會工作報告

11、聽取和審議第四屆物理系團(tuán)總支學(xué)生會財政報告

12、公布選舉結(jié)果(PPT顯示計票小組成員的名單、監(jiān)票人員，主

持人宣布最終的競選人的總票數(shù)，主席團(tuán)負(fù)責(zé)檢票。為了體

現(xiàn)公正、公開原則，所有得票數(shù)均由現(xiàn)場民主投票所得)

13、由副主席李趙斌、羅健揚(yáng)副書記上臺發(fā)表卸任感言。最后由

羅健揚(yáng)副書記致閉幕詞，宣布大會結(jié)束

14、公布投票結(jié)果后，新一屆主席團(tuán)成員的名單將于一周內(nèi)公

布。

（二）大會工作安排：

1、文宣部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好干部聘書和榮譽(yù)證書，按順序排好給禮

儀小姐，并通知好各班干和各干部準(zhǔn)時出席大會現(xiàn)場。并負(fù)

責(zé)制作嘉賓牌。邀請老師、主席團(tuán)和其他系的主席團(tuán)及派送

邀請函。

2、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)借用麥克風(fēng)3支、麥克風(fēng)架兩個、電池、燈光、音響，并負(fù)責(zé)收集各選手的個人PPT制作和播放，并返還所

借物品。

3、義教隊負(fù)責(zé)制作座位表、把到會的人員按座位表順序坐下、買氣球、彩帶等布場物品。

4、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)到會人員的簽到并給予每人一張選票，紀(jì)檢12

全體學(xué)生到場情況以及維持現(xiàn)場的紀(jì)律。

5、組織部負(fù)責(zé)布場當(dāng)天的現(xiàn)場會議記錄、現(xiàn)場照片拍攝和整理

以及大會主持人和禮儀小姐服裝準(zhǔn)備。

6、文體部負(fù)責(zé)大會出席嘉賓的飲水和借用演講臺一張和桌子兩

張（用于簽到和放投票箱）主持人宣布投票前把桌子和投票

箱放到正中間，并返還所借物品。

7、主席團(tuán)與特殊嘉賓（楊曉婷、黎楚欣）負(fù)責(zé)計票與監(jiān)票。

8、禮儀小姐（由學(xué)習(xí)部出兩人）負(fù)責(zé)并幫助江老師和主席頒發(fā)

聘書、證書。

9、組織部、文宣部、紀(jì)檢部、文體部、義教隊負(fù)責(zé)布場，6：

00分前帶好所負(fù)責(zé)的物品到達(dá)大會現(xiàn)場。其他部門派一兩

個人把所負(fù)責(zé)的物品于6：10分前拿到現(xiàn)場。

10、在組織部帶領(lǐng)下全體學(xué)生會成員共同負(fù)責(zé)大會結(jié)束后的清

潔。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

水：

資料打?。?/p>

物理系團(tuán)總支學(xué)生會組織部

2013年4月20日

第二篇：換屆大會策劃書

2011年外語系團(tuán)學(xué)聯(lián)換屆大會策劃書

一、活動主題

總結(jié)過去，展望未來

二、活動對象

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：歐仕申處長，易莎老師，錢坤老師

嘉賓：劉志宇主任，外語系行政秘書楊巍老師，機(jī)電系陳翔老師，管理系修文秀老師，藝術(shù)系王巨成老師，財經(jīng)系吳洪昭老師 老師：10級輔導(dǎo)員卞歌老師，11級輔導(dǎo)員張曉宇老師

各系代表：學(xué)生會主席團(tuán)，團(tuán)委主席團(tuán)，廣播臺臺長，財經(jīng)系，管理系，藝術(shù)系，機(jī)電系，團(tuán)學(xué)聯(lián)全體干部和新一屆干事。

三、活動時間

2011年11月11號下午四點(diǎn)

四、活動地點(diǎn)

待定

五、活動前期準(zhǔn)備

1.由主席團(tuán)邀請領(lǐng)導(dǎo)，老師和各系嘉賓準(zhǔn)時參加大會，同時各部長通知團(tuán)學(xué)聯(lián)全體干事準(zhǔn)時到場。

2.由辦公室制作本次大會的PPT和會場簽到表。

3.由公關(guān)部擔(dān)任禮儀（包括門口領(lǐng)導(dǎo)簽到以及佩戴胸花以及過程的證書頒發(fā)）

4.由宣傳部負(fù)責(zé)布置好會場；并準(zhǔn)備好本次大會需要的材料。（海報、橫幅、礦泉水、黨、系旗、紅紙一張）當(dāng)天安排：

1、由宣傳部進(jìn)行會場的布置。

2、由辦公室負(fù)責(zé)大會PPT的播放。

3、由青協(xié)部的負(fù)責(zé)器材的借用。（如：麥克風(fēng)）

4、由外聯(lián)部負(fù)責(zé)會場設(shè)備的檢查。

5、由公關(guān)部的禮儀隊在會場門口迎接來賓。

6、由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)參加人員到場的簽到。

7、由生活部與組織部負(fù)責(zé)打掃會前會后的衛(wèi)生及管理維持秩序。

六、注意事項

（1）參加人員需穿正裝，保持安靜。

（2）工作人員需提前一個小時到場，參加的學(xué)生需提前15分鐘到場，不允許遲到。

（3）在活動開始前半個小時，由相關(guān)負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)確認(rèn)以及檢查設(shè)備是否齊全。

（4）會議結(jié)束時，工作人員需及時清理會場。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、會場布置（150元）

第三篇：換屆大會策劃書

換屆大會策劃書

一：活動背景

隨著新學(xué)期的開始，英語協(xié)會幾個兄弟協(xié)會經(jīng)過嚴(yán)格的考察選舉出了正、副會長，正、副部長。特此舉辦本次換屆大會恭送老一屆正、副會長，正、副部長的離開并正式宣布新一屆正、副會長，正、副部長領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的形成。二：活動目的

總結(jié)上一屆英語及各協(xié)會的工作情況，取其精華，去其糟粕。并且通過換屆大會正式確立，英語協(xié)會及各兄弟協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)核心，爭強(qiáng)協(xié)會凝聚力，加強(qiáng)各協(xié)會成員對本協(xié)會的認(rèn)識，以便各協(xié)會日后的工作能夠順利進(jìn)行。三：活動對象

英語協(xié)會、創(chuàng)業(yè)協(xié)會、演講協(xié)會、羽毛球協(xié)會、滑輪協(xié)會

四：活動時間及地點(diǎn)

時間：待定 地點(diǎn)：待定 五：活動開展 1.活動準(zhǔn)備期：

部長團(tuán)：舉行部長會議，商討換屆大會的具體工作細(xì)節(jié)，保證活動流程的可行性，確定大會舉行的地點(diǎn)和時間并及時通知。

網(wǎng)絡(luò)部：制作本協(xié)會的介紹片和正、副會長，正、副部長個人的介紹片。PPT展示及橫幅的制作。

組織部：負(fù)責(zé)換屆大會所需物資，小型調(diào)音臺1部、音響2個、投影儀1臺、臺花若干、桌布若干、正、副會長，正、副部長及受邀老師牌若干、橫幅若干。外聯(lián)部：制作換屆大會邀請函，將其送到受邀請的老師及社團(tuán)。協(xié)助其他部門工作。

宣傳部：負(fù)責(zé)此次大會流程的策劃并起草一份換屆大會的會議議程，負(fù)責(zé)大會的禮儀工作。

秘書部：負(fù)責(zé)分配換屆大會具體工作事務(wù)的人員，制定一份大會的座次表。在大會開始前進(jìn)行簽到工作。2.活動開展期

會前準(zhǔn)備

1)由各協(xié)會各個部門選出人員提前做好大會會場的布置。2)有網(wǎng)絡(luò)部相關(guān)人員調(diào)試好活動要用的麥克，音響及電子設(shè)備。3)各宣傳部做好大會禮儀工作。4)個秘書部做好大會簽到工作。5)其他部門做好協(xié)助工作。

注：人力資源：簽到人員3名，大會禮儀人員8名，主持人1名，幻燈片放映人員1名，照相人員5名，會場維護(hù)人員10名。大會階段

1)由主持人做開場白，介紹到場嘉賓及各兄弟社團(tuán)名稱。2)奏國歌，全體起立。

3)由上一屆各協(xié)會會長做工作總結(jié)報告，并宣讀本屆各協(xié)會的正、副會長，正、副部長名單。4)由各協(xié)會新生會長對今后工作發(fā)展講話。5)有各老師總結(jié)發(fā)言。

6)主持人總結(jié)并宣布大會結(jié)束。

7)各協(xié)會全體成員分別與老師合影留念。六：活動后期

1.各協(xié)會留下一些人員進(jìn)行清理打掃。

2.組織部做好物資歸還工作。七：注意事項

1)在大會準(zhǔn)備期，各工作人員必須以積極、認(rèn)真的態(tài)度對待自己的工作，按時完成被分配的任務(wù)，保證大會順利進(jìn)行。2)在大會開始前，全體參會人員提前10分鐘到會場，布置人員提前半小時到場，并及時完成會場的布置工作。3)秘書部嚴(yán)格遵守全體成員的簽到制度。

4)在大會期間，全體成員手機(jī)調(diào)為震動或靜音狀態(tài)以保持會場的安靜。5)在大會結(jié)束前，任何人員不得提前離開。附件：1.換屆大會會議議程一份。

2.大會到場老師及各協(xié)會成員名單一份。

策劃人：毛旦遠(yuǎn) 2012年4月5日

第四篇：換屆大會策劃書

一． 活動背景

2011年，隨著新學(xué)期的開始，院膳食委員會經(jīng)過嚴(yán)格的面試選舉出了新的成員，特此舉辦本次換屆大會正式宣布并恭賀新一屆膳委學(xué)生干部團(tuán)隊的組成。

二． 活動主題

總結(jié)過去、承前啟后、展望未來

三．活動目的：

通過換屆大會，爭強(qiáng)院膳食委員會成員的凝聚力，加深11級部員對膳委的認(rèn)識，以便膳委日后的工作能夠順利進(jìn)行。為新的學(xué)生干部提供一個充分展現(xiàn)自己、展現(xiàn)勇氣的舞臺和鍛煉自己的機(jī)會

四．活動時間及地點(diǎn)：

時間：11月份（待定）

地點(diǎn)：舊校區(qū)

五．活動主辦及主要參與者

主辦單位：院膳食委員會

嘉賓:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo) 學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),上屆膳食委員會干部及各部門部長級以上干部，現(xiàn)任主席團(tuán)成員及各部門部長級以上干部各協(xié)會會長。

六．大會前具體安排：

1.宣傳部負(fù)責(zé)3張宣傳海報，ED宣傳

2整理出席人或組織的名單，制作并發(fā)放邀請函；請主持人；請廣播臺幫忙宣傳。

3.申請教室

4準(zhǔn)備好演講稿

5.準(zhǔn)備5箱礦泉水

6.監(jiān)督部擺放好桌椅

7．查好設(shè)備

8.外聯(lián)部拉10條橫幅，礦5箱

七．大會議程：

主持人：（待定）

1、介紹領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓

2、有請領(lǐng)導(dǎo)講話

3、舊校區(qū)和新校區(qū)的膳委副主任講話

4、頒發(fā)聘書

5、由膳委主任總結(jié)

八．經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

橫幅10條10*60=600元

礦泉水5箱5*16=90元

總共：690元

第五篇：換屆大會策劃書

換屆大會暨老成員歡送儀式

策

劃

書

一、活動背景：正值2012年秋季，這個充滿希望與收獲的季節(jié)，迎來了我們一年一度的換屆大會，在我們新一任負(fù)責(zé)人、部長上任的同時，老社長也即將從英語協(xié)會這個大家庭離開。無論他們身在何處，他們依然是我們的驕傲，是我們這些學(xué)弟學(xué)妹們的榜樣。同時我們也深感責(zé)任的重大，因為我們將繼續(xù)承擔(dān)這份使命為英語協(xié)會的發(fā)展盡我們的一份力，相信我們也將不負(fù)眾忘，讓大家放心。

二、活動目的：通過本次會議確定下一任負(fù)責(zé)人、部長，同時也是對老社長長期以來工作的的肯定，歡送大三一屆的學(xué)哥學(xué)姐。

三、活動時間：2012年9月27日12:20

四、活動地點(diǎn)：2104 教室

五、活動對象：嘉賓以及全體成員

六、活動流程：

1、新一屆社長、部長就職演講

2、嘉賓、老社長發(fā)言

3、大

一、大二成員分別獻(xiàn)上節(jié)目

七、活動負(fù)責(zé)：

總負(fù)責(zé)人：新任社長

主持人負(fù)責(zé)人：

活動宣傳負(fù)責(zé)人：

會場秩序負(fù)責(zé)人：

會場布置負(fù)責(zé)人：

聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)集嘉賓負(fù)責(zé)人:

會議攝影負(fù)責(zé)人:

會議結(jié)束后現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：全體成員

八、活動流程：

（一）前期工作準(zhǔn)備

聯(lián)系工作（主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）

活動策劃及準(zhǔn)備（主要由編輯策劃部負(fù)責(zé)）

宣傳工作（主要由宣傳部負(fù)責(zé)）

物資準(zhǔn)備（主要由秘書處負(fù)責(zé)）

場地（主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）

（二）中期工作安排

1、會場籌備工作(主要由英語角負(fù)責(zé))負(fù)責(zé)整個會場的布置工作及整個會場的協(xié)調(diào)工作，包括會議布置及跟進(jìn)各個部門的工作情況，及時給與人員支持和應(yīng)對突發(fā)事件，保證會場會議順利進(jìn)行。

2、嘉賓接待工作（主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）在會議開始之前負(fù)責(zé)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場

3、現(xiàn)場秩序的維護(hù)（主要由自律部負(fù)責(zé)）負(fù)責(zé)觀眾進(jìn)場及會場的秩序，監(jiān)督現(xiàn)場的情況

（三）后期工作安排

1、會場的收拾整理

2、會議簡報、會議總結(jié)

3、照片資料整理

九、各部負(fù)責(zé)人提前30分鐘趕到會議現(xiàn)場進(jìn)行會議安排。

及時安排與會人員進(jìn)場保證準(zhǔn)時到達(dá)

保證會議場地衛(wèi)生及會議紀(jì)律

2012年9月22日